Siseministeeriumi teabe liigitusskeemi kinnitamine

Funktsiooni

tähis Funktsiooni nimetus

1 Ministeeriumi tegevuse juhtimine, planeerimine, aruandlus. Kodanikuühiskonna

kavandamine ja koordineerimine

2 Infohaldus. Õigusteenindus

3 Personalitöö

4 Auditeerimine

5 EL otsustusprotsess ja rahvusvaheline koostöö

6 Avalikkuse informeerimine ja sisekommunikatsioon

7 Majandustegevus. Finantsplaneerimine ja raamatupidamine

8 Usuliste ühendustega seotud asjade korraldamine

9 Riigi sisejulgeoleku tagamine

10 Rahvastiku toimingutega seotud asjade korraldamine

11 Kodakondsus- ja rändevaldkonna poliitika väljatöötamine

13 Planeeringute korraldamine ja järelevalve (Funktsioon on alates 31.08.2015 viidud üle

Rahandusministeeriumisse)

14 Euroopa Liidu toetusmeetmete väljatöötamine, rakendamine ja järelevalve teostamine

Siseministeeriumi teabe liigutusskeem

Funktsioon

Tähis

Funktsiooni

kirjeldus

Funktsiooni

tegevused

Volitus

funktsiooni

teostamiseks

Rahvusarhiivi

hindamisotsus

Tähis Säilitustähtaeg/arhiiviväärtuslik AV

AV -

arhiiviväärtuslik

H - hävitamisele

Hindamis-

otsus

Teabe-

kandja

E või P

Juurdepääsu-

tingimused

1-1 AV AV nr 16 E JP

1-3 AV AV nr 16 E JP

1-5 AV AV nr 16 E JP

1-6 AV AV nr 77 E JP

1-7 5 aastat H nr 77 E JP

1-8 5 aastat H nr 16 E JP

1-9 AV AV nr 16 E JP

1-10 AV AV nr 16 E JP

1-11 AV AV nr 16 E JP

Ministeeriumi tegevuse juhtimine, planeerimine, aruandlus. Kodanikuühiskonna kavandamine ja

koordineerimine

1

VV 31.05.2012 määrus nr 39 "Siseministeeriumi põhimäärus"

Kantsleri 8.01.2018 käskkiri nr 1-5/9 "Siseministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine"

10.02.2012 nr 16 "Siseministeeriumi dokumentide arhiiviväärtuse väljaselgitamine"

20.09.2013 nr 77 "Õigusloome dokumentide hindamine Riigikogus, Riigikogu Kantseleis ja

ministeeriumides arhiiviväärtuse väljaselgitamiseks"

Juhtimisalased dokumendid

Korraldused

Siseministeeriumile kooskõlastamiseks saadetud

siseriiklikute õigusaktide eelnõud

Siseministeeriumi poolt algatatud siseriiklikute õigusaktide

eelnõud

Kantsleri käskkiri

Siseministri käskkiri

Siseministri määrus

Sari

Tegevusaruanded, -ülevaated, uuringud, ekspertarvamused

Siseministeeriumi poolt sõlmitud koostöölepingud ja -

protokollid

Funktsiooni tegevusi vaata lehel "Funktsioonide tegevused"

Ministeeriumi tegevuse planeerimise, juhtimise ja aruandluse korraldamine. Ministeeriumi

valitsemisala asutuste tegevuse koordineerimine. Õigusloome koordineerimine ning ühtsete

põhimõtete, terminoloogia ja metoodika tagamine, õigusaktide eelnõude väljatöötamises osalemine,

ministeeriumile kooskõlastamiseks esitatud eelnõude kohta arvamuste ja kooskõlastuste andmise

koordineerimine. Kodanikuühiskonna tegevuste kavandamine ja koordineerimine.

1-13 AV AV nr 16 E JP

1-19 AV AV nr 16 E JP

1-20 AV AV nr 16 E JP

1-21 AV AV nr 16 E JP

1-24 AV AV nr 16 E JP

1-25 AV AV nr 16 E JP

Funktsioon

Tähis

Funktsiooni

kirjeldus

Funktsiooni

tegevused

Volitus

funktsiooni

teostamiseks

Rahvusarhiivi

hindamisotsus

Tähis Säilitustähtaeg/arhiiviväärtuslik AV

AV -

arhiiviväärtuslik

H - hävitamisele

Hindamis-

otsus

Teabe-

kandja

E või P

Juurdepääsu-

tingimused

2-1 5 aastat H nr 16 E JP

2-2 5 aastat H nr 17 E JP

VV 31.05.2012 määrus nr 39 "Siseministeeriumi põhimäärus"

Kantsleri 8.01.2018 käskkiri nr 1-5/9 "Siseministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine"

10.02.2012 nr 16 "Siseministeeriumi dokumentide arhiiviväärtuse väljaselgitamine"

23.12.2010 nr 538 Infoallikate ja infotehnoloogia haldamise käigus loodava teabe

hindamine arhiiviväärtuse väljaselgitamiseks

Memo

Otsus

Kodanikuühiskonna valdkonda puudutavad dokumendid

Kodanikuühiskonna valdkonna koosolekute protokollid

Siseministeeriumi poolt moodustatud komisjonide,

töögruppide jne dokumendid

Siseministeeriumi valdkondlike arengukavadega seotud

kirjavahetus

Infohaldus. Õigusteenindus

2

Sari

Funktsiooni tegevusi vaata lehel "Funktsioonide tegevused"

Kirjavahetus asutustega

Isikute avaldused, päringud

Ministeeriumi ja tema valitsemisala infotehnoloogia- ja dokumendihalduspoliitika väljatöötamine,

rakendamine ja arenduste koordineerimine. Dokumendi-, arhiivi- ja infohadluse korraldamine.

Ministeeriumi õigusteeninduse tagamine ja ministeeriumi valitsemisala asutuste õigusteeninduse

koordineerimine ja ühtlustamine.

2-8 10 aastat

AV

AV

H

nr 16

nr 538 E JP

2-9 10 aastat H nr 16 E JP

2-10 5 aastat kohtulahendi jõustumisest H nr 16 E JP

2-11 H nr 16 E JP

2-12 2 aastat H nr 16 E JP

2-13 10 aastat H nr 16 E JP

Funktsioon

Tähis

Funktsiooni

kirjeldus

Funktsiooni

tegevused

Volitus

funktsiooni

teostamiseks

Rahvusarhiivi

hindamisotsus

Tähis Säilitustähtaeg/arhiiviväärtuslik AV

AV -

arhiiviväärtuslik

H - hävitamisele

Hindamis-

otsus

Teabe-

kandja

E või P

Juurdepääsu-

tingimused

3-1 50 aastat H nr 251 E JP

3-3 50 aastat H nr 251 E JP

3-6 10 aastat töölepingu lõppemisest H nr 251 E JP

3-7 10 aastat lepingu lõppemisest H nr 251 E JP

Asjaajamise, dokumentide, töötajate vara üleandmise-

vastuvõtmise ja hävitamiseaktid, olemikontrollaktid

Riigisaladusega seotud kirjavahetus

Kohtuasjad

Majasiseselt adresseeritud dokumendid

Relvaloa taotlused ja load

Lepingud (v.a majanduslikud ja juhtimisalased)

Ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala asutuste personalipoliitika väljatöötamine ja selle

elluviimise korraldamine, siseturvalisuse valdkonna teenistusalaste õigusaktide väljatöötamine ning

ministeeriumi valitsemisala asutuste personali- ja koolitusalase tegevuse koordineerimine. Töö- ja

teenistussuhete ning töötervishoiu ja tööohutuse korraldamine. Teenistuliku järelevalve korraldamine.

Tööleping

Lepingud füüsiliste isikutega

Sari

Siseministri personalikäskkiri

Kantsleri personalikäskkiri

VV 31.05.2012 määrus nr 39 "Siseministeeriumi põhimäärus"

Kantsleri 8.01.2018 käskkiri nr 1-5/9 "Siseministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine"

05.05.2011 nr 251 "Töö- ja teenistussuhete ning töötervishoiu ja tööohutuse korraldamise käigus

loodava teabe hindamine arhiiviväärtuse väljaselgitamiseks"

10.02.2012 nr 16 "Siseministeeriumi dokumentide arhiiviväärtuse väljaselgitamine"

1.12.2005 nr 674 "Majanduslike huvide eklaratsioonide hindamine arhiivivaartusetuteks"

10.01.2014 nr 2 "Personalitöö käigus sisseseatud isikutoimikute hindamine"

Funktsiooni tegevusi vaata lehel "Funktsioonide tegevused"

Personalitöö

3

3-10 5 aastat H nr 251 E JP

3-11 5 aastat H nr 251 E JP

3-12 55 aastat H nr 251 P JP

3-15 5 aastat H nr 251 E JP

3-17 1 aasta H nr 251 E JP

3-20 75a vande andmisest H nr 251 E JP

3-21 10 aastat teenistus või töösuhte lõpetamisest H nr 16 E JP

Funktsioon

Tähis

Funktsiooni

kirjeldus

Funktsiooni

tegevused

Volitus

funktsiooni

teostamiseksRahvusarhiivi

hindamisotsus

Tähis Säilitustähtaeg/arhiiviväärtuslik AV

AV -

arhiiviväärtuslik

H - hävitamisele

Hindamis-

otsus

Teabe-

kandja

E või P

Juurdepääsu-

tingimused

4-1 AV

5 aastat

AV

H nr 16 E JP

4-2 5 aastat H nr 16 E JP

Funktsioon

Tähis

Funktsiooni

kirjeldus

Funktsiooni

tegevused

Volitus

funktsiooni

teostamiseks

Personalitöö nõupidamise/koosoleku dokumendid

Töökeskkonna riskianalüüsi dokumendid

Valitsemisala asutuste juhtide välislähetuste ja puhkuste

taotlused

Kirjavahetus personalitöö küsimustes

Ametivanded

Auditeerimine

Ministeeriumis ja ministeeriumi valitsemisala asutustes siseaudiitori kutsetegevusega seotud ülesannete

täitmine, korraldamine ja koordineerimine, sisekontrollisüsteemide toimimise hindamine

ministeeriumis ja ministeeriumi valitsemisala asutustes.

Siseauditi toimikud

Kirjavahetus siseauditite küsimuses

EL otsustusprotsess ja rahvusvaheline koostöö

5

4

Euroopa Liidu otsustusprotsessis ja rahvusvahelises koostöös osalemise põhimõtete kujundamine ning

nende elluviimise korraldamine ministeeriumis ja koordineerimine tema valitsemisalas

Teenistusliku järelevalve dokumendid

VV 31.05.2012 määrus nr 39 "Siseministeeriumi põhimäärus"

Kantsleri 8.01.2018 käskkiri nr 1-5/9 "Siseministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine"

Autasustamisega seotud dokumendid

VV 31.05.2012 määrus nr 39 "Siseministeeriumi põhimäärus"

Vabariigi Valitsuse seadus § 15 prim 1 (31.12.1995)

Vabariigi Valitsuse 13.01.2011 määrus nr 10 "Vabariigi Valtsuse regelement" § 12

Rahvusrahvalisel tsiviilmissioonil osalemise seadus § 4, 7 (09.02.2011)

Kantsleri 8.01.2018 käskkiri nr 1-5/9 "Siseministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine"

Funktsiooni tegevusi vaata lehel "Funktsioonide tegevused"

Funktsiooni tegevusi vaata lehel "Funktsioonide tegevused"

10.02.2012 HO nr 16 "Siseministeeriumi dokumentide arhiiviväärtuse väljaselgitamine"

Sari

Rahvusarhiivi

hindamisotsus

Tähis Sari Säilitustähtaeg/arhiiviväärtuslik AV

AV -

arhiiviväärtuslik

H - hävitamisele

Hindamis-

otsus

Teabe-

kandja

E või P

Juurdepääsu-

tingimused

5-1

Euroopa Liidu otsustusprotsessi dokumendid

AV AV nr 16 E JP

5-4

Rahvusvaheliste suhete ja välislepingute alane

kirjavahetus

AV AV nr 16 E JP

5-5

Pikaajaliste välislähetustega seonduvad

dokumendid 5 aastat H nr 16 E JP

Funktsioon

Tähis

Funktsiooni

kirjeldus

Funktsiooni

tegevused

Volitus

funktsiooni

teostamiseks

Rahvusarhiivi

hindamisotsus

Tähis Säilitustähtaeg/arhiivi-väärtuslik AV

Õigusakt/

hindamisotsus

millest tuleneb

säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus

Hindamiso

tsus

Teabe-

kandja

E või P

Juurdepääsu-

tingimused

6-2 5 aastat H nr 16 E JP

6-5 10 aastat H nr 16 E JP

Visuaalse identiteedi väljatöötamise ja kodulehe haldamise

dokumendid

Avalikkuse informeerimist puudutavad dokumendid

Avalikkuse informeerimine ja sisekommunikatsioon

6

Sari

10.02.2012 HO nr 16 "Siseministeeriumi dokumentide arhiiviväärtuse väljaselgitamine"

Avalikkuse teavitamine ministeeriumi tegevusest, ministeeriumi juhtkonna nõustamine

kommunikatsiooni ja avaliku arvamuse valdkondades ning ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala

asutuste kommunikatsiooni- ja turundusprojektide koordineerimine.

Kantsleri 8.01.2018 käskkiri nr 1-5/9 "Siseministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine"

10.02.2012 HO nr 16 "Siseministeeriumi dokumentide arhiiviväärtuse väljaselgitamine"

Funktsiooni tegevusi vaata lehel "Funktsioonide tegevused"

Funktsioon

Tähis

Funktsiooni

kirjeldus

Funktsiooni

tegevused

Volitus

funktsiooni

teostamiseks

Rahvusarhiivi

hindamisotsus

Tähis Säilitustähtaeg/arhiivi-väärtuslik AV

AV -

arhiiviväärtuslik

H - hävitamisele

Hindamiso

tsus

Teabe-

kandja

E või P

Juurdepääsu-

tingimused

7-1 5 aastat H nr 53 E JP

7-2 7 aastat H nr 53 E JP

7-3 7 a vastava majandusaasta lõpust H nr 53 E JP

7-4 7 a vastava majandusaasta lõpust H nr 53 E JP

7-5 7 aastat H nr 53 E JP

7-6 50 aastat lepingu sõlmimisest H nr 53 E JP

7-7 7 a lepingu lõppemisest H nr 53 E P JP

7-10 10 aastat H nr 53 E JP

Funktsioon

Tähis

Majandustegevus. Finantsplaneerimine ja raamatupidamine

7

VV 31.05.2012 määrus nr 39 "Siseministeeriumi põhimäärus"

Kantsleri 8.01.2018 käskkiri nr 1-5/9 "Siseministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine"

Sari

Isiklikud kasutusõigused ja reaalservituudiga koormamise

lepingud

Riigihanke dokumendid

Riigivaraga teostatud toimingute dokumendid

Usuliste ühendustega seotud asjade korraldamine

8

Ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala asutuste finantsarvestuse korraldamine, eelarvestamise ja

juhtimisarvestuse valdkonna poliitika väljatöötamine ning selle rakendamise koordineerimine.

Ministeeriumi varahaldus- ja hankepoliitika väljatöötamine, ministeeriumi valitsemisel oleva riigivara

valdamise, kasutamise ja käsutamise korraldamine ning ministeeriumi ja vajaduse korral ministeeriumi

valitsemisala puudutavate riigihangete läbiviimine

02.02.2010 nr 53 "Finantsplaneerimise ja raamatupidamise arvestuse ning varade haldamise ja

hoolduse käigus tekkiva teabe hindamine arhiiviväärtuse väljaselgitamiseks"

Lepingud juriidiliste isikutega

Funktsiooni tegevusi vaata lehel "Funktsioonide tegevused"

Eraldise kasutamise lepingud

Kinnisvara arendustegevuse dokumendid

Rahandusalane kirjavahetus

Majandustehingute arvestus ja aruandlus

Funktsiooni

kirjeldus

Funktsiooni

tegevused

Volitus

funktsiooni

teostamiseks

Rahvusarhiivi

hindamisotsus

Tähis Säilitustähtaeg/arhiivi-väärtuslik AV

AV -

arhiiviväärtuslik

H - hävitamisele

Hindamiso

tsus

Teabe-

kandja

E või P

Juurdepääsu-

tingimused

8-1 AV AV nr 16 E JP

8-3 AV AV nr 16 E JP

Funktsioon

Tähis

Funktsiooni

kirjeldus

Funktsiooni

tegevus

Volitus

funktsiooni

teostamiseks

Rahvusarhiivi

hindamisotsus

Kirjavahetus usuelu küsimustes

Riigi sisejulgeoleku tagamine

9

1. Riigi põhiseadusliku korra ja riigisaladuse kaitse tagamise, riigi vastu suunatud luuretegevuse,

terrorismi ja julgeolekut ohustava korruptsiooni ennetamise ja tõkestamise, küberjulgeolekut ning teiste

julgeolekut ohustavate süütegude ennetamise ja tõkestamise ning majandusjulgeoleku tagamise

poliitika välja töötamine.

2. Avaliku korra kaitse, julgestustegevuse, küberkuritegevuse, korruptsiooni-, süütegude ennetamise,

tõkestamise, avastamise ja menetlemise ning kriminalistikapoliitika välja töötamine.

3. Riigipiiri valvamise, piirikontrolli teostamise, piirirežiimi tagamise, merepääste, lennupääste,

merereostuse avastamise ja merereostustõrjetöö poliitika välja töötamine.

4. Kriisireguleerimispoliitika välja töötamine, hädaolukorra seadusega pandud ülesannete täitmine.

Eennetustöö, päästetöö, demineerimistöö ja tuleohutusjärelevalve poliitika väljatöötamine.

5. Hädaabiteadete valdkonna ja kiirema abi poliitika välja töötamine. Operatiivinformatsiooni

kogumine, vahendamine ja analüüsimine.

VV 31.05.2012 määrus nr 39 "Siseministeeriumi põhimäärus" § 9, § 10, § 12, § 13, § 14

Vabariigi Valitsuse seadus § 66 lg 1 (13.12.1995)

Hädaolukorra seadus § 7 (8.02.2017)

Riigipiiri seadus § 8 prim 1 (30.06.1994)

10.02.2012 HO nr 16 "Siseministeeriumi dokumentide arhiiviväärtuse väljaselgitamine"

Funktsiooni tegevusi vaata lehel "Funktsioonide tegevused"

Sari

Vaimulikule abielusõlmimise õiguse andmise dokumendid

Usuliste ühendustega seotud asjade korraldamisel ministeerium aitab kaasa riigi ja kohalike

omavalitsuste ning usuliste ühenduste ja nende struktuuriüksuste vaheliste suhete arendamisele ning

majanduslike, sotsiaalsete, hariduslike ja kultuuriliste probleemide lahendamisele, osaleb Vabariigi

Valitsuse ja Eesti Kirikute Nõukogu ühishuvide saavutamiseks vajalike strateegiate väljatöötamises,

abistab vajaduse korral võimaluste piires usulisi ühendusi ning nende struktuuriüksusi enesekorralduse

teostamisel, korraldab vastavate lepingute alusel ja täitmiseks kirikuvaradega seotud küsimusi ning

analüüsib ja üldistab usuelu küsimusi.

10.02.2012 HO nr 16 "Siseministeeriumi dokumentide arhiiviväärtuse väljaselgitamine"

VV 31.05.2012 määrus nr 39 "Siseministeeriumi põhimäärus" § 20

Vabariigi Valitsuse seadus § 66 lg 1 (31.12.1995)

Funktsiooni tegevusi vaata lehel "Funktsioonide tegevused"

Tähis Säilitustähtaeg/arhiivi-väärtuslik AV

AV -

arhiiviväärtuslik

H - hävitamisele

Hindamis-

otsus

Teabe-

kandja

E või P

Juurdepääsu-

tingimused

9-1 AV AV nr 16 E JP

9-2 AV AV nr 16 E JP

9-3 AV AV nr 16 E JP

9-4 AV AV nr 16 E JP

9-5 AV AV nr 16 E JP

9-6 AV AV nr 16 E JP

9-7 10 aastat H nr 16 E JP

9-8 AV AV nr 16 E JP

9-9 5 aastat H nr 16 E JP

9-10 Alatine E JP

Funktsioon

Tähis

Funktsiooni

kirjeldus

Funktsiooni

tegevus

Volitus

funktsiooni

teostamiseks

Rahvastiku toimingutega seotud asjade korraldamine

10

Piirivalvevaldkonna poliitika korraldamise dokumendid

Operatiivinformatsiooni kogumise ja vahedamisega seotud

kirjavahetus

Hädaabiteadete valdkonna ja kiirema abi poliitika

korraldamise dokumendid

Rahvastiku toimingutega seotud asjade korraldamisel ministeerium kavandab, korraldab ja

koordineerib rahvastiku toimingute valdkonna poliitikat, juhendab rahvastikusündmuste ja isikunime

dokumenteerimist ja sellega seonduvaid tegevusi, teeb perekonnaseisutoiminguid, hoiab, täiendab ja

kasutab perekonnaarhiivi, täidab rahvastikuregistri vastutava töötleja ülesandeid, osaleb valimiste

korraldamisel, tagades valijate arvestuse, teostab rahvastikusündmuste, isikunime ja

rahvastikuregistrialast järelevalvet ning kontrollib Euroopa Liidu kodanikualgatuse toetusavaldusi ja

tõendab toetusavalduste arvu.

VV 31.05.2012 määrus nr 39 "Siseministeeriumi põhimäärus"

Vabariigi Valitsuse seadus § 66 lg 1 (13.12.1995)

Perekonnaseisutoimingute seadus § 3 lg 6 (20.05.2009)

Sari

Pääste, demineerimise, tuleohutuse ja ennetuse alased

dokumendid

Valitsuse kriisikomisjoni dokumendid

Otsingu- ja päästetööde ning merereostuse tõrje poliitika

korraldamise dokumendid

Riigi julgeoleku korraldamise dokumendid

Korrakaitse ja kriminaalpoliitika korraldamise

dokumendid

Rahvusvahelise politseikoostöö dokumendid

Kriisireguleerimisalased (sh riigikaitse ja elanikonnakaitse

alased) dokumendid

Funktsiooni tegevusi vaata lehel "Funktsioonide tegevused"

Rahvusarhiivi

hindamisotsus

Tähis Säilitustähtaeg/arhiivi-väärtuslik AV

AV -

arhiiviväärtuslik

H - hävitamisele

Hindamiso

tsus

Teabe-

kandja

E või P

Juurdepääsu-

tingimused

10-2 AV AV nr 104 E JP

10-3 10 aastat H nr 104 E JP

10-5 5 aastat H nr 104 E JP

10-6 AV AV nr 104 E JP

10-7 6 aastat H nr 104 E JP

10-8 5 aastat H nr 104 E JP

10-9 3 aastat kasutuslepingu lõppemisest H nr 104 E JP

10-10 5 aastat H nr 104 E JP

10-11 5 aastat H nr 104 E JP

Funktsioon

Tähis

28.11.2013 nr 104 "Rahvastiku toimingute dokumentide arhiiviväärtuse väljaselgitamine"

31.10.2017 nr 51 "Riigi Infosüsteemi haldussüsteemis registreeritud andmekogude hulgast

arhiiviväärtusega osa väljaselgitamine"

Rahvastikutoimingute valdkonna järelevalve dokumendid

Perekonnaseisuametniku koolituse ja eksami korraldamise

komisjoni dokumendid

Isikunimega seotud dokumendid

Valimiste korraldamisega seotud dokumendid

Rahvastikuregistri arenduse dokumendid

Juhendid perekonnaseisuasutustele ja registripidajatele

Sari

Rahvastikuregistri volitatud töötlejate ja kasutajate

dokumendid

Registrialaste päringutega seotud avaldused

Perekonnaseisutoimingute alased dokumendid

Kodakondsus- ja rändevaldkonna poliitika väljatöötamine

11

Funktsiooni

kirjeldus

Funktsiooni

tegevus

Volitus

funktsiooni

teostamiseks

Rahvusarhiivi

hindamisotsus

Tähis Säilitustähtaeg/arhiivi-väärtuslik AV

Õigusakt/

hindamisotsus

millest tuleneb

säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus

Hindamiso

tsus

Teabe-

kandja

E või P

Juurdepääsu-

tingimused

11-1 AV AV nr 16 E JP

Funktsioon

Tähis

Rahvusarhiivi

hindamisotsus

Tähis Sari Säilitustähtaeg/arhiivi-väärtuslik AV

AV -

arhiiviväärtuslik

H - hävitamisele

Hindamiso

tsus

Teabe-

kandja

E või P

Juurdepääsu-

tingimused

13-3 Linnade ja valdade planeeringute dokumendid 10 aastat H nr 16 E

13-4 Kirjavahetus planeeringute küsimustes 10 aastat H nr 16 E

Funktsioon

Tähis

Funktsiooni

kirjeldus

Funktsiooni

tegevus

Planeeringute korraldamine ja järelevalve Funktsioon on viidud alates 31.08.2015 üle

Rahandusministeeriumisse

13

Funktsiooni tegevusi vaata lehel "Funktsioonide tegevused"

10.02.2012 HO nr 16 "Siseministeeriumi dokumentide arhiiviväärtuse väljaselgitamine"

10.02.2012 HO nr 16 "Siseministeeriumi dokumentide arhiiviväärtuse väljaselgitamine"

Välismaalaste, kodakondsus-, rände-, rahvusvahelise kaitse, isiku identiteedi halduse, Eesti kodaniku ja

välismaalase isikut tõendavate dokumentide väljaandmise, ebaseadusliku sisserände ennetamise ja

tõkestamise ning välismaalase päritoluriiki tagasipöördumise poliitika välja töötamine. Koos

asjaomaste ministeeriumidega viisapoliitika välja töötamine. Asjaomaste valitsusasutuste tegevuste

suunamine ja koordineerimine ning teenistuslikku järelevalve korraldamine.

VV 31.05.2012 määrus nr 39 "Siseministeeriumi põhimäärus";

Vabariigi Valitsuse seadus § 66 lg 1 (13.12.1995);

Väljasõidukohustuse ja sissesõidukeelu seadus;

Välismaalaste seadus,

Eesti kodanikuühiskonna arengu kontseptsioon

Funktsiooni tegevusi vaata lehel "Funktsioonide tegevused"

Sari

Euroopa Liidu toetusmeetmete väljatöötamine, rakendamine ja järelevalve teostamine

14

Siseturvalisuse valdkonnale eraldatud Euroopa Liidu finantsvahenditest ja muudest välisvahenditest

rahastatavate toetusmeetmete väljatöötamise korraldamine, toetusmeetmete rakendamise korraldamine,

järelevalve teostamine toetuse saajate üle ning projektide elluviimine.

Kodakondsus- ja rändepoliitika korraldamise dokumendid

Volitus

funktsiooni

teostamiseks

Rahvusarhiivi

hindamisotsus

Tähis Säilitustähtaeg/arhiivi-väärtuslik AV

AV -

arhiiviväärtuslik

H - hävitamisele

Hindamiso

tsus

Teabe-

kandja

E või P

Juurdepääsu-

tingimused

14-7 31.12.2027

AV

AV

H nr 85 Paber JP

14-8

7 aastat Euroopa Komisjoni teatisest iga

aastaprogrammi lõpetamise kohta, so 25.07.2016 +

7a

AV

AV

H nr 85 Paber JP

14-10

Rahastaja otsus või teavitus; struktuurivahendite

puhul vastavaks finantsperioodiks kehtestatud

seasdus (perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse

seaduse § 35 ning Euroopa Parlamendi ja nõukogu

määrus nr 1303/2013 art 140)

H nr 85 Paber JP

14-12

Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduse § 35

ning Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus nr

1303/2013 art 140

AV

AV

H nr 85 E JP

14-13 5a AV

H nr 85 E JP

Ministeeriumi kui toetuse taotleja / saaja projektid

Struktuurivahendite 2014-2020 dokumendid

28.10.2013 nr 85 "Välisabi saamise ja kasutamisega seotud dokumentide arhiiviväärtuse

väljaselgitamine"

Perioodi 2021-2027 EL ja teised toetused

Eesti-Šveitsi koostööprogramm

Solidaarsusprogrammi fondid

Sari

VV 31.05.2012 määrus nr 39 "Siseministeeriumi põhimäärus" § 18.

VV 19.04.2007 määrus nr 111 "Perioodi 2007–2013 struktuuritoetuse andmist korraldavate asutuste

määramine" § 5 p 2 (Perioodi 2007-2013 struktuuritoetuse seaduse § 10 lg 1 alusel antud)

Rahandusministri 06.10.2014 antud käskkiri nr 1.1-4/154 (Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse

seaduse § 10 lg 2 alusel antud)

VV 23.08.2018 korraldus nr 205 "„Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse meetmete nimekirja“

kinnitamine". (Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduse § 12 lg 3 alusel antud)

VV 13.03.2008 korraldus nr 139 "Üldprogrammi „Solidaarsus ja rändevoogude juhtimine“ raames

asutatud fondide vastutavate asutuste, sertifitseerimisasutuste ja auditeerimisasutuste määramine".

VV 13.11.2014 korraldus nr 482 "Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi ning Sisejulgeolekufondi

vastutava asutuse ja auditeerimisasutuse määramine".

Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse seaduse § 2 lg 9 ja 10, sama § 24 või toetuse rahuldamise otsuses

viidatud õigusakt

Lühikirjeldus Märkused

SiM poolt algatud siseriiklikud

õigusloovad aktid ja õiguse

üksikaktid

Kuni 01.06.2018 oli sarja nimetus "Algatatud õigusaktide eelnõud"

AV-d on algatatud õigusaktide eelnõud kuni 2010. aastani. Alates

2011. a aprillist menetletakse dokumente Eelnõude infosüsteemis

SiM-le kooskõlastamiseks saadetud

siseriiklikud õigusloovad aktid ja

õiguse üksikaktid

Kuni 01.06.2018 oli sarja nimetus "Kooskõlastamiseks saadetud

õigusaktide eelnõud"

Juhtkonna korraldused

üksikjuhtumi lahendamiseks

juhtimisalaste nõupidamiste

protokollid, riigikogu liikmete

arupärimised/kirjalikud

küsimused/teabenõuded ning

nendele vastused.

Rahvusvahelised ja siseriiklikud

koostöölepingud ja

koostööprotokollid

Kuni 01.06.2018 oli sarja nimetus "Koostöölepingud ja

protokollid"

SiM tegevusaruanded, ülevaated,

SiM tellitud analüüsid, uuringud

jmt,

majandusaasta aruanded

Kuni 01.06.2018 oli sarja nimetus "Tegevusaruanded ja ülevaated"

KINNITATUD

kantsleri käskkirjaga "Siseministeeriumi teabe liigitusskeemi kinnitamine"

Siseministeeirumi valdkonna

arengukavadega soetud

dokumendid

Kuni 06.06.2018 oli sarja nimetus "Strateegi ja arengukava

koostamise ja täitmise dokumendid".

Kindla ülesande täitmiseks loodud

komisjonide ja töögruppide

dokumendid.

Haldusotsused Eelmine tähis 1-3, 1-5. Enne vormistati käskkirjadena. Toimik

tekkis allkirja volituse tulemusena osakonnajuhatajatele.

Sarjas 1-9 Juhtimisalased dokumendid all olnud memod on toodud

siia

Lühikirjeldus Märkused

Üldine kirjavahetus (mis ei puuduta

poliitika korraldamist, teemades

mille jaoks ei ole teemapõhist või

dokumendi liigi (nt määrus, memo,

lepingud jne) põhist sarja), sh

infotehnoloogiat, infohaldust,

õigusteenindust jne puudutav

kirjavahetus.

Sh endises 10-1 "Perekonnasündmuste dokumendid" dokumentide

edastamise kaaskirjad.

Üldine kirjavahetus füüsiliste

isikutega (mis ei puuduta poliitika

korraldamist, teemades mille jaoks

ei ole teemapõhist sarja)

v.a lepingute juurde kuuluvad aktid

AV on asutuse juhtimise (minister, kantsler) üleandmisel, asutuse

ümerkorraldamisel või likvideerimisel asjaajamise üleandmis-

vastuvõtmise käigus loodud dokumendid

Toimikus on kohtuasjad teemade kaupa, teema pealkirjale tuleb

lisada kohtulahendi jõustumise kuupäev

Majasisesed dokumendid mis ei ole

seotud rahaliste väljamaksetega.

SiM valiltsemisala asutustele

väljastatavad tulirevalde ja

laskemoona soetamise ja sisse veo

load

Siseministri 28.10.2017 määrus nr 40 "Teenistusrelvade liigid ning

teenistusrelvade, nende laskemoona ja tulirelva osade käitlemise ja

üleandmise kord"

Andmevahetusleping, tasuta

kasutusleping jmt

Lühikirjeldus Märkused

Atesteerimine, koolitus, värbamine ja valik, haridus,

personaliarendus, tööohutus ja -tervishoid jmt

Lühikirjeldus Märkused

AV on auditite lõpparuanded.

Lühikirjeldus Märkused

ELi asjad, sh Eesti seisukohad,

aruandlus, kirjavahetus EL asjade

suhtes

Kuni 31.05.2018 oli sarja nimetus "Euroopa Liidu Nõukogu ja

Euroopa Komisjoni otsustusprotsessi dokumendid".

AV-d on Euroopa Liidu Nõukogu ja Euroopa Komisjoni

otsustusprotsessi dokumendid kuni 2010. aastani. Alates 2011. a

aprillist menetletakse dokumente Eelnõude infosüsteemis.

Rahvusvaheliste suhete alane

kirjavahetus. Rahvusvaheliste

lepingute, koostöökokkulepete ja

protokollide ettevalmistamise ja

haldamisega seotud kirjavahetus.

Alates 15.11.2018 hõlmab ka sarja 5-3 "Rahvusvaheliste lepingute,

koostöökokkulepete ja protokollidega seotud kirjavahetus".

Ministeeriumi ja valitsemisala

teenistujate pikaajaliste lähetuste ja

missioonidega seotud dokumendid

Kuni 01.01.2018 oli sarja tähis 1-15.

Lühikirjeldus Märkused

Vastused ajakirjanike päringutele,

pressiteated ning artiklid

Kirjavahetus, kavandid,

protokollid, otsused, stiiliraamat

jms

Lühikirjeldus Märkused

Notariaalselt kinnitatud lepingud,

mis sõlmitakse 49 aastaks ning

mida ei ole võimalik vaidlustada.

Riigihangete registris on hanke otsusega seotud dokumendid,

pakkumused, lõplik otsus.

DHSis on hanke algatamise ja dokumentide kinnitamise käskkiri,

lepingud

Lühikirjeldus Märkused

Lühikirjeldus Märkused

Riskianalüüsid, hädaolukorra

lahendamise plaanid, elutähtsate

teenuste toimepidevus,

tegevusvaru, kriitiline

infrastruktuur, õppused, elanikonna

kaitse alased dokumendid,

Enne oli sarja nimetus "Kriisireguleerimisalased dokumendid"

Tuleohutusjärelevalve, ennetus,

päästetööd, demineerimine,

päästevaldkonna planeerimise ja

seire dokumendid

Enne oli sarja nimetus "Päästealased dokumendid"

Kuni 29.06.2018 oli sarja pealkiri "Otsingu- ja päästetööde ning

resostustõrjega seotud dokumendid".

Kuni 29.06.2018 oli sarja nimetus "Teabe operatiivse kogumise ja

edastamisega seotud kirjavahetus".

Vajab Rahvusarhiivi poolt hindamist

Lühikirjeldus Märkused

Tehnilised ja metoodilised juhendid

perekonnaseisuametnikele ja

kohalike omavalitsuse töötajatele

teenuste osutamiseks

Dokumendid, mis kirjeldavad,

milliseid uusi funktsioone või

olemasolevate funktsioonide

arendusi on rahvastikuregistrisse

tellitud ja tehtud ning

digiteerimiseks ja andmekvaliteedi

tõstmiseks tellitud tööde lepingud

Isikunime andmise, muutmise ja

vaietega seotud ning

isikunimekomisjoni dokumendid.

Nimega seotud otsused on toimikus 1-24 Otsused

Hinnatud RTO dokumentide hindamisotsuse raames, ei ole AV.

Järelevalve menetluse dokumendid. kuni 06.03.2018 oli sarja nimetus "Rahvastikuregistri järelevalve

dokumendid "

Rahvastikuregistri kasutamiseks

esitatud taotlused, sõlmitud

lepingud ja aruanded.

Elukoha aadressidega jne seotud

kirjavahetus juriidiliste ja füüsiliste

isikutega.

Juriidiliste ja füüsiliste isikute

taotlused andmete saamiseks

arhiivist jms.

Lühikirjeldus Märkused

Kuni 01.06.2018 oli sarja nimetus "Kodakondsuspoliitika

korraldamise dokumendid"

Alates 01.06.2018 koondab ka endised sarju 11-2, 11-3, 11-4

Lühikirjeldus Märkused

Aaltes 01.09.2015 viidud üle Rahandusministeeriumisse

Lühikirjeldus Märkused

AV-d on osad dokumendid, vt hindamisotsust, vt lehte

"Arhiiviskeem"

Paberkandjal lepingud on RHOs kab 507, Kristi Kullik.

AV-d on osad dokumendid, vt hindamisotsust, vt lehte

"Arhiiviskeem"

Paberkandjal lepingud on RHOs kab 507, Kristi Kullik.

Siin on mitu finantsperioodi koos ja olenevalt sellest, millise per-i

vahendist rahastatud, tuleneb säilitamise alus. Perioodi 2014-2020

struktuuritoetuse seaduse § 35: RÜ teavitab toetuse saajat

dokumentide jm tõendite säilitamise tähtaja algusest ja lõpus

AV-d on osad dokumendid, vt hindamisotsust, vt lehte

"Arhiiviskeem"

Paberkandjal lepingud on RHOs kab 507, Kristi Kullik.

AV-d on osad dokumendid, vt hindamisotsust, vt lehte

"Arhiiviskeem"

Paberkandjal lepingud on RHOs kab 507, Kristi Kullik.

Nimetus Lühi kirjeldus, eesmärk

Rahvastikuregister Andmed lisanduvad

jooksvalt

DHS Delta asutuse poolt loodud ja asutusse saabunud

elektrooniliste ja paberkandjal dokumentide haldamise

tarkvara, mis hõlmab kogu dokumendi elukäigu tsüklit,

alates dokumendi loomisest kuni dokumentide

üleandmiseni säilitamiseks Rahvusarhiivi või eraldamiseni

hävitamiseks.

Andmed lisanduvad

jooksvalt

Viisaregister Andemd kolmandate riikide isikute kohta, kes soovivad

saada viist ning isikuste andmed keda soovitakse

külastada Eestis

Andmed lisanduvad

jooksvalt

Periood Andmete

säilitamistähtaeg

Hindamisotsus /

õiguslikalus

Omanik

(osakond)

Omaniku

nimi

Vastutav

töötleja

01.01.2002 - AV HO 31.10.2017 nr 51

RTO Enel Pungas SiM

2002 - Vastavalt dokumentide

säilitamistähtajale

IHO Liivi Leomar SiM

01.01.2001 - 5a Viisaregistri

põhimäärus

10.12.2015 nr 71

HO 31.10.2017 nr 51

IHO Martin Sepp SiM

Volitatud

töötleja

SMIT

SMIT

PPA

Funktsioon

Tähis

Ministeeriumi ja tema valitsemisala arengu- ja tegevuskavade alase töö, samuti ministeeriumi

poliitikakujundamise, analüüsivõimekuse ning teadus- ja arendustegevuse koordineerimine ja toetamine.

Ministeeriumi riskide tuvastamise ja hindamise ning valitsemisala asutuste riskide seire koordineerimine.

Ministeeriumi teadus- ja arendustegevuse väljatöötamise, elluviimise ja uuendamise koordineerimine.

Strateegiliste dokumentide väljatöötamine ja elluviimine ning nende täitmise üle järelevalve teostamine.

Ministeeriumi valitsemisalas Vabariigi Valitsuse tegevusprogrammi väljatöötamise, uuendamise ja aruandluse

koordineerimine

Ministeeriumi rakendusuuringute ja eksperdiarvamuste tellimise koordineerimine.

Funktsiooni tegevus

Ministeeriumi tegevuse juhtimine, planeerimine, aruandlus. Kodanikuühiskonna kavandamine ja

koordineerimine

1

Funktsiooni

tegevused

Ministeeriumi tegevuse planeerimise, juhtimise ja aruandluse korraldamine.

Ministeeriumi valitsemisala asutuste tegevuse koordineerimine ja suunamine.

Asjaomaste valitsusasutuste tegevuse suunamine ja koordineerimine.

Õigusloome koordineerimine ja korraldamine.

Õigusaktide eelnõude väljatöötamine.

Ministeeriumile kooskõlastamiseks esitatud eelnõude kohta arvamuste ja kooskõlastuste andmise

koordineerimine.

Funktsioon

Tähis

Infohaldus. Õigusteenindus

2

Funktsiooni

tegevused

Ministeeriumi ja tema valitsemisala infotehnoloogia-, kommunikatsioonitehnoloogia-, infoturbe- ja

dokumendihalduspoliitika väljatöötamine ja rakendamine.

Ministeerumi ja tema valitsemisala infosüsteemide arendustegevuse koordineerimine.

Dokumendi-, arhiivihalduse korraldamine.

Riigisaladuse kaitse korraldamine.

Infoturbe juhtimise süsteemi toimimise korraldamine osas, mis ei ole infoturbe juhi vastutusvaldkonnas.

Ministeeriumi õigusteeninduse tagamine ja ministeeriumi valitsemisala asutuste õigusteeninduse

koordineerimine ja ühtlustamine.

Ministeeriumi esindamine kohtus ja muudes õiguslikes vaidlustes.

Funktsiooni

tegevused

Ministeeriumi tööks vajaliku statistika, uuringute ja analüüside kogumise koordineerimine.

Poliitika kujundamise, kaasamise ja mõjuhindamise toetamine ning poliitika ja mõjuanalüüside metoodilise

kvaliteedi tagamine ministeeriumis.

Komisjonide, nõukogude ja töörühmade töös osalemine

Koostöökokkuleppete väljatöötamine ja lepingutega võetud kohustuste täitmise jälgimine.

Funktsioon

Tähis

Funktsioon

Tähis

Auditeerimine

4

Funktsiooni

tegevused

Ministeeriumis ja ministeeriumi valitsemisala asutustes siseaudiitori kutsetegevusega seotud ülesannete

täitmine, korraldamine ja koordineerimine.

Sisekontrollisüsteemide toimimise hindamine ministeeriumis ja ministeeriumi valitsemisala asutustes.

Ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste siseauditeerimistegevuste koordineerimine.

Siseauditite ja nõuandvate tööde läbiviimine.

Personalitöö

3

Funktsiooni

tegevused

Ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala asutuste personalipoliitika väljatöötamine ja elluviimise

korraldamine.

Ministeeriumi valitsemisala asutuste personali- ja koolitustegevuse koordineerimine.

Sisekaitselise rakendusliku kõrg- ja kutsehariduse tegevuse koordineerimine.

Ametnike ja töötajate värbamise ja valiku koordineerimine ja korraldamine.

Töö- ja teenistussuhete korraldamine.

Töötervishoiu ja -ohutuse alase tegevuse korraldamine.

Ministeeriumi personaliarvestuse pidamine.

Funktsiooni

tegevused

Euroopa Kohtu eelotsuste taotluste ning muude Euroopa Liidu institutsioonidele või rahvusvahelistele

organisatsioonidele esitatud kaebustele vastamise menetlemise koordineerimine.

Funktsioon

Tähis

EL otsustusprotsess ja rahvusvaheline koostöö

5

Euroopa Liidu otsustusprotsessis ja rahvusvahelises koostöös osalemise põhimõtete kujundamine ning nende

elluviimise korraldamine ministeeriumis ja koordineerimine tema valitsemisalas

Ministeeriumi välissuhtlemistegevuse koordineerimine ja korraldamine.

Osakondade ja erialadiplomaatide tegevuse koordineerimine Eesti seisukohtade ettevalmistamisel,

kooskõlastamisel ja esitamisel Euroopa Liidu poliitikate, algatuste ja õigusaktide kohta.

Ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste osalemise koordineerimne ja jälgimine Euroopa Liidu nõukogu

töörühmades, Euroopa Komisjoni komiteede ning rahvusvaheliste organisatsioonide töös.

Ettevalmistuste juhtimine ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste Eesti Euroopa Liidu Nõukogu

eesistumiseks.

Ministeeriumi tõlketeenuse tagamise korraldamine.

Funktsiooni

tegevused

Funktsiooni

tegevused

Auditite käigus esitatud soovituste rakendamise seiresüsteemi toimimise tagamine.

Ministeeriumi ning tema valitsemisala asutuste tegevuse seaduslikkuse, sihipärasuse, säästlikkuse, tõhususe ja

mõjususe analüüsimine ja hindamine.

Analüüsib ja hindab ministeeriumi riskijuhtimise metoodikate ning riskide käsitlemisel kontrollimeetmete

kindlaksmääramise ja rakendamise asjakohasust ja piisavust.

Täidab Sisejulgeolekufondi ning Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi auditeeriva asutuse ülesandeid.

Korruptsioonivastasest seadusest tulenevate kohustuste täitmise kontrollimine.

Teenistuliku järelevalve korraldamine.

Funktsioon

Tähis

Funktsioon

Tähis

Majandustegevus. Finantsplaneerimine ja raamatupidamine

7

Funktsiooni

tegevused

Ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala asutuste eelarvestamise ja juhtimisarvestuse valdkonna poliitika

väljatöötamine ning selle rakendamise koordineerimine.

Ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala asutuste eelarvestamistegevuse korraldamine ja koordineerimine

6

Funktsiooni

tegevused

Avalikkuse teavitamine ministeeriumi tegevusest, ministeeriumi juhtkonna nõustamine kommunikatsiooni ja

avaliku arvamuse valdkondades ning ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala asutuste kommunikatsiooni- ja

turundusprojektide koordineerimine.

Ministeeriumi tegevust kajastavaid pressiteateadete koostamine ja edastamine ning ajakirjanike päringutele

vastamise korraldamine, muude meediamaterjalide ettevalmistamine ja pressikonverentide korraldamine.

Analüüsib avalikku arvamust ministeeriumi vastutusalas olevate küsimuste kohta.

Ministeeriumis ja tema valitsemisala asutustes valitsusasutuste ühtse visuaalse identiteedi kasutamise

koordineerimine.

Ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste osalemise koordineerimine tsiviilmissioonidel, riiklike ekspertide ja

erialadiplomaatide osalemist tsiviilmissioonidel ning muude stažeerimise võimaluste korraldamist.

Ministeeriumi juhtkonna ja delegatsioonide välisvisiitide ning juhtkonna väliskülaliste vastuvõtmise korraldamine

ning juhtkonna osalemise ettevalmistamine Euroopa Liidu institutsioonide ja rahvusvahelistel kohtumisteks.

Ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste välislepingute sõlmimise ettevalmistamine, ametkondlike

välislepingute ja konventsioonidega ühinemise ettevalmistamistamine ning täitmise jälgimine.

Avalikkuse informeerimine ja sisekommunikatsioon

Eesti Vabariigi Valitsuse ja Vabadusel, Turvalisusel ja Õigusel Rajaneva Ala Suuremahuliste IT-süsteemide

Operatiivjuhtimise Euroopa Ameti vahelisest peakorteri kokkuleppest tulenevaid kohustuste täitmine

Funktsiooni

tegevused

Funktsioon

Tähis

Funktsiooni

tegevused

Usulisi ühendusi puudutava poliitika väljatöötamine ja ellurakendamine.

Riigi ja kohalike omavalitsuste ning usuliste ühenduste ja nende struktuuriüksuste vaheliste suhete arendamisene

ning majanduslike, sotsiaalsete, hariduslike ja kultuuriliste probleemide lahendamine.

Ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste hanketegevuse koordineerimine ning riigihangete läbiviimine.

Ministeeriumi varahalduspoliitika väljatöötamine.

Ministeeriumi valitsemisel oleva riigivara valdamise, kasutamise ja käsutamise korraldamine.

Koordineerib varade arvestust ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste vahel ning haldab ministeeriumi vara.

Usuliste ühendustega seotud asjade korraldamine

8

Funktsiooni

tegevused

Välisabi ja riikliku kaasfinantseerimise vahendite eelarvestamise korraldamine.

Ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste ühtse juhtimisarvestuse süsteemi kujundamise, finantsalase

juhtimisaruandluse loomise ja seda tagavate infosüsteemide rakendamise koordineerimine

Ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala asutuste finantsarvestustegevuse korraldamine.

Ministeeriumi poolt sõlmitavate lepingute kavandite välja töötamine ja lepingutega võetud kohustuste täitmise

jälgimine.

Ministeeriumi hankepoliitika väljatöötamine.

Funktsioon

Tähis

Funktsiooni

tegevused

Vajaduse korral kohtute registriosakondadele usuliste ühenduste registrile esitatavate põhikirjade kohta

eksperdihinnangu andmine.

Vaimulikele abielu sõlmimise õiguse taotlemiseks vajalikke koolituste korraldamine.

Usulistele ühendustele eraldatud riigieelarveliste toetuste kasutamise üle järelevalve teostamine.

Siseturvalisuse poliitika korraldamine Riigi sisejulgeoleku tagamine

9

Sisejulgeoleku valdkonna poliitika väljatöötamine.

Funktsiooni

tegevused

Vabariigi Valitsuse ja Eesti Kirikute Nõukogu ühishuvide protokollis sätestatud eesmärkide saavutamiseks vajalike

strateegiate väljatöötamisprotsessides osalemine.

Vastavate lepingute alusel kirikuvaradega seotud küsimuste korraldamine.

Vajaduse korral võimaluste piires usuliste ühenduste ning nende struktuuriüksuste enesekorralduse teostamise

abistamine.

Koostöös usuliste ühenduste esindajatega usuelu puuduva temaatika analüüsi- ja üldistusprotsessis osalemine

Uusuelualaste uuringute korraldamine.

Usulise ühenduse kutse välismaalase elama asumiseks Eestisse kooskõlastamine.

Kirjaliku arvamuse andmine isiku usulistest tõekspidamistest tuleneva peakatte kandmise kohustuslikkuse kohta

seoses isikut tõendava dokumendi taotlemisega.

Funktsioon

Hädaabiteadete menetlemise alase tegevuse koordineerimine.

Operatiivinformatsiooni ja hädaolukordadele või neid põhjustada võivatele sündmustele reageerimisega seotud

riigisisese ja rahvusvahelise teabe kogumine, talletamine, analüüsimine ja vahendamine.

Rahvastiku toimingutega seotud asjade korraldamine

Funktsiooni

tegevused

Riigipiiri valvamise, piirikontrolli teostamise, piirirežiimi tagamise, merepääste, lennupääste, merereostuse

avastamise ja merereostustõrjetöö poliitika väljatöötamine ja elluviimise koordineerimine.

Ennetustöö, päästetöö, demineerimistöö ja tuleohutusjärelevalve poliitika väljatöötamine ning elluviimise

koordineerimine.

Pääste- ja kriisireguleerimisvaldkonna poliitika välja töötamine, hädaolukorra seadusega pandud ülesannete

täitmine.

Kriisireguleerimisvaldkonna strateegiliste arengusuunadade määramine ja nende elluviimise koordineerimine

Ministeeriumi valitsemisalas riigikaitsega seotud küsimuste lahendamise koordineerimine.

Hädaabiteadete valdkonna ja kiirema abi poliitika väljatöötamine.

Riigi põhiseadusliku korra, riigisaladuse kaitse, majandus- ja küberjulgeoleku tagamise, riigi vastu suunatud

luuretegevuse, terrorismi ning raskete organiseeritud süütegude ennetamise, tõkestamise ja avastamise poliitika

väljatöötamine ning elluviimise koordineerimine.

Korrakaitse- ja kriminaalpoliitika väljatöötamine.

Avaliku korra tagamise, julgestustegevuse, avaliku korra vastaste süütegude ennetamise, tõkestamise,

avastamise ning süüteomenetluse poliitika väljatöötamine ning elluviimise koordineerimine.

Tähis 10

Funktsiooni

tegevused

Rahvastiku toimingute valdkonna poliitika kavandamine, korraldamine ja koordineerimine.

Kohalike omavalitsuste üksuste pädevate asutuste juhendamine elukoha andmete registreerimise, isikukoodi

andmise, perekonnaseisuasutsute juhendamine perekonnaseisutoimingute tegemise küsimutes.

Rahvastiku toimingute valdkonna juhendmaterjalide koostamine.

Rahvastikuregistris menetlusi läbiviivatele ametnikele juhendmaterjalide veebikeskkonna (ERTA) pidamine.

Teeb perekonnaseisutoiminguid. (muudab ja parandab perekonnaseisuandmeid, annab väljavõtteid ja ärakirju

perekonnaseisudokumentidest, teeb andmehõivekandeid perekonnaseisudokumentide ja kohtulahendite alusel

ning nimeõiguslikke muudatusi kajastavaid kandeid)

Perekonnaarhiivi materjalide ja arhiivi pidamist abistavaid materjalide hoidmine, täiendamine ja kasutamine.

(säilitab Siseministeeriumile üleantud perekonnaseisudokumente)

Täidab rahvastikuregistri vastutava töötleja ülesandeid.

Vajaduse korral rahvastikuregistrisse kantud andmete muutmine ja parandamine, haldusotsuste tegemine ning

andmete korrastamise kvaliteeditööde korraldamine ja teostamine.

Perekonnaseisuaktide, välisriigi dokumentide ja kohtulahendite andmehõivete rahvastikuregistrisse kandmise

kontrollimine, koordineerimine ja juhendamine.

Perekonnaseisuaktide ja perekirjade digiteerimise ja digiteeritud aktide rahvastikuregistri andmetega sidumise

koordineerimine.

Rahvastikuregistri pidamise koordineerimine.

Rrahvastikusündmuste, isikunime ja rahvastikuregistrialase, perekonnaseisuasutuste, samuti vaimulike

perekonnaseisutoimingute tegemise ning rahvastikuregistri pidamise ja andmete töötlemise üle järelevalve

teostamine.

Euroopa Liidu kodanikualgatuse toetusavalduste kontrollimine ja toetusavalduste arvu tõendamine.

Rahvastiku toimingute valdkonnas koolituste läbiviimimine, perekonnaseisuametnike ja vaimulike

perekonnaseisuametniku eksami läbi viimine, perekonnaseisutoimingute tegemise õiguse andmise ja kehtetuks

tunnistamise korraldamine.

Perekonnaseisutoimingute tegemise kohta esitatud kaebuste ja vaiete ning andmeandjate, andmesaajate ja

volitatud töötleja vaheliste rahvastikuregistri pidamisega seotud vaidluste lahendamine.

Funktsiooni

tegevused

Rahvastikuregistri andmete töötlemise lepingute sõlmimine või andmete töötlemise lepingute sõlmimise õiguse

andmine volitatud töötlejale ning andmete väljastamise üle otsustamine.

Volitatud töötleja ja lepinguliste töötlejate esitatud aruannete ning rahvastikuregistri pidamist käsitlevaid

ettepanekute kogumine ja analüüsimine.

Valijate arvestuse pidamise korraldamine.

Valijatele valijakaartide ja teatiste koostamise ja saatmise korraldamine

Valimisjaoskondade ja välisesinduste valijate nimekirjade koostamise ja trükkimise ning jaoskonnakomisjonidele

ja välisesindustele kättetoimetamise korraldamine.

Elektroonilise valijate nimekirja koostamise ja Vabariigi Valimiskomisjonile edastamise korraldamine.

Funktsioon

Tähis

Funktsioon

Tähis 14

Funktsiooni

tegevus

Välismaalaste, kodakondsus-, rände-, rahvusvahelise kaitse, isiku identiteedi halduse, Eesti kodaniku ja

välismaalase isikut tõendavate dokumentide väljaandmise, ebaseadusliku sisserände ennetamise ja tõkestamise

ning välismaalase päritoluriiki tagasipöördumise poliitika väljatöötamine, nende elluviimise koordineerimine.

Viisapoliitika välja töötamine koos asjaomaste ministeeriumidega ja nende elluviimise koordineerimine;

Kodanikuühiskonna riikliku poliitika väljatöötamine, kavandamine ja koordineerimine.

Euroopa Liidu toetuste korraldamine

Isikule uue nime andmise või selle andmisest keeldumise kohta otsuste välja andmise korraldamine.

Isikunimekomisjoni töö korraldamine.

Nime andmise ja kohaldamise juhedamine ja nõustamine ning toimingute üle järelevavalve teostamine.

Kodakondsus- ja rändevaldkonna poliitika väljatöötamine

11

Perekonnaarhiivist perekonnaseisudokumentide väljavõttete, perekonnaseisutõendite ja perekonnaseisuaktide

ärakirjade väljastamine.

Perekonnaseisukannete väljatrükkide kontrollimine ning perekonnaseisuasutustele ettepanekute tegemine

perekonnaseisukannete parandamiseks.

Funktsiooni

tegevused

Perekonnaseisukannete statustiliste kokkuvõtete tegemine.

Funktsiooni

tegevus

Siseturvalisuse valdkonnale eraldatud Euroopa Liidu finantsvahenditest ja muudest välisvahenditest

rahastatavate toetusmeetmete väljatöötamise korraldamine, toetusmeetmete rakendamise korraldamine ja

järelevalve teostamine välisvahendite kasutamise ja nende tulemuste saavutamise üle.

Struktuuritoetuse seaduse alusel rakendusasutuse ülesannete täitmine

Sisejulgeolekufondi ning Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi vastutava asutuse ülesannete täitmine.

Muudest siseturvalisusalastest Euroopa Liidu finantsvahenditest ja teistest välisvahenditest rahastatavate

toetusmeetmete väljatöötamise ja nõuetekohase rakendamise korraldamine ning järelevalve teostamine

toetuste kasutamise üle.

Lühendid:

AV arhiiviväärtuslik (Rahvusarhiivi poolt hindamiseotsusega

arhiiviväärtuse saanud sari)

APR Asukoha päringute register

DHS dokumendihaldussüsteem

E elektroonilisel kandjal säilitamise kohustus

EELK Eesti Evangeelne Luterlik Kirik

ELVO Euroopa Liidu ja välissuhete osakond

FitekIN arvekeskus

H arhiiviväärtuseta dokumendid, mis kuuluvad hävitamisele

säilitustähtaja möödumisel

HO Rahvusarhiivi hindamisotsus

IHO infohaldusosakond

JUPO sisejulgeolekupoliitika osakond

KKPO korrakaitse- ja kriminaalpoliitika osakond

KO kommunikatsiooniosakond

KRPO kodakondsus- ja rändepoliitika osakond

P paberkandjal säilitamise kohustus

PKPO pääste- ja kriisireguleerimispoliitika osakond

PPO personalipoliitika osakond

PVPO piirivalvepoliitika osakond

RHO rahandusosakond

RTIP Riigitöötaja Iseteenindusportaal

RTO rahvastiku toimingute osakond

SAO siseauditi osakond

STO strateegiaosakond

TSO teabeseireosakond

UAO usuasjade osakond

VHO varahaldusosakond

VVO välisvahendite osakond

ÕO õigusosakond

ÜK üldkasutatav sari

KÄSKKIRI

28.11.2018 nr 1-5/126

Siseministeeriumi teabe liigitusskeemi

kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 25. mai 2017. a määruse nr 88 „Teenuste korraldamise ja teabehalduse

alused“ § 12 lõike 4 ja siseministri 1. jaanuari 2016. a käskkirja nr 1-3/1 „Volituste andmine

kantslerile“ punkti 1.5 alusel ning kooskõlas avaliku teabe seaduse § 41 lõikega 11 ja Vabariigi

Valitsuse 22. detsembri 2011. a määruse nr 181 „Arhiivieeskiri“ §-ga 6

1. Kinnitan Siseministeeriumi teabe liigitusskeemi.

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 5. detsembri 2015. a käskkirja nr 1-5/232 „Siseministeeriumi

dokumentide loetelu kehtestamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Lugna

kantsler

Lisa. Siseministeeriumi teabe liigitusskeem