Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
Viit | 20-1.5/3182-1 |
Registreeritud | 13.11.2024 |
Sünkroonitud | 15.11.2024 |
Liik | Väikeostu pakkumuste küsimine |
Funktsioon | 20 HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE |
Sari | 20-1.5 Väikeostu dokumendid (sh väikeostu lepingud) |
Toimik | 20-1.5/2022-2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Merike Tõnsau (administratsioon, logistikabüroo, haldustalitus, ostude grupp) |
Originaal | Ava uues aknas |
OSA I - Käte, jalgade ja naha desinfitseerimisvahendid ja antiseptikud
Lisa 1. Maksumusvorm
Pakkuja ettevõte
Kontaktisik ettevõttest
1) Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud sinise värviga. Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud kustutada.
2) Kõik sinise värviga markeeritud lahtrid peavad olema täidetud.
Käte ja naha desinfitseeriv vahend
ehk antiseptikum, vedelik 100ml
Käte ja naha desinfitseeriv vahend
ehk antiseptikum, vedelik 500ml
Pos. Toode
1
2
4 Käte ja naha desinfitseeriv vahend
ehk antiseptikum, vedelik 5000ml
5
6 Käte desinfitseeriv vahend, geel
500ml
Käte desinfitseeriv vahend, geel
100ml
3 Käte ja naha desinfitseeriv vahend
ehk antiseptikum, vedelik 1000ml
7 Käte desinfitseeriv vahend, geel
1000ml
6 Käte desinfitseeriv vahend, geel
500ml
8 Käte desinfitseeriv vahend, geel
5000ml
Seinadosaator9
14 Kanistri pump
Seinadosaator
Jalgade antiseptikum 250ml
10 Jalgade antiseptikum 100ml
9
12 Jalgade antiseptikum 1000ml
11
13 Jalgade antiseptikum 5000ml
15 Käte desinfitseerivad salvrätid
Nõidisostukorvi maksumus km-ta:
Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast ostukorviväliste toodete ostmiseks .
Palume märkida allahindlusprotsent (Number)
16 Lõhnaeemaldaja, veebaasiline
hügieeniline värskendaja
15 Käte desinfitseerivad salvrätid
OSA I - Käte, jalgade ja naha desinfitseerimisvahendid ja antiseptikud
1) Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud sinise värviga. Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud kustutada.
2) Kõik sinise värviga markeeritud lahtrid peavad olema täidetud.
Toote funktsionaalsus ja omadused
Vastavus tingimustele.
Palume kinnitada
vastavust JAH/EI. Täita
iga rida
Vedelik
Toimespekter: bakteritsiidne (sh tuberkuloositekitaja), fungitsiidne (sh
Gram-neg ja Gram-pos bakterid), ümbrisega ja ümbriseta viirused
Sisaldab nahka pehmendava, niisutava ja kaitsva toimega komponente
Värvi- ja lõhnaainevaba
Ei ärrita hingamisteid
Toimeaeg - 30 sekundit
Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust
Vastab EN 1500 EN 12791 EN 13624 EN 13727 EN 14348 EN 14476
nõuetele
Pihustuspudelis
Vedelik
Toimespekter: bakteritsiidne (sh tuberkuloositekitaja), fungitsiidne (sh
Gram-neg ja Gram-pos bakterid), ümbrisega ja ümbriseta viirused
Sisaldab nahka pehmendava, niisutava ja kaitsva toimega komponente
Värvi- ja lõhnaainevaba
Ei ärrita hingamisteid
Toimeaeg - 30 sekundit
Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust
Vastab EN 1500 EN 12791 EN 13624 EN 13727 EN 14348 EN 14476
nõuetele
Pakendi maht 500ml (+/- 50ml)
500ml pudel pump-dosaator, pump komplektis
TEHNILINE KIRJELDUS
Vedelik
Toimespekter: bakteritsiidne (sh tuberkuloositekitaja), fungitsiidne (sh
Gram-neg ja Gram-pos bakterid), ümbrisega ja ümbriseta viirused
Sisaldab nahka pehmendava, niisutava ja kaitsva toimega komponente
Värvi- ja lõhnaainevaba
Ei ärrita hingamisteid
Toimeaeg - 30 sekundit
Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust
Vastab EN 1500 EN 12791 EN 13624 EN 13727 EN 14348 EN 14476
nõuetele
Pakendi maht 1000ml (+/- 100ml)
1000ml pump-dosaatorpudelis, pump komplektis
Vedelik
Toimespekter: bakteritsiidne (sh tuberkuloositekitaja), fungitsiidne (sh
Gram-neg ja Gram-pos bakterid), ümbrisega ja ümbriseta viirused
Sisaldab nahka pehmendava, niisutava ja kaitsva toimega komponente
Värvi- ja lõhnaainevaba
Ei ärrita hingamisteid
Toimeaeg - 30 sekundit
Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust
Vastab EN 1500 EN 12791 EN 13624 EN 13727 EN 14348 EN 14476
nõuetele
Pakendi maht 5000ml (+/- 500ml)
Kanistris
Peab olema võimalus eraldi osta sobilikku pumpa
Geeljas
Toimespekter: bakteritsiidne (sh tuberkuloositekitaja), fungitsiidne (sh
Gram-neg ja Gram-pos bakterid), ümbrisega ja ümbriseta viirused
Sisaldab nahka pehmendava, niisutava ja kaitsva toimega komponente
Värvi- ja lõhnaainevaba
Ei ärrita hingamisteid
Toimeaeg - 30 sekundit
Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust
Vastab EN 1500 EN 12791 EN 13624 EN 13727 EN 14348 EN 14476
nõuetele
Pakendi maht 100 ml (+/- 20ml)
Klappkorgiga pudelis
Geeljas
Toimespekter: bakteritsiidne (sh tuberkuloositekitaja), fungitsiidne (sh
Gram-neg ja Gram-pos bakterid), ümbrisega ja ümbriseta viirused
Sisaldab nahka pehmendava, niisutava ja kaitsva toimega komponente
Värvi- ja lõhnaainevaba
Ei ärrita hingamisteid
Toimeaeg - 30 sekundit
Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust
Vastab EN 1500 EN 12791 EN 13624 EN 13727 EN 14348 EN 14476
nõuetele
Pakendi maht 500ml (+/- 50ml)
500ml pudel pump-dosaator, pump komplektis
Geeljas
Toimespekter: bakteritsiidne (sh tuberkuloositekitaja), fungitsiidne (sh
Gram-neg ja Gram-pos bakterid), ümbrisega ja ümbriseta viirused
Sisaldab nahka pehmendava, niisutava ja kaitsva toimega komponente
Värvi- ja lõhnaainevaba
Ei ärrita hingamisteid
Toimeaeg - 30 sekundit
Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust
Vastab EN 1500 EN 12791 EN 13624 EN 13727 EN 14348 EN 14476
nõuetele
Pakendi maht 1000ml (+/- 100ml)
1000ml pump-dosaatorpudelis, pump komplektis
Geeljas
Toimespekter: bakteritsiidne (sh tuberkuloositekitaja), fungitsiidne (sh
Gram-neg ja Gram-pos bakterid), ümbrisega ja ümbriseta viirused
Sisaldab nahka pehmendava, niisutava ja kaitsva toimega komponente
Värvi- ja lõhnaainevaba
Ei ärrita hingamisteid
Toimeaeg - 30 sekundit
Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust
Vastab EN 1500 EN 12791 EN 13624 EN 13727 EN 14348 EN 14476
nõuetele
Pakendi maht 5000ml (+/- 500ml)
Kanistris
Peab olema võimalus eraldi osta sobilikku pumpa
Roostevaba
Kangita
Peab sobima pakutud dosaatorpudelitele mõõtudes 500ml ja 1000ml
Toimespekter: Fungitsiidne ja bakteritsiidne, sh hävitab Gram-neg ja
Gram-pos bakterid ning viirused;
Efektiivne dermatofüütide, pärm- ja hallitusseente suhtes
Ei ärrita hingamisteid
Toimeaeg - 30 sekundit
Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust
Vastab EN 1275, EN 13727 nõuetele
Pakendi maht 100 ml (+/- 20ml)
Pihustiga pudelis
Toimespekter: Fungitsiidne ja bakteritsiidne, sh hävitab Gram-neg ja
Gram-pos bakterid ning viirused
Efektiivne dermatofüütide, pärm- ja hallitusseente suhtes
Ei ärrita hingamisteid
Toimeaeg - 30 sekundit
Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust
Vastab EN 1275, EN 13727 nõuetele
Peab olema võimalik osta 250ml (+/- 30ml) pihustiga pudelis
Pihustiga pudelis
Toimespekter: Fungitsiidne ja bakteritsiidne, sh hävitab Gram-neg ja
Gram-pos bakterid ning viirused
Efektiivne dermatofüütide, pärm- ja hallitusseente suhtes
Ei ärrita hingamisteid
Toimeaeg - 30 sekundit
Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust
Vastab EN 1275, EN 13727 nõuetele
Pakendi maht 1000 ml (+/- 100ml)
Dosaatorpudelis
Toimespekter: Fungitsiidne ja bakteritsiidne, sh hävitab Gram-neg ja
Gram-pos bakterid ning viirused
Efektiivne dermatofüütide, pärm- ja hallitusseente suhtes
Ei ärrita hingamisteid
Toimeaeg - 30 sekundit
Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust
Vastab EN 1275, EN 13727 nõuetele
Pakendi maht 5000 ml (+/- 500ml)
Kanistris
5000ml kanistrile peab olema võimalus eraldi osta sobilikku pumpa
Peab sobima 5000ml kanistrile
Toimespekter: virutsiidne, fungitsiidne ja bakteritsiidne toime
Nahka pehmendav, niisutav ja põletikuvastase toimega
Allergeenivaba
Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust
Toote aegumisaeg min. 12 kuud
Väike pehmepakend
Pakend peab sisaldama vahemikus 20 - 30tk
Pihustatav aerosool, pihustatakse ebameeldivat lõhna eraldatavatele
objektidele (jalad, jalanõud, ruum, inventar jm)
Neutraliseerib inimeselt lähtuva ja ruumis oleva ebameeldiva lõhna
Pihustiga pudelis
Pakendi suurus peab olema vahemikus 250 - 500ml
Nõidisostukorvi maksumus km-ta:
Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast ostukorviväliste toodete ostmiseks .
Palume märkida allahindlusprotsent (Number)
1) Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud sinise värviga. Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud kustutada.
Eeldatav vajadus tükkides
lepingu perioodil (Ei ole
hankijale kohustuslik.
Tegelik vajadus võib olla
suurem/väiksem)
Toote nimetus
3600
220
TEHNILINE KIRJELDUS PAKKUMUS
30
200
400
50
200
40
10
200
20
10
300
400
40
50
640
Nõidisostukorvi maksumus km-ta:
Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast ostukorviväliste toodete ostmiseks .
Palume märkida allahindlusprotsent (Number)
20
640
Toote km-ta hind
eurodes / TK
Eeldatava vajaduse km-ta
maksumus (toote TK hind
korda eeldatav aastane
vajadus)
PAKKUMUS
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,000,00
0,00 0,00
0,000,00
0,000,00
0,00 0,00
0,00
0,00
0,000,00
0,00
0,00
0,00 0,00
0,00
0,000,00
0,00
0,00
0%
Nõidisostukorvi maksumus km-ta:
0,00
0,00 0,00
0,00
OSA II - Pindade dessinfitseerimisvahendid
Lisa 1. Maksumusvorm
Pakkuja ettevõte
Kontaktisik ettevõttest
1) Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud sinise värviga. Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud kustutada.
2) Kõik sinise värviga markeeritud lahtrid peavad olema täidetud.
3) Toote km-ta hind eurodes / TK lahtrisse (veerg G) märkida toote tüki hind, mis peab olema kooskõlas pakutud liitri hinnaga (veerg H)
Pos. Toode
1 Pindade desinfitseeriv vahend,
vedelik (väike pakend)
2 Pindade desinfitseeriv vahend,
vedelik 1000ml
3 Pindade desinfitseeriv vahend,
vedelik 5000ml
Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast ostukorviväliste toodete ostmiseks .
Palume märkida allahindlusprotsent (Number)
5 Pindade desinfitseerivad salvrätid
(väike pakend)
6 Pindade desinfitseerivad salvrätid
(suur pakend)
Näidisostukorvi maksumus km-ta :
3 Pindade desinfitseeriv vahend,
vedelik 5000ml
4 Kanistri pump
1) Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud sinise värviga. Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud kustutada.
2) Kõik sinise värviga markeeritud lahtrid peavad olema täidetud.
3) Toote km-ta hind eurodes / TK lahtrisse (veerg G) märkida toote tüki hind, mis peab olema kooskõlas pakutud liitri hinnaga (veerg H)
Toote funktsionaalsus ja omadused
Vastavus tingimustele.
Palume kinnitada
vastavust JAH/EI. Täita
iga rida
Vedelik
Toimespekter: bakteritsiidne, fungitsiidne, sh Gram-neg ja Gram-pos
bakterid, ümbrisega ja ümbriseta viirused
Toode peab sobima kasutamiseks pinnakattematerjalidel: metallid –
roostevaba teras, alumiinium, vask ja messing; põrandakattematerjalid –
PVC, linoleum ja keraamilised plaadid ja plastikud, klaaspinnad
Toimeaeg ca 30 sekundit
Testitud standardite järgi: EN 13624, EN 13697, EN 13727, EN 14348, EN
14476, EN 14561, EN 14562, EN 14563
Toode pihustuspudelis
Pakendi suurus peab olema vahemikus 400 - 600ml
Vedelik
Toimespekter: bakteritsiidne, fungitsiidne, sh Gram-neg ja Gram-pos
bakterid, ümbrisega ja ümbriseta viirused
Toode peab sobima kasutamiseks pinnakattematerjalidel: metallid –
roostevaba teras, alumiinium, vask ja messing; põrandakattematerjalid –
PVC, linoleum ja keraamilised plaadid ja plastikud, klaaspinnad
Toimeaeg ca 30 sekundit
Testitud standardite järgi: EN 13624, EN 13697, EN 13727, EN 14348, EN
14476, EN 14561, EN 14562, EN 14563
Pakendi maht 1000ml (+/- 100ml)
Pihustuspudelis
Vedelik
Toimespekter: bakteritsiidne, fungitsiidne, sh Gram-neg ja Gram-pos
bakterid, ümbrisega ja ümbriseta viirused
TEHNILINE KIRJELDUS
Toode peab sobima kasutamiseks pinnakattematerjalidel: metallid –
roostevaba teras, alumiinium, vask ja messing; põrandakattematerjalid –
PVC, linoleum ja keraamilised plaadid ja plastikud, klaaspinnad
Toimeaeg ca 30 sekundit
Testitud standardite järgi: EN 13624, EN 13697, EN 13727, EN 14348, EN
14476, EN 14561, EN 14562, EN 14563
Pakendi maht 5000ml (+/- 500ml)
Kanistris
Peab olema võimalik osta juurde sobilikku pumpa
Juhul, kui pump sisaldub komplektis, võib antud hinnlahtri jätta täitmata
ehk 0,00 hinnaga
Peab sobima 5000ml kanistrile
Toimespekter: bakteritsiidne, fungitsiidne, sh Gram-neg ja Gram-pos
bakterid, ümbrisega ja ümbriseta viirused
Toode peab sobima kasutamiseks pinnakattematerjalidel: metallid –
roostevaba teras, alumiinium, vask ja messing; põrandakattematerjalid –
PVC, linoleum ja keraamilised plaadid ja plastikud, klaaspinnad
Toimeaeg ca 30 sekundit
Ei jäta pinnale ebemeid ega muuda pindade visuaalset väljanägemist
Võib kasutada ka toiduga kokkupuutuvate pindade desinfitseerimiseks
Allergeenivaba
Vastab EN 1040, EN 13727, EN 1275, EN 1276, EN 14348, EN16615 EN
13624, EN13697, EN 1650 , EN 14476 nõuetele
Pakend peab sisaldama 100 - 150 tk
Toode säilib vähemalt 12 kuud
Toimespekter: bakteritsiidne, fungitsiidne, sh Gram-neg ja Gram-pos
bakterid, ümbrisega ja ümbriseta viirused
Toode peab sobima kasutamiseks pinnakattematerjalidel: metallid –
roostevaba teras, alumiinium, vask ja messing; põrandakattematerjalid –
PVC, linoleum ja keraamilised plaadid ja plastikud, klaaspinnad
Toimeaeg ca 30 sekundit
Ei jäta pinnale ebemeid ega muuda pindade visuaalset väljanägemist
Võib kasutada ka toiduga kokkupuutuvate pindade desinfitseerimiseks
Allergeenivaba
Vastab EN 1040, EN 13727, EN 1275, EN 1276, EN 14348, EN16615 EN
13624, EN13697, EN 1650 , EN 14476 nõuetele
Pakend peab sisaldama vahemikus 400 - 600 tk
Toode säilib vähemalt 12 kuud
Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast ostukorviväliste toodete ostmiseks .
Palume märkida allahindlusprotsent (Number)
Näidisostukorvi maksumus km-ta :
1) Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud sinise värviga. Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud kustutada.
Eeldatav vajadus tükkides
lepingu perioodil (Ei ole
hankijale kohustuslik. Tegelik
vajadus võib olla
suurem/väiksem)
Toote nimetus
PAKKUMUSTEHNILINE KIRJELDUS
440
200
20
Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast ostukorviväliste toodete ostmiseks .
50
Palume märkida allahindlusprotsent (Number)
640
Näidisostukorvi maksumus km-ta :
20
20
Toote km-ta hind
eurodes / TK
Eeldatava vajaduse km-ta
maksumus (toote TK hind
korda eeldatav aastane
vajadus)
PAKKUMUS
0,00
0,00 0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,000,00
Näidisostukorvi maksumus km-ta :
0,000,00
Lisa 2 - Hankija poolsed kontaktisikud ja tarneaadressid
Piirkond Tarneaadress Kontaktisik Telefon
Põhja Pärnu mnt 139, Tallinn Grete Usin 57450285
Lõuna Riia 132, Tartu
Ida Rahu 38, Jõhvi
A.H. Tammsaare pst 61, Pärnu
Tallinna 12, Paide
Savi 2, Rapla
Sadama 26, Kärdla
Transvaali 58, Kuressaare
Lossiplats 4, Haapsalu
Lääne Kairi Eindorf 53239348
Helen Perli 5270643
Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee
Registrikood 70008747
Meie 13.11.2024 nr 20-1.5/3182-1
Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)
Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt
väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud
tingimustele.
1. Üldtingimused
1.1 Väikeostu nimetus: „Desinfektsioonivahendite, antiseptikute ja tarvikute
ostmine“.
1.2 Hankija kontaktisik: Merike Tõnsau , e-post: [email protected].
1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades
küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele
kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt
kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel
esitatud küsimustele ei vastata.
1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu
dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki
ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.
1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele
tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele
kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud
märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu
dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule
või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega
samaväärne“.
1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus raamlepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel
pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja
lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis
toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.
1.7 Hankija ei sõlmi raamlepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või
keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või
sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne
raamlepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui
pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale
vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel
pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja
maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga raamlepingut ei sõlmi.
2 (7)
1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes
muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis
või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.
Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus
pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda
pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.
2. Ostetava asja kirjeldus
2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit
sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS)
§ 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu
tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed
on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest
piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija
lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav raamleping oleks RSanS § 7 lg 1
alusel tühine.
2.2 Väikeostu eesmärk on raamlepingu sõlmimine erinevate desinfitseerimisvahendite1,
antiseptikute2 ja tarvikute soetamiseks koos nende kohaletoimetamisega hankija
asukohtadesse Eesti Vabariigi piires.
2.3 Väikeostu tooted, nende täpsed tehnilised andmed ning eeldatavad mahud lepingu
perioodil on välja toodud Lisa 1. Maksumusvormil.
2.4 Tooted peavad olema keskkonnale ohutud ning inimesele nahasõbralikud.
2.5 Lahused peavad olema valmis lahustena ning ei tohi nõuda täiendavat lahjendamist.
2.6 Raamlepingu esemel peab olema Terviseameti poolt biotsiidi3 turustusluba või
registreerimistunnistus4 (v.a lõhnaeemaldajal). Hankija kontrollib vajadusel
Terviseameti registrist loa/tunnistuse olemasolu.
2.7 Eelistus on toodetel, mis on keskkonnale vähem ohutud ning inimesele
nahasõbralikumad, minimaliseerides allergiate ohtu.
2.8 Väikeost on jaotatud kaheks osaks: OSA I - Käte, jalgade ja naha
desinfitseerimisvahendid ja antiseptikud; OSA II - Pindade
desinfitseerimisvahendid.
2.9 Pakkumuse võib esitada vaid ühele osale või mõlemale osale.
2.10 Hankija sõlmib mõlema osa raames raamlepingu väikeostu tingimustele vastava
pakkujaga, kelle ostukorvi maksumused on kõige madalama maksumusega. Tooteid
tellitakse vastavalt hankija jooksvale vajadusele.
2.11 Juhul, kui mõlemas osas osutub edukaks sama ettevõte, sõlmib hankija mõlema osa
peale ühise lepingu.
2.12 Maksumusvormil olevate toodete nimekiri on pakkumuse esitamise aluseks (Lisa 1).
2.13 Ühikuhinnad sisaldavad kõiki kulusid, mis on vajalikud raamlepingu alusel
ostetavate toodete üleandmiseks hankijale, sh transpordikulu.
2.14 Toodete säilivusaeg tarnimise hetkel peab olema vähemalt 2 aastat (v.a salvrätikud,
millel on 1 aasta).
2.15 Kaasas peab olema eesti keelne kasutusjuhend.
1 Desinfitseerimine on mikroorganismide hävitamine elututelt objektidelt füüsikaliste protseduuride või keemiliste
ainete kasutamisega (eosed võivad säilitada eluvõime). 2 Antiseptika on mikroobide hävitamine elusatel kudedel antiseptilise vahendiga. 3 Biotsiidid on kasutamiseks ettenähtud olekus ja kujul toimeaine või toimeained või ühte või mitut toimeainet
sisaldav valmistis, mis on ette nähtud kahjulike organismide hävitamiseks, tõrjeks, nende kahjustava toime
ärahoidmiseks või muul viisil nende kahjuliku tegevuse ohjamiseks keemilisel või bioloogilisel teel. 4 Biotsiidiseaduse või biotsiidimääruse nr (EL) nr 528/2012 tähenduses. Biotsiidiseaduse kohaste
registreerimistunnistuste nimikiri on leitav terviseameti kodulehelt ja biotsiidimääruse nr (EL) nr 528/2012
kohased biotsiidi riiklikud/liidu load on leitavad Euroopa Kemikaaliameti (ECHA) kodulehelt.
3 (7)
2.16 Tellimuse esitamine toimub e-kirja teel ja lepingupartner peab vastama kahe
tööpäeva jooksul, kas soovitud tooted on olemas ja millal tellimus täidetakse.
2.17 Toodete tarne peale tellimuse esitamist toimub 7 tööpäeva jooksul tööpäeviti E – R
vahemikus kell 8.30 – 16.30.
2.18 Asjade tarne toimub üle Eesti – Põhja, Lõuna, Ida ja Lääne regioonidesse. Aadressid
ja vastava piirkonna hankija poolsed kontaktisikud on välja toodud Lisa 2. Hankija
kontaktisikud ja tarneaadressid.
2.19 Hankija tasub toodete eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja
selle alusel lepingu tingimustele vastava e-arve saamist.
2.20 Üleandmise-vastuvõtmise akti all käsitleb hankija ka saatelehte, ostukviitungit ja/või
mistahes muud vastuvõtmist-üleandmist tõendavat dokumenti. Vastava akti või
dokumendi vormistab pakkuja.
2.21 Raamleping sõlmitakse 48 (neljakümne kaheksaks) kuuks.
2.22 Lepingu eeldatav kogumaksumus on 29 900,00 (kakskümmend üheksa tuhat
üheksasada), millele lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras. Lepingu
kogumaksumus on eeldatav ning ei ole hankijale täitmiseks kohustuslik. Eeldatavad
mahud on välja toodud Lisa 1.
2.23 Ostjal on õigus osta kuni 20% ulatuses lepingu maksumusest Lisas 1 nimetamata
tooteid vastavalt müüja veebilehel avaldatud hinnakirjale, millel kohaldus
pakkumuses pakutud allahindlusprotsent.
3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine
3.1 Pakkumus peab sisaldama toodete ühikuhinda ja kogumaksumust. Pakkumuse
esitamiseks tuleb täita Lisa 1. Maksumusvorm. Maksumused tuleb esitada täpsusega
kaks kohta pärast koma ja ilma km-ta.
3.2 Toodete ostmine toimub väikeostu dokumendi punktis 2 esitatud tingimustel.
3.3 Pakkujatel ei ole õigust ühikuhindu tõsta 12 (kaheteistkümne) kuu jooksul alates
raamlepingu jõustumisest. Hinna alandamine on lubatud kogu raamlepingu perioodi
jooksul ja selle kohta raamlepingu lisa ei vormistata.
3.4 Pärast 12 (kaheteistkümne) kuu möödumist lepingu sõlmimisest alates on müüjatel
õigus kord aastas teha ettepanek hindade korrigeerimiseks. Müüja võib hindu
korrigeerida vastavalt Eesti Statistikaameti poolt avaldatava eelneva kalendriaasta
tarbijahinnaindeksi võrra. Müüjate poolt kirjalikult esitatav taotlus peab sisaldama
tarbijahinnaindeksi muutuse suurust protsentides, viidet selle avaldamise allika kohta,
ühikuhindade tõstmise protsenti ning muudetud ühikuhindasid. Ostja vaatab müüjate
poolt esitatud taotluse läbi 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul selle kätte
saamisest arvates.
3.5 Ühikuhindade muutmise kohta vormistatakse raamlepingu lisa. Uued ühikuhinnad
kehtivad järgmised 12 (kaksteist) kuud alates lepingu muudatuse jõustumisest.
3.6 Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast
ostukorviväliste toodete ostmiseks.
3.7 Maksumusvormil nimetatud allahindlusprotsendid on raamlepingu kehtivusajaks
siduvad ja neid ei tohi langetada.
3.8 Allahindlusprotsent on protsent, mille võrra pakkuja pakub hankijale soodsamat hinda
võrreldes toodete müügihindadega, mida pakkuja pakub jaehinnakirja alusel
jaeklientidele.
3.9 Allahindlus kehtib ka soodushindadega kaupadele, soodushinna allahindlusprotsent on
väiksem pakkumuses toodud allahindlusprotsendist.
4 (7)
3.10 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse
jõusoleku tähtaega pikendada.
3.11 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija
kontaktisiku e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 18.11.2024
kell 15:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.
3.12 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada.
3.13 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning
pakkumuse tähtaegse esitamise riski.
3.14 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni raamlepingu sõlmimiseni.
3.15 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe
ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.
Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta
ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.
4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik
4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu
dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis
toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.
4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid
ja täiendavaid selgitusi.
4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija mõlemas osas (osa I ja osa II)
eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed,
korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades
võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.
4.4 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu, lähtudes
väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest.
5. Läbirääkimiste pidamine
5.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega
läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning raamlepingu tingimuste
üle.
5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele
läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib
pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud
läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab
läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.
5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud
pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.
6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine
6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata
igal ajal enne raamlepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab
raamlepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb
hankija sellekohase põhjendatud otsuse.
6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks
tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:
6.2.1 kui tekib vajadus raamlepingu eset olulisel määral muuta;
6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja
seetõttu osutub raamlepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;
6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega
menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.
5 (7)
7. Arve esitamise tingimused
7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve
operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta
on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus
registris.
7.2 E-arve saatmise võimalused:
7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile,
kelle kaudu see jõuab hankijani;
7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:
a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).
b. arved.ee (https://www.arved.ee)
Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve
sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja
piiramata koguses.
7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija
kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu
numbrile.
7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel
lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas
punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse
21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.
7.5 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis
toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu
dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul
pärast täitja poolt asjade üleandmisest.
8. Vastutus
8.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale,
on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava
täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem
kui 50% raamlepingu kogumaksumusest.
8.2 Kui raamlepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja
pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20%
raamlepingu kogumaksumuse hinnast.
8.3 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus
maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot
iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise
korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele
kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%
tasumisele kuuluvast summast.
8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda
leppetrahvi 0,15% vastava raamlepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,
kuid mitte rohkem kui 50% raamlepingu kogumaksumuse hinnast.
8.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse
täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.
9. Garantii
9.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitavale
asjadele, annab täitja raamlepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud
6 (7)
garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis
ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).
9.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi,
eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.
9.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud
puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu
dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle
osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku
pretensiooni esitamisest arvates.
9.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.
Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.
9.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks
oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.
10. Konfidentsiaalsus
10.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks
saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks
kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas
informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et
selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.
10.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud
informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on
kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või
juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise
informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku
poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.
10.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja
infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks
saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks.
10.4 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise
eesmärgil või kolmandate isikute huvides.
10.5 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.
10.6 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise
õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja
teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi,
füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks
juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,
avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt
andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.
10.7 Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles
ta on selle märkinud ärisaladuseks.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Merike Tõnsau
7 (7)
Lisad:
Lisa 1. Maksumusvorm
Lisa 2. Hankija kontaktisikud ja tarneaadressid
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Leping | 06.12.2024 | 5 | 20-1.5/3182-4 | Raamleping | ppa |