Leping

Hanke alusdokumendi lisa 2 – Projekti meeskonna koosseisu kinnitus (vorm)

Riigihange: Riikliku küberturvalisuse aastakonverents

Projektimeeskonna koosseisu kinnitus (vorm) – KONVERENTSIMEISTRID OÜ

Projektijuht

Ees- ja perekonnanimi Heli Kuik

Sünniaeg dd.mm.yyyy 22.01.1983

E-post [email protected]

Hariduskäik 2001 - 2004 Tartu Ülikooli Pärnu kolledž sotsiaaltöö korraldus, diplomiõpe

Projektijuhtimise (kommunikatsioonitegevuste projekt) kogemus. Kirjeldada vähemalt kolme (3) kommunikatsioonitegevustega seotud projekti, mis on läbi viidud hanketeate avaldamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul. Ära näidata: - projekti nimi; - tellija andmed; - projekti alguse ja lõpu kuupäev; - peamised tööülesanded.

Töökogemus konverentsi korraldamisel: 20a. 1) Perekonnaseisuametnike Kongress Tallinna Perekonnaseisuamet; Kristi Kail, [email protected] 08.2022 – 05.2023 Konverentsi korralduslik projektijuht sh projektiplaani, eelarve, tegevuskava koostamine, teavitustegevus (e-kirjad, sotsiaalmeedia), osalejate registreerimine, osalustasude kogumine, ruumid, tehnika, toitlustus, moderaator, vastuvõtt, õhtusöök, majutus, transport, kliendi konsulteerimine, toetuste taotlemine, aruandlus. 2) Tuulelohe lend 2022, 2023, 2024 Eesti Tööandjate Keskliit, Arto Aas, tel. 5188518 Tuulelohe lend 2022: 09.2021 – 04.2022 Tuulelohe lend 2023: 09.2022 – 03.2023 Tuulelohe lend 2024: 09.2023 – 04.2024 Eelarve, tegevuskava koostamine; kutsete, praktilise infokirja ja tänukirja saatmine; konsultatsioon programmi koostamine; moderaatori värbamine, juhendamine ja scripti koostamine; suhtlus esinejatega; suhtlus sponsoritega; ruumid, tehnika, toitlustus, vastuvõtu korraldamine. 3) Reaalajamajanduse konverents 2022 Majandus – ja Kommunikatsiooniministeerium, Sirli Heinsoo, [email protected] Kutsete saatmine, osalejate registreerimine, praktilise infokirja ja tänukirja koostamine ja saatmine; kliendi konsulteerimine programmi koostamisel; suhtlus esinejatega; tehnilise produtsendi roll ürituse ajal.

Hanke alusdokumendi lisa 2 – Projekti meeskonna koosseisu kinnitus (vorm)

Korraldusjuht

Ees- ja perekonnanimi Ursula Nõu

Sünniaeg dd.mm.yyyy 19.06.1992

E-post [email protected]

Hariduskäik TÜ ajakirjandus

Töökogemus

Töökogemus 5 aastat: 1) Skype 20 / 16.09.23 / Klient Taavet Hinrikus, Sten Tamkivi 2) Michelin Star Revelation / 24. 21.05.2024 / Klient EAS 3) Maksu- ja Tolliameti aastagala 2022 / 25.11.2022 / Klient: MTA 4) Maksu – ja Tolliameti aastagala 2023 / 24.11.2023 / Klient: MTA 5) EU Cybernet Annual Confernce 2021,Brussels, Belgium 28.10.2021 Tellija: RIA 6) MARKIT FORUM 2023 HYBRID, 14.03.2023 Tellija: Markit 7) ICMEO 2020 The 5th International Conference on Men and Equal Opportunities: Men who care Konverents. 3.-4. September 2020. Tellija: Sotsiaalministeerium 8) NATO Cyber Defence Pledge Conference 2021. 15.04.2021. Tellija: Kaitseministeerium Sifted Sessions Tallinn. 03.05.2022. Tellija: Sifted Ltd

Tehniline projektijuht

Ees- ja perekonnanimi Mairo Koov

Sünniaeg dd.mm.yyyy 17.01.1983

E-post [email protected]

Hariduskäik Keskharidus

Töökogemus Projekt - Inimõiguste Aastakonverents – u 400in Tellija – Inimõiguste Instituut, Aet Kukk Toimumiskuupäev 09.02.24.

Hanke alusdokumendi lisa 2 – Projekti meeskonna koosseisu kinnitus (vorm)

Mida pakkusime - heli, lava, video, valgus, webiülekanne, salvestus, tõlge. Projekt – Gaselli Kongress – u 450in Tellija – Äripäev AS – Silja Mägi Toimumiskuupäev 07.02.24 Mida pakkusime – Heli, lava, video, valgus, webiülekanne, salvestus, tõlge. Projekt – Tark Tööstus 2024 – u450in Tellija – Äripäev AS, Silja Mägi Toimumiskuupäev 14.03.24 Mida pakkusime – heli, lava, video, valgus, veebiülekanne, salvestus

Projekti assistent

Ees- ja perekonnanimi Kristel Hallop

Sünniaeg dd.mm.yyyy 14.02.1981

E-post [email protected]

Hariduskäik Kõrgharidus

Töökogemus 5 aastat konverentside assisteerimise kogemust

(positsiooni nimetuse kastide arvu lisada vajadusel juurde)

Kinnitan, et kõiki eelnimetatud meeskonnaliikmeid on võimalik kasutada hankelepingu täitmiseks ja seda kuni

hankelepingu tähtaja lõpuni.

Nimi: _______Heli Kuik______________________

/allkirjastatud digitaalselt/

Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)

Hanke alusdokumendi lisa 3 - Pakkumuse maksumus (vorm)

Rida Kulu nimetus

Hind

konverentsil

osaleja kohta

(km-ta)

Hind 300

osalejale

kokku (km-ta)

Hinnale

lisanduv

käibemaks

1. Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi

korraldamine

1.1. Teavitustegevused ja osalejate kutsumine

1.1.1. Kutsete saatmine €1,75 €525,00 €115,50

sh kutse, praktilise infokirja ja tänu/tagasiside kirja

saatmine. Kutse saadetakse kliendi andmebaasi

alusel.

1.1.2. Osalejate registreerimisplatvormi (sh

tagasisideküsimusik) litsents €4,33 €1 300,00 €286,00

1.1.3. Registreerimisplatvormi loomine ja seadistamine

(5h) (EST, ENG) €0,50 €150,00 €33,00

1.1.4. Osalejate registreerimine, muudatuste tegemine €1,00 €300,00 €66,00

1.1.5. Tagasiside kogumine, analüüs, aruande koostamine €1,17 €350,00 €77,00

1.2. Konverentsi toimumiskoht

1.2.1. Kultuurikatla rent - 26.01.2025 kell 09:00 kuni

23:59 - ettevalmistuspäev €6,00 €1 800,00 €396,00

RUUMID:

* Black Box - peasaal

* Puupakusaal - esinejate tagala

* Vahetänav - toitlustusala

* Vahetänava saal - toitlustaja tagala * D saal -

intervjuud

1.2.2. Kultuurikatla rent - 27.01.2025 kell 00:00 kuni

21:00 - sündmuspäev ja demontaaž. €10,00 €3 000,00 €660,00

1.2.3. Istumislauad (ümmargused, D=150cm) €3,54 €1 062,00 €233,64

1.2.4. Lambid laudadele €1,27 €380,00 €83,60

1.2.5. Lava mööbel: kõnepult, 5 tugitooli, 3 abilauda €0,94 €283,00 €62,26

1.3. Moderaator

1.3.1. Anett Numa €3,83 €1 150,00 €253,00

1.4. Tehnika

1.4.1. Black Box Saali ja vahetänava tehnika €62,36 €18 707,43 €4 115,63

1.5. Jumestaja

1.5.1. Esinejate jumestus (1 jumestaja) €1,17 €350,00 €77,00

1.6. Õhtune koosviibimine

1.6.1. Ruumid - Vahetänav - sisaldub konverentsiruumi

rendi hinnas

1.6.2. Tehnika - sisaldub konverentsitehnika rendi hinnas

Riigihange: Riikliku küberturvalisuse aastakonverents.

Pakkumuse maksumus detailse eelarvega - KONVERENTSIMEISTRID OÜ

Hanke alusdokumendi lisa 3 - Pakkumuse maksumus (vorm)

Rida Kulu nimetus

Hind

konverentsil

osaleja kohta

(km-ta)

Hind 300

osalejale

kokku (km-ta)

Hinnale

lisanduv

käibemaks

1.6.3. Toitlustus 300in (tervituskohv, kohvipaus,

lõunasöök, energiapaus) €51,55 €15 463,90 €3 402,06

1.6.4. Mustkunstnik Meelis Kubo €3,33 €1 000,00 €220,00

1.7. Konverentsi visuaal

1.7.1. Konverentsi peavisuaali loomine €1,00 €300,00 €66,00

1.7.2. Konverentsi ekraani- ja eetrigraafika loomine €4,00 €1 200,00 €264,00

1.8. Lisateenused

1.8.1. Fotograaf €2,50 €750,00 €165,00

1.8.2. Kaelakaardid (300tk) €3,50 €1 050,00 €231,00

1.8.3. Suunaviidad €0,50 €150,00 €33,00

1.9. Projektijuhtimine

1.9.1. Projektijuht €15,00 €4 500,00 €990,00

1.9.2. Korraldusjuht €10,00 €3 000,00 €660,00

1.9.3. Assistendid sündmusel kohapeal (4in) €2,93 €880,00 €193,60

€57 651,33

Nimi:Heli Kuik

/allkirjastatud digitaalselt/ 

Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) 

Pakkumuse maksumus KOKKU

Riiklik küberturvalisuse konverents 2025

27. jaanuar 2025

Kultuurikatel, Tallinn

TEENUSE KIRJELDUS

Konverentsimeistrid OÜ

2

Sissejuhatus Täname võimaluse eest esitada pakkumine Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi korraldusteenuse osutamiseks.

Käesolevaga kirjeldame pakutavate teenuste sisu, mille maksumus on välja toodud pakkumuse maksumuse vormis.

Konverentsimeistrid (PCO) on orienteeritud konverentside ning nendega seotud ürituste korraldamisele. Omame

pikaajalist kogemust rahvusvaheliste ja teaduskonverentside korraldamisel. Enam kui 10 aasta jooksul oleme panustanud nii teadus-, meditsiini-, kui parlamentaarsete konverentside ning erinevate kliendiürituste korraldusse.

Sellest tulenevalt omame teadmisi ja kogemusi erinevate valdkondade eeldustest ja nõudmistest. Ootame juba huviga, et saaksime olla Teile toeks Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi korraldamisel.

Teavitustegevused ja osalejate kutsumine Konverentsi teavitustegevuse oleme hetkel planeerinud e-kirja teel Hankija poolt ette antud andmebaasi abil. Ettevõtjateni jõudmiseks kasutaksime erialaliite. Pressiteated konverentsi kohta saadame Eesti suurematele

väljaannetele.

Konverentsi visuaalidest tooksime välja 2 versiooni, mille vahel olete lahkelt palutud valima. Vajadusel saame pakkuda veel lisa lahendusi. Kujunduste loomisel on arvesse võetud konverentsi varasemat sümboolikat ning et seda

oleks võimalik ka animeerida.

3

Osalejate registreerimise korraldamine Osalejate registreerimiseks kasutame turvalist Online Expo platvormi (www.onlineexpo.com), mille kaudu loome

eesti- ja inglisekeelse elektroonilise registreerimisvormi ja kasutame ka osalejate registreerimiseks kohapeal. Korraldaja vaates omate pidevat ülevaadet registreerunud osalejatest. Ligipääs korraldajavaatele tehakse

Hankija poolt ette antud isikutele. Oma kontole pääseb ligi oma personaalse kasutajanime ja parooliga.

Vormi kaudu kogume kogu vajaliku info osaleja kohta sh nimi, kontaktandmed, toiduerisused ja muu vajalik info.

Registreerudes saavad osalejad automaatvastuse e-postile, et oleme nende info kätte saanud..

Andmete muutmine toimub konverentsi assistendi vahendusel. Samuti on võimalus saata igale osalejale koos automaatse kinnituskirjaga ligipääs oma registreerimisele, kus on võimalik teha muudatusi Hankijaga kokkulepitud

kuupäevani.

Koostame omalt poolt osalejatele praktilise infokirja, mille kooskõlastame Hankijaga ning saadame külastajatele

vähemalt 48 tundi enne konverentsi algust.

Nimesiltide tegemine

Osalejate nimesiltideks oleme pakkumises arvestanud 2-poolse trükiga kaelapaelaga ning A6 formaadis

kaelakaardiga. Vajadusel saame neid kohapeal ka juurde printida. See saab toimuda ainult korraldaja nõusolekul.

Ürituse sümboolikaga nimesildil oleks ühel pool osaleja nimi jm vajalik info ning teisel pool üldine ajakava,

programmi / küsimuste esitamise keskkonna QR kood. Kohapeal prinditud kaelakaardid paneme plastiktaskutesse.

Peale konverentsi kogume kaelakaardid kokku paludes osalejatel jätta need vastavatesse disainitud kogumiskastidesse.

Ruumid - Kultuurikatel Konverentsi ruumiks oleme omalt poolt välja pakkunud Kultuurikatla Black Box saali, esinejate tagalaks

Puupakusaali, Vahetänavat toitlustusalaks, Vahetänava saali cateringi tagalaks ning D-saali, mis asub Vahetänava

vahetus läheduses, intervjuudeks. Vajadusel saame leida intervjuudeks ka alternatiivseid ruume n Pilv või Torn, mis

asuvad Vahetänavast veidi eemal. Ülesehituseks oleme arvestanud konverentsile eelneva päeva 26. jaanuari.

Kultuurikatel asub Tallinna südalinnas, vanalinnast jalutuskäigu kaugusel Kalamaja piiril. Vaid mõnisada meetrit

eemal on Viru väravad ja Tallinna sadam. Lennujaam jääb 6,5 kilomeetri kaugusele.

4

Kultuurikatlasse jõudmine ühistranspordiga toimib tavapäraselt. Vaata lähemat infot SIIT. Parkida saab

Kultuurikatla vahetusläheduses asuvates tasulistes parklates.

Konverentsi osalejate sissepääs toimub Korstna sissepääsu kaudu ning garderoob asub Koridoriklubis.

Osalejate mugavaks liikumiseks kasutame suunaviitasid, mis juhatavad nii peasaali, toitlustusalale. Pressikonverentsi

ruumi ja esinejate tagalasse suunavad meie assistendid.

Konverentsisaal Black Box mahutab kabaree stiilis 300 inimest, mistõttu oleme hetkel pakkumise arvestanud

ümmarguste laudadega. Klassiruumi stiilis mahuks sinna 200 osalejat. Saali hubasemaks loomiseks kasutame

valguslahendust ning laudadel LED lampe.

Lava katame vaibaga ning oleme pakkumises arvestanud seal läbipaistva plekist kõnepuldi ning 5 mugava

tugitooli ja 3 abilauaga.

5

Foto: Kultuurikatel, Black Box

Konverentsi moderaator Konverentsi moderaatoriks on meil hea meel pakkuda Anett Numa, kes on tunnustatud ja väga kogenud moderaator ning Eesti e-teenuste ja

küberturvalisuse spetsialist.

Valitsussuhete ja kommunikatsiooni juhina Accelerate Estonia juures vastutab

Anett tugeva partnerluse edendamise eest valitsuse ja erasektori vahel, et

soodustada innovatsiooni ja digitaliseerimist selle täielikus mahus. Tema varasem kogemus Eesti Kaitseministeeriumi küberturvalisuse poliitika

nõunikuna annab praegusele rollile unikaalse perspektiivi, kuna omab ulatuslik kogemus poliitika kujundamisel ja riikidevahelise koostöö

edendamisel küberohtude lahendamiseks ja ennetamiseks.

Varem töötas Anett e-Eesti Esitluskeskuses digitaalse ümberkujundamise

nõunikuna, kus andis nõu valitsustele üle kogu maailma Eesti edusammude kohta selles valdkonnas. Selles rollis sai põhjaliku arusaama innovatsiooni ja

digitaliseerimise olulisusest parema tuleviku loomisel kõigile.

Anetti spetsialiseerumine hõlmab küberturvet, innovatsiooni, digitaliseerimist ning parema koostöö loomist avaliku ja erasektori vahel. Ta on kirglik oma teadmiste ja kogemuste kasutamises, et aidata luua rohkem ühendatud ja

tõhusam ühiskond. Oma mitmekülgse tausta ja kogemusega on Anett pühendunud oma teadmiste kasutamisele, et

avaldada positiivset mõju maailmale.

Lisaks oma tööle valitsuses juhib ta ka oma konsultatsioonifirmat, mis on spetsialiseerunud inimeste aitamisele suurepärasteks avalikeks esinejateks olles ka ise valmis modereerima üritusi ja pidama ettekandeid

digitaliseerimise teemal.

Tehniline lahendus Konverentsi tehniline lahendus on esinduslik, lihtne ja funktsionaalne. Saali paigaldame 8*4m ja 60cm kõrguse lava, mille katame vaibaga, mis ühtib konverentsi visuaaliga. Esitluste ja esineja videopildi kuvamiseks kasutame 6*3,5m

LED ekraani ning külgedel 2 projektsiooniekraani.

6

Konverentsisaalis sh kogu Kultuurikatlas on väga hea internetiühendus. Sündmuse ajaks saame luua ka eraldi nime

ja vajadusel ka parooliga wifi võrgu.

Esitlused edastatakse ekraanile tehnikapuldist. Esinejatele on lava klikker slaidide vahetamiseks, pointer, esineja

monitor oma slaidide ja märkmete jälgimiseks ning kõnekell esitlusaja kuvamiseks. Saalis on 3 käsiraadiomikrofoni,

5 peamikrofoni. Vajadusel saame neid koguseid vastavalt tegelikule esinejate arvule muuta.

Konverentsi kvaliteetse veebiülekande toodema 2 robotkaameraga. Nende abil saame võtta kaadrisse ka saali

kui sealt peaks küsimusi esitatama.

Veebi teel osalevaid esinejaid kaasame Zoomi kaudu.

Veebiülekandeks kasutame Online Expo platvormi. Konverentsi veebikeskkonda, kus näeb mugavalt konverentsi

ettekandeid ning režii poolt toodetud pilti, kus on kenasti näha nii esineja kui esitlus. Lisaks on võimalik esitada

küsimusi, jälgida konverentsi programmi, lugeda esinejate tutvustusi jpm.

Konverentsi videosalvestuse monteerime ettekannete/paneelide kaupa eraldi klippideks ning laeme need Hankija

poolt ette antud keskkonda.

Meeskond Projekti meeskond koosneb projektijuhist (Heli Kuik), korraldusjuhist (Ursula Nõu), konverentsi assistendist (Kristel Hallop) ja tehnilisest projektijuhist (Mairo Koov). Kohapealse sekretariaadi ülesannetes on Arabella Saaliste, Gerda

Kaubi, Kristel Hallop ja Elise Virve.

Projektijuht – Heli Kuik Projektijuhi ülesandeks on kõikide projektis sisalduvate teenuste koordineerimine, Hankija konsulteerimine konverentsi ettevalmistus ja kohapealne koordineerimine. Peale üritust aruannete koostamine ja esitamine. Samuti

kõikide osapoolte konsulteerimine korralduslikes küsimustes, ürituse korraldusmeeskonna planeerimine ja selle

juhtimine.

Projektijuht koostab sündmuse eelarve, jälgib eelarve täitmist ning tegeleb selle jooksva kohandamisega vastavalt vajadusele ja Tellija heakskiidule. Töö sujuvamaks laabumiseks koostab projektijuht korraldusliku ajakava, mis on

töövahendiks kogu meeskonnale ja jälgitav ka Tellijale. Lisaks koostab projektijuht ürituse korraldusliku stsenaariumi

ja logistilise ajakava, kuhu koondatakse kogu korralduslik info, mis on abiks nii tugipersonalile kui ka Tellijale.

Projektijuht tegeleb regulaarse jooksva aruandluse esitamisega Tellijale nii ürituse ettevalmistamisel, läbiviimisel

kui pärast ürituse lõppu. Samuti koostab peale konverentsi üritusega seotud kokkuvõtte ning esitab Tellijale.

Heli on töötanud konverentside projektijuhina aastast 2008 (2008-2013 Frens Konverentsiteenustes, 2016-2018

Riigikogu Kantseleis Euroopa Liidu Nõukogu Eesistumiste ürituste projektijuhina), 2016- … projektijuhina ettevõttes Konverentsimeistrid OÜ. Ta on korraldanud erinevaid rahvusvahelisi teaduskonverentse, avaliku sektori ja

parlamentaarseid konverentse, pidulikke õhtusööke, vastuvõtte, seminare ning kliendipäevi. Suuremate rahvusvaheliste konverentsidena toob ta välja 10th ECNP Regional Meeting (2009), Scandinavian Congress

of Immunology (2010), WFTGA Convention 2011, 8th Baltic Conference on Hematology (2012), NATO PA Spring

Session (2012), XXV FIDE Congress 2012, 31st ESOPRS Annual Meeting (2012), Oil Shale Symposium 2013, Baltic Ophthalmology Forum (2013), Baltic Sea Parliamentary Conference (2013), IPC for the CFSP/CSDP (2017), IPC

on SECG (2017), Plenary Meeting of the LVIII COSAC (2017), Conference of Speakers of EU Parliaments (2018), Wihuri Agri John Deere PEATAMATU seeria traktorite esmaesitlus-otseülekanne (2020), Digital 39th Session of the

Baltic Assembly and 26th Baltic Council (2020), Tuulelohe lend 2021, Rahvusvaheline lõimumisalane konverents 2021, Tuulelohe lend 2022, Rahvusvaheline Lõimumiskonverents 2022, Riigikogu Valimiste

Välisvaatlejate programmi korraldsamine, Rahvusvaheline Veekonverents (2022; sekretariaadi teenus), Raalajamajanduse konverents (2022), Sotsiaalkindlustusametite Kongress (2022), Tuulelohe Lend 2023, 2024,

Tartu Kultuuripealinna avamise külaliste kontsert-vastuvõtt Vanemuise Kontserdimajas (2024), Põhjamaade

Investeerimispanga aastakoosolek (2024), Euroopa Perekonnaseisuametnike Kongress 2023, Balti Assamblee

auhindade tseremoonia ja vastuvõtt 2023, Euroopa Parlamendi valimiste välisvaatlejate programm (2024).

Konverentsi korraldusjuht – Ursula Nõu Ursula on suurte kogemustega eri formaati ürituste korraldamisel. Ta on oma töös loov, detailne, täpne ja kohusetundlik. Ursula loob kogu lavalise lahenduse sh ekraani ja eetrigraafika, on konverentsi stage manager ja

tehniline produtsent. Ursula on koos projektijuhiga pidevas suhtluses Hankija esindajaga ning kooskõlastab tehtud töid ja vastab tekkivatele küsimustele.

7

Konverentsi assistent - Kristel Hallop Kristel on peamiseks kontaktisikuks osalejatele, kes tegeleb osalejate registreerimise, võimalike muudatuste ja ootenimekirjadega. Samuti kutsete saatmise, praktilise infokirja ja tänu- ja tagasisidekirja koostamise ja

saatmisega. Kristel on suurepärane meeskonnaliige. Oma töös on ta täpne, kiire ja väga hea suhtleja, kes leiab kõigile

küsimustele alati lahenduse. Tal on aastatepikkune kogemus nii rahvusvaheliste konverentside assistendi rollis kui ka projektijuhina.

Konverentsi tehniline projektijuht – Mairo Koov Mairo on suurte kogemustega tehniline projektijuht omades nii konverentside, vastuvõttude, õhtusöökide kui

kontserdite tehnilise teeninduse kogemust. Tema ülesandeks on tagada konverentsi tehnilise lahenduse laitmatu toimimine, tehnilise meeskonna komplekteerimine ja juhendamine.

Konverentsi kohapealne sekretariaat Konverentsi registreerimine toimub Kultuurikatla Koridoriklubis, kus on piisavalt ruumi 300 osaleja saabumiseks, garderoobiks ja kaelakaartide jagamiseks. Meie poolt kaasatavad assistendid on esinduslikud, professionaalsed

ja sõbralikud ning omavad kogemusi konverentside teenindamisel.

Esinejate jumestus Esinejate jumestus toimuks Puupakusaalis, kuhu nad registreerimislauast või päeva jooksul stage manageri poolt

suunatakse. Hetkel oleme arvestanud pakkumises 1 jumestajaga. Vajadusel saame tellida lisa jumestaja, kelle tasu lisandub pakkumisele. Jumestajatena kasutame professionaalseid ja konverentside esinejate jumestuse kogemusega

jumestajaid.

Lõunasöökide ja kohvipauside korraldamine Konverentsi tervituskohv, lõunapaus ja kohvipausi serveerime Kultuurikatla Vahetänavesse, kus on piisavalt ruumi

300 osaleja toitlustamiseks. Pakkumise toitlustuspartneriks oleme valinud Tervise Cateringi.

Vastuvõtt Konverentsile järgneva vastuvõtu oleme planeerinud toimuma Vahetänavas, mida päevasel ajal kasutasime

toitlustusalana. Viimase konverentsi sessiooni ajal muudame hubaseks vastuvõtualaks, kus on lava etteasteks, valguskujundus hubasuse loomiseks. Helinduseks kasutame majas olemasolevat võimendust, mis tervitab konverentsi

osalejaid mõnusa taustamuusikaga.

Konverentsi meelelahutuse osas oleme välja pakkunud müstilise Meelis Kubo. Küberturvalisuses on ja jääb alati

kellegi jaoks omajagu müstikat nii nagu ka mustkunstis. Selle ala asjatundjad teavad aga tegelikke tagamaid.

Vastuvõtu taustamuusika tuleks playlistist. Meeleldi lisaksime vastuvõtule ka elava taustamuusika, kuid vajaksime selleks eelarves lisavahendeid. Samuti võiks kaaluda vastuvõtu toidu / suupistete koguse tõstmist, kui vastuvõtu

kestvus ületab 1 tunni. Hetkel oli päringus välja toodud, et vastuvõtt kestab alates 18.00. Soovitaksime omalt poolt alustada vastuvõtuga kohe peale konverentsi. Tunnise ooteaja tulemusel võivad paljud külalised lahkuda ja

vastuvõtule mitte jõuda.

Õhtuse vastuvõtu toitlustaja on Tervise Catering. Suupisteteks oleme hetkel pakkunud: Lõhe mousse köömne kuklil

lendkalamarjaga, Nopri talu kitsejuust ja murakamoos üleküpsetatud crostinil Mini zuccini hernekreemi ja chia

seemnetega (VEGAN), makroonide valik ja Konjakitoru. Veinidest pakuksime: Millesimato, Blanc de Blancs,

Contarini ja alkoholivaba Sparkling White Wine, Just, Saksamaa.

8

Fotograaf Konverentsi ja sellega seotud ürituste fotograafiks pakume kogemustega ja

tunnustatud fotograafi Maido Parv’e, kellega oleme ka varasemalt koostööd teinud. Maido on väga hea silmaga, omab professionaalset tehnikat ning on

kiire ka tööde esitamisega. Konverentsi fotod saadame teile 2-3 päeva peale ürituse toimumist.

Tegevuskava Riiklku Küberturvalisuse aastakonverents

Toimumise aeg 01.27.2025

KM = Konverentsimeistrid, MKM = Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

TÄHTAEG PÄEVI ENNE konverentsi PROJEKTIPLAANI TEGEVUSED TEGEVUSVALDKOND VASTUTAJA

NOVEMBER

neljapäev, 21. november 2024 67 Korralduslik koosolek Koosolek MKM, KM

neljapäev, 28. november 2024 60 Projekti tegevuskava sh teavitusplaan valmis ja kinnitatud Esinejad KM

neljapäev, 28. november 2024 60 Konverentsiruumide tellimus kinnitada Ruumid KM

DETSEMBER

teisipäev, 3. detsember 2024 55 Esinejatelt ettekannete pealkirjad ja teemapunktid Esinejad MKM

kolmapäev, 11. detsembaer 2024 47 KUTSE saatmine osalejatele Teavitus KM

kolmapäev, 18. detsembaer 2024 40 Õhtuse koosviibimise meelelahutuse valiku kinnitamine Korraldus MKM

kolmapäev, 18. detsembaer 2024 40 Korralduslik koosolek Koosolek MKM, KM

teisipäev, 31. detsember 2024 27 "Plaan B" loomine esinejate hilinemisel/ärajäämisel Esinejad MKM

teisipäev, 31. detsember 2024 27 Konverentsi programm lukus Programm MKM

JAANUAR

reede, 3. jaanuar 2025 24 Toitlustuse pakkumine üle vaadata, kinnitada Toitlustus KM

laupäev, 4. jaanuar 2025 23 Korralduslik koosolek Koosolek MKM, KM

teisipäev, 7. jaanuar 2025 20 Kultuurikatlale korralduslik info Ruumid KM

teisipäev, 7. jaanuar 2025 20 Moderaatorile infopaketi saatmine Moderaatorid KM

teisipäev, 7. jaanuar 2025 20 Tehnika tellimus paigas ja kinnitada Tehnika KM

reede, 10. jaanuar 2025 17 Programm tehniliseks stsenaariumiks valmis Tehnika MKM

TÄHTAEG PÄEVI ENNE konverentsi PROJEKTIPLAANI TEGEVUSED TEGEVUSVALDKOND VASTUTAJA

reede, 17. jaanuar 2025 10 Konverentsi veebiplatvorm valmis Toetajad KM

esmaspäev, 13. jaanuar 2025 14 Esinejate briifimine (korralduslik info) II Esinejad Heli

esmaspäev, 13. jaanuar 2025 14 Jumestajate vajadus paigas Esinejad MKM

neljapäev, 16. jaanuar 2025 11 Scripti koosolek moderaatoritega Moderaatorid KM, MKM

9

esmaspäev, 20. jaanuar 2025 7 Toitlustuse mahu ja korralduse koosokõlastamine Toitlustus KM

teisipäev, 21. jaanuar 2025 6 Esinejatele viimane infokiri (final täpsustused) Esinejad MKM

teisipäev, 21. jaanuar 2025 6 Osalejate tänukirja koostamine, tagasisidevorm valmis; esinejate tänukirja koostamine Osalejad KM

teisipäev, 21. jaanuar 2025 6 Moderaatori script FINAL valmis Moderaatorid KM

kolmapäev, 22. jaanuar 2025 5 Korralduslik koosolek Koosolek MKM, KM

kolmapäev, 22. jaanuar 2025 5 Ekraani- ja eetrigraafika valmis Tehnika KM

kolmapäev, 22. jaanuar 2025 5 Sisend fotograafile Fotograaf KM

reede, 24. jaanuar 2025 3 Praktiline infokiri osalejatele: kohapeal / veeb Osalejad KM

pühapäev, 26. jaanuar 2025 1 Ülesehitus, testid Kohapeal KM

esmaspäev, 27. jaanuar 2025 0 Ruumi kontroll konverentsi hommikul Kohapeal KM

esmaspäev, 27. jaanuar 2025 0 Esinejatega tegelemine konverentsi ajal Kohapeal KM

esmaspäev, 27. jaanuar 2025 0 Riikliku küberturvalisuse aastakonverents Kohapeal KM, MKM

kolmapäev, 29. jaanuar 2025 -2 Osalejatele tänukirja saatmine Osalejad KM

kolmapäev, 29. jaanuar 2025 -2 Esinejatele tänukiri ja tagasiside saatmine Esinejad MKM

kolmapäev, 29. jaanuar 2025 -2 Esinejate slaidide konverentsi kodulehele / OE lisamine (pdf failina) Esinejad KM

neljapäev, 23. jaanuar 2025 4 Lõpparuanne (statistika, eelarve kokkuvõte) Korraldus KM

Kokkuvõte Loodame, et meie pakkumine on teile sobiv ja huvipakkuv. Oleme meeleldi valmis kõikide teenuste sisu koos

vastavalt tekkivatele muudatustele üle vaatama ja pakkuma sobivamaid lahendusi. Küsimuste korral oleme meeleldi valmis vastama.

Lugupidamisega

Heli Kuik

Konverentsimeistrid OÜ

E-post: [email protected] Telefon: +372 56 459 821

www.konverentsimeistrid.ee

TÖÖVÕTULEPING nr 1-7/24-0353

18.12.2024

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, aadress Suur-Ameerika 1,

10122 Tallinn, mida esindab hankekorra alusel riikliku küberturvalisuse osakonna juhataja Taavi

Viilukas (edaspidi tellija)

ja

Konverentsimeistrid OÜ, registrikood 14043438, aadress Harju maakond, Harku vald, Viti küla,

Pajuvälja, 76910, mida esindab juhatuse liige Heli Kuik (edaspidi töövõtja),

keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,

sõlmisid käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei

tulene teisiti. Eritingimused sisalduvad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.

1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem

dokument.

1.3. Töövõtulepingu üldtingimuste punkt 10.2 käesolevas lepingus ei kohaldu.

2. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg

2.1. Lepingu esemeks on „Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi korraldamine aastal 2025“

(edaspidi teenus) vastavalt lepingu lisa 1 riigihanke alusdokumentidele.

2.2. Töövõtja kohustub osutama teenust vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud

tingimustele.

2.3. Leping sõlmitakse tellija korraldatud hankemenetluse tulemusena ning vastavalt riigihanke

alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.

2.4. Lepingu täitmise periood on lepingu sõlmimisest kuni 17.03.2025.

2.5. Töövõtja osutab punktis 2.1. nimetatud teenuse ajavahemikul 21. jaanuar – 21. veebruar ja

annab teenuse osutamisega kaasneva tulemi tellijale üle hiljemalt 20 päeva pärast teenuse

osutamist.

2.6. Käesolev leping jõustub pärast lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist.

2.7. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud:

2.7.1. lisa 1 – Hankelepingu lähteülesanne;

2.7.2. lisa 2 – Töövõtja pakkumus.

2

3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Tellija tasub töövõtjale punktis 2.1 teostatud ja vastuvõetud teenuse eest tasu vastavalt töövõtja

pakkumuses esitatule 57 651,33 eurot, millele lisandub käibemaks.

3.2. Punktis 3.1. toodud tasu maksab tellija töövõtjale nõuetekohaselt osutatud teenuse eest pärast

Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi korraldamise ja läbiviimise järgselt poolte poolt

allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti ja selle alusel esitatud arve saamist.

3.3. Punktis 2.1. nimetatud teenus loetakse vastuvõetuks, kui tellija allkirjastab üleandmise-

vastuvõtmise akti.

3.4. Lepingut rahastab Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning lepingu

sõlmimisel ja täitmisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määrusest nr 108 „Taaste-

ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“.

3.5. Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest abikõlbmatu käibemaks

rahastatakse Eesti riigieelarvest.

4. Teavitamine

4.1. Töövõtja teavitab lepingu täitmisel avalikkust ja konverentsil osalejaid toetuse päritolust alates

toetuse saamisest, viidates kõnes ja tekstis, et projekti on rahastanud Euroopa Liit taasterahastu

NextGenerationEU vahenditest ning kasutades objektide ja avalikkusele suunatud esemete ja

dokumentide märgistamisel logo Euroopa Liidu embleemi koos tekstiga „Rahastanud Euroopa

Liit – NextGenerationEU“.

4.2. Punktis 4.1. nimetatud teavituse korraldamisel järgib töövõtja Vabariigi Valitsuse 29.11.2021.

a määruse nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise

üldtingimused“ §-s 12 sätestatud nõudeid. Logofailid ja plakatigeneraator on kättesaadavad

veebilehelt: www.rtk.ee/toetused-ja-taotlemine/taaste-ja-vastupidavusrahastu-rrf/rrf-

teavitusreeglid.

5. Poolte volitatud esindajad

5.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

vastuvõtmisel on riikliku küberturvalisuse osakonna rahvusvahelise küberturvalisuse

koostöö nõunik Carmen Raal, telefon +372 53 07 7206, e-post [email protected].

5.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on juhatuse

liige Heli Kuik, telefon +372 56 459 821, e-post [email protected].

6. Muud sätted

6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris või

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-

uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st

tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.

6.3. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt.

(allkirjastatud digitaalselt)

Taavi Viilukas

riikliku küberturvalisuse osakonna juhataja

(allkirjastatud digitaalselt)

Heli Kuik

juhatuse liige