Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
Viit | 5.2-8/33267-1 |
Registreeritud | 29.08.2023 |
Sünkroonitud | 07.10.2024 |
Liik | Kiri VÄLJA |
Funktsioon | 5.2 Õigusteenus |
Sari | 5.2-8 Hankemenetluse dokumendid (sh alusdokumendid ja kirjavahetus hankemenetluse küsimustes) |
Toimik | 5.2-8/23/132709 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Riigi Tugiteenuste Keskus |
Saabumis/saatmisviis | Riigi Tugiteenuste Keskus |
Vastutaja | Aarne Põlluäär (SKA, Finants- ja haldusosakond, Halduse tiim) |
Originaal | Ava uues aknas |
K14 Lisa 2
Lähteülesanne esitada aadressile: [email protected] E-kiri pealkirjastada: LÜ_SKA_ Sisekoristusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti bürooruumidele Tellija kontaktisik kinnitab lähteülesande esitamisega, et tehnilise kirjelduse koostanud isikul või isikutel puudub huvide konflikt.
LÄHTEÜLESANNE
1. ÜLDINFO
1.1 Tellija asutus Sotsiaalkindlustusamet
1.2 Tellija kontaktisik Aarne Põlluäär, tel 54800564, e-post [email protected]
1.3 Otsustusõiguslik isik
Maret Maripuu, tel 5036278 , e-post [email protected] Otsustusõiguslikuks loetakse isik, kellel on asutuses õigus otsustada rahaliste vahendite kasutamise üle.
1.4 Hanke nimetus
„Sisekoristusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti bürooruumidele“
1.5 Hanke objekti lühikirjeldus ja eesmärk
Tehnilises kirjelduses loetletud objektidel tellijale koristusteenuse osutamine bürooruumides
1.6 Eeldatav maksumus km-ta
110 000
1.7 Hankelepingu soovitav sõlmimise kuupäev
01.11.2023
1.8 Lepinguperioodi pikkus 24 kuud
1.9 Hankelepingu rahastamisallikas
SKA eelarve
EL rahastuse või muu välisrahastuse korral projekti nimetus ja number
Struktuurivahendite indentifitseerimise number
1.10 Maksetingimused Üks kord kuus
1.11 Turu-uuring1 Ei ole tehtud
1.12 Selgitus lähteülesande hilinemise/hankeplaaniväli se hanke kohta
Hankelepingu lõppemine.
2. TÄIENDAV INFO (täita vajadusel)
2.1 Pakkujale kehtestatavad nõuded
1 Turu-uuringu eesmärgiks on välja selgitada, milliseid asju või teenuseid pakutakse, milline on pakutavate toodete või teenuste hinnatase (riigihanke eeltava maksumuse arvutamise aluseks on riigihanke alustamisele vahetult eelneva aja keskmisele turuhinnale vastav hinnatase) ning kui palju on vastaval turul võimalikke pakkujaid. Saadud infot võib kasutada hankelepingu objekti tehnilise kirjelduse koostamisel, samas tuleb arvestada, et info kogumine ja selle kasutamine ei tohi olla konkurentsi piirava mõjuga. Tellitavat toodet või teenust peab turul pakkuma üldjuhul vähemalt 3 pakkujat. Juhul, kui infot küsitakse kirjalikult, tuleb selgelt märkida, et tegemist on turu-uuringuga, mitte pakkumise küsimisega. Kui tellija on riigihanke ettevalmistamiseks, sh teenuse, asja või töö tehnilise kirjelduse koostamiseks ja eeldatava maksumuse määramiseks, läbi viinud turu-uuringu (nt teabepäringu vormis või on korraldatud huvitatud ettevõtjatele teabepäevi vms), siis tuleb koos lähteülesandega esitada ka turu-uuringus osalenud ettevõtjate, sh erialaliitude, nimed ning dokumendid, mis ettevõtjatele edastati ning info, mis turu-uuringu käigus ettevõtjatelt saadi (nt kohtumiste protokollid, helisalvestised, teabepäringu vastused vms).
2
2.2 Ettepanek hindamiskriteeriumide määramiseks
Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslik soodsus. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse pakkumus, milles esitatud pakkumuse käibemaksuta kogumaksumus on madalaim.
2.3 Pakkumuse kooseisus nõutavad dokumendid
Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki vajalikke kuluartikleid, mis tagavad koristusteenuse kvaliteetse teostamise. Pakkumuse maksumuses toodud ühe m² hind on lõplik ja kehtib kogu lepingu jõusoleku ajal.
2.4 Läbirääkimiste pidamine EI
2.5 Eelmise lepingu täitmisel esinenud probleemid
2.6 Info eelmise sarnase riigihanke kohta
Viitenumber eRHR-is 237391
2.7 Muu täiendav info
Lähteülesandele tuleb lisada eraldi failina tehniline kirjeldus!
Riigihange "Heakorrateenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti bürooruumidele"
Lisa 1 - Koristatavate objektide aadressid ja pindade suurused ning teenuse osutamise maht, sagedus ja teostamise aeg
1. Koristavate objektide aadressid ja pindade suurused
Jrk Aadress Töötajate arv
Põrandate
süvapuhas-
tus
Bürooruumid,
nõupidamiste
ruumid
(vaipkattega
põrand)
Bürooruumid,
nõupidamiste
ruumid
(kõvakattega
põrand)
Esikud, trepid Köögid Tualett-
ruumid
Ladu m²
1 Paldiski mnt 80,
Tallinn 212 992 614 0 81 21 0 1708
2 Liivalao 11,
Tallinn 4 0 36 0 11 3 796 50
3 Jaama 15,
Haapsalu 7 20 83 0 0 0 0 103
4 Viljandi mnt 13b,
Türi 24 229 115 27 15 15 0 386
Kokku 247 1 241 848 27 107 39 796 2 247
Märkused:
1.1. Tellijal on õigus vastavalt vajadusele muuta koristatavate objektide aadressi, teatades sellest kirjalikult töövõtjale 1 (üks) kuu ette.
1.2. Tellijal on õigus muuta osutatava koristusteenuse mahtu, teatades sellest kirjalikult töövõtjale 1 (üks) kuu ette.
2. Koristusteenuse osutamise maht, sagedus ja teostamise aeg
Jrk Teenuse liik Asukoht Pinnad
Teenuse maht
(m²) Sagedus
Teostamise
aeg
Sisepind (m²)
1 Siseruumide
koristamine 3057,5
1.1
Avatud pinnad,
nõupidamiste
ruumid 1606
2 korda nädalas
VI korrus E ja N
VII korrus T ja R
Alates 17:00
Köögid ja
tualettruumid 102
5 korda nädalas Alates 17:00
1.2
Kontor, köök,
WC 50
3 korda nädalas 8.30-16.30
arhiiv 796 1 kord nädalas 8.30-16.30
1.3
Jaama 15,
Haapsalu Kõik pinnad 103
2 korda nädalas
(T ja N) 07:00 - 08:30
Tööruumid,
nõupidamis-
ruumid
344
2 korda nädalas
Alates 17:00
Avatud ala,
köök, WC 57
5 korda nädalas
Alates 17:00
2 Eritööd
2.1 Põrandate
süvapesu
2 247 1-2 korda aastas
Ajavahemikel:
01.04 – 30.04;
01.11 – 30.11
2.2 Akende
pesemine 482 1-2 korda aastas
Ajavahemikel:
01.04 – 30.04;
01.11 – 30.11
1.4
Kõik
objektid
Paldiski mnt
80, Tallinn
Viljandi mnt
13b, Türi
Liivalao 11,
Tallinn
Akende
pind
m²
296
8
66
112
482
................ Riigihange "Sisekoristusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti bürooruumidele"
LISA 2 - Pakkumuse maksumuse vorm
1 2 3 4
1 Paldiski mnt 80, Tallinn
Bürooruumid, nõupidamiste
ruumid, vaipkattega põrand Tase 4 1090
Bürooruumid, nõupidamiste
ruumid, kõvakattega põrand Tase 4 614
Klienditeenindusruumid I
korrusel Tase 4 301
Köögid Tase 4 81
Tualettruumid Tase 4 21
Porivaipade rentimine ja
vahetusteenus I korrusel
klienditeeninduses
Põrandate sügavpuhastus - 1708
Akende sisepesu - 296
Ventilatsiooniavade ja
laevalgustite puhastus - -
Kokku
2 Liivalao 11, Tallinn
Bürooruumid, nõupidamiste
ruumid (kõvakattega põrand) Tase 4 36
Köögid Tase 4 11
Tualettruumid Tase 4 3
Põrandate sügavpuhastus - 50
Ladu Tase 3 796
Akende sise- ja välipesu - 8
Ventilatsiooniavade ja
laevalgustite puhastus - -
Kokku
3 Jaama 15, Haapsalu
Kabinetid,
klienditeenindusruumid
(kõvakattega põrand)
Tase 4 82,5
Kabinetid,
klienditeenindusruumid
(vaipkattega põrand)
Tase 4 20
Porivaipade rentimine ja
vahetusteenus
Põrandate sügavpuhastus - 103
Akende sisepesu - 66
Koristatavad pinnad
objektidel
Puhtus-
tase Pinna suurus (m²)
Ühe m² hind
eurot/kuus
käibemaksuta
Ventilatsiooniavade ja
laevalgustite puhastus - -
4 Viljandi mnt 13b, Türi
Kabinetid,
klienditeenindusruumid
(vaipkattega põrand)
Tase 4 228,5
Kabinetid,
klienditeenindusruumid
(kõvakattega põrand)
Tase 4 115,2
Koridor, sissepääs Tase 3 26,7
Köök Tase 4 14,6
Tualettruumid Tase 4 15,4
Porivaipade rentimine ja
vahetusteenus
Põrandate sügavpuhastus - 386
Akende sise- ja välipesu - 112
Ventilatsiooniavade ja
laevalgustite puhastus - -
Kokku
PAKKUMUSE MAKSUMUS KÄIBEMAKSUGA
Kokku
PAKKUMUSE MAKSUMUS KÄIBEMAKSUTA (Objektide koristusteenuse
maksumused kokku)
KÄIBEMAKS
................ Riigihange "Sisekoristusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti bürooruumidele"
5 6
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
registrisse kantav maksumusÜhe kuu
maksumus
eurodes
käibemaksuta
(veerg 3 x
veerg 4)
24 kuu
maksumus
eurodes
käibemaksuta
(veerg 5 x 24)
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
LISATEAVE
Riigi Tugiteenuste Keskuse ja Sotsiaalministeeriumi vahel sõlmitud kokkuleppe kohaselt
korraldab Riigi Tugiteenuste Keskus Sotsiaalkindlustusametile vajadustele vastava riigihanke.
Riigi Tugiteenuste Keskus teeb huvitatud ettevõtjatele ettepaneku esitada pakkumus riigihankes
„Sisekoristusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti bürooruumidele“ (viitenumber ............)
vastavalt riigihanke alusdokumentides sisalduvatele tingimustele. Riigihanke tulemusena
sõlmitava hankelepingu sõlmib Sotsiaalkindlustusamet.
1. Riigihanke osadeks jaotamine
1.1 Hankija ei jaga käesolevat riigihanget menetluse raames osadeks ja sõlmib teenuse
osutamiseks hankelepingu ühe pakkujaga. Teenuse osutamine ühe pakkuja poolt tagab
hankija rahaliste vahendite otstarbeka ja säästliku kasutamise.
2. Pakkumus
2.1 Vastavalt RHS § 111 märgib pakkuja pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus
ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu
ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles
pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.
2.2 Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustele, sisaldama
nõutud dokumente ning olema vormistatud nõuetekohaselt. Pakkumuses esitatud
andmed peavad olema esitatud viisil, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende
vastavust riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele.
3. Kõikide pakkumuste tagasilükkamise alused
3.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal
ajal enne hankelepingu sõlmimist vastavalt RHS § 116 lõikes 1 sätestatule või kui eduka
pakkumuse maksumus või kulu ületab riigihanke eeldatavat maksumust või
alusdokumentides kindlaks määratud hankelepingu hinda või kulu. Kõigi pakkumuste
tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse.
3.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetluse kehtetuks
tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:
3.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;
3.2.2 kui riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja
seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;
3.2.3 kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega
hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.
4. Pakkumuse edukaks tunnistamine
4.1 Vastavaks tunnistatud pakkumusi hindab hankija 100-väärtuspunkti süsteemis.
4.2 Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslik soodsus. Edukaks pakkumuseks
tunnistatakse pakkumus, milles esitatud pakkumuse käibemaksuta kogumaksumus on
madalaim. Võrdsete kogumaksumustega pakkumuste korral korraldab hankija eduka
pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdselt väärtuspunkte
saanud pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.
4.3 Pakkumuse maksumus peab olema lõplik ja sisaldama kõiki kulusid vastavalt riigihanke
alusdokumentidele ning seal nimetamata kulusid, mis on vajalikud hankelepingu
nõuetekohaseks täitmiseks. Null või negatiivse väärtusega maksumusi ei ole lubatud
kasutada ja sellised pakkumused on hankijal õigus lugeda mittevastavaks ning tagasi
lükata. Hankija ei hüvita hankelepingu täitmisel pakkujale mingeid täiendavaid kulusid
ega tee täiendavaid makseid.
5. Muud sätted
5.1 Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2
nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile
vms) kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda
selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija
teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile,
tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega
„või sellega samaväärne“.
5.2 Juhul kui pakkuja soovib pakkuda tehnilises kirjelduses nimetatule samaväärset
hankelepingu eset, tuleb teha sellekohane märge pakkumuses ning esitada koos
pakkumusega samaväärsust tõendavad andmed, dokumendid jms.
5.3 Kui huvitatud isik ei ole esitanud hankemenetluse käigus küsimusi riigihanke
alusdokumentides avastatud vastuolude, ebaselguste või puuduste kohta, on hankijal
õigus hankelepingu sõlmimise ja täitmise käigus üleskerkinud vaidluste korral valida
hankijale sobivam riigihanke alusdokumentide tõlgendus.
5.4 Sotsiaalkindlustusamet sõlmib eduka pakkujaga hankelepingu. Hankelepingu projekt on
toodud riigihanke alusdokumentides. Pakkuja kohustub talle edastatud hankelepingu
allkirjastama ning tagastama allkirjastatud hankelepingu hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva
jooksul hankelepingu edastamisest arvates.
5.5 Pakkuja, kelle suhtes esineb vähemalt üks riigihangete seaduse § 95 lõike 1 punktides 1-
3 ja 5 ning lõike 4 punktides 2 - 11 nimetatud alustest, võib riigihankes esitada koos
pakkumusega tõendid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse
taastamiseks. Sellisteks meetmeteks võivad olla näiteks süüteoga põhjustatud kahju
hüvitamine või vastava kohustuse võtmine, uurimisasutustega aktiivse koostöö
tegemine ja teo asjaolude põhjalik selgitamine või tehnilised ning organisatsiooni ja
töötajatega seotud meetmed, mis võimaldavad edasisi süütegusid ära hoida. Hankija
hindab esitatud tõendeid ja kui ta leiab, et nimetatud tõendid on piisavad pakkuja
usaldusväärsuse tõendamiseks, ei kõrvalda hankija pakkujat sellekohase põhjendatud
kirjaliku otsusega hankemenetlusest ja võib sõlmida hankelepingu pakkujaga,
vaatamata kõrvaldamise aluse olemasolule.
1
Riigihange "Sisekoristusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti bürooruumidele" Viitenumber:
...........
Hankelepingu projekt TÖÖVÕTULEPING
Sotsiaalkindlustusamet, registrikood _________, asukoht ___________________
(edaspidi tellija), mida esindab ____________ alusel _____________
ja
__________________, registrikood _________, asukoht ___________________
(edaspidi töövõtja), mida esindab juhatuse liige/ volituse alusel _______________
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Sisekoristusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti
bürooruumidele” viitenumber ............. (edaspidi riigihange) tulemusena.
1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke
alusdokumendid), töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu
muudatused ja lisad.
1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
1.3.1. Lisa 1 – Koristusteenuse mahud ja sagedused;
1.3.2. Lisa 2 – Pakkumuse maksumuse vorm;
1.3.3. Lisa 3 – _____________;
2. Lepingu ese
2.1. Töövõtja osutab vastavalt riigihanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele
tellijale koristusteenust bürooruumides (edaspidi teenus).
2.2. Teenuse täpsem kirjeldus ja teenusele esitatavad nõuded on toodud hanke
alusdokumentides ja töövõtja pakkumuses.
3. Lepingu hind ja tasumise tingimused
2.1. Tellija tasub töövõtjale osutatud teenuse eest pakkumuses fikseeritud hindade alusel
kogumaksumusega _____ eurot (edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks.
2.2. Teenuse ühe kuu maksumus (ilma käibemaksuta) vastavalt teenuse osutamise
asukohale on:
3.2.1. Paldiski mnt 80, Tallinn - _____ eurot;
3.2.2. Liivalao 11, Tallinn - _____ eurot;
3.2.3. Jaama 15, Haapsalu - _____ eurot;
3.2.4. Viljandi mnt 13b, Türi - _____ eurot.
3.3. Lepingu hind sisaldab kõiki lepingu tingimuste täitmiseks vajalikke kulusid sh töövahendeid
ning materjale (tehnilised seadmed, puhastusvahendid, prügikotid, abimaterjalid,
hügieenitarbed, tualettpaberid, seebid, õhuvärskendajad, paberkäterätikud ja nende
hoidikud jms) ja nende transporti lepingu punktis 3.2. nimetatud hankija asukohtadesse.
3.4. Lepingus käsitlemata koristustööd ja lisatööd (sh liigse lume äravedu, katustelt ja
katuseelementidelt lume ning jää eemaldamine) tellib tellija töövõtjalt eraldi ning nende
eest tasutakse vastavalt töövõtja kehtivale lisateenuste hinnakirjale töövõtja arvete alusel.
3.5. Tellijal on õigus muuta lisa 1-s nimetatud koristatavate objektide (sh vähendada või
suurendada) lepingu mahtu põhjendatud asjaoludel (nt struktuuriüksused kolivad teistesse
ruumidesse või nad reorganiseeritakse või nende tegevus lõpetatakse või nende tegevust
2
laiendatakse ning samuti tellija töötajate tervise ja ohutu töökeskkonna tagamise
vajadusest tingitud põhjused). Teenuse osutamise asukohtade lisandumisel või kadumisel
ning teenuse mahu või töötingimuste muutumisel muudetakse käesoleva lepingu punktis
3.2 nimetatud maksumust proportsionaalselt ühikhindade alusel vastavalt esitatud
pakkumusele ning muudatus vormistatakse lepingu lisana.
3.6. Eriolukordade (uputus, põleng jt) likvideerimiseks tehtavate koristustööde/teenuste
iseloomu, ulatuse/mahu, aja ja tasu suuruse lepivad pooled kokku eraldi.
3.7. Tellija tasub teenuse eest igakuiselt pärast teenuse vastuvõtmist töövõtja esitatud arve
alusel.
3.8. Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 237391.
3.9. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava
algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes
juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.
3.10. E-arve saatmise võimalused on:
3.10.1. kui töövõtja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile,
kelle kaudu see jõuab tellijani.
3.10.2. e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi
(http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis
kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi
tellija e-arvete operaatorile edastamiseks.
3.10.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu
(https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja
sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete
operaatorile edastamiseks.
3.11. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 kalendripäeva arve esitamisest.
4. Teenuse osutamine
4.1. Töövõtja osutab lepingus näidatud teenust 24 kuud alates 01.11.2023. Juhul kui lepingu
sõlmimise viibimise tõttu, sh tulenevalt hankemenetlusega seonduvatest võimalikest
vaidlustus- ja kohtumenetlustest, ei osutu võimalikuks lepingu alusel teenuse osutamise
alustamine 01.11.2023, alustatakse teenuse osutamist hankija poolt nimetatud kuupäeval
pärast viivitust põhjustanud asjaolu äralangemist.
4.2. Töövõtja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke
alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Hanke alusdokumentides määratlemata
omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele
teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja peab teenuse osutamise käigus
tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis
oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka.
4.3. Teenuse osutamine toimub vastavalt riigihanke alusdokumentides esitatud sagedusele ja
teostamise ajale.
4.4. Töövõtja peab omama Eesti Kinnisvara Haldajate ja Hooldajate Liidu (EKHHL) poolt välja
antud kehtivat hoolduse sertifikaati, millel on märge „sisekoristus/puhastus“ (või nendega
samaväärne). Kui sertifikaat kaotab kehtivuse lepingu kehtivuse ajal, esitab töövõtja uue
kehtiva sertifikaadi.
4.5. Töövõtja peab osutama teenust vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja
võimetele, kasutades lepingus sätestatud teenuse osutamisel tööjõudu, kelle koolitus,
oskused ja kogemused vastavad teenuse ulatusele, iseloomule ja keerukusele.
4.6. Töövõtja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta
lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud
lepinguga seotud ülesannete täitmisse.
4.7. Töövõtja on kohustatud tagama teenuse osutamisel oma töötajatele ühtse vormiriietuse.
3
4.8. Töövõtja on kohustatud edastama tellijale igale objektile määratud kontaktisikud 10 päeva
jooksul hankelepingu sõlmimisest.
4.9. Töövõtja on kohustatud kasutama inimese tervisele ohutuid ning keskkonnateadlikult
valitud ilma happelise toimeta puhastus- ja hooldusvahendeid, millele on antud I-tüübi
ökomärgis või samaväärseid tooteid.
4.10. Tellija tagab töövõtja töötajatele juurdepääsu koristatavatele objektidele vastavalt punktile
3.2 ning tasuta elektri, sooja- ning külmavee kasutamise ja koristusvahenditele sooja
hoiuruumi.
4.11. Tellija teavitab töövõtjat liigse lume äraveo, katustelt ja katuseelementidelt lume ning jää
eemaldamise vajadusest.
4.12. Töö tegemiseks vajalikud materjalid hangib töövõtja.
4.13. Vajadusel annab tellija esindaja töövõtjale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni
teenuse osutamisega seotud küsimustes kolme tööpäeva jooksul, arvates töövõtja
vastavasisulise kirjaliku pöördumise (sh pöördumine e-maili teel) kättesaamisest tellija
poolt.
4.14. Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise teostamise käiku ja kvaliteeti, nõudes
vajadusel töövõtjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist.
4.15. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või
võivad takistada kohustuste nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.
4.15.1. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija objektidel teenuse osutamise võimalikkust enne
teenuse osutamist. Juhul, kui tellija objektidel ei ole võimalik teenust osutada, peab
töövõtja sellest tellijat teavitama. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja
osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest.
4.15.2. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija poolt teenuse osutamiseks antud juhiste
sobivust. Juhiste mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata
jätmisel vastutab töövõtja osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest.
5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
5.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele
poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle
kahju ulatuses.
5.2. Töövõtja kohustub hoidma pakkumuses esitatud tsiviilvastutuskindlustuse poliisi summas
vähemalt 30 000 eurot jõus kuni lepingu lõppemiseni.
5.3. Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut
täitnud, teenust ei ole tähtaegselt osutatud või kui teenus ei vasta lepingus sätestatud
nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel
või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib
õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka
kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. Õiguskaitsevahendite kohaldamine, sh leppetrahvi
nõudmine ja selle ulatus oleneb rikkumise iseloomust ja muudest lepingulist suhet
mõjutavatest teguritest. Õiguskaitsevahendite kohaldamisel ja leppetrahvi nõude
esitamisel järgib tellija VÕS sätestatud põhimõtteid ja regulatsiooni.
5.4. Tellijal on õigus keelduda teenuse vastuvõtmisest, kui see ei vasta hanke
alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule.
5.5. Tellija esitab pretensiooni viie tööpäeva jooksul teenuse mittevastavusest teada saamisest
arvates.
5.5.1. Pretensioonis fikseeritakse teenuses ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste
kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega töö parandamist või uue töö tegemist, kui
sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi.
Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui
tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.
5.5.2. Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda.
4
5.5.3. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused teenuse kvaliteedis olid tingitud
tellija poolt ning töövõtja oli tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule.
5.6. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi
kuni 3% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui töövõtja ei ole teenust osutanud või töövõtja
poolt üle antud teenus ei vasta lepingutingimustele.
5.7. Lepingus sätestatud teenuse osutamise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis
määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi
0,05% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.
5.8. Kui töövõtja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda puudustega teenust või ei
osuta uut teenust ja töövõtja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal
õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus teenused kolmandatelt
isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud teenusele kulunud
summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist töövõtja poolt ja/või leping erakorraliselt
ühepoolselt lõpetada.
5.9. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus
nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui
10% lepingu hinnast.
5.10. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja poolt on tellijal õigus
nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10 % lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt
ühepoolselt üles öelda.
5.11. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui
neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt
ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu
rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.
5.12. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal
on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel
tasumisele kuuluva summaga.
5.13. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta
lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad
pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis
ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika
tunnistab vääramatu jõuna.
5.13.1. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus
sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.
5.13.2. Punktis 5.13. nimetatud vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva
seisuga Covid-19 viiruse leviku tõkestamiseks õigusaktidega kehtestatud piiranguid.
Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste
esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik
tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva
olukorraga. Kui Covid-19 viiruse leviku tõkestamiseks kehtestatakse täiendavad piirangud,
mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule.
5
6. Teadete edastamine ja volitatud esindajad
6.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui
teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad
teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise
avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest
jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
6.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni
kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui
see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
6.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui
teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja
postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise
kellaajal.
6.4. Poolte volitatud esindajad on:
6.4.1. Tellija volitatud esindaja ____________ nimi _________________, telefon ______, e-post
___________. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu
täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline
lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.
6.4.2. Töövõtja volitatud esindaja ____________ nimi _________________, telefon ______, e-
post ___________.
7. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse
7.1. Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja
jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud
andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.
7.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija
eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus
sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte
audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja
ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele
või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui
pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.
7.3. Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise
eesmärgil või kolmandate isikute huvides.
7.4. Töövõtja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud
isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse
tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
7.5. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse
ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse
õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi
turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata
muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
6
8. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
8.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste
täitmiseni arvestades riigihanke alusdokumentides nimetatud tähtaegu. Lepingu
lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast
lepingu lõppemist. Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut
sõlmitud, on tellijal töövõtja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni uue
hankelepingu sõlmimiseni.
8.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil
loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
8.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.
8.4. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele. Tellija teatab töövõtjale sellest kirjalikult ette vähemalt 2 kuud.
9. Lõppsätted
9.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige
kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi
kohta sätestatut.
9.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei
mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
9.3. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
9.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju maakohtule.
9.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Tellija Töövõtja
SISEKORISTUSTEENUSE TELLIMINE SOTSIAALKINDLUSTUSAMETI
BÜROORUUMIDELE
HANKE TEHNILINE KIRJELDUS 1. Teenuse kirjeldus
1.1. Koristusteenus hõlmab hoone siseruumide koristamist ja eritöid (põrandate sügavpuhastus ning
aknapesu).
1.2. Töid teostatakse objektidel standardi EVS 807:2016+A1:2020 „Kinnisvarakeskkonna juhtimine ja
korrashoid“ komplekstegevuse 300 alusel.
1.3. Siseruumide koristavate pindade ruutmeetrid ja teenuse osutamise maht, sagedus ja teostamise
aeg on toodud Lisas 1 – koristusteenuse mahud ja sagedused.
1.4. Koristusteenuse mahtu on võimalik suurendada või vähendada, muutes proportsionaalselt
koristusteenuse eest makstavat tasu. Sellised muudatused vormistatakse Lepingu muudatusena.
1.5. Koristusteenuse osutamise asukohti on võimalik juurde lisada või vähendada. Sellised
muudatused vormistatakse Lepingu muudatusena.
1.6. Pakkujal on võimalik tutvuda objektidega koha peal. Objektidega mittetutvumisest tulenevad
riskid jäävad pakkuja kanda. Objektidega tutvumine leppida eelnevalt kokku Martin Maltsev tel:
+372 59151256, [email protected] ja Ain Niller tel: +372 53533862,
2. Töövahendid ning puhastusmaterjalid
2.1. Pakkuja peab kasutama inimese tervisele ohutuid ning keskkonnateadlikult valitud ilma happelise
toimeta puhastus- ja hooldusvahendeid. Vahendid ja kasutatavad hügieenitarbed (vedelseep,
valge ja kahekihiline wc- ja kätekuivatuspaber) peavad olema varustatud I-tüübi ökomärgistusega
(nagu nt EU Ecolabel/EL-i Ökomärgis, Nordic Swan/Põhjamaade Luik ning Blauer Engel/Sinine
Ingel) või sellega samaväärsetele kriteeriumitele. Vastavate I-tüübi ökomärgiste loetelu on
aadressil http://www.globalecolabelling.net). Ülal nimetatud nõue ei kehti prügikottidele,
õhuvärskendajatele ja wc-poti lõhnaainetele.
2.2. Lepingu kehtivuse ajal ökomärgiseta tooteid kasutada ei ole lubatud.
2.3. Kõik koristusteenuse osutamiseks vajalikud töövahendid, tehnilised seadmed,
puhastusvahendid, prügikotid, abimaterjalid, hügieenitarbed, tualettpaberid, seebid,
õhuvärskendajad, paberkäterätikud ja nende hoidikud, jmt olemasolu tagamine on pakkuja
vastutus ja peab sisalduma pakkumuse maksumuses. Erinevad hoidikud on kõikides
siseruumides olemas ja uusi hoidikuid on vaja ainult olukorras, kus pakkuja kasutatavad paberid
ja seebid ei ühildu olemasolevate hoidikutega.
3. Eritööd
3.1. Eritööde teostamissagedus on 2 korda aastas (kevadel märts-mai ja sügisel september-
oktoober). Täpne teostamise aeg lepitakse kokku telefoni või e-posti teel.
3.2. Eritööde käigus teostatakse:
3.2.1. PVC kattega ja töödeldud betoonkattega põrandate süvapesu koos vahatamisega (Paldiski mnt
80; Viljandi mnt 13b, Türi)
3.2.2. LVT kattega põrandate süvapesu (Viljandi mnt 13b, Türi)
3.2.3. vaipkatete keemiline puhastus (Paldiski mnt 80; Jaama 15, Haapsalu; Viljandi mnt
13b, Türi);
3.2.4. ventilatsiooniavade ja laevalgustite puhastus (kõik objektid);
3.2.5. akende sise- ja välipesu (Liivalao 11, Tallinn; Viljandi mnt 13b, Türi);
3.2.6. akende sisepesu (Paldiski mnt 80, Tallinn; Jaama 15, Haapsalu);
3.2.7. akende välisel pesemisel pestakse ka aknaraamid, aknalauad ja aknaplekid.
4. Paldiski mnt 80, Tallinn
Siseruumide koristus
4.1. Siseruumide koristus hõlmab alljärgnevaid töid:
4.1.1. põrandate (PVC, kivi, laminaat, LVT) ja põrandaliistude puhastamine ja pesemine ning vajadusel
hooldusainetega töötlemine;
4.1.2. vaipkattega põrandate puhastamine tolmuimejaga ja vajaduse korral plekieemaldamine;
4.1.3. seinte ning uste puhastamine;
4.1.4. klaas- ja peegelpindade puhastamine;
4.1.5. küttekehadelt, aknalaudadelt, aknaraamidelt ning akende lahtikäivast
vahest tolmu eemaldamine, vajaduse korral pesemine;
4.1.6. töölaudadelt ja kontorimööbli vabadelt pindadelt tolmu eemaldamine, vajadusel niiske
puhastamine;
4.1.7. pehme mööbli (diivanid, toolid) plaanipärane puhastamine tolmuimejaga, toolijalgade ning
käsitugede puhastamine;
4.1.8. treppide, trepikodade ja liftide kuiv ning niiske puhastamine;
4.1.9. lae- ja seinavalgustite kuplite puhastus kaks korda aastas;
4.1.10. nailonist (mõõtmetega 150 x 180 cm ja 210 x 180 cm) porivaipade rentimine, porivaipade
tolmuimejaga puhastamine vastavalt vajadusele, porivaipade vahetusteenus;
4.1.11. sanitaartehnika ja kraanikausside puhastamine värskendavate ning
desinfitseerivate puhastusainetega;
4.1.12. külmkappide sulatamine ja puhastamine kord kuus;
4.1.13. plaaditud põrandate koristus kõikides tualettides või muudes ruumides märgpesumeetodil;
4.1.14. puhastusvahendite ja hügieenitarvete olemasolu tagamine kööginurkades ja tualettruumides
(paberrätikud, nõudepesuvahend, tualettpaber, seep, õhuvärskendajad);
4.1.15. prügi sorteerimisjaamade paigaldamine;
4.1.16. prügikorvide, prügi sorteerimisjaamade ja paberhuntide tühjendamine, vahetussisude
paigaldamine.
4.2. Siseruumide koristuse järgselt peavad ruumid vastama alljärgnevatele (DS/INSTA 800 alusel)
puhtustasemetele:
4.2.1. kabinetid, klienditeenindusruumid, nõupidamiste ruumid (edaspidi bürooruumid) 4. tase;
4.2.2. tualettruumid 4. tase;
4.2.3. esikud, koridorid, trepid 3. tase.
5. Liivalao 11, Tallinn
Siseruumide koristus
5.1. Siseruumide koristus hõlmab alljärgnevaid töid:
5.1.1. põrandate (PVC, keraamiline plaat, tolmuvaba betoon) ja põrandaliistude puhastamine ja
pesemine ning vajadusel hooldusainetega töötlemine;
5.1.2. seinte ning uste puhastamine;
5.1.3. klaas- ja peegelpindade puhastamine;
5.1.4. küttekehadelt, aknalaudadelt, aknaraamidelt ning akende lahtikäivast vahest tolmu
eemaldamine, vajaduse korral pesemine;
5.1.5. töölaudadelt ja kontorimööbli vabadelt pindadelt tolmu eemaldamine, vajadusel niiske
puhastamine;
5.1.6. arhiivihoidlas vabadelt riiulitelt tolmu eemaldamine;
5.1.7. porivaipade tolmuimejaga puhastamine vastavalt vajadusele. Porivaipade vahetusteenus ei
kuulu hankelepingu eseme hulka;
5.1.8. sanitaartehnika ja kraanikausside puhastamine värskendavate ning desinfitseerivate
puhastusainetega;
5.1.9. külmkapi sulatamine ja puhastamine kord kuus;
5.1.10. puhastusvahendite ja hügieenitarvete olemasolu tagamine kööginurgas ja tualetis (paberrätikud,
nõudepesuvahend, tualettpaber, seep, õhuvärskendajad);
5.1.11. kööki sorteerimisvõimalusega prügikasti tagamine ja tühjendamine;
5.1.12. prügi sorteerimisjaamade paigaldamine;
5.1.13. prügikorvide, prügi sorteerimisjaamade, paberhuntide, tühjendamine, vahetussisude
paigaldamine.
5.2. Siseruumide koristuse järgselt peavad ruumid vastama alljärgnevatele (DS/INSTA 800 alusel)
puhtustasemetele:
5.2.1. kontor – 4. tase;
5.2.2. tualettruum – 4. tase;
5.2.3. köök – 4. tase;
5.2.4. arhiiv – 3. tase
6. Jaama 15, Haapsalu
Siseruumide koristus
6.1. Siseruumide koristus hõlmab alljärgnevaid töid:
6.1.1. põrandate (PVC, kivi, laminaat) ja põrandaliistude puhastamine ja pesemine ning vajadusel
hooldusainetega töötlemine;
6.1.2. vaipkattega põrandate puhastamine tolmuimejaga ja vajaduse korral plekieemaldamine;
6.1.3. seinte ning uste puhastamine;
6.1.4. klaas- ja peegelpindade puhastamine;
6.1.5. küttekehadelt, aknalaudadelt, aknaraamidelt ning akende lahtikäivast vahest tolmu
eemaldamine, vajaduse korral pesemine;
6.1.6. töölaudadelt ja kontorimööbli vabadelt pindadelt tolmu eemaldamine, vajadusel niiske
puhastamine;
6.1.7. pehme mööbli (diivanid, toolid) plaanipärane puhastamine tolmuimejaga, toolijalgade ning
käsitugede puhastamine;
6.1.8. treppide ja trepikodade kuiv ning niiske puhastamine;
6.1.9. lae- ja seinavalgustite kuplite puhastus kaks korda aastas;
6.1.10. nailonist (mõõtmetega 115 x 200 cm) porivaipade rentimine, porivaipade tolmuimejaga
puhastamine vastavalt vajadusele, porivaipade vahetusteenus;
6.1.11. sanitaartehnika ja kraanikausside puhastamine värskendavate ning desinfitseerivate
puhastusainetega;
6.1.12. külmkappide sulatamine ja puhastamine kord kuus;
6.1.13. plaaditud põrandate koristus kõikides tualettides või muudes ruumides märgpesumeetodil;
6.1.14. puhastusvahendite ja hügieenitarvete olemasolu tagamine kööginurkades ja tualettruumides
(paberrätikud, nõudepesuvahend, tualettpaber, seep, õhuvärskendajad);
6.1.15. prügi sorteerimisjaamade paigaldamine;
6.1.16. prügikorvide, prügi sorteerimisjaamade ja paberhuntide tühjendamine, vahetussisude
paigaldamine.
6.2. Siseruumide koristuse järgselt peavad ruumid vastama alljärgnevatele (DS/INSTA 800 alusel)
puhtustasemetele:
6.2.1. kabinetid, klienditeenindusruumid, nõupidamiste ruumid (edaspidi bürooruumid) 4. tase;
6.2.2. tualettruumid 4. tase;
6.2.3. esikud, koridorid, trepid 3. tase.
7. Viljandi mnt 13b, Türi
Siseruumide koristus
7.1. Siseruumide koristamise sagedus ja koristavate pindade ruutmeetrid on ära toodud ruumiplaanil.
7.2. Siseruumide koristus hõlmab alljärgnevaid töid:
7.2.1. põrandate (keraamiline plaat, LVT põrandakate, vaipkate) ja põrandaliistude puhastamine ja
pesemine ning vajadusel hooldusainetega töötlemine;
7.2.2. vaipkattega põrandate puhastamine tolmuimejaga ja vajaduse korral plekieemaldamine;
7.2.3. seinte ning uste puhastamine;
7.2.4. klaasist seinte ja tamburi puhastamine;
7.2.5. klaas- ja peegelpindade puhastamine;
7.2.6. küttekehadelt, aknalaudadelt, aknaraamidelt ning akende lahtikäivast vahest tolmu
eemaldamine, vajaduse korral pesemine;
7.2.7. töölaudadelt ja kontorimööbli vabadelt pindadelt tolmu eemaldamine, vajadusel niiske
puhastamine;
7.2.8. pehme mööbli (diivanid, toolid) plaanipärane puhastamine tolmuimejaga, toolijalgade ning
käsitugede puhastamine;
7.2.9. lae- ja seinavalgustite kuplite puhastus kaks korda aastas;
7.2.10. nailonist (mõõtmetega 85 x 150 cm ja 115 x 200) porivaipade rentimine, porivaipade
tolmuimejaga puhastamine vastavalt vajadusele, porivaipade vahetusteenus;
7.2.11. sanitaartehnika ja kraanikausside puhastamine värskendavate ning desinfitseerivate
puhastusainetega;
7.2.12. külmkapi sulatamine ja puhastamine kord kuus;
7.2.13. plaaditud põrandate koristus kõikides tualettides või muudes ruumides märgpesumeetodil;
7.2.14. puhastusvahendite ja hügieenitarvete olemasolu tagamine kööginurkades ja tualettruumides
(paberrätikud, nõudepesuvahend, tualettpaber, seep, õhuvärskendajad);
7.2.15. prügi sorteerimisjaamade paigaldamine;
7.2.16. prügikorvide, prügi sorteerimisjaamade ja paberhuntide tühjendamine, vahetussisude
paigaldamine.
7.3. Siseruumide koristuse järgselt peavad ruumid vastama alljärgnevatele (DS/INSTA 800 alusel)
puhtustasemetele:
7.3.1. ooteala/klienditeenindus, töö-, teenindus- ja nõupidamiste ruumid – 4. tase;
7.3.2. tualett- ja riietusruumid – 4. tase;
7.3.3. puhkeruum/köök – 4. tase
7.3.4. koridor, sissepääs (klaasist tamburi põrand) – 3. tase;
7.3.5. tamburi klaasseinad ja uksed – 4. tase.
8. Pakkuja esitab pakkumuse maksumuse vormi - Lisa 2
8.1. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki vajalikke kuluartikleid, mis tagavad koristusteenuse
kvaliteetse teostamise. Pakkumuse maksumuses toodud ühe m² hind on lõplik ja kehtib kogu
lepingu jõusoleku aja.
8.2. Osutatava koristusteenuse mahu muutumisel muudetakse proportsionaalselt Lisas 2 nimetatud
koristusteenuse eest makstavat tasu, mis vormistatakse Lepingu muudatusena.
8.3. Hinnapäringu alusdokumentides käsitlemata koristustööd ja lisatööd ruumide desinfitseerimiseks
viirusepuhangu olukorras või pulberkustuti pulbri koristamiseks tellib tellija töövõtjalt eraldi ning
nende eest tasutakse vastavalt töövõtja kehtivale lisateenuste hinnakirjale töövõtja arvete alusel.
8.4. Hankija tasub alusdokumentides käsitlemata koristustööde ja lisatööde eest vastavalt pakkuja
kehtivale hinnakirjale, kuid tellijal on õigus tellida nimetatud tööd vajadusel kolmandatelt isikutelt.
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Kiri | 04.10.2024 | 3 | 5.2-9/4309-1 | Kiri SISSE | ska | Eesti Haldus OÜ |
Leping | 19.12.2023 | 293 | 5.2-9/3820-1 | Muu leping | ska | |
Leping | 19.12.2023 | 293 | 5.2-9/3818-1 | Muu leping | ska | |
Leping | 19.12.2023 | 293 | 5.2-9/3817-1 | Muu leping | ska | |
Kiri | 27.11.2023 | 315 | 5.2-8/37817-2 | Kiri SISSE | ska | Riigi Tugiteenuste Keskus |
Kiri | 10.10.2023 | 363 | 5.2-8/37817-1 | Kiri VÄLJA | ska | Riigi Tugiteenuste Keskus |