Välisvahendite osakonna ametijuhendite kinnitamine

Välisvahendite osakonna nõuniku

ametijuhend

KINNITATUD

kantsleri 25.10.2018 käskkirjaga nr 1-

5/110 „Välisvahendite osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 1

1. ÜLDSÄTTED 1.1 AMETIKOHT: nõunik (välisvahendid);

1.2 STRUKTUURIÜKSUS: välisvahendite osakond;

1.3 TEENISTUSKOHT: Pikk 61, Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5 ASENDAJA: sama osakonna nõunik;

1.6 ASENDATAV: sama osakonna nõunik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK Välisvahendite osakonna nõuniku ametikoha eesmärk on tagada siseturvalisuse ja

kriisireguleerimise valdkonna areng Euroopa Liidu (EL) vastava fondi vahendite kasutuselevõtu

kaudu, planeerida toetusprogramm ja -meetmed fondi vahendite kasutamiseks ning korraldada

fondi vahendite kasutamist.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1 Töötab välja seisukohad ja juhised või

korraldab vajadusel Eesti seisukohtade/

juhiste kujundamise/ettevalmistamise

ametikoha vastutusvaldkonnas EL-i

Nõukogu töögruppide ja Euroopa Komisjoni

komiteede töös. Tagab atašee,

Siseministeeriumi esindajate ja

ministeeriumi juhtkonna juhistega

varustamise. Esindab või koordineerib

esindamist nimetatud töögruppides ning

komiteedes ja osaleb või koordineerib

osalemist rahvusvahelise koostöö raames

toimuvatel üritustel.

Eesti seisukohad/juhised on töötatud välja

korrektselt, vastavad Eesti huvidele ning on

EL-is ja rahvusvahelise koostöö raames

asjatundlikult esindatud.

Atašeel, Siseministeeriumi esindajatel ja

ministeeriumi juhtkonnal on vajalikud

juhised Eesti huvide esindamiseks EL-i

töögruppides.

3.2 Analüüsib ametikoha vastutusvaldkonnas

kehtivaid ja kavandatavaid EL-i õigusakte

ning koostab vajadusel ettepanekud vastavate

riigisiseste õigusaktide eelnõude või nende

muutmise eelnõude väljatöötamiseks.

Ametikoha vastutusvaldkond on kooskõlas

EL-i õigusega.

3.3 Algatab ametikoha vastutusvaldkonnas

õigusaktide eelnõude väljatöötamise ja

osaleb õigusakti väljatöötamise protsessis

Tagatud on eelnõude sisuline vastavus

ametikoha vastutusvaldkonna poliitikale,

ühtse protsessina eelnõude korrektne,

tehes koostööd ministeeriumi osakondade,

valitsemisalas olevate asutuste ja teiste

koostööpartneritega. Korraldab õigusakti

eelnõu menetlemise õigusakti väljatöötamise

kavatsusest alates kuni vastuvõetud õigusakti

rakendamise tagamiseni.

asjatundlik ja ressursisäästlik

ettevalmistamine, menetlemine ja jõustunud

õigusaktide rakendamine. Eelnõude

väljatöötamine, kooskõlastamine ja

menetlemine on korraldatud korrektselt ja

ressursisäästlikult, koostööpartnereid

kaasates.

3.4 Osaleb ametikoha vastutusvaldkonnas

õigusaktide eelnõude menetlemisel

töögruppides ning Vabariigi Valitsuses.

Eelnõud on edukalt ja asjatundlikult kaitstud,

esitatud muudatusettepanekute osas on

kujundatud asjatundlik seisukoht.

3.5 Koostab ametikoha vastutusvaldkonda

kuuluvates küsimustes arvamusi Riigikogu

komisjonide ja Vabariigi Valitsuse istungitel

läbivaatamisele tulevate materjalide kohta.

Arvamused on adekvaatsed ja esitatud

tähtaegselt.

3.6 Vaatab läbi ja kujundab ministeeriumi

seisukoha ministeeriumile

kooskõlastamiseks esitatud dokumentide

kohta.

Kooskõlastused on esitatud kõiki osapooli

arvestades ja tähtaegselt.

3.7 Korraldab EL-i institutsioonidest ja

riigisiseselt saabuvate materjalide

menetlemist ning teeb need kättesaadavaks

EL-i otsustusprotsessis osalemiseks

moodustatud töörühmadele ning teistele

asjaomastele ametnikele.

EL-i institutsioonidest ja riigisiseselt

saabuvad materjalid on asjaomastele

ametnikele kättesaadavad.

3.8 Annab sisendi riigiülestesse ja

valdkondlikesse arengukavadesse ametikoha

vastutusvaldkonnas.

Sisend strateegiadokumentidesse on antud

tähtaegselt ja vajalikke osapooli kaasates.

3.9 Osaleb ja vajadusel juhib ametikoha

vastutusvaldkonna fondi Euroopa

Komisjoniga sõlmitava partnerlusleppe,

riikliku toetusprogrammi ning

toetusmeetmete väljatöötamist või muutmist

tehes koostööd ministeeriumi osakondade,

valitsemisalas olevate asutuste ja teiste

koostööpartneritega. Vajadusel esindab

Siseministeeriumit Euroopa Komisjoniga

läbirääkimistel.

Ametikoha vastutusvaldkonnas on

koostööpartnereid kaasates partnerluslepe,

toetusprogramm ja meetmed välja töötatud

või muudetud korrektselt, ressursisäästlikult

ja tähtaegselt kooskõlas nii riigisisese kui

EL-i valdkondliku poliitikaga.

3.10 Planeerib ametikoha vastutusvaldkonna

fondi toetusmeetmete elluviimiseks

vajalikud finantseerimise (st välis- ja

kaasfinantseerimise) vahendid

Siseministeeriumi eelarvesse.

Õigeaegselt esitatud kontrollarvud järgmiste

eelarveaastate strateegia koostamiseks.

3.11 Osaleb ametikoha vastutusvaldkonna

fondi ja rahastamisvahendi EL-i ning

riigisiseste horisontaalsete õigusaktide ja

juhendite väljatöötamises ja muutmises.

Ametikoha vastutusvaldkonna fondi ja

rahastamisvahendi reeglid jm

juhendmaterjalid on koostatud, kooskõlas

kohalduvate õigusaktidega ning üheselt

mõistetavad.

3.12 Töötab välja toetuse väljaandmiseks

taotlusvooru tingimusi sisaldavad õigusaktid,

koostab taotlusdokumendid, teenindab

ametikoha vastutusvaldkonna fondi ja

rahastamisvahendi järelevalveks ja seireks

loodud komisjone ning töögruppe ja nõustab

toetuse taotlejaid.

Ametikoha vastutusvaldkonna fondi ja

rahastamisvahendi kasutamine on

korraldatud õiguspäraselt ja tulemuslikult.

Fondi ja rahastamisvahendi järelevalveks ja

seireks loodud komisjoni töö on korraldatud

sujuvalt ja ressursisäästlikult. Toetuse

taotlejad on asjatundlikult nõustatud.

3.13 Teostab oma pädevuse piires

järelevalvet fondi vahendite rakendamise üle

toetuse saaja juures.

Toetuse saaja võimalikud eksimused ja

rikkumised on tuvastatud.

3.14 Korraldab fondi välise hindamise ning

analüüsib hindamistulemusi, vajadusel teeb

muudatusi fondi haldamisse.

Fondi väline hindamine on korraldatud,

hindamisaruande tulemused analüüsitud ning

vajalikud muudatused on õigusaktidesse

sisse viidud.

3.15 Koostab ametikoha vastutusvaldkonnas

ülevaateid, analüüse, aruandeid jms nii

riigisiseselt kui Euroopa Komisjonile

esitamiseks.

Ülevaated, analüüsid, aruanded jms

korrektselt ning õigeaegselt koostatud ja

esitatud.

3.16 Koordineerib osakonna

vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes

suhtlemist EL-i institutsioonidega, teiste

riikide ja Eesti institutsioonidega.

Ministeeriumi ja tema valitsemisala

suhtlemine EL-i institutsioonidega, teiste

riikide ja Eesti institutsioonidega toimub

koordineeritult.

3.17 Tagab temale suunatud kirjadele ja

avaldustele tähtaegse lahendamise ning neile

vastamise.

Pöördumistele on vastatud korrektselt ja

tähtaegselt.

3.18 Täiendab järjepidevalt oma teadmisi ja

oskusi osakonna põhiülesannete valdkonnas

osakonna teiste ametikohtade

teenistuskohustuste ajutiseks täitmiseks ja

asendab vajadusel osakonna teisi ametnikke.

Osakonna töö on paindlikult korraldatav ka

olukorras, kus ajutiselt ei ole mõni ametikoht

täidetud või mõne ametniku teenistussuhe on

peatatud.

3.19 Täidab osakonnajuhataja antud muid

osakonna põhimäärusest tulenevaid

ühekordseid ülesandeid.

Osakonnajuhataja antud muud osakonna

põhimäärusest tulenevad ühekordsed

ülesanded on täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: kõrgharidus (soovitavalt avaliku halduse, majanduse, õiguse või

Euroopa õpingute alane või Sisekaitseakadeemias omandatud

eriala);

4.2 Töökogemus: soovitav eelnev vähemalt 2-aastane töökogemus avalikus

teenistuses, millest üks aasta välisvahendite valdkonnas.

4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ministeeriumi

tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate

õigusaktide tundmine; EL-i institutsioonide, struktuuri ja

õigussüsteemi tundmine; väga head teadmised EL-i toetuste

valdkonna korraldusest ja seda reguleerivatest õigusaktidest,

asjaajamisalased teadmised ja oskused;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi ning teksti- ja

andmetöötlusprogrammide kasutamise oskus;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel; inglise keele

valdamine nii kõnes kui kirjas C1-tasemel;

4.6 Isikuomadused ja

võimekus: analüüsi- ja otsustusvõime; suuline ja kirjalik väljendusoskus;

täpsus, korrektsus, oskus tööaega planeerida, pingetaluvus, hea

suhtlemisoskus, nii iseseisva kui meeskonnatöö oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis

on vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks;

5.2 saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest;

6.3. teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.5. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Tairi Pallas välisvahendite osakond osakonnajuhataja

KINNITATUD

kantsleri 25.10.2018 käskkirjaga nr 1-

5/110 „Välisvahendite osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 2

Välisvahendite osakonna nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1 AMETIKOHT: nõunik (välisvahendid);

1.2 STRUKTUURIÜKSUS: välisvahendite osakond;

1.3 TEENISTUSKOHT: Pikk 61, Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5 ASENDAJA: sama osakonna nõunik;

1.6 ASENDATAV: sama osakonna nõunik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Välisvahendite osakonna nõuniku ametikoha eesmärk on EL finantsperioodi 2014–2020

struktuuritoetuse meetmete 8.2 rakendusasutuse rolli täitmine ning Siseministeeriumi ja tema

valitsemisala piirivalve ning pääste- ja kriisireguleerimise valdkonna arenguvõimaluste

planeerimine EL finantsperioodi 2021–2027 fondide abil.

3. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1 Töötab välja Siseministeeriumi

seisukohad ametikoha vastutusvaldkonda

kuuluvate EL õigusaktide eelnõude kohta,

tagab sisendi olemasolu atašeedele,

Siseministeeriumi ja

Rahandusministeeriumi esindajatele EL

Nõukogu töörühmades ning ministeeriumi

juhtkonnale.

Siseministeeriumi seisukohad on vajalikke

osapooli kaasates töötatud välja korrektselt,

vastavad Eesti huvidele ning on EL-is ja

rahvusvahelise koostöö raames

asjatundlikult esindatud.

Atašeedel, Siseministeeriumi ja

Rahandusministeeriumi esindajatel ning

ministeeriumi juhtkonnal on vajalik sisend

Eesti huvide esindamiseks.

3.2 Analüüsib ametikoha

vastutusvaldkonnas kehtivaid ja

kavandatavaid EL-i ning riigisiseseid

õigusakte ning koostab vajadusel

ettepanekud vastavate riigisiseste

õigusaktide eelnõude ja juhendite või nende

muutmise eelnõude väljatöötamiseks.

Siseministeeriumi kogemus ja huvid

ametikoha vastutusvaldkonnas on

asjakohastes õigusaktides ja juhendites

kajastatud.

3.3 Algatab ametikoha vastutusvaldkonnas

õigusaktide eelnõude väljatöötamise ja

osaleb õigusakti väljatöötamise protsessis

tehes koostööd Siseministeeriumi

osakondade, valitsemisala asutuste ja teiste

koostööpartneritega. Korraldab õigusakti

eelnõu menetlemise kuni vastuvõetud

õigusakti rakendamise tagamiseni.

Tagatud on eelnõude sisuline vastavus

ametikoha vastutusvaldkonna poliitikale,

ühtse protsessina eelnõude korrektne,

asjatundlik ja ressursisäästlik

ettevalmistamine, menetlemine ja jõustunud

õigusaktide rakendamine. Eelnõude

väljatöötamine, kooskõlastamine ja

menetlemine on korraldatud korrektselt ja

ressursisäästlikult, koostööpartnereid

kaasates.

3.4 Koostab ametikoha vastutusvaldkonda

kuuluvates küsimustes arvamusi ja kujundab

seisukohti Vabariigi Valitsuse istungitel

läbivaatamisele tulevate materjalide ja

ministeeriumile kooskõlastamiseks esitatud

dokumentide kohta.

Arvamused ja kooskõlastused on esitatud

osapooli kaasates, on adekvaatsed ja esitatud

tähtaegselt.

3.5 Annab sisendi riigiülestesse ja

valdkondlikesse arengukavadesse

ametikoha vastutusvaldkonnas.

Sisend arengudokumentidesse on antud

tähtaegselt ja vajalikke osapooli kaasates.

3.6 Osaleb ametikoha vastutusvaldkonnas

struktuurivahendite 2021–2027 perioodi

planeerimisega seotud komisjonide,

töögruppide ja võrgustike töös ning

koordineerib sellega seotud tegevusi.

Korraldatud on Siseministeeriumi

valitsemisala vajadustest lähtuvate

seisukohtade ja ettepanekute esitamine ning

tagatud on osalemine läbirääkimistel nii

siseriiklikult kui EL tasandil.

3.7 Osaleb ametikoha vastutusvaldkonna

piires meetmetegevuste rakendamisega

seotud riskide kaardistamisel ja nende

maandamise meetmete väljatöötamisel.

Meetmetegevuste rakendamisega seotud

riskid kaardistatud ja neid maandavad

meetmed tuvastatud.

3.8 Osaleb struktuuritoetuse

rakendusasutuse tööprotseduuride

väljatöötamises ja uuendamises.

Tööprotseduurid on koostatud ja uuendatud.

3.9 Koondab ja esitab ametikoha

vastutusvaldkonnas korraldusasutusele tema

ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ning

nõustab rakendusüksust meetmetegevuste

rakendamisel.

Kiire ja korrektne tagasiside probleemide

lahendamiseks on edastatud

korraldusasutustele ja rakendusüksusele .

3.10 Korraldab struktuuritoetuse meetmete

välist hindamist vastavalt rakenduskava

seirekomisjoni otsusele, analüüsib

hindamistulemusi, edastab sellekohast

teavet korraldusasutusele ja pädevatele

komisjonidele ning vajadusel teeb

muudatusi õigusaktidesse.

Struktuuritoetuse meetmete väline

hindamine on korraldatud, hindamisaruande

tulemused on analüüsitud, teave on edastatud

korraldusasutusele ja pädevatele

komisjonidele ning vajalikud muudatused on

õigusaktidesse sisse viidud.

3.11 Planeerib oma ametikoha

vastutusvaldkonnas vajalikud

finantseerimise (st välis- ja

kaasfinantseerimise) vahendeid

Siseministeeriumi eelarvesse.

Õigeaegselt on esitatud kontrollarvud

järgmise eelarveaasta strateegia

koostamiseks.

3.12 Osaleb meetmealases

teavitustegevuses.

Tagatud on adekvaatse ja asjakohase info

olemasolu Siseministeeriumi kodulehel.

Pressiteadete, artiklite ja teiste

teavitustegevuste jaoks vajalik info on

edastatud kommunikatsiooniosakonda või

korraldusasutusele.

3.13 Täidab muid meetme rakendusasutuse

kohustuste täitmiseks vajalikke ülesandeid.

Rakendusasutuse kohustused on täidetud

õigeaegselt ja korrektselt.

3.14 Koostab ametikoha vastutusvaldkonnas

analüüse, ülevaateid, aruandeid jms nii

riigisiseselt kui Euroopa Komisjonile

esitamiseks.

Ülevaated, analüüsid, aruanded jms on

korrektselt ning õigeaegselt koostatud ja

esitatud.

3.15 Omab osakonna põhiülesannete

valdkonnas piisavalt teadmisi ja oskusi

ajutiseks osakonna teiste ametikohtade

teenistuskohustuste täitmiseks ja asendab

vajadusel teisi ametnikke.

Osakonna töö on paindlikult korraldatav ka

olukorras, kus ajutiselt ei ole mõni ametikoht

täidetud või mõne ametniku teenistussuhe on

peatatud.

3.16 Täidab osakonnajuhataja korraldusel

muid osakonna põhimäärusest tulenevaid

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on täidetud õigeaegselt ja

korrektselt.

4. AMETIKOHAL TÖÖTAMISEKS ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: kõrgharidus (soovitavalt avaliku halduse, majanduse, õiguse

või Euroopa õpingute erialal või omandatud

Sisekaitseakadeemias).

4.2 Töökogemus: soovitav eelnev vähemalt 2-aastane töökogemus avalikus

teenistuses, millest üks aasta välisvahendite valdkonnas.

4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ministeeriumi

tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate

õigusaktide tundmine; EL-i institutsioonide, struktuuri ja

õigussüsteemi tundmine; väga head teadmised EL-i toetuste

valdkonna korraldusest ja seda reguleerivatest õigusaktidest,

asjaajamisalased teadmised ja oskused;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi ning teksti- ja

andmetöötlusprogrammide kasutamise oskus.

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel; inglise keele valdamine nii kõnes

kui kirjas C1-tasemel.

4.6 Isikuomadused ja

võimekus: analüüsi- ja otsustusvõime; suuline ja kirjalik väljendusoskus;

täpsus, korrektsus, oskus tööaega planeerida, pingetaluvus, hea

suhtlemisoskus, nii iseseisva kui meeskonnatöö oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis

on vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks;

5.2 saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest;

6.3. teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja

säilimise eest;

6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.5. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Tairi Pallas välisvahendite osakond osakonnajuhataja

KINNITATUD

kantsleri 25.10.2018 käskkirjaga nr 1-

5/110 „Välisvahendite osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 3

Välisvahendite osakonna nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1 AMETIKOHT: nõunik (välisvahendid);

1.2 STRUKTUURIÜKSUS: välisvahendite osakond;

1.3 TEENISTUSKOHT: Pikk 61, Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5 ASENDAJA: sama osakonna nõunik;

1.6 ASENDATAV: sama osakonna nõunik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Välisvahendite osakonna nõuniku ametikoha eesmärk on EL finantsperioodi 2014–2020

struktuuritoetuse meetmete 2.6 ja 2.7 rakendusasutuse rolli täitmine ning Siseministeeriumi ja

tema valitsemisala rände-, ennetuse ning kogukondliku turvalisuse valdkonna

arenguvõimaluste planeerimine EL finantsperioodi 2021–2027 fondide abil.

3. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1 Töötab välja Siseministeeriumi

seisukohad ametikoha vastutusvaldkonda

kuuluvate EL õigusaktide eelnõude kohta,

tagab sisendi olemasolu atašeedele,

Siseministeeriumi ja

Rahandusministeeriumi esindajatele EL

Nõukogu töörühmades ning ministeeriumi

juhtkonnale.

Siseministeeriumi seisukohad on vajalikke

osapooli kaasates töötatud välja korrektselt,

vastavad Eesti huvidele ning on EL-is ja

rahvusvahelise koostöö raames

asjatundlikult esindatud.

Atašeedel, Siseministeeriumi ja

Rahandusministeeriumi esindajatel ning

ministeeriumi juhtkonnal on vajalik sisend

Eesti huvide esindamiseks.

3.2 Analüüsib ametikoha

vastutusvaldkonnas kehtivaid ja

kavandatavaid EL-i ning riigisiseseid

õigusakte ning koostab vajadusel

ettepanekud vastavate riigisiseste

õigusaktide eelnõude ja juhendite või nende

muutmise eelnõude väljatöötamiseks.

Siseministeeriumi kogemus ja huvid

ametikoha vastutusvaldkonnas on

asjakohastes õigusaktides ja juhendites

kajastatud.

3.3 Algatab ametikoha vastutusvaldkonnas

õigusaktide eelnõude väljatöötamise ja

osaleb õigusakti väljatöötamise protsessis

tehes koostööd Siseministeeriumi

osakondade, valitsemisala asutuste ja teiste

koostööpartneritega. Korraldab õigusakti

eelnõu menetlemise kuni vastuvõetud

õigusakti rakendamise tagamiseni.

Tagatud on eelnõude sisuline vastavus

ametikoha vastutusvaldkonna poliitikale,

ühtse protsessina eelnõude korrektne,

asjatundlik ja ressursisäästlik

ettevalmistamine, menetlemine ja jõustunud

õigusaktide rakendamine. Eelnõude

väljatöötamine, kooskõlastamine ja

menetlemine on korraldatud korrektselt ja

ressursisäästlikult, koostööpartnereid

kaasates.

3.4 Koostab ametikoha vastutusvaldkonda

kuuluvates küsimustes arvamusi ja kujundab

seisukohti Vabariigi Valitsuse istungitel

läbivaatamisele tulevate materjalide ja

ministeeriumile kooskõlastamiseks esitatud

dokumentide kohta.

Arvamused ja kooskõlastused on esitatud

osapooli kaasates, on adekvaatsed ja esitatud

tähtaegselt.

3.5 Annab sisendi riigiülestesse ja

valdkondlikesse arengukavadesse

ametikoha vastutusvaldkonnas.

Sisend arengudokumentidesse on antud

tähtaegselt ja vajalikke osapooli kaasates.

3.6 Osaleb ametikoha vastutusvaldkonnas

struktuurivahendite 2021–2027 perioodi

planeerimisega seotud komisjonide,

töögruppide ja võrgustike töös ning

koordineerib sellega seotud tegevusi.

Korraldatud on Siseministeeriumi

valitsemisala vajadustest lähtuvate

seisukohtade ja ettepanekute esitamine ning

tagatud on osalemine läbirääkimistel nii

siseriiklikult kui EL tasandil.

3.7 Osaleb ametikoha vastutusvaldkonna

piires meetmetegevuste rakendamisega

seotud riskide kaardistamisel ja nende

maandamise meetmete väljatöötamisel.

Meetmetegevuste rakendamisega seotud

riskid kaardistatud ja neid maandavad

meetmed tuvastatud.

3.8 Osaleb struktuuritoetuse

rakendusasutuse tööprotseduuride

väljatöötamises ja uuendamises.

Tööprotseduurid on koostatud ja uuendatud.

3.9 Koondab ja esitab ametikoha

vastutusvaldkonnas korraldusasutusele tema

ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ning

nõustab rakendusüksust meetmetegevuste

rakendamisel.

Kiire ja korrektne tagasiside probleemide

lahendamiseks on edastatud

korraldusasutustele ja rakendusüksusele .

3.10 Korraldab struktuuritoetuse meetmete

välist hindamist vastavalt rakenduskava

seirekomisjoni otsusele, analüüsib

hindamistulemusi, edastab sellekohast

teavet korraldusasutusele ja pädevatele

komisjonidele ning vajadusel teeb

muudatusi õigusaktidesse.

Struktuuritoetuse meetmete väline

hindamine on korraldatud, hindamisaruande

tulemused on analüüsitud, teave on edastatud

korraldusasutusele ja pädevatele

komisjonidele ning vajalikud muudatused on

õigusaktidesse sisse viidud.

3.11 Planeerib oma ametikoha

vastutusvaldkonnas vajalikud

finantseerimise (st välis- ja

kaasfinantseerimise) vahendeid

Siseministeeriumi eelarvesse.

Õigeaegselt on esitatud kontrollarvud

järgmise eelarveaasta strateegia

koostamiseks.

3.12 Osaleb meetmealases

teavitustegevuses.

Tagatud on adekvaatse ja asjakohase info

olemasolu Siseministeeriumi kodulehel.

Pressiteadete, artiklite ja teiste

teavitustegevuste jaoks vajalik info on

edastatud kommunikatsiooniosakonda või

korraldusasutusele.

3.13 Täidab muid meetme rakendusasutuse

kohustuste täitmiseks vajalikke ülesandeid.

Rakendusasutuse kohustused on täidetud

õigeaegselt ja korrektselt.

3.14 Koostab ametikoha vastutusvaldkonnas

analüüse, ülevaateid, aruandeid jms nii

riigisiseselt kui Euroopa Komisjonile

esitamiseks.

Ülevaated, analüüsid, aruanded jms on

korrektselt ning õigeaegselt koostatud ja

esitatud.

3.15 Omab osakonna põhiülesannete

valdkonnas piisavalt teadmisi ja oskusi

ajutiseks osakonna teiste ametikohtade

teenistuskohustuste täitmiseks ja asendab

vajadusel teisi ametnikke.

Osakonna töö on paindlikult korraldatav ka

olukorras, kus ajutiselt ei ole mõni ametikoht

täidetud või mõne ametniku teenistussuhe on

peatatud.

3.16 Täidab osakonnajuhataja korraldusel

muid osakonna põhimäärusest tulenevaid

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on täidetud õigeaegselt ja

korrektselt.

4. AMETIKOHAL TÖÖTAMISEKS ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: kõrgharidus (soovitavalt avaliku halduse, majanduse, õiguse

või Euroopa õpingute erialal või omandatud

Sisekaitseakadeemias).

4.2 Töökogemus: soovitav eelnev vähemalt 2-aastane töökogemus avalikus

teenistuses, millest üks aasta välisvahendite valdkonnas.

4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ministeeriumi

tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate

õigusaktide tundmine; EL-i institutsioonide, struktuuri ja

õigussüsteemi tundmine; väga head teadmised EL-i toetuste

valdkonna korraldusest ja seda reguleerivatest õigusaktidest,

asjaajamisalased teadmised ja oskused;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi ning teksti- ja

andmetöötlusprogrammide kasutamise oskus.

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel; inglise keele valdamine nii kõnes

kui kirjas C1-tasemel.

4.6 Isikuomadused ja

võimekus: analüüsi- ja otsustusvõime; suuline ja kirjalik väljendusoskus;

täpsus, korrektsus, oskus tööaega planeerida, pingetaluvus, hea

suhtlemisoskus, nii iseseisva kui meeskonnatöö oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis

on vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks;

5.2 saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest;

6.3. teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja

säilimise eest;

6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.5. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Tairi Pallas välisvahendite osakond osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

25.10.2018 nr 1-5/110

Välisvahendite osakonna ametijuhendite

kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12

alusel

1. Kinnitan välisvahendite osakonna kolm nõuniku ametikoha ametijuhendit (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks:

2.1.kantsleri 17.06.2015 käskkirja nr 1-5/131 „Välisvahendite osakonna

ametijuhendite kinnitamine“ lisad 3 ja 4;

2.2.kantsleri 26.01.2016 käskkirja nr 1-5/10 „Ametijuhendi kinnitamine“ lisa.

Käesolevat haldusakti on võimalik vaidlustada, esitades kaebuse Tallinna halduskohtusse

halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud tähtaja jooksul, tingimustel ja korras või vaide

Siseministeeriumi kantslerile haldusmenetluse seaduses sätestatud tähtaja jooksul, tingimustel

ja korras.

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Lugna

kantsler

Lisa: välisvahendite osakonna nõuniku ametikoha ametijuhendid (3)