Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.1.-5/23/778-4 |
Registreeritud | 27.07.2023 |
Sünkroonitud | 26.03.2024 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 2.1 Menetluse korraldamine |
Sari | 2.1.-5 Õigusaktide tõlgendamisega seonduvad selgitustaotlused, märgukirjad, kirjavahetus (01.03.2024 suletud - ümber tõstetud 2.2-9, 2.2-10 ja 2.3-8 sarjadesse) |
Toimik | 2.1.-5/2023 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Riigi Tugiteenuste Keskus |
Saabumis/saatmisviis | Riigi Tugiteenuste Keskus |
Vastutaja | Terje Enula (Andmekaitse Inspektsioon) |
Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135
Registrikood 70004235 E-post [email protected] www.aki.ee
Lp Meelika Liiv-Tamsar
Riigi Tugiteenuste Keskus
Teie 25.04.2023 Meie 27.07.2023 nr 2.1.-5/23/778-4
Vastus nõudekirjale
Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles soovisite teada, kas inimesel on õigus
riigihankemenetluses anda nõusolek oma lapse terviseandmete töötlemiseks. Pöördumise järgi
soovitakse riigihangetes soodustada sotsiaalsete kriteeriumite rakendamist eesmärgiga aidata
tööturule vähenenud töövõimega ja hoolduskoormusega inimesi. See tähendab, et teatud eelis
antakse just sellistele töötajatele, kuid neile tekib riigihankemenetluse käigus kohustus ka
vastavad tõendid esitada.
Vastuseks pöördumisele märkis inspektsioon, et avaliku sektori asutus üldjuhul ei töötle isikute
andmeid nõuoleku alusel, viidates EL isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM)1
põhjenduspunktidele 42 ja 43, mis selgitavad, et nõusolekut ei tohiks lugeda vabatahtlikult
antuks, kui inimene ja tema isikuandmete vastutav töötleja on selgelt ebavõrdses olukorras, eriti
juhul, kui vastutav töötleja on avaliku sektori asutus. Seega, kui tegemist ei ole vabatahtlikult
antud nõusolekuga oma isikuandmete töötlemiseks, peab andmetöötlus tuginema üksnes selgele
õiguslikule alusele, mis tuleneb mingist õigusaktist.
Pärast inspektsioonilt vastuse saamist esitasite täiendava pöördumise, milles selgitate lähemalt
andmete töötlemise eesmärki. Pöördumisest nähtuvalt on riigihangete korraldamisel hankijal
võimalik sätestada tingimusi, mis aitavad kaasa sotsiaalse võrdsuse suurendamisele (nn
sotsiaalsed kriteeriumid). Hankija saab kehtestada, et riigihankes osalev ettevõtja peab täitma
mingeid sotsiaalse iseloomuga tingimusi, või anda ettevõtjale selliste tingimuste täitmisel eelise
(nt võimaluse saada pakkumuste võrdlemisel rohkem hindepunkte). Sotsiaalsete kriteeriumitena
võimaldab riigihangete direktiiv mh arvestada ebasoodsas olukorras olevate isikute või
haavatavate rühmade liikmete sotsiaalset integreerimist lepingut täitma määratud töötajate
hulka.2
Märgite täiendavas pöördumises, et Eestis on riigihangete korraldamisel ühe võimalusena
kasutatud lisaks isiku kinnitusele hankelepingu täitmisel osalemise kohta ka nõusoleku andmist
oma terviseandmete avaldamiseks ning lepingu tingimustele vastavuse kontrollimiseks päringute
tegemiseks riiklikesse registritesse. Selliste andmete küsimisel on lähtutud eeldusest, et isikul on
õigus otsustada enda kohta käivate andmete avaldamise üle. Samas märgite oma esimeses
pöördumises muu hulgas, et annate teatud eelise just [vähenenud töövõimega ja
hoolduskoormusega] töötajatele, kuid neil tekib riigihankemenetluse käigus kohustus ka
1 EL isikuandmete kaitse üldmäärus (https://eur-lex.europa.eu/legal-
content/ET/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&qid=1654594451057&from=ET) 2 2014/24/EL preambul p 93 (https://eur-lex.europa.eu/legal-
content/ET/TXT/HTML/?uri=CELEX:32014L0024&qid=1690175760866)
2 (3)
vastavad tõendid esitada. Siinjuures peame vajalikuks rõhutada, et kui isikuandmete töötlemise
alus (kohustus) tuleneb õigusaktist, siis ei ole asjakohane andmete töötlemisel tugineda ka
nõusolekule, kuna see on eksitav – inimene tegelikult oma andmete töötlemise üle otsustada ei
saa.
Esmalt selgitame, et igasugune isikuandmete töötlemine peab alati olema seaduslik, õiglane ja
andmesubjektile läbipaistev.3 Seaduslik on isikuandmete töötlemine ainult juhul, kui on täidetud
vähemalt üks IKÜM artikli 6 lõikes 1 toodud tingimustest. Terviseandmete kui eriliigiliste
isikuandmete puhul peab lisaks esinema üks IKÜM artikkel 9 lõikes 2 toodud asjaoludest.
Sealjuures peaksid tervisealaste isikuandmete hulka kuuluma kõik andmesubjekti tervislikku
seisundit käsitlevad andmed, mis annavad teavet andmesubjekti endise, praeguse või tulevase
füüsilise või vaimse tervise kohta.4 Kuna pöördumisest nähtub, et konkurentsieelist soovitakse
anda ettevõtjatele, kelle töötajate hulgas on vähenenud töövõimega ja hoolduskoormusega
inimesi (nt puudega last kasvatav vanem), siis eeldab mõlemal juhul hanketingimustele
vastavuse tõendamine terviseandmete töötlemist.
Oma nõudekirjas selgitate, et IKÜM artikkel 6 lõike 1 punkt a ja artikkel 9 lõike 2 punkti a
kohaselt tohib isikuandmeid, sh terviseandmeid töödelda, kui andmesubjekt on andnud selleks
nõusoleku, viidates samal ajal inspektsiooni varasemalt antud selgitustes märgitule, et nõusolekut
ei tohiks lugeda vabatahtlikult antuks, kui isikul puudub tõeline või vaba valikuvõimalus või ta ei
saa kahjulike tagajärgedeta nõusoleku andmisest keelduda või seda tagasi võtta.
Euroopa Andmekaitsenõukogu on 04.05.2020 antud suuniste5 punktis 3 märkinud, et üldiselt
saab nõusolek olla asjakohane õiguslik alus vaid juhul, kui andmesubjektile antakse kontroll
ning tõeline võimalus valida pakutavate tingimustega nõustumise ja nende tagasilükkamise
vahel, ilma et sellega kaasneks kahjulikke tagajärgi. Nõusoleku küsimisel on vastutava töötleja
ülesanne hinnata, kas see vastab kõigile kehtiva nõusoleku hankimise nõuetele. Kui nõusolek on
saadud täielikult kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega, on see vahend, mis annab
andmesubjektile kontrolli selle üle, kas tema isikuandmeid töödeldakse või mitte. Kui nõusoleku
hankimisel ei ole isikuandmete kaitse üldmäärust täielikult järgitud, on andmesubjekti kontroll
vaid näilik ja nõusolek ei ole töötlemiseks kehtiv alus, mistõttu töötlemine on ebaseaduslik.
Lisaks on suuniste punktis 13 märgitud, et üldjuhul on isikuandmete kaitse üldmäärusega ette
nähtud, et kui andmesubjektil ei ole tõelist valikuvõimalust, kui ta tunneb sundi nõustuda või kui
tal tuleb nõusoleku andmata jätmise korral taluda negatiivseid tagajärgi, on nõusolek kehtetu.
Kui nõusolek on osa mitteläbiräägitavatest tingimustest, ei peeta seda vabatahtlikult antuks.
Samuti ei tohi nõusoleku puhul jätta arvestamata ebavõrdset jõuvahekorda. Suuniste punktis 16
on selgitatud, et avaliku sektori asutused tõenäoliselt ei saa tugineda töötlemisel andmesubjekti
nõusolekule, sest kui vastutav töötleja on avaliku sektori asutus, on vastutava töötleja ja
andmesubjekti jõuvahekord selgelt ebavõrdne. Enamikul juhtudel on selge ka see, et
andmesubjektil puuduvad realistlikud alternatiivid sellise vastutava töötleja teostatava
töötlemisega (või selle tingimustega) nõustumisele. Samuti ilmneb ebavõrdne jõuvahekord
töösuhete kontekstis. Suuniste punktis 21 leitakse, et tööandja ja töövõtja vahelist sõltuvussuhet
arvesse võttes on ebatõenäoline, et andmesubjekt saab keelduda oma tööandjale andmete
töötlemiseks loa andmisest, tundmata hirmu või tajumata tõelist ohtu, et keeldumisega
kaasnevad kahjulikud tagajärjed.
Seega ei saa rääkida vabatahtlikult antud nõusolekust, kui inimene tunneb sundi nõustuda
(sealjuures võib sunniks olla mistahes viisil toimuv igasugune survestamine või mõjutamine) või
3 IKÜM artikkel 5 lõige 1 punkt a 4 IKÜM põhjenduspunkt 35 5 Suunised 05/2020 määruse (EL) 2016/679 kohase nõusoleku kohta
(https://edpb.europa.eu/sites/default/files/files/file1/edpb_guidelines_202005_consent_et.pdf)
3 (3)
kui mittenõustumisel tuleb taluda negatiivseid tagajärgi või kui inimesel puudub võimalus
tingimuste osas kaasa rääkida. Järelikult on ka küsitav, kuivõrd on töötajal hankemenetluses oma
terviseandmete töötlemiseks nõusolekut andes valikuvõimalust. Eriti kui pöördumisest nähtuvalt
on huvitatud pooleks pigem tööandja, kes soovib näiteks läbi täiendavate väärtuspunktide saada
konkurentsieelist.
Nagu inspektsioon oma varasemas kirjas selgitas, siis olukorras, kus isikuandmete töötlemise
õiguslikuks aluseks ei saa olla nõusolek, peab andmetöötlus tuginema üksnes õigusaktist
tulenevale selgele alusele. Sellisel juhul saab isikuandmete töötlemine toimuda IKÜM artikkel 6
lõike 1 punktide c (juriidilise kohustuse täitmine) või e (avaliku ülesande täitmine) alusel6.
Riigihanke korraldamise reeglid ning riigihankega seotud isikute õigused ja kohustused on
sätestatud riigihangete seaduses7. Seega, kui seadus sätestab hankija õiguse kehtestada
riigihankes osalevale ettevõtjale sotsiaalse iseloomuga tingimusi, siis peab seaduses olema
selgelt sätestatud ka see, millised on hankija õigused hankemenetluses ehk kes ja milliseid
isikuandmeid (sh eriliigilisi isikuandmeid) on hankijale kohustatud esitama ning millisel viisil ja
ulatuses on hankijal õigus sotsiaalsetele tingimustele vastavuse kontrollimiseks neid
isikuandmeid töödelda. Nõue, et isikuandmete töötlemine on ette nähtud seaduse tasemel, tuleb
meie enda põhiseaduse §-st 26.
Ühtlasi märgime, et kui riigihangete seaduses puudub säte, mis võimaldaks hankijal nõuda talle
nõuetele vastavuse hindamiseks vajalike dokumentide esitamist või teha vajalike isikuandmete
saamiseks päringuid andmekogudesse, siis on alati võimalik teha valdkonda juhtivale
ministeeriumile ettepanek seaduse täiendamiseks vastavate sätetega.
Loodame, et selgitustest on abi.
Lugupidamisega
Terje Enula
jurist
peadirektori volitusel
6 IKÜM artikkel 6 lõike 3 punkti b järgi tuleb artikkel 6 lõike 1 punktides c ja e osutatud isikuandmete töötlemise
alus kehtestada vastutava töötleja suhtes kohaldatava liikmesriigi õigusega. 7 Riigihangete seadus (https://www.riigiteataja.ee/akt/123022023007)
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Korduv pöördumine | 07.03.2024 | 20 | 2.1.-5/24/778-6 🔒 | Sissetulev kiri | aki | Riigi Tugiteenuste Keskus |
Täiendav pöördumine | 28.08.2023 | 212 | 2.1.-5/23/778-5 | Sissetulev kiri | aki | Riigi Tugiteenuste Keskus |
Täiendav pöördumine | 25.04.2023 | 337 | 2.1.-5/23/778-3 | Sissetulev kiri | aki | Riigi Tugiteenuste Keskus |
20230424_vastus_Riigi Tugiteenuste Keskus (nõusolek õigusliku alusena) | 24.04.2023 | 338 | 2.1.-5/23/778-2 | Väljaminev kiri | aki | Riigi Tugiteenuste Keskus |
Selgitustaotlus | 27.03.2023 | 366 | 2.1.-5/23/778-1 | Sissetulev kiri | aki | Riigi Tugiteenuste Keskus |