Riigikontrolli 2023. aasta RMKA auditiks andmete tagamine

Pikk 61 / 15065 Tallinn / 612 5008 / [email protected] / www.siseministeerium.ee

Registrikood 70000562

Pärt-Eo Rannap

Riigi Tugiteenuste keskus

Ines-Metsalu Nurminen Riigikontroll

09.11.2023 nr 4-2/12-2

Riigikontrolli 2023. aasta RMKA auditiks

andmete tagamine

Austatud asutuse juht ja peakontrolör

Riigikontroll teavitas Siseministeeriumit kirjaga 29.09.2023 nr 2-2/80128/48, et audiitorid on

alustanud riigi 2023. aasta raamatupidamise aastaaruande õigsuse ja tehingute seaduslikkuse auditit (RMKA). Täname Riigikontrolli ja Riigi Tugiteenuste Keskuse töötajaid kiirete

lisaselgituste andmise eest Riigikontrolli andmelaos tehtud muudatuste kohta. Vabariigi Valitsuse määruse1 „Riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogu asutamine ja selle

põhimäärus“ järgi võimaldatakse Kaitseministeeriumi ja Siseministeeriumi valitsemisalasse kuuluva valitsusasutuse või hallatava riigiasutuse struktuuri-, personali- ja palgaandmete le juurdepääs üksnes vastavalt Kaitseministeeriumi või Siseministeeriumi nõusolekule. Nõusoleku

andmisest keeldutakse, kui andmete töötlemine ohustab riigi julgeolekut või riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitset. Nõusoleku küsimine võimaldab Siseministeeriumil riigisaladuse

kaitsmise eesmärgil kontrollida riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogusse kantud andmete kasutamist.

Siseministeerium annab nõusoleku vajalike andmete laadimiseks SAP BO infosüsteemist

Riigikontrolli andmelattu eesmärgiga teostada 2023. aasta raamatupidamise

aastaaruande õigsuse ja tehingute seaduslikkuse audit ja 2022. aasta tööjõukulude audit

järgmiselt:

 nõusoleku laadida struktuuri-, personali- ja palgaaruanded (HR001_ISIKKOOSSEIS,

HR009_TEENISTUSSE_VOTMISED, HR072_PALK, HR010_LAHKUMISED,

HR011_ORG_LIIKUMISED, HR025_PALGAKULU, HR027_PALGALEHT,

HR036_TOOSUHTE_ANDMED, HR071_MAARATUD_TASUD) asutuste

Siseministeerium, Politsei- ja Piirivalveamet, Päästeamet, Häirekeskus,

Sisekaitseakadeemia, Siseministeeriumi infotehnoloogia - ja arenduskeskus

majandusaastate 2020, 2021, 2022 ja 2023 kohta tingimusel, et töötajate nimesid ei

laadita ning töötajate isikukoodid, struktuuriüksus ja kuluüksus pseudonüümitakse.

1 VV määrus 16.05.2013 nr 75 „ Riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogu asutamine ja selle põhimäärus“ § 10 lg 6 .

2 (3)

 nõusoleku laadida finantsaruanded asutuste Siseministeerium, Politsei- ja

Piirivalveamet, Päästeamet, Häirekeskus, Sisekaitseakadeemia, Siseministeer iumi

infotehnoloogia - ja arenduskeskus majandusaastate 2021, 2022 ja 2023 ning 2024.

aasta I kvartali kohta.

Siseministeerium ja asutused on valmis Riigikontrolli audiitoritele osutama igakülgset kaasabi

auditi teostamiseks.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt) Tarmo Miilits

kantsler

Kadri Tenno 6125051

3 (3)

[email protected]