Leping

Order for ÜVIS project phase 1

Deadline for submitting a quotation: 31.03.2024

Deadline for completing the Works specified in the contract: 30.09.2025

Validity period of the quotation: 30.06.2024

Scope of the contract

The second phase of ÜVIS project includes implementing the full blood center workflow in the two

blood centers (the North Estonia Medical Centre, Tartu University Hospital). This includes the following

parts of the processes:

Data migration – Migration for data that was not included in the first phase of the project

Donor register and donor data – all requirements regarding the donors and donor register that were

not fulfilled in the first phase of the project.

Medical Examination - all requirements regarding the medical examination that were not fulfilled in

the first phase of the project.

Blood donation - all requirements regarding the blood donation workflows.

Production – all requirements regarding the production workflows.

Quality assurance - all requirements regarding the quality assurance workflows and integration with

Tartu University Hospital laboratory information system.

Storage, sale and issuing of components – all requirements regarding the handling of blood

components after production, including issuing process

Non-functional requirements that are applicable for the scope of this contract must be filled.

Process description

In this document the term “ÜVIS” includes E-Delphyn software an all other resources offered by GPI

Iberia for fulfilling the tender requirements.

During the second phase of ÜVIS project, only ÜVIS will remain in use in the blood centers and the

current software EVI is replaced.

Additional information

Source of funding: European Structural funds.

Kuludokum

endi

impordi

tunnus

Dokumendi liik Kulukandja (taotleja või partner)

Tasumise

kuupäev /

Tegevuse

toimumise

perioodi

lõppkuupäe

v

(pp.kk.aaaa

)

Kulu

tekkimise

kuupäev /

Eeldatav

kulu

tekkimise

kuupäev

(TEA)

(pp.kk.aaaa

)

Dokumendi

kuupäev

(pp.kk.aaaa

) (v.a SÜH)

Kuludokument sihtasutus Põhja-Eesti Regionaalhaigla

(90006399)

Kuludokument

Kuludokument

Kuludokument

Kuludokument

Kokku:

Deebet kontoKreedit konto Allikas

10355000 35002000 21

10355500 35000000 60

10355000 35002000 21

10355500 35000000 60

Kinnitan, et esitatud abikõlblikke kulusid ei ole varem hüvitatud.

Kinnitan, et käesoleval vormil esitatud andmed on õiged.

Koostaja:

(nimi, telefon, e-mail)

Raamatupidaja:

(nimi, telefon, e-mail)

Allkirjaõiguslik esindaja:

(nimi, allkiri, kuupäev)

Sihtfinantseerimise kajastamise kanded toetuse saaja raamatupidamises

Kpv

Kulusid tõendavate dokumentide üldine andmestik ja summad

Number 1

MT/EKA periood 01.01.2024-31.05.2024

Projekti number 2021-2027.1.02.23-0007

Projekti nimi TAT „Sotsiaalministeeriumi valdkondlik digipööre“

Toetuse saaja nimi sihtasutus Põhja-Eesti Regionaalhaigla (90006399)

Dokumendi

number

(nimetus)

(v.a SÜH)

Dokumendi

kogusumma

(v.a SÜH)

sh tasumata

abikõlblik

summa (v.a

SÜH)

Dokumendi väljastaja (v.a SÜH)

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00 0,00

Summa Toetuse koodTegevusala

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Sihtfinantseerimise kajastamise kanded toetuse saaja raamatupidamises

Kulusid tõendavate dokumentide üldine andmestik ja summad

Dokumendi väljastaja registrikood (v.a SÜH) Hanke- või ostuleping (v.a SÜH)

Leping puudub

Leping puudub

Leping puudub

Leping puudub

Leping puudub

Kulusid tõendavate dokumentide üldine andmestik ja summad

Taotleja kommentaar Projekti tegevuse tunnus ja nimetus

Kulusid tõendavate dokumentide üldine andmestik ja summad Dokumendi tegevuse üldine andmestik ja summad

Kulu selgitus

Abikõlblik

summa

käibemaksu

ta (v.a

SÜH)

Abikõlblik

käibemaks

(v.a SÜH)

Abikõlblik

summa

kokku (v.a

SÜH)

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00 0,00 0,00

Dokumendi tegevuse üldine andmestik ja summad

KOOSTÖÖKOKKULEPE NR 2-2.2/2448-1 Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi „elluviija SoM“)

SA Põhja-Eesti Regionaalhaigla, registrikood 90006399, asukoht J. Sütiste tee 19, 13419 Tallinn, mida esindab juhatuse esimees Agris Peedu (edaspidi „partner PERH“), Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, asukoht Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm (edaspidi „TEHIK“), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, LÄHTUDES poolte ühisest huvist tagada üleriigilise keskse vereinfosüsteemi arendamine lähtudes riigi kesksest vajadusest ning viia läbi elluviija SoM valitsemisalas digipööre, sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi “koostöölepe”) alljärgnevas: 1. Koostööleppe eesmärk ja objekt 1.1. Koostööleppe eesmärgiks on luua riigis keskne vereinfosüsteem ning võimalus sellega

liidestumiseks kõigile Eesti verekeskustele. 1.2. Koostööleppe objektiks on partner PERH poolt üleriigilise vereinfosüsteemi (ÜVIS) arendamine (II

etapp), mis hõlmab ÜVIS arendamist protsesside haldamisest kuni toodete väljastamiseni ning selle osa kasutusele võtmist PERHi ja Tartu Ülikooli Kliinikumi verekeskustes.

1.3. ÜVIS II etapp teostatakse projekti „Ühtekuuluvuspoliitika fondide rakenduskava 2021–2027” poliitikaeesmärgi 1 „Nutikam Eesti“ erieesmärgi 2 „Digitaliseerimisest kasu toomine kodanike, ettevõtjate, teadusasutuste ja avaliku sektori asutuste jaoks“ meetme 21.1.2.1 „Digiriik” sekkumise 21.1.2.11. „Digilahenduste ja uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” raames. Majandus- ja infotehnoloogiaministri 25.08.2023 käskkirjaga nr 135 „Toetuse andmise tingimused valdkondlike digipöörete toetamiseks“ (edaspidi TAT) otsustati elluviijale SoM eraldada vahendid PERH ja TEHIKu poolt teostatavate tegevuste kulude katmiseks ÜVIS II etapi teostamisel.

2. Õiguslikud alused koostööleppe täitmisel 2.1. Perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise

seadus; 2.2. majandus- ja infotehnoloogiaministri 25.08.2023 käskkiri nt 135 „Toetuse andmise tingimused

valdkondlike digipöörete toetamiseks“; 2.3. majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi asekantsleri 13.02.2024 kinnitatud

Sotsiaalministeeriumi valdkondliku digipöörde tegevuskava 2023-2024; 2.4. Vabariigi Valitsuse 05.07.2023 määrus nr 254 „Perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus-

ja siseturvalisuspoliitika fondide rakenduskavade vahendite andmise ja kasutamise üldised tingimused“;

2.5. Vabariigi Valitsuse 17.05.2022 määrus nr 22 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja

siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“.

3. Poolte õigused ja kohustused 3.1. Elluviija SoM õigused ja kohustused: 3.1.1. Jagab koostööleppe täitmiseks teisele poolele TAT-iga seotud vajalikku informatsiooni (nt TAT-i

dokumendid, aruandevormid jmt), mis on eelduseks kokkuleppes sätestatud ülesande täitmiseks. 3.1.2. Vastutab koostatud dokumentide ametliku kooskõlastusringiga seotud toimingute eest elluviija

SoM juures ning edastamise eest e-toetuste keskkonnas rakendusasutusele Riigi Tugiteenuste Keskus.

3.1.3. Tagab tulenevalt toetuse andmise tingimuste ja tegevuskavaga kokku lepitud rahastuse partner PERHile kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni summas 900 000 eurot (käibemaksuta) kuid mitte kauem kui 30.11.2025.

3.2. Partner PERH õigused ja kohustused:

3.2.1. Viib raamhanke nr 252639 „Üleriigilise vereinfosüsteemi (ÜVIS) ostmine ja juurutamine 2“ alusel läbi alltöövõtu hanke ning lisab alltöövõtjaga sõlmitud lepingu dokumendid riigihangete registris alltöövõtja vahelehele.

3.2.2. Esitab elluviija SoMile prognoositavade ÜVIS arendamisega seotud kulude ülevaate 2024. aastaks hiljemalt 30 päeva peale koostööleppe sõlmimist. Kui tööde teostamine jätkub 2025. aastal, tuleb prognoositavade kulude ülevaade 2025. aastaks esitada hiljemalt 15. detsembriks 2024.

3.2.3. Viib läbi andmekaitse mõjuhinnangu ja arendab koos alltöövõtjaga ÜVIS II etapi. Teise etapi tulemuseks on ÜVISe kasutusele võtmine PERHi ja TÜKi verekeskustes vana infosüsteemi EVI asemel.

3.2.4. Esitab iga kvartali lõppedes, hiljemalt uue kvartali esimese kuu 21 kuupäevaks, tegevuste kohta aruande, mis ühtib maksetaotlusel kajastatud kuludokumentidega. Vajadusel annab elluviija SoMile lisainformatsiooni viimase poolt nõutavas vormis ja arvestab tema poolt tehtud põhjendatud ettepanekuid.

3.2.5. Esitab elluviija SoMile iga kvartal abikõlblikkust tõendavad kuludokumendid (arenduspartneri esitatud arved) ja vajadusel muud dokumendid, mis tõendavad vahendite sihipärast kasutamist.

3.2.6. Eristab TAT-i raames tehtud otsesed kulud raamatupidamises ning esitab elluviija SoM või rakendusüksuse Riigi Tugiteenuste Keskus nõudmisel kõik vajalikud dokumendid, sh raamatupidamisväljavõtteid, mis on vajalikud kulude abikõlblikkuse tõestamiseks. Kaudsed kulud ei ole abikõlblikud ning nende kulude kandmine on partner PERH ülesanne.

3.2.7. Säilitab TAT-iga seotud dokumente vastavalt raamatupidamise seadusele. 3.2.8. Tagab ÜVIS arendamise vastavuse perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika

fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine nõuetele, sh avalikkuse teavitamise ja logode kasutamise osas.

3.2.9. Vastutab koostööleppega võetud kohustuste tervikliku täitmise eest, sh alltöövõtjalt tellitud töö kvaliteedi eest.

3.3. TEHIK õigused ja kohustused: 3.3.1. Toetab partner PERHi TEHIKu kehtestatud funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete

täitmise tagamises. 3.3.2. Nõustab partner PERHi arenduse loomisel, et tagada järgmistes etappides ÜVISe liidestamise

võimalused tervise infosüsteemiga. 3.3.3. Nõustab partner PERHi, et ÜVIS oleks võimalik tulevikus majutada riigipilves või TEHIKus. 3.4. Juhul, kui koostööleppega tehtavate tegevuste raames töödeldakse isikuandmeid, kohustuvad

pooled töötlema isikuandmeid vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. Isikuandmete töötlemise täpsem kord ja eesmärk lepitakse vajadusel poolte vahel kokku eraldi koostööleppe lisaga.

3.5. Koostööleppe pool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada kokkuleppes sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist.

4. Kulude hüvitamine Koostööleppe alusel tekivad ÜVIS arendamisega seotud arenduskulud hüvitatakse maksetaotluste alusel, mille partner PERH esitab läbi elluviija SOMi e-toetuste keskkonnas. Hüvitamiseks ette nähtud eelarve on kokku lepitud toetuse andmise tingimused valdkondlike digipöörete teostamiseks sotsiaalministeeriumi tervise valdkonna tegevuskavaga. Hüvitatavate kulutuste kogumaksumus ei tohi ületada 900 000 eurot käibemaksuta. 5. Poolte vastutus 5.1. Koostööleppest tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 5.1.1. Kui partner PERH rikub koostööleppest tulenevat kohustust ning selle alusel teeb rakendusüksus

otsuse, mille tulemusel elluviija SoM ei saa toetust või tuleb toetus osaliselt või täielikult tagasi maksta, on elluviija SoMil õigus partner PERHilt tagasi nõuda vastav summa rakendusüksuse otsusest lähtuvalt.

5.1.2. Kui partner PERH rikub koostööleppest tulenevat kohustust, on elluviija SoMil õigus jätta koostööleppes kokkulepitud kulud hüvitamata või vähendada hüvitamisele kuuluvat summat.

5.2. Pooled ei vastuta käesoleva koostööleppe täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest, kui see on tingitud tema tahtest sõltumatutest asjaoludest ehk vääramatu jõu asjaoludest. Asjaolud peavad

olema tõendatavad ja pooled kohustuvad võtma tarvitusele vastavad abinõud tekkida võivate kahjude vähendamiseks. Pool, kelle tegevus koostööleppe järgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama teisele poolele.

6. Koostööleppe kehtivus 6.1. Koostöölepe jõustub selle sõlmimisest ning see loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise

kuupäevast ja kehtib kuni poolte kohustuste nõuetekohase täitmiseni. Koostöölepet võib muuta või lõpetada üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel.

6.2. Pool võib kokkuleppe ennetähtaegselt lõpetada teatades sellest teisele poolele ette vähemalt 60 (kuuskümmend) kalendripäeva.

6.3. Koostööleppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on mõlemal poolel õigus kokkulepe lõpetada.

7. Volitatud esindajad ja teadete edastamine 7.1. Elluviija SoM volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud sisuküsimustes on Juta Urbalu,

tel +372 5913 7874, e-post [email protected], või teda asendav isik ning finantsküsimustes Ülle Näksi, tel +372 5913 8661, e-post [email protected] või teda asendav isik.

7.2. Partner PERHi volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on e-haigla juht Jaagup Saare, tel 5053877, e-post [email protected], või teda asendav isik.

7.3. TEHIK volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Tõnis Jaagus, tel 504 9100, e-post [email protected], või teda asendav isik.

7.4. Poole volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides koostööleppe täitmisega seotud küsimustes, v.a koostööleppe muutmine, koostööleppe erakorraline ühepoolne lõpetamine ning kahjude hüvitamise nõude esitamine.

7.5. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni või e-posti teel. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

8. Koostööleppe lisad Koostööleppe juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 8.1. Lisa 1 – ÜVIS II etapi tööde ja tulemuste ülevaade; 8.2. Lisa 2 – aruandevorm e-toetuse keskkonna maksetaotluse esitamiseks. 9. Lõppsätted 9.1. Koostööleppe täitmisel tõusetuvad vaidlused püüavad pooled lahendada läbirääkimiste teel,

kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse erimeelsused Eesti Vabariigi seadusega ettenähtud korras.

9.2. Koostöölepe on allkirjastatud digitaalselt. Sotsiaalministeerium SA Põhja-Eesti Regionaalhaigla /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 6171300 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide keskus /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 7943943 E-post: [email protected]