Käskkiri

KÄSKKIRI

06.05.2024 nr 1-2/24-028

Sotsiaal- ja eriteenuste hanke "CEPT ECC PT1

projektigrupi töökoosoleku korraldamine"

korraldamine ja hankekomisjoni moodustamine

Tulenevalt 02.03.2024 käskkirjaga nr 1-2/24-017 kinnitatud hankekorra punktist 18 ning

arvestades riigihangete seaduses sätestatud põhimõtteid: kinnitan

1. Sotsiaal- ja eriteenuste hanke "CEPT ECC PT1 projektigrupi töökoosoleku korraldamine"

läbiviimiseks, pakkumuste hindamiseks ja eduka pakkumuse valimiseks komisjoni

järgmises koosseisus:

1.1. komisjoni esimees: Irena Lukas, sagedushalduse ekspert;

1.2. komisjoni liige: Erko Kulu, sagedushalduse talituse juhataja;

1.3. komisjoni liige: Kristiina Repp, sagedushalduse ekspert.

1.4. komisjoni liige: Anu Võlma, juhiabi-büroojuht;

1.5. komisjoni liige: Melissa Liivak, õigusnõunik.

määran

2. Hanke eest vastutavaks isikuks Irena Lukase.

3. Hanke eeldatavaks maksumuseks 38 800 eurot käibemaksuta.

4. Pakkumuste hindamise kriteeriumideks on pakkumuse maksumus (50%) ja ideelahenduse

osaks olevad kriteeriumid tehnika (20%), õhtune üritus (20%) ning kohvi- ja

lõunapausid (10%).

4.1. Madalaima maksumusega pakkumusele omistatakse maksimaalsed 50 väärtuspunkti.

Teistele pakkumustele omistatakse väärtuspunktid vastavalt valemile:

"50" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "50"

4.2. Ideelahenduse alakriteeriumeid hindavad hankija hankekomisjoni liikmed eraldi.

Hindamiskomisjoni liikmete poolt omistatud väärtuspunktidest arvutatakse

aritmeetiline keskmine. Hindamiskomisjon omistab pakkuja poolt pakkumuses

esitatud ideelahendusele punkte alljärgnevalt:

Ideelahenduse alakriteeriumide [tehnika (20%), õhtune üritus (20%), kohvi- ja

lõunapausid (10%)] puhul hinnatakse pakkumuse kõigi aspektide sobivust hanke

eesmärkidega, arvestades pakkumuse kvaliteeti ja teostatavust.

2

4.2.1. Tehnika kirjeldusele omistatakse maksimaalselt 20 punkti

Väärtuspunkti

de arv

Põhjendus punktide andmiseks

5 Audio-video süsteemi tehniline lahendus (sh paigaldamise ja testimise

ajakava) on kohati läbimõtlemata/sisaldab mõningaid

vastuolusid/ebakõlasid, kuid on põhiosas aktsepteeritav ja komisjoni

hinnangul teostatav

10 Audio-video süsteemi tehniline lahendus on hästi läbi mõeldud (sh

paigaldamise ja testimise ajakava), komisjoni hinnangul teostatav,

seadmete kogused ja tehniline personaal tagab koosoleku tõrgeteta

läbiviimise samas ei esine märgatavaid ootusi ületavaid asjaolusid.

20 Audio-video süsteemi tehniline lahendus on väga hästi läbi mõeldud (sh

paigaldamise ja testimise ajakava), täiel määral teostatav, lahendus sh

seadmete kogused ja tehniline personaali kvalifikatsioon ja kättesaadavus

garanteerib koosoleku sujuva läbiviimise ja ületab hankija ootusi.

4.2.2. Õhtusele üritusele omistatakse maksimaalselt 20 punkti

Väärtuspunktide

arv

Põhjendus punktide andmiseks

0 Õhtuse ürituse kirjeldus ei vasta üldse nõutule.

5 Õhtuse ürituse kirjeldus on kohati läbimõtlemata/sisaldab mõningaid

vastuolusid/ebakõlasid, kuid on põhiosas aktsepteeritav.

10 Õhtuse ürituse kirjeldus on piisavalt hästi läbi mõeldud, komisjoni hinnangul

teostatav, samas ei esine märgatavaid ootusi ületavaid asjaolusid.

20 Õhtuse ürituse kirjeldus on väga hästi läbi mõeldud, täiel määral teostatav ja

ületab hankija ootusi.

4.2.3. Kohvi- ja lõunapauside kirjeldusele omistatakse maksimaalselt 10 punkti

Väärtuspunktide

arv

Põhjendus punktide andmiseks

0 Kohvi-ja lõunapauside kirjeldus ei vasta üldse nõutule.

5 Kohvi- ja lõunapauside kirjeldus on piisavalt hästi läbi mõeldud, komisjoni

hinnangul teostatav, samas ei esine märgatavaid ootusi ületavaid asjaolusid.

10 Kohvi- ja lõunapauside kirjeldus on väga hästi läbi mõeldud, täiel määral

teostatav ja ületab hankija ootusi.

5. Punktides 4.1-4.2. saavutatud punktisummad summeeritakse ja hankija tunnistab edukaks

eeltoodud kriteeriumide alusel enim väärtuspunkte kokku kogunud pakkumuse.

Hindamistäpsus on kaks kohta pärast koma.

6. Juhul, kui kaks või enam pakkumust on võrdsete punktisummadega, selgitatakse edukas

pakkumus välja liisuheitmise teel. Liisuheitmise korra määrab hankija. Võrdväärse

pakkumuse esitanud pakkujatel on õigus viibida liisuheitmise juures. Liisuheitmise korrast,

ajast ja kohast teavitab hankija pakkujaid e-maili teel pakkuja poolt esitatud

kontaktandmetel.

3

(allkirjastatud digitaalselt)

Oliver Gailan

sideosakonna juhataja

peadirektori ülesannetes

Melissa Liivak

[email protected]