Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
Viit | 5.2-9/3818-1 |
Registreeritud | 19.12.2023 |
Sünkroonitud | 07.10.2024 |
Liik | Muu leping |
Funktsioon | 5.2 Õigusteenus |
Sari | 5.2-9 Lepingud (sh lepingust tulenevad aktid, aruanded, kirjavahetus, muutmistaotlused) |
Toimik | 5.2-9.8 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Ain Niller (SKA, Finants- ja haldusosakond, Halduse tiim) |
Originaal | Ava uues aknas |
1
TÖÖVÕTULEPING NR 5.2-9/3818-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Integreeritud Hooldus Lahendused OÜ (edaspidi töövõtja), registrikood 12331660, asukoht Rako tee 9, Liikva küla, 76921 Harku vald, mida esindab juhatuse liige Jevgeni Simonov, edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Sisekoristusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti
bürooruumidele” (viitenumber 269633) (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2. Lepingu esemeks on koristusteenuse osutamine Sotsiaalkindlustusameti tööruumides
riigihanke osas 3 - Viljandi mnt 13b, Türi. Koristusteenuse sisuks on siseruumide koristus- ja puhastustööd, mis on oma iseloomult igapäevased või kokkulepitud sagedusega teostatavad ning mille käigus teostatakse hoone ruumide ja nende osade ning seal olevate sisustuselementide regulaarne puhastamine tehnilises kirjelduses määratud mahus ja ajal. Koristusteenus sisaldab töövahendite ja puhastuskeemia kasutamist, liigiti kogutud prügi korvide tühjendamist tavapärases mahus ning vedelseebi, paberkäterättide ja tualettpaberi vahetamist (edaspidi teenus).
1.3. Teenust rahastatakse Sotsiaalkindlustusameti eelarvest. 1.4. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, töövõtja pakkumus,
lepingus ettenähtud juhtudel pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.
1.5. Teenuse täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides. 1.6. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
1.6.1. Lisa 1 - tehniline kirjeldus - koristatavate objektide aadressid ja pindade suurused ning teenuse osutamise maht, sagedus ja teostamise aeg;
1.6.2. Lisa 2 – pakkumuse maksumuse vorm. 2. Lepingu hind ja tasumise tingimused 2.1. Tellija tasub töövõtjale teostatud töö eest vastavalt osa 3 pakkumuses fikseeritud
ühikhindadele ühe m2 sisekoristusteenuse eest osas 3 on Viljandi mnt 13b, Türi bürooruumide puhul tööruumides 1,9 eurot kuus, avatud alal, köögis ja tualettruumides 1,9 eurot kuus. Lepingu eeldatav kogumaksumus on osas 3 on 14018,976 eurot (lepingu hind). Lepingu hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras, välja arvatud punktis 2.4 nimetatud juhul.
2.2. Tellijal on õigus suurendada või vähendada koristustööde sagedust ning mahtu vastavalt lepingu punktile 8.3.1.
2.3. Tellija tasub teenuse eest igakuiselt töövõtja esitatud arve alusel. 2.4. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud
kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.
2.5. Lepingu hind sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid, sh töövahendeid ning materjale ja nende transporti vastavas riigihanke osas.
2.6. Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 269633, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ja tellija ja töövõtja kontaktisikute andmed.
2.7. Tellija tasub töövõtjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest. 3. Teenuse osutamine 3.1. Töövõtja osutab lepingus näidatud teenust 24 kuud alates lepingu sõlmimisest.
2
3.2. Teenuse osutamine toimub vastavalt tehnilise kirjelduse Lisas 1 esitatud sagedustele ja teostamise kellaaegade vahemikele.
3.3. Teenuseosutamiseks vajalikud materjalid hangib töövõtja. 3.4. Töövõtja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke
alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka.
3.5. Töövõtja on kohustatud tagama teenuse osutamisel oma töötajatele ühtse vormiriietuse või töötõendi. Töövõtja on kohustatud tellijale teatama teenust osutavate isikute nimed, samuti teavitama isikute vahetumisest. Teenust osutavad isikud ei tohi delegeerida oma tööd või võtta kaasa tellija ruumidesse kolmandaid isikuid.
3.6. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija objektidel teenuse osutamise võimalikkust enne teenuse osutamist. Juhul kui tellija objektidel ei ole võimalik teenust osutada, peab töövõtja sellest tellijat teavitama. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest.
3.7. Tellijal on õigus anda töövõtjale juhiseid, teha märkusi ja ettepanekuid teenuse nõuetekohaseks osutamiseks. Tellija juhised, märkused ja ettepanekud on töövõtjale täitmiseks kohustuslikud, kui ta ei esita kolme tööpäeva jooksul neile vastuväiteid koos põhjendustega. Vastuväidete esitamine ei mõjuta töövõtja vastutust teenuse lepingutingimustele vastavuse eest.
3.8. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija poolt teenuse osutamiseks antud juhiste sobivust. Juhiste mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest.
3.9. Töövõtja tagab, et temal, tema alltöövõtjatel ja töötajatel on lepingu täitmise perioodil olemas kõik vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load või nõusolekud, kui need on õigusaktidest või lepingus sätestatust tulenevalt vajalikud või vastava teenuse puhul nende olemasolu eeldatakse.
3.10. Töövõtja kutse- või majandustegevuses tegutseva isikuna peab osutama teenust vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud teenuse osutamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad teenuse ulatusele, iseloomule ja keerukusele.
3.11. Tellija tagab töövõtja töötajatele juurdepääsu koristatavatele objektidele ning tasuta elektri, sooja- ning külma vee kasutamise ja sooja hoiuruumi koristusvahenditele.
3.12. Vajadusel annab tellija esindaja töövõtjale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni teenuse osutamisega seotud küsimustes kolme tööpäeva jooksul, arvestades töövõtja vastavasisulise kirjaliku pöördumise (sh pöördumine e-maili teel) kättesaamisest tellija poolt.
3.13. Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise teostamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist.
3.14. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.
4. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 4.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele
poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.
4.2. Töövõtja kohustub esitama koopia vastutuskindlustuse lepingu poliisist, mis on jõus vähemalt kuni lepingu lõppemiseni summas vähemalt 30000 eurot seitsme (7) päeva jooksul käesoleva lepingu sõlmimisest arvates. Juhul kui töövõtja esitab kindlustuspoliisi lühema tähtajaga, kui lepingu periood, kohustub töövõtja esitama uue kindlustuspoliisi hiljemalt seitse (7) päeva enne eelmise kindlustuspoliisi lõppemist. Tsiviilvastutuskindlustus peab kaitsma lepingu esemeks oleval tegevusalal teenuse osutamise käigus tekkinud kahjud kolmandale isikule.
3
4.3. Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut täitnud, teenust ei ole tähtaegselt osutatud või kui teenus ei vasta lepingus sätestatud nõuetele.
4.4. Tellijal on õigus keelduda teenuse vastuvõtmisest, kui see ei vasta hanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule.
4.5. Tellija esitab pretensiooni viie (5) tööpäeva jooksul teenuse mittevastavusest teada saamisest arvates. 4.5.1. Pretensioonis fikseeritakse teenuses ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg
puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega teenuse parandamist või uue teenuse osutamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.
4.5.2. Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 4.6. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused teenuse kvaliteedis olid tingitud
tellija poolt ning töövõtja oli tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 3% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui töövõtja ei osuta teenust lepingus sätestatud tingimuste kohaselt.
4.7. Lepingus sätestatud teenuse osutamise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 0,05% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.
4.8. Kui töövõtja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda puudustega teenust või ei osuta uut teenust puudustega teenuse asemel ja töövõtja viivitust saab lugeda oluliseks lepingu rikkumiseks, on tellijal õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus teenused kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud teenustele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist töövõtja poolt ja/või lepingust taganeda. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult: 4.8.1. töövõtja ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhistest või standarditega teenuse
osutamisele kehtestatud nõuetest; 4.8.2. töövõtja on esitanud lepingu sõlmimisel või lepingu täitmise käigus valeandmeid.
4.9. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast.
4.10. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või tema esindajate, töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, on tellijal igakordselt õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast ja/või lepingust taganeda.
4.11. Õiguskaitsevahendite kohaldamine või kohaldamata jätmine, sh leppetrahvi nõudmine ja selle ulatus, oleneb rikkumise iseloomust, tagajärgedest kahjustatud poolele ja muudest lepingulist suhet mõjutavatest teguritest ning toimub VÕSi alusel.
4.12. Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool.
4.13. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. 4.14. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest.
Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.
4.15. Tellijal on õigus leping ühepoolselt üles öelda, kui töövõtjal puuduvad vajalikud registreeringud, poliisid, sertifikaadid, litsentsid, load või nõusolekud.
4.16. Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise vabandatavuse osas kohaldavad pooled VÕS § 103 sätestatut. 4.16.1. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga
õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga
4
kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule.
4.16.2. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.
5. Teadete edastamine 5.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul
kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis,. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
5.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud viivitamatult informeerima teist poolt ja sellist muudatust ei käsitleta lepingu muudatusena. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel.
5.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval.
6. Poolte kontaktisikud 6.1. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes on haldusspetsialist Ain
Niller, tel +372 5353 3862, e-post [email protected]. Tellija kontaktisikul on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas on tellija kontaktisikul õigus esindada tellijat ainult tellija esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.
6.2. Töövõtja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on Monika Vahman, tel +372 5842 5105, e-post [email protected].
6.3. Töövõtja kontaktisikul on õigus esindada töövõtjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas on töövõtja kontaktisikul õigus esindada töövõtjat ainult töövõtja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.
7. Konfidentsiaalsus 7.1. Töövõtja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud
isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
7.2. Lepingu täitmisel töövõtjale või töövõtjaga seotud isikutele teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu teave ja asjaolud, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni kolmandale isikule kättesaadavaks tegemist töövõtja või töövõtjaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult teenuse osutamisega tellija kohta töövõtjale teatavaks saanud teave. Töövõtjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda.
8. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 8.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib 24 kuud. Lepingu lõppemine ei
mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.
5
8.2. Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on tellijal töövõtja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni kolm kuud.
8.3. Pooltel on õigus lepingut muuta RHS § 123 lg 1 p 2 alusel, kui: 8.3.1. Struktuuriüksused kolivad teistesse ruumidesse, nende tegevust korraldatakse
ümber viisil, mis tingib pindade vähendamise või täiendavate pindade kasutuselevõtu ning samuti kui tellija töötajate tervise ja ohutu töökeskkonna tagamise vajadusest tingitud põhjustel on vajalik muuta koristustööde mahtu, sagedust, tööaega või töötingimusi. Tellija teatab teenuse asukoha ja/või mahu muutumisest töövõtjale vähemalt seitse (7) päeva ette. Sellisel juhul vähendatakse või suurendatakse käesoleva lepingu punktis 2.1 nimetatud maksumust proportsionaalselt ühikhindade (koristusteenuse 1 m2 maksumus kuus, eritööde m2 maksumus vastavalt kordade arvule) alusel vastavalt esitatud pakkumusele või osapoolte kokkuleppele ning muudatus vormistatakse lepingu lisana. Lepingu mahtu ei suurendata ühelgi juhul enam kui 20% lepingu eeldatavast kogumaksumusest vastavas hanke osas või kuni menetlusliigi piirmäära täitumiseni või lepingute peale kokku sõltuvalt, kumb tingimustest saabub varem.
8.3.2. Kui lepingu täitmise ajal esinevad inimeste tervise ja ohutu elukeskkonna tagamise vajadusest tingitud põhjused (nt COVID-19 sarnane haiguspuhang, sõjategevus, keemia- või loodusõnnetus vms), mistõttu ei osutu võimalikuks teenuse osutamine lepingus sätestatud tingimustel, on pooltel õigus muuta lepingus esitatud teenuse osutamise sagedust ja/või pikendada lepingu täitmise tähtaega proportsionaalselt lepingu nõuetekohast täitmist takistanud asjaolude esinemise aja võrra.
8.4. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
8.5. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele või kui töövõtja likvideeritakse või reorganiseeritakse, kusjuures lepingust tulenevad töövõtja kohustused ei lähe üle tema õigusjärglasele. Tellija teatab töövõtjale ülesütlemisest kirjalikult ette vähemalt 2 kuud. Tellija tasub töövõtjale lepingu lõppemise hetkeks faktiliselt osutatud teenuse eest.
9. Lõppsätted 9.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 9.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate
õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 9.3. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 9.4. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 9.5. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
lahendatakse Harju Maakohtus. 9.6. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija Töövõtja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Jevgeni Simonov peadirektor juhatuse liige
SISEKORISTUSTEENUSE TELLIMINE SOTSIAALKINDLUSTUSAMETI BÜROORUUMIDELE HANKE TEHNILINE KIRJELDUS 1. Teenuse kirjeldus 1.1. Koristusteenus hõlmab hoone siseruumide koristamist ja eritöid (põrandate sügavpuhastus ning
aknapesu). Koristusteenuse osutamise tulemusel peavad ruumid vastama EVS 914:2020/AC:2021 standardi toodud puhastusastmetele.
1.2. Siseruumide koristuse järgselt peavad ruumid vastama alljärgnevatele (DS/INSTA 800 alusel) puhtustasemetele: 1.2.1. kontor, kabinetid, klienditeenindusruumid, koolitusruumid, nõupidamiste ruumid (edaspidi
bürooruumid) 4. tase; 1.2.2. tamburi klaasseinad ja uksed, ooteala/klienditeenindus, töö-, teenindus- ja nõupidamiste
ruumid 4. tase; 1.2.3. tualett - ja riietusruumid, köögid, puhkeruumid 4. tase; 1.2.4. esikud, koridorid, trepid, sissepääsud (sh klaasist tamburi põrand) 3. tase.
1.3. Nõutud tulemuse saavutamiseks teostab töövõtja vajalikul määral töid ja lähtub koristusteenuse osutamisel Eesti Vabariigi standardist EVS 914:2020 ning headest tavadest, kuid eeldatakse, et nõutud tulemuse saavutamiseks on kindlasti vaja teostada töid vähemalt järgmisel määral: 1.3.1. Igal koristuskorral:
1.3.1.1. klaas- ja peegelpindade puhastamine; 1.3.1.2. põrandate (PVC, kivi, laminaat, LVT) ja põrandaliistude puhastamine ja pesemine; 1.3.1.3. plaaditud põrandate koristus kõikides tualettides või muudes ruumides
märgpesumeetodil; 1.3.1.4. kööki sorteerimisvõimalusega prügikasti tagamine ja tühjendamine; 1.3.1.5. prügikorvide, prügi sorteerimisjaamade (paber/kartong, segapakend, biojäätmed,
olmeprügi) ja paberhuntide tühjendamine, vahetussisude paigaldamine; 1.3.1.6. töölaudadelt ja kontorimööbli vabadelt pindadelt tolmu eemaldamine, vajadusel
niiske puhastamine; 1.3.1.7. puhastusvahendite ja hügieenitarvete olemasolu tagamine kööginurkades ja
tualettruumides (paberrätikud, nõudepesuvahend, tualettpaber, seep, õhuvärskendajad);
1.3.1.8. sanitaartehnika ja kraanikausside puhastamine värskendavate ning desinfitseerivate puhastusainetega;
1.3.1.9. porivaipade tolmuimejaga puhastamine.
1.3.2. Üks kord nädalas: 1.3.2.1. seinte ja uste ning eenduvate pindade puhastamine; 1.3.2.2. vaipkattega põrandate puhastamine tolmuimejaga ja vajaduse korral
plekieemaldamine; 1.3.2.3. küttekehadelt, aknalaudadelt, aknaraamidelt ning akende lahtikäivatest vahedest
tolmu eemaldamine, vajaduse korral pesemine; 1.3.2.4. arhiivihoidlas (selle olemasolul) vabadelt riiulitelt tolmu eemaldamine; 1.3.2.5. porivaipade vahetusteenus, sh porivaipade rentimine vastavalt tehnilise kirjelduse
punktile 2.4.
1.3.3. Üks kord kuus: 1.3.3.1. ventilatsiooniavade ja laevalgustite puhastus (kõik objektid) –hind sisaldub
sisekoristusteenuse mahus; 1.3.3.2. pehme mööbli (diivanid, toolid) plaanipärane puhastamine tolmuimejaga,
toolijalgade ning käsitugede puhastamine; 1.3.3.3. ämblikuvõrkude eemaldamine küündivusulatusest kõrgematest kohtadest; 1.3.3.4. põrandate (PVC, kivi, laminaat, LVT) ja põrandaliistude hooldusainetega
töötlemine. 1.4. Töid teostatakse objektidel standardi EVS 807:2016+A1:2020 „Kinnisvarakeskkonna juhtimine ja
korrashoid“ komplekstegevuse 300 alusel. 1.5. Siseruumide koristavate pindade ruutmeetrid ja teenuse osutamise maht, sagedus ja teostamise
aeg on toodud Lisas 1 – koristusteenuse mahud ja sagedused. 1.6. Koristusteenuse mahtu ja teenuse osutamise asukohti on võimalik muuta vastavalt lepingu
tingimuste punktile 8.3.1. Sellised muudatused vormistatakse Lepingu muudatusena.
1.7. Pakkujal on võimalik tutvuda objektidega koha peal. Objektidega mittetutvumisest tulenevad riskid jäävad pakkuja kanda. Objektidega tutvumine leppida eelnevalt kokku Martin Maltsev, tel +372 5915 1256, e-post [email protected] või Ain Niller, tel +372 5353 3862, e-post [email protected].
1.8. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki vajalikke kuluartikleid, mis tagavad koristusteenuse kvaliteetse teostamise. Pakkumuse maksumuses toodud ühe m² hind on lõplik ja kehtib kogu lepingu jõusoleku aja.
2. Töövahendid ning puhastusmaterjalid 2.1. Pakkuja peab kasutama inimese tervisele ohutuid ning keskkonnateadlikult valitud ilma happelise
toimeta puhastus- ja hooldusvahendeid. Vahendid ja kasutatavad hügieenitarbed (vedelseep, valge ja kahekihiline wc- ja kätekuivatuspaber) peavad olema varustatud I-tüübi ökomärgistusega (nagu nt EU Ecolabel/EL-i Ökomärgis, Nordic Swan/Põhjamaade Luik ning Blauer Engel/Sinine Ingel) või sellega samaväärsetele kriteeriumitele. Vastavate I-tüübi ökomärgiste loetelu on aadressil http://www.globalecolabelling.net). Ülal nimetatud nõue ei kehti prügikottidele, õhuvärskendajatele ja wc-poti lõhnaainetele.
2.2. Lepingu kehtivuse ajal ökomärgiseta tooteid kasutada ei ole lubatud. 2.3. Kõik koristusteenuse osutamiseks vajalikud töövahendid, tehnilised seadmed, puhastusvahendid,
prügi sorteerimisjaamad köökides, prügikotid (sh biolaguneva jäätme jaoks), abimaterjalid, hügieenitarbed, tualettpaberid, seebid, õhuvärskendajad, paberkäterätikud ja nende hoidikud, jmt olemasolu tagamine on pakkuja vastutus ja peab sisalduma pakkumuse maksumuses. Erinevad hoidikud on kõikides siseruumides olemas ja uusi hoidikuid on vaja ainult olukorras, kus pakkuja kasutatavad paberid ja seebid ei ühildu olemasolevate hoidikutega.
2.4. Pakkuja tagab porivaipade vahetusteenuse ning arvestab teenuse maksumuse sisekoristusteenuse m2 hinna sisse järgmiselt: 2.4.1. Paldiski mnt 80, Tallinn - nailonist (mõõtmetega 150 x 180 cm – 1 vaip ja 120x120 cm – 4
vaipa cm) porivaipade rentimine, porivaipade vahetusteenus; 2.4.2. Liivalao 11, Tallinn - Porivaipade vahetusteenus ei kuulu hankelepingu eseme hulka; 2.4.3. Jaama 15, Haapsalu - nailonist (mõõtmetega 115 x 200 cm) porivaipade rentimine,
porivaipade vahetusteenus; 2.4.4. Viljandi mnt 13b, Türi - nailonist (mõõtmetega 85 x 150 cm ja 115 x 200) porivaipade
rentimine, porivaipade vahetusteenus. 3. Eritööd 3.1. Eritööde teostamissagedus on 2 korda aastas (kevadel märts-mai ja sügisel september-oktoober).
Täpne teostamise aeg lepitakse kokku telefoni või e-posti teel. 3.2. Eritööde käigus teostatakse:
3.2.1. PVC kattega ja töödeldud betoonkattega põrandate süvapesu koos vahatamisega (Paldiski mnt 80; Viljandi mnt 13b, Türi, Jaama 15, Haapsalu);
3.2.2. LVT kattega põrandate süvapesu (Paldiski mnt 80, Tallinn; Viljandi mnt 13b, Türi); 3.2.3. vaipkatete keemiline puhastus (Paldiski mnt 80; Jaama 15, Haapsalu; Viljandi mnt
13b, Türi); 3.2.4. akende sisepesu (Paldiski mnt 80, Tallinn; Liivalao 11, Tallinn; Jaama 15, Haapsalu;
Viljandi mnt 13b, Türi); 3.2.5. akende pesu korral pestakse ka aknaraamid ja aknalauad.
4. Vastutuskindlustus
Edukas pakkuja peab sõlmima ja esitama koopia vastutuskindlustuse lepingu poliisist vastavalt hankelepingu projekti punktile 4.2.
Lisad: Lisa 1 - koristatavate objektide aadressid ja pindade suurused ning teenuse osutamise maht, sagedus ja teostamise aeg.
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Kiri | 04.10.2024 | 3 | 5.2-9/4309-1 | Kiri SISSE | ska | Eesti Haldus OÜ |
Leping | 19.12.2023 | 293 | 5.2-9/3820-1 | Muu leping | ska | |
Leping | 19.12.2023 | 293 | 5.2-9/3817-1 | Muu leping | ska | |
Kiri | 27.11.2023 | 315 | 5.2-8/37817-2 | Kiri SISSE | ska | Riigi Tugiteenuste Keskus |
Kiri | 10.10.2023 | 363 | 5.2-8/37817-1 | Kiri VÄLJA | ska | Riigi Tugiteenuste Keskus |
Kiri | 29.08.2023 | 405 | 5.2-8/33267-1 | Kiri VÄLJA | ska | Riigi Tugiteenuste Keskus |