Tööde teostamise kokkulepe

1 / 6

Lisa nr 6.2

23.11.2018 sõlmitud

üürilepingule nr Ü15293/18

PARENDUSTÖÖDE TEOSTAMISE KOKKULEPE NR 2

Riigi Kinnisvara AS, registrikood 10788733, asukoht Tartu mnt 85, 10115 Tallinn (edaspidi nimetatud

üürileandja), mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Kati Kusmin

ja

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, registrikoodiga 70003218, asukoht Sõle tn 23a, Tallinn

10614 (edaspidi nimetatud üürnik), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Kaur Kajak,

edaspidi eraldi või ühiselt nimetatud pool või pooled,

võttes arvesse, et:

1) poolte vahel on 23.11.2018 sõlmitud üürileping nr Ü15293/18 (edaspidi nimetatud leping), mille

kohaselt on üürnikul õigus kasutada Tallinnas Endla 10a asuvat üüripinda;

2) pooled on kokku leppinud, et üürileandja teostab üüripinnal kokkulepitud mahus vajalikud

pisiparendustööd;

leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi nimetatud kokkulepe):

1. Eesmärk ja tähtaeg

1.1. Pooled on kokku leppinud, et üürileandja teostab üüripinnal kokkuleppe lisas nr 1 kirjeldatud

pisiparendustööd (edaspidi ühiselt nimetatud tööd). Tööde täpsem sisu ja maht lepitakse poolte

poolt kokku tööde teostamiseks korraldatavates riigihangete alusdokumentides (edaspidi nimetatud

hankedokumendid), arvestades seejuures tööde teostamiseks vajalike rahaliste vahendite olemasolu.

1.2. Kokkuleppega reguleeritakse pooltevaheline koostöö lähtuvalt kokkuleppe eesmärgist ning poolte

kohustused ja õigused.

1.3. Üürileandja on kohustatud teostama tööd ja andma need üürnikule üle hiljemalt 2 (kahe) kuu

jooksul alates käesoleva kokkuleppe sõlmimisest tingimusel, et:

1.3.1. üürnik on kokkuleppe punktis 4.2 sätestatud tähtaja jooksul kooskõlastanud

hankedokumentide tehnilised kirjeldused ning ei esine muid üürnikust tingitud takistusi

tööde riigihangete väljakuulutamiseks;

1.3.2. ei esine kokkuleppe punkti 6.2 alapunktides kirjeldatud tähtaegu edasilükkavaid asjaolusid;

1.3.3. puuduvad mis tahes muud üürileandjast mittesõltuvad takistused tööde teostamiseks.

2. Üürileandja on kohustatud:

2.1. korraldama ja finantseerima tööd vastavalt kokkuleppe lisale nr 1. Eeldatav tööde maksumus on

8890,90 (kaheksa tuhat kaheksasada üheksakümmend koma üheksakümmend) eurot, millele

lisandub käibemaks. Maksumus ei sisalda üürileandja projektijuhtimiskulusid. Investeeringu

täpne maksumus selgub pärast tööde lõppemist, kuid ei tohi ületada käesolevas punktis toodud

summat;

2.2. tööde teostamise korraldamisel kinni pidama kokku lepitud tähtaegadest ning korraldama tööde

ning sellega kaasnevate tegevuste teostamist efektiivselt, üürniku jaoks parimal võimalikul viisil,

seejuures kooskõlastades üürnikuga vajalikud elektri, vee või muud katkestused vähemalt 2 (kaks)

päeva enne katkestust, saavutamaks kvaliteetne tulemus optimaalsete kulutustega ning arvestades

2 / 6

hilisemate ekspluatatsioonikuludega. Kui üürnik ei anna kooskõlastust, tuleb üürileandjal pakkuda

üürnikule välja alternatiivne aeg katkestuse läbi viimiseks;

2.3. koostama tööde hankedokumendid ning kooskõlastama hankedokumentide tehnilise kirjelduse

üürnikuga enne hanketeate avaldamist või pakkumuse esitamise ettepaneku esitamist

kvalifitseeritud taotlejatele. Üürnikul ei ole õigust hankedokumentide kooskõlastamisest

ebamõistlikult keelduda;

2.4. mitte tegema muudatusi või täiendusi üürniku poolt kooskõlastatud tööde lahendustes ilma üürniku

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta, kusjuures üürnikul ei ole õigust

nõusoleku andmisest ebamõistlikult keelduda, sealhulgas ei ole õigust nõusoleku andmisest

keelduda, kui mõni vastav muudatus osutub vajalikuks õigusaktides sätestatud nõuete või

asjaomase haldusorgani poolt seatud tingimuste täitmiseks;

2.5. vaatama 5 (viie) tööpäeva jooksul läbi ettepanekud tööde muutmiseks (sh eelnevalt kokkulepitust

erinevate või määratlemata materjalide kasutamiseks) ning tööde teostamist rahaliselt, ajaliselt või

muul viisil oluliselt mõjutavate ettepanekute puhul esitama üürnikule selliste ettepanekute kohta

põhjendatud kaalutlused koos täiendava raha- ja ajakulu või muude oluliste tagajärgede

äranäitamisega;

2.6. üürniku nõudmisel andma aru tööde teostamise käigust ning võimaldama üürniku esindajal igal ajal

teostada kontrolli teostatavate tööde mahu ja kvaliteedi, samuti kasutatavate materjalide, seadmete

ja detailide vastavuse üle kokkulepitud tööde lahendustele ja kooskõlastatud hankedokumentidele;

2.7. korraldama vastavalt vajadusele, sh üürniku esindaja nõudmisel tööde teostamisega seotud

küsimustes nõupidamisi ning kaasama tööde teostamisega seotud nõupidamistele üürniku esindaja

ilma, et üürnik sellest tulenevalt tööde nõuetekohasuse eest vastutaks. Üürnik vastutab siiski tema

poolt üürileandjale antud juhiste eest, kui tegemist on tavapärase tööde valdkonda kuuluva

küsimusega, mille puhul on üürileandja juhtinud üürniku tähelepanu asjaolule, et üürniku juhise

täitmine on ebamõistlik, kahjulik vm, kuid vaatamata sellele üürnik nõuab sellise juhise täitmist;

2.8. teatama esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis üürniku esindajale tööde

valmimise lõpptähtaja muutmise soovist, tähtaja muutumise põhjustest ja sellega kaasnevatest

riskidest;

2.9. koostama ja säilitama töid puudutavad dokumendid (poolte vahel sõlmitud kokkulepped, aktid,

koosolekute protokollid ja üürnikuga kooskõlastatud dokumendid) ja esitama need üürnikule

tutvumiseks vastava nõude saamisest 5 (viie) tööpäeva jooksul.

3. Üürileandjal on õigus:

3.1. saada üürnikult tööde teostamiseks vajalikku informatsiooni ja lähteandmeid;

3.2. teha iseseisvalt muudatusi või täiendusi tööde lahenduses, juhul kui üürnik ei ole eelnimetatud

muudatuse või täienduste tegemise kooskõlastamise taotlusele vastanud kokkuleppe punktis 4.2

toodud tähtaja jooksul ning vastavad muudatused seisnevad erinevate materjalide või lahenduste

kasutamises, mis on samaväärsed varem kooskõlastatud materjalide või lahendustega;

3.3. peatada või lõpetada töödega seotud toimingud juhul, kui üürnik ei täida kokkuleppe punkti 4

alapunktides nimetatud kohustusi ning nõuda üürnikult töödega seoses tekkiva kahju hüvitamist.

4. Üürnik on kohustatud:

4.1. esitama üürileandja nõudmisel tööde teostamiseks vajalikud lähteandmed. Juhul kui lähteandmed

on vastuolus või ebaselged, on üürileandja kohustatud küsima üürnikult vastavaid selgitusi;

4.2. vastama kõikidele üürileandja kokkuleppe kohastele järelepärimistele, taotlustele (sh taotlused

dokumentide kooskõlastamiseks), kirjadele jm nõuetele hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul või

teatama sama tähtaja jooksul mõjuval põhjusel vastamise tähtaja pikendamisest või kooskõlastuse

andmisest keeldumisest. Nõusoleku andmisest keeldumine peab olema mõistlikult põhjendatud;

3 / 6

4.3. esitama tööde teostamisega seotud pretensioonid viivitamatult vastava asjaolu teadasaamisest.

5. Üürnikul on õigus:

5.1. esitada tööde teostamise ajal ettepanekuid kokkulepitud lahenduste muutmiseks;

5.2. kontrollida tööde teostamise käiku ning tööde mahu ja kvaliteedi vastavust kokkulepitud

lahendustele ning puuduste avastamisel nõuda nende kõrvaldamist;

5.3. osaleda tööde teostamisega seotud küsimustes korraldatud töörühma nõupidamistel ja saada

nõupidamiste protokollid;

5.4. nõuda üürileandjalt töödega seotud töörühma nõupidamiste kokkukutsumist;

5.5. nõuda töödega seotud toimingute peatamist või lõpetamist juhul, kui üürileandja ei täida

kokkuleppe punktis 2 nimetatud kohustusi. Juhul, kui üürileandja tehtud toimingud ei lähtu üürniku

poolt kooskõlastatud hankedokumentide tehnilisest kirjeldusest või kokkuleppe punktis 4.2 toodud

kooskõlastustest (v.a kokkuleppe punktis 3.2 toodud juhul), ei ole üürnikul kohustust vastava

toimingu või muudatuse tõttu tekkinud tööde kallinemist üürileandjale hüvitada ja vastavaid

kulutusi ei arvestata üüri kapitalikomponendi arvutamisel kapitali algväärtuses. Üürnikul on

põhjendatud vajadusel õigus nõuda eelnimetatud dokumentidega vastuolus olevate tööde

ümbertegemist üürileandja kulul;

5.6. nõuda kokkuleppega reguleeritud dokumentidele kokkuleppe punktis 4.2 nimetatud vastamise

tähtaja pikendamist, kui selleks on mõjuvad põhjused. Mõjuva põhjuse esinemise korral, mis tingib

vastamise tähtaja pikendamise, peab üürnik sellest üürileandjat teavitama kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis avaldusele vastamise tähtaja jooksul. Üürniku teates tuleb näidata uus

vastamise tähtaeg või tähtpäev. Sellisel juhul kohaldatakse vajadusel tähtaja osas kokkuleppe

punktis 6.2.2 sätestatut.

6. Tähtaegade pikenemine

6.1. Üürileandja kohustub teostama tööd ning andma üüripinna üürniku kasutusse üleandmise-

vastuvõtmise aktiga kokkuleppe punktis 1.3 nimetatud tähtajaks ning kokkuleppes sätestatud

tingimustel.

6.2. Kokkuleppe punktis 1.3 nimetatud tähtaeg pikeneb ja üürileandja suhtes ei kohaldata lepingust,

kokkuleppest ega õigusaktidest tulenevaid õiguskaitsevahendeid seoses üüripinna üleandmise

tähtaja edasilükkumisega, juhul kui tööd on ajutiselt takistatud ja/või viibivad, järgmistel põhjustel:

6.2.1. tööd viibivad või on takistatud üürileandjast mittesõltuvatel põhjustel (sh kõrvaldatava takistuse

tõttu õigusaktiga nõutava loa, kooskõlastuse või muu nõusoleku saamisel) – tähtaeg lükkub

edasi selle takistava põhjuse kõrvaldamisest tingitud tööde kestuse pikenemise aja võrra;

6.2.2. üürnik viivitab kokkuleppes sätestatud kohustuste täitmisega või on kokkuleppe punkti 5.6

kohaselt pikendanud avaldusele vastamise tähtaega ja üürileandjal ei ole seetõttu võimalik täita

kokkuleppega endale võetud kohustusi tähtaegselt– tähtaeg lükkub edasi üürniku kohustuse

täitmisega viivitamise või pikendamise aja võrra;

6.2.3. riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus ja/või kaebus, kuigi üürileandja on riigihanke

hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud ja esitatud

vaidlustus või kaebus jäetakse rahuldamata või vaidlustuse/kaebuse esitaja loobub

vaidlustusest/kaebusest – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse

pikenemise aja võrra;

6.2.4. riigihanke hankemenetluses vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud isikud keelduvad

hankelepingu sõlmimisest või kui hankelepingu sõlmimine ühegi pakkujaga ei ole osutunud

võimalikuks pakkumuste jõusoleku tähtaja kestel üürileandjast mitteolenevatel põhjustel –

tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja

4 / 6

võrra, mis ei või olla pikem kui käesolevas kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja

läbiviimiseks ettenähtud aeg;

6.2.5. riigihanke hankemenetluses ei esitata ühtegi pakkumust või kui hankemenetluses pakkumuse

esitanud pakkujad kõrvaldatakse hankemenetlusest, jäetakse kvalifitseerimata või kui

pakkumus tunnistatakse mittevastavaks ja lükatakse tagasi või kui kõik esitatud pakkumused

tuleb tagasi lükata põhjendamatult madala maksumuse või liiga kõrge hinna tõttu, mille

tulemusena ei ole hankemenetluses ühtegi pakkumust, mille alusel hankelepingut sõlmida –

tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja

võrra, mis ei või olla pikem kui kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks

ettenähtud aeg;

6.2.6. riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus või kaebus, kuid vaidlustuse või kaebuse

menetlemise ajal tunnistab üürileandja üürniku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

antud nõusolekul (üürnik ei või seejuures nõusoleku andmisest põhjendamatult keelduda)

hankemenetluse kehtetuks ilma vaidlustuskomisjoni või kohtu otsust ära ootamata, eesmärgiga

vältida vaidlustusest või kaebusest või selle tagajärgedest tulenevaid kahjulikke tagajärgi

üürileandjale ja/või üürnikule (sh eesmärgiga vältida kokkuleppega kokku lepitud tähtaja liigset

edasilükkumist) – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse

pikenemise aja võrra ning uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja

võrra, mis ei või olla pikem kui kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks

ettenähtud aeg;

6.2.7. riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus või kaebus, kuigi üürileandja on riigihanke

hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused kõik nõuetekohaselt täitnud, kuid

vaidlustus või kaebus rahuldatakse põhjusel, mis on tingitud riigihangete seaduse sätete

mittevastavusest Euroopa Liidu direktiividele ja/või Eesti Vabariigi põhiseadusele – tähtaeg

lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra või uue

riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra, mis ei või olla pikem

kui käesolevas kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg;

6.2.8. üürnik soovib kokkulepitud tööde lahenduste või kokkuleppe aluseks olevate põhimõtete

muutmist – üürnik ja üürileandja lepivad kokku vajalike lisatööde teostamises (sh eeldatavas

maksumuses) ning määravad vajadusel lisatöödele täiendava tähtaja.

6.3. Kokkuleppe punktis 6.2 sätestatu ei piira üürniku õigust nõuda seaduses või lepingus sätestatud

muu leppetrahvi maksmist ja kahju hüvitamist ning kasutada muid seadusest tulenevaid

õiguskaitsevahendeid.

6.4. Üürileandja teavitab üürnikku viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui:

6.4.1. esineb kokkuleppe punktides 6.2.1–6.2.7 nimetatud mis tahes asjaolu ja seetõttu lükkub edasi

kokkuleppes sätestatud tähtaeg (sellisel juhul on üürileandja kohustatud teates esitama tähtaja

edasilükkumise põhjused koos seda tõendavate dokumentidega (olemasolul) ning näitama

ajavahemiku, mille võrra kokkuleppes sätestatud tähtaeg edasi lükkub) või

6.4.2. esineb kokkuleppe punktis 6.2.8 nimetatud asjaolu ja seetõttu on vajalik kokkuleppes sätestatud

tähtaja uuendamiseks täiendava kokkuleppe sõlmimine.

7. Investeeringu kapitalikomponendi arvestamise alused ja kulude hüvitamine

7.1. Pärast tööde lõppemist ja nende üürnikule üleandmist sõlmivad üürileandja ja üürnik 2 (kahe)

kalendrikuu jooksul üüris sisalduva kapitalikomponendi suuruse muutmiseks ja

annuiteetmaksegraafiku asendamiseks üürilepingu muutmise kokkuleppe.

7.2. Üüris sisalduv investeeringu kapitalikomponent arvutatakse Vabariigi Valitsuse 26.01.2017

määruse nr 16 „Hoonestatud kinnisvara kasutuslepingute tingimused ja kasutustasu kujunemise

5 / 6

alused“ lisa 2 (edaspidi lühendatult määruse lisa 2) punktis 1 toodud valemi alusel, arvestades

järgmist:

7.2.1. kapitalikomponendi makse kuude arvuks arvestatakse 60 (kuuskümmend) kuud alates tööde

üürnikule üleandmise aastale järgneva kalendriaasta 1. jaanuarist, st alates 01.01.2021 lisandub

üürile kapitalikomponent;

7.2.2. kapitali tulumäärana arvestatakse tööde alguses üürileandja üldkoosoleku otsusega kinnitatud

perioodilist tulumäära määruse lisa 2 punktis 2 sätestatu alusel, mis kokkuleppe allkirjastamise

hetkel on 3,0%.

7.3. Investeeringu kapitali algväärtus arvutatakse lähtudes järgmistest üürileandja kuludest:

7.3.1. üürileandja poolt tööde teostamiseks tehtavatest otsestest kuludest;

7.3.2. vajadusel tööde teostamisega kaasnevate teenuste (omanikujärelevalve, uuringud, ekspertiisid,

liitumised, load jms) otsestest kuludest;

7.3.3. õigusaktidest tulenevatest maksudest ja maksete kohustustest, mittetagastatavatest maksudest

maksukohustuse tekkimise hetkel kogu lepinguperioodi jooksul, lõivudest, õigusaktidest

tulenevatest muudest kohustustest jm;

7.3.4. üürileandja projektijuhtimise kuludest, mille suuruseks on 7% (seitse protsenti) kokkuleppe

punktides 7.3.1 kuni 7.3.3 kirjeldatud otsestest kuludest;

7.3.5. üürileandja finantseeritavast tööde teostamise aegsest omakapitali ja võõrkapitali intressikulust,

mida arvestatakse kasutustasusse liitintressi meetodil kokkuleppe punktides 7.3.1 kuni 7.3.4

kirjeldatud kuludest.

7.4. Kapitali lõppväärtus on 0 (null) eurot.

8. Poolte esindajad ja töörühmade töökorraldus

8.1. Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks lepingulistes küsimustes:

8.1.1. üürnik – Merle Jürmann (GSM 55693711, e-post: [email protected]);

8.1.2. üürileandja – Andrus Järva (GSM 502 0211, e-post: [email protected]).

8.2. Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks tehnilistes küsimustes:

8.2.1. üürnik – Anu Võlma (GSM 5011585, e-post: [email protected]);

8.2.2. üürileandja – Rene Uuspõld (GSM 509 9264; e-post: [email protected]).

8.3. Punktis 8.2 nimetatud esindajate volituste hulka kuulub muuhulgas:

8.3.1. töörühma koosolekutel osalemine ja esitatud lahenduste kooskõlastamine või lahenduste

muutmiseks põhjendatud ettepanekute tegemine;

8.3.2. kokkuleppe täitmisel teisele poolele vajaliku informatsiooni kogumine ja teisele poolele

esitamine.

8.4. Poolel on õigus muuta kokkuleppe punktis 8.1 nimetatud esindajat, teavitades sellest viivitamatult

teist poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

8.5. Kokkuleppes sätestatud eesmärgi saavutamiseks moodustatavate töörühmade tööd korraldab

üürileandja. Töörühma koosoleku toimumise ajast ja kohast teavitab üürileandja üürnikku ette

vähemalt 3 (kolm) tööpäeva, olles sobiva aja ja koha eelnevalt üürnikuga kokku leppinud.

8.6. Üürileandja on kohustatud koostama kokkuleppe täitmisega seotud mõlema poole osalusel

toimunud nõupidamiste protokollid ja edastama need üürnikule hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul

vastava nõupidamise toimumisest. Üürnik on kohustatud edastama üürileandjale allkirjastatud

protokolli, allkirjastatud protokolli koos põhjendatud kirjaliku eriarvamusega või protokolli

parandusettepanekud 3 (kolme) tööpäeva jooksul arvates protokolli kättesaamisest. Juhul, kui

üürnik ei ole edastanud allkirjastatud protokolli või protokolli parandusettepanekuid käesolevas

punktis nimetatud tähtaja jooksul, loetakse, et ta nõustub protokollis sätestatuga ilma märkusteta.

6 / 6

8.7. Kokkulepe on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt. Kokkulepe jõustub viimase digiallkirja

andmise kuupäevast arvates.

Kokkuleppe lisad:

Lisa 1 – Tööde loetelu ja eeldatav maksumus

Lisa 2 – Kapitalikomponendi annuiteetgraafik

Üürileandja Üürnik

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Kati Kusmin Kaur Kajak

juhatuse esimees peadirektor

Riigi Kinnisvara AS Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet