Maavalitsuste ja nende hallatavate asutuste ühtne raamatupidamis-, personali- ja palgaarvestuse dokumentide menetlemise kord

FINANTSTÖÖTAJA TEMPEL

SELGITUSED (osalejad, kulu sisu jms):

Finantstöötaja templi selgitused:

1. EA JUHT täidetakse asutusele kinnitatud tunnus (näiteks: Harju MV

045A1999, Pärnu Lastekodu 045Z1999 ) 2. EA KLASSIFIKAATOR täidetakse vastavalt kulu allikale ja majanduslikule

sisule (näit.61009000000500, 610096000004500) 3. PROJEKT täidetakse projektitunnus (näit. KOP, NKT_ENTK,) 4. KULUKESKUS täidetakse vastavalt asutuse kinnitatud tunnustele (näiteks:

kantseleitöötaja koolitus Hiiu MV-C045B0699, telefonikulu Tilsi Lastekodus - C045T1999)

5. TEGEVUSALA täidetakse vastavalt ÜE lisas 3 toodud tegevusalade koodidele (näiteks: 01110, 10402, 07130) 6. SISETELLIMUSE KOOD täidetakse vastavalt kinnitatud tunnustele

(M_MV_AAA164) 7. SELGITUSED täidetakse vajadusel,(näiteks: lepingu nr. , toitlustuste ja

kingituste puhul osalejate/saajate nimekiri, kuluotstarve, kulude edasiandmisel kulu saaja asutus jms.)

EA JUHT

EA KLASSIFIKAATOR

PROJEKT

KULUKESKUS

TEGEVUSALA

KOOSKÕLASTAN

Kuupäev:

Allkiri: Ees- ja perekonnanimi:

SISETELLIMUSE KOOD

KINNITATUD

regionaalministri 23.12.2009 käskkirjaga nr 101

Lisa 25

i

I

j

I

i

( I

ļ

i i

I

SISEMINISTEERIUM Estonian Mįnįstry ofthe Īnterior

ķÄsķķrķr į3 .12,2009 * .1Ü/REGIONAALMINISTRI

Maavalitsuste ja nende hallatavate asufuste ühtne raamatupidamis-, personali- ja palgaarvestuse dokumentide menetlemise kord

Käskkiri kehtestatakse Vabariigi Valitsuse l1.05.2004 määruse nr 185 ,,Siseministeeriumi põhimäärus,, $ 22 lõike 2 punkti 2 alusel ning kooskõlas regionaalministri 27.10.2009' määrusega nr t6

',Maavalitsuste asukoha ja struktuuri kinnitamine...

l. peatükk Ür-lsÄrral

1. Käskkirjas kehtestatakse maavalitsuste ja nende hallatavate asutuste ühtne raamatupidamis-, personali- ja palgaarvestuse kord, millega sätestatakse tegevused ja dokumendikäibe korraldus ViĮandi Maavalitsuse raamatupidamise ja personaliarvestuse osakonna (edaspidi kP ütcsus) ning maavalitsuste ja nende hallatavate asutuste vahel.

2' Maava|itsuste ja nende ha||atavatę asutuste raamatupidamis., personali- ja pa|gaarvestust peetakse j a korraldatakse tsentraliseeritult RP üksuses.

3. Käskkiņas ja selle lisades kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses

3.1. Eelarvejuht _ asutuse juht või tema poolt määratud isik(ud), kellele on antud õiņs käsutada asutuse eelarve vahendeid kinnitatud eelarve piires ja struktuuris, millist õigust teostab vastutav isik kulude aktsepteerimisega eelarveklassīfikaatõrite liigenduses.

3.2. Aktsepteerimine _ majandustehingu toimumise ja õiguspärasuse kinnitamine allkirjaga.

3.3. FinantstöÖtaja _ maavalitsrrste ja haļlatavate asTļtuste korrtaktisik Rf įįksrrsega srrhtlenrisel. Kontrollib nõutud rekvisiitide olenrasolu dokurrrentidel. määrab kontolaiendicl nins edastab dokumendid õigeaegselt RP üksusele.

3'4' ÜE- rahandusministri II.t2'2003. a määrus nr 105 ..Riigi raamatupidamise üldeeskiri,, ršli

3.5. Kontolaiendid raamatupidamise kandele kuluarvestuse ning eelarvestamise tunnused.

lisatavad finantsarvestuse, iffitimis- ja r-(l

mis koosneb Į'

3.6. Eelarveklassifikaator - riigieelarve struktuuri sisaldav liigenduse kood, tunnustest, mille alusel toimub kassapõhine eelarve sisestamine ja jälgimine.

2

3'7, Projekt _ kindla eesmärgiga, \õpptähtajaga, määratud vastlltajaga (projekttjuht) ja

eraļdatud rahaliste ressurssidega planeeritud tegevuste kompleks.

3.8. Kulukeskus - põhi- või tugiteenusega tegelev struktuuriüksus, kus kulu esineb.

3.9. Teger,rrsala - CoFoG (Classification of the Functįons of Governmert /) süsteemil põhinev

kulude liigendus, millele on omistatud tunnused-tegevusalade koodid (UE lisa 3).

3, 10. Sisetellimuse kood - kuluobjekt, mille kulusid tahetakse täpsemalt jälgida (nt sõiduautod,

hooned)' RP üksus loob koodid vastavalt asutuse poolt esitatud objektide nimekirjale,

3.1 1. Tulukeskus _ asutus või struktuuriüksus, mille juht on vastutav üksuse poolt teenitud tulu

eest. Tulukeskused on Samaaegselt ka valdkonna kulukeskused, sest tulu teenimiseks on neiļe eraldatud kuluressurss.

3.I2. DVK (dokumendivahetuskeskus) _ erinevate dokumendi haldussüsteemide ja muude

dokumente käsitlevate infosüsteemide ühine keskse dokumendivahetuse teenust pakkuv

infosüsteem.

4. Maavalitsuste ja nende hallatavate asutuste raamatupidamis-, personali- ja palgaarvestuseks

võetakse kasutusele maiandustarkvara SAP,

5. SAP-is kasutatakse järgmisi termineid: 5,1. eelarveüksus _ Fund Center; 5.2. kulukeskus - Cost Center; 5.3. projekt- Fund; 5'4. rligieelarve klassifikaator _ Commįtment Įtem;

5,5. sisetellimus _ InternaĮ order; 5.6. tulukeskus - Profįt Center.

6' RP üksuse töö korraldamise ja dokumendikäibe vajadustest lähtuvalt on RP üksusel õiņs asjaajamises kasutusele võtta templeid, mille kasutamine on kohustuslik kõikidele

maavalitsustel e j a n ende hallatav atele asutustel e.

7. RP üksuse põhimääruse, struktuuri ja koosseisu kinnitab Viljandi maavanem kooskõlastatult

regionaalministriga.

8. RP üksuse juhi ametisse nimetamise ja vabastamise otsuse kooskõlastab Viljandi maavanem

regionaalministriga.

9. RP üksuse eelarve liigendatakse Vil1andi Maavalitsuse eelarve koosseisus eraldi ridadel

vastaluses regionaalministri käskkirjaga kehtestatud eelarvelę.

2. peatükk Ürrrsn RAAMATUPIDAMIS-. PERSONALI. JA PALGAARVESTUSE KORRALDUSE

ALUSED

10. Maavalitsuste ja nende ha||atavate asutuste ühtse raamafupidamis-, personali. ja

palgaarvesfuse korraldus toimub vastavalt käesoleva konaga kinnitatud lisades I, 4 ja I0

kiņ eldatud tööprotsessidele.

3

l1. RP üksuse põhiülesanne on maavalitsuste ja nende hallatavate asutuste raamatupidamis-, personali- ja pa|gaarvestuse pidamine ja korraldamine. RP üksus korraldab ka riigivara ning riiklike investeeringute alast ja maareformiga seonduvate kulude ja tulude arvestust, lahendab maavalitsuste finantseerimise ja eelarvega seotud kįįsimusi ning korraldab oma valdkonda kuuluvate ülesannete täitmist maavalitsustes ia maavalitsuste hallatavates asutustes. Põhiülesande täitmiseks RP üksus: 11.1. koordineerib maavalitsuste ja nende hallatavate asutuste eelarve eelnõude koostamist ning eelarvemuudatuste koostamist, korraldab eelarve ja eelarvemuudatuste sissekandmise SAP-i ning esitab eelarve ja selle muudatused maavanematele kinnitamiseks; II.2. konaldab maavalitsuste valitsemisel oleva riigivara arvestust ning riigivaraga sooritatavate tehingute arvestust;

11,3' korraldab maavalitsuste ja hal|atavate asutuste personaliarvęstust ja tagab maavalitsustele nende poolt nõutud andmed personalitoimingute läbiviimiseks; 11.4. nõustab maavalitsusi ja nende hallatavaid asufusi finantsalastes küsimustes, abistab neid

metoodiliselt ja praktiliselt raamatupidamisarvestuse ja aruandluse korraldamisel; It.5.tagab maavalitsuste pideva informeerituse nende eelarvete täitmise seisust ia edastab

vastava statistika vähemalt kord nädalas; 11.6. edastab jooksvalt informatsiooni maavalitsuste finantstöötajate|e konkreetse maavalitsuse

eelarvet, selle täitmist, raamatupidamisarvestust ja personaliarvestust puudutavates küsimustes;

l 1.7. esindab oma pädevuse piires maavalitsusi suhetes teiste riigiasufuste ja avalikkusega; 11.8. võib teha maavanemale ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike komisjonide ja

töörühmade moodustamiseks ning nende liikmete töö tasustamiseks; l 1.9. annab RP üksuse funktsiooni taitmiseks juhiseid maavalitsuste finantstöötajatele; 11,10. kaasab vajadusel oma töösse vastava maavanema kaudu või kokkuleppel vastava

struktuuriüksuse juhiga konļ<reetse küsimuse lahendamiseks või otsustamiseks teisi maavalitsuste teenistuj aid;

11.11. edastab oma pädevuse piires informatsiooni teistele rligi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele;

|I't2' võib nõuda maava|itsuste teistelt struktuuriüksustelt ning maavalitsuste hallatavatelt asutustelt aruandeid ja selgitusi kįisimustes, mis kuuluvad RP üksuse pädevusse.

1 2. Al gdokumentidel e maär atav ad konto l aiendid :

I2.t' Finantstöötaja kontrollib kuludokumendid ja määrab finantsarvestuses kasutatavad kontolaiendid algdokumentidele alŲ ärgnevalt: t2.I.l. eelarvejuht (lisa 2l), 12'I'2. kassapõhise eelarve klassifikaator, 12.1.3. projekt (lisa 24), 12.1.4. kulukeskus (lisa 22), t2.1.5. tulukeskus (lisa 23), tz.I.6. tegevusala (Ün lisa 3), 12.I.7 . sisetellimuse kood

12.2' Projekti funnus määratakse alati tulu. ja kulukontodele, mis on vastavalt projektile kindlaks määratud tunnus või kasutatakse üldist tunnust 450.

l2.3. Kulukeskus määratakse kulukontodele funktsioonipõhiste kulude kogumiseks. Kui kulu ei ole jaotatav funktsiooni põhiselt, kasutatakse iga asutuse üldist tunnust.

1 2. 4. Tulukeskus määr ataksę ainult tulu/kulukontodele.

4

l3. RP üksuse juhataja:

l3,1. võib anda juhiseid finantst<jötajate ülesannete täitmiseks jaraamatupidamisega seotud ülesannete korraldamiseks maavalitsustes ja nende ha|ļatavates asutustes oma pädevuse piires;

13.2. allkirjastab maavalitsustele saadetavad raamatupidamis-, palga-ja personaliarvestuse korraldust puudutavad dokumendid oma pädevuse piires. Allkirjastab ja/või kooskõlastab muud maavalitsuste finantskorraldust puudutavad dokumendid, kujundades selleks vajadusel maavalitsuste ühise seisukoha.

13.3. RP üksuse juhataja täpsemad õigused ja kohustused sätestatakse RP üksuse põhimääruses ning RP üksuse juhataja ametijuhendis.

14. Käskkirjale on lisatud järgmised lisad: I 4. I .Lisa 1 - Person ali-ja palgaarvestusega seotud tegewste nimekiri; l4,2. Lisa2 - Teenistusse/töölevõtmise ankeet; 14.3. Lisa3 - Koolitusandmed; I4.4. Lisa 4 - Varade arvestusega seotud tegevuste nimekiri; I4.5' Lisa 5 - Teade põhivaraandmete muutus; 14'6, Lisa 6 - Õiend maa arvelevõtmine kirrnisvarainvesteeringuna; I4'1. Ljsa] - Erastamisega seotud raamatupidamiskontode käibed; 14.8. Lisa 8 - Laekumised E-riigikassa erastamise kontole; l4'9. Lisa 9 - Teade müügiootel varad; 14.10. Lisa 10 - Finantsarvestusega seotud tegevuste nimekiri; l4.IL Lisa 11 - Ettemaksu taotlus; 14.12. Lisa 12 - Kuuaruanne aktsepteeritud toetuste kasutamise kohta; I4.t3. Lisa 13 - Kasutusvalduse või hoonestusõiguse seadmise lepingu koopiate koondnimekiri; l4'I4' Lisa 14 - Teatis müügiarve väļastamiseks; t4.I5' Lisa 15 - Määratudtrahvid; t4'1'6' Lisa 16 - Teatis riigilõivuga maksustatud toimingute kohta; 14,I7 'Lisa I7 - Õiend ebatõenäoliseks tunnistatud nõuete kohta: 14.18. Lisa 18 _Nõuete ebatõenäoliseks tunnistamise akt; t4.l9. Lisa l9 - E-riigikassa kontode kasutajaõiguste taotlus; T4.20 . Lisa 20 - Teatis erisoodustusena maksustatavate kulude kohta: t4.2L Lisa 2l - Eelarvejuht; 14.22. Lisa 22 - Kulukeskus; 14.23. Lisa 23 - Tulukeskus; 14.24. Lisa 24 - Projekt; |4.25. Lisa 25 - Finantstöötaja tempel.

Siim Valmar Kiisler