Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

16.07.2025 nr 1.9-23.6/193p-1

RÜHMAJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus Lõuna prefektuur operatiivbüroo

Kellele allub vahetule juhile

Alluvad puuduvad

Töötingimuste erisused teenistuskohal rakendatakse summeeritud tööaja arvestust,

valveaega ja öötööd

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Tagada abipolitseiniku toetamine läbi tema elukaare, luua ühtehoidev ja motiveeritud meeskond

ning võimestada ja edendada vabatahtlike kaasamist.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tegevused ülesannete

täitmiseks

Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ soovitud tulemus

Vabatahtlikuks saamise

korraldamine

Korraldab abipolitseinike

värbamist ja

organisatsiooni sisenemist.

Värbamistegevused on planeeritud ja

korraldatud konkreetsele sihtgrupile

vastavalt vajadusele.

Efektiivsemaks värbamiseks on

jagatud regulaarselt infot

abipolitseinike kaasamisest erinevates

meediakanalites.

Nõuetele vastavad abipolitseinikud on

valikuprotsessi tulemusena värvatud.

Abipolitseinike vormi- ja erivarustuse

vajadus on planeeritud ja selle

väljastamine on korraldatud.

Organisatsiooni sisenenud

abipolitseinik on toetatud ja

juhendatud.

Abipolitseinikule on vajaduspõhiselt

taotletud ligipääsud ja nendega seotud

koolitused/juhendamised.

Abipolitseinikult on võetud kinnitus

hoida avaldamisele mittekuuluvat

teavet.

Vabatahtlike tegevuse

(kaasamise) korraldamine

Juhib abipolitseinike rühma

ja tagab rühmale pandud

ülesannete täitmise.

Abipolitseinike rühm on juhitud ja

ülesanded on täidetud.

Abipolitseinikud on motiveeritud ja

juhendatud.

Lõuna prefektuuri prefekti käskkirja

„Lõuna prefektuuri operatiivbüroo

rühmajuhi ametijuhendi kinnitamine“ lisa

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

2

Omab ülevaadet

abipolitseinike

koolitusvajadustest ning

vajadusest lähtuvalt

korraldab ja/või viib läbi

abipolitseinikele õppepäevi,

iga-aastaseid

täiendkoolitusi ja

motivatsiooniüritusi.

Koolitusvajadusest lähtuvalt on antud

sisend koolituskavasse.

Abipolitseinikud on suunatud ja/või

neile on läbi viidud väljaõpe lähtuvalt

nende oskuste hindamisest ja

arenguvajadustest.

Abipolitseinike koolitused ja nende

koolitustel osalemine on korraldatud.

Tagasisidest lähtuvalt on antud

sisendid õppematerjalide ja

õppeprotsessi parendamiseks.

Abipolitseinikud on motiveeritud ja

pädevad neile pandud ülesannete

täitmiseks.

Korraldab tegevusi ja

üritusi abipolitseinike

motivatsiooni hoidmiseks

ja koostöö edendamiseks.

Abipolitseinike motivatsiooni

toetamiseks on tegevused planeeritud

ja ellu viidud.

Rühmasisene juhtimine ja

abipolitseinike toetamine on

korraldatud läbi abipolitseinikest

grupijuhtide ja mentorite.

Omavahelise koostöö edendamiseks on

meeskonnategevused ja -üritused

planeeritud ning korraldatud.

Abipolitseinikud on motiveeritud neile

pandud ülesannete täitmiseks ja neil on

hea koostöö omavahel kui ka

politseiametnikega.

Korraldab ja aitab kaasa

vabatahtlike kaasamisele

erinevates PPA teenustes ja

tegevustes.

Nõuetele ja oskustele vastavate

abipolitseinike leidmine

politseijaoskonnale pandud ülesannete

täitmiseks on korraldatud.

Ametnikud on toetatud ja nõustatud

ülesannete kaardistamisel, et selgitada

välja, kuhu ja millisel määral saab

abipolitseinikke erinevatele

ülesannetele kaasata.

Abipolitseinikele informatsiooni

edastamisel kaasamise vajadusest on

arvestatud vabatahtliku kaasamise

eripäradega.

Abipolitseinike kaasamisalastesse

õigusaktidesse, juhenditesse ja

juhistesse on tehtud vastavalt

vajadusele parandusettepanekuid.

Kaasamise tõhustamiseks on

prefektuuris jagatud regulaarselt infot.

Abipolitseinike kaasamise aruanded on

igakuiselt õigeaegselt koostatud ja

tulemused analüüsitud.

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

3

Tagab abipolitseinikega

suhtlemise, vastavuse

hindamise, järelevalve ja

kuludokumentide

menetlemise.

Abipolitseinikega on regulaarselt

suheldud.

Abipolitseinike jooksev vastavuse

hindamine on teostatud ja

abipolitseinikud teavitatud.

Teenistuslik järelevalve on regulaarselt

teostatud ja fikseeritud.

Rikkumistele on reageeritud, vajalikud

meetmed rakendatud ning info

edastatud teadmisvajadusega

ametnikele.

Abipolitseinike esitatud kuluhüvitised

on korrektselt ja tähtaegselt

menetletud.

Vabatahtliku lahkumisel

tagab PPA vahendite

tagastamise ja protsessi

dokumenteerimise.

Abipolitseinike vormi- ja erivarustuse

tagastamise protsess on korraldatud.

Abipolitseinikule väljastatud

töövahendite ja dokumentide

tagastamise protsess on korraldatud.

Täidab prefektuuri

vabatahtlike koordineerija

poolt antud vabatahtlike

kaasamise alaseid

tööülesandeid.

Ülesanded on õigeaegselt ja korrektselt

täidetud.

Info vahendamine teenuse paremaks

korraldamiseks nii oma üksuse sees kui

ka teenuses on tagatud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

nõuetekohaselt ja ainult tööalaste ülesannete täitmiseks;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

4

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu

vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ning politseiline

täiendusõpe;

6.2 Töökogemus: 2 aastat eelnevat kogemust;

6.3 Juhtimiskogemus: eelnev kogemus ei ole nõutav;

6.4 Keelteoskus: vene ja inglise keele oskus suhtlustasemel;

6.5 Muu: B-kategooria juhtimisõigus, vastavus politseiametniku

kutsesobivusnõuetele, arvutikasutamise oskus, sh politseis

kasutusel olevad andmebaasid, tööks vajalikud kompetentsid: aus ja

eetiline käitumine, paindlikkus, inimesele orienteeritus, õigusalaste

teadmiste rakendamise oskus, kõrge enesedistsipliin, otsustusvõime

ja hea suhtlemisoskus.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

Lõuna prefektuuri prefekti

K Ä S K K I R I

Tartu 16.07.2025 nr 1.9-23.6/193p-1

Lõuna prefektuuri operatiivbüroo

rühmajuhi ametijuhendi kinnitamine

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja

Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse korraldamise volitamine“ alusel:

1. Kinnitan Lõuna prefektuuri operatiivbüroo rühmajuhi ametijuhendi (lisa).

2. Vahetul juhil tutvustada ametijuhendit vastaval teenistuskohal teenistuses olevale teenistujale.

3. Juhiabil teha käskkiri teatavaks Urmas Solovjovile dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Vallo Koppel

prefekt

Aire Simson, [email protected]