Kodanikuühiskonda arendava suursündmuse toetamise TAOTLUS
Sündmuse nimi
Teeme Ära talgupäev 2024-2026
Projektiperiood
01.01.2024 - 30.06.2026
Taotleja
SA Eestimaa Looduse Fond
Registrikood
90001457
Ühingu e-kiri
[email protected]
Kontakttelefon
53411020
Otseviide taotleja veebilehele, kus asub taotleja: (NB! Viide äriregistris asuvale ei ole piisav!)
Põhikiri:
https://elfond.ee/elf/pohikiri
Juhatuse koosseis:
https://elfond.ee/elf/inimesed
Viimase kahe majandusaasta aruanded:
https://elfond.ee/elf/aastaaruanded
Kinnitus eetiliste põhimõtete järgimise kohta:
https://elfond.ee/elf
1. Sündmuse idee põhjendus ning selle ühiskondliku mõju kirjeldus
Kirjeldage sündmuse eesmärke, sihtgruppe, oodatavaid tulemusi ja ühiskondlikku mõju,
Taotleme toetust Teeme Ära talgupäeva korraldamiseks aastatel 2024, 2025 ja 2026. Talgupäeva korraldamine ja eesmärgid kolmeks aastaks on fikseeritud Teeme Ära talgupäeva partnerite vahel sõlmitud koostöökokkuleppes (lisatud taotlusele). Lepe tagab Teeme Ära talgupäeva järjepidevust ning aitab suurendada selle mõju.
Teeme Ära talgupäeva eesmärgid on:
1. Kasvatada Eesti elanike ettevõtlikkust, tugevdada kohalikke kogukondi ja toetada nende aktiivsuse suurenemist.
2. Edendada vabatahtlikus tegevuses osalemist.
3. Innustada kogukondi üha enam panustama oma elukeskkonda ning selle turvalisusesse ja elurikkusesse.
Üle-eestilise talgupäeva iga-aastane korraldamine sarnase mahu ja nähtavusega aitab ühiskonnas hoida ning kasvatada sotsiaalset kapitali, samuti suurendada ühiskonna sidusust ja turvatunnet, pakkudes ühtlasi kasvulava uutele aktiivsetele kodanikele.
Talgupäeva põhiformaat on traditsiooniline (alates 2010. a) – vajalike tööde-tegemiste eestvedajaks ja korraldajaks on iga kohalik kogukond või ettevõtlik inimene ise. Talgupäev on oodatud, tuttav ja turvaline. Kavas on jätkata väärtuspõhise kommunikatsiooniga, mille keskmes on eluliste väärtuste esiletoomine. Eesmärk on rõhutada tegemiste sügavamat sisu ja tähendust. Selleks saavad talgupäeva kommunikatsioonis sõna tavalised inimesed, kes jagavad eelmistel talgupäevadel erinevates Eestimaa paikades saadud kogemusi ja kutsuvad eestimaalasi kaasa lööma.
Talgupäeva püsiv vorm ja järjepidevus on muutnud selle paljudele nii üleriiklikul kui ka kohalikul tasandil olulistele ettevõtmistele sobivaks väljundiks ja toonud igal aastal kaasa uusi koostööalgatusi ning fookusteemasid, mida talgujuhtidele välja pakume.
2. Sündmuse aja- ja tegevuskava
Andke ülevaade suursündmuse ettevalmistamise ja elluviimise käigust
Teeme Ära talgupäeva fookusteemade ettevalmistused ja arutelud peapartneritega algavad sügisel. Talgupäeva korraldustööd algavad veebruaris, meeskonna tuumik peab esimesed koosolekud ning alustatakse tööd seekordsete üleskutsete ja kogu talgukevade plaaniga.
Märtsis ja aprilli I pooles tegeletakse kodulehe uuendamisega, valmistatakse ette vajalikud muudatused talgute registreerimiskeskkonnas, koostatakse fookusteemasid tutvustavad tekstid, põhisõnumid, erinevad kommunikatsioonimaterjalid ja reklaamid. Sellesse perioodi jääb ka suur osa partneritega suhtlemise ja koostöö kokkulepete sõlmimisest. Sõltuvalt seekordsetest üleskutsetest konsulteeritakse oma ala ekspertidega, kes aitavad talgupäeva teemasid paremini avada. Toimuvad maakondlike koordinaatorite kohtumised - infopäev ja koolitus, kus meeskond tutvustab seni tehtut ning üleskutsed ja kogu korraldus arutletakse läbi ja saab viimase lihvi. Algab avalik kommunikatsioon - talgukevad kuulutatakse avatuks, toimub traditsiooniline pressiüritus, kus avalikustame seekordsed uudised ning kuulutatakse avatuks talgute kirjapanek.
Aprilli II pool ja mai algus. Talgute kirjapanek – maakondlikud koordinaatorid vaatavad üle kõik talgud ja avalikustavad need talgukaardil, vajadusel suhtlevad talgute korraldajatega üle ning toetavad nõu ja infoga. Ettevalmistustööd jätkuvad kõikidel rinnetel: täiendatakse jooksvalt kodulehte, suheldakse meedia ja partneritega, valmistatakse ette reklaamikampaaniat, eeltalguid jms. Talgupäeva eelsed kaks nädalat on aktiivne kampaaniaperiood. Viimasel nädalal toimub tarvidusel teine pressiüritus, reeglina eeltalgute vormis.
Üle-eestiline talgupäev peetakse tavapäraselt mai esimesel laupäeval, käesoleval aastal 4. mail 2024. Selleks valmistatakse ette talgupäeva staap, kriisikommunikatsiooni plaan ja meediasuhtlus kogu päeva vältel. Lisaks toimuvad staabis helistamistalgud, kus vabatahtlike abiga helistame läbi kõik talgukohad üle Eesti, et koguda vahetud muljed ning selgitada osalejate arvud.
Pärast talgupäeva küsime tagasisidet talgujuhtidelt üle Eesti ja teeme kokkuvõtteid nii kodulehele kui ka meediasse. Mai II pooles toimub partnerite tänuüritus ja meeskonnasisene analüüsikoosolek, kus võtame kokku talgukevade ja vaeme õppetunde järgmiseks aastaks. Mai lõpus ja juunis on vajalikud järeltegevused, kokkuvõtted ja aruandlus.
3. Suursündmuse eeldatav toimumisaeg
Kuupäev või ajavahemik
4. mai 2024
3. mai 2025
2. mai 2026
4. Sündmuse väljundid
Väljund
Tase, mida plaanite saavutada
Osalejate arv
25 000 - 30 000
Talgute arv
1000 - 1500
Vabatahtlik töö
Vabatahtliku töö kogupanus rahalise väärtusega 800 000 – 1 000 000 €
Projekti eesmärkide täitmiseks vajalikud üritused
Toimunud on pressiüritused, meeskonna koosolekud, maakondlike koordinaatorite infopäev ja koolitus, lisaks partnerite tänuüritus ja meeskonnasisene analüüsikoosolek.
Veebileht, reklaamid
Kujundatud ja levitatud on print- ja välimeedia reklaamid, plakatid, kuulutused, tänukirjad, veebibännerid; toodetud ja levitatud on raadioreklaamid. Värskendatud on veebileht
Videoklippide/telereklaamide tootmine
Toodetud on 4-6 klippi
Talgujuhtide tagasiside
Kogutud ja analüüsitud on talgujuhtide poolt täidetud tagasisideankeedid
Kuidas ja millest lähtudes hindate saavutatud tulemuste mõju?
• Talgujuhtide ettevõtlikkus ja aktiivsus püsib ka pärast koroona-aastaid, isegi kui eestimaalaste osalemise harjumused ja aktiivsus pole veel endisel kujul taastunud
• Talgupäev on üle-eestiliselt nähtav ja kuuldav, tõstatatakse kogukondadele olulisi teemasid
• Talgutel ükshaaval ja talgupäeval tervikuna on tagatud turvalisus ja ohutus
5. Sündmuse korraldusmeeskond ja juhtimine
Kuidas toimub sündmuse korraldusmeeskonna loomine, sh tööjaotus, -ülesanded, vastutusalad? Kes on vastutaja(d), millised on tema kogemused ja kompetentsid (lühidalt)? Kes on meeskonnaliikmed, millised on nende rollid ja tööülesanded (lühidalt)? Kas kaasatud on partnereid ja/või vabatahtlikke, millised on nende rollid?
Talgupäeva korraldavad Eestimaa Looduse Fond, Eesti Külaliikumine Kodukant ja nende ümber moodustatud meeskond ja võrgustik.
Talgupäeva meeskond on aastate jooksul välja kujunenud ning põhituumik on:
Talgupäeva eestvedaja-kõneisik – Henrik Raave (al 2023)
Külli Pann (Kodukant) – maakondlike koordinaatorite võrgustik (kogemus selles rollis alates 2015, meeskonnas al 2011)
Erkki Peetsalu – kommunikatsioonijuht (kogemus selles rollis alates 2011. a)
Sven Puusepp – disain, turundus, reklaam (kogemus selles rollis alates 2011. a)
Kadi Rutens (ELF) – projektitegevuste korraldus, veebileht (kogemus selles rollis alates 2014. a)
Eeva Kauba – projektitegevuste korraldus ja assisteerimine, infohaldus (kogemus selles rollis alates 2023. a)
Tatjana Lavrova – venekeelne kommunikatsioon (kogemus selles rollis alates 2008. a)
Maakondlikud koordinaatorid (enamus Kodukant) – igas maakonnas, kõigil on aastatepikkune kogemus ja kontaktvõrgustik.
Tarmo Tüür (ELF) – projekti juhtimine, vajadusel meeskonna nõustamine (kogemus talgupäeva eestvedajana 2011-2022)
Lisaks on projekti juures abiks erinevates lõikudes ELFi sekretär, raamatupidaja ja digiturunduse ekspert.
Väga olulisel kohal on ka partnerid, pakkudes talgujuhtidele abi ja toetust talgute korraldamisel, aidates kaasa sõna levitamisega, tasuta reklaampindadega jne.
Taotletav toetus eurodes
Teeme Ära talgupäeva toetus on olnud alates 2015. aastast 38 000 eurot aastas (rahastaja KÜSK ja al 2023 Siseministeerium). Vastavalt saadud juhistele oleme otsinud eelarves võimalikke kärpekohti ning võimalusi teiste rahastusallikate osakaalu suurendamiseks. Selle tulemusena näeme võimalust vähendada iga-aastast toetusmahtu 2025. ja 2026. aastal 20% võrra ning 2024. aastal erandina 34% võrra.
Sellest tulenevalt on taotletav toetus:
2024. a – 25 080 €
2025. a – 30 400 €
2026. a – 30 400 €
6. Lisateave sündmuse hindamiseks
Vabatahtliku töö panus
Talgupäeval tehtava vabatahtliku töö panuse hoomamiseks, oleme välja arvutanud kõigi talgupäeval osalenute vabatahtliku töö väärtuse: 2023. aasta talgupäeva vabatahtliku töö koguväärtuseks oli 1 287 688 eurot.
Allkirjaõigusliku isiku nimi/nimed
Tarmo Tüür