Dokumendiregister | Rahandusministeerium |
Viit | 1.6-2/1999-2 |
Registreeritud | 15.05.2024 |
Sünkroonitud | 17.05.2024 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 1.6 INFOTEHNOLOOGIA VALDKONNA KOORDINEERIMINE (AO) |
Sari | 1.6-2 Infosüsteemide arenduste ja haldusega seotud kirjavahetus |
Toimik | 1.6-2/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Rahapesu Andmebüroo, Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus, Statistikaamet, Maksu- ja Tolliamet, Riigi Tugiteenuste Keskus |
Saabumis/saatmisviis | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Rahapesu Andmebüroo, Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus, Statistikaamet, Maksu- ja Tolliamet, Riigi Tugiteenuste Keskus |
Vastutaja | Kristi Müürsepp (Rahandusministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Strateegia- ja finantsosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee
registrikood 70000272
Madis Tapupere
Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeerium
Avalike pilveteenuste
kontseptsiooni tagasiside
Austatud härra Tapupere
Täname Rahandusministeeriumi valitsemisala (RMV) poolt Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeeriumi võimaluse eest panustada avalike pilvteenuste
kasutuselevõtu kontseptsiooni ja selle tegevuskavasse (edaspidi APTK).
Nagu te ka oma 25.04.2024.a kirjas nr 9-1/1168-1 välja toote, on oluline, arvestades, et avaliku
pilve kasutamise osakaal avalikus sektoris lähiaastatel olulisel määral tõuseb leppida riigis
kokku ja teha otsused avalike pilvteenuste kasutamise põhimõtetes ja lahendustes. RMV poolt
nõustume eelpool toodud seisukohaga ja üldise suunana toetame pilvteenuste kasutuselevõttu,
kuid peame ka oluliseks edastada täiendused APTK-i järgmiste teemade kaupa:
1. APTK eesmärk ja käsitluse ulatus ning tegevuskava piisavus.
APTK on eesmärgiks seadnud: „Kontseptsiooni eesmärk oli välja selgitada, kes ja
kuidas peaks juhtima avalike pilvteenuste efektiivset kasutuselevõttu Eesti avalikus
sektoris. Kontseptsiooni loomise käigus kirjeldati trende Eesti avaliku sektori avalike
pilvteenuste kasutamises, tuvastati soovitud muutused ning disainiti juhtimismudel,
mis neid muutuseid efektiivselt toetaks. Juhtimismudeli elluviimiseks loodi
tegevuskava.“.
Analüüsides APTK toome välja, et dokumendi näol on tegemist pigem avalike
pilvteenuste kasutuselevõttu ettevalmistava kontseptsiooniga, mis käsitleb
peamiselt RIT-i (Riigi Infotehnoloogia Keskus) rolli ja tulevasi ülesandeid. APTK
tegevuskavas loetletakse RIT tegevusi keskseks kompetentsikeskuseks muutumisel,
kuid ministeeriumide valitsemisalade IT majade roll ja tegevused on jäänud
kirjeldamata. Praktikas oleks teenuseomaniku vaatest IT-maja roll selgitada
teenuseomanikele, kas ja millal on mõistlik avalike pilvteenuste kasutamist kaaluda ja
planeerida või kasutusele võtta. Samuti oleks valitsemisalade IT majade ülesandeks
Teie 25.04.2024 nr 9-1/1168-1
Meie 15.05.2024 nr 1.6-2/1999-2
2
toetada ja nõustada neid pilvteenustele üleminekul, kuid pakutud tegevuskava ei toeta
neid selles.
2. Tegevuskava sisu täiendamine
Dokumendi sissejuhatavas osas toote õigesti välja, et: „Teenuseomanik peab valikut
tehes arvestama paljude muutujatega: nii strateegiliste eesmärkidega kui ka õigusliku
korraldusega, lühi- ning pikaajaliste vajadustega, aga ka tava- ja kriisiolukorraga.
Samas on avalike pilvteenuste kasutuselevõtt pikaajaline horisontaalne muutus, mis
nõuab ümberkorraldusi nii tarkvara arendamises, organisatoorses korralduses ja
eelarve struktuuris, aga ka kompetentside juhtimises.“.
Lisaks lk 25 olete juhtimismudeli loomise nõuete kirjeldamisel selgitanud, et:
„Teenuseomanikel peab säilima vastutus tema avalikest ülesannetest tulenevate
andmete töötlemise ja küberturbe nõuete täitmise üle. Selle vastutuse täitmisel
tuginevad teenuseomanikud reeglina kompetentsile, mis on koondatud IT-majadesse.
Seetõttu peavad muudatusettepanekuid tegema, adekvaatseid riskianalüüse koostama
ja muudatuste ellu viimist juhtima IT-majad koostöös teenuseomanikega.“.
Seega peame oluliseks, et tegevuskava täiendatakse tegevuste osas, mis aitaks ja
toetaks IT majasid pilvteenustele üleminekul. Tegevuskavas peaks olema käsitletud
konkreetsemalt riigisektori IT-majade avalike pilvteenuste kasutuselevõtu
valmisolek, mis mh sisaldaks:
IT-majade pakutavate teenuste pilvekõlbulikuks üleviimise ajakavasid;
teenuste mahtusid ja prioriteete;
projekti rahastuse allikaid ja mahtusid.
Tegevuskava koostamisel peab reaalselt arvestama IT majade tänast küpsust tulla
üleminekuga toime ettenähtud ajaraamides, arvestades juba olemasolevaid kohustusi,
kompetentse ja töömahtusid. RMV-s ootab pilve viimist 600+ rakendust, mis on liialt
ambitsioonikas väljakutse aastateks 2025-2030 ning vajab selgelt planeerimist,
prioriseerimist nii tarkvara arendamises, organisatoorses korralduses ja eelarve
struktuuris, aga ka kompetentside juhtimises, nagu ka kontseptsioonis olete välja
toonud.
Täiendavalt võiks APTK praktilise näitena sisaldada ühe tüüpilise riigi e-teenuse
näidisteekonda, mis oleks koostatud üle seotud osapoolte (teenuse omanik, IT maja,
MKM, AKI, RIA, RIT jt), et joonistuks välja sammud, millest avalikku pilve liikumine
koosneb, kes mida tegema peab, sh mis osa riigis keskselt lahendatakse. Nt, mis osa
üleminekuks vajalikest riskianalüüsidest jääb RIT kanda ja mis osa teenuseomaniku.
3. RIT kui kompetentsikeskus.
Kontseptsiooni kohaselt teete ettepaneku sõnastada avalike pilvteenuste
kasutuselevõtu juhtimise alusprintsiibid (5-10 a vaates), kus lk 5 punktide 5 ja 6
sõnastuses on vastuolud ja ebaselgus vastutuse jaotuse osas: „IT-maju toetab valikute
tegemisel ja avalike pilvteenuste kasutuselevõtul keskne kompetentsikeskus… …RIT
ise ei muutu avalike pilvelahenduste pakkujaks ega võta endale vastutust avalike
3
pilvlahenduste turvalise juurutamise eest. RIT saab toetada avaliku sektori osapooli
läbi parimate praktikate ja kogemuste jagamise.“.
Palume sõnastust täiendada või selgitada, kuna RIT on justkui avalike pilvteenuste
kasutuselevõtul keskne kompetentsikeskus, kuid järgmises lõigus on RIT-le omistatud
vaid parimate praktikate ja kogemuste jagamise vastutus. Tekib küsimus, milles ikkagi
seisneb kompetentsikeskuse roll ja vastutus ning võimekus tagada koosvõime
asutuste/IT-majade vajaduste/nõuete haldusel?
Samuti on oluline täpsustada pakutud juhtimismudelis IT majade rolli ja vastutuse
jaotust ning kontseptsiooni selles osas täiendada.
4. RIT võimalik huvide konflikt Riigipilve ja APT-de pakkumisel.
Peame oluliseks, et APTK-s täpsustatakse, kuidas maandatakse RIT puhul huvide
konflikti? Arvestades, et RIT on IT-teenuste turul huvitatud osapool, kellel oma
eelarve seisukohalt on alati suurem huvi suunata teenused enda hallatud Riigipilve
APTK-s käsitletud avaliku pilve asemel. Teenuste avalikku pilve liikumist saab juhtida
rakenduste tasemel, kõrgemas kihis. Kuidas RIT-ist kujuneb siin kompetentsikeskus
ja nõuandja IT majadele, kui ta ise ei tegutse rakenduse kihis ega oma seetõttu
ülevaadet sealsetest vajadustest, mustritest, spetsiifikast jms.
5. APTK-ga seatavate lisaülesannete täitmiseks vajalikud ressursid.
Teenuseomanikele ja IT-majadele pannakse APTK-s mitmeid (uusi) ülesandeid, kuid
nende täitmiseks vajalike ressursside planeerimist ja tagamist APTK-s ei käsitleta (vt
punkt 3.4, lk37-38).
Näiteks on teenusomanikele pandud vastutus APT kasutamise ja turvalisuse tagamise
eest, luua sisemine kompetents riskianalüüside tegemiseks jne. Samas peavad APTK
alusel sarnaseid kompetentse omama ka IT-majad ning keskselt ka RIT.
Juhime tähelepanu, et selliste kompetentside loomine ja hoidmine nõuavad
lisarahastust ning riskianalüüside ajakohasena hoidmine peaks juhtimismudelis olema
osapoolte vahel võimalikult optimeeritud, et vältida samade ülesannete täitmisel
ressursiraiskamist.
6. APTK eesmärkide täitmise ja tegevuskava rakendamise mõju riigieelarvele.
Lõpetuseks palume APTK kontseptsiooni täiendada mõjuhinnanguga riigieelarvele, et
tagada teadlik ja kaalutletud otsus kontseptsiooni jõustamiseks läbi asjakohaste
muudatuste sisse viimise digiühiskonna arengukavasse.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Merle Küngas
osakonnajuhataja
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Avalike pilvteenuste kasutuselevõtu kontseptsiooni ja tegevuskava | 25.06.2024 | 1 | 1.6-2/1999-4 | Sissetulev kiri | ram | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium |