Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

Lõuna prefektuuri prefekti käskkirja

„Lõuna prefektuuri ametijuhendi kinnitamine“

lisa 1

03.09.2023 nr 1.9-23.6/76p-1

RÜHMAJUHI AMETIJUHEND

(põhitöö A63, vabatahtlike rühmajuht)

1. ÜLDOSA Struktuuriüksuse nimetus Lõuna prefektuuri büroo / politseijaoskond

Kellele allub vahetule juhile Alluvad puuduvad Asendaja vahetu juhi poolt määratud ametnik

Keda asendab vahetu juhi poolt määratud ametnikku Töötingimuste erisused teenistuskohal rakendatakse summeeritud tööaja arvestust,

vajadusel valveaega ja öötööd 2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Tagada abipolitseiniku toetamine tema abipolitseinikuks saamise, olemise ajal, luua ühtehoidev ja

motiveeritud meeskond ning võimestada ja edendada vabatahtlike kaasamist.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

soovitud töötulemus

3.1 Korraldab abipolitseinike värbamist ja organisatsiooni sisenemist.

- Värbamistegevused on planeeritud ja korraldatud konkreetsele sihtgrup ile vastavalt vajadusele;

- efektiivsemaks värbamiseks on jagatud regulaarselt infot abipolitseinike

kaasamisest erinevates meediakanalites; - nõuetele vastavad abipolitseinikud on

valikuprotsessi tulemusena värvatud;

- abipolitseinike vormi- ja erivarustuse vajadus on planeeritud ja selle väljastamine

on korraldatud; - organisatsiooni sisenenud abipolitseinik on

toetatud ja juhendatud;

- abipolitseinikule on vajaduspõhise lt taotletud ligipääsud ja nendega seotud

koolitused/juhendamised; - abipolitseinikult on võetud kinnitus hoida

avaldamisele mittekuuluvat teavet.

3.2 Omab ülevaadet abipolitseinike

koolitusvajadustest ning vajadusest lähtuvalt korraldab ja/või viib läbi

- koolitusvajadusest lähtuvalt on antud sisend

koolituskavasse;

2

abipolitseinikele õppepäevi, iga-aastaseid täiendkoolitusi ja motivatsiooniüritusi.

- abipolitseinikud on suunatud ja/või neile on läbi viidud väljaõpe lähtuvalt nende oskuste

hindamisest ja arenguvajadustest; - abipolitseinike koolitused ja nende

koolitustel osalemine on korraldatud;

- tagasisidest lähtuvalt on antud sisendid õppematerjalide ja õppeprotsessi

parendamiseks; - abipolitseinikud on motiveeritud ja pädevad

neile pandud ülesannete täitmiseks.

3.3 Korraldab tegevusi ja üritus i abipolitseinike motivatsiooni hoidmiseks ja koostöö edendamiseks.

- Abipolitseinike motivatsiooni toetamiseks on tegevused planeeritud ja ellu viidud;

- Rühmasisene juhtimine ja abipolitseinike

toetamine on korraldatud läbi abipolitseinikest grupijuhtide ja mentorite;

- omavahelise koostöö edendamiseks on meeskonnategevused ja -üritused planeeritud ning korraldatud;

- abipolitseinikud on motiveeritud neile pandud ülesannete täitmiseks ja neil on hea

koostöö omavahel kui ka politseiametnikega.

3.4 Korraldab ja aitab kaasa vabatahtlike kaasamisele erinevates PPA teenustes ja

tegevustes.

- Nõuetele ja oskustele vastavate abipolitseinike leidmine

politseijaoskonnale pandud ülesannete täitmiseks on korraldatud;

- ametnikud on toetatud ja nõustatud ülesannete kaardistamisel, et selgitada välja, kuhu ja millisel määral saab abipolitseinikke

erinevatele ülesannetele kaasata; - abipolitseinikele informatsiooni edastamise l

kaasamise vajadusest on arvestatud vabatahtliku kaasamise eripäradega;

- abipolitseinike kaasamisalastesse

õigusaktidesse, juhenditesse ja juhistesse on tehtud vastavalt vajadusele

parandusettepanekuid; - kaasamise tõhustamiseks on prefektuur is

jagatud regulaarselt infot;

- abipolitseinike kaasamise aruanded on igakuiselt õigeaegselt koostatud ja

tulemused analüüsitud.

3.5 Tagab abipolitseinikega suhtlemise, vastavuse hindamise, järelevalve ja kuludokumentide menetlemise.

- Abipolitseinikega on regulaarselt suheldud; - abipolitseinike jooksev vastavuse

hindamine on teostatud ja abipolitseinikud

teavitatud; - teenistuslik järelevalve on regulaarse lt

teostatud ja fikseeritud; - rikkumistele on reageeritud, vajalikud

meetmed rakendatud ning info edastatud

teadmisvajadusega ametnikele;

3

- abipolitseinike esitatud kuluhüvitised on korrektselt ja tähtaegselt menetletud.

3.6 Vabatahtliku lahkumisel tagab PPA

vahendite tagastamise ja protsessi dokumenteerimise.

- Abipolitseinike vormi- ja erivarustuse

tagastamise protsess on korraldatud; - Abipolitseinikule väljastatud töövahend ite

ja dokumentide tagastamise protsess on korraldatud.

3.7 Täidab prefektuuri vabatahtlike koordineerija poolt antud vabatahtlike

kaasamise alaseid tööülesandeid.

- Ülesanded on õigeaegselt ja korrektselt täidetud;

- info vahendamine teenuse paremaks korraldamiseks nii oma üksuse sees kui ka

teenuses on tagatud.

3.8 Osaleb tööalastel täiendkoolitustel ja treeningutel.

- Vähemalt kord aastas on osalenud täiendkoolitusel; - politseiametniku professionaalsus ja treenitus

on heal tasemel.

3.9 Täidab talle ühekordselt antud või teenistuse iseloomust tuleneva id

ametijuhendi lisas kirjeldatud lisaülesandeid, mis ei ületa rohkem kui

30% tööajast.

Ülesanded on õigeaegselt ja korrektselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja

säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmis t

reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise

eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke

organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja

teabeallikaid;

4

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes;

5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja politseiline täiendusõpe

6.2 Töökogemus: 2 aastat valdkonna kogemust

6.2 Juhtimiskogemus: ei ole nõutav

6.3 Keelteoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, ühe võõrkeele erialase kasutamise oskus 6.4 Muu: arvutikasutamise oskus (sh politseis kasutusel olevad andmekogud). Aus ja

eetiline käitumine, paindlikkus, inimesele orienteeritus, õigusalase teadmiste rakendamise oskus. Vastavus politseiametniku kutsesobivusnõuetele. Kõrge enesedistsipliin, otsustusvõime, konflik t ide

lahendamise oskus ja hea suhtlemisoskus.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

Teenistuja ees- ja perekonnanimi:

Kuupäev:

Allkiri:

Lõuna prefektuuri prefekti

K Ä S K K I R I

Tartu 03.09.2023 nr 1.9-23.6/76p-1

Lõuna prefektuuri ametijuhendi

kinnitamine

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse korraldamise volitamine“ alusel:

1. Kinnitan Lõuna prefektuuri rühmajuhi ametijuhendi (lisa 1).

2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Ly Brikkelile, Andrus Reimaale, Tamar Tammele, Margus Sassile, Urmas Solovjovile, Ria Raudvale ja Helen Laansoole dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Vallo Koppel prefekt

Aire Simson, 7308723, [email protected]