Dokumendiregister | Sotsiaalministeerium |
Viit | 1.1-16/3006-4 |
Registreeritud | 19.09.2023 |
Sünkroonitud | 24.03.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 1.1 Juhtimine, arendus ja planeerimine |
Sari | 1.1-16 Statistika ja uuringutega seotud kirjavahetus, sh analüüsikomitee memod |
Toimik | 1.1-16/2023 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Andmekaitse Inspektsioon |
Saabumis/saatmisviis | Andmekaitse Inspektsioon |
Vastutaja | Mari Teesalu (Sotsiaalministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Innovatsiooni vastutusvaldkond, Analüüsi ja statistika osakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135
Registrikood 70004235 E-post [email protected] www.aki.ee
Lp Hede Sinisaar
osakonnajuhataja
Sotsiaalministeerium
Teie 11.09.2023 nr 1.1-16/3006-3 Meie 19.09.2023 nr 2.2.-1/23/18-4
Täiendavaks puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine
Andmekaitse Inspektsiooni menetluses on Sotsiaalministeeriumi taotlus uuringus „Kopsuvähi
patsiendi teekonna ja seotud sotsiaal-, töö- ja tervishoiukulude analüüs“ isikuandmete
töötlemiseks. Tänan täpsustatud taotluse eest.
Tutvunud Teie selgitustega ning täiendatud taotlusega, palun lisaks vastuseid järgmistele
punktidele.
1. Kuivõrd kõnealune teadusuuring põhineb eriliiki isikuandmetel, siis peab eetikakomitee
vastavalt isikuandmete kaitse seaduse § 6 lg-le 4 kontrollima isikuandmete kaitse seaduse § 6
tingimuste täitmist.
Kui olete eetikakomitee kooskõlastuse uuringuks saanud, siis palun edastada see esimesel
võimalusel ka inspektsioonile.
2. Taotluse punkti 1.4 kohaselt pidi TAI vähiregister koostama isikute nimekirja ja UID-e
vastavustabeli ning krüpteerima need registripidajate kontaktisikutele. Sotsiaalministeeriumil
puudub võimalus nimetatud nimekirja avada, kuivõrd seda vastavustabelit
Sotsiaalministeeriumile ei krüpteerita. Olete 11.09.2023 saadetud vastuskirjas oma selgituse
juurde täiendavalt lisanud: „küll aga pole ministeerium vastu sellele, et vastavustabelid ka
meile krüpteeritakse ja vastutaksime sellisel juhul ka nende hävitamise eest“.
Palun selgitust, mida selle lause all mõtlete. Juhul kui see tähendab seda, et ka
Sotsiaalministeeriumil tekib ligipääs vastavustabelile (selle dekrüpteerimise võimalus), siis
miks on see vajalik?
3. Olete taotluse punktis 6.3 määranud statistilise andmebaasi säilitamise tähtajaks kolm aastat
ja mh selgitanud, et see on vajalik selleks, et tagada lisaks esmasele analüüsile ka täiendavate
analüüside võimalikkus. Palun selgitust, kas võimalikud täiendavad analüüsid on planeeritud
sama eesmärgi täitmiseks.
4. Teie edastatud vastuskirjast ei selgunud, kas ja milline on Maksu- ja Tolliameti valmisolek
andmete edastamiseks. Palun vastust, kas Maksu- ja Tolliamet on valmis edastama uuringuks
küsitud andmed.
2 (2)
Palun hiljemalt 04.10.2023 taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning selgitused ja
täpsustused taotlusvormile sisse viia. Muudatused palun algtekstist eristada. Eetikakomitee otsus
palun esitada esimesel võimalusel. Ühtlasi pikendan teadusuuringu loa menetlemise tähtaega
inspektsioonile eetikakomitee kooskõlastuse edastamisest arvates 10 tööpäeva.
Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral võib inspektsioon vastavalt haldusmenetluse
seaduse § 15 lg 3 jätta taotluse läbi vaatamata.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Agnes Järvela
jurist
peadirektori volitusel
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Leping | 14.03.2024 | 11 | 1.1-5/2415-1 | Muu leping | som | |
Andmete taotlus: kopsuvähi patsiendi teekonna analüüs | 27.10.2023 | 150 | 1.1-16/3867-1 | Väljaminev kiri | som | Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, Tervisekassa, Sotsiaalkindlustusamet, Maksu- ja Tolliamet, Eesti Töötukassa |
Otsuse edastamine | 09.10.2023 | 168 | 1.1-16/3006-6 | Sissetulev kiri | som | Andmekaitse Inspektsioon |
Vastused tõstatatud puudustele: kopsuvähi patsiendi analüüs | 04.10.2023 | 173 | 1.1-16/3006-5 | Väljaminev kiri | som | Andmekaitse Inspektsioon |
Taotlus | 11.09.2023 | 196 | 1.1-16/3006-3 | Väljaminev kiri | som | Andmekaitse Inspektsioon |
Tähtaja määramine | 25.08.2023 | 213 | 1.1-16/3006-2 | Sissetulev kiri | som | Andmekaitse Inspektsioon |
Taotlus | 04.08.2023 | 234 | 1.1-16/3006-1 | Väljaminev kiri | som | Andmekaitse Inspektsioon |
Leping | 04.01.2023 | 446 | 1.1-5/2022-1 | Muu leping | som |