Välisvahendite osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD

Kantsleri 06.09.2018 käskkirjaga nr 1-5/98

„Välisvahendite osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine“

LISA

Välisvahendite osakonna nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1 AMETIKOHT: nõunik (välisvahendid);

1.2 STRUKTUURIÜKSUS: välisvahendite osakond;

1.3 TEENISTUSKOHT: Pikk 61, Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5 ASENDAJA: sama osakonna nõunik;

1.6 ASENDATAV: sama osakonna nõunik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK Välisvahendite osakonna nõuniku ametikoha eesmärk on tagada rändevaldkonna varjupaiga jt

teemade areng Euroopa Liidu (EL) vastava fondi vahendite kasutuselevõtu kaudu, planeerida

toetusprogramm ja -meetmed fondi vahendite kasutamiseks ning korraldada fondi vahendite

kasutamist.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1 Töötab välja seisukohad ja juhised või

korraldab vajadusel Eesti seisukohtade/

juhiste kujundamise/ettevalmistamise

ametikoha vastutusvaldkonnas EL-i Nõukogu

töögruppide ja Euroopa Komisjoni komiteede

töös. Tagab atašee, Siseministeeriumi

esindajate ja ministeeriumi juhtkonna

juhistega varustamise. Esindab või

koordineerib esindamist nimetatud

töögruppides ning komiteedes ja osaleb või

koordineerib osalemist rahvusvahelise

koostöö raames toimuvatel üritustel.

Eesti seisukohad/juhised on töötatud välja

korrektselt, vastavad Eesti huvidele ning on

EL-is ja rahvusvahelise koostöö raames

asjatundlikult esindatud.

Atašeel, Siseministeeriumi esindajatel ja

ministeeriumi juhtkonnal on vajalikud juhised

Eesti huvide esindamiseks EL-i töögruppides.

3.2 Analüüsib ametikoha vastutusvaldkonnas

kehtivaid ja kavandatavaid EL-i õigusakte

ning koostab vajadusel ettepanekud vastavate

riigisiseste õigusaktide eelnõude või nende

muutmise eelnõude väljatöötamiseks.

Ametikoha vastutusvaldkond on kooskõlas

EL-i õigusega.

3.3 Algatab ametikoha vastutusvaldkonnas

õigusaktide eelnõude väljatöötamise ja osaleb

õigusakti väljatöötamise protsessis tehes

koostööd ministeeriumi osakondade,

valitsemisalas olevate asutuste ja teiste

koostööpartneritega. Korraldab õigusakti

eelnõu menetlemise õigusakti väljatöötamise

Tagatud on eelnõude sisuline vastavus

ametikoha vastutusvaldkonna poliitikale,

ühtse protsessina eelnõude korrektne,

asjatundlik ja ressursisäästlik

ettevalmistamine, menetlemine ja jõustunud

õigusaktide rakendamine. Eelnõude

väljatöötamine, kooskõlastamine ja

kavatsusest alates kuni vastuvõetud õigusakti

rakendamise tagamiseni.

menetlemine on korraldatud korrektselt ja

ressursisäästlikult, koostööpartnereid

kaasates.

3.4 Osaleb ametikoha vastutusvaldkonnas

õigusaktide eelnõude menetlemisel

töögruppides ning Vabariigi Valitsuses.

Eelnõud on edukalt ja asjatundlikult kaitstud,

esitatud muudatusettepanekute osas on

kujundatud asjatundlik seisukoht.

3.5 Koostab ametikoha vastutusvaldkonda

kuuluvates küsimustes arvamusi Riigikogu

komisjonide ja Vabariigi Valitsuse istungitel

läbivaatamisele tulevate materjalide kohta.

Arvamused on adekvaatsed ja esitatud

tähtaegselt.

3.6 Vaatab läbi ja kujundab ministeeriumi

seisukoha ministeeriumile kooskõlastamiseks

esitatud dokumentide kohta.

Kooskõlastused on esitatud kõiki osapooli

arvestades ja tähtaegselt.

3.7 Korraldab EL-i institutsioonidest ja

riigisiseselt saabuvate materjalide

menetlemist ning teeb need kättesaadavaks

EL-i otsustusprotsessis osalemiseks

moodustatud töörühmadele ning teistele

asjaomastele ametnikele.

EL-i institutsioonidest ja riigisiseselt

saabuvad materjalid on asjaomastele

ametnikele kättesaadavad.

3.8 Annab sisendi riigiülestesse ja

valdkondlikesse arengukavadesse ametikoha

vastutusvaldkonnas.

Sisend strateegiadokumentidesse on antud

tähtaegselt ja vajalikke osapooli kaasates.

3.9 Osaleb ja vajadusel juhib ametikoha

vastutusvaldkonna fondi Euroopa

Komisjoniga sõlmitava partnerlusleppe,

riikliku toetusprogrammi ning

toetusmeetmete väljatöötamist või muutmist

tehes koostööd ministeeriumi osakondade,

valitsemisalas olevate asutuste ja teiste

koostööpartneritega. Vajadusel esindab

Siseministeeriumit Euroopa Komisjoniga

läbirääkimistel.

Ametikoha vastutusvaldkonnas on

koostööpartnereid kaasates partnerluslepe,

toetusprogramm ja meetmed välja töötatud

või muudetud korrektselt, ressursisäästlikult

ja tähtaegselt kooskõlas nii riigisisese kui

EL-i valdkondliku poliitikaga.

3.10 Planeerib ametikoha vastutusvaldkonna

fondi toetusmeetmete elluviimiseks vajalikud

finantseerimise (st välis- ja

kaasfinantseerimise) vahendid

Siseministeeriumi eelarvesse.

Õigeaegselt esitatud kontrollarvud järgmiste

eelarveaastate strateegia koostamiseks.

3.11 Osaleb ametikoha vastutusvaldkonna

fondi ja rahastamisvahendi EL-i ning

riigisiseste horisontaalsete õigusaktide ja

juhendite väljatöötamises ja muutmises.

Ametikoha vastutusvaldkonna fondi ja

rahastamisvahendi reeglid jm

juhendmaterjalid on koostatud, kooskõlas

kohalduvate õigusaktidega ning üheselt

mõistetavad.

3.12 Töötab välja toetuse väljaandmiseks

taotlusvooru tingimusi sisaldavad õigusaktid,

koostab taotlusdokumendid, teenindab

ametikoha vastutusvaldkonna fondi ja

rahastamisvahendi järelevalveks ja seireks

Ametikoha vastutusvaldkonna fondi ja

rahastamisvahendi kasutamine on korraldatud

õiguspäraselt ja tulemuslikult. Fondi ja

rahastamisvahendi järelevalveks ja seireks

loodud komisjoni töö on korraldatud sujuvalt

loodud komisjone ning töögruppe ja nõustab

toetuse taotlejaid.

ja ressursisäästlikult. Toetuse taotlejad on

asjatundlikult nõustatud.

3.9 Teostab oma pädevuse piires järelevalvet

fondi vahendite rakendamise üle toetuse saaja

juures.

Toetuse saaja võimalikud eksimused ja

rikkumised on tuvastatud.

3.10 Korraldab fondi välise hindamise ning

analüüsib hindamistulemusi, vajadusel teeb

muudatusi fondi haldamisse.

Fondi väline hindamine on korraldatud,

hindamisaruande tulemused analüüsitud ning

vajalikud muudatused on õigusaktidesse sisse

viidud.

3.11 Koostab ametikoha vastutusvaldkonnas

ülevaateid, analüüse, aruandeid jms nii

riigisiseselt kui Euroopa Komisjonile

esitamiseks.

Ülevaated, analüüsid, aruanded jms

korrektselt ning õigeaegselt koostatud ja

esitatud.

3.12 Koordineerib osakonna

vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes

suhtlemist EL-i institutsioonidega, teiste

riikide ja Eesti institutsioonidega.

Ministeeriumi ja tema valitsemisala

suhtlemine EL-i institutsioonidega, teiste

riikide ja Eesti institutsioonidega toimub

koordineeritult.

3.13 Tagab temale suunatud kirjadele ja

avaldustele tähtaegse lahendamise ning neile

vastamise.

Pöördumistele on vastatud korrektselt ja

tähtaegselt.

3.14 Täiendab järjepidevalt oma teadmisi ja

oskusi osakonna põhiülesannete valdkonnas

osakonna teiste ametikohtade

teenistuskohustuste ajutiseks täitmiseks ja

asendab vajadusel osakonna teisi ametnikke.

Osakonna töö on paindlikult korraldatav ka

olukorras, kus ajutiselt ei ole mõni ametikoht

täidetud või mõne ametniku teenistussuhe on

peatatud.

3.15 Täidab osakonnajuhataja antud muid

osakonna põhimäärusest tulenevaid

ühekordseid ülesandeid.

Osakonnajuhataja antud muud osakonna

põhimäärusest tulenevad ühekordsed

ülesanded on täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: kõrgharidus (soovitavalt avaliku halduse, majanduse, õiguse või

Euroopa õpingute alane või Sisekaitseakadeemias omandatud

eriala);

4.2 Töökogemus: soovitav eelnev vähemalt 2-aastane töökogemus avalikus

teenistuses, millest üks aasta välisvahendite valdkonnas.

4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ministeeriumi

tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate

õigusaktide tundmine; EL-i institutsioonide, struktuuri ja

õigussüsteemi tundmine; väga head teadmised EL-i toetuste

valdkonna korraldusest ja seda reguleerivatest õigusaktidest,

asjaajamisalased teadmised ja oskused;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi ning teksti- ja

andmetöötlusprogrammide kasutamise oskus;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel; inglise keele

valdamine nii kõnes kui kirjas C1-tasemel;

4.6 Isikuomadused ja

võimekus: analüüsi- ja otsustusvõime; suuline ja kirjalik väljendusoskus;

täpsus, korrektsus, oskus tööaega planeerida, pingetaluvus, hea

suhtlemisoskus, nii iseseisva kui meeskonnatöö oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet,

mis on vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks;

5.2 saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest;

6.3. teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja

säilimise eest;

6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.5. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Tairi Pallas välisvahendite osakond osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

06.09.2018 nr 1-5/98

Välisvahendite osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12

alusel

1. Kinnitan välisvahendite osakonna nõuniku ametikoha ametijuhendi (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 17.06.2015 käskkirja nr 1-5/131 „Välisvahendite

osakonna ametijuhendite kinnitamine“ Lisa 1.

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Lugna

kantsler

Lisa: Välisvahendite osakonna nõuniku ametijuhend