Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.2.-1/24/5-13 |
Registreeritud | 17.05.2024 |
Sünkroonitud | 20.05.2024 |
Liik | Otsus |
Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
Sari | 2.2.-1 Isikuandmete töötlemine teadus-, ajaloouuringu ja riikliku statistika vajadusteks |
Toimik | 2.2.-1/2023 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Virve Lans (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond, Tiim) |
Originaal | Ava uues aknas |
Andmekaitse Inspektsioon
Tatari 39
Tallinn 10134
Rahandusministeerium (taotluse esitaja)
TAOTLUS ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEKS TEADUSUURINGUS
Juhindudes isikuandmete kaitse seaduse paragrahvis 6 sätestatust palun
anda luba isikuandmete töötlemiseks isiku nõusolekuta X
uuring hõlmab eriliigilisi isikuandmeid
isikuandmete töötleja on määranud andmekaitsespetsialisti X
Uuringu nimi Rahandusministeeriumi pensioni prognoosimudeli arendamine
A. Selgitage lühidalt, miks on isiku tuvastamist võimaldavate andmete töötlemine vältimatult
vajalik uuringu eesmärgi saavutamiseks:
Uuringu „Rahandusministeeriumi pensioni prognoosimudeli arendamine“ raames koostati dünaamiline mikrosimulatsioonimudel pensionisaajate arvu, nende poolt saadavate pensionite erinevate indikaatorite (sh keskmised pensionid pensionite adekvaatsuse näitajad, pensionite ebavõrdsus jt) ning pensionisüsteemi kogukulude ja -tulude prognoosimiseks. Uuringu raames andmete töötlemiseks väljastas AKI 12. aprillil 2023 loa numbriga 2.2.-1/23/5-4 (mida hiljem andmete kasutaja palvel täpsustati, kuna andmevajadus muutus (otsus nr 2.2.-1/23/5-6)). Mudeli prototüüp on valmis. Kuna tegemist on mikrosimulatsioonimudeliga, siis on selle sisendiks olevas baasandmestikus pseudonümiseeritud isikuandmed kõigi Eesti elanike kohta 2022. aasta lõpu seisuga ning mudeli testimise käigus töödeldakse isikuandmeid. Otsest isiku tuvastamist andmed ei võimalda. Isikuandmete töötlemine on mikrosimulatsioonimudelite testimisel ja hilisemal kasutamisel möödapääsmatu, sest selle mudelitüübi puhul on simulatsiooni lähtekohaks baasandmestik (antud juhul 2022. aasta rahvastik neid kirjeldavate tunnustega) ning mudelit ei ole võimalik ilma baasandmestikuta kasutada. Lisaks pensionimudelile on Eestis kasutusel ka teisi mikrosimulatsioonimudeleid, näiteks Statistikaametis majutatud EUROMOD, mida kasutatakse maksude ja toetuste mõju analüüsimiseks leibkondade sissetulekutel. Valminud mudeli prototüüpi on tarvis testida ning valideerida selle kasutuselevõtu perioodi jooksul, et tagada selle töökindlus ning vastavus tellija vajadustele. Käesoleva taotluse sisu on loa taotlemine valminud prototüübi testimiseks Statistikaameti teadlaste keskkonnas. Palume luba andmete töötlemiseks kuni 30.09.2025. Lisainfo: Rahandusministeerium algatas jätkuprojekti „Riikliku pensioni prognoosimudeli edasiarendamine ja kasutusele võtmise toetamine“. Projekt on Rahandusministeeriumi uuringute tegevuskavas1 ning hetkel on töövõtuleping Eesti Rakendusuuringute Keskusega CentAR allkirjastamisel. Jätkuprojekti fookuses on teadusnõustamise tellimine ja toe pakkumine mudeli kasutuselevõtu perioodil, aga ka vajalike arendustööde teostamine. Arendustööde teostamise kohta esitatakse eraldi AKIle eraldi taotlus.
1 Rahandusministeeriumi uuringute tegevuskava aastateks 2024-2027: https://www.fin.ee/media/11174/download
B. Selgitage ülekaaluka avaliku huvi olemasolu (näiteks edasiste strateegiate ning stsenaariumite
kujundamine ühiskonnaheaolu muutmiseks; uued teadmised inimese, ühiskonna ja nende
vastastikuse toime kohta; kuidas teadustulemusi on võimalik rakendada inimeste elu, tervise ja
vabaduse kaitseks, heakskiidetud teadus- või arendusprojekt):
Eesti 2035 toob välja vajaliku muudatusena rahva kestlikkuse, tervise ja sotsiaalkaitsevaldkonnas sotsiaalkaitse korralduse uuendamise, arvestades ühiskondlikke muutusi ning tagades pensionisüsteemi jätkusuutlikkuse ja pensionäride heaolu. Strateegia üheks aluspõhimõtteks on, et Eestis tehakse teadmistepõhiseid otsuseid ning lahendusteede valikul eelistatakse mõjusaid ja uuenduslikke lähenemisviise2. Sellest tulenevalt vajavad nii Rahandusministeerium kui Sotsiaalministeerium oma töös riiklikku pensionimudelit ja selle väljundit pensionipoliitika kujundamisel ja pensionisüsteemi trendide (kulud, pensionisuurus jm) prognoosimisel. Pensionisüsteemi muudatused on väga pikaajalised nii mõju tekkimise hetke kui kestvuse vaates. Seepärast on äärmiselt oluline, et riigil oleksid maksimaalselt head tööriistad pensionisüsteemi prognoosimiseks. Seni Eestis kasutatavates pensioni prognoosimudelites tehakse prognoosid gruppide (kohortide) tasandil, mitte isiku tasandil nagu mikrosimulatsioonimudelis. See ei võimalda hinnata pensionite ebavõrdsuse näitajaid, mis on nii praegu kui tulevikus vajalikud indikaatorid. Uuringu raames koostatud mikrosimulatsioonimudel võimaldab leida ka jaotuslikke ja ebavõrdsuse indikaatoreid. Mudeli testimine on vajalik, selleks, et tellija saaks olla veendunud mudeli töökõlblikkuses. Töökõlbliku mudeli alusel saab teha teadmistepõhiseid, andmetele tuginevaid poliitikaotsuseid.
C. Selgitage, kuidas tagate, et isikustatud andmete töötlemine ei kahjusta ülemääraselt
andmesubjekti õigusi ega muuda tema kohustuste mahtu. Mudeli turvaliseks kasutusele võtmiseks ja testimiseks on otsustatud mudel tõsta Statistikaameti teadlaste keskkonda 3 . Alates oktoobrist 2023 on statistikaametis kasutusel senisest võimsam RDP*-keskkond teadlastele. Selleks sõlmitakse Rahandusministeeriumi ja Statistikaamet vahel leping.
Statistikaameti teadlaste keskkonda paigutatud andmeid hoitakse Statistikaameti serveris ning mudeli testijatel ja kasutajatel on ligipääs andmetele ainult Statistikaameti turvalise kaugühenduse teel. Andmeanalüüsiks kasutatakse statistikatarkvara R, mikrosimulatsioonide käitamise tarkvara LIAM2 ja tabelarvutustarkvara MS Excel. Statistikaameti teadlaste keskkonnas olevas andmestikus ei sisaldu andmeid, mis võimaldavad isikut otseselt tuvastada (st mudeli testijate ja kasutajate kätte ei satu inimeste isikukoodid ega nimed). Teadlaste keskkonda pääseb vaid piiratud arv mudeli arendamise ja testimisega tegelevaid inimesi, kellega Rahandusministeerium sõlmib andmetöötluslepingud. Mudeli testijateks on analüütikud nii Rahandusministeeriumist (uuringu tellija) kui ka Sotsiaalministeeriumist. Sotsiaalministeerium ei ole küll uuringu tellija, kuid teadustöö väljundi kasutamine on oluline neile valdkondliku poliitika paremaks kujundamiseks, mistõttu on Rahandusministeerium Sotsiaalministeeriumi analüütikuid kaasanud läbivalt kogu teadusprojekti kestel. Teadlaste keskkonda sisselogimiseks on vaja nii paroole kui ka ID-kaardiga sisselogimist4 . Mudelit testitakse vaid Statistikaameti teadlaste keskkonnas. Keskkonnast välja viidavad väljundid (raportid, tabelid, joonised) peavad olema agregeeritud kujul ja tagatakse, et üksikisikud pole ei otseselt ega kaudselt tuvastatavad. Vastavad nõuded kajastatakse andmetöötluslepingutes. Statistikaameti töötajatel ei ole analüüsi aluseks olevatele andmetele juurdepääsu (vt täpsemalt andmete liikumise kirjeldust, mis on toodud lisas 2). Mudelit testimise ja hilisema kasutamise eesmärgiks on pensionisüsteemi analüüs, selle põhjal ei langetata (ega saagi langetada) administratiivotsuseid üksikindiviidi kohta. Testimise käigus isikuandmete töötlemine ei kahjusta andmesubjekte, kuna see ei oma mõju isikutele (kelle andmeid koondatakse) ning andmete töötlus ja analüüs toimub pseudonümiseeritud andmetega ning töötlejal puudub võimalus andmeid isikustada.
D. Selgitage, kuidas toimub andmete edastamine isikuandmete allikalt teadusuuringu läbiviijani.
Eesti Rakendusuuringute Keskus CentAR toimetab mudeli baasandmestiku Statistikaameti teadlaste keskkonda. Seda tehakse krüpteeritud andmekandjal. Eesti Rakendusuuringute Keskus CentAR annab andmed üle ainult Statistikaametile ja ei edasta neid tellijale (Rahandusministeeriumile) või kolmandatele isikutele. Andmete liikumise protsessi kirjeldus on toodud lisas (vt lisa 2).
1. Vastutava töötleja üldandmed5 Täidab taotluse esitaja
2 Eesti 2035 strateegia materjalid, lk 15 ja 23: https://valitsus.ee/media/4022/download 3 Statistikaameti teadlaste keskkond Konfidentsiaalsete andmete kasutamise juhend | Statistikaamet. 4 Teadlaste keskkonda sisselogimine: https://www.stat.ee/et/uudised/teadlaste-keskkonda-logimine-muutub-id-kaardi-
pohiseks 5Vastutav töötleja on uuringu läbiviija – taotluse esitaja. Juhul, kui ta kasutab uuringu läbiviimisel teisi isikuid ja
1.1 Vastutava töötleja nimi Rahandusministeerium
1.2 Registreeritus Eesti Teadusinfosüsteemis Jah Rahandusministeerium
1.3 Registrikood või isikukood 70000272
1.4 Isikuandmete töötlemiskoha või kohtade
aadressid
maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks
Suur-Ameerika 1 15001 Tallinn Harju maakond
1.5 Asu- või elukoha aadress (analoogne
registrikandega) maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks
Suur-Ameerika 1 15001 Tallinn Harju maakond
1.6 Kontaktandmed
telefon, e-post
Rahandusministeeriumi kontakt (sisuliste tellijate esindaja): Tõnu Lillelaid (+372 611 3786, [email protected]) Centari kontakt: Janno Järve Tel. 56 668 440, e-post [email protected]
NB! Andmed volitatud töötlejate kohta täidetakse allolevas taotluse lisas nr 1.
Täidab taotluse esitaja
2. Teadusuuringu läbiviimise õiguslik alus
Nimetage õigusakt, mis annab Teile õiguse teadusuuringut läbi
viia. Ei piisa viitest isikuandmete kaitse seaduse § 6-le.
Akadeemilise uuringu korral võib see olla näiteks Teadus- ja
arendustegevuse korralduse seadus ( kui olete registreeritud
teadus- või arendusasutus) või teadus- või arendusprojekti
avamise otsus, leping vms
Rahandusministeeriumi ja konsortsiumi (koosseisus Eesti Rakendusuuringute Keskus Centar, Andres Võrk, Lauri Leppik ja Magnus Piirits) vahel sõlmiti sihttoetuse andmise leping konkursi „Rahandusministeeriumi pensioni prognoosimudeli arendamine“ tulemusena (28.12.2022 sõlmitud sihttoetuse andmise leping nr nr 1.9-8/457-1 ning sihttoetuse andmise lepingu nr 1.9-8/457-1 muutmise kokkulepe nr 1 ning sihttoetuse andmise lepingu NR 1.9-8/457-1 muutmise kokkulepe nr 2). Selle lepingu alusel on loodud pensioni mikrosimulatsioonimudeli prototüüp, mida tellijal on vaja testida. Rahandusministeerium sõlmib Statistikaametiga lepingu, mis annab aluse pensionimudeli üleviimiseks Statistikaameti teadlaste keskkonda. Statistikaamet lubab keskkonnale ligi vaid Rahandusministeeriumi andmetöötluslepingus välja toodud isikud. Isikuandmete kaitse seaduse §6 kohaselt on lubatud isikuandmete töötlemine teadus- ja ajaloouuringu ning riikliku statistika vajadusteks ning lõike 5 kohaselt loetakse teadusuuringuks ka täidesaatva riigivõimu analüüsid ja uuringud, mis tehakse poliitika kujundamise eesmärgil ja nende koostamiseks on täidesaatval riigivõimul õigus teha päringuid teise vastutava või volitatud töötleja andmekogusse ning töödelda saadud isikuandmeid. Lõikest 1 tulenevalt võib isikuandmeid andmesubjekti nõusolekuta teadus- või
asutusi, siis on need teised isikud ja asutused volitatud töötlejad
ajaloouuringu või riikliku statistika vajadusteks töödelda eelkõige pseudonüümitud või samaväärset andmekaitse taset võimaldaval kujul ning enne isikuandmete üleandmist teadus- või ajaloouuringu või riikliku statistika vajadustel töötlemiseks asendatakse isikuandmed pseudonüümitud või samaväärset andmekaitse taset võimaldaval kujul andmetega. Palumegi võimalust kasutada antud uuringus registrite pseudonümiseeritud andmeid. Mudeli testimine on oluline osa teadusprojektist.
3. Uuringu tellija
Täidetakse, kui uuringut viiakse läbi kellegi tellimusel ja talle
edastatakse vaid uuringu tulem
Uuringu rahastaja ja sihttoetuse andmise lepingu allkirjastaja: Rahandusministeerium 70000272 Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn Kantsler: Merike Saks Volitatud esindaja: Tõnu Lillelaid (+372 611 3786, [email protected]) Kuna tegemist on uurimis- ja arendustööga mis on sisendiks poliitikakujundamisse ning põhiline sisutellija on Rahandusministeerium, siis on käesoleva taotluse esitajaks Rahandusministeerium. Uuringu poliitikaväljundite tellijad: Rahandusministeerium 70000272 Suur-Ameerika 1 15001 Tallinn Harju maakond Volitatud esindaja: Tõnu Lillelaid (+372 611 3786, [email protected]) Rahandusministeerium on kaasanud kogu projekti jooksul Sotsiaalministeeriumi, kes on ka prototüübi oluline testija (andmete volitatud töötleja) ja tulevikus valminud mudeli kasutaja: Sotsiaalministeerium 70000272 Suur-Ameerika 1 15001 Tallinn Harju maakond Volitatud esindaja: Merle Sumil-Laanemaa Lisaks eeltoodule on mudeli testimiseks plaanis kasutada Statistikaameti keskkonda, kuhu paigutatakse mudeli baasandmestik (andmete volitatud töötleja). Statistikaamet 70000332 Tatari 51, 10134 Tallinn Kontaktisik: Erika Orav Statistikaameti keskkonnas on vajalik tagada baasandmestikule juurdepääs ka mudeli arendajale Eesti Rakendusuuringute Keskus CentAR (volitatud töötleja) projektimeeskonna liikmetele, et neil oleks vigade ilmnemisel võimalik mudelisse parandusi teha. Eesti Rakendusuuringute Keskus CentAR 11343217 Rävala 11-8, 10143 Tallinn Volitatud esindaja: Janno Järve
4. Isikuandmete töötlemise eesmärk
Rahandusministeerium seadis „Rahandusministeeriumi pensioni prognoosimudeli arendamise“ põhiprojektiga eesmärgiks
Kirjeldage uuringu eesmärke (ka püstitatud
hüpoteesi/hüpoteese), mille saavutamiseks on vajalik
isikuandmete töötlemine
arendada välja uus pensionimudel, mis võimaldab pikaajalisi pensionisüsteemi prognoose erineva detailsusega. Selleks arendati mikrosimulatsioonimudeli prototüüp, mida on aga vaja testida. Testimine on vajalik, et veenduda mudeli vastavuses mudeli kasutajate vajadustele (Rahandusministeeriumi ning Sotsiaalministeeriumi analüütikud) ning veenduda selle töökindluses. Meie hinnangul on kõige turvalisem viia testimine läbi Statistikaameti teadlaste keskkonnas, mis on disainitud seda laadi uurimistegevuse läbiviimiseks. Prototüübi testimiseks on vajalik pensionimudeli baasandmestikus sisalduvate andmete töötlemine kuni 30.09.2025.
5. Isikute kategooriad, kelle andmeid
töödeldakse ning valimi suurus
Määratlege isikud/isikute rühmad, keda uurida kavatsete ning
kui palju neid on
Kõik Eesti elanikud 2022. aasta lõpu seisuga (1, 37 mln inimest).
5.1 Töödeldavate isikuandmete koosseis
Milliseid isikuandmeid töödeldakse (nt ees-ja perenimi,
terviseseisundit kirjeldavad andmed jne)
Töödeldavate isikuandmete koosseis on toodud lisas 2.
6. Isikuandmete allikad
Nimetage konkreetsed isikuandmete allikad (nt registrid,
küsitluslehed jne), kust isikuandmeid saadakse
Eesti Rakendusuuringute Keskuse CentAR Andmestik, mille Eesti Rakendusuuringute Keskus CentAR Statistikaameti teadlaste keskkonda toimetab on koostatud järgmiste registrite andmete töötlemise tulemusena:
Rahvastikuregister (vastutav töötleja Siseministeerium)
Sotsiaalkaitse infosüsteem (Sotsiaalkindlustusamet)
Eesti Hariduse Infosüsteem (Haridus- ja Teadusministeerium)
AS Pensionikeskus
7. Uuringu vajadusteks kogutud
isikuandmete säilitamine, aeg ja põhjendus
Ei, isikuandmed kustutakse/hävitatakse pärast
kogumise eesmärgi saavutamist
Andmeid säilitatakse nende Statistikaametile üle antaval kujul kuni mudeli testimise lõpuni 30.09.2025. Pärast tähtaja möödumist andmed kas kustutatakse või taotletakse nende kasutamiseks uus luba.
7.1 Isikuandmete umbisikustamise
(kodeerimise) viib läbi ...
Täitke, kui vastasite eelmisele küsimusele JAH
Statistikaameti teadlaste keskkonda viidavad andmed on juba umbisikustatud, neid pole täiendavalt vaja umbisikustada.
7.2 Umbisikustatud andmete koosseis, mis
säilitatakse
Kogu mudeli baasandmestiku kooseis on vajalik mudeli kasutamiseks tulevikus.
8. Andmesubjekti teavitamine isikuandmete
töötlemisest
Isikuandmete töötlemine on ette nähtud seaduses, välislepingus või Euroopa Liidu Nõukogu või Euroopa Komisjoni otsekohalduvas õigusaktis. Andmesubjekti personaalne teavitamine ei ole võimalik/põhjendatud:
andmete töötlemine ei kahjusta andmesubjekti huve, sest väljund on teaduslik üldistus.
andmesubjektide kontaktandmed ei ole andmete töötlejale kättesaadavad ning pärast pseudonümiseerimist pole võimalik määratleda
Rahandusministeerium informeerib avalikust isikuandmete töötlemise asjaoludest spetsiaalselt selleks otstarbeks loodud rahandusministeeriumi kodulehekülje alamlehel, mis on kättesaadav selle lingi vahendusel: https://fin.ee/privaatsussatted
9. Isikuandmete edastamine välisriiki6 Puudutab üksnes umbisikustamata andmeid
Ei
Kui jah, siis täita alljärgnevad küsimused
9.1 Riigid, kuhu isikuandmeid edastatakse
Loetelu riikidest
9.2 Tingimused, mille alusel isikuandmeid
edastatakse
Loetelu tingimustest (nt andmesubjekti informeeritud nõusolek,
tööleping jms)
10 Teave, mille esitamist peab vastutav
töötleja vajalikuks täiendavalt esitada
Näiteks teave isikuandmete kaitse eest vastutava isiku kohta)
Kinnitan, et taotluses esitatud andmed vastavad tegelikkusele.
Kui Te ei ole uuringu läbiviija-füüsiline isik, siis lisage õiguslik alus taotluse allkirjastamiseks
(olete teadusasutuse juht, juriidilise isiku juhatuse liige, volikirja alusel tegutsev esindaja).
Taotluse lisad:
Lisa 1: Volitatud töötlejate andmed X
Lisa 2: Andmepäringute koosseis ja andmete liikumine X
Lisa 3: Isikuandmete töötlemise korral isikuandmete kaitseks rakendatud
organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehniliste turvameetmete kirjeldus
X
Lisa 4: Seaduse alusel loodud valdkonnapõhise eetikakomitee seisukoht (juhul, kui on
olemas)
_____________________________ ____________________ (allkirjastaja ees- ja perenimi) (allkiri ja kuupäev)
6Isikuandmete edastamine Eestist on lubatud üksnes sellisesse riiki, kus on piisav andmekaitse tase (Euroopa Liidu
liikmesriigid; Euroopa Majanduspiirkonna lepinguga ühinenud riigid
http://ec.europa.eu/justice_home/fsj/privacy/thirdcountries/index_en.htm; riigid, mille isikuandmete kaitse tase on
Euroopa Komisjoni poolt hinnatud piisavaks). Isikuandmete kolmandatesse riikidesse edastamine toimub IKS-i §
18 lõike 3 ja 5 alusel.
Lisa nr 1
Volitatud töötlejate andmed
NB! Täita ainult juhul, kui kasutatakse volitatud töötlejat/töötlejaid
Vastutava töötleja töötajat ei pea volitatud töötlejana märkima.
Volitatud töötleja nimi
asutuse/äriühing/FIE nimi
Eesti Rakendusuuringute Keskus CentAR OÜ
Registrikood või isikukood 11343217
Isikuandmete töötlemiskoha või kohtade
aadressid
maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks
Rävala pst 11-8, IV korrus, 10143, Tallinn +372 6173 306
Asu- või elukoha aadress (analoogne registrikandega)
maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks
Rävala pst 11-8, IV korrus, 10143, Tallinn +372 6173 306
Kontaktandmed
telefon, e-post
Janno Järve +372 56 668 440 [email protected]
Loetelu volitatud töötlejatest peab olema ammendav (juhul, kui andmetöötlusprotsessi on
kaasatud rohkem kui üks volitatud töötleja)
NB! Täita ainult juhul, kui kasutatakse volitatud töötlejat/töötlejaid
Vastutava töötleja töötajat ei pea volitatud töötlejana märkima.
Volitatud töötleja nimi
asutuse/äriühing/FIE nimi
Sotsiaalministeerium
Registrikood või isikukood 70001952
Isikuandmete töötlemiskoha või kohtade
aadressid
maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks
Suur-Ameerika 1 15001 Tallinn Harju maakond
Asu- või elukoha aadress (analoogne registrikandega)
maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks
Suur-Ameerika 1 15001 Tallinn Harju maakond
Kontaktandmed
telefon, e-post
Merle Sumil-Laanemaa +372 6269 239, [email protected]
Loetelu volitatud töötlejatest peab olema ammendav (juhul, kui andmetöötlusprotsessi on
kaasatud rohkem kui üks volitatud töötleja)
NB! Täita ainult juhul, kui kasutatakse volitatud töötlejat/töötlejaid
Vastutava töötleja töötajat ei pea volitatud töötlejana märkima.
Volitatud töötleja nimi
asutuse/äriühing/FIE nimi
Statistikaamet
Registrikood või isikukood 70000332
Isikuandmete töötlemiskoha või kohtade
aadressid
maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks
Tatari 51, 10134 Tallinn
Asu- või elukoha aadress (analoogne registrikandega)
maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks
Tatari 51, 10134 Tallinn
Kontaktandmed
telefon, e-post
Ott Karp +352 5635 7848 [email protected]
Loetelu volitatud töötlejatest peab olema ammendav (juhul, kui andmetöötlusprotsessi on
kaasatud rohkem kui üks volitatud töötleja)
1
TAOTLUS ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEKS TEADUSUURINGUS Lisa 2
Andmekooseis ja andmete liikumine
Mudeli testimiseks toimub ainult ühe andmestiku liikumine kahe institutsiooni vahel. Eesti Rakendusuuringute Keskus CentAR edastab krüpteeritud andmekandjal mudeli baasandmestiku Statistikaametile, kus need paigutatakse teadlaste keskkonda. Sellega baasandmestiku liikumine institutsioonide vahel lõppeb. Teadlaste keskkonnast liiguvad välja ainult mudeli väljundandmestiku põhjal koostatud raportid ja vajadusel ka muud analüütilised väljundid: kokkuvõtlikud joonised ja tabelid. Raportid, joonised ja tabelid sisaldavad ainult agregeeritud andmeid. Mudeli baasandmestikku ega mudeli kasutamise tulemusena tekkivat väljundandmestikku teadlaste keskkonnast välja ei viida.
Andmete samm-sammuline liikumine on järgmine:
CentAR toob Statistikaametisse kõvaketta, millele on mudeli lähteandmed krüpteeritud kujul. Andmetele ligipääsu tagavat võtit teab ainult Rahandusministeerium ja CentAR, Statistikaametile seda ei edastata.
Statistikaameti töötaja võtab ketta vastu ja kopeerib selle sisu Teadlaste Keskkonna failiserverisse Pensioni mikrosimulatsiooni kausta. Kausta paigutatud andmed on jätkuvalt krüpteeritud kujul.
Rahandusministeeriumi volitatud isikud (mudeli testijad ja arendajad), kellele Statistikaamet on loonud ligipääsu, logib Teadlaste Keskkonna Terminal Serverisse, de-krüpteerib temale teada oleva võtmega andmed lahti ning viib läbi mudeli testimiseks vajalikud toimingud. Tulemuseks on raportid ja andmetabelid, mis on agregeeritud kujul.
Rahandusministeeriumi volitatud isik krüpteerib Teadlaste Keskkonnas tulemi temale teada võtmega ning asetab selle SAADA kausta.
Statistikaameti töötaja võtab SAADA kaustast krüpteeritud tulemi (selle de-krüpteerimiseks tal võtit ei ole) ning saadab emailiga Rahandusministeeriumi volitatud isikule (kui fail on suur, siis laadib faili ajutiselt pilve ning edastab emailiga lingi). Statistikaameti ei teosta tulemite statistilise konfidentsiaalsuse kontrolli (tal puudub tulemitele juurdepääs).
Rahandusministeeriumi volitatud isik saab tulemi krüpteeritud kujul enda e-mailile, de-krüpteerib selle enda arvutis lahti ja kasutab tulemit vastavalt vajadusele.
Baasandmestikus on 44 muutujat ja selle andmekoosseis on järgmine (vt tabelit 1)z
Tabel 1. Baasandmestiku koosseis
Muutuja nimi Muutuja sisu kirjeldus
id Isiku (sh ema, isa, laps) pseudo-id kood
period Periood (aasta number)
MakroID
Ühiskonna id. See on kõigil inimestel üks ja seda kasutatakse makronäitajate arvutamiseks.
PartneriID Isiku partneri id
EmaID Ema isiku id
IsaID Isa isiku id
Vanus Isiku vanus vaatlusaluse aasta lõpu seisuga täisaastates
Sugu Isiku sugu
Haridus Isiku kõrgeim omandatud haridustase vaatlusaluse aasta alguse seisuga
Perekonnaseis Isiku perekonnaseis vaatlusalusel aastal
Elukoht Isiku elukoht vaatlusalusel aastal
MigratsiooniStaatus Tunnus, mis näitab, kas inimene on sisserändaja või kohalik
Sisserandeaasta Aastal millal sisserändaja Eestisse tuli
NoorimaLapseVanus Isiku noorima lapse vanus vaatlusaluse aasta lõpus
2
Synniaasta Isiku sünniaasta
Synnikuu Isiku sünnikuu
Hoiveseisund Hõiveseisund
HoiveseisundLag Hõiveseisund eelmisel aastal (2021)
Brutotulu Isiku aastane sotsiaalmaksustatud brutotulu
BrutotuluLag Isiku aastane sotsiaalmaksustatud brutotulu eelmisel aastal (2021)
BrutotuluKvantiil Isiku tuludetsiil
LasteArvPensionilisa Laste arv, kelle eest isik on õigustatud saama pensionilisa
LasteArvAllaKolmeAasta Isiku alla kolmeaastaste laste arv, kelle eest tehakse täiendavaid sissemakseid kohustuslikku kogumispensioni süsteemi, vaatlusalusel aastal
LasteArvKokku Isiku laste arv
KPLasteArv Laste arv, kelle eest on tasutud kogumispensioni lisamakseid
VPSuurus Vanaduspensioni suurus
VPLiik Vanaduspensioni liik
KPLiitunu Isik on liitunud kohustusliku kogumispensioni süsteemiga
KPLahkumiseAasta
Kohustusliku kogumispensioni süsteemist (ennetähtaegselt või pensionile) lahkumise aasta
VPArvestuslikAasta
Pensionieast tuletatud pensionile jäämise aasta (kuud teisendatud kümnendsüsteemi)
PensionioigusLastelt
Lastelt tekkivate erinevad pensioniõigused kuuluvus endale või lapse teisele vanemale
PKs Pensionikindlustusstaaž
POs Pensioniõiguslik staaž
PKoKuni2020 Pensionikindlustusosakud kuni 2020. aastani
PKoAlates2021 Pensionikindlustusosakud alates 2021. aastast
PSo Pensioni solidaarosakud
PYo Pensioni ühendosa suurus
KPRiskitase Millise riskitasemega fondi teeb sissemakseid
KPVMadal Madala riskiga fondis olevate kohustusliku kogumispensioni varade väärtus
KPVKeskmine Keskmise riskiga fondis olevate kohustusliku kogumispensioni varade väärtus
KPVKorge Kõrge riskiga fondis olevate kohustusliku kogumispensioni varade väärtus
KPVPIK Pensioni investeerimiskontol olevate kohustusliku kogumispensioni varade väärtus
KPValjamakseAnnuiteet Kohustusliku kogumispensioni aastane väljamakse annuiteedina (enne 2023. aastat pensionile läinutel)
OEluigaKPLahkumiseAastal Elada jäänud aastate arv kohustusliku kogumispensioni süsteemist pensionile minemise aastal vastavalt inimese vanusele
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235
OTSUS
isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus
nr 2.2.-1/24/5-13
Otsuse tegija
Andmekaitse Inspektsiooni jurist Virve Lans
Otsuse tegemise aeg ja koht 17.05.2024 Tallinnas
Taotluse esitaja
Merike Saks
Rahandusministeerium [email protected]
RESOLUTSIOON: Isikuandmete kaitse seaduse § 6 lõike 5 alusel
otsustan:
1. kooskõlastada andmesubjekti nõusolekuta isikuandmete töötlemine uuringus
„Rahandusministeeriumi pensioni prognoosmudeli arendamine“ 07.05.2024
täiendatud taotluses ja 15.04.2024 esitatud taotluse lisas 2 (andmekoosseisu kirjeldus)
esitatud tingimustel ja mahus, arvestades Rahandusministeeriumi antud selgitustega.
2. Rahandusministeeriumil esitada algandmete hävitamisakt või kinnituskiri vastavalt
taotluse punktidele 4 ja 7 (30.09.2025).
VAIDLUSTAMISVIIDE:
Otsuse peale on võimalik esitada 30 päeva jooksul vaie haldusmenetluse seaduse § 71 lõikes 1
sätestatud korras või esitada kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikes 1
sätestatud korras.
TAOTLUSE ESITAJA SELETUS ja KINNITUSED:
Esitatud otsuse lisades:
Lisa 1. „Taotlus_Rahandusministeeriumi pensioni prognoosmudeli arendamine“.
Lisa 2. „Andmekoosseisu kirjeldus“
ANDMEKAITSE INSPEKTSIOONI PÕHJENDUSED ja SELGITUSED:
Isikuandmete kaitse seaduse § 6 lõike 5 kohaselt loetakse teadusuuringuks ka täidesaatva
riigivõimu analüüsid ja uuringud, mis tehakse poliitika kujundamise eesmärgil. Nende
2 (2)
koostamiseks on täidesaatval riigivõimul õigus teha päringuid teise vastutava või volitatud töötleja
andmekogusse ning töödelda saadud isikuandmeid. Andmekaitse Inspektsioon kontrollib enne
nimetatud isikuandmete töötlemise algust selles paragrahvis sätestatud tingimuste täitmist, välja
arvatud juhul, kui poliitika kujundamiseks tehtava uuringu eesmärgid ja isikuandmete töötlemise
ulatus tulenevad õigusaktist.
Olen nõus, et pärast isikute tuvastamist võimaldatavate andmete eemaldamist oleks andmetöötluse
eesmärkide saavutamine ebamõistlikult raske. Taotluse esitaja on hinnanud ja välja toonud
ülekaaluka avaliku huvi ning kinnitanud, et töödeldavate isikuandmete põhjal ei muudeta isikute
kohustuste mahtu ega kahjustata muul viisil ülemääraselt andmesubjektide õigusi.
Andmekaitse Inspektsiooni kooskõlastus isikuandmete töötlemiseks poliitika kujundamise
uuringus kehtib tingimustel, mis on inspektsioonile esitatud 07.05.2024 täiendatud taotluses ja
15.04.2024 esitatud taotluse lisas 2 (andmekoosseisu kirjeldus).
Kui uuringu loa taotluses esitatud tingimused muutuvad, tuleb sellest Andmekaitse Inspektsiooni
teavitada.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Virve Lans
jurist
peadirektori volitusel
Lisad:
Lisa 1. „Taotlus_Rahandusministeeriumi pensioni prognoosmudeli arendamine“.
Lisa 2. „Andmekoosseisu kirjeldus“
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Otsus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus | 30.08.2024 | 3 | 2.2.-1/24/5-17 | Otsus | aki | |
Puuduste kõrvaldamine | 14.08.2024 | 1 | 2.2.-1/24/5-16 🔒 | Sissetulev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine | 08.08.2024 | 1 | 2.2.-1/24/5-15 | Väljaminev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Taotlus teadusuuringus | 02.08.2024 | 3 | 2.2.-1/24/5-14 🔒 | Sissetulev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Teade piirangu kehtestamisest | 14.05.2024 | 1 | 2.2.-1/24/5-12 | Väljaminev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Puuduste kõrvaldamine | 08.05.2024 | 1 | 2.2.-1/24/5-11 🔒 | Sissetulev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine | 25.04.2024 | 1 | 2.2.-1/24/5-10 | Väljaminev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Lisad taotlusele | 15.04.2024 | 1 | 2.2.-1/24/5-9 🔒 | Sissetulev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Otsus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus (muudatus) | 13.03.2024 | 12 | 2.2.-1/24/5-8 | Väljaminev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Taotlus andmete töötlemise aja pikendamiseks | 13.02.2024 | 41 | 2.2.-1/24/5-7 | Sissetulev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Otsus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus (muudatus) | 22.06.2023 | 277 | 2.2.-1/23/5-6 | Väljaminev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Taotlus andmekoosseisu täiendamiseks | 16.06.2023 | 283 | 2.2.-1/23/5-5 | Sissetulev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Otsus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus | 12.04.2023 | 348 | 2.2.-1/23/5-4 | Väljaminev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Vastus teadusuuringu puuduste kõrvaldamiseks | 04.04.2023 | 356 | 2.2.-1/23/5-3 | Sissetulev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine | 23.03.2023 | 368 | 2.2.-1/23/5-2 | Väljaminev kiri | aki | Rahandusministeerium |
Taotlus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus | 13.03.2023 | 378 | 2.2.-1/23/5-1 | Sissetulev kiri | aki | Rahandusministeerium |