Leping

TÖÖVÕTULEPING 7-6/7381

Justiitsministeerium (edaspidi tellija), registrikood 70000898, mida esindab põhimääruse

alusel kantsler Tõnis Saar

ja

Inger koolitus OÜ (edaspidi töövõtja), registrikood 16353410, mida esindab juhatuse liige Jana

Laanemets,

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Eesti keele praktika keelekohvikus

(Justiitsministeerium)“ (viitenumber 280361) (edaspidi riigihange) tulemusena riigihanke

osas 1 ja osas 3.

1.2. Lepingu esemeks on täiskasvanutele muu emakeelega kinnipeetavatele Tallinna Vanglas

ja Tartu Vanglas eesti keele õppeks ja praktiseerimiseks toetavate tegevuste läbiviimine

nn eesti keele kohvikutes (edaspidi keelekohvik), eesmärgiga tugevdada isikute sidet

Eesti riigi ja kultuuriruumiga ning parandada eesti keele oskust ja ühiskonnas toimetuleku

konkurentsivõimet (edaspidi töö). Töövõtja korraldab Tallinna Vanglas 5 keelekohvikut

ning Tartu Vanglas 3 keelekohvikut. Iga keelekohviku maht on üks kord nädalas, kokku

15 korda (30 akadeemilist tundi).

1.3. Tööd rahastatakse järgmiselt:

1.3.1. Euroopa Sotsiaalfond+ projekti nr 2021-2027.4.07.23-0010 „Kinnipeetavate

keeleõpe ja lõimumistegevused“ alategevusest nr 3.2 „Lõimumistegevused“ 70%

ulatuses (grandi kood 1J10-SF21-04782LOIM);

1.3.2. Riigieelarvest 30% ulatuses.

1.4. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, töövõtja pakkumus,

lepingus ettenähtud juhtudel pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused

ja lisad.

1.5. Töö täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides ja töövõtja pakkumuses.

1.6. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:

1.6.1. Lisa 1 – Andmetöötluse leping;

1.6.2. Lisa 2 – Osalejate registreerimisleht (vorm);

2. Lepingu hind ja tasumise tingimused 2.1. Tellija tasub töövõtjale teostatud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud ühikhindade

alusel, millele lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras, välja arvatud punktis

2.4 nimetatud juhul.

2.1.1. Hanke osas 1 on ühe keelekohviku toimumiskorra (2 akadeemilise tunni)

maksumuseks 160,00 eurot;

2.1.2. Hanke osas 3 on ühe keelekohviku toimumiskorra (2 akadeemilise tunni)

maksumuseks 160,00 eurot;

2.2. Lepingu hind käesoleva lepingu tähenduses on töö eeldatav maksimaalne kogumaksumus,

mis on ühe keelekohviku maksumuse (15 toimumiskorda) ja vastava hanke osa

keelekohvikute arvu korrutise summa. Tegelik lepingu maksumus selgub lepingu

lõppemise järgselt.

2.2.1. Lepingu hind riigihanke osas 1 on 12 000,00 eurot;

2.2.2. Lepingu hind riigihanke osas 3 on 7 200,00 eurot;

2.3. Tellija tasub töö eest kolmes osas pärast igakordse aruande kinnitamist ja töö üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamise järgselt töövõtja esitatud arve alusel.

2.3.1. Vahemaksed ja lõppmakse arvestatakse vastavalt keelekohviku toimumiskordade

ja lepingu punkti 2.1 alusel.

2.3.2. Keelekohviku eest, millises on osalenud vähemalt 4 osalejat, tasub tellija kogu

ühe kohtumiskorra maksumuse ulatuses. Keelekohviku eest, millises on osalenud

kuni 3 osalejat, tasub tellija 50% ühe kohtumiskorra maksumusest. Lepingu

pikendamisel väljamaksmise põhimõtteid kohandatakse, lähtudes esmase perioodi

tegevuste analüüsist.

2.4. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud

kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist

või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu

võrra ei suurene.

2.5. Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber

280361, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu

juurest) ja tellija ja töövõtja kontaktisikute andmed.

2.6. Tellija tasub töövõtjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.

3. Töö teostamine ja üleandmine 3.1. Töö peab olema läbi viidud 5 kuu jooksul lepingu sõlmimisest.

3.1.1. Töövõtja esitab esimese kahe grupi tegevuste toimumise täpse ajakava (kuupäev,

kellaaeg, akadeemilised tunnid) ja vajalike vabatahtlikke iseloomustavad andmed

(arv, vanus jmt) tellijale 5 tööpäeva jooksul lepingu sõlmimisest.

3.1.2. Järgmiste gruppide täpse tegevuste ajakava igas toimumiskohas esitab töövõtja

tellijale hiljemalt 1 kuu enne grupi tegevuste algust.

3.1.3. Töö teostamine toimub vastavalt poolte poolt kokku lepitud tegevuste ajakavale ja

tehnilises kirjelduses sätestatule arvestades, et tegevused viiakse ühe grupi jaoks

ellu 5 kuu jooksul lepingu sõlmimisest või lepingu pikendamisel vastavalt grupi

tegevuste algusest. Igale grupile koostatakse oma ajakava.

3.1.4. Pooltel on õigus teha kirjalikus taasesitatavas vormis tegevuste ajakavas muudatusi

eesmärgiga kõrvaldada vastuolud või parandada ilmselged ebatäpsused eeldusel, et

tegevused viiakse ellu 5 kuu jooksul vastavalt lepingu sõlmimisest või lepingu

pikendamisel vastavalt grupi tegevuste algusest.

3.1.5. Töövõtja tagab keelekohvikute kohtumised iganädalaselt samal nädalapäeval ja

kellaajal. Põhjendatud vajaduse korral ning tellija nõusolekul võib töövõtja

kohtumiste aegu muuta, kui sellest on ette teatatud mõistliku aja jooksul.

3.1.6. Poolte vahel peab toimuma tihe koostöökeelekohvikute eesmärgi saavutamiseks.

3.1.7. Töövõtja peab tagama sujuva infovahetuse oma meeskonna ja tellija vahel.

Pooltevahelised kohtumised ja arutelud peavad toimuma mh tegevuste tulemuste ja

korraldamise teemal.

3.2. Töövõtja panustab potentsiaalsete keelekohvikus osalejate kaasamisse ja teavitab tellijat

koheselt, kui keelekohvikusse saab suunata täiendavaid isikuid.

3.3. Tellija tagab tegevuse läbiviimiseks sobiva ruumi ja vajalikud tehnilised võimalused.

3.4. Töövõtja korraldab vajalike jaotusmaterjalide koostamise ja vajadusel nende

paljundamise või ostmise ning jaotamise kõikidele osalejatele, tagades kõik

autoriõigused.

3.5. Töövõtja esitab kohtumisteks loodud ja kasutatavad jaotusmaterjalid tellijale aruannete

lisana.

3.6. Töövõtja korraldab keelekohviku kohtumistel osalemise kontrolli. Iga kohtumise alguses

tuleb täita keelekohvikutes osalejate registreerimisleht (Lisa 2), kus iga osaleja kinnitab

oma osalemist allkirjaga. Allkirjastatud registreerimislehed esitab töövõtja tellijale iga

aruande lisas.

3.7. Töövõtja korraldab osalejatelt tagasiside kogumise tellijaga kooskõlastatud vormi alusel

ning koostab osalejate tagasiside kokkuvõtted ja esitab tellijale lõpparuandes.

3.8. Töövõtja esitab tellijale aruandeid (aruannete esitamine toimub vastavalt tehnilise

kirjelduse punktile 10) töö käigus läbi viidud tegevuste ja osalejate arvu kohta.

Aruannetes tuleb välja tuua ka kokkulepitud tegevuste ajakavast kinnipidamine või

probleemid, mis seda takistasid. Tellijal on õigus esitatud vahearuannete põhjal anda

töövõtjale juhiseid, teha märkusi töö nõuetekohaseks teostamiseks või teha ettepanekuid

tegevuste ajakava ning töö teostamise metoodika kohandamiseks. Vahearuanne tuleb

esitada tellija kontaktisiku e-posti aadressile.

3.9. Töö üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga. Tellija kontrollib teostatud

vastava etapi töö vastavust lepingus sätestatule 10 tööpäeva jooksul. Tellijal on õigus

mõjuval põhjusel töö aruande ülevaatamise tähtaega pikendada 5 tööpäeva võrra, sh kui

töös on olulisi puudusi, teavitades sellest töövõtja kontaktisikut.

3.9.1. Tellijal on õigus esitada töövõtjale aruannetega seotud puuduste kõrvaldamise

järelepärimisi, millele kohustub töövõtja vastama 5 tööpäeva jooksul arvates

järelepärimise esitamisest.

3.10. Tellijal on õigus anda töövõtjale juhiseid, teha märkusi ja ettepanekuid töö

nõuetekohaseks teostamiseks, tegevuste ajakava kohandamiseks, töö teostamise

metoodika kohandamiseks. Tellija juhised, märkused ja ettepanekud on töövõtjale

täitmiseks kohustuslikud, kui ta ei esita kolme tööpäeva jooksul neile vastuväiteid koos

põhjendustega. Vastuväidete esitamine ei mõjuta töövõtja vastutust töö

lepingutingimustele vastavuse eest.

3.11. Tellija abistab töövõtjat sihtrühma ja vabatahtlikest keelekandjatega kohtumiste

küsimustes ning koostab osalejate nimekirjad ning edastab need töövõtjale.

3.12. Töövõtja kohustub teostama töö tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas lepingus sätestatuga.

Lepingus sätestamata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja

vastama sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele.

3.13. Töövõtja peab lepingu täitmise käigus teostama kõik tööd ja toimingud, mis ei ole

lepingus sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad lepingu täitmisega seotud töö

hulka.

3.14. Töövõtja tagab, et temal ja töötajatel on lepingu täitmise perioodil olemas kõik vajalikud

registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load või nõusolekud, kui need on õigusaktidest

või lepingus sätestatust tulenevalt vajalikud või vastava töö puhul nende olemasolu

eeldatakse.

3.15. Töövõtja kutse- või majandustegevuses tegutseva isikuna peab teostama tööd vastavalt

oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud töö

teostamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad töö ulatusele,

iseloomule ja keerukusele.

3.16. Töövõtja kohustub töö teostamisel kasutama samu isikuid, keda ta esitas riigihanke

pakkumuse koosseisus. Töövõtjal on õigus põhjendatud vajadusel meeskonnaliikmeid

vahetada. Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et tööd teostavad

vähemalt riigihanke alusdokumentides nõutud kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud.

Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Uus meeskonna liige

kooskõlastatakse tellijaga, esitades uue meeskonna liikme elulookirjelduse koos nõuetele

vastavust tõendavate dokumentide koopiatega.

3.16.1. Juhul kui meeskonnaliikmete kvalifikatsiooni ja kogemust hinnati pakkumuste

hindamise käigus, peab meeskonnaliikmete vahetumise korral olema tagatud,

et tööd teostavad hinnatavas osas vähemalt samaväärse kvalifikatsiooni ja

kogemusega isikud, kes olid nimetatud töövõtja pakkumuses.

Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb teavitada tellijat esimesel

võimalusel ning esitada tellijale uue meeskonnaliikme kvalifikatsiooni ja

töökogemust kajastavad dokumendid.

3.16.2. Töövõtja võib kaasata töö teostamisele täiendavaid meeskonnaliikmeid (sh

vabatahtlikke) tellija eelneval nõusolekul.

3.17. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või

võivad takistada töö nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.

3.18. Töövõtja on kohustatud töö teostamisel järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh

teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale) (ennekõike vastavalt lepingu punktile

11).

3.19. Tellijal on õigus avaldada lepinguga seotud teavet käesoleva lepingu üle järelevalvet

tegevatele institutsioonidele ja rahastajale.

3.20. Tellijal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui töö ei vasta lepingus sätestatule.

Sellisel juhul jätab tellija töö vastu võtmata ja esitab pretensiooni punktis 3.3 märgitud

aja jooksul töö üleandmisest arvates.

3.20.1. Pretensioonis fikseeritakse ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste

kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega töö parandamist või uue töö

teostamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või

põhjendamatuid ebamugavusi. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust,

mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi,

tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. Sellisel juhul on tellijal õigus jätta

töö vastu võtmata või võtta töö vastu osaliselt (puudustega).

3.20.2. Tellijal on õigus võtta vastu puudustega töö puuduste kõrvaldamise nõude asemel

ja alandada lepingu hinda.

3.20.3. Kui töövõtja ei ole pretensiooniga nõus, on töövõtjal õigus tellida töö vastavuse

hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt.

Kui töö vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks,

hüvitab tellija töövõtjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab töö

mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud töövõtja kanda.

3.20.4. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused töö kvaliteedis on tingitud

tellija poolt antud sisendi ebasobivusest või puudustest eeltöödes ning töövõtja oli

tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule.

3.21. Kui tellija ei esita pretensiooni lepingus sätestatud tähtaja jooksul, loetakse töö tellija

poolt vastuvõetuks.

3.22. Töö vastuvõtmisest läheb tellijale üle töö juhusliku hävimise või kahjustumise riisiko.

3.23. Tellijal on õigus igal ajal lepingu täitmise käigus kontrollida tegevuste läbiviimiseks

kasutatavate õppevahendite sobivust. Juhul, kui õppevahendid ei sobi tegevuste

läbiviimiseks, võib tellija anda töövõtjale mõistliku aja õppevahendite vahetamiseks.

3.24. Juhul kui tellija teeb põhjendatud otsuse, et õppevahendid ei sobi tegevuste läbiviimiseks,

peab töövõtja tuvastatud puudused kõrvaldama mõistliku aja jooksul.

3.25. Tellija tagab töövõtjale vastava hanke osa toimumiskohas (vanglas) töö teostamiseks

vajalikud ruumid, seadmed ja turvameetmed ning vanglateenistujast koordinaatori, kes

toetab ja vahendab infot töövõtja ning sihtrühma ja vabatahtlike vahel.

3.25.1. Ruumid peavad vastama tingimustele, mis tagavad keelekohvikute läbiviimise

hubases ja sõbralikus atmosfääris ning võimaldavad mh pakkuda kohvi ja

suupisteid, kuulata muusikat, vaadata arvuti ja videoprojektori vahendusel pilte ja

filme ning viia läbi liikumist võimaldavaid suhtlusmänge.

3.26. Töövõtja kohustub vanglale teatama kirjalikult vangla territooriumile siseneva(te)

töövõtja või tema alltöövõtja või koostööpartneri transpordivahendi(te) andmed

(transpordivahendi mark, mudel/modifikatsioon, registreerimisnumber ja VIN-kood) ja

tööd teostavate isiku(te) andmed konkreetse(te) transpordivahendi(te)ga (eesnimi,

perekonnanimi ja isikukood, telefon) ning foto(d), et vormistada territooriumile

sisenemiseks sissepääsuload. Fotoga sissepääsuload vormistatakse kõigile neile, kellele

antakse alaline sissepääsuluba ehk pikemalt kui 2 kuud. Vanglal on õigus mitte lubada

oma territooriumile transpordivahendeid/isikuid, mille/kelle andmeid ei ole töövõtja

nõuetekohaselt vanglale edastanud või kelle sisenemist ei pea vangla julgeoleku

kaalutlustel võimalikuks. Sissepääsuluba hakkab kehtima loa valmimise kuupäevast ning

kehtib planeeritud tegevuste läbiviimise lõpuni, kuid mitte kauem kui 1 aasta.

3.27. Töövõtja või tema alltöövõtja või koostööpartner kohustub järgima vangla territooriumil

vangistusseadusest, selle alusel antud määrustest, vangla kodukorrast või

töökorraldusreeglitest tulenevaid nõudeid ja piiranguid ning täitma vangla korraldusi.

3.28. Töövõtjal või tema alltöövõtjal või koostööpartneril on keelatud tööde teostamise käigus

tuua vangla territooriumile mistahes iseloomuga kõrvalisi esemeid. Töövõtja või tema

alltöövõtja või koostööpartner kohustub viivitamatult informeerima vanglat temale

teatavaks saanud katsetest toimetada vangla territooriumile selleks mitte ettenähtud

esemeid ning rakendama omalt poolt vajalikke meetmeid sellise tegevuse takistamiseks.

3.29. Vangla kontrollib igal sissesõidul vangla territooriumile sisenevaid transpordivahendeid

ja isikuid, eesmärgiga tagada, et tööde teostamise käigus ei satuks vangla territooriumile

keelatud esemeid või aineid, sh narkootilisi või alkohoolseid aineid.

4. Poolte vastutus ja vääramatu jõud

4.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele

poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju

ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud kahekordse lepingu hinnaga, välja arvatud kui:

4.1.1. lepingurikkumine oli tahtlik;

4.1.2. töö teostamisel toimunud autoriõiguste rikkumise tõttu on esitatud nõue.

4.2. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda

leppetrahvi kuni 5% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui töövõtja ei teosta tööd

lepingus sätestatud tingimuste kohaselt.

4.3. Lepingus sätestatud kohustuste rikkumise korral, sh töö teostamise tähtajast või lepingu

alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus

nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 0,05% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.

4.4. Kui töövõtja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda puudustega tööd või ei tee

uut tööd puudustega töö asemel ja töövõtja viivitust saab lugeda oluliseks lepingu

rikkumiseks, on tellijal õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus

tööd kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud

töödele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist töövõtja poolt ja/või

lepingust taganeda.

Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult:

4.4.1. töövõtja tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole nõuetele vastav töö teostatav;

4.4.2. töövõtja ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhistest või õigusaktiga töö

teostamisele kehtestatud nõuetest;

4.4.3. töövõtja rikub lepingus sätestatud andmekaitse- või autoriõiguse nõudeid;

4.4.4. rahastaja tingimuste (sh teavitamine, vormistamine ja sümboolika)

mittejärgimine;

4.4.5. töövõtja on esitanud lepingu sõlmimisel või lepingu täitmise käigus valeandmeid;

4.4.6. töövõtja hilineb töö aruande esitamisega rohkem kui 10 tööpäeva;

4.4.7. töövõtja ei vasta ammendavalt tellija poolt töö teostamise aruandele tehtud

järelpärimisele lepingu punktis 3.3.1 ettenähtud tähtaja jooksul või jätab täielikult

või osaliselt arvestamata tellija poolt töö aruandele tehtud järelepärimised.

4.4.8. töövõtja ei vaheta nõuetele mittevastavaid õppevahendeid tellija nõudmisel välja

või õppevahendid ei vasta riigihanke alusdokumentide nõuetele ka peale puuduste

kõrvaldamist või väljavahetamist.

4.5. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus

nõuda tellijalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem

kui 5% lepingu hinnast.

4.6. Kui tellija viivitab töö tegemiseks vajaliku sisendi või juhiste üleandmisega ning seetõttu

ei ole töövõtjal võimalik lepingut nõuetekohaselt täita, on töövõtjal õigus nõuda lepingu

täitmise tähtaja pikendamist proportsionaalselt viivitatud aja võrra.

4.7. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või tema esindajate,

töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel

kasutab, on tellijal igakordselt õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 30% lepingu

hinnast ja /või lepingust taganeda.

4.8. Õiguskaitsevahendite kohaldamine või kohaldamata jätmine, sh leppetrahvi nõudmine ja

selle ulatus, oleneb rikkumise iseloomust, tagajärgedest kahjustatud poolele ja muudest

lepingulist suhet mõjutavatest teguritest ning toimub VÕSi alusel.

4.9. Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib

õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool.

4.10. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid.

4.11. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest.

Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvi summa lepingu alusel

tasumisele kuuluva summaga.

4.12. Kui töövõtja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja/või ei järgi töö teostamisel lepingu

rahastaja tingimusi (sh teavitamine, vormistamine ja sümboolika) ja selle tõttu tehakse

tellijale toetuse vähendamise või tagasinõude otsus, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi

nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

4.13. Tellijal on õigus leping ühepoolselt üles öelda, kui töövõtjal puuduvad vajalikud

registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load või nõusolekud, sh kui pädev asutus teeb

töövõtja suhtes tegevusloa andmisest keeldumise, kehtetuks tunnistamise või kehtivuse

peatamise otsuse või kui töövõtja tegevusloa kehtivus lõppeb lepingu kehtivuse ajal.

4.14. Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui

kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise

vabandatavuse osas kohaldavad pooled võlaõigusseaduses (VÕS) §-s 103 sätestatut.

4.14.1. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga

õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks

eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga

kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti

arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda. Kui

kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel

õigus tugineda vääramatule jõule.

4.14.2. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus

sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

5. Autoriõigused

5.1. Lepingu alusel töövõtja poolt loodud ja lepingu alusel tellija poolt vastuvõetud ning

tasutud mistahes tööde resultaadid ja nendega seotud autori kõik varalised õigused

lähevad töö vastuvõtmisega täies mahus üle tellijale.

5.2. Autori isiklike õiguste osas annab töövõtja tellijale arvates töö vastuvõtmisest

tagasivõtmatu kogu autoriõiguste kehtivuse aja territoriaalsete piiranguteta kehtiva

ainulitsentsi ja õiguse anda all-litsentse kolmandatele isikutele enda äranägemisel. Teose

kasutamise viis ei ole piiratud. Tellijal on pärast töö vastuvõtmist õigus kasutada tööd

oma äranägemisel ilma töövõtja täiendava nõusolekuta. Töö muudatuste, lisanduste,

paranduste jms puhul peab olema selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole töövõtja. Kui

see ei ole selge, peab tellija töövõtjat eelnevalt teavitama ning andma töövõtjale

võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö tulemitelt.

5.3. Töövõtja kohustub andma andmed talle töö teostamise käigus üleantud kolmandate

isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta üle tellijale. Töövõtja kohustub tagama, et

tal on kõik õigused eelpool nimetatud viisil varalised õigused loovutada ja isiklike

õiguste osas litsents anda.

5.4. Kõik tellija poolt töövõtjale tööde teostamiseks antud dokumendid kuuluvad nende

algsele omanikule, kui ei ole kokkulepitud teisiti.

5.5. Töövõtja võib lepingu täitmise käigus loodud teoseid või nende osasid kasutada ainult

tellija kirjalikul nõusolekul ja tingimusel, et teose või selle osade avalikustamisel,

viitamisel ja/või refereerimisel viitab töövõtja tellijale ning järgib lepingu rahastaja

tingimusi (sh teavitamine, vormistamine ja sümboolika).

5.6. Töövõtja võib lepingu täitmise käigus loodud ja õiguspäraselt avaldatud teost kasutada

illustreeriva materjalina või reprodutseerida õppe- ja teaduslikel eesmärkidel

motiveeritud mahus ja tingimusel, et selline kasutamine ei taotle ärilisi eesmärke.

5.7. Töövõtja kohustub talle töö eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel

kolmandatele isikutele töö teostamisega seotud autoritasud.

5.8. Juhul kui tellija vastu esitatakse nõue töö teostamisel toimunud autoriõiguste rikkumise

tõttu, vastutab tellijale tekkinud kahju eest töövõtja.

6. Teadete edastamine

6.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul

kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, muuhulgas näiteks poolte lepingu

lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt

lepingu rikkumisest, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus

vormis,. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

6.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku

kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud viivitamatult

informeerima teist poolt ja sellist muudatust ei käsitleta lepingu muudatusena. Kuni

kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui

see on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel.

6.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või

kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud

dokumentide saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval

tööpäeval.

7. Poolte kontaktisikud

7.1. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes on hanke osas 1 ja 3 Emma

Bachmann, tel +372 5860 8697, e-post [email protected]. Tellija kontaktisikul

on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu

muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude

esitamise osas on tellija kontaktisikul õigus esindada tellijat ainult tellija

esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.

7.2. Töövõtja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on hanke osas 1 ja 3 Jana

Laanemets, tel +372 529 4246, e-post [email protected].

7.3. Töövõtja kontaktisikul on õigus esindada töövõtjat kõikides lepingu täitmisega seotud

küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude

hüvitamise nõude esitamise osas on töövõtja kontaktisikul õigus esindada töövõtjat ainult

töövõtja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.

8. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse

8.1. Töövõtja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud

isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle

kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

8.2. Pooled tagavad lepingu täitmise ajal ja pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul lepingujärgsete kohustuste täitmise käigus teineteiselt saadud teabe, mis on kas

kirjalikus või digitaalses vormis varustatud märkega "konfidentsiaalne" või millel on

märge juurdepääsupiirangu kohta (eelkõige kuid mitte ainult AvTS alusel),

konfidentsiaalsuse ja ei anna seda edasi ega võimalda sellele teabele juurdepääsu

kolmandatele isikutele ilma teise poole sellekohase kirjaliku nõusolekuta.

Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist töövõtja või

töövõtjaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel

konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult töö teostamisega tellija kohta

töövõtjale teatavaks saanud teave. Töövõtjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega

muul viisil töödelda.

8.3. Töövõtja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid

üksnes nendele isikutele, kellele vastav õigus tuleb õigusaktidest või isikutele kes seda

teavet vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline

informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. Kui

isikule avaldatakse lepinguliste kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on töövõtja

kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja

õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid.

8.4. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult

teadaolev või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline

avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. Töövõtjal ei ole

õigust kasutada konfidentsiaalset teavet kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute

huvides.

8.5. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes

andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või

tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise

jms eest. Pooled sõlmivad lepingu lisana andmetöötluse lepingu.

8.6. Töövõtjal ega töövõtjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid

pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma tellija eelneva kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb

töövõtja vastus kooskõlastada tellijaga.

9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

9.1. Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib 5 kuud või lepingust tulenevate kohustuste

täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse

tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

9.2. Pooltel on õigus pikendada lepingut kuni neljal korral 5 kuu kaupa (kokku kuni 20 kuud),

sõlmides selleks igakordselt eraldi lepingu lisa.

9.2.1. Lepingu pikendamisel suureneb punktis 1.3 märgitud keelekohvikute arv

võrdeliselt pikendatava perioodiga.

9.3. Juhul kui poolest mitteoleneval põhjusel, nt kolmanda osapoole tegevuse viibimise tõttu,

ei osutu võimalikuks töö tegevustega alustamine või tööde teostamine selliselt, et oleks

võimalik järgida tegevuste ajakavas kokkulepitud tähtaegu, alustatakse tegevustega või

viiakse tegevused läbi tellija poolt nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud

asjaolu äralangemist. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu lõpp- ja vahetähtaeg

perioodi võrra, mille osas tegevustega alustamine viibis või oli takistatud ning

koostatakse uute tähtaegadega ajakava.

9.4. Pooltel on õigus lepingut muuta RHS § 123 lg 1 p 2 alusel, kui:

9.4.1. lepingu sõlmimise viibimise tõttu, sh tulenevalt riigihankega seonduvatest

võimalikest vaidlustus- ja kohtumenetlustest, ei osutu võimalikuks tööga

alustamine selliselt, et oleks võimalik järgida lepingu tähtaegu, alustatakse

töödega tellija poolt nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud asjaolu

äralangemist. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu lõppkuupäeva perioodi

võrra, mille osas tööga alustamine viibis. Kui töö teostamine lepingu tähtaegu

järgides osutub seetõttu võimatuks, on tellijal õigus lükata tähtaega vastavalt

edasi ja määrata uued tegevuste ja aruandluse tähtajad;

9.4.2. kui lepingu täitmise ajal esinevad inimeste tervise ja ohutu elukeskkonna

tagamise vajadusest tingitud põhjused (nt COVID-19 sarnane haiguspuhang,

sõjategevus, keemia- või loodusõnnetus vms), mistõttu ei osutu võimalikuks töö

teostamine (näiteks intervjuude teostamine jms) lepingus sätestatud tingimustel

või alternatiivsete meetoditega, on pooltel õigus muuta lepingus esitatud aja-,

ja/või tegevuskava ja/või pikendada lepingu täitmise tähtaega proportsionaalselt

lepingu täitmist takistanud asjaolude esinemise aja võrra;

9.4.3. lepingu punktis 5.6 nimetatud juhul.

9.5. Lepingu tegevuste ajakava ja/või täitmise tähtaega on lubatud pikendada lepingu täitmise

ajal kehtinud piirangute või muu lepingu nõuetekohast täitmist takistava asjaolu

kehtivuse aja võrra.

9.5.1. Töövõtja esitab tegevuste ajakava muutmiseks või lepingu tähtaja pikendamiseks

tellijale taotluse, milles näitab põhjendused ja selgitused, milliseid aja- või

tegevuskavas olevaid tegevusi on võimalik kavandatud ajal läbi viia ning millised

tegevused tuleks edasi lükata, sest neid ei ole võimalik läbi viia alternatiivsete

meetoditega.

9.5.2. Tegevuste osas, milles ajakava järgimine on takistatud kehtestatud piirangute ja

keeldude tõttu, lepivad pooled tegevuste uue ajakava kokku 5 tööpäeva jooksul

piirangute ja keeldude äralangemisest.

9.6. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

10. Avalikkuse teavitamine 10.1. Töövõtja tagab viitamise rahastajale (Euroopa Sotsiaalfond+ toetusest kaasrahastatava

projekti nr 2021-2027.4.07.23-0010 „Kinnipeetavate keeleõpe ja lõimumistegevused“

alategevus 3.1. „Riigikeele õpe“) tegevuste puudutavates mistahes esinemistes ja

sõnavõttudes, e-keskkonnas, trükistes, artiklites, tegevustega seonduvates materjalides ja

dokumentides (sh tagasisideküsitluse vorm, aruanded) ja muudes kirjalikes ning suulistes

avaldustes.

10.2. Töövõtja tagab tähistamise kõikides tegevustega seonduvates materjalides,

dokumentides, ruumides ja transpordis tellija ja Ühtekuuluvuspoliitika fondide logoga

„Kaasrahastanud Euroopa Liit“ vastavalt Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määrusele nr

54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite

andmisest avalikkuse teavitamine“ (Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja

siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine–Riigi

Teataja).1

10.3. Tellija ja Ühtekuuluvuspoliitika fondide logode paigutus ja formaat tuleb eelnevalt

tellijaga kooskõlastada.

10.4. Teavitusmaterjalide sõnumid ei tohi minna vastuollu tellija või rahastaja tegevuste ega

ka riigihanke ja tegevuste eesmärkidega.

10.5. Kõikide teavitustegevuste ja -materjalide lõpplahendused tuleb enne avalikustamist

tellijaga kooskõlastada.

11. Lõppsätted 11.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui

lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei

mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

11.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

11.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

11.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

lahendatakse Harju Maakohtus.

11.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Tellija: Töövõtja:

Justiitsministeerium Inger koolitus OÜ Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn Tel: 620 8100 +372 5294246 E-post: [email protected] [email protected] /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tõnis Saar Jana Laanemets

kantsler juhatuse liige

1 Nõuded ning stiilijuhised on kättesaadavad ka aadressil: https://www.rtk.ee/toetusfondid-ja

programmid/euroopa-liidu-valisvahendid/logod-ja-sumboolika.

1

Hankelepingu nr________

Lisa 1

ANDMETÖÖTLUSE LEPING

Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa

riigihanke „Eesti keele praktika keelekohvikus (Justiitsministeerium)“ (viitenumber 280361)

osa 1 ja osa 3 tulemusena sõlmitud töövõtulepingust (edaspidi: leping), mis sõlmitakse

Justiitsministeeriumi (edaspidi: vastutav töötleja) ja Inger koolitus OÜ (edaspidi: volitatud

töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi:

andmesubjektid).

1. Lisa eesmärk

1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses

isikuandmete töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad. Käesolev lisa kujutab

endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu

isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus).

1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse

(edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava

töötleja antud juhised on välja toodud lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides.

Vajadusel võib vastutav töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud

juhiseid.

1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh juhendeid

ja tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või

Euroopa Liidu asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel

töödeldakse.

2. Mõisted

2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust,

sealhulgas:

2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku

(„andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt

tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave,

võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise,

vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal;

2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav

automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine,

dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine,

päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel

kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine,

kustutamine või hävitamine;

2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab

edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku

hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu;

2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline

tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava

tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega.

3. Isikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud ja

teistele asjakohastele õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud

dokumenteeritud juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks. Kui

2

see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide

isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel:

3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise

vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.

3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja

tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud.

3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja

kättesaadavaks tegemise eest.

3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja

jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma.

Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud

juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel.

3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid

(edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud

vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku

taasesitamist võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete

töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja

sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole

võimalik.

3.5.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda

tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks

kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas lepingus

sätestatuga vähemalt samaväärsed.

3.5.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele

küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja

ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu

nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja

võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud

töötlejaid.

3.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid

konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil.

Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad,

volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele

isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet.

3.7. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid, muu

hulgas tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli

32 nõuetele, sealhulgas:

3.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele

andmetöötlusseadmetele;

3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist;

3.7.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid

isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms).

3.8. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja

korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses

kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik

andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse

keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates.

3.9. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud

kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat

teavet.

3

3.10. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja

käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et:

3.10.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik,

keda vastutav töötleja on selleks volitanud;

3.10.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja

dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist;

3.10.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud

teavet konfidentsiaalsena.

3.11. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale,

kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada

ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud

töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel.

4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda

4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu

ega Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile

või rahvusvahelisele organisatsioonile.

4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa

Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või

rahvusvahelisele organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises

andmetöötluses eelevalt kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui

volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele

organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi

õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja sellise õigusliku aluse olemasolust enne

isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi

tõttu kõnealuse õigusega keelatud.

5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine

5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud

rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma

põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine

volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda,

et selline rikkumine on aset leidnud.

5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada

saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava

asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest

teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul,

kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja

vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga

rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast

esialgsete andmetega vormi esitamist.

5.3. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja

täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab

tegema kõik võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada.

5.4. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest.

6. Vastutus

6.1. Lisaks lepingus sätestatud vastutusele:

6.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale,

andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise tagajärjel, mis

4

on tekitatud käesoleva lisa nõudeid, mh kõiki selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud

juhiseid, rikkudes.

6.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud ja selle

tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale

töötlejale sellega seoses kantud kulud.

6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete töötlemise

nõudeid, muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude kohaldatavate õigusnormide

sätteid isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval töötlejal õigus leping ette teatamata üles

öelda. Oluline lepingurikkumine on eelkõige, kui:

6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva järelevalveasutuse või

kohtu menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida

isikuandmete töötlemise põhimõtteid;

6.1.3.2 vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis, et volitatud

töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis

tulenevad käesolevast lisast või kohaldatavatest õigusnormidest.

7. Muud sätted

7.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutavale töötlejale kõik

andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad

vastavalt vastutava töötleja antud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb

isikuandmed tagastada või hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale

lepingu lõppemist, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt

nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise või hävitamise kulud kannab volitatud

töötleja.

7.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku

kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas

punktis nimetatud toimingud.

7.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad

mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava

töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates

täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.

7.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa

kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa

kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole

kokku lepitud teisiti.

Vastutav töötleja Volitatud töötleja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

5

Lisa

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM

1. Kontaktandmed

Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed:

___________________________________________________________________________

2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Lõplik teavitus

☐ Varasema teavituse täiendamine

3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast)

Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):__________________________________

Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________

☐ Toimus ühekordne rikkumine

☐ Rikkumine jätkuvalt toimub

4. Rikkumise andmed

Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud

☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda

☐ Isikuandmete loata avaldamine

☐ Isikuandmeid nägi vale isik

☐ Isikuandmed edastati valele isikule

☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või

õngitsusrünne)

☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega

☐ Muud (palun täpsusta):

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine

☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate

mittepiisav koolitus)

☐ Inimlik viga

☐ Tehniline viga

Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema

juures):_____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

☐ Asjaolud pole veel teada

5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed

Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis

sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides

vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“)

6

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000 – 9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu

valikut)

☐ Ees-, perenimi

☐ Sünniaeg

☐ Isikukood

☐ E-post

☐ Telefoni nr

☐ Postiandmed või elukoha aadress

☐ Kasutajanimed, salasõnad

☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi)

☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed,

maksevõime hindamine)

☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave)

☐ Geolokatsiooni andmed

☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas)

☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta

☐ Lapsendamissaladuse andmed

☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta

☐ Rassiline või etniline päritolu

☐ Poliitilised vaated

☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused

☐ Ametiühingusse kuulumine

☐ Geneetilised andmed

☐ Biomeetrilised andmed

☐ Terviseandmed

☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus

Muu (palun täpsusta):_________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud

ja need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik)

☐ Jah

☐ Ei

6. Rikkumisest puudutatud isikud

7

Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või

märgi „pole teada“)

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000-9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:_______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või

mitu valikut)

☐ Töötajad

☐ Kliendid

☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed).

☐ Patsiendid

☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed

Muu (palun selgita):___________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele

Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast,

üks või mitu valikut)

☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku

nõusolek

☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga

☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem

kasutatud teistel eesmärkidel

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast)

☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust

Muu (palun täpsusta):_________________________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või

mitu valikut)

☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle

8

☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi)

☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks)

☐ Diskrimineerimine

☐ Identiteedivargus

☐ Pettus

☐ Rahaline kahju

☐ Kahju tervisele

☐ Risk elule

☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine

☐ Mainekahju

☐ Usalduse kadu

☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu

Muu (palun täpsusta):__________________________________________________________

8. Rikkumisega seotud järeltegevused

Isikute teavitamine

Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________

Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut):

☐ E-kirjaga

☐ Lühisõnumiga (SMS)

☐ Helistamisega

☐ Meedias sh sotsiaalmeedias

☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel

Muu (palun täpsusta):_________________________________________________________

Mis oli teavituse sisu:_________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________

☐ Pole selge kas on vaja teavitada

☐ Ei ole vajalik teavitada

Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et

rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude

leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

9. Rikkumise piiriülene mõju

Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________

Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud:

☐ Ei

☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui

puudutatud isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja):

___________________________________________________________________________

Euroopa Sotsiaalfond+ projekt „Kinnipeetavate keeleõpe ja lõimumistegevused“

(2021-2027.4.07.23-0010) Kinnitatud justiitsministri 16.08.2023 käskkirjaga nr 58.

1

Hankelepingu nr____________

Lisa 2

Vorm. Osalejate registreerimisleht

Riigihanke nimetus: „Eesti keele praktika keelekohvikus (Justiitsministeerium)“

Riigihanke viitenumber: 280361

OSALEJATE REGISTREERIMISLEHT

Töövõtja:

Toimumiskoht:

Tegevuse nimetus:

Toimumise periood

(alguse ja lõpu kuupäev):

Grupi tunnus:

Kinnitan osalemised ja olen teadlik, et vormile lisatud isikuandmete töötlemisele kehtivad järgmised

põhimõtted:

 andmeid kogutakse ja töödeldakse projekti „Kinnipeetavate keeleõpe ja lõimumistegevused“ rahastaja esindajale üritusel osalenutest ülevaate andmise ja kontroll-funktsiooni täitmise eesmärgil ning Perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise seaduse § 19 lõike 3 alusel;

 isikuandmed kustutatakse peale töötluseesmärgi täitmist, aga mitte hiljem kui 31.12.2035. a;

 andmesubjektina on teil õigus taotleda Justiitsministeeriumilt juurdepääsu teid puudutavatele

isikuandmetele ning nende parandamist või kustutamist või isikuandmete töötlemise piiramist või

esitada vastuväide selliste isikuandmete töötlemisele. Samuti on teil õigus pöörduda Andmekaitse

Inspektsiooni poole kaebusega;

 täiendavat infot isikuandmete töötlemise kohta saab ürituse korraldajalt.

Nr Ees- ja perekonnanimi

Kohtumise

kuupäev

………...

Osalus-

kordi

KOKKU

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

Osalejate registreerimislehte hoitakse tegevuse toimumise perioodil kohtumiste

läbiviimise kohas lukustatud kapis ning tegevuste lõppedes esitatakse tellijale koos vahe-

või lõpparuandega.