Käskkiri

Hanke alusdokumendi lisa 2

Riigihange: Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi korraldus

TÖÖVÕTULEPING nr {viit} (projekt)

Tallinn

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-

Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab hankekorra alusel riikliku küberturvalisuse osakonna

juhataja XXX (edaspidi tellija),

ja

XXX, registrikood XXX, asukoht XXX, mida esindab juhatuse liige /volituse alusel XXX

(edaspidi töövõtja),

keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,

sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu

sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisalduvad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.

1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib

prioriteetsem dokument.

1.3. Töövõtulepingu üldtingimuste punkt 10.2 käesolevas lepingus ei kohaldu.

2. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg

2.1. Lepingu esemeks on “Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi korraldamine aastal

2024“ (edaspidi teenus) vastavalt lepingu lisa 1 riigihanke alusdokumentidele.

2.2. Töövõtja kohustub osutama teenust vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud

tingimustele.

2.3. Leping sõlmitakse tellija korraldatud hankemenetluse tulemusena ning vastavalt

riigihanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.

2.4. Lepingu täitmise periood on lepingu sõlmimisest kuni 17.03.2025.

2.5. Töövõtja osutab punktis 2.1. nimetatud teenuse ajavahemikul 21. jaanuar – 21. veebruar

ja annab teenuse osutamisega kaasneva tulemi tellijale üle hiljemalt 20 päeva pärast

teenuse osutamist.

2.6. Käesolev leping jõustub pärast lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist.

2.7. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud:

2.7.1. lisa 1 – Hankelepingu lähteülesanne;

2.7.2. lisa 2 – Töövõtja pakkumus.

3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Tellija tasub töövõtjale punktis 2.1 teostatud ja vastuvõetud teenuse eest tasu vastavalt

töövõtja pakkumuses esitatule XXXX eurot, millele lisandub käibemaks.

3.2. Punktis 3.1. toodud tasu maksab tellija töövõtjale nõuetekohaselt osutatud teenuse eest

pärast Riikliku küberturvalisuse konverentsi korraldamise ja läbiviimise järgselt poolte

poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti ja selle alusel esitatud arve saamist.

3.3. Punktis 2.1. nimetatud teenus loetakse vastuvõetuks, kui tellija allkirjastab üleandmise-

vastuvõtmise akti.

3.4. Lepingut rahastab Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning

lepingu sõlmimisel ja täitmisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määrusest nr

Hanke alusdokumendi lisa 2

108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise

üldtingimused“.

3.5. Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest abikõlbmatu käibemaks

rahastatakse Eesti riigieelarvest.

4. Teavitamine

4.1. Töövõtja teavitab lepingu täitmisel avalikkust ja konverentsil osalejaid toetuse päritolust

alates toetuse saamisest, viidates kõnes ja tekstis, et projekti on rahastanud Euroopa Liit

taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning kasutades objektide ja avalikkusele

suunatud esemete ja dokumentide märgistamisel logo Euroopa Liidu embleemi koos

tekstiga „Rahastanud Euroopa Liit – NextGenerationEU“.

4.2. Punktis 4.1. nimetatud teavituse korraldamisel järgib töövõtja Vabariigi Valitsuse

29.11.2021. a määruse nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja

toetuse andmise tingimused“ §-s 12 sätestatud nõudeid. Logofailid ja plakatigeneraator

on kättesaadavad veebilehelt: www.rtk.ee/toetused-ja-taotlemine/taaste-ja-

vastupidavusrahastu-rrf/rrf-teavitusreeglid.

5. Poolte volitatud esindajad

5.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

vastuvõtmisel on riikliku küberturvalisuse osakonna protsessijuht Natalja Zinovjeva,

telefon +372 58 851 182, e-post [email protected].

5.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on

XXX, telefon XXX, e-post XXX.

6. Muud sätted

6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris

või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil:

https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-

ministrid/hanketeated

6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st

tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.

6.3. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt.

Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/

XXX XXX

riikliku küberturvalisuse osakonna juhatuse liige

juhataja

Hanke alusdokumendi lisa 3 – Projekti meeskonna koosseisu kinnitus (vorm)

Riigihange: Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi korraldamine 2024. aastal

Projektimeeskonna koosseisu kinnitus (vorm)

Projektijuht

Ees- ja perekonnanimi

Sünniaeg dd.mm.yyyy

E-post

Hariduskäik

Projektijuhtimise (kommunikatsioonitegevuste projekt)

kogemus. Kirjeldada vähemalt kolme (3)

kommunikatsioonitegevustega

seotud projekti, mis on läbi viidud

hanketeate avaldamisele vahetult

eelneva 60 kuu jooksul.

Ära näidata:

- projekti nimi;

- tellija andmed;

- projekti alguse ja lõpu kuupäev;

- peamised tööülesanded.

Positsiooni nimetus

Ees- ja perekonnanimi

Sünniaeg dd.mm.yyyy

E-post

Hariduskäik

Töökogemus

Hanke alusdokumendi lisa 3 – Projekti meeskonna koosseisu kinnitus (vorm)

Positsiooni nimetus

Ees- ja perekonnanimi

Sünniaeg dd.mm.yyyy

E-post

Hariduskäik

Töökogemus

Positsiooni nimetus

Ees- ja perekonnanimi

Sünniaeg dd.mm.yyyy

E-post

Hariduskäik

Töökogemus

(positsiooni nimetuse kastide arvu lisada vajadusel juurde)

Kinnitan, et kõiki eelnimetatud meeskonnaliikmeid on võimalik kasutada hankelepingu

täitmiseks ja seda kuni hankelepingu tähtaja lõpuni.

Nimi: _____________________________

/allkirjastatud digitaalselt/

Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)

Hanke alusdokumendi lisa 4 - Pakkumuse maksumus (vorm)

Riigihange: Riikliku küberturvalisuse aastakonverents.

Pakkumuse maksumus detailse eelarvega

Rida Kulu nimetus

Hind

konverentsil

osaleja kohta

(km-ta)

Hind 300

osalejale

kokku (km-ta)

Hinnale

lisanduv

käibemaks

1. Riikliku küberturvalisuse

aastakonverentsi korraldamine

1.1 (vajadusel) täpsustada erisusi ning

lisada ridu juurde

…

Pakkumuse maksumus KOKKU

Nimi: _____________________________

/allkirjastatud digitaalselt/

Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)

KÄSKKIRI

24.09.2024 nr 36

Riigihange "Riikliku küberturvalisuse

aastakonverents" korraldamine, komisjoni ja

vastutava isiku nimetamine

Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 3 alusel ja kooskõlas majandus- ja

infotehnoloogiaministri 21.06.2024. a käskkirjaga nr 50 kinnitatud „Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra“ § 6 lõike 3 alusel:

1. Korraldada sotsiaalteenuse riigihange „Riikliku küberturvalisuse aastakonverents“ (CPV

kood: 79952000-2 Ürituste korraldamisega seotud teenused) eeldatava maksumusega kuni

60 000 eurot (millele lisandub käibemaks).

2. Kinnitan punktis 1 nimetatud sotsiaalteenuse tellimiseks riigihanke alusdokumendid (lisatud).

3. Määran punktis 1 nimetatud sotsiaalteenuse tellimise eest vastutavaks isikuks ja punktis 4

nimetatud komisjoni esimeheks Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (MKM)

riikliku küberturvalisuse osakonna protsessijuhi Natalja Zinovjeva.

4. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud hanke korraldamiseks, sh pakkumuste

vastavaks tunnistamiseks, eduka pakkumuse väljaselgitamiseks dokumentide ja andmete

alusel järgmises koosseisus:

4.1.Irina Klementi – MKM, riikliku küberturvalisuse osakonna küberriskide halduse juht

osakonnajuhataja kohusetäitjana;

4.2.Carmen Raal – MKM, riikliku küberturvalisuse osakonna rahvusvahelise

küberturvalisuse koostöö nõunik;

4.3.Eleen Lindmaa – MKM, digiriigi arengu osakonna digiarengu kogukonnajuht.

5. Valitud hankemenetluse ja punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib

esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete

vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ahti Kuningas

kantsler

2

KINNITATUD

kantsleri 24.09.2024 käskkirjaga nr 36

Lisa

RIIGIHANKE ALUSDOKUMENT

Riigihange „Riikliku küberturvalisuse aastakonverents“

CPV kood: 79952000-2 Ürituste korraldamisega seotud teenused

3

1. HANKE TAUST JA EESMÄRK

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium kutsub Teid esitama pakkumust hankele, mille

eesmärk on leida „Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi“ korraldaja.

Korraldatava konverentsi üldeesmärk on küberturvalisuse valdkonna teadlikkuse tõstmine ja

eksperttasemel valdkonna tähtsamatest teemadest arutamine (edaspidi konverents).

Konverentsi spetsiifiliseks eesmärgiks on Euroopa Liidu taasterahastu NextGenerationEU

vahenditest (RRF) juba teostatud ja töös olevatest analüüsidest, uuringutest, samuti teostatud

süstematiseerimisest küberturvalisuse taseme tõstmiseks, sh uute tehnoloogiate turvalise

kasutuselevõtu ja küberturvalisuse poliitika kujundamise toetamiseks, tagades uute teadmiste

rakendamine valdkonnaüleselt. Konverentsi päevakava koostamisel lähtutakse ettevõtlus- ja

infotehnoloogiaministri 13.05.2022. a käskkirjas nr 127 „Taaste- ja vastupidavusrahastu reformi

„Digiriigi baasteenuste ümberkorraldamine ning turvaline pilvetaristule üleminek“

küberturvalisust puudutava osa elluviimiseks toetuse andmise tingimused“ toodust. Konverentsi

oodatav tulem on küberturvalisuse valdkonna suurem kõlapind ühiskonnas, samuti valdkonna

ekspertide ja osaliste võrgustamine ja teadlikkuse kasv.

Eesti on üks maailma kõige digitaliseerituma avaliku sektori teenustega riike, kus rahva usaldus

digiriigi vastu on kõrge ja meie digiriigi maine tuntud üle kogu maailma. Selleks, et tagada riigi

toimimine ja hoida usaldust on küberturvalisus Eestis riigi toimimise seisukohalt esmatähtis.

Eesti küberkerksuse tagamiseks teevad tihedat koostööd avaliku sektori asutused, akadeemia,

erasektor ja kodanikuühiskond. Rahvusvahelisel tasandil on Eesti saavutanud märkimisväärseid

tulemusi, mille järel näiteks juba 2008. aastal loodi Tallinnasse NATO Küberkaitsekoostöö

Keskus. Praeguste ja tulevikuohtude vastu võitlemiseks on oluline säilitada ja edendada koostööd

ülalmainitud osapoolte vahel, luues neile soodsa keskkonna teadmiste kogumiseks ja

infovahetuseks.

Aastatel 2022 ja 2023 toimus „Riiklik küberturvalisuse aastakonverents“, mille eesmärk oli saada

suuremat kõlapinda küberturvalisuse teemadele Eestis ning ühtlustada teadmisi küberturvalisuse

valdkonnas toimuvaga. Lisaks oli eesmärgiks tuua kokku oma valdkonna eksperdid,

küberkogukond ja laiemalt valdkonnast huvi tundvad inimesed. Konverentside tagasiside andis

kinnitust, et sündmus peab toimuma iga-aastaselt ning on vajalik osa kübermaastikul. Eelkõige

selleks, et aasta tähtsamad teemad tõsta esile ja neid analüüsida ning vaadata tulevikku. Ühtlasi on

konverents olnud hea viis koostöö suurendamiseks küberturvalisuse ekspertide seas.

Ka äsja valminud Eesti riiklik küberstrateegia aastateks 2024–2030 „Läbivalt IT-vaatlikum Eesti“

peatükk 5.2 rõhub Eesti küberturvalisuse kogukonna erilisust ja vajadust seda hoida ning

edendada. Oodatav tulem on, et otsustajad, poliitikakujundajad, eksperdid ning võrgu ja

infosüsteemide omanikud omavad head olukorrateadlikkust digiarengu ja küberturvalisuse

suundumustest, riskidest ja mõjudest Eestile. Läbi suurte ürituste ja ühiskonna tähelepanu

koondamise küberteemadele saavutame laiemat tähelepanu, teadlikkust ja toimivat koostööd

küberturvalisuse valdkonnas.

4

Hanke lepingut rahastatakse Euroopa Liidu taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning

lepingu sõlmimisel ja täitmisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määrusest nr 108

„Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“. Euroopa

Liidu taasterahastu NextGenerationEU vahenditest abikõlbmatu käibemaks rahastatakse Eesti

riigieelarvest.

2. HANKEGA TELLITAVA KONVERENTSI SIHTRÜHM

2.1.Otsesed kasusaajad:

2.1.1. avaliku sektori juhid, poliitikud, küberturbejuhid- ja spetsialistid, kes soovivad enda

teadmisi arendada ja kaasa mõelda olulisematel küberturvalisuse ja infoturbe teemadel;

2.1.2. elutähtsate üksuste ja oluliste üksuste teenuste osutajate esindajad, kes on tähtis sihtrühm

teadlikkuse ja riigiga suhtlemise aspektist.

2.2.Kaudsed kasusaajad:

2.2.1. erasektor ja laiem avalikkus, kasvatades huvi küberturvalisuse valdkonna vastu;

2.2.2. meediaväljaannete esindajad, läbi kelle saab üritus suuremat avalikkuse kõlapinda.

3. HANKE EESMÄRKIDE TÄITMISEKS HANGITAVAD TEGEVUSED

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (MKM) tellib punktis 1 kirjeldatud eesmärkide

täitmiseks konverentsi korraldamise teenust, mis hõlmab järgmist:

3.1.Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi ettevalmistamine ja läbiviimine.

3.1.1. Lepinguliste eesmärkide täitmiseks peab pakkuja läbi viima 2025. aastal ühe ühepäevalise

konverentsi vahemikus 21. jaanuar kuni 21. veebruar algusega näiteks kell 10:00 ja

kestvusega kuni 17:00, millele järgneb õhtune koosviibimine näiteks kell 18:00–21:00,

punktis 4 kirjeldatud nõuete alusel (konverentsi täpne algus ja lõpu kellaaeg lepitakse

hankijaga kokku võimalikult varakult). Konverentsil peavad olema esindatud kõik eelpool

nimetatud sihtrühmad ning korraldaja peab tagama osaluse konverentsil kuni 300

inimesele ja õhtusel koosviibimisel kuni 150 inimesele.

3.2.Teavitustegevused ja osalejate kutsumine lähtudes punktis 2 kirjeldatud konverentsi

sihtrühmast.

3.2.1. Konverentsil osalejate saamiseks vajaliku teavitustegevuse elluviimine. Pakkuja

ülesandeks on ette valmistada sisend konverentsi toimumise teavitamiseks, mis

kooskõlastatakse eelnevalt hankijaga.

3.2.2. Pakkuja tagab sihtrühmale eelinfo edastamise planeeritava sündmuse kohta, valides

kanalid, mis võimaldavad kõige paremini sihtrühmani jõuda. Hankija ei eelda, et

kasutatakse tasulisi kanaleid.

3.2.3. Pakkuja tagab ürituste registreerimis- ja infokeskkonna ettevalmistamise ja ajakohase

haldamise eest (sh muudatuste sisseviimine esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui ühe

tööpäeva jooksul arvates hankija vastava palve esitamisest).

3.2.3.1. Registreerimis- ja infokeskkond: pakkuja peab ette valmistama üritustele

registreerimiseks eestikeelse ja ingliskeelse turvalise veebipõhise registreerimis- ja

infokeskkonna, millele peab hankelepingu kehtivuse ajal olema tagatud kuni kahe

hankija kontaktisiku ligipääs (nt kasutajatunnuse ja parooliga või ID-kaardiga/mobiil-

5

IDga). Registreerimis- ja infokeskkonna sobivuse kinnitab hankija enne selle

kasutuselevõttu, selle ajakohane ja korrektne haldamine on pakkuja ülesanne.

3.2.3.2. Osalejate eelregistreerimine, ümberregistreerimine, registreeringu(te) tühistamine,

vajadusel ootenimekirja(de) pidamine ja vastava nimekirja edastamine hankijale.

3.2.3.3. Koostada ja edastada osalejatele hiljemalt 15 päeva enne sündmuse toimumist kutse

koos asukoha ja esialgse ajakavaga.

3.2.3.4. Hiljemalt 48 tundi enne sündmust tuleb registreerunutele edastada detailne infokiri

sündmuse päevakava jm olulise teabega (näiteks parkimiskorralduse jmt detailide

kohta).

3.2.3.5. Pakkuja teavitab lepingu täitmisel avalikkust ja konverentsil osalejaid toetuse

päritolust alates toetuse saamisest, viidates kõnes ja tekstis, et projekti on rahastanud

Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning kasutades objektide ja

avalikkusele suunatud esemete ja dokumentide märgistamisel logo Euroopa Liidu

embleemi koos tekstiga „Rahastanud Euroopa Liit – NextGenerationEU“.

3.2.3.6. punktis 3.2.3.5. nimetatud teavituse korraldamisel järgitakse Vabariigi Valitsuse

29.11.2021. a määruse nr 108 “Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja

toetuse andmise üldtingimused” §-s 12 sätestatud nõudeid. Logofailid ja

plakatigeneraator on kättesaadavad veebilehelt: www.rtk.ee/toetused-ja-

taotlemine/taaste-ja-vastupidavusrahastu-rrf/rrf-teavitusreeglid.

4. NÕUDED KONVERENTSI KORRALDUSELE

4.1.Konverentsi toimumiskoht on Tallinnas, mõnes kesklinna või sellega vahetult piirnevas

asumis. Ürituse toimumiskoht peab olema tavapärasest (hotelli) konverentsikeskusest eristuv,

looma meeldiva, pingevaba ja inspireeriva õhkkonna.

4.1.1. Toimumiskohas peab olema võimalus pärast konverentsi korraldada püstijala-vastuvõtt või

vabam olemine. Ürituse toimumiskohana sobivad nt Kultuurikatel, PROTO avastustehas,

Kruiisiterminal või muud samalaadsed toimumiskohad.

4.1.2. Ürituste puhul tuleb arvestada, et toimumiskohale peab olema hea ligipääsetavus nii jalgsi,

auto- kui ühistranspordiga ja tagatud peab olema piisav arv parkimiskohti kuni 10-

minutilise jalutuskäigu kaugusel ürituse toimumiskohast.

4.1.3. Ürituse toimumiskohtade valikul tuleb pakkujal arvestada, et toitlustuse jaoks mõeldud

ruumid peavad olema piisavalt avarad osalejate mugava toitlustamise tagamiseks (sh

eelistatult ei toimu lõunapaus üritusega samas ruumis).

4.2.Konverentsi toimumisaeg peab olema ajavahemikus 14. november kuni 14. detsember, v.a

neljapäevad, mil toimuvad Vabariigi Valitsuse istungid. Hankijaga lepitakse ürituse täpses

toimumisajas kokku lepingu sõlmimise järgselt esimesel võimalusel.

4.2.1. Konverentsi päevakorra koostab ja esinejate valiku teeb hankija.

4.2.2. Pakkuja tagab konverentsile päeva moderaatori olemasolu. Moderaator peab olema

kübervaldkonnaga varasemalt tutvunud inimene, kes on varasemalt vähemalt kolme

tehnoloogia- või kübervaldkonna vähemalt 150 osalejaga üritust/konverentsi

modereerinud või on antud valdkonna ekspert. Moderaator kooskõlastatakse eelnevalt

hankijaga.

4.2.3. Ürituse päeval on vajalik jumestaja esinejatele (kerge puuderdus).

4.3.Konverentsi ruumide paigutus on võimalusel laudadega. Ruum peab olema piisavalt suur, et

6

sinna mahuks lisaks 300 osalejale ka konverentsiinventar (sh lava). Lava suurus tuleb

arvestada selliselt, et sinna mahub kõnepult ja vähemalt viis tugitooli paneeldiskussoonis

osalejatele (ca viis osalejat), sh kolm väikest lauda joogivee vms jaoks. Ruumide sisse- ja

väljapääsu uksed ei tohiks eelistatult paikneda vahetult esinemisala taga või juures, et osalejate

liikumine ürituse ajal ei häiriks ettekandeid.

4.3.1. Lisaks konverentsi ruumile peab olema tagatud kolm väiksemat ruumi, kus ühes saavad

esinejad ennast ette valmistada ja jumestaja neid üle vaadata. Teine ruum oleks vajadusel

intervjuudeks ehk pressiruum. Kolmas ruum oleks vajadusel cateringi serveerimise

ettevalmistamise jaoks. Kõigis kolmes ruumis peab olema tagatud hea valgus, laud ja

vähemalt viis tooli.

4.3.2. Ruumide (sh tehniline) ettevalmistamine. Ruumid peavad olema valmis seatud vähemalt

30 minutit enne osalejate ürituse (st enne kogunemise) algust;

4.3.3. Konverentsiruumis peab olema:

4.3.3.1.väga hea internetiühendus, mis peab tagama katkematu ning tõrgeteta videoesitluse ja

ülekande;

4.3.3.2.kvaliteetne heli- ja videosüsteem (sh vajadusel videote näitamiseks);

4.3.3.3.ekraan (vajadusel mitu);

4.3.3.4.esitlus(süle)arvuti;

4.3.3.5.data-videoprojektor;

4.3.3.6.(paber)tahvel ja markerid (vajadusel);

4.3.3.7.raadiohiir;

4.3.3.8.laser pointer;

4.3.3.9.tagatud seadmete laadimisvõimalus;

4.3.3.10. tehnik, kes haldab esitluste kuvamist ekraanile ja tagab tehnika tõrgeteta töö ürituse ajal;

4.3.3.11. viis peamikrofoni esinejatele;

4.3.3.12. kolm käsimikrofoni;

4.3.3.13. kolm saalisekretäri, kes haldavad käsimikrofone, kui osalejad soovivad küsimusi küsida

ja kommentaare jagada;

4.3.3.14. võimalus kuvada ettekannete vahetuse ajal ekraanile esislaid või esinejat sissejuhatav

slaid;

4.3.3.15. esinejale slaide/märkmeid näitav lavamonitor;

4.3.3.16. ajamonitor või kell, mis näitab esinemise lõpuni jäävat aega;

4.3.4. Pakkuja peab arvestama tehnika maksumuses veebiülekande tegemisega ja ürituse

salvestamisega järgnevalt:

4.3.4.1.veebiülekanne peab olema vähemalt brauseripõhine ja tagatud peavad olema vähemalt

järgmised võimalused: osalejad saavad küsida küsimusi nii suuliselt (sh videopildiga) kui

ka kirjalikult; võimalus kuvada korraga nii esinejat kui ka tema slaide; veebis osalejad

näevad videopilti nii esinejast kui saalist;

4.3.4.2.ürituse salvestamiseks vähemalt kahte erinevat kaamerat, erinevate kauguste ja nurkade

jaoks. Täpne tehniline lahendus lepitakse kokku ürituse ettevalmistamisel;

4.3.4.3.ürituste videosalvestuste monteerimine klippideks (iga esinemine/diskussioon eraldi

klipina, lisatud ürituse esislaid, esineja nimi ja tiitel ning ürituse lõpuslaid koos korraldajate

infoga; esitlusslaidid ja näidatavad videod integreeritakse ettekannete sisse; Pakkuja küsib

hankijalt vajadusel täpsemaid juhiseid) ja edastamine hankijale esimesel võimalusel

andmekandjal.

7

4.3.5. Ruumis peab olema lava dekoratiivvalgus ja arvestada tuleb, et lisaks esinejatele kohapeal

võivad mõned esinejad esineda üle veebi (mh paneeldiskussiooni ajal).

4.3.6. Õhtuseks koosviibimiseks tuleb tagada ruum (võimalusel eraldi ruum). Ruumis tuleb

tagada vastuvõtuks sobiv mööbel (sh lauad) ja enamus osalejale istumisvõimalus;

4.3.6.1.õhtuse koosviibimise ruumide puhul tuleb arvestada, et üritus sisaldab ka

meelelahutuslikku osa (elav taustamuusika, etteaste vms) ning selleks peab ruumis olema

lava/kõrgendik. Pakkumuses tuleb arvestada ka esinemisega seotud tehnikaga;

4.3.6.2.Pakkuja peab organiseerima elava taustamuusika või meelelahutusliku etteaste (näiteks

stand-up komöödia) õhtusele koosviibimisele, arvestades kokku ca 1 tunniga, mitmes osas

kogu õhtu vältel.

4.4.Konverentsi toitlustus peab olema tagatud kuni 300 inimesele. Toitlustus sisaldab

tervituskohvi, kohvipausi, lõunasööki, energiapausi ja õhtusele koosviibimisele suupisteid ja

tervitusjooki. Pakkuja poolt organiseeritav toitlustus peab lähtuma ringmajanduse heast tavast

nii toitlustuse serveerimisel kui ka jäätmete käitlemisel. Hankija soovib kasutada toidu ja joogi

serveerimiseks üksnes korduskasutatavaid anumaid ja söögiriistu. Samuti peab olema tagatud

jäätmete liigiti kogumine ürituse korraldaja poolt.

4.4.1. Ürituse ettevalmistamise käigus annab hankija pakkujale teada toidukordade vajadused ja

enne üritust saadab pakkuja hankijale kooskõlastamiseks menüüd. Pakkujal tuleb

toitlustuse planeerimisel ja eelarve koostamisel arvestada, et järjest enam on osalejate seas

erisoovidega inimesi. Ürituste menüüd peavad sisaldama valikut taimetoitlastele,

veganitele ning gluteeni- ja laktoositalumatutele jms.

4.4.2. Pakkuja tagab, et ürituste menüüd ja kogused arvestavad osalejate poolt registreerimis- ja

infokeskkonnas märgitud infoga (nt toitumiserisused, varasem lahkumine ürituselt vms).

4.4.3. Ürituste menüüvalikul tuleb arvestada konkreetse ürituse eripära ja sihtgrupiga, pakkuda

tuleb mitmekesist ja tasakaalustatud toitu. Toidud peavad olema vastavalt ja arusaadavalt

tähistatud.

4.4.4. Toitlustamine peab olema korraldatud kiiresti ja osalejate jaoks mugavalt, teenindus peab

olema sujuv ja sõbralik. Ürituste ettevalmistamise etapis (tööde elluviimise käigus) tuleb

pakkujal välja tuua toitlustuse maksumused inimese kohta. Toitlustuse eest tasutakse

vastavalt tegelikele kuludele, st osalejate arvu ja/või toitlustuskordade muutumisel muutub

vastavalt ka toitlustuse hind.

4.4.5. Esinejatele peab olema tagatud mullideta pudelivesi ettekande toimumise ruumis.

4.4.6. Konverentsi toitlustus peab igale osalejale sisaldama järgnevat:

4.4.6.1.tervituskohv – sisaldab vähemalt kahte soolast ja ühte magusat suupistet;

4.4.6.2.kohvipaus – sisaldab vähemalt kahte soolast ja kahte magusat suupistet;

4.4.6.3.lõunasöök (buffet või lauda teenindamisega) – sisaldab eelrooga (salativalik või supp),

pearooga, magustoitu;

4.4.6.4.energiapaus – sisaldab vähemalt kahte tervislikku valikut (nt smuuti, köögi- või

puuviljavalik vms);

4.4.6.5.iga toidukord peab sisaldama igale osalejale kohvi (piima/koore ja taimse piimaga), teed,

vett.

4.4.7. Õhtuse koosviibimise toitlustus peab igale osalejale (kuni 150 inimest) sisaldama:

4.4.7.1.viite soolast ja kolme magusat suupistet inimese kohta;

4.4.7.2.kahte tervitusjooki inimese kohta (arvestada tuleb alkohoolsete, ja mittealkohoolsete

jookidega);

8

4.4.7.3.menüü peab sisaldama igale osalejale ka kohvi, teed, vett.

4.5.Konverentsi kujunduse korraldamine sh pakkuja peab looma ürituse visuaali nii plakati (eri

formaadis), päevakavadele, registreerimiskeskkonnale, slaididele jms. Visuaal peab olema

ühtne, esinduslik, minimalistlik ning lähtuma ürituse sisust ning konverentsi rahastamisallika

nõuetest.

4.5.1. Ürituste programmide, ettekannete slaidipõhjade jm vajalike info- ja abimaterjalide

koostamine, vormistamine (ja vajadusel printimine) ning nende sobivuse kooskõlastamine

hankijaga enne ürituse toimumist (sh vajadusel kujundustööde korraldamine).

4.5.2. Fotograafi teenuse organiseerimine.

4.5.3. Ruumide maitseka ja minimalistliku kujunduse loomine (peamiselt mööbli ja valguse

abil).

4.5.4. Vajadusel osaluslehtede, osalejate (sh ka lektorid esinejad ja päevajuhid) nimesiltide,

päevakavade (A3 või A4 formaadis) kujundamine ja printimine.

4.5.5. Pakkuja peab trükkima kujundatud ja disainitud kaelakaardid (või sarnast funktsiooni

täitvad) tooted üritusele.

4.6. Konverentsi korraldus ürituse päeval, ürituse sujuv läbiviimine ja tasemel korralduse

tagamine (sh pakkuja meeskonna korrektne riietus, osalejate ning esinejatega viisakas

suhtlemine; piisav meeskond ürituse sujuvuse tagamiseks).

4.6.1. Ürituse toimumiseks muude vajalike tegevuste koordineerimine ja haldamine (sh vajadusel

mööbli ümberpaigutamine ürituse toimumise ruumides).

4.6.2. Vajadusel ürituse toimumiskoha suunaviitadega tähistamine.

4.6.3. Ürituse alguses ja kogu selle kestel osalejate assisteerimine (sh vastuvõtmine,

registreerimine, suunamine), esinejate ja moderaatori assisteerimine (sh vastuvõtmine,

registreerimine ning vajadusel suunamine tehniku juurde, abistamine mikrofoni,

esitlusarvuti ja muuga).

4.6.4. Vajadusel desinfitseerimis- jms vahendite tagamine.

4.6.5. Konverentsi läbiviimisel peab pakkuja arvestama korraldamisele seatud tingimuste ja

piirangutega. Juhul, kui ürituse toimumise ajal on riiklikult sätestatud tingimuseks ruumi

maksimaalse täituvuse nõue, tuleb pakkujal tagada selle võrra suurema mahutavusega

ruum(id). Samuti peab pakkuja tagama vajadusel desinfitseerimis- (nt käte

desinfitseerimiseks) ja isikukaitsevahendite (nt maskide) olemasolu osalejatele Eesti

Vabariigis valitsevast olukorrast tulenevalt ohutusnõuete/-juhiste jälgimise ning täitmise.

5. KONVERENTSI ELLUVIIMISE JÄRGSED TEGEVUSED

5.1.Konverentsi tagasiside ja järeltegevused peale ürituse toimumist:

5.1.1. tagasisideküsitluse koostamine vastavalt hankijalt saadud sisendile;

5.1.2. tagasiside kogumine, analüüsimine ja kokkuvõtte esitamine hankijale;

5.1.3. üritusel osalenutele tänukirja koostamine ja selle kinnitamine hankijaga;

5.1.4. üritusel osalenutele tänukirjade jms info (nt viited ürituste materjalidele) saatmine e-posti

teel;

5.1.5. esitluste ja muude dokumentide veebi üles laadimine;

5.1.6. fotograafi tehtud fotode edastamine hankijale esimesel võimalusel (aga mitte hiljem kui

kaks tööpäev pärast üritust).

5.2. Hiljemalt 30 päeva peale konverentsi toimumist esitab pakkuja koos tööde üleandmise-

9

vastuvõtmise aktiga lõppraporti, mis sisaldab järgmist infot:

5.2.1. kokkuvõte korraldatud üritusest (sealhulgas tulemustest, osalejate tagasisidest

konverentsi sisu ja korralduse kohta jms);

5.2.2. konverentsi osalejate arv koos registreerimislehtedega;

5.2.3. ettepanekud ja soovitused tulevikuks sarnase konverentsi läbiviimiseks;

5.2.4. video- ja pildimaterjal ürituselt pilverakenduse kaudu.

6. NÕUDED PAKKUJA MEESKONNALE

6.1.Pakkuja peab ürituse läbiviimiseks komplekteerima tabelis 1 kirjeldatud nõuetele vastava

projektimeeskonna, kellest vähemalt üks peab valdama eesti keelt emakeele tasandil.

6.2.Projektimeeskonda peab kuuluma vähemalt projektijuht ja korraldusjuht, kusjuures neid rolle

ei tohi täita sama isik. Lisaks neile kahele peab konverentsi päeval olema kohapeal vähemalt

neli assistenti, kes aitavad tagada ürituse sujuva läbiviimise. Korraldusprotsessi vältel tuleb

tagada optimaalne kättesaadavus ja suhtlus (e-postile vastamine vähemalt kolme tööpäeva

jooksul, korralised kohtumised kuus korra, kuu aega enne üritust iganädalaselt) hankija ja

pakkuja vahel.

6.3.Pakkuja esitab nõuetele vastavuse kohta „Projektimeeskonna kinnituse vormi“ kohase

kinnituse tabelis 1 kirjeldatud projektijuhi ja korraldusjuhi ülesandeid täitva

projektimeeskonna liikme kohta. Teisi rolle täitvate projektimeeskonna liikmete kohta esitab

pakkuja vabas vormis kompetentsi kirjelduse ja kinnituse projektimeeskonda kaasamise

kohta.

6.4.Hankijal on õigus kontrollida projektimeeskonna liikmete poolt antud kinnituste õigsust

kasutades avalikult kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks kolmandate isikute

poole. Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja dokumente, mis tõendavad

esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja peab esitama hankija nõutud täiendavad

andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast arvates.

Tabel 1. Nõuded projektimeeskonna koosseisule ja kompetentsile

Roll/vastavat rolli

täitvate nõutud

isikute arv

Rolli kirjeldus Nõuded kompetentsile

Projektijuht

Projektijuht vastutab

hankelepingu täitmise eest, juhib

meeskonda, suhtleb vajadusel

hankija esindajaga, korraldab

aruandlust.

Pakkumuse esitamisele eelneva

60 kuu jooksul vähemalt kolme

konverentsi või suurürituse

(alates 270 inimest)

projektijuhtimise kogemus.

Nõutav dokument: pakkuja

esitab projektijuhi andmed HD

Lisa 2 vormil

„Projektimeeskonna kinnitus“.

10

Korraldusjuht

Korraldusjuht toetab

projektijuhti, lisaks vastutab ta

kogu korralduslike aspektide

eest ja on tihedas suhtluses

hankijaga. Korraldusjuht peab

olema ürituse päeval kohapeal

kättesaadav.

Korraldusjuht teab

kultuurikorralduse

põhiprintsiipe ja lähtub neist

ürituse korraldamisel ja

läbiviimisel.

Korraldusjuht on pakkumuse

esitamise ettepanekule eelneva

60 kuu jooksul olnud ürituse

peakorraldaja vähemalt viie

suurürituse, konverentsi,

pidustuse, vastuvõtu vmt juures,

kus on osalenud vähemalt 270

inimest.

Nõutav dokument: pakkuja

esitab korraldusjuhi andmed HD

Lisa 2 vormil

„Projektimeeskonna kinnitus“.

Assistendid

(vähemalt 4,

sündmusel

kohapeal)

Assistent administreerib ürituse

kohapealset korraldamist

(osalejatega suhtlemine ja nende

registreerimine, sujuva

korralduse tagamine jmt.)

Head suhtlejad, sõbralikud ja

viisakad. Viisaka riietusega.

7. PAKKUMUSE STRUKTUUR

7.1.Pakkumus peab koosnema järgmistest dokumentidest:

7.1.1. Pakkuja visioon „Riikliku küberturvalisuse konverentsi korraldusest“ vabalt valitud

vormis, milles sisaldub järgmine informatsioon:

7.1.1.1.konverentsi asukoha, ruumi paigutuse ja kujunduse/visuaali kirjeldus;

7.1.1.2.konverentsi tehnilise partneri, toitlustuse, kohvi, moderaatori, jumestaja ja õhtuse

meelelahutuse eest vastutajad ja lühike kirjeldus nende sobivusest;

7.1.1.3.konverentsi registreerimiskeskkonnast, ülekande ja filmimise ning üldisest tehnilistest

lahendustest;

7.1.1.4.tegevusplaan või meediaplaan, kuidas jõuda selleni, et konverentsil osaleks ligikaudu 300

inimest (arvestades punktis 2 väljatoodud sihtrühmi). Hankija ei eelda tasuliste kanalite

kasutamist.

7.1.2. Indikatiivne tegevuskava ürituse korraldusprotsessist vabalt valitud vormis. Lõplik ürituse

korralduslik ajakava lepitakse kokku hankijaga peale lepingu sõlmimist vähemalt 20 päeva

enne ürituse algust.

7.1.3. Projektimeeskonna kinnitus HD Lisa 2 vormil.

7.1.4. Pakkumuse maksumuse vorm HD Lisa 3 vormil.

7.1.5. Volikiri juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole

äriregistri registrikaardile kantud (vajadusel, vabas vormis).

7.1.6. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, siis ühispakkumuse esitamisel loetakse, et

11

hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. Ühispakkujad peavad

lisama pakkumusele vabas vormis ühispakkujate avalduse ja volikirja.

7.1.7. Esitatud pakkumuse jõusoleku tähtaeg peab olema vähemalt 90 päeva.

8. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE, VASTAVAKS

TUNNISTAMINE VÕI TAGASILÜKKAMINE

8.1.Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele hanke alusdokumentides esitatud

tingimustele.

8.2.Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud

tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi

kõrvalekaldeid hanke alusdokumentides sätestatud tingimustest.

8.3.Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

8.4.Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui:

8.4.1. hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise hanke

alusdokumentides sätestatud tingimustel;

8.4.2. kõigi pakkumuste või vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad eeldatavat

maksumust, milleks on 75 000,00€ eurot (käibemaksuta);

8.5.Hankija ei kanna vastutust pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud

käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.

9. PAKKUMUSTE VÕRDLEMINE, HINDAMINE JA PAKKUMUSTE EDUKAKS

TUNNISTAMINE

9.1.Hankija võrdleb ja hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumide

alusel.

9.2.Hankijal on õigus põhjendamatult madala maksumusega pakkumus tagasi lükata, kui hankija

leiab pärast pakkujalt nõutud selgituse saamist ja tõendite hindamist, et pakkumuse maksumus

on põhjendamatult madal või pakkuja ei ole tähtajaks esitanud nõutud selgitust (RHS § 115).

9.3.Hindamismetoodika kirjeldus:

9.3.1. pakkumuse hindamine viiakse läbi väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System)

kasutades ja kahe hindamiskriteeriumi, „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ (70 punkti) ja

„Pakkumuse kogumaksumus“ (30 punkti), alusel. Maksimaalne punktisumma on 100;

9.3.2. kriteeriumit ”Pakkumuse sisu ja kvaliteet” hinnatakse punktis 9.4 nimetatud kolme

alamkriteeriumi alusel;

9.3.3. kriteeriumi ”Pakkumuse sisu ja kvaliteet” iga alamkriteeriumit hindavad hankija

hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Kõikide hankekomisjoni liikmete antud punktid

igale alamkriteeriumile summeeritakse ja leitakse aritmeetiline keskmine.

Alamkriteeriumide osas saadud tulemused liidetakse ja seejärel rakendatakse

väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima

punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid

kriteeriumi osas arvutatakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „pakkumuse hinnete

summa“ ÷ „kõrgeim hinnete summa“ x „70“.

9.4.Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteeriumiteks on:

12

Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid

Konverentsi

asukoht, ruumi

paigutus ja visuaal

36 punkti

Pakkumuses on põhjalikult kirjeldatud

konverentsi asukohta, kuidas sinna on tagatud

ligipääs ja parkimine.

Ürituse ruumi paigutus on lahti kirjeldatud ning

kannab endas nii ürituse sisu (küberturvalisus) kui

ka Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

väärtusi ja arusaami.2 Lisaks on kirjeldatud

abiruumide paigutus (jumestus, pressiruum ja

cateringi abiruum) ning kus toimub toitlustamine

ja õhtune meelelahutuslikum osa.

Pakkuja on loonud esmase visuaali kogu üritusele,

alates plakatitest kuni ruumi kujundamisele.

Pakkumuses on selgelt välja toodud tegevus- ja

ajakava ning koostöö põhimõtted.

Kirjeldatud on kaasatavaid osapooli,

korraldustiimi optimaalset suurust ja rollide

jaotust.

Kirjeldatud on tehnilised lahendused ja nende

toimine enne üritust (registreerimis keskkond) ja

ürituse ajal (salvestamine, slaidide näitamine, heli-

ja valgustehnika kasutamine ja korraldamine).

Kirjeldada ürituse kommunikatsioon ja

teavitustegevused ning esmane plaan kuidas

jõutakse sihtrühmani.

24 punkti

24 punkti antakse, kui üks kuni kaks komponenti

36 punkti kirjelduses nimetatud komponentidest ei

ole täidetud või on seda osaliselt.

12 punkti

12 punkti antakse kui kolm või enam 36 punkti

kirjelduses nimetatud komponentidest ei ole

täidetud.

Pakkumus on aimatavas seoses hanke

alusdokumendi kirjelduses toodud eesmärkide ja

oodatava tulemusega ja/või pealiskaudselt

kirjeldatud.

Ürituse partnerite

kirjeldus

20 punkti

Pakkumuses on välja toodud tehniline partner ja

nende kompetentsid.

Pakkumusest on selgelt välja toodud õhtuse

meelalahutusliku osa kontseptsioon ning selle

põhjendus.

Pakkumuses on tutvustatud kaasatav

toitlustuspartner ning nende esmased ideed

toitlustuse osas.

Pakkumuses on välja toodud fotograaf.

12 punkti 12 punkti antakse, kui kaks komponent 20 punkti

13

kirjelduses nimetatud komponentidest (ürituse

partnerite kirjeldus) ei ole täidetud või on seda

osaliselt.

6 punkti

6 punkti antakse, kui kolm või enam 20 punkti

kirjelduses nimetatud komponentidest ei ole

täidetud.

Ürituskorralduse

tegevus- ja ajakava

14 punkti Kirjeldus on detailne ja arusaadav ning kirjeldatut

on võimalik täies mahus rakendada.

8 punkti Kava sisaldab väiksemaid puudusi ja/või kava

saab kasutusele võtta väiksemate kohandustega.

4 punkti

Kava sisaldab suuremaid puudusi ja/või kava

kasutusele võtuks tuleb teha suuremaid kohandusi,

et pakutud lahendus täidaks seatud eesmärke.

9.5.Pakkumuse kogumaksumuse arvestamisel võetakse aluseks kõik hankija hankelepingu

täitmisega kaasnevad konverentsi kulud, ilma käibemaksuta. Hankija hindab pakkumuse

maksumust ilma käibemaksuta. Maksimaalsed väärtuspunktid (30) omistatakse madalaima

kogumaksumusega (ilma käibemaksuta) pakkumusele. Teised pakkumused saavad 30-st

võimalikust punktist proportsionaalselt vähem punkte. Väärtuspunktid arvutatakse:

“punktimäär” = “kõige odavama pakkumuse maksumus” ÷ “hinnatava pakkumuse maksumus”

× 30. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega.

9.6.Pakkumuse hindamiskriteeriumidele omistatud punktid liidetakse. Arvutuste tulemused

ümardatakse kahe komakoha täpsusega.

9.7.Edukaks tunnistatakse pakkumus, mille väärtuspunktide summa on suurim.

9.8.Kui kaks või enam pakkumust on hindamise tulemusel võrdsed, siis tunnistatakse edukaks

pakkumus, mis sai enim punkte kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ eest.

9.8.1. Juhul, kui ka kriteeriumi ”Pakkumuse sisu ja kvaliteet” väärtuspunktid on võrdsed, siis

tunnistatakse edukaks pakkumus, mis sai rohkem punkte alamkriteeriumi „Esialgse

ürituse asukoht, ruumi paigutus ja visuaal“ eest.

9.8.2. Kui ka siis on pakkumused võrdsed, selgitatakse edukas pakkumus välja

hankekomisjoni liikmete avalikul hääletusel, mis protokollitakse.

9.8.3. Juhul kui pakkumusele omistati hindamiskriteeriumi "Pakkumuse sisu ja kvaliteet" osas

kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt vähemalt ühe alamkriteeriumi osas

miinimumpunktid, siis pakkumust edukaks ei tunnistata.

10. PAKKUJATE KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED

10.1. Pakkuja netokäive viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta jooksul

peab olema olnud vähemalt 100 000 eurot aastas.

10.2. Riigihankes ei ole lubatud osaleda ettevõtjatel, kelle elu-, tegevus- või asukoht on Venemaa

Föderatsioonis või Valgevene Vabariigis.

14

11. LEPINGU SÕLMIMINE

11.1. Leping sõlmitakse ühe pakkujaga, kelle vastavaks tunnistatud pakkumus on tunnistatud

edukaks.

11.2. Lepingut ei sõlmita enne 7 päeva möödumist eduka pakkuja kvalifitseerimise otsuse kohta

teate esitamisest, v.a juhul kui pakkumuse edukaks tunnistamise ajal on menetluses vaid üks

riigihankes osalev pakkuja.

11.3. Leping jõustub arvates lepingu allkirjastamisest hankija ja pakkuja poolt.

11.4. Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja ei allkirjasta lepingut seitsme

kalendripäeva jooksul alates hankija poolt allkirjastatud lepingu saatmisest pakkujale, siis

seda on hankijal õigus käsitleda kui RHS § 119 nimetatud eduka pakkumuse esitanud

pakkuja poolset lepingu sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse tagasi võtmist. Sellisel juhul

on hankijal õigus tunnistada kehtetuks pakkumuse edukaks tunnistamise otsus ning hinnata

kõiki ülejäänud vastavaks tunnistatud pakkumusi uuesti ja tunnistada edukaks hindamise

tulemusel järgmine pakkumus. Hankelepingute sõlmimisel lähtub hankija lepingust

tulenevatest tingimustest. Konkreetses hankelepingus fikseerib hankija teenuse sisu, teenuse

maksumuse ning vajadusel lähte- ja vahepunktid ja tähtajad teenuse teostamisel.

11.5. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse pakkumuse tagasilükkamise kohta:

11.5.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja

11.5.2. juhul kui on hankelepingu sõlmimise ajaks hankijale teatavaks saanud uued asjaolud,

mis välistavad või muudavad hankijale hankelepingu sõlmimise lõpule viimise

ebaotstarbekaks.

11.6. Hankijal on õigus nõuda lepingu perioodil teenuse osutamise kohta vaheraportit, mille

pakkuja peab esitama kahe tööpäeva jooksul.

Hanke alusdokumendi lisad:

Lisa 1 – Töövõtulepingu eritingimused (projekt);

Lisa 2 – Projektimeeskonna koosseisu kinnitus (vorm);

Lisa 3 – Pakkumuse maksumus (vorm).