Teavituskiri riigi 2023. aasta raamatupidamise aastaaruande õigsuse ja tehingute seaduslikkuse auditi kohta

Kiriku 2/4, 15013 Tallinn. Tel +372 640 0700, www.riigikontroll.ee, e-post [email protected], reg-nr 74000056.

Vabariigi Presidendi Kantselei Riigikantselei Riigikohus Õiguskantsleri Kantselei Riigikogu Kantselei Ministeeriumid

Meie 29.09.2023 nr 2-2/80128/48

Teavituskiri riigi 2023. aasta raamatupidamise aastaaruande õigsuse ja tehingute seaduslikkuse auditi kohta Austatud asutuse juht Teavitan Teid, et Riigikontroll on alustanud riigi 2023. aasta raamatupidamise aastaaruande õigsuse ja tehingute seaduslikkuse auditi planeerimist. Audit on Riigikontrolli 2023. aasta tööplaanis.

Riigieelarve seaduse § 77 lõike 2 ja Riigikontrolli seaduse § 71 ja § 10 lõike 2 alusel viib Riigikontroll igal aastal läbi riigi raamatupidamise aastaaruande õigsuse ja tehingute seaduslikkuse auditi. Auditi eesmärk on anda hinnang riigi raamatupidamise aastaaruande õigsusele ja riigi tehingute seaduslikkusele, s.t vastavusele riigieelarve seadusele ning aasta riigieelarve seadus(t)ele. Selleks auditeerib Riigikontroll riigiasutuste sisekontrollisüsteemi arvesse võttes majandustehingute kajastamist raamatupidamises ja eelarve täitmises. Samuti kontrollib riigieelarvega eraldatud raha kasutamist põhiseaduslikes institutsioonides, Riigikantseleis ja ministeeriumite valitsemisala asutustes.

Riigikontroll on alustanud auditi planeerimisega, audititoiminguid teeme ajavahemikul oktoobrist 2023 augustini 2024, lähtudes auditi ulatusest, riskihinnangutest ja valitud lähenemisviisist. Auditi läbiviijateks on Riigikontrolli raamatupidamise ja tehingute seaduslikkuse valdkonna audiitorid.

Milliseid valdkondi täpselt kontrollitakse ja millistele infosüsteemidele on vaja ligipääsuõigusi ning kes teevad audititoiminguid, sellest annab Riigikontroll täpsemalt teada Teie määratud kontaktisikule.

Riigi raamatupidamise aastaaruande õigsuse ja tehingute seaduslikkuse auditi läbiviimisel pärib Riigikontroll finants- ning personali- ja palgaandmeid automaatselt Riigi Tugiteenuste Keskuse (RTK) hallatavast riigi ühtsest majandusarvestuse tarkvara aruandluskeskkonnast SAP BO ning ASi Unifiedpost ostuarvete menetlussüsteemist FITEK. Alates 2023. aasta auditist toimub isikuandmete pseudonüümimine RTK-s. Riigikontrolli jõuavad SAP BO-s olevad riigiasutuste personali- ja palgaaruanded pseudonüümitud kujul. 2023. aasta auditis muudab Riigikontroll ka andmete pärimise sagedust. SAP BO-st üle X-tee edastatavaid finantsaruandeid pärib Riigikontroll kaks korda kuus ning personali- ja palgaaruandeid üks kord kvartalis. Aruandeid säilitatakse auditeeritava perioodi kohta ning neid töödeldakse ainult riigi raamatupidamise aastaaruande õigsuse ja tehingute seaduslikkuse auditi läbiviimiseks.

Auditi tulemustest teavitab Riigikontroll Teid märgukirja teel hiljemalt juulis 2024.

- 2 -

Palun Teid teavitada asjassepuutuvaid teenistujaid kavandatavast auditist ja määrata kontaktisik, kelle kaudu saab auditi käigus Riigikontroll korraldada edaspidist suhtlemist. Kontaktisiku andmed (ametikoht, telefon, e-posti aadress) saata hiljemalt 6. oktoobriks 2023 auditijuht Gerli Eisbergi e- posti aadressil ([email protected]).

Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Ines Metsalu-Nurminen peakontrolör

Gerli Eisberg [email protected]