| Dokumendiregister | Terviseamet |
| Viit | 13.2-2/24/12372-1 |
| Registreeritud | 29.11.2024 |
| Sünkroonitud | 02.12.2024 |
| Liik | Sissetulev dokument |
| Funktsioon | 13.2 Nakkushaiguste labor |
| Sari | 13.2-2 NHL akrediteerimisega seotud dokumendid |
| Toimik | 13.2-2/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | Eesti Akrediteerimiskeskus |
| Saabumis/saatmisviis | Eesti Akrediteerimiskeskus |
| Vastutaja | Janne Pullat (TA, Peadirektori asetäitja (2) vastutusvaldkond, Rahvatervise labor, Nakkushaiguste labor) |
| Originaal | Ava uues aknas |
| Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist |
From: Eesti Akrediteerimiskeskus <[email protected]>
Sent: Fri, 29 Nov 2024 06:36:58 +0000
To: "[email protected]" <[email protected]>
Cc: Eesti Akrediteerimiskeskus <[email protected]>
Subject: EAK leping 2024A-232
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Saadame lepingu allkirjastamiseks.
Palume kahepoolselt allkirjastatud leping esimesel võimalusel samale aadressile tagasi saata.
Eva-Liisa Lõbu
Teabespetsialist | Information Officer
+372605 5060 |
[email protected] |
www.evs.ee
| [email protected] |
www.eak.ee
|
|
Vo-L-3-02
1/3
LEPING AKREDITEERIMISULATUSE LAIENDAMISEKS NR 2024A-232
MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus (edaspidi EAK), keda esindab volikirja
alusel Eesti Akrediteerimiskeskuse juhataja Eire Endrekson ja Terviseamet (edaspidi taotleja)
seaduse/volikirja alusel tegutseva peadirektori Birgit Lao isikus on kokku leppinud
akrediteerimisulatuse laiendamise kohta alljärgnevalt:
1. Akrediteerimisulatuse laiendamist taotletakse rahvaterviselabori nakkushaiguste labori;
M004 osas.
2. Akrediteerimisulatuse laiendustaotluse hindamine viiakse EAK poolt läbi vastavalt standardi
EVS-EN ISO/IEC 17011:2017 nõuetele. Taotleja peab akrediteerimisulatuse laiendamiseks
vastama standardis EVS-EN ISO/IEC 15189:2012 / EVS-EN ISO/IEC 15189:2022 ja EAK
juhendis J-01 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) esitatud akrediteerimisnõuetele.
3. Akrediteerimisulatuse laiendustaotluse hindamise käigus EAK hindab taotleja meditsiiniliste
uuringute vastavust akrediteerimisnõuetele (vt p. 2) laiendustaotluses toodud ulatuses.
4. Taotleja akrediteerimisnõuetele vastavuse hindamine viiakse läbi hindamisrühma poolt,
mille koosseis on osapoolte vahel eelnevalt kokku lepitud.
5. Kohapealne hindamine toimub osapoolte vahel kokkulepitud kuupäeva(de)l. Otsus taotleja
akrediteerimisulatuse laiendamise või mittelaiendamise kohta tehakse EAK poolt hiljemalt 40
päeva jooksul kohapealse hindamise lõppkuupäevast arvates, tingimusel, et kõik otsuse
tegemiseks vajalikud dokumendid ja teave on EAK-le tähtaegselt ja täielikult esitatud.
6. Taotleja kohustub hindamise läbiviimisel tagama selles osalevate inimeste ohutuse ja
töötervishoiu nõuete täitmise ning vajadusel võimaldama inimestele vajalikud
töökaitsevahendid enda kulul. Hindamise läbiviimisel juhtunud tööõnnetuste jm õnnetuste eest
vastutab täielikult taotleja ning taotleja kohustub vajadusel läbi viima õnnetusjuhtumite
juurdluse.
7. Akrediteerimisulatuse laiendustaotluse hindamise eest tasub taotleja EAK-le vastavalt
esitatud arvetele, mis koostatakse lähtuvalt tegelikust peaassessori hindamisajast,
assessorite/ekspertide tasudest ning hindamisega kaasnenud otsestest kuludest. Hindamise arve
esitatakse pärast iga hindamise, k.a kõik asjakohased hindamisjärgsed tegevused, lõpetamist.
Aastatasu arve esitatakse kord aastas akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeva kuul.
Tasud põhinevad õigusaktidel ja EAK teenuste hinnakirjal ning tasude määramisel lähtutakse
hindamise ajal kehtivas hinnakirjas toodud hindadest. Tasu indikatiivne suurus on esitatud
käesoleva lepingu lisas toodud kalkulatsioonis.
Taotleja kinnitab käesolevaga, et ta aktsepteerib EAK teenuste hinnakirja.
8. Arve tasutakse EAK-le arvele märgitud tähtajaks või hiljemalt 21 päeva jooksul pärast arve
esitamist taotlejale. Kui taotleja ei tasu EAK-le arvet tähtajaks, siis on EAK-l õigus mitte
alustada taotluse menetlemist ja/või lõpetada akrediteerimisulatuse laiendamise protseduur
ulatust laiendamata ja/või peatada akrediteeringu kehtivus. Juhul kui taotleja viivitab EAK-le
arve tähtaegse tasumisega, on EAK-l õigus nõuda taotlejalt viivist 0,2 (null koma kaks) % arve
summast iga viivitatud kalendripäeva eest.
9. Osapooled kohustuvad pidama konfidentsiaalsena akrediteerimisulatuse laiendamistaotluse
menetlemise käigus saadud teavet, v.a ulatuses, mis kantakse EAK akrediteerimistunnistusele
ja selle lisa(de)le ning avalikustatakse EAK veebilehel ning kui teabe avalikustamiskohustus
tuleneb seadusest või on teine osapool andnud selleks kirjaliku nõusoleku. EAK teavitab
taotlejat EAK veebilehel taotleja kohta avalikustatavast teabest ja seaduse kohaselt või kirjaliku
nõusoleku alusel taotleja kohta avaldatud konfidentsiaalsest teabest, v.a juhul, kui see ei ole
lubatud.
Vo-L-3-02
2/3
10. Osapooltel on õigus kokkuleppel katkestada Leping viie (5) tööpäevase etteteatamisega.
Sellisel juhul tasub taotleja EAK-le tehtud tööde ja kantud kulude ulatuses vastavalt EAK
esitatud arvele punktis 8 nimetatud tähtaja jooksul ning igal juhul vähemalt pool EAK teenuste
hinnakirjas näidatud hinnast.
11. Akrediteeritud asutus on kohustatud:
a) teatama viivitamatult EAK-le kõikidest akrediteerimise suhtes olulistest muudatustest, sh
muutused akrediteerimisulatuses, organisatsiooni struktuuris, juhtimises, juhtimissüsteemi
struktuuris, otseste või kaudsete omanike, personali, alltöövõtjate, tegevuskohtade, oluliste
seadmete või protseduuride osas;
b) pidevalt järgima standardis EVS-EN ISO/IEC 15189:2012 / EVS-EN ISO/IEC 15189:2022
ning EAK akrediteerimiskriteeriumites (vt p. 2) esitatud nõudeid ja esitama EAK nõudmisel
tõendeid nende nõuete täitmise kohta;
c) olema EAK järelevalve all, võtma EAK poolt määratud sagedusega vastu EAK
hindamisrühma ja võimaldama sellele akrediteerimiskriteeriumites esitatud nõuete
hindamiseks vajaliku ligipääsu asutuse akrediteeringuga hõlmatud personalile,
tegevuskohtadele, seadmetele, informatsioonile ja dokumentatsioonile,;
d) sätestama oma klientidega sõlmitavates lepingutes klientide kohustuse võimaldada EAK-le
ligipääsu asutuse tegevuse vaatluseks kliendi juures;
e) viitama kõikidel käesoleva lepingu alusel akrediteeritud ulatuses väljastatud
vastavushindamistegevuste tulemusi kajastavates dokumentides enda akrediteeritusele juhendi
EAK J-09 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) nõuete kohaselt;
f) teavitama EAK-d igast asutuse poolt tuvastatud EAK akrediteerimissümboli või logo
väärkasutamisest mistahes asutuse või isiku poolt.
g) abistama EAK-d asutuse kohta esitatud akrediteerimisega seotud kaebuste uurimisel ja
lahendamisel.
12. Kui asutus ei täida punktis 11 nimetatud kohustust või kui selgub, et asutus on esitanud
EAK-le ebaõigeid või mittetäielikke andmeid või petnud või eksitanud muul viisil EAK-d või
viib läbi mitte lubatud tegevusi näiteks pakub vastavushindamisteenust akrediteerimise aluseks
oleva standardi järgi, siis on EAK-l õigus peatada akrediteeringu kehtivus kuni kuueks (6)
kuuks või akrediteering kehtetuks tunnistada.
Kui asutus ei täida juhendi EAK J-09 (vt p. 11) nõudeid, siis on EAK-l õigus nõuda asutuselt
leppetrahvi kuni 1000 eurot rikkumise kohta. Käesolevast punktist tuleneva sanktsiooni
rakendamise õigus on EAK-l tingimusel, et asutus ei ole rikkumist kõrvaldanud EAK poolt
talle selleks antud mõistliku tähtaja jooksul. Leppetrahvi on EAK-l õigus nõuda korduvalt kuni
rikkumise lõpetamiseni ning leppetrahvi nõudmine ei vabasta asutust juhendi EAK J-09 nõuete
täitmise kohustusest.
13. Kõik Lepinguga seotud erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste, apellatsioonide
läbivaatamise ja kirjalike kokkulepete teel. Kui vaidlust ei õnnestu niiviisi lahendada,
lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
14. Leping jõustub alates allakirjutamise päevast ja kehtib osapoolte kohustuste täitmiseni
15. Käesolev Leping on koostatud 25.11.2024. aastal Tallinnas ja allkirjastatud EAK ning
taotleja poolt digitaalselt.
Poolte rekvisiidid:
EAK: MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus
Registrikood 80120020
Vo-L-3-02
3/3
Aadress: Akadeemia tee 21/6, Tallinn 12618
Telefon: 6 055 050
E-post: [email protected]
Arvelduskonto (IBAN): EE162200221014447331
SWIFT kood: HABAEE2X
KMKR (VAT): EE101015606
Taotleja: Terviseamet
Registrikood: 70008799
Aadress: Paldiski mnt 81, Tallinn 10614
Telefon: 7 943 500
E-post (ametlik): [email protected]
E-post (arve esitamiseks): e-arve
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Eesti Akrediteerimiskeskus Terviseamet
Juhataja Eire Endrekson Peadirektor Birgit Lao
Vo-L-11-1
1/1
Lisa lepingule nr 2024A-232 Teenuste maksumuse kalkulatsioon*
Terviseamet
Rahvaterviselabori nakkushaiguste labor
M004
laiendus
hinnakategooria
Arve aastatasu kohta esitatakse taotleja/asutusele/laborile igal aastal akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeval
557,18 €
Arve assessorite tasu kohta esitatakse taotlejale/asutusele/laborile peale käesoleva lepingu objektiks oleva töö lõpetamist
Tasu kokku
1 337,18 €
55€/h
Hindamine 18.12.2024 4 220,00 €
0,00 €
4 220,00 €
557,18 €
NB! Ülaltoodud tasudele lisandub käibemaks.
* Käesolevaga esitatud kalkulatsioon on indikatiivne ja põhineb EAK teenuste hinnakirjal. EAK teenuste hinnakirja muudetakse igal
kalendriaastal. EAK teenuste hinnakirja muutmisel muutuvad teenuste ühikuhinnad ja indikatiivne teenuste maksumus.
Tegelik peaassessori hindamisaeg sõltub asutusest ja hindamise käigust ning selgub peale kõigi hindamistegevuste lõpetamist.
***Järeltoimingud sisaldavad aruannete koostamist, korrigeerivate tegevuste ja tõendusdokumentide ülevaatamist, järelevalvehindamiste
programmi ajakohastamist jne.
** Ettevalmistus sisaldab hindamise kavandamist, varasemate aruannete ja hindamiseks esitatud asutuse dokumentide ülevaatust jne.
Assessorite arv
Töötunnid/h
Akrediteerimisteenuste maksumus kokku:
Eriala-assessorite/ekspertide tasu
Hindamise otsesed kulud (majutus, transport)
Peaassessori tasu
(ettevalmistus**, kohapealne hindamine, järeltoimingud***)
Plaanilised lisavaatlused
Peaassessori tunnid/tasu kokku
Assessorite tasu, sh:
Taotleja /asutus/ labor:
Struktuuriüksuse nimi (asjakohasusel)
Akrediteerimistunnistuse number:
Töö iseloomustus:
Aastatasu: