Rahvusvaheliste sündmuste taotlusvooru avamine

Versioon 2

Rahvusvaheliste spordi- ja kultuurisündmuste toetuse taotluste valikumetoodika

1. Taotluse hindamise kord

1.1. Nõuetele vastavaks tunnistatud taotlustele annavad hindamiskomisjonile materjalide ettevalmistamiseks konsensusliku eelhinnangu EASi ja

KredExi Ühendasutuse turismiosakonna ekspert (edaspidi: ekspert) ning EASi ja KredExi Ühendasutuse toetuste keskuse

ettevõtluskonsultant (edaspidi: konsultant) käesoleva valikumetoodika ja punktis 2 toodud alakriteeriumide lõikes hindeskaalade alusel.

1.2. Taotluse eelhindamise käigus võib ekspert konsultandi kaudu küsida taotlejalt taotluses esitatud andmete osas täpsustusi ja taotluse

hindamiseks täiendavalt vajalikku informatsiooni.

1.3. Taotluse hindamisel võetakse arvesse nii taotluses sisalduvad kui ka muud andmed, mis on kättesaadavad andmekogudest ja muudest

avalikest allikatest.

1.4. Taotluste hindamisel on hindajatel kohustus hinnata ka taotluses esitatud informatsiooni (sh esitatud prognooside) realistlikkust,

asjakohasust ning põhjendatust.

1.5. Spetsiifiliste valdkondade eelhindamise käigus kaasatakse vajadusel täiendav valdkondlik ekspert, kes hindab taotlust oma valdkonnas.

1.6. Hindamise tulemusena koostab konsultant taotluse hindamisaruande, milles sisalduvad kõikide kriteeriumite ja alakriteeriumite hinded,

taotluse koondhinne ning põhjendused.

1.7. Taotluste lõplik hindamine toimub hindamiskomisjonis.

1.8. Hindamiskomisjoni liikmed peavad olema erapooletud ja sõltumatud hinnatavast taotlusest, taotlejast ja partnerist.

1.9. Iga komisjoni liige kinnitab konsultandi hinde ettepaneku või teeb põhjendatud ettepaneku hinde muutmiseks vastavalt valikumetoodikale.

1.10. Iga hindamiskomisjoni liige hindab taotlust täisarvudes skaalal 0 kuni 4. Käesolevas valikumetoodikas on kirjeldatud hinded: 0 = puudulik,

2 = keskpärane ja 4 = väga hea. Hinne 1 on hinnete 0 ja 2 vahepealne ja hinne 3 on hinnete 2 ja 4 vahepealne hinnang.

1.11. Iga valikukriteerium koosneb ühest või enamast alakriteeriumist. Komisjoni liikmete hinnetest moodustub aritmeetiline keskmine

alakriteeriumi hinne. Iga valikukriteeriumi hinne on selle alakriteeriumite kaalutud keskmine hinne.

1.12. Taotluse koondhinne on nelja valikukriteeriumi kaalutud keskmine hinne.

2

1.13. Kui hindamiskomisjoni liige hindab sama kriteeriumi teistest komisjoniliikmetest oluliselt (2 või rohkema palli ulatuses) erinevalt, siis

selle komisjoni liikme põhjendus protokollitakse.

1.14. Taotluse koondhinne ja valikukriteeriumite hinded arvutatakse täpsusega 2 kohta pärast koma. Kõiki hindeid põhjendatakse.

1.15. Taotlus ei kuulu rahuldamisele juhul, kui selle hindamisel antud koondhinne jääb alla 2,60 või kui vähemalt üks käesoleva valikumetoodika

punktis 2 alapunktides 1-3 loetletud kriteeriumidest hinnatakse väiksema hindega kui hinne 2,30.

1.16. Taotlus kuulub rahuldamisele, kui taotluse koondhinne on vähemalt 2,60 ja kui kriteeriumide 1-3 hinne on vähemalt 2,30.

2. Valikukriteeriumid

Vastavaks tunnistatud taotlusi hinnatakse kolmes hindamisblokis järgmiste kriteeriumite lõikes:

1. projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismistrateegia 2022–2025“ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste saavutamisele –

55% maksimaalsest koondhindest;

2. taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus – 25% maksimaalsest koondhindest;

3. projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistus – 20% maksimaalsest koondhindest.

Kriteerium 1: projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismistrateegia 2022–2025“ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste

saavutamisele – 55% maksimaalsest koondhindest.

Hinnatakse: projekti vastavust rakenduskava ja meetme erieesmärkidele, valdkondlikele arengudokumentidele (“Eesti 2035”, „Eesti teadus-

ja arendustegevuse, innovatsiooni ning ettevõtluse arengukava 2021–2035“ (TAIE) ja „Eesti turismistrateegia 2022-2025” ja nendes

sisalduvatele horisontaalsetele põhimõtetele) ning neis seatud eesmärkide saavutamist, võttes hindamisel aluseks projekti mõju Eesti kui

rahvusvaheliste sündmuste toimumise sihtkoha tuntuse suurenemisele välissihtturgudel, turismi hooajalisuse vähendamisele ja väliskülastajate

ööbimiste arvu kasvule; väikese ja keskmise suurusega ettevõtete kaasamist; sündmuse korralduse ja välissihturgudele suunatud tegevuste

kvaliteeti; kestliku korralduse ja ligipääsetavuse põhimõtete rakendamist sündmuse korraldamisel.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0”)

Keskpärane hinnang taotlusele

(hinne „2“)

Väga hea hinnang taotlusele

(hinne „4”)

Alakriteerium 1.1:

projekti mõju

meetme eesmärgi

saavutamisele

Projekti mõju meetme eesmärgi

saavutamisele on puudlik, sest:

• Sündmuse turundamist valitud

välisturul/-turgudel ei toimu

või see on planeeritud, kuid

see ei ole efektiivne ja ei

Projekti mõju meetme eesmärgi

saavutamisele on keskpärane, sest:

• Sündmuse turundamine valitud

välisturul/-turgudel on planeeritud

osaliselt ning turundusplaan võtab

Projekti mõju meetme eesmärgi

saavutamisele on väga hea, sest:

• Sündmuse turundamine valitud

välisturul/-turgudel on hästi

planeeritud, turundusplaan on

terviklik, ajakohane ning vastab

3

Hinnatakse mõju Eesti

kui rahvusvaheliste

sündmuste

toimumiskoha tuntusele

välissihtturul, Eesti

turismi hooajalisuse

vähendamisele1,

väliskülastajate

ööbimiste arvu kasvule,

tasakaalustatud

regionaalsele arengule,

ning väikese ja

keskmise suurusega

ettevõtete kaasamist

(Kaal 60%)

arvesta sihtrühma(de) ning -

turgude eripära ja

vajadustega (ei ole neile

sobiv).

• Sündmuse ja selle

turundustegevuste läbiviimine

ei mõjuta Eesti kui

rahvusvaheliste sündmuste

toimumise sihtkoha tuntuse

suurenemist.

• Sündmuse turundusplaan ei

sisalda informatsiooni

sihtkoha ja selle võimaluste

kohta ning sündmusega

seotud (eri)pakkumisi

sihtkohas ei ole kavandatud.

• Sündmuse välismeediaplaan

on ebarealistlik, kuna

sündmus ei ole

rahvusvaheliselt huvipakkuv

või ei ole sündmuse

välismeediaplaan piisavalt

sisuline, et anda head

ülevaadet tegevustest ning

hinnata nende mõju.

• Sündmus ei mõjuta Eesti

turismi hooajalisuse

vähendamist (sündmus

toimub juunis, juulis,

augustis).

vaid osaliselt arvesse sihtrühma(de)

ning -turgude eripärasid.

• Sündmuse ja selle turundustegevuste

läbiviimine avaldab mõningal määral

mõju Eesti kui rahvusvaheliste

sündmuste toimumise sihtkoha

tuntuse suurenemisele vähemalt ühel

valitud sihtturul, kuid see ei too

kaasa olulist teadlikkuse

suurenemist.

• Sündmuse turundusplaani kohaselt

tutvustatakse sündmuse toimumise

sihtkohta ja viidatakse edasisele

informatsioonile (visitestonia.com),

kuid sündmusega seotud

(eri)pakkumisi sihtkohas ei ole

kavandatud.

• Sündmuse välismeediaplaan on

suunatud peamiselt (kitsale)

valdkondlikule sihtrühmale (näiteks

veebiülekanne sündmuse kodulehel).

Välismeedia kajastus on tõenäoline,

kuid ajakirjanike saabumine

sündmust kajastama ei ole teada või

pole veel kindel.

• Sündmus mõjutab Eesti turismi

hooajalisuse vähendamist osaliselt

(sündmus toimub oktoobris või

detsembris).

• Sündmuse prognoositav

väliskülastajate arv vastab

sihtrühma(de) ja -turgude

eripärale.

• Sündmuse ja selle

turundustegevuste läbiviimisega

kaasneb märkimisväärne mõju

Eesti kui rahvusvaheliste

sündmuste toimumise sihtkoha

tuntuse suurenemisele vähemalt

kolmel valitud sihturul.

• Sündmuse turundusplaani

kohaselt jagatakse osalejatele

ajakohast informatsiooni

sihtkoha turismitoodete ja -

võimaluste kohta (mh on

viidatud visitestonia.com

veebilehele)

ning sündmusega seotud

(eri)pakkumised sihtkohas on

kavandatud.

• Sündmuse välismeedia

kajastused on tagatud erinevate

tegevustega (sh sündmusele

kutsutud välisajakirjanike

kajastustes või teleülekandes).

• Sündmus mõjutab Eesti turismi

hooajalisuse vähendamist

(sündmus toimub jaanuaris,

veebruaris või märtsis).

• Sündmuse prognoositav

väliskülastajate arv ületab

1 Lisa märkus hooajalisuse vähendamise kriteeriumile

• hinne „1“ – sündmus mõjutab Eesti turismi hooajalisuse vähendamist minimaalselt (sündmus toimub mais või septembris)

• hinne „3“ – sündmus pigem mõjutab Eesti turismi hooajalisuse vähendamist (sündmus toimub aprillis või novembris)

4

• Sündmuse prognoositav

väliskülastajate arv vastab

miinimumnõudele, kuid selle

saavutamine ei ole realistlik

(esineb risk, et nõue jääb

täitmata).

• Sündmus ei mõjuta

väliskülastajate ja -osalejate

ööbimiste arvu kasvu

tulenevalt sündmuse

kestusest (sündmuse

programmi ülesehitus on

küsitav või vaid formaalselt 2

päeva), asukohast või

sihtrühmast, kes ei vaja

ööbimist sihtkohas – sündmus

ei motiveeri jääma sihtkohta

kauemaks.

• Sündmuse korraldamisse on

kaasatud 2 väikese või

keskmise suurusega ettevõtet,

kuid nende kaasatus ja roll on

ebaselge.

• Sündmusel puudub

piirkonnale majanduslik mõju

(puudub mõju

regionaalarengule).

miinumumnõudele või ületab seda ja

prognoos on realistlik

• Sündmus mõjutab väliskülastajate ja

-osalejate ööbimiste arvu kasvu

osaliselt tulenevalt sündmuse

kestusest (vähemalt 2 päeva),

asukohast või külastajate arvust, kes

jäävad suure tõenäosusega sihtkohta

ööbima – sündmus motiveerib

mõningal määral jääma sihtkohta

kauemaks.

• Sündmuse korraldamisse on

kaasatud vähemalt 2 väikese või

keskmise suurusega ettevõtet, kelle

teenused ei sisaldu piletihinnas või

pole külastajatele tasuta

kasutamiseks. Ettevõtete kaasatus

(tegevused, roll) on selgitatud, kuid

põhjendatus on osaline.

• Sündmuse majanduslik mõju

piirkonnale on keskpärane

(keskpärane mõju

regionaalarengule).

miinimumnõuet vähemalt 2

korda ja prognoos on realistlik.

• Sündmus mõjutab oluliselt

väliskülastajate ja -osalejate

ööbimist tulenevalt sündmuse

kestusest (vähemalt 4 päeva),

asukohast või märkimisväärselt

suuremast külastajate arvust,

kes jäävad ööbima sihtkohta –

sündmus motiveerib külastajaid

jääma sihtkohta kauemaks.

• Sündmuse korraldamisse on

kaasatud 4 või rohkem väikese

või keskmise suurusega

ettevõtet, kelle teenused ei

sisaldu piletihinnas või pole

külastajatele tasuta

kasutamiseks. Ettevõtete

kaasatus (tegevused, roll) on

selgitatud ja põhjendatud.

• Sündmusel on oluline

majanduslik mõju piirkonnale

(oluline mõju regionaalarengule).

Alakriteerium 1.2:

sihtgruppidele

suunatud tegevuste

kvaliteet ja

sündmuse korraldus.

Sihtgruppidele suunatud

tegevuste kvaliteet ja sündmuse

korraldus on puudlik, sest:

• Sihtgrupi/gruppide vajadused

ja ootused ei ole määratletud

või on nende kajastus liiga

üldistav, et neid mõista või

Sihtgruppidele suunatud tegevuste

kvaliteet ja sündmuse korraldus on

keskpärane, sest:

• Sihtgrupi/gruppide vajadused ja

ootused on määratletud osaliselt, mis

võimaldavad mõista põhilisi nüansse

ning hinnata sündmuse programmi ja

Sihtgruppidele suunatud tegevuste

kvaliteet ja sündmuse korraldus on

väga hea, sest:

• Sihtgrupi/gruppide vajadused ja

ootused on selgelt ja detailselt

määratletud, mis võimaldab

hinnata sündmuse programmi

5

Hinnatakse, kas

sihtgruppide vajadused

on selgelt määratletud

ning kas projekti

tegevuste elluviimisega

kasvab välisturgudele

suunatud tegevuste

kvaliteet, sündmuse

vastavust kestliku

korralduse põhimõtetele

sh soolise

võrdõiguslikkuse,

võrdsete võimaluste,

ligipääsetavuse ning,

keskkonna- ja

kliimaeesmärkide

täitmisele

(Kaal 40%)

hinnata sündmuse programmi

ja korralduse vastavust neile.

• Sündmuse väliskülastajate

klienditeekonda ei ole

analüüsitud ega läbi mõeldud.

• Sündmuse programm2 on

puudulik või ebaselge ning ei

võimalda hinnata selle

huvipakkuvust külastajatele

või see ei arvesta programm

valitud sihtrühmade (sh

väliskülastajate) huvide ja

vajadustega.

• Sündmuse korraldamisel ei

järgita kestliku korralduse

põhimõtteid või esitatud

informatsioon ei võimalda

mõista vastavate põhimõtete

rakendamist. On oht, et

sündmus avaldab negatiivset

mõju keskkonnale ja

kohalikule kogukonnale.

• Sündmuse korraldamisel ei

järgita ligipääsetavuse

põhimõtteid või esitatud

informatsioon ei võimalda

hinnata ligipääsetavuse

nõuetega arvestamist

sündmuse korraldamisel. On

oht, et sündmus ei ole

ligipääsetav ei füüsiliselt ega

ka digitaalselt (sh koduleht ja

erinevad turunduskanalid)

korralduse vastavust neile mõningal

määral.

• Sündmuse väliskülastajate

klienditeekond on analüüsitud ja läbi

mõeldud osaliselt (mõned

külastajateekonna etapid ei ole

kaetud või on nende analüüs

üldistav).

• Sündmuse programm on üldine või

see arvestab vaid osaliselt valitud

sihtrühmade (sh väliskülastajate)

huvide, vajaduste ja ootustega.

• Sündmuse korraldamisel järgitakse

osaliselt kestliku korralduse

põhimõtteid. Vastavate põhimõtete

rakendamine on üldiselt läbi

mõeldud, kuid esitatud informatsioon

võimaldab mõista nende rakendamist

vaid osaliselt.

• Sündmuse korraldamisel järgitakse

ligipääsetavuse põhimõtteid osaliselt

või esitatud informatsioon võimaldab

mõista nende rakendamist vaid

osaliselt. Ligipääsetavus nii füüsilisele

kui ka digitaalsele (sh koduleht ja

erinevad turunduskanalid)

keskkonnale kas ei ole tagatud

kõigile eri- ja eristuvate vajadustega

osavõtjatele ning väliskülastajatele

või ei ole ligipääsetavus tagatud kogu

külastajateekonna ulatuses.

• Piletimüügikanalid või sündmusele

registreerumine on üldjoontes läbi

asjakohasust ja

korraldustegevuste vastavust

neile.

• Sündmuse väliskülastajate

klienditeekond on põhjalikult

analüüsitud ja läbi mõeldud.

• Sündmuse programm on

terviklik, sisuline ning vastab

valitud sihtrühmade (sh

väliskülastajate) huvidele,

vajaduste ja ootustele.

• Sündmuse korraldamisel

järgitakse kestliku korralduse

põhimõtteid ning nende

rakendamine on detailselt läbi

mõeldud.

• Sündmuse korraldamisel

järgitakse ligipääsetavuse

põhimõtteid kogu

külastajateekonna ulatuses ning

põhimõtete rakendamine on

detailselt läbi mõeldud. Sündmus

on eri- ja eristuvate vajadustega

osavõtjatele ning

väliskülastajatele ligipääsetav nii

füüsiliselt kui ka digitaalselt (sh

koduleht ja erinevad

turunduskanalid).

• Piletimüügikanalid või

sündmusele registreerumine (sh

piletimüügi või registreerumise

avamisaeg, mis võimaldab

külastajal aegsasti teha

2 Sündmuse programmi hindamisel ei vaadelda eraldi igat üksikartisti, vaid sündmuse programmi tervikliku loogikat ja kooskõla sündmuse eesmärgiga. Taotluse esitamise ajaks ei

pea olema kõik esinejad nimeliselt teada.

6

eri- ja eristuvate vajadustega3

osavõtjatele ning

väliskülastajatele.

• Informatsioon

piletimüügikanalite või

sündmusele registreerumise

kohta puudub. Piletite müük

või sündmusele

registreerimine on läbi

mõtlemata.

mõeldud (sh piletimüügi või

registreerumise avamisaeg, mis

võimaldab külastajal teha

reisiplaane), kuid esitatud

informatsioon sündmusele

registreerimise või piletimüügi kohta

on osaline või ei ole üheselt

arusaadav ning see võtab vaid

osaliselt arvesse väliskülastaja

vajadusi.

reisiplaane) on detailselt läbi

mõeldud. Informatsioon

sündmusele registreerimise või

piletimüügi kohta on selgelt

kommunikeeritud (sh võtab

arvesse väliskülastaja vajadusi).

Kriteerium 2: taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus (sh finantsvõimekus) – 25% koondhindest.

Hinnatakse: projektimeeskonna sündmuse korraldamise ja turundusalaste kogemuste, oskuste ja kompetentside olemasolu ning taotleja

finantsvõimekust sündmuse elluviimiseks.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0”)

Keskpärane hinnang taotlusele

(hinne „2“)

Väga hea hinnang taotlusele

(hinne „4”)

Alakriteerium 2.1:

Projektimeeskond ja

kompetentsid.

Hinnatakse

projektimeeskonna

sündmuse korraldamise

ja turundusalaste

kogemuste, oskuste ja

kompetentside olemasolu

ning taotleja võimekust

sündmuse elluviimiseks.

(Kaal 50%)

• Projektimeeskond on puudulikult

komplekteeritud ja ei ole piisava

suurusega kavandatud tegevuste

teostamiseks.

Vastutusvaldkonnad ja

vastutajad ei ole määratud.

• Puuduvad vajalikud

valdkondlikud kompetentsid, sh

välisturgude turundustegevuste

eest vastutav spetsialist. Puudub

eelnev rahvusvahelise sündmuse

korraldamise ja turundamise

kogemus.

• Projektimeeskond on

komplekteeritud ja/või teenusena

sisse ostetud ja on piisava

suurusega projektis kavandatud

tegevuste teostamiseks, kuid kõik

vajalikud valdkondlikud

kompetentsid ei ole piisavalt

kaetud või vastutusvaldkonnad ei

ole piisavalt selgelt jaotatud.

• Vajalikud valdkondlikud

kompetentsid on kirjeldatud

üldsõnaliselt. Turundustegevuste

eest vastutava varasema

välisturunduse kogemuse ja

• Projektimeeskond on

komplekteeritud või teenusena

sisse ostetud ja on piisava

suurusega ja vajalike

kompetentsidega kavandatud

tegevuste teostamiseks. Kõik

vajalikud vastutusvaldkonnad ja

vastutajad on määratud.

• Olemas on vajalikud

valdkondlikud kompetentsid, sh

turundustegevuste eest

vastutav varasema

välisturunduse kogemuse ja

piisava kompetentsiga

3 Eakad, erivajadustega inimesed (sealhulgas liikumis-, nägemis-, kuulmis- või intellektipuudega), lapsed, väikelaste vanemad, ajutise vigastusega inimesed jt

7

• Sündmuse elluviimise võimekus

pole tagatud või ei ole

tõendatud.

piisava kompetentsiga spetsialist

ei ole nimeliselt määratletud või

on kaasatud spetsialistid

nimetatud, kuid nende kompetents

ei ole piisavalt tõendatud. Eelnev

rahvusvahelise sündmuse

korraldamise kogemus on olemas

organisatsiooni tasandil, kuid

mitte meeskonnas tervikuna.

• Sündmuse elluviimise võimekus on

keskpärane.

spetsialist. Eelnev

rahvusvahelise sündmuse

korraldamise kogemus on

olemas.

• Sündmuse elluviimise võimekus

on väga hea.

Alakriteerium 2.2:

taotleja

finantsvõimekus.

Hinnatakse taotleja

finantsvõimekust

sündmuse elluviimiseks.

(Kaal 50%)

• Taotleja finantsvõimekus pole

piisav, et kindlustada

kavandatava sündmuse

elluviimine. Omafinantseerimise

võimekus pole taotluses tagatud,

sündmuse kogueelarve kulude

katmine ei ole tuluallikatega

kaetud või ei ole realistlik ning

taotlejal puudub selge arusaam,

kuidas vajalikud tulud leida.

• Taotleja finantsvõimekus on

piisav, et kindlustada kavandatava

sündmuse elluviimine ja taotluses

toodud tegevuste

omafinantseerimine. Taotlemise

hetkel ei ole sündmuse

kogueelarves kulud tuluallikatega

kaetud või ei ole realistlikud, kuid

tõenäoliselt on võimalik vajalikud

tulud leida.

• Taotleja finantsvõimekus on

piisav, et kindlustada

kavandatava sündmuse ellu

viimine. Tagatud on vajalik

omafinantseering ja

jätkutegevuste läbiviimine (kõik

kulud on vajalike tuluallikatega

kaetud).

Kriteerium 3: projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistus – 20% koondhindest.

Hinnatakse: projekti tegevuste põhjendatust, riskide maandamist; projekti eelarve realistlikkust ja toetuse kasutamise kuluefektiivsust.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0”)

Keskpärane hinnang taotlusele

(hinne „2“)

Väga hea hinnang taotlusele

(hinne „4”)

Projekti põhjendatus,

riskide maandamine,

projekti eelarve

kuluefektiivsus ning

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused ei ole seotud projektis

kirjeldatud eesmärkidega ega

toeta nende saavutamist.

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused on seotud projektis

esitatud eesmärkidega, kuid

tegevused toetavad projektis

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused on loogilised. Kõik

planeeritud tegevused aitavad

kaasa projektis kirjeldatud

8

terviklik

ettevalmistatus.

(Kaal 100%)

• Projekti eelarve ei ole läbipaistev

ja/või toetatavateks tegevusteks

planeeritud kulud ei ole projekti

elluviimise seisukohast

põhjendatud.

• Eelarves välja toodud kõik kulud ei

ole realistlikud, toetuse

kasutamine pole kuluefektiivne

ega mõistlik.

• Sündmuse ettevalmistus ei ole

piisav.

• Projekti elluviimisega seonduvad

riskid on määratlemata või ei ole

need asjakohased ning puudub

alternatiivne tegevuskava riskide

maandamiseks.

• Tegevuste elluviimine on seotud

suurte riskidega, mille ilmnemise

tõenäosus on suur. Riskide

maandamine ei ole läbimõeldud

või ei ole riskide maandamise

meetmed asjakohased.

• Toetuse vajadus ei ole

põhjendatud.

seatud eesmärkide ja tulemuste

saavutamist osaliselt.

• Taotluses esitatud projekti

eelarve on selge, kuid

tegevusteks planeeritud kulud ei

ole optimaalsed või on vaid

osaliselt põhjendatud.

• Eelarve on osaliselt põhjendatud,

kuid toetuse kasutamise

efektiivsust ei saa kõikide kulude

osas hinnata.

• Sündmuse ettevalmistus on

piisav, kuid esinevad mõned

ebatäpsused.

• Projektiga seonduvad riskid on

määratletud ning need on

asjakohased. Riskide ilmnemisel

on taotlejal olemas alternatiivne

tegevuskava, kuid kõik riskide

maandamise meetmed ei ole

piisavad. Riskide ilmnemise

tõenäosus on keskmine.

• Toetuse vajadus on osaliselt

põhjendatud.

eesmärkide ja tulemuste

saavutamisele.

• Kõik projekti kulud on

optimaalsed ja kuluefektiivsed

planeeritud tulemuste

saavutamiseks ning projekti

elluviimise seisukohast

põhjendatud.

• Planeeritud eelarve on realistlik

ning on selge, milliste arvutuste

ja hinnangute alusel on eelarve

kokku pandud.

• Sündmuse ettevalmistus on

väga hea.

• Projektiga seonduvad riskid on

määratletud ning riskide

maandamiseks on koostatud

alternatiivne tegevuskava, mis

tagab sündmuse eduka

toimimise.

• Riskide ilmnemise tõenäosus on

minimaalne.

• Toetuse vajadus on väga hästi

põhjendatud.

EAS ja KredEx ühinesid. Ühendasutuse juriidiline nimi on Ettevõtluse ja

Innovatsiooni Sihtasutus, kuid üleminekufaasis jätkub teenuste pakkumine

KredExi ja EASi kaubamärkide alt.

Enterprise Estonia and KredEx have merged. The legal name of the joint

organisation is Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus, translated as

Estonian Business and Innovation Agency, but during the transition period,

services will continue to be provided under the KredEx and Enterprise Estonia brands.

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus

Estonian Business and Innovation Agency Registrikood / Registry code 90006012

KMKR / VAT EE100698600

EAS

Sepise tn 7, 11415 Tallinn Estonia

+372 672 9700

[email protected]

www.eas.ee

KredEx

Sepise tn 7, 11415 Tallinn Estonia

+372 667 4100

[email protected]

www.kredex.ee

Sandra Särav

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

Suur-Ameerika tn 1

10122 Tallinn

[email protected] (kuupäev digiallkirjas) nr 11-4/24/5522

Rahvusvaheliste sündmuste taotlusvooru

avamine 2024

Lugupeetud Sandra Särav

Ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 11.04.2023 määruse nr 25 „Rahvusvaheliste sündmuste

ja konverentside toetamise tingimused ja kord“ (edaspidi määrus) § 11 lg 1 kohaselt

kooskõlastab rakendusüksus rakendusasutusega taotlusvooru avamise ja vooru eelarve,

määruse § 15 lg 1 kohaselt moodustab rakendusüksus projektide valimiseks hindamiskomisjoni,

mille koosseis kooskõlastatakse enne taotlusvooru avamist rakendusasutusega ja määruse § 16

lg 1 alusel avalikustab rakendusüksus rakendusasutusega kooskõlastatud valikumetoodika oma

veebilehel hiljemalt taotlusvooru väljakuulutamise päeval.

Käesolevaga palub Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus kooskõlastada rahvusvaheliste

sündmuste taotlusvooru avamine alljärgnevalt:

1. Taotlusvooru eelarve on 375 000 eurot.

2. Taotlusvoor avatakse 02.09.2024 kell 9.00 ning suletakse 04.10 kell 16:00.

3. Jätkata rahvusvaheliste sündmuste taotlusvooru projektide hindamisel olemasoleva

turismivaldkonna hindamiskomisjoniga. Turismivaldkonna hindamiskomisjoni täpne

koosseis on avalikustatud siin: https://eas.ee/eas/hindamiskomisjonid/.

4. Kooskõlastada rahvusvaheliste sündmuste valikumetoodika täpsustatud versioon (lisa 1).

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus teavitab taotlejaid taotlusvooru avanemisest veebilehel

www.eas.ee.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Liina Maria Lepik

juhatuse liige

Lisad: 1. Rahvusvaheliste sündmuste valikumetoodika ver2.pdf

Riin Roosalu

valdkonnajuht

+372 627 9368, [email protected]

Versioon 2

Rahvusvaheliste spordi- ja kultuurisündmuste toetuse taotluste valikumetoodika

1. Taotluse hindamise kord

1.1. Nõuetele vastavaks tunnistatud taotlustele annavad hindamiskomisjonile materjalide ettevalmistamiseks konsensusliku eelhinnangu EASi ja

KredExi Ühendasutuse turismiosakonna ekspert (edaspidi: ekspert) ning EASi ja KredExi Ühendasutuse toetuste keskuse

ettevõtluskonsultant (edaspidi: konsultant) käesoleva valikumetoodika ja punktis 2 toodud alakriteeriumide lõikes hindeskaalade alusel.

1.2. Taotluse eelhindamise käigus võib ekspert konsultandi kaudu küsida taotlejalt taotluses esitatud andmete osas täpsustusi ja taotluse

hindamiseks täiendavalt vajalikku informatsiooni.

1.3. Taotluse hindamisel võetakse arvesse nii taotluses sisalduvad kui ka muud andmed, mis on kättesaadavad andmekogudest ja muudest

avalikest allikatest.

1.4. Taotluste hindamisel on hindajatel kohustus hinnata ka taotluses esitatud informatsiooni (sh esitatud prognooside) realistlikkust,

asjakohasust ning põhjendatust.

1.5. Spetsiifiliste valdkondade eelhindamise käigus kaasatakse vajadusel täiendav valdkondlik ekspert, kes hindab taotlust oma valdkonnas.

1.6. Hindamise tulemusena koostab konsultant taotluse hindamisaruande, milles sisalduvad kõikide kriteeriumite ja alakriteeriumite hinded,

taotluse koondhinne ning põhjendused.

1.7. Taotluste lõplik hindamine toimub hindamiskomisjonis.

1.8. Hindamiskomisjoni liikmed peavad olema erapooletud ja sõltumatud hinnatavast taotlusest, taotlejast ja partnerist.

1.9. Iga komisjoni liige kinnitab konsultandi hinde ettepaneku või teeb põhjendatud ettepaneku hinde muutmiseks vastavalt valikumetoodikale.

1.10. Iga hindamiskomisjoni liige hindab taotlust täisarvudes skaalal 0 kuni 4. Käesolevas valikumetoodikas on kirjeldatud hinded: 0 = puudulik,

2 = keskpärane ja 4 = väga hea. Hinne 1 on hinnete 0 ja 2 vahepealne ja hinne 3 on hinnete 2 ja 4 vahepealne hinnang.

1.11. Iga valikukriteerium koosneb ühest või enamast alakriteeriumist. Komisjoni liikmete hinnetest moodustub aritmeetiline keskmine

alakriteeriumi hinne. Iga valikukriteeriumi hinne on selle alakriteeriumite kaalutud keskmine hinne.

1.12. Taotluse koondhinne on nelja valikukriteeriumi kaalutud keskmine hinne.

2

1.13. Kui hindamiskomisjoni liige hindab sama kriteeriumi teistest komisjoniliikmetest oluliselt (2 või rohkema palli ulatuses) erinevalt, siis

selle komisjoni liikme põhjendus protokollitakse.

1.14. Taotluse koondhinne ja valikukriteeriumite hinded arvutatakse täpsusega 2 kohta pärast koma. Kõiki hindeid põhjendatakse.

1.15. Taotlus ei kuulu rahuldamisele juhul, kui selle hindamisel antud koondhinne jääb alla 2,60 või kui vähemalt üks käesoleva valikumetoodika

punktis 2 alapunktides 1-3 loetletud kriteeriumidest hinnatakse väiksema hindega kui hinne 2,30.

1.16. Taotlus kuulub rahuldamisele, kui taotluse koondhinne on vähemalt 2,60 ja kui kriteeriumide 1-3 hinne on vähemalt 2,30.

2. Valikukriteeriumid

Vastavaks tunnistatud taotlusi hinnatakse kolmes hindamisblokis järgmiste kriteeriumite lõikes:

1. projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismistrateegia 2022–2025“ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste saavutamisele –

55% maksimaalsest koondhindest;

2. taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus – 25% maksimaalsest koondhindest;

3. projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistus – 20% maksimaalsest koondhindest.

Kriteerium 1: projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismistrateegia 2022–2025“ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste

saavutamisele – 55% maksimaalsest koondhindest.

Hinnatakse: projekti vastavust rakenduskava ja meetme erieesmärkidele, valdkondlikele arengudokumentidele (“Eesti 2035”, „Eesti teadus-

ja arendustegevuse, innovatsiooni ning ettevõtluse arengukava 2021–2035“ (TAIE) ja „Eesti turismistrateegia 2022-2025” ja nendes

sisalduvatele horisontaalsetele põhimõtetele) ning neis seatud eesmärkide saavutamist, võttes hindamisel aluseks projekti mõju Eesti kui

rahvusvaheliste sündmuste toimumise sihtkoha tuntuse suurenemisele välissihtturgudel, turismi hooajalisuse vähendamisele ja väliskülastajate

ööbimiste arvu kasvule; väikese ja keskmise suurusega ettevõtete kaasamist; sündmuse korralduse ja välissihturgudele suunatud tegevuste

kvaliteeti; kestliku korralduse ja ligipääsetavuse põhimõtete rakendamist sündmuse korraldamisel.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0”)

Keskpärane hinnang taotlusele

(hinne „2“)

Väga hea hinnang taotlusele

(hinne „4”)

Alakriteerium 1.1:

projekti mõju

meetme eesmärgi

saavutamisele

Projekti mõju meetme eesmärgi

saavutamisele on puudlik, sest:

• Sündmuse turundamist valitud

välisturul/-turgudel ei toimu

või see on planeeritud, kuid

see ei ole efektiivne ja ei

Projekti mõju meetme eesmärgi

saavutamisele on keskpärane, sest:

• Sündmuse turundamine valitud

välisturul/-turgudel on planeeritud

osaliselt ning turundusplaan võtab

Projekti mõju meetme eesmärgi

saavutamisele on väga hea, sest:

• Sündmuse turundamine valitud

välisturul/-turgudel on hästi

planeeritud, turundusplaan on

terviklik, ajakohane ning vastab

3

Hinnatakse mõju Eesti

kui rahvusvaheliste

sündmuste

toimumiskoha tuntusele

välissihtturul, Eesti

turismi hooajalisuse

vähendamisele1,

väliskülastajate

ööbimiste arvu kasvule,

tasakaalustatud

regionaalsele arengule,

ning väikese ja

keskmise suurusega

ettevõtete kaasamist

(Kaal 60%)

arvesta sihtrühma(de) ning -

turgude eripära ja

vajadustega (ei ole neile

sobiv).

• Sündmuse ja selle

turundustegevuste läbiviimine

ei mõjuta Eesti kui

rahvusvaheliste sündmuste

toimumise sihtkoha tuntuse

suurenemist.

• Sündmuse turundusplaan ei

sisalda informatsiooni

sihtkoha ja selle võimaluste

kohta ning sündmusega

seotud (eri)pakkumisi

sihtkohas ei ole kavandatud.

• Sündmuse välismeediaplaan

on ebarealistlik, kuna

sündmus ei ole

rahvusvaheliselt huvipakkuv

või ei ole sündmuse

välismeediaplaan piisavalt

sisuline, et anda head

ülevaadet tegevustest ning

hinnata nende mõju.

• Sündmus ei mõjuta Eesti

turismi hooajalisuse

vähendamist (sündmus

toimub juunis, juulis,

augustis).

vaid osaliselt arvesse sihtrühma(de)

ning -turgude eripärasid.

• Sündmuse ja selle turundustegevuste

läbiviimine avaldab mõningal määral

mõju Eesti kui rahvusvaheliste

sündmuste toimumise sihtkoha

tuntuse suurenemisele vähemalt ühel

valitud sihtturul, kuid see ei too

kaasa olulist teadlikkuse

suurenemist.

• Sündmuse turundusplaani kohaselt

tutvustatakse sündmuse toimumise

sihtkohta ja viidatakse edasisele

informatsioonile (visitestonia.com),

kuid sündmusega seotud

(eri)pakkumisi sihtkohas ei ole

kavandatud.

• Sündmuse välismeediaplaan on

suunatud peamiselt (kitsale)

valdkondlikule sihtrühmale (näiteks

veebiülekanne sündmuse kodulehel).

Välismeedia kajastus on tõenäoline,

kuid ajakirjanike saabumine

sündmust kajastama ei ole teada või

pole veel kindel.

• Sündmus mõjutab Eesti turismi

hooajalisuse vähendamist osaliselt

(sündmus toimub oktoobris või

detsembris).

• Sündmuse prognoositav

väliskülastajate arv vastab

sihtrühma(de) ja -turgude

eripärale.

• Sündmuse ja selle

turundustegevuste läbiviimisega

kaasneb märkimisväärne mõju

Eesti kui rahvusvaheliste

sündmuste toimumise sihtkoha

tuntuse suurenemisele vähemalt

kolmel valitud sihturul.

• Sündmuse turundusplaani

kohaselt jagatakse osalejatele

ajakohast informatsiooni

sihtkoha turismitoodete ja -

võimaluste kohta (mh on

viidatud visitestonia.com

veebilehele)

ning sündmusega seotud

(eri)pakkumised sihtkohas on

kavandatud.

• Sündmuse välismeedia

kajastused on tagatud erinevate

tegevustega (sh sündmusele

kutsutud välisajakirjanike

kajastustes või teleülekandes).

• Sündmus mõjutab Eesti turismi

hooajalisuse vähendamist

(sündmus toimub jaanuaris,

veebruaris või märtsis).

• Sündmuse prognoositav

väliskülastajate arv ületab

1 Lisa märkus hooajalisuse vähendamise kriteeriumile

• hinne „1“ – sündmus mõjutab Eesti turismi hooajalisuse vähendamist minimaalselt (sündmus toimub mais või septembris)

• hinne „3“ – sündmus pigem mõjutab Eesti turismi hooajalisuse vähendamist (sündmus toimub aprillis või novembris)

4

• Sündmuse prognoositav

väliskülastajate arv vastab

miinimumnõudele, kuid selle

saavutamine ei ole realistlik

(esineb risk, et nõue jääb

täitmata).

• Sündmus ei mõjuta

väliskülastajate ja -osalejate

ööbimiste arvu kasvu

tulenevalt sündmuse

kestusest (sündmuse

programmi ülesehitus on

küsitav või vaid formaalselt 2

päeva), asukohast või

sihtrühmast, kes ei vaja

ööbimist sihtkohas – sündmus

ei motiveeri jääma sihtkohta

kauemaks.

• Sündmuse korraldamisse on

kaasatud 2 väikese või

keskmise suurusega ettevõtet,

kuid nende kaasatus ja roll on

ebaselge.

• Sündmusel puudub

piirkonnale majanduslik mõju

(puudub mõju

regionaalarengule).

miinumumnõudele või ületab seda ja

prognoos on realistlik

• Sündmus mõjutab väliskülastajate ja

-osalejate ööbimiste arvu kasvu

osaliselt tulenevalt sündmuse

kestusest (vähemalt 2 päeva),

asukohast või külastajate arvust, kes

jäävad suure tõenäosusega sihtkohta

ööbima – sündmus motiveerib

mõningal määral jääma sihtkohta

kauemaks.

• Sündmuse korraldamisse on

kaasatud vähemalt 2 väikese või

keskmise suurusega ettevõtet, kelle

teenused ei sisaldu piletihinnas või

pole külastajatele tasuta

kasutamiseks. Ettevõtete kaasatus

(tegevused, roll) on selgitatud, kuid

põhjendatus on osaline.

• Sündmuse majanduslik mõju

piirkonnale on keskpärane

(keskpärane mõju

regionaalarengule).

miinimumnõuet vähemalt 2

korda ja prognoos on realistlik.

• Sündmus mõjutab oluliselt

väliskülastajate ja -osalejate

ööbimist tulenevalt sündmuse

kestusest (vähemalt 4 päeva),

asukohast või märkimisväärselt

suuremast külastajate arvust,

kes jäävad ööbima sihtkohta –

sündmus motiveerib külastajaid

jääma sihtkohta kauemaks.

• Sündmuse korraldamisse on

kaasatud 4 või rohkem väikese

või keskmise suurusega

ettevõtet, kelle teenused ei

sisaldu piletihinnas või pole

külastajatele tasuta

kasutamiseks. Ettevõtete

kaasatus (tegevused, roll) on

selgitatud ja põhjendatud.

• Sündmusel on oluline

majanduslik mõju piirkonnale

(oluline mõju regionaalarengule).

Alakriteerium 1.2:

sihtgruppidele

suunatud tegevuste

kvaliteet ja

sündmuse korraldus.

Sihtgruppidele suunatud

tegevuste kvaliteet ja sündmuse

korraldus on puudlik, sest:

• Sihtgrupi/gruppide vajadused

ja ootused ei ole määratletud

või on nende kajastus liiga

üldistav, et neid mõista või

Sihtgruppidele suunatud tegevuste

kvaliteet ja sündmuse korraldus on

keskpärane, sest:

• Sihtgrupi/gruppide vajadused ja

ootused on määratletud osaliselt, mis

võimaldavad mõista põhilisi nüansse

ning hinnata sündmuse programmi ja

Sihtgruppidele suunatud tegevuste

kvaliteet ja sündmuse korraldus on

väga hea, sest:

• Sihtgrupi/gruppide vajadused ja

ootused on selgelt ja detailselt

määratletud, mis võimaldab

hinnata sündmuse programmi

5

Hinnatakse, kas

sihtgruppide vajadused

on selgelt määratletud

ning kas projekti

tegevuste elluviimisega

kasvab välisturgudele

suunatud tegevuste

kvaliteet, sündmuse

vastavust kestliku

korralduse põhimõtetele

sh soolise

võrdõiguslikkuse,

võrdsete võimaluste,

ligipääsetavuse ning,

keskkonna- ja

kliimaeesmärkide

täitmisele

(Kaal 40%)

hinnata sündmuse programmi

ja korralduse vastavust neile.

• Sündmuse väliskülastajate

klienditeekonda ei ole

analüüsitud ega läbi mõeldud.

• Sündmuse programm2 on

puudulik või ebaselge ning ei

võimalda hinnata selle

huvipakkuvust külastajatele

või see ei arvesta programm

valitud sihtrühmade (sh

väliskülastajate) huvide ja

vajadustega.

• Sündmuse korraldamisel ei

järgita kestliku korralduse

põhimõtteid või esitatud

informatsioon ei võimalda

mõista vastavate põhimõtete

rakendamist. On oht, et

sündmus avaldab negatiivset

mõju keskkonnale ja

kohalikule kogukonnale.

• Sündmuse korraldamisel ei

järgita ligipääsetavuse

põhimõtteid või esitatud

informatsioon ei võimalda

hinnata ligipääsetavuse

nõuetega arvestamist

sündmuse korraldamisel. On

oht, et sündmus ei ole

ligipääsetav ei füüsiliselt ega

ka digitaalselt (sh koduleht ja

erinevad turunduskanalid)

korralduse vastavust neile mõningal

määral.

• Sündmuse väliskülastajate

klienditeekond on analüüsitud ja läbi

mõeldud osaliselt (mõned

külastajateekonna etapid ei ole

kaetud või on nende analüüs

üldistav).

• Sündmuse programm on üldine või

see arvestab vaid osaliselt valitud

sihtrühmade (sh väliskülastajate)

huvide, vajaduste ja ootustega.

• Sündmuse korraldamisel järgitakse

osaliselt kestliku korralduse

põhimõtteid. Vastavate põhimõtete

rakendamine on üldiselt läbi

mõeldud, kuid esitatud informatsioon

võimaldab mõista nende rakendamist

vaid osaliselt.

• Sündmuse korraldamisel järgitakse

ligipääsetavuse põhimõtteid osaliselt

või esitatud informatsioon võimaldab

mõista nende rakendamist vaid

osaliselt. Ligipääsetavus nii füüsilisele

kui ka digitaalsele (sh koduleht ja

erinevad turunduskanalid)

keskkonnale kas ei ole tagatud

kõigile eri- ja eristuvate vajadustega

osavõtjatele ning väliskülastajatele

või ei ole ligipääsetavus tagatud kogu

külastajateekonna ulatuses.

• Piletimüügikanalid või sündmusele

registreerumine on üldjoontes läbi

asjakohasust ja

korraldustegevuste vastavust

neile.

• Sündmuse väliskülastajate

klienditeekond on põhjalikult

analüüsitud ja läbi mõeldud.

• Sündmuse programm on

terviklik, sisuline ning vastab

valitud sihtrühmade (sh

väliskülastajate) huvidele,

vajaduste ja ootustele.

• Sündmuse korraldamisel

järgitakse kestliku korralduse

põhimõtteid ning nende

rakendamine on detailselt läbi

mõeldud.

• Sündmuse korraldamisel

järgitakse ligipääsetavuse

põhimõtteid kogu

külastajateekonna ulatuses ning

põhimõtete rakendamine on

detailselt läbi mõeldud. Sündmus

on eri- ja eristuvate vajadustega

osavõtjatele ning

väliskülastajatele ligipääsetav nii

füüsiliselt kui ka digitaalselt (sh

koduleht ja erinevad

turunduskanalid).

• Piletimüügikanalid või

sündmusele registreerumine (sh

piletimüügi või registreerumise

avamisaeg, mis võimaldab

külastajal aegsasti teha

2 Sündmuse programmi hindamisel ei vaadelda eraldi igat üksikartisti, vaid sündmuse programmi tervikliku loogikat ja kooskõla sündmuse eesmärgiga. Taotluse esitamise ajaks ei

pea olema kõik esinejad nimeliselt teada.

6

eri- ja eristuvate vajadustega3

osavõtjatele ning

väliskülastajatele.

• Informatsioon

piletimüügikanalite või

sündmusele registreerumise

kohta puudub. Piletite müük

või sündmusele

registreerimine on läbi

mõtlemata.

mõeldud (sh piletimüügi või

registreerumise avamisaeg, mis

võimaldab külastajal teha

reisiplaane), kuid esitatud

informatsioon sündmusele

registreerimise või piletimüügi kohta

on osaline või ei ole üheselt

arusaadav ning see võtab vaid

osaliselt arvesse väliskülastaja

vajadusi.

reisiplaane) on detailselt läbi

mõeldud. Informatsioon

sündmusele registreerimise või

piletimüügi kohta on selgelt

kommunikeeritud (sh võtab

arvesse väliskülastaja vajadusi).

Kriteerium 2: taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus (sh finantsvõimekus) – 25% koondhindest.

Hinnatakse: projektimeeskonna sündmuse korraldamise ja turundusalaste kogemuste, oskuste ja kompetentside olemasolu ning taotleja

finantsvõimekust sündmuse elluviimiseks.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0”)

Keskpärane hinnang taotlusele

(hinne „2“)

Väga hea hinnang taotlusele

(hinne „4”)

Alakriteerium 2.1:

Projektimeeskond ja

kompetentsid.

Hinnatakse

projektimeeskonna

sündmuse korraldamise

ja turundusalaste

kogemuste, oskuste ja

kompetentside olemasolu

ning taotleja võimekust

sündmuse elluviimiseks.

(Kaal 50%)

• Projektimeeskond on puudulikult

komplekteeritud ja ei ole piisava

suurusega kavandatud tegevuste

teostamiseks.

Vastutusvaldkonnad ja

vastutajad ei ole määratud.

• Puuduvad vajalikud

valdkondlikud kompetentsid, sh

välisturgude turundustegevuste

eest vastutav spetsialist. Puudub

eelnev rahvusvahelise sündmuse

korraldamise ja turundamise

kogemus.

• Projektimeeskond on

komplekteeritud ja/või teenusena

sisse ostetud ja on piisava

suurusega projektis kavandatud

tegevuste teostamiseks, kuid kõik

vajalikud valdkondlikud

kompetentsid ei ole piisavalt

kaetud või vastutusvaldkonnad ei

ole piisavalt selgelt jaotatud.

• Vajalikud valdkondlikud

kompetentsid on kirjeldatud

üldsõnaliselt. Turundustegevuste

eest vastutava varasema

välisturunduse kogemuse ja

• Projektimeeskond on

komplekteeritud või teenusena

sisse ostetud ja on piisava

suurusega ja vajalike

kompetentsidega kavandatud

tegevuste teostamiseks. Kõik

vajalikud vastutusvaldkonnad ja

vastutajad on määratud.

• Olemas on vajalikud

valdkondlikud kompetentsid, sh

turundustegevuste eest

vastutav varasema

välisturunduse kogemuse ja

piisava kompetentsiga

3 Eakad, erivajadustega inimesed (sealhulgas liikumis-, nägemis-, kuulmis- või intellektipuudega), lapsed, väikelaste vanemad, ajutise vigastusega inimesed jt

7

• Sündmuse elluviimise võimekus

pole tagatud või ei ole

tõendatud.

piisava kompetentsiga spetsialist

ei ole nimeliselt määratletud või

on kaasatud spetsialistid

nimetatud, kuid nende kompetents

ei ole piisavalt tõendatud. Eelnev

rahvusvahelise sündmuse

korraldamise kogemus on olemas

organisatsiooni tasandil, kuid

mitte meeskonnas tervikuna.

• Sündmuse elluviimise võimekus on

keskpärane.

spetsialist. Eelnev

rahvusvahelise sündmuse

korraldamise kogemus on

olemas.

• Sündmuse elluviimise võimekus

on väga hea.

Alakriteerium 2.2:

taotleja

finantsvõimekus.

Hinnatakse taotleja

finantsvõimekust

sündmuse elluviimiseks.

(Kaal 50%)

• Taotleja finantsvõimekus pole

piisav, et kindlustada

kavandatava sündmuse

elluviimine. Omafinantseerimise

võimekus pole taotluses tagatud,

sündmuse kogueelarve kulude

katmine ei ole tuluallikatega

kaetud või ei ole realistlik ning

taotlejal puudub selge arusaam,

kuidas vajalikud tulud leida.

• Taotleja finantsvõimekus on

piisav, et kindlustada kavandatava

sündmuse elluviimine ja taotluses

toodud tegevuste

omafinantseerimine. Taotlemise

hetkel ei ole sündmuse

kogueelarves kulud tuluallikatega

kaetud või ei ole realistlikud, kuid

tõenäoliselt on võimalik vajalikud

tulud leida.

• Taotleja finantsvõimekus on

piisav, et kindlustada

kavandatava sündmuse ellu

viimine. Tagatud on vajalik

omafinantseering ja

jätkutegevuste läbiviimine (kõik

kulud on vajalike tuluallikatega

kaetud).

Kriteerium 3: projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistus – 20% koondhindest.

Hinnatakse: projekti tegevuste põhjendatust, riskide maandamist; projekti eelarve realistlikkust ja toetuse kasutamise kuluefektiivsust.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0”)

Keskpärane hinnang taotlusele

(hinne „2“)

Väga hea hinnang taotlusele

(hinne „4”)

Projekti põhjendatus,

riskide maandamine,

projekti eelarve

kuluefektiivsus ning

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused ei ole seotud projektis

kirjeldatud eesmärkidega ega

toeta nende saavutamist.

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused on seotud projektis

esitatud eesmärkidega, kuid

tegevused toetavad projektis

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused on loogilised. Kõik

planeeritud tegevused aitavad

kaasa projektis kirjeldatud

8

terviklik

ettevalmistatus.

(Kaal 100%)

• Projekti eelarve ei ole läbipaistev

ja/või toetatavateks tegevusteks

planeeritud kulud ei ole projekti

elluviimise seisukohast

põhjendatud.

• Eelarves välja toodud kõik kulud ei

ole realistlikud, toetuse

kasutamine pole kuluefektiivne

ega mõistlik.

• Sündmuse ettevalmistus ei ole

piisav.

• Projekti elluviimisega seonduvad

riskid on määratlemata või ei ole

need asjakohased ning puudub

alternatiivne tegevuskava riskide

maandamiseks.

• Tegevuste elluviimine on seotud

suurte riskidega, mille ilmnemise

tõenäosus on suur. Riskide

maandamine ei ole läbimõeldud

või ei ole riskide maandamise

meetmed asjakohased.

• Toetuse vajadus ei ole

põhjendatud.

seatud eesmärkide ja tulemuste

saavutamist osaliselt.

• Taotluses esitatud projekti

eelarve on selge, kuid

tegevusteks planeeritud kulud ei

ole optimaalsed või on vaid

osaliselt põhjendatud.

• Eelarve on osaliselt põhjendatud,

kuid toetuse kasutamise

efektiivsust ei saa kõikide kulude

osas hinnata.

• Sündmuse ettevalmistus on

piisav, kuid esinevad mõned

ebatäpsused.

• Projektiga seonduvad riskid on

määratletud ning need on

asjakohased. Riskide ilmnemisel

on taotlejal olemas alternatiivne

tegevuskava, kuid kõik riskide

maandamise meetmed ei ole

piisavad. Riskide ilmnemise

tõenäosus on keskmine.

• Toetuse vajadus on osaliselt

põhjendatud.

eesmärkide ja tulemuste

saavutamisele.

• Kõik projekti kulud on

optimaalsed ja kuluefektiivsed

planeeritud tulemuste

saavutamiseks ning projekti

elluviimise seisukohast

põhjendatud.

• Planeeritud eelarve on realistlik

ning on selge, milliste arvutuste

ja hinnangute alusel on eelarve

kokku pandud.

• Sündmuse ettevalmistus on

väga hea.

• Projektiga seonduvad riskid on

määratletud ning riskide

maandamiseks on koostatud

alternatiivne tegevuskava, mis

tagab sündmuse eduka

toimimise.

• Riskide ilmnemise tõenäosus on

minimaalne.

• Toetuse vajadus on väga hästi

põhjendatud.

EAS ja KredEx ühinesid. Ühendasutuse juriidiline nimi on Ettevõtluse ja

Innovatsiooni Sihtasutus, kuid üleminekufaasis jätkub teenuste pakkumine

KredExi ja EASi kaubamärkide alt.

Enterprise Estonia and KredEx have merged. The legal name of the joint

organisation is Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus, translated as

Estonian Business and Innovation Agency, but during the transition period,

services will continue to be provided under the KredEx and Enterprise Estonia brands.

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus

Estonian Business and Innovation Agency Registrikood / Registry code 90006012

KMKR / VAT EE100698600

EAS

Sepise tn 7, 11415 Tallinn Estonia

+372 672 9700

[email protected]

www.eas.ee

KredEx

Sepise tn 7, 11415 Tallinn Estonia

+372 667 4100

[email protected]

www.kredex.ee

Sandra Särav

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

Suur-Ameerika tn 1

10122 Tallinn

[email protected] (kuupäev digiallkirjas) nr 11-4/24/5522

Rahvusvaheliste sündmuste taotlusvooru

avamine 2024

Lugupeetud Sandra Särav

Ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 11.04.2023 määruse nr 25 „Rahvusvaheliste sündmuste

ja konverentside toetamise tingimused ja kord“ (edaspidi määrus) § 11 lg 1 kohaselt

kooskõlastab rakendusüksus rakendusasutusega taotlusvooru avamise ja vooru eelarve,

määruse § 15 lg 1 kohaselt moodustab rakendusüksus projektide valimiseks hindamiskomisjoni,

mille koosseis kooskõlastatakse enne taotlusvooru avamist rakendusasutusega ja määruse § 16

lg 1 alusel avalikustab rakendusüksus rakendusasutusega kooskõlastatud valikumetoodika oma

veebilehel hiljemalt taotlusvooru väljakuulutamise päeval.

Käesolevaga palub Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus kooskõlastada rahvusvaheliste

sündmuste taotlusvooru avamine alljärgnevalt:

1. Taotlusvooru eelarve on 375 000 eurot.

2. Taotlusvoor avatakse 02.09.2024 kell 9.00 ning suletakse 04.10 kell 16:00.

3. Jätkata rahvusvaheliste sündmuste taotlusvooru projektide hindamisel olemasoleva

turismivaldkonna hindamiskomisjoniga. Turismivaldkonna hindamiskomisjoni täpne

koosseis on avalikustatud siin: https://eas.ee/eas/hindamiskomisjonid/.

4. Kooskõlastada rahvusvaheliste sündmuste valikumetoodika täpsustatud versioon (lisa 1).

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus teavitab taotlejaid taotlusvooru avanemisest veebilehel

www.eas.ee.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Liina Maria Lepik

juhatuse liige

Lisad: 1. Rahvusvaheliste sündmuste valikumetoodika ver2.pdf

Riin Roosalu

valdkonnajuht

+372 627 9368, [email protected]