Leping

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Lisa 1. Hariduse 6, Rapla parkla

Legend - Rahandusministeeriumi ja Eesti Töötukassa

ainukasutuses olev ala (RaM 33 kohta, TK 1 koht)

Tallinna mnt 14, Rapla 00 korrus

Legend

Rahandusministeerium

OÜ Mari Lilleäri

Ühiskasutuses hoone pind

Ühiskasutuses korruse pind

Ühiskasutuses muu pind (hoone) (RAM, TK, vakants)

Ühiskasutuses muu pind (hoone) (RAM, vakants)

Ühiskasutuses muu pind (korrus) (RAM, vakants)

Ühiskasutuses muu pind (muu) (RAM, TK, Mari LÄ, vakants)

Vertikaalsete ühendusteede pind

Tehnopind

Aktiivne vakantsus

Tallinna mnt 14, Rapla 01 korrus

Legend

Rahandusministeerium

Ühiskasutuses korruse pind

Ühiskasutuses muu pind (hoone) (RAM, TK)

Vertikaalsete ühendusteede pind

Tehnopind

Tallinna mnt 14, Rapla 02 korrus

Legend

Rahandusministeerium

Eesti Töötukassa

Ühiskasutuses korruse pind

Ühiskasutuses muu pind (hoone) (RAM, TK)

Ühiskasutuses muu pind (muu) (RAM, TK)

Vertikaalsete ühendusteede pind

Tehnopind

Tallinna mnt 14, Rapla 03 korrus

Legend

Rahandusministeerium

Ühiskasutuses korruse pind

Vertikaalsete ühendusteede pind

Tehnopind

Tallinna mnt 14, Rapla 04 korrus

Legend

Rahandusministeerium

Ühiskasutuses korruse pind

Vertikaalsete ühendusteede pind

Tehnopind

HAL.1.5.v01

Kinnitatud: 12.09.2016

Tallinna mnt 14, Rapla

1 / 7

Lisa 5

üürilepingule nr KPJ-4/2020-230

HOONE SISEKORRAEESKIRI

Aadress: Tallinna mnt 14, Rapla

Registriosa nr: 2628837

Katastritunnus: 67001:003:0150

Hoone nimetus: Rapla riigimaja

Ehitisregistri kood: 109017136

Üürileandja: Riigi Kinnisvara AS

SISUKORD

1. ÜLDSÄTTED 2

2. VALVEKORRALDUS JA POSTI LIIKUMINE 2

3. HOONE JA KINNISTU INFOTAHVLID, REKLAAM 2

4. PARKIMISE KORRALDUS 3

5. ÜHISKASUTATAVATE RUUMIDE KASUTUSKORDERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

6. KÄITUMINE OHUOLUKORDADES 3

7. KÄITUMINE PUUDUSTE, RIKETE, AVARIIDE KORRAL 4

8. SISEKLIIMA JA TEHNOSÜSTEEMIDE HOOLDUS 4

9. HEAKORD HOONES JA TERRITOORIUMIL 5

10. SUITSETAMINE HOONES JA TERRITOORIUMIL 6

11. KESKKONNASÄÄSTLIKU KÄITUMISE PÕHIMÕTTED 6

SISEKORRAEESKIRJA LISAD 7

HAL.1.5.v01

Kinnitatud: 12.09.2016

Tallinna mnt 14, Rapla

2 / 7

1. ÜLDSÄTTED

Eesmärk Ühtsete normide ja käitumisreeglite kehtestamine hoone kasutajatele.

Sisekorraeeskiri on hoone üürilepingu lahutamatu lisa.

Kehtivus Eeskiri kehtib kõigi juriidiliste ja füüsiliste isikute suhtes, kes hoonet kasutavad.

Hoone üürnikel ja kasutajatel on kohustus tutvustada hoone sisekorraeeskirja ja

selle lisasid oma töötajatele ning nõuda normidest kinni pidamist. Hoone

üürnikud ja kasutajad peavad tagama, et ka nende külalised ja kliendid lähtuvad

kehtivatest eeskirjadest.

Tekkivate

küsimuste

lahendamine

Lepingulistes küsimustes toimub lahendamine läbi üürilepingu alusel määratud

kontaktisikute.

Rikete, avariide ja puuduste korral tuleb pöörduda RKAS-i klienditoe poole E-

R kell 8:00 – 18:00, tel (+372) 605 0000, [email protected]

2. VALVEKORRALDUS JA POSTI LIIKUMINE

Lahtiolekuajad

klientidele

Reguleerib üürnik koostöös hoone kasutajatega

Hoone üürnikul on õigus muuta lahtioleku aegu vastavalt vajadusele.

Lahtiolekuajad

töötajatele

Reguleerib üürnik.

Tehniline ja -

videovalve

Hoones on tehniline valve.

1) Valvesüsteemi logisid hoitakse alles 12 kuud

2) Videosalvestusi säilitatakse 90 päeva

Logidele ja/või salvestuste vaatamiseks/saamiseks tuleb pöörduda hoone

halduri poole.

Hoone võetakse valvest maha E-P kell 06:30 ja hoone valvestub hiljemalt kell

21:00.

Töövälisel ajal on majas viibimine lubatud maja üürnike volitatud isikute loal

ja nende vastutusel. Sellisel puhul valvest maha võtmine toimub hoone

kasutajale antud parooli/läbipääsukaardi abil.

Mehitatud valve Hoones on mehitatud valve.

Käitumine häire

korral

Turvafirmale on kontaktisikuks ja objekti sõidab kontrollima üürniku poolne

selleks volitatud isik (juhul kui objektil on mitu valveala, siis vastava ala

volitatud isik). Üürnik esitab volitatud isikute nimed enne teenuse algust.

Valehäire korral helistada volitatud isikule. Valeväljakutse hüvitab valehäire

põhjustanud isik.

Läbipääsuvahendite

haldamine

Kaarte, võtmeid väljastab, võtab vastu ja peab nende üle arvestust üürileandja

hoone haldur või infospetsialist.

Posti liikumine Reguleerib üürnik.

3. HOONE JA KINNISTU INFOTAHVLID, REKLAAM

Välireklaam Üürnikel ja kasutajatel puudub õigus iseseisvalt paigaldada hoone välisseinale

mistahes reklaame, teateid, kuulutusi. Kõik hoone välisseinal ja kinnistul

paiknevad infoteated ja reklaamid (v.a teated infotahvlitel) tuleb eelnevalt

üürileandjaga kooskõlastada.

HAL.1.5.v01

Kinnitatud: 12.09.2016

Tallinna mnt 14, Rapla

3 / 7

Majajuht Majajuhi olemasolul korraldab info kaasaajastamise ja muutmise üürileandja.

Üürniku kohustus on anda infot vajalike muudatuste kohta.

Muud sildid Ainukasutuses üüripinnal korraldab info (sh ruumide viidad ja sildid)

kaasajastamise ja muutmise üürnik.

4. PARKIMISE KORRALDUS

Parkimine ja

parkimiskorraldus

Üürnikul on õigus kasutada parkimiskohti vastavalt üürilepingus kokku lepitule.

Parkimisel tuleb järgida tähistatud parkimiskorraldust. Teistel hoone kasutajatel

pole lubatud ainukasutuses kohti kasutada.

Parkla asukoht Parkla asub aadressil Hariduse 6, Rapla. Parkimise kord on määratletud RaMi

kodukorras.

Elektriauto

laadimispunkt

Hariduse 6, Rapla

Jalg- ja

tõukerataste

parkimine

Jalg- ja tõukerattaid võib parkida üksnes selleks ette nähtud kohtadele. Jalgrataste

parkimiskohad asuvad maja ees ja garaažide juures.

5. KÄITUMINE OHUOLUKORDADES

Kaardistatud

ohuolukorrad

Loetelu tuvastatud ohuolukordadest on toodud sisekorraeeskirja Lisas nr 1

„Objekti riskikaart ja ohuolukordades tegutsemise juhised“.

Tegutsemine

ohuolukordades

Teavita viivitamatult Häirekeskust telefonil 112 ning seejärel hoone haldurit

või RKAS-i kliendituge E-R kell 8:00 – 18:00, tel (+372) 605 0000

Teadlikkus

tegutsemisel

tulekahju korral

Üürileandja on seaduses nõutud objektidel kohustatud koostama ja üürnikule üle

andma tulekahju korral tegutsemise plaani koos evakuatsiooniskeemidega.

Üürnik on kohustatud kõigile töötajatele tutvustama tulekahju korral tegutsemise

plaani ja evakuatsiooniskeeme ning üürileandja nõudmisel esitama dokumendiga

tutvunute allkirjadega nimekirja.

Üürnik on kohustatud määrama hoones tuleohutuse ja evakuatsiooni eest

vastutavad isikud ning ATS keskuse igapäevase vaatleja.

Üürnik on kohustatud rakendama tulekahju tekkimist vältivaid meetmeid ning

hoiduma tegevusest, mis võib põhjustada tulekahju. Lahtise tule kasutamine

hoones on keelatud.

Üürnik on kohustatud kirjendama ATS-süsteemi päevikus tulekahjuteadete osa.

Ülejäänud päeviku täitmise kohustus on üürileandjal.

Üürnik ja üürileandja (sh üürileandja lepingupartnerid) on kohustatud tagama

evakuatsiooniteede nõuetekohase vabana hoidmise. Üürnikul on kohustus

teostada pidevat kontrolli tema valduses olevate ruumide ja seadmete kasutamise

ohutuse ja nõuetekohasuse üle.

Tulekustutus-

vahendid

Üürileandja on kohustatud tagama ehitises nõutavate tuleohutuspaigaldiste

(paigaldised, mis on mõeldud tulekahju avastamiseks, tule ja suitsu piiramiseks,

evakueerumiseks ja päästemeeskondade ohutuse tagamiseks ning esmased

tulekustutusvahendid) olemasolu ja korrasoleku.

HAL.1.5.v01

Kinnitatud: 12.09.2016

Tallinna mnt 14, Rapla

4 / 7

Üürnik on kohustatud rakendama tulekahju leviku takistamiseks ja tulekahju

kustutamiseks esmaseid meetmeid ning tagama töötajatele tuleohutuspaigaldiste

ja päästevahendite kasutamisoskuse.

Teoreetiline

tulekahjuõppus

Üürileandja korraldab iga-aastase evakuatsiooni- ja tulekahjuõppuse teoreetilise

koolituse kui antud kohustus tuleneb seadusest.

Praktiline

tulekahjuõppus

Üürileandja on kohustatud läbi viima iga-aastase evakuatsiooni- ja

tulekahjuõppuse praktilise osa hoonetes, kus kohustus tuleneb seadusest.

Üürnikud ja kasutajad on kohustatud osalema iga-aastasel evakuatsiooni- ja

tulekahjuõppuse praktilisel osal.

Üürileandja on kohustatud koostama ja esitama enesekontrolli tuleohutusaruande

Päästeametile hoonetes, kus kohustus tuleneb seadusest.

Üürnik on kohustatud esitama üürileandjale hoone kasutamisega ja kasutajaga

seotud informatsiooni, mis on vajalik enesekontrolli aruande koostamiseks.

6. KÄITUMINE PUUDUSTE, RIKETE, AVARIIDE KORRAL

Info edastamine RKAS klienditoele E-R kell 8:00 – 18:00, tel (+372) 605 0000, e-post

[email protected]

Teade peab sisaldama järgmist infot:

 Hoone aadress

 Probleemi täpne asukoht (nt: korrus ja kabineti number)

 Probleemi kirjeldus

 Teavitaja nimi ja kontakt

Väljaspool tööaega on esmaseks kontaktisikuks hoone haldur. Kui telefon ei vasta,

siis palume kontakteeruda sisekorraeeskirja Lisas nr 2 „Avariide ja

mittevastavuste likvideerimise kord“ toodud töövõtja kontaktisikutega.

Avariide

likvideerimine

väljaspool tööaega

Avarii korral väljaspool tööaega tagab juurdepääsu hoonele üürniku esindaja või

hoone haldur teavitades sellest ette ainukasutuses oleva ruumi kasutajat.

Teavitamise

kohustus

Üürnikul on kohustus rikkest, avariist ja keskkonnaintsidendist1 teavitada

üürileandjat viivitamatult sellest teada saamisel, puudusest on kohustus teavitada

24 h jooksul.

7. SISEKLIIMA JA TEHNOSÜSTEEMIDE HOOLDUS

Sisekliima Sisekliima vastab hoone ehitamise või rekonstrueerimise hetkel kehtinud

standarditele.

Kütteperioodi ruumiõhutemperatuur ei ole madalam kui 21°C (kui välisõhk ei ole

madalam kui -22°C).

Jahutusseadmetega hoones jahutusperioodil ruumitemperatuur ei ole kõrgem kui

25°C (kui välisõhk ei ole kõrgem kui 27°C).

1 Juhtum, mille tulemusena on inimese tervisele ja/ või keskkonnale tekkinud kahju. Näiteks pinnasereostus, veeavarii, üleujutus,

kukkumine libeduse tõttu nii hoones kui ka välisterritooriumil, tekitatakse tahtlikku kahju keskkonnale jms.

HAL.1.5.v01

Kinnitatud: 12.09.2016

Tallinna mnt 14, Rapla

5 / 7

Hoones puuduvad õhuniisutusseadmed. Talvetingimustes nädala keskmine

õhuniiskus jääb tavaliselt vahemikku 25-45%, suvetingimustes 30-70%. Õhu

niiskus muutub loomulikul teel vastavalt aastaajale.

Hoones on sundventilatsioon. Sundventilatsiooniga hoones Üürileandja tagab

projekteerimisjärgse õhuvahetuse. Üürnikul on keelatud ventilatsiooniavasid

iseseisvalt reguleerida, esemeid ava ette, külgedele või torude sisse paigutada.

Loomuliku ventilatsiooniga hoones on lubatud ruumide tuulutamine akna avamise

teel.

Tehnosüsteemide

hooldus,

ümberehitus

Tehnosüsteemide hooldust korraldab üürileandja. Üürnikul ei ole üürileandja

nõusolekuta õigust siseneda tehnoruumidesse (v.a üüripinna hulka kuuluvad

tehnoruumid), reguleerida või seadistada tehnosüsteeme, mis ei ole otseselt ette

nähtud reguleerimiseks või seadistamiseks üürnikule ega teha muid toiminguid,

mis mõjutavad või võivad ebamõistlikult mõjutada üüripinna energiakulu

suurenemist või tehnosüsteemide korrasolekut. Reguleerimise vajadusest tuleb

teavitada RKASi kliendituge.

Eelnimetatud keeldu ei kohaldata juhul, kui üürniku tehnoruumidesse sisenemise

vajadus on tingitud avariist ja üürnik täidab lepingu punkti st, kasutuskorrast või

üürilepingust tulenevat kohustust või kui sisenemine on muul moel vajalikult

põhjendatud. Põhjendatud vajaduseks ei loeta üürniku soovi iseseisvalt

reguleerida või seadistada tehnosüsteeme.

Kommunikatsioonide ja süsteemide ümberehitamine võib toimuda ainult

üürileandja loal ja vajaliku dokumentatsiooni olemasolul.

Piirangud

hoolduse

läbiviimisel

Hooldustöid tuleb teostada hoone üürnikku võimalikult vähe häirival viisil.

Hoonesse sisenemisel teavitab hooldaja saabumisest üürnikku, kelle üüripinda

konkreetne hooldus puudutab, tutvustab ennast ja selgitab milliseid hooldustöid

teeb. Hooldustööde valmimisel teavitab lahkumisel üürnikku.

Üürileandja esitab üürniku soovil alltöövõtjate kontaktid. Müra tekitavad ja

üürniku igapäevast tööd segavad tööd tuleb üürnikuga eelnevalt kooskõlastada.

Tehnosüsteemide

ekspluatatsioon

Kanalisatsiooni ei ole lubatud valada söövitavaid, ummistavaid vedelikke,

toidujäätmeid. Kanalisatsiooni ei ole lubatud visata mittelahustuvaid pabertooteid

(nt paberkäterätikud) ja hügieenisidemeid.

Lahtikäivate suitsueemaldusakende- ja luukide avamine on keelatud.

Mehaanilise sissepuhke- ja väljatõmbeventilatsiooni korral tuleb vältida akende

avamist.

Hoone elektrienergia tarbijad peavad jääma lubatud tarbimisvõimsuste piiridesse,

seega täiendavate küttekehade jt suure võimsusega tarbimisallikate kasutamine

võib toimuda üürileandja loal.

8. HEAKORD HOONES JA TERRITOORIUMIL

Üldreeglid Jäätmekorraldus järgib kohaliku omavalitsuse kehtivaid prügiveoeeskirju.

Kõigil hoone kasutajatel on kohustus järgida head tava, käituda

heaperemehelikult, hoida puhtust siseruumides ja territooriumil ning mitte

kahjustada tahtlikult üürileandja vara.

Piirangud

heakorra

osutamisel

Üürileandja esitab üürniku soovil alltöövõtjate kontaktid. Müra tekitavad ja

üürniku igapäevast tööd segavad tööd tuleb üürnikuga kooskõlastada.

HAL.1.5.v01

Kinnitatud: 12.09.2016

Tallinna mnt 14, Rapla

6 / 7

Jäätmete

kogumine

(hoidmine)

Jäätmed kogutakse ainult selleks ettenähtud kohtades.

Prügikastidesse ja nende juurde on keelatud panna suuregabariidilisi esemeid,

keskkonnale ohtlikke jäätmeid (nende äravedu toimub eraldi kokkuleppe alusel

üürileandjaga).

Hävituskonteiner – täituvusest teavitab infotöötaja hoone haldurit konteineri

tühjendamise vajadusest.

Riigilipu

heiskamine

Heiskamist korraldab ning lipu olemasolu ja puhtuse tagab üürileandja. Lipp

heisatakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Leinapäeval korraldab üürileandja

lippude heiskamise poolde masti. Kui hoonel puudub lipumast, siis seotakse lipu

külge leinalint.

Muude lippude

heiskamine

Muude lippude heiskamine peab olema üürileandjaga kooskõlastatud. Heiskamist

korraldab üürileandja vaid juhul, kui selles on üürilepingus kokku lepitud. Lipu

olemasolu ja puhtuse tagab üürnik, va juhul kui üürilepingus on teisiti kokku

lepitud.

9. SUITSETAMINE HOONES JA TERRITOORIUMIL

Suitsetamise

lubamine

Suitsetamine (sh ka e-sigaret) on hoones rangelt keelatud.

Suitsetamisruum hoones puudub.

10. KESKKONNASÄÄSTLIKU KÄITUMISE PÕHIMÕTTED

Elektrienergia Elektrienergia säästmiseks tuleb töötajatel ja hoonet teenindavatel isikutel

tööruumist lahkudes kustutada töökoha valgustus (kus võimalik).

Energia kokkuhoiu eesmärgil on soovitav arvutid tööpäeva lõpus välja lülitada või

seadistada nii, et oleks tagatud arvutite puhkerežiim. Selline käitumine aitab

suveperioodil vähendada ka hoone jahutamise vajadust. Energiasäästu põhimõtted

kehtivad üürileandjale ja üürnikule, kes vastutavad enda ja nende alltöövõtjate

säästliku energiatarbimise eest.

Energia küttele Kütteperioodil tuleb vältida olukorda, kus aken on pikalt avatud.

Tarbevesi Vett tuleb kasutada säästlikult.

Jäätmed Tekkivaid jäätmeid tuleb sorteerida vastavalt sisekorraeeskirja lisale nr 3

„Jäätmete sorteerimise juhend“.

Ohtlikud ja muud erilahendusi vajavad jäätmed (patareid, akud, kemikaalid,

ravimid) tuleb viia spetsiaalsesse kogumiskohta.

Paber Paberkäterättide ja wc-paberi olemasolu tagab üürileandja. Paberit tuleb kasutada

säästlikult.

HAL.1.5.v01

Kinnitatud: 12.09.2016

Tallinna mnt 14, Rapla

7 / 7

SISEKORRAEESKIRJA LISAD

1. Objekti riskikaart ja ohuolukordades tegutsemise juhised

2. Avariide ja mittevastavuste likvideerimise kord

3. Jäätmete sorteerimise juhend

4. Läbipääsusüsteemi toimimise protseduur

Avariide, rikete ja puuduste lokaliseerimise/likvideerimise aeg

Avarii

2 h jooksul

Avarii lokaliseerimine toimub 2 h jooksul pärast avariiteate vastuvõtmist. Avarii on selline rike, mis ohustab kas

inimelusid või on tekitanud või tekitab olulist materiaalset kahju, sh ka keskkonnale.

Rike

48 h jooksul

Rikke lokaliseerimine toimub 48 h jooksul pärast rikketeate vastuvõtmist. Rikke tulemusel (üldjuhul) seade või

süsteem (paigaldis) kas seiskub või jätkab tööd nõuetele mittevastavalt või mitteusaldusväärselt; rikke

ilmnemisega ei kaasne otsest ohtu inimeludele või (olulist) materiaalset kahju, häiritud on normaalne töö- ja

elukorraldus hoones ning selle üksikutes ruumides kasvab avarii tekke oht.

Puudus

72 h jooksul

Puuduste likvideerimine toimub hiljemalt 72 h jooksul pärast teate vastuvõtmist. Puudus on mittevastavus

ettenähtud tingimustele, sh kokkulepete ja/või kohustustele; puudus ei pea kaasa tooma ei süsteemi seiskumist

ega rikke/avarii otsese kahju tekkimist, puuduse ilmnemine on üldjuhul aluseks tingimusliku tehnohoolduse

tegemisele.

Avariide ja mittevastavuste likvideerimise kord

1. Avariide, rikete ja puuduste

edastamine tööpäevadel

8:00-18:00

Riigi Kinnisvara AS klienditugi

tel 605 0000

[email protected]

2. Väljaspool tööaega

edastatakse teated objekti

haldurile (soovitavalt ainult

avarii korral)

Raul Talbonen

tel +372 5308 4315

3. Kui on tekkinud avarii ja eespool nimetatute telefonid ei vasta,

on õigus kutsuda välja järgnevas nimekirjas toodud ettevõtted

Vesi ja kanalisatsioon Kinnisvarateenindus OÜ Avariitelefon, tel +372 5331 5652

Küte Kinnisvarateenindus OÜ Avariitelefon, tel +372 5331 5652

Elekter Kinnisvarateenindus OÜ Avariitelefon, tel +372 5331 5652

Ventilatsioon ja jahutus Kinnisvarateenindus OÜ Avariitelefon, tel +372 5331 5652

Nõrkvoolusüsteemid

(ATS, valve, jne)

Kinnisvarateenindus OÜ Avariitelefon, tel +372 5331 5652

Heakord P. Dussmann Eesti OÜ Töödejuhataja, tel +372 5694 6157

Tallinna mnt 14, Rapla

Biojäätmed Pakend Paber/papp Olmejäätmed

• tahked toidujäätmed taimed kohvi- ja teepaks kätekuivatuspaberid

• • •

• kile ja pakendid nahk ja tekstiil vedelad toidujäätmed

• •

• plastpakend • tetrapakend • metallpakend • klaaspakend

• ajalehed ja ajakirjad • pappkastid ja -karbid • paberist ja papist

pakendid

• määrdunud pakendid • kummist tooted • ohtlike ainete

pakendid

• vettinud paber/papp • paber/papp, mis

sisaldab muud materjali

• kõik, mis ei kvalifitseeru muu kategooria alla

• ohtlikud jäätmed

Jäätmete sorteerimise juhend

Eemalda kileümbris. Vajadusel nõruta enne äraviskamist, et vältida liigset niiskust.

Kõik materjalid peavad olema kuivad ja puhtad.

Pakendid peavad olema puhtad ja tühjad enne jäätmete kogumise kasti viskamist.

Ohtlikud ja muud erilahendusi vajavad jäätmed (patareid, akud, kemikaalid, ravimid) tuleb viia spetsiaalsetesse kogumis- kastidesse.

RKAS V1.0 15.11.2021

Riigimajade läbipääsusüsteemi toimimine

1. ÜLDPÕHIMÕTTED 1.1. Riigimajade ühtse valve- ja läbipääsusüsteemi tarkvara, sh läbipääsukaartide omanik on Riigi

Kinnisvara AS (edaspidi RKAS). 1.2. Läbipääsusüsteemi andmetele ning logidele on ligipääs riigimaja RKAS kinnisvarahalduril,

RKAS süsteemi administraatoril, valve- ja läbipääsu süsteemi hooldajal, riigimaja infotöötajal (Rahandusministeeriumi koosseisus, edaspidi infotöötaja) või riigimajas paiknevate asutuste (edaspidi asutus) volitatud isikutel.

1.3. Asutuste töötajatele väljastatud läbipääsukaardid on personaalsed ja selle edasi andmine kellelegi teisele ei ole lubatud.

1.4. Riigimaja serveriruumi ja jaotlatesse võib siseneda üksnes isik, kellel on sinna õigustatud ja põhjendatud vajadus pääseda, arvestades järgmist:

1.4.1. järelevalveta sissepääs ei ole lubatud, kui see võimaldab kolmandale isikule vahetu ligipääsu riigimaja asutus(t)e omandile. Erandid fikseeritakse kirjalikult osapoolte vahel;

1.4.2. kolmanda isiku ruumi sisenemiseks peab olema põhjendatud vajadus ja see on võimallik ainult iseseisva ligipääsuga saatjaga.

1.5. Riigimajade ühtse valve- ja läbipääsu süsteemi andmete säilivuse tagab RKAS. Salvestatud andmeid säilitatakse vähemalt 12 kuud.

1.6. Riigimaja läbipääsusüsteemide tehnilised parameetrid on leitavad riigimaja ehitusprojektist.

2. OSAPOOLTE ÜLESANDED 2.1. RKAS:

2.1.1. tagab ühtse ülesehituse keskses valve- ja läbipääsusüsteemi programmis (sh kasutajad, alad, seadistused, logid);

2.1.2. tagab asutuste kontaktisikute ja infotöötajate koolitused; 2.1.3. valmistab ette läbipääsukaardid ja annab need allkirja vastu üle asutuste

kontaktisikutele või infotöötajatele; 2.1.4. loob asutuse kontaktisiku taotlusel süsteemi kaughalduskonto ja teeb selle

kasutamiseks vajaliku koolituse; 2.1.5. korraldab riigimajade hoolduspersonali taustakontrolli ja edastab infotöötajale teabe,

kellele võib ajutiselt läbipääsukaardi väljastada; 2.1.6. hoiab ajakohasena info riigimajja läbipääsuõigust omavate hooldajate üle ning jagab

infot muudatuste osas õigeaegselt infotöötajaga; 2.1.7. määrab hoolduspersonalile tehnilistesse ruumidesse (ventkamber, elektrikilp) läbipääsu

reeglid ja teavitab neist riigimaja infotöötajat; 2.1.8. arvestab hoolduspersonali töö korraldamisel asutuste ainukasutuses ruumidesse

läbipääsemise vajadusel asutuste poolt määratud reeglitega, teavitades asutust sisenemise vajadusest ette;

2.1.9. organiseerib läbipääsusüsteemi nõuetekohase hooldamise ning rikete kõrvaldamise; 2.1.10. teeb süsteemi seadistustest igal nädalal varukoopiaid.

2.2. ASUTUS: 2.2.1. teeb otsuse, kas soovib ise hallata enda asutuse läbipääsukaarte, õiguseid, kasutajaid

või teeb seda infotöötaja; 2.2.2. määrab kontaktisiku, kellel on õigus anda sisend läbipääsukaardi väljastamiseks,

kustutamiseks, muutmiseks ning edastab selle info infotöötajale ja RKAS hoone haldurile; 2.2.3. määrab vajadusel erisused hoolduspersonali läbipääsuks enda ruumidesse.

RKAS V1.0 15.11.2021

2.3. RIIGIMAJA INFOTÖÖTAJA VÕI ASUTUSE KONTAKTISIK: 2.3.1. loob asutuse õiguste grupid ja lisab süsteemi kasutajate andmed: nimi, asutus, kaardi

kehtivuse algus (kui on teada, siis ka lõpptähtaeg), erisused õiguste osas (nt läbipääsupiirangud); infotöötaja korraldab lisaks läbipääsukaartide väljastamist lähtuvalt punktidest 2.1.5-2.1.8.

2.3.2. vastutab kasutajatele määratud õiguste ja kaartide õigsuse ning ajakohasuse eest; 2.3.3. korraldab töötajatele läbipääsukaardi allkirja vastu väljastamise, töötaja teenistusest

lahkumisel korral kannab hoolt kaardi tagastamise eest; 2.3.4. sulgeb kaotatud kaardi; 2.3.5. väljastab allkirja vastu ajutise läbipääsukaardi, millega on majas võimalik liikuda, nt

tehnilisel personalil, asutuse töötajal, kes kaardi koju unustanud, kaugtöökoha kasutajal ja kannab hoolt, et väljastatud kaart riigimajast lahkudes tagastatakse;

2.3.6. tagab, et oleks olemas piisav varu läbipääsukaardi toorikuid. Tellimise vajadusest teavitab RKAS haldurit;

2.3.7. tagab läbipääsukaartide varu, tagastatud või kasutuskõlbmatuks muutunud kaartide hoiustamise turvaliselt ilma kõrvaliste isikute läbipääsemise võimaluseta;

2.3.8. loob vajalikud aruanded; 2.3.9. teeb asutuse lõikes väljastatud läbipääsukaartide kohta ja antud õiguste üle regulaarselt

auditeid (vähemalt korra aastas). Infotöötaja teavitab asutuse kontaktisikut asutust puudutavate kaartide auditi tulemustest.

3. TEABE LIIKUMISE TURVALISUS

3.1. Uksekaardi andmise korralduse täidab infotöötaja või asutuste kontaktisik üksnes juhul, kui vastava korralduse saanud isik on veendunud, et korralduse andnud isik on õigustatud seda tegema.

4. INTSIDENTIDEST TEAVITAMISE KORD

4.1. Intsidentidest (nt läbipääsukaardi kaotus või vargus, kaardi kasutuskõlbmatuks muutumine) teavitab töötaja asutuse kontaktisikut või infotöötajat, kes korraldab läbipääsukaardi sulgemise;

4.2. kui kaardi valdaja läbipääsukaart on sattunud kellegi teise kasutusse, tuleb kaardi valdajal sellest teavitada infotöötajat, asutuse kontaktisikut ja infoturbejuhti;

4.3. kõikidest intsidentidest, millest infotöötajat on teavitatud, annab infotöötaja ka omalt poolt teabe edasi asutuse kontaktisikule ja infoturbejuhile.

5. VALVE- JA LÄBIPÄÄSUSÜSTEEMI LOGIDE VÄLJASTAMINE 5.1. RKAS võimaldab süsteemis aruannete vormide koostamise lähtuvalt asutuse kontaktisiku või

infotöötaja sisendist; 5.2. asutuste kontaktisik või infotöötaja võib väljastada logisid lähtuvalt asutuses paika pandud

reeglitest; 5.3. infotöötaja saab väljastada logisid vastavate asutuste kohta, kes on talle andnud vastava

volituse.

6. VALVE- JA LÄBIPÄÄSUSÜSTEEMI HOOLDUS 6.1. Valve- ja läbipääsusüsteemi hooldus toimub minimaalselt üks kord aastas vastavalt

hoolduslepingule; 6.2. valve- ja läbipääsusüsteemi moodulid asuvad tehnilistes ruumides, mis on valvestatavad ja

varustatud läbipääsusüsteemiga;

7. SÜSTEEMI RIKKED 7.1. Riketest teavitab RKAS asutuste kontaktisikuid ja infotöötajat;

RKAS V1.0 15.11.2021

7.2. Rikete kõrvaldamisega seotud tegevuste puhul lähtub RKAS üürilepingus paika pandud reageerimisaegadest.

1

Muudatus nr 1

15.12.2020 sõlmitud

üürilepingu nr KPJ-4/2020-230 juurde

KOKKULEPE ÜÜRILEPINGU MUUTMISEKS

Riigi Kinnisvara AS, registrikood 10788733, asukoht Tartu mnt 85, Tallinn 10115 (edaspidi

nimetatud üürileandja), mida esindab põhikirja alusel juhatuse esimees Kati Kusmin

ja

Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika tn 1, Tallinn 10122

(edaspidi nimetatud üürnik), mida esindab kantsler Merike Saks,

eraldi nimetatud pool ja koos pooled,

võttes arvesse, et

(i) poolte vahel on 15.12.2020 sõlmitud üürileping nr KPJ-4/2020-230 (edaspidi nimetatud

leping), mille kohaselt on üürnikul õigus kasutada Raplas Tallinna mnt 14 ja Hariduse tn

6 asuvat üüripinda;

(ii) pooled on kokku leppinud, et Tallinna mnt 14, Rapla üüripinna kõrvalteenuste eest tasumine

algab 18.01.2022 ja üüriteenuste eest tasumine algab 01.02.2022;

(iii) pooled on kokku leppinud, et varasemalt üürniku ainukasutuses olnud Tallinna mnt 14,

Rapla haldushoone II korrusel asuv ruum nr 212a läheb üürniku ja Eesti Töötukassa

ühiskasutusse. Eeltoodust tulenevalt vähendatakse üürniku üüripinda ja tasusid alates

18.01.2022. Tasu arvestuse puhul lähtutakse punktis (ii) toodust;

(iv) üürnik on avaldanud soovi alates 18.01.2022 suurendada üüripinda Tallinna mnt 14, Rapla

kinnistul asuvas Rapla haldushoone 0. korrusel asuva garaaži nr 025 võrra. Eeltoodust

tulenevalt suurendatakse üürniku üüripinda ja tasusid alates 18.01.2022. Tasu arvestuse

puhul lähtutakse punktis (ii) toodust;

(v) üürileandja on tellinud Tallinna mnt 14 Rapla haldushoonele uued mõõdistusjoonised ning

lähtuvalt täpsustatud pinnaandmetest soovivad pooled muuta üüritava pinna suurust ja

lepingu lisas 1 olevaid plaane ning eksplikatsiooni. Uue mõõdistuse andmete kohaselt on

üürniku üüripind Rapla haldushoones kokku 4462,2 m2;

(vi) pooled on kokku leppinud, et alates 18.01.2022 vähendatakse üürniku ainukasutuses olevat

territooriumi suurust ja parkimiskohtade arvu Hariduse tn 6 kinnistul seoses parkla

valmimise tähtaja edasilükkumisega;

(vii) seoses Hariduse tn 6 parkla valmimisega soovivad pooled täpsustada lepingu eritingimuste

punkti 2.5;

(viii) seoses Hariduse tn 6 parkla ehitustööde valmimisega selgus, et parklas on 35 (kolmekümne

viie) parkimiskoha asemel kokku 34 (kolmkümmend neli) parkimiskohta, millest 1 (ühe)

parkimiskoha võtab kasutusse Eesti Töötukassa. Eeltoodust tulenevalt vähendatakse alates

01.07.2022 üürniku kasutuses olevat territooriumi suurust ja parkimiskohtade arvu Hariduse

tn 6 kinnistul;

(ix) pooled lepivad kokku, et Eesti Töötukassa poolt Hariduse tn 6 kinnistu territooriumil asuvast

üüripinnast (millel paikneb üks parkimiskoht) loobumise korral võtab üürnik nimetatud

kinnistu osa (millel paikneb üks parkimiskoht) uuesti enda kasutusse käesoleva lepingu

lõpuni ja selleks sõlmivad pooled lepingu muudatuse, milles suurendatakse üürniku

kasutuses olevat territooriumi suurust ja parkimiskohtade arvu;

(x) pooled on kokku leppinud muuta Tallinna mnt 14, Rapla kinnistu lisas nr 2 koodi 739 (muud

bürooteenused) kohustuste jaotust ja märkuste lahtrit ning Hariduse tn 6, Rapla kinnistu

kasutamisega seoses lisatakse Hariduse tn 6 kohta eraldi lisa nr 2;

2

(xi) selgunud on heakorra hanke tulemus ja üle on vaadatud tarbimisteenuste eeldatavad kulud,

mistõttu täpsustatakse kõrvalteenuste kulude prognoose;

(xii) pooled soovivad muuta üüri indekseerimise alguskuupäeva, mistõttu muudetakse lepingu

eritingimuste punkti 6.6.1 ja lepingu lisa nr 3;

(xiii) poolte vahel on samaaegselt lepinguga sõlmitud lepingu lisa nr 6.1 „Parendustööde

teostamise kokkulepe nr 1“ (edaspidi nimetatud lisa nr 6.1), mille kohaselt üürileandja

teostab lisa nr 6.1 lisas nr 1 kirjeldatud projekteerimis- ja ehitustööd ning nendega kaasnevad

tööd, sh sisustuse hankimise vastavalt lisale nr 2 (edaspidi ühiselt nimetatud ehitustööd);

(xiv) valminud on lepingu lisa nr 6.1 alusel teostatud ehitustööd, mis on 10.03.2022 allkirjastatud

aktiga (v.a parkla) üürnikule üle antud ning selgunud on ehitustööde tegelik maksumus, mille

alusel fikseeritakse Tallinna mnt 14, Rapla parendustööde ja sisustuse kapitalikomponentide

maksed alates 01.02.2022;

(xv) valminud on lisa nr 6.1 alusel ehitustööde raames rajatud parkla aadressil Hariduse tn 6,

Rapla, mis on seisuga 30.06.2022 üürniku kasutusse antud ning mille üüri- ja kõrvalteenuste

eest tasumine toimub alates 01.07.2022. Selgunud on parkla rajamise tegelik maksumus,

mille alusel fikseeritakse eraldi parendustööde kapitalikomponendi suurus. Pooled on kokku

leppinud, et Hariduse tn 6, Rapla üüripinna kapitalikomponente ja remonttööde komponenti

hakkab üürnik tasuma alates 01.01.2023;

(xvi) pooled on kokku leppinud hoone kasutamise korras ning lisavad lepingule lisa nr 5 „Hoone

sisekorraeeskiri“,

lepivad kokku alljärgnevas (edaspidi nimetatud kokkulepe):

1. Pooled on kokku leppinud, et Tallinna mnt 14, Rapla üüripinna kõrvalteenuste eest tasumine algab

18.01.2022 ja üüriteenuste eest tasumine algab 01.02.2022.

2. Pooled on kokku leppinud, et Hariduse tn 6, Rapla üüripinna üüri- ja kõrvalteenuste eest tasumine

toimub alates 01.07.2022 ning parendustööde kapitalikomponenti (vastavalt kokkuleppe punktile

5), bilansilist kapitalikomponenti ja remonttööde komponenti hakkab üürnik tasuma alates

01.01.2023.

3. Pooled on kokku leppinud, et vastavalt lepingu lisa nr 6.1 alusel teostatud ehitustööde (v.a parkla

ja sisustus) tegelikule maksumusele koos üürileandja projektijuhtimise kaudsete kulude ja

üürileandja finantseeritava ehitustööde teostamise aegse omakapitali ja võõrkapitali intressikuluga

kokku 4 413 636,03 (neli miljonit nelisada kolmteist tuhat kuussada kolmkümmend kuus koma

null kolm) eurot ilma käibemaksuta, fikseeritakse lepingu lisas 3 parendustööde

kapitalikomponendi makse alates 01.02.2022 kuni 17.01.2042.

4. Pooled on kokku leppinud, et vastavalt lepingu lisa nr 6.1 alusel teostatud ehitustööde raames

hangitud sisustuse tegelikule maksumusele koos üürileandja projektijuhtimise kaudsete kulude ja

üürileandja finantseeritava ehitustööde teostamise aegse omakapitali ja võõrkapitali intressikuluga

kokku 293 551,10 (kakssada üheksakümmend kolm tuhat viissada viiskümmend üks koma

kümme) eurot ilma käibemaksuta, fikseeritakse lepingu lisas 3 sisustuse kapitalikomponendi

makse alates 01.02.2022 kuni 31.01.2032.

5. Pooled on kokku leppinud, et vastavalt lepingu lisa nr 6.1 alusel teostatud ehitustööde raames

Hariduse tn 6 rajatud parkla tegelikule maksumusele koos üürileandja projektijuhtimise kaudsete

kulude ja üürileandja finantseeritava ehitustööde teostamise aegse omakapitali ja võõrkapitali

intressikuluga kokku 245 658,71 (kakssada nelikümmend viis tuhat kuussada viiskümmend

kaheksa koma seitsekümmend üks) eurot ilma käibemaksuta, fikseeritakse lepingu lisas 3 parkla

parendustööde kapitalikomponendi makse alates 01.01.2023 kuni 17.01.2042.

3

6. Muuta lepingu eritingimuste punkti 1.2 ning lugeda see alates 18.01.2022 õigeks alljärgnevas

sõnastuses:

„1.2. Kinnistute oluliseks osaks on:

1.2.1. Tallinna mnt 14, Rapla kinnistul asuv Rapla Riigimaja (ehitisregistri kood

109017136, kasutamise otstarve büroohoone, mälestise number puudub) üüritav

pind 5417,4 m², millest 3353,8 m² on üürnike ainukasutuses ja 2063,6 m² on

üürnike ühiskasutuses;

1.2.2. Hariduse tn 6, Rapla kinnistul asuv parkla (ehitisregistri kood 221361816,

kasutamise otstarve muu nimetamata rajatis, mälestise number puudub) ehitisealune

pind 1456 m2.“.

7. Muuta lepingu eritingimuste punkti 1.3 ning lugeda see õigeks alljärgnevas sõnastuses:

„1.3. Hoone üüritav pind on hoone netopind, millest on lahutatud hoonet kui tervikut teenindavate

tehniliste ruumide pind (tehnopind) ja vertikaalsete ühendusteede pind. Üüritav pind mõõdetakse

koos mittekandvate tarindite aluse pinnaga, see on kandvatel tarinditel seinte siseviimistluskihini

ja mittekandvatel tarinditel seinte telgjooneni. Netopinna arvestamisel lähtutakse Eesti standardis

EVS-EN 15221-6:2011 “Kinnisvarakeskkonna juhtimine. Osa 6: Pinna ja kubatuuri mõõtmine

kinnisvarakeskkonna juhtimisel” olevast “ruumide netopinna” mõistest, millele vastab

ehitisregistris suletud netopind, millele on liidetud mittekandvate tarindite alune pind.“.

8. Muuta lepingu eritingimuste punkti 2.1 ning lugeda see alates 18.01.2022 õigeks alljärgnevas

sõnastuses:

„2.1. Üürniku kasutuses olev üüripind Rapla Riigimajas kokku on arvestuslikult 4462,2 m2,

millest: 2.1.1. 2673,0 m² on üürniku ainukasutuses;

2.1.2. 1789,2 m² on proportsionaalne osa üürnike ühiskasutuses olevast pinnast.“.

9. Muuta lepingu eritingimuste punkti 2.3 ja lugeda see alates 18.01.2022 õigeks alljärgnevas

sõnastuses:

„2.3. Üürniku kasutuses olevate parkimiskohtade arv kokku:

2.3.1. alates 18.01.2022 kuni 30.06.2022 Tallinna mnt 14 kinnistul 8 kohta, millest 6 kohta

üürniku ametiautodele (asuvad 0. korruse garaažides) ja 2 invakohta klientidele;

2.3.2. alates 01.07.2022 Hariduse tn 6 kinnistul 33 parkimiskohta vastavalt lepingu lisas 1

olevale plaanile ning Tallinna mnt 14 kinnistul 8 kohta, millest 6 kohta üürniku

ametiautodele (asuvad 0. korruse garaažides) ja 2 invakohta klientidele.“.

10. Muuta lepingu eritingimuste punkti 2.4 ja lugeda see alates 01.07.2022 õigeks alljärgnevas

sõnastuses:

„2.4. Üürniku kasutuses olev maa (territoorium) kokku:

2.4.1. alates 18.01.2022 kuni 30.06.2022 Tallinna mnt 14 kinnistu territoorium on üürnike

ühiskasutuses;

2.4.2. alates 01.07.2022 Hariduse tn 6 kinnistu territoorium suurusega 1456 m2, millest

1413,2 m2 on üürniku ainukasutuses. Tallinna mnt 14 kinnistu territoorium on üürnike

ühiskasutuses.“.

11. Muuta lepingu eritingimuste punkti 2.5 ja lugeda see alates 01.07.2022 õigeks alljärgnevas

sõnastuses:

„2.5. Üürniku kasutuses olevad rajatised: Hariduse tn 6 kinnistul asuv parkla, ehitisregistri kood

221361816.“.

4

12. Muuta lepingu eritingimuste punkti 6.6.1 ja lugeda see õigeks alljärgnevas sõnastuses:

„6.6.1. Üüri muudetakse esimest korda alates 01.01.2024.“.

13. Täiendada lepingu eritingimuste punkti 11 ja lisada sellele alates 01.07.2022 alapunkt 11.10

alljärgnevas sõnastuses:

„11.10. Pooled on kokku leppinud, et alates 01.07.2022 vähendatakse üürniku kasutuses olevat

territooriumi suurust ja parkimiskohtade arvu Hariduse tn 6 kinnistul ühe parkimiskoha

võrra, mille võtab kasutusse Eesti Töötukassa. Pooled lepivad kokku, et Eesti Töötukassa

poolt Hariduse tn 6 territooriumil asuvast üüripinnast (millel paikneb üks parkimiskoht)

loobumise korral võtab üürnik nimetatud kinnistu osa (millel paikneb üks parkimiskoht)

uuesti enda kasutusse käesoleva lepingu lõpuni ja selleks sõlmivad pooled lepingu

muudatuse, milles suurendatakse üürniku kasutuses olevat territooriumi suurust ning

parkimiskohtade arvu.“.

14. Muuta lepingu lisa nr 1 „Üüripinna plaanid ja eksplikatsioon“ ja asendada see alates

18.01.2022 käesoleva kokkuleppe lisaga nr 1.

15. Muuta lepingu lisa nr 2 „Poolte kohustused üüripinna korrashoiu tagamisel ja teenuste

liigitus“ ja asendada see käesoleva kokkuleppe lisaga nr 2.

16. Muuta lepingu lisa nr 3 „Üür ja kõrvalteenuste tasu“ ja asendada see alates 18.01.2022

käesoleva kokkuleppe lisaga nr 3.

17. Lisada lepingule lisa nr 5 „Hoone sisekorraeeskiri“ käesoleva kokkuleppe lisas nr 4 toodud kujul.

18. Jätta ülejäänud lepingu tingimused muutmata.

19. Poolte esindajad kinnitavad, et nende volitused kokkuleppe sõlmimiseks on kehtivad, ei ole

esindatava poolt tagasi võetud ega tühistatud ning neil on kõik õigused ja kooskõlastused

kokkuleppe sõlmimiseks esindatava nimel.

20. Kokkulepe jõustub viimase digiallkirja andmise kuupäevast.

21. Kokkulepe allkirjastatakse digitaalselt.

Kokkuleppele lisatud lepingu lisad:

1. Lepingu lisa nr 1 – Üüripinna plaanid ja eksplikatsioon

2. Lepingu lisa nr 2 – Poolte kohustused üüripinna korrashoiu tagamisel ja teenuste

liigitus

3. Lepingu lisa nr 3 – Üür ja kõrvalteenuste tasu

4. Lepingu lisa nr 5 – Hoone sisekorraeeskiri

5. Lepingu lisa nr 6.1 lisa nr 1 – Ehitustööde loetelu ja tegelik maksumus

6. Lepingu lisa nr 6.1 lisa nr 2 – Sisustuse nimekiri ja tegelik maksumus

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Kati Kusmin Merike Saks

juhatuse esimees kantsler

Riigi Kinnisvara AS Rahandusministeerium