Leping

Hankedokumendi Lisa 1

Riigihange: „Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse tellimine

Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile“

Tehniline kirjeldus

1. Hanke eesmärk ja taust

Eesti digiriigi üheks suurtest eesmärkidest on avalike teenuste digitaliseerimine ning parima

digiriigi kasutuskogemuse saavutamine nii kodanike kui ettevõtjate jaoks1. Süsteemsete

muutuste saavutamiseks on vajalik ajakohastada kesk- ja kohalike omavalitsuste teenistujate

tööks vajalikke digiteadmiseid- ja oskuseid2, pakkudes selleks eriilmelisi ja paindlikke

täiendõppevõimalusi3.

Tulenevalt täiskasvanud õppijaga seotud eripäradest (piirangutest, ootustest ja vajadustest) on

koolitustegevuste kavandamisel vajalik pöörata üha rohkem tähelepanu õppesisu kvaliteedile –

anda õppesisu edasi kompaktselt ja ülevaatlikult, mis oleks kiiresti rakendatav konkreetse

tööülesande või -situatsiooni lahendamisel, toetades samal ajal ka õppija motivatsiooni4.

Kirjeldatud vajadustele vastamiseks ja eeltoodud põhimõtetest lähtuvalt on Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeerium ellu kutsunud e-õppekeskkonna Digiriigi Akadeemia

(edaspidi Keskkond).

Keskkonda on oodatud õppijad, kes soovivad või peavad (tulenevalt lisandunud

tööülesannetest) täiendama seniseid või omandama uusi teadmisi digiriigi arendamisega seotud

valdkondades, muuhulgas näiteks andmete kasutamine, tehisintellekti ehk krattide

rakendamine, digiteenuste arendamine ja osutamine, digiligipääsetavus, küberturvalisus jmt.

Lähteülesande koostamise hetkel on keskkonnas avaldatud 22 e-kursust. E-kursuste loomine

toimub koostöös sisuekspertide ja õppedisaineriga. Õppedisaineri rolliks on koostada

sisueksperdilt kogutud sisendi põhjal e-kursuse käsikiri, kus muuhulgas on kirjeldatud

audiovisuaalsete e-õppematerjalide vajadus (sh visuaalid, videod, animatsioonid,

interaktsioonide graafiline disain jm). Lisaks on e-kursuse käsikirjas kirjeldatud videoklippide

eesmärk koos soovituslike suunavate küsimuste ja/või jutupunktidega klipis osalevale lektorile.

Hankija projektijuhi rolliks on koostöös sisueksperdiga leida iga videoklipi salvestamiseks

sobiv lektor, kes valmistab etteantud jutupunktide põhjal skripti. Seni on iga kursuse sisu

ilmestamiseks loodud kuni 5 videoklippi, kus eksperdid jagavad oma parimat teadmist antud

valdkonnast. Tegemist on olnud „rääkiva pea“ formaadis lühiloengutega, aeg-ajalt on „rääkiva

pea“ formaat asendatud ekraanisalvestusega (näiteks juhtudel, kui tutvustatakse

veebikeskkonna või platvormi toimimist vmt). Ekraanisalvestuseks on kasutatud ka slaide,

mille taustal kõlavad eksperdi selgitused.

2025. aasta lõpuks on plaanis keskkonda juurde luua kuni 30 e-kursust, mis sisaldavad

eelduslikult 150 videoklippi, mida hanke tulemusena sõlmitava raamlepingu alusel vastavalt

1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium. (2021). Digiühiskonna arengukava 2030. 2 Euroopa Komisjon (2022). Digitaalmajanduse ja -ühiskonna indeks (DESI) 2022. Eesti. 3 Chohan, S., R. & Hu, G. (2020) Strengthening digital inclusion through e-government: cohesive ICT training

programs to intensify digital competency, Information Technology for Development, DOI:

10.1080/02681102.2020.1841713 4 Jarre, A. What is Adult Learning Theory and How Can You Apply It? 360Learning

https://360learning.com/guide/learning-theories/adult-learning-theory/

2

tegelikele vajadustele tellitakse. Hanke eesmärgiks on tagada kuni 30 e-kursuse valmistamiseks

piisav videoklippide loomise võimekus.

2. Hankega tellitavate õppematerjalide sihtrühm

2.1. Kesk- ja kohalike omavalitsuste teenistujad, kelle igapäevane töö seondub digiriigi

arendamise ja/või sellega seotud valdkondadega (nt teenuse omanikud).

2.2. Avaliku- ja erasektori töötajad, kes tunnevad huvi digiriigi arendamise või sellega

seotud teemade vastu silmaringi arendamise ja/või professionaalse arengu eesmärgil.

2.3. Uued kesk- ja kohalike omavalitsuste teenistujad, kes läbivad keskkonnas sisseelamise

koolitusi ning otsivad uusi teadmiseid digiriigi arendamises või sellega seotud

valdkondades.

2.4. Digiriigi arengust huvitatud kodanikud (sh tudengid, era- ja avaliku sektori töötajad

ning teised valdkonnast huvitatud).

3. Hanke eesmärkide täitmiseks hangitavad tegevused

3.1. Kuni 6-minutilise videoklipi valmistamine5, sh materjalide salvestamine, järeltöötlus

ja montaaž ning (vajadusel) graafilise disaini loovtöö, taustamuusika valiku ja

videoklippide subtiitritega varustamine.

3.1.1. Ühe videoklipi eeldatav kogukestvus (järeltöödeldud kujul) on maksimaalselt

kuus minutit ehk kolmsada kuuskümmend sekundit.

3.2. Kuni 3-minutilise videoklipi valmistamine6, sh materjalide salvestamine, järeltöötlus

ja montaaž ning graafilise disaini loovtöö teostamine, taustamuusika valiku ja

videoklippide subtiitritega varustamine .

3.2.1. Ühe videoklipi eeldatav kogukestvus (järeltöödeldud kujul) on maksimaalselt

kolm minutit ehk ükssada kaheksakümmend sekundit.

3.3. Videoklipid valmistatakse kuni kolmekümneloodava e-kursuse tarbeks, sh üks e-kursus

hõlmab tavapäraselt nelja kuni 6-minutilist videoklippi ja ühte kuni 3-minutilist

videoklippi. Loodavate e-kursuste videoklippide sisu täpsustub tööprotsessi käigus ja

valitakse Hankija poolt.

3.4. Videoklipid on valdavalt eesti- või inglisekeelsed.

3.5. Hankija nägemuses tellitakse lepinguperioodil kuni sada kakskümmend kuni 6-

minutilist videoklippi ja kuni kolmkümmend kuni 3-minutilist videoklippi.

4. Videoklippide sisu ja nõuded

4.1. Videoklipid valmivad ning antakse üle Hankija ja Pakkuja vahel kooskõlastatud

ajakavas ning järjekorras. Videoklippide loomise aluseks on Pakkuja ja Hankija

koostöös valmiv võtteplaan, milles kirjeldatakse klipi struktuur (sh kaasatavad lektorid

või intervjueeritavad ja nende roll, varem loodud videoklippide taaskasutamine või

täiendavate katteplaanide salvestamine).

5 Hinnastamise ning pakkumuse esitamise ettepaneku aluseks on 6-minutiline video (ühik), kuid video

kogukestvus (järeltöödeldud) kujul on maksimaalselt 360 sekundit. Hankijal ei ole võimalik lähteülesande

koostamise hetkel prognoosida iga klipi täpset kogukestvust ning klipi võimalik lühenemine ei mõjuta oluliselt

teenuse maksumust (kuivõrd klipi salvestamiseks ning järeltöötluseks tehtavad kulud jäävad samaväärseks). HD

Lisa 10 punkt 4.3 selgitab Pakkumuse maksumuse kujunemist. 6 Hinnastamise ning pakkumuse esitamise ettepaneku aluseks on 3-minutiline video (ühik), kuid video

kogukestvus (järeltöödeldud) kujul on maksimaalselt 180 sekundit. Hankijal ei ole võimalik lähteülesande

koostamise hetkel prognoosida iga klipi täpset kogukestvust ning klipi võimalik lühenemine ei mõjuta oluliselt

teenuse maksumust (kuivõrd klipi salvestamiseks ning järeltöötluseks tehtavad kulud jäävad samaväärseks). HD

Lisa 10 punkt 4.3 selgitab Pakkumuse maksumuse kujunemist.

3

4.2. Võtteplaani teostamisel vastutab Pakkuja kvaliteetse heli- ja videomaterjalide

salvestamise, järeltöötluse ja montaaži ning graafilise disaini loovtöö, taustamuusika

valiku (sh kasutamisega seotud õiguste) ning videoklippide subtiitritega varustamise

korraldamise eest.

4.3. Punktis 4.2 nimetatud tööde teostamiseks vajalik heli-, valgus- ja videotehnika,

tarvikud ja vahendid ning tööde teostajate tasu peavad sisalduma Pakkumuse

maksumuses. Muuhulgas peab Pakkuja:

4.3.1. tagama rohelise või sinise taustafooni kasutamise võimaluse (sh järeltöötluse

käigus kvaliteetse graafika lisamise võimekusega);

4.3.2. tagama teleprompteri kasutamise võimaluse;

4.3.3. korraldama lektori või intervjueeritava grimmi (valguse peegelduse

eemaldamiseks näolt).

4.4. Hankija vastutab võtteplaani koostamisel kokkulepitud profiiliga lektorite ning

intervjueeritavate väljavalimise, kohtumiste korraldamise ja tasustamise eest. Pakkuja

peab võtete planeerimisel arvestama, et ühe eksperdi salvestamine mahuks ühte

võttepäeva.

4.5. Pakkuja vastutab salvestamiseks vajalike ruumide leidmise, broneerimise ja

ettevalmistamise eest. Ruumid peavad asuma Tallinna piires ning nende kasutamine

sisalduma pakkumuse maksumuses. Kokkuleppel Hankijaga on võimalik kasutada

salvestamiseks Hankija nõupidamisruume (aadressil Suur-Ameerika 1, Tallinn).

4.6. Pakkuja tagab, et valmivad videoklipid on sarnase ülesehitusega. Hankija eeldab, et

videoklippide pildikeel on dünaamiline (sh „rääkiva pea“ formaati on kombineeritud

erinevate võttenurkadega) ning videotele on lisatud graafika. Pakkujalt eeldatakse

võtteplaani loomise protsessis ettepanekute ning nägemuse esitamist, kuidas õppesisu

audiovisuaalsete võimaluste abil õppijale arusaadavamaks muuta. Pakkuja võib heade

näidetena tutvuda varasemate Digiriigi Akadeemia videotega ja teiste

õppekeskkondade videoklippidega: Masterclass, eOppiva, LinkedIn Learning.

4.7. Kõigi tellitavate tegevuste puhul peab Pakkuja lähtuma järgmistest tehnilistest

nõuetest:

4.7.1. Videoklippide resolutsioon: vähemalt Full HD 1920 x 1080 pikslit.

4.7.2. Videoklippide heli: vähemalt 48kHz 16bit.

4.7.2.1. Lektori või intervjueeritava puhul kasutada reväärimikrofoni, mis isoleeriks

taustmüra.

4.7.3. Videoklippide formaat: 25fps, küljesuhe 16:9.

4.7.4. Videoklippide failid: H.264 encoding, AAC audio MP4 konteineris.

4.7.5. Videoklipi maksimaalne suurus: 5GB

4.7.6. Videoklipid on varustatud samakeelsete subtiitritega (.vtt vorming, UTF-8

encoding). Subtiitrite fail on eraldiseisev.

4.8. Hankija ning Pakkuja koostöös valminud võtteplaani põhjal korraldab Pakkuja

loovtööna graafiliste elementide valmistamise (olulisemate faktide ja märksõnade

kinnistamiseks õppijale ning statistiliste andmete esitamiseks). Graafilised elemendid

peavad olema loogiliselt ja ajaliselt seotud klipis esineva kõneleja tekstiga.

4.8.1. Järeltöötlusel on lubatud illustreerival eesmärgil taaskasutada ka varem valminud

visuaale, mis on vastavuses tehniliste nõuetega ning heakskiidetud Hankija

õppedisaineri poolt. Sobivate materjalide leidmise ning kasutamisega seotud

õiguste korraldamise eest vastutab Pakkuja.

4.9. Iga videoklipi lõpukuvas kasutatakse Hankijaga kooskõlastatud graafilist lahendust,

mis kooskõlastatakse Hankija ja Pakkuja vahel töö käigus. Lõpukuva peab sisaldama

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi, EL struktuurifondide ja Digiriigi

4

Akadeemia logosid. Avakuva (õppesisu edasiandvate videoklippide puhul) peab

sisaldama kursuse ning lektori nime ja ametikohta.

4.10. Pakkuja esitab Hankijale iga videoklipi puhul esmase montaažirea, mida Hankija

tagasisidestab enne lõpliku versiooni valmimist.

4.11. Pakkuja annab Hankijale üle lisaks monteeritud videoklippidele ka Adobe Premiere

või samaväärses programmis redigeeritava tööfaili, milles sisaldub eraldi heli-, video-

ja graafikariba (sh on ribadel kättesaadav konkreetse klipiga seotud salvestatud

materjal). Materjalide üleandmiseks kasutab Pakkuja turvalist failivahetuse platvormi

(näiteks WeTranfer vms), millelt Hankijal on võimalik 10 tööpäeva jooksul failidele

ligi pääseda ning neid alla laadida.

4.11.1. Kogu lepinguperioodil teostatud tööd antakse Hankijale üle nii elektroonselt kui

ka välisel kõvakettal (soetamine on Pakkuja vastutus) hiljemalt 30 kuu

möödumisel raamlepingu sõlmimisest või mahu täitumisel.

Hanke alusdokumendi Lisa 10

Riigihange: „Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse tellimine

Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile“

Raamlepingu täitmise tingimused

1. Raamlepingu täitmisel hankelepinguga tellitavate tööde teostamisel (maksumusega alla

15 000 euro, milles ei sisaldu käibemaks) loetakse hankelepingu sõlmimiseks Pakkumuse

esitamise ettepaneku esitamist ja Pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis, üldjuhul e-kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest

alates 15 000 eurot, milles ei sisaldu käibemaks.

2. Tellitavate tööde tulemid peavad vastama raamlepingus ja hanke alusdokumentides

fikseeritud tingimustele.

3. Hankelepingu täitmisel kohustub edukas Pakkuja esitama Hankijale üleandmise-

vastuvõtmise akti vastavalt tellimuses sätestatud tähtajal. Aktis peab olema nimetatud

teostatud tööd, ajaline maht ja kogumaksumus.

4. Hankelepingu sõlmimise tingimused raamlepingu sõlmimisel ühe pakkujaga:

4.1. Kui raamleping on sõlmitud ühe pakkujaga, esitab Tellija hankelepingu sõlmimiseks

Töövõtjale pakkumuse esitamise ettepaneku koos lähteülesandega, mille alusel

Töövõtja esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldaval

viisil (e-kirja teel) pakkumuse.

4.2. Pakkumuses peab olema välja toodud tööde maht töötundides ja töö üleandmise tähtaeg

(ajakava), töö maksumus.

4.3. Pakkumuse maksumuse aluseks on hankealusdokumendi Lisa 2 „Pakkumuse eelarve“

vormil esitatud ühiku- ja tunnihinnad.

4.3.1. Pakkumuse maksumus kujuneb tellitavate videoklippide arvu ning ühikuhinna

korrutamisel. Videoklippide maksumuse arvestuse aluseks on 3-minutiline

(ühikuhind) ja 6-minutiline (ühikuhind) videoklipp.

4.3.2. Grimeerija tunnitasu lisatakse Pakkumuse maksumusele, kui lähteülesandes on

grimeerija kaasamise vajadus kirjeldatud.

5. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu perioodil Teenuse osutamise kohta vaheraportit,

mille Töövõtja peab esitama 2 (kahe) tööpäeva jooksul.

Käskkirja Lisa

RIIGIHANKE ALUSDOKUMENT

„Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse tellimine

Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile“

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks

riigihankele, millega tellitakse Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile audiovisuaalsete teavitus- ja

õppematerjalide tehnilist teostust. Raamlepingu raames esitatakse eraldi tellimusi ja sõlmitakse

hankelepinguid erinevate audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehniliseks teostamiseks.

Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn

reg kood: 70003158

e-post: [email protected]

(edaspidi Hankija)

Riigihanke nimetus: Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise

teostuse tellimine Digiriigi Akadeemia

õppeplatvormile

Pakkumuste jõusolek: 90 kalendripäeva

Lepingu täitmise kestus: 30 kuud alates raamlepingu sõlmimisest või kuni mahu

täitumiseni

Lepingu maksimaalne maksumus: 45 000 eurot (lisandub käibemaks)

Riigihanke läbiviimise eest vastutav

isik:

Triinu Sink

Digioskuste projektijuht

Hankelepingut rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, majandus- ja

kommunikatsiooniministri 14. märtsi 2023 käskkirja nr 44 „Toetuse andmise tingimused digiriigi

alusbaasi kindlustamise, digiriigi arenguhüpete hoogustumise ning küberruumi turvalisuse

tagamise toetamiseks“ alusel, millega on kehtestatud meetme nr 21.1.2.1 “Digiriik” sekkumise

21.1.2.1 „Digilahenduste ja uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” raames

toetuse andmise tingimused ja kord.

2

1. Raamlepingu eseme kirjeldus

1.1. Raamlepingu esemeks on audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse

tellimine Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile (edaspidi Teenus). Hankelepingu eseme

täpsem kirjeldus on esitatud HD Lisas 1 „Tehniline kirjeldus“.

1.2. Hanke raames ostetakse teenuse osutamiseks töötunde kogumaksumusega kuni 45 000

eurot (lisandub käibemaks).

1.3. Raamlepingu kestuseks on 30 kuud alates raamlepingu allkirjastamisest või kuni

raamlepingu mahu täitumiseni.

1.4. Raamleping (Lisa 7 „Raamlepingu eritingimused“) sõlmitakse ühe (1) eduka Pakkumuse

esitanud Pakkujaga.

1.5. Raamlepingu raames esitatakse eraldi tellimusi ja raamlepingu tingimustest lähtuvalt

sõlmitakse hankelepinguid hanke alusdokumendi (edaspidi HD) p-s 1.1. nimetatud

teenuse tellimiseks. Hankelepingute sõlmimise tingimused on kirjeldatud HD Lisa 10

„Raamlepingu täitmise tingimused“.

1.6. Hankijaks on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158,

asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122.

1.7. Hanke eest vastutav isik on Triinu Sink (telefon 5885 1236, e-post [email protected]),

digiriigi arengu osakonna projektijuht.

2. Nõuded Pakkuja meeskonnale

2.1. Pakkuja peab raamlepingu perioodi vältel katma ja tagama HD p-s 1.1. ning HD Lisa 1

„Tehniline kirjeldus“ p-des 3.1.-3.2. kirjeldatud teenuse osutamiseks vajalikud rollid (sh

näiteks projektijuht, operaator, režissöör, monteerija, multimeedia disainer jt), tagades

seeläbi hankelepingu vajadustele ja iseloomule vastava ning teenuse osutamiseks ja

tõrgeteta toimimiseks vajaliku kompetentsi ja ressursi.

2.1.1. Pakkuja peab tagama raamlepingu perioodil audiovisuaalsete materjalide graafilise

loovlahenduse väljatöötamiseks, materjalide salvestamiseks, järeltöötluseks,

montaažiks ja subtiitritega varustamiseks ning aruandluse korraldamiseks vajaliku

kompetentsi ning ressursi.

2.1.2. Pakkuja peab omama teenuse osutamiseks vajalikke töövahendeid, seadmeid ja

tehnilist varustust.

2.1.3. Minimaalselt saab projektimeeskonna rollid katta 1 inimene, mille eelduseks on

suutlikkus täita kõik HD p-des 2.1.1.-2.1.2 nimetatud tingimused.

2.2. Pakkumuse esitamiseks moodustab Pakkuja meeskonna, mis on vajalik HD punktis 1.1

kirjeldatud tööde kavandamiseks ja teostamiseks kogu raamlepingu perioodi vältel.

2.3. Pakkuja esitab projektimeeskonna koosseisu HD Lisa 3 vormil koos kirjaliku kinnitusega,

et Pakkuja suudab tagada esitatud nõuetele vastavate spetsialistide kaasamise kogu

raamlepingu perioodi vältel. HD Lisa 3 vorm peab olema digitaalselt allkirjastatud kõigi

projektimeeskonna liikmete ning Pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt.

2.3.1. Hankijal on õigus kontrollida projektimeeskonnaliikmete nõusolekut. Hankijal on

õigus kasutada kontrollimiseks Hankijale avalikes andmekogudes kättesaadavat infot

ja pöörduda lisateabe saamiseks kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus

Pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja dokumente, mis tõendavad esitatud kinnituste

õigsust. Pakkuja peab esitama Hankija nõutud täiendavad andmed/dokumendid

kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast arvates.

3

2.4. Pakkujal on õigus vahetada meeskonnaliikmetena esitatud isikuid Hankija eelneval

nõusolekul ning tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärsete

kompetentsidega liikmega.

2.5. Hankijal on õigus nõuda kaasatud spetsialistide väljavahetamist Pakkuja kulul, kui

nimetatud isikud ei teosta töid raamlepingus ja hankelepingus kokkulepitule vastavalt.

3. Nõuded Pakkumusele

3.1. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja tuleb

esitada kogu riigihanke alusdokumentides nõutud mahus. Alternatiivsed lahendused ei ole

lubatud.

3.2. Pakkumus peab koosnema järgnevatest osadest:

3.2.1. Vabas vormis projektiplaan:

3.2.1.1. Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse loomise

protsessi kirjeldus koos visuaalset lahendust illustreeriva kollaažiga (mood

board) (lähtudes HD Lisa 1 „Tehniline kirjeldus“ p-s 4. esitatud tingimustest ja

saades inspiratsiooni HD Lisa 11 näidisskriptist) vabalt valitud vormis, milles

Pakkuja kirjeldab ja esitab videoklipi struktuuri, montaaži eripärasid, graafiliste

lahenduste kasutamise võimalusi, tehnilises kirjelduses esitatud nõuetega

arvestamist jt asjasse puutuvaid elemente koos eeldatava ajalise mahu

kalkulatsiooniga (tundides), mis kulub keskmiselt ühe video kavandamisele ja

loomisele.

3.2.2. Ajalise mahu arvestus HD Lisa 2 vormil, mis kulub keskmiselt ühe 6-minutilise ja

ühe 3-minutilise videoklipi salvestamise ettevalmistamisele ja läbiviimisele (sh

võtteplatsi seadmisele, salvestamisele ning tehnika mahavõtmisele);

3.2.3. Ajalise mahu arvestus HD Lisa 2 vormil, mis kulub keskmiselt ühe 6-minutilise ja

ühe 3-minutilise videoklipi järeltöötlusele (sh loovtööna valmistatavatele graafilistele

elementidele);

3.2.4. Võimalike meetmete loetelu eesmärkide saavutamisega seotud riskide

maandamiseks ja ennetamiseks.

3.2.5. Täidetud HD Lisa 2 „Pakkumuse eelarve ja ajalise mahu arvestus“ vorm;

3.2.6. Täidetud HD Lisa 3 „Projektimeeskonna koosseis“ vorm, mis on digitaalselt

allkirjastatud kõigi vormil nimetatud meeskonnaliikmete poolt.

4. Pakkumuste esitamine

4.1. Pakkumus peab olema esitatud Pakkumuse esitamise ettepanekus märgitud tähtajaks

digitaalselt allkirjastatuna Pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt (volitatud

isiku määramisel on lisatud vastav volikiri HD Lisa 8 vormil) e-posti aadressil

[email protected].

4.2. Ühispakkumuse esitamise korral peab Pakkuja kinnitama HD Lisa 9 vormil, et

hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt.

4.3. Pärast pakkumuste esitamise tähtaja möödumist pakkumust esitada ei saa.

4.4. Pakkumuse esitamisega kinnitab Pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud

tingimuste ülevõtmist (RHS § 110 lg 3).

4.5. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva arvates Pakkumuste esitamise tähtpäevast.

4.6. Pakkuja märgib Pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on Pakkuja ärisaladus

ning põhjendab ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei ole lubatud märkida

4

Pakkumuse maksumust, osamaksumusi ega muid hindamise kriteeriumidele vastavaid

Pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid (RHS § 461 lg 1).

4.6.1. Hankija juhib tähelepanu asjaolule, et eduka Pakkuja Pakkumus on avalik lähtuvalt

RHS § 110 lg 5, välja arvatud Pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud

osas (Lisa 4 vormil). Juhul kui Pakkuja ei määratle Pakkumuses arusaadavalt

ärisaladust või ei põhjenda asjakohaselt, miks on tegemist ärisaladusega, on Hankijal

kohustus teabenõude laekudes Pakkumus täies ulatuses avalikustada.

4.7. Pakkuja peab arvestama, et pakkumuse edukaks tunnistamise korral vastutab Pakkuja Töö

teostamise eest kooskõlas hanketingimustega ning tema poolt esitatud Pakkumusega.

5. Hindamiskriteeriumid ja Pakkumuse hindamine.

5.1. Eduka Pakkumuse esitajaks (edukas Pakkuja) tunnistatakse ning leping tööde

teostamiseks sõlmitakse soodsaima Pakkumuse esitanud Pakkujaga vastavalt Pakkumuste

hindamise korrale. Kõikide vastavaks tunnistatud Pakkumuste võrdlemisel ja hindamisel

rakendatakse soodsaima Pakkumuse tuvastamiseks väärtuspunktide süsteemi (Merit Point

System). Ühe 6-minutilise videoklipi kavandamise ja loomise maksumus ja ühe 3-

minutilise videoklipi kavandamise ja loomise maksumus esitatakse HD Lisa 2

„Pakkumuse eelarve“ vormil.

5.1.1. Ühe 6-minutilise videoklipi kavandamise ja loomise maksumus (ilma

käibemaksuta) – maksimaalselt 30 väärtuspunkti. Madalaima kursuse kavandamise ja

loomise maksumuse pakkumusele omistatakse 30 väärtuspunkti. Järgnevad

pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga:

"väärtuspunktid” = “madalaim videoklipi maksumus” / “hinnatava Pakkumuse

videoklipi maksumus” x „30“.

5.1.2. Ühe 3-minutilise videoklipi kavandamise ja loomise maksumus (ilma

käibemaksuta) – maksimaalselt 10 väärtuspunkti. Madalaima hinna pakkumusele

omistatakse 10 väärtuspunkti. Järgnevad pakkumused saavad punkte

proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "väärtuspunktid” = “madalaim

videoklipi maksumus” / “hinnatava Pakkumuse videoklipi maksumus” x „10“.

5.1.3. Projektiplaan – maksimaalselt 60 väärtuspunkti. Kriteeriumit hinnatakse Tabel 1.

nimetatud kolme alamkriteeriumi alusel, milleks on:

5.1.3.1. „Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse loomise

protsessi kirjeldus“ (30 punkti);

5.1.3.2. „Videoklippide loomise ajalise mahu arvestus“ (25 punkti);

5.1.3.3. „Riskide haldamise meetmete kirjeldus“ (5 punkti).

Tabel 1. Kriteeriumi „Projektiplaan“ alamkriteeriumid on:

Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid

Audiovisuaalsete

teavitus- ja

õppematerjalide

tehnilise teostuse

loomise protsessi

30 punkti

Protsessi kirjelduse struktuur on selge, Pakkuja on mõistnud

hankeobjekti eesmärki ja aitab saavutada hankelepingu

tingimustele vastavat tulemit. Esitatud nägemus (sh kirjalik

selgitus ja mood board ) vastab esitatud tingimustele, annab

põhjaliku ja ammendava ülevaate Pakkuja nägemusest (sh

5

5.1.4. „Projektiplaani“ kriteeriumi iga alamkriteeriumit hindavad Hankija

hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Maksimaalselt on igalt hindamiskomisjoni

liikmelt võimalik saada 60 punkti. Liikmete antud punktid summeeritakse ja leitakse

aritmeetiline keskmine. Seejärel rakendatakse väärtuspunktide süsteemi ehk

maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima punktisumma saanud

pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid alamkriteeriumide

osas leitakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „ hinnatava pakkumuse

aritmeetiline keskmine“ ÷ „suurim aritmeetiline keskmine“ x „60“.

5.1.5. Hindamiskriteeriumide eest antavad väärtuspunktid summeeritakse. Maksimaalne

punktisumma on 100.

5.2. Võrdsete väärtuspunkide summa puhul eelistatakse Pakkumust, mis on madalama 6-

minutilise videoklipi kavandamise ja loomise maksumusega (5.1.1). Kui ka teenuse

osutamise maksumus osutub võrdseks, valitakse edukas Pakkumus liisu heitmise teel.

kirjeldus (Käskkirja

Lisa „Riigihanke

alusdokument“ p 3.2.1)

Pakkuja täiendavad ettepanekud loovad lisandväärtust).

Pakkuja on kirjeldanud selgelt koostööd Hankijaga.

15 punkti

Protsessi kirjeldus aitab osaliselt saavutada hanke eesmärki

ning hankelepingu tingimustele vastavat tulemit. Esitatud

nägemus vastab seatud tingimustele.

0 punkti

Protsessi kirjeldus ei võimalda saavutada hanke eesmärke

ega hankelepingu tingimustele vastavat tulemit. Esitatud

nägemus ei vasta seatud tingimustele.

Videoklippide

kavandamise ja

loomise ajalise mahu

arvestus

20 punkti

Ajalise mahu arvestamise alused on selgelt esitatud ning

põhjendatud, mis võimaldab tellitavad tegevused Hankija

esitatud ajakavas realiseerida.

10 punkti Ajalise mahu arvestuses esineb üksikuid puuduseid, aga see

ei takista Hankijal esitatud ajakavas tulemit realiseerida.

0 punkti Ajalise mahu arvestamine ei ole proportsionaalne.

Riskide haldamise

meetmete kirjeldus

10 punkti

Riskide haldamise meetmed on proportsionaalsed. Pakkuja

on mõelnud läbi ning hinnanud realistlikult erinevaid riske,

nende esinemistõenäosust ning olulisust ja mõju hanke

eesmärkide saavutamisele. Pakkuja kirjeldatud

maandamismeetmed on realistlikud, selged ja arusaadavalt

põhjendatud.

5 punkti Riskide haldamise meetmete kirjelduses esineb üksikuid

puuduseid.

0 punkti Riskide haldamise meetmed ei toeta hanke eesmärkide

saavutamist etteantud ajaraamis.

6

5.2.1. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi Pakkumuste tagasilükkamise

kohta:

5.2.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja

5.2.1.2. juhul kui on hankemenetluse läbiviimise ajal Hankijale saanud teatavaks

uued asjaolud, mis välistavad või muudavad Hankijale ebaotstarbekaks

hankemenetluse lõpule viimise riigihanke alusdokumentides sätestatud

tingimustel.

5.3. Hankija ei kanna vastutust Pakkuja ees, kui kõigi Pakkumuste tagasilükkamine on

toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.

5.4. Juhul kui Pakkumusele omistati hindamiskriteeriumi „Projektiplaan" osas kõigi

hindamiskomisjoni liikmete poolt vähemalt ühe alamkriteeriumi osas miinimumpunktid,

siis Pakkumust edukaks ei tunnistata.

6. Nõuded hankelepingu täitmisele

6.1. Raamlepingu täitmisel hankelepinguga tellitavate tööde teostamisel (maksumusega alla

15 000 euro, milles ei sisaldu käibemaks) loetakse hankelepingu sõlmimiseks Pakkumuse

esitamise ettepaneku esitamist ja Pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis, üldjuhul e-kirja teel. Kirjalik hankeleping (Lisa 6 „Töövõtulepingu

eritingimused“) sõlmitakse maksumusest alates 15 000 eurot, milles ei sisaldu käibemaks.

6.2. Tellitavate tööde tulemid peavad vastama raamlepingus ja hanke alusdokumentides

fikseeritud tingimustele.

6.3. Hankelepingu täitmisel kohustub edukas Pakkuja esitama Hankijale üleandmise-

vastuvõtmise akti (Lisa 5 „Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt“) vastavalt tellimuses

sätestatud tähtajal. Aktis peab olema nimetatud teostatud tööd, ajaline maht ja

kogumaksumus.

6.4. Töökeel lepingu täitmisel on eesti keel, sealhulgas tuleb kõik dokumendid esitada eesti

keeles.

Hanke alusdokumendi lisad:

Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;

Lisa 2 – Pakkumuse eelarve ja ajalise mahu arvestus (vorm);

Lisa 3 – Projektimeeskonna koosseis (vorm);

Lisa 4 – Ärisaladus (vorm);

Lisa 5 – Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm);

Lisa 6 – Töövõtulepingu eritingimused (projekt);

Lisa 7 – Raamlepingu eritingimused (projekt);

Lisa 8 – Volikiri (vorm);

Lisa 9 – Ühispakkujate volikiri (vorm);

Lisa 10 – Hankelepingute täitmise tingimused;

Lisa 11 – Näidisskript.

RAAMLEPINGU nr 24.8-2/629-1

ERITINGIMUSED

14.11.2023

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1,

Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel tööala

asekantsler Ulla Saar kantsleri ülesannetes (edaspidi Tellija),

ja

Sinisilm Films OÜ, registrikood 12910457, asukoht Pärnu maakond, Lääneranna vald, Täpsi küla,

Keskküla, 88237, mida esindab juhatuse liige Marten Merila (edaspidi nimetatud Töövõtja),

keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka Pooled ja eraldi Pool, sõlmivad käesoleva raamlepingu

(edaspidi Leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei

tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.

1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem

dokument.

2. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg

2.1. Lepingu esemeks on audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse tellimine

Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile (edaspidi töö).

2.2. Töövõtja kohustub tegema tööd vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele.

2.3. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud sotsiaalteenuse hanke1 tulemusena ning vastavalt

riigihanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.

2.4. Leping on sõlmitud ühe pakkujaga.

2.5. Lepingu täitmisel hankelepinguga tellitavate tööde teostamisel (maksumusega alla 15 000

euro, milles ei sisaldu käibemaks) loetakse hankelepingu sõlmimiseks Pakkumuse esitamise

ettepaneku esitamist ja Pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis e-kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse töö maksumusest alates 15 000 eurot,

milles ei sisaldu käibemaks.

2.6. Lepingu täitmise periood on kolmkümmend kuud alates Lepingu sõlmimisest.

3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord

3.1. Lepingu rahaline maht on kuni 45 000 eurot, millele lisandub käibemaks. 1 MKM hankekord § 11, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

2

3.2. Töö loetakse vastuvõetuks, kui Tellija on allkirjastanud sellekohase akti. Tellija tasub

töövõtjale nõuetekohaselt teostatud töö eest pärast iga hankelepingu täitmist poolte poolt

allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti ja selle alusel esitatud arve saamist.

3.3. Lepingu ajaline kehtivus on 30 kuud alates Lepingu allkirjastamisest.

3.4. Kui Tellija on Lepingu lõppedes esitanud tellimusi Lepingu punktis 3.1. nimetatud summast

väiksemas mahus, ei kuulu üle jääv summa Lepingu raames väljamaksmisele.

4. Poolte volitatud esindajad

4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

vastuvõtmisel on Hendrik Roland Helm, telefon +372 5886 2901, e-post:

[email protected].

4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on: Sten-

Robert Pullerits, telefon +37253427666, e-post [email protected].

5. Lepingu lisad

Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:

5.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid;

5.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus.

6. Muud sätted

6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-

kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.

6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellija: Töövõtja:

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Ulla Saar Marten Merila

tööala asekantsler kantsleri ülesannetes juhatuse liige