Käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI

Projektorganisatsiooni moodustamine

e-Riigikassa tehnilise platvormi

uuendamiseks

Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõike 1 ja § 54 lõigete 1 ja 2 Vabariigi Valitsuse 22. detsembri

2011. a määruse nr 177 „Rahandusministeeriumi põhimäärus“ § 33 lõigete 2 ja 3 alusel ning

arvestades majandus- ja kommunikatsiooniministri 25. augusti 2023. a käskkirja nr 135

„Toetuse andmise tingimused valdkondlike digipöörete toetamiseks“ (edaspidi TAT) alusel

kinnitatud Rahandusministeeriumi valdkondliku digipöörde tegevuskava 2023-2025

(edaspidi tegevuskava) projekti „e-Riigikassa tehnilise platvormi uuendamine“ nõudeid,

eesmärke ja eelarvet ning kooskõlas Rahandusministeeriumi kantsleri 17.10.2024.a käskkirja

nr 55 lisa 1 punktiga 2.1.2.2, mis annab õiguse tegevuste elluviimiseks moodustada töörühm

(edaspidi digipöörde juhtrühm) ja „Rahandusministeeriumi ja Rahandusministeeriumi

Infotehnoloogiakeskuse vahel 22.02.2022. a sõlmitud koostööleppe nr 1.1-22/22/167 lisaga 5

„IT teenuste arendamise põhimõtted“:

1. Moodustan e-Riigikassa infosüsteemi (edaspidi eRK) tehnilise platvormi uuendamisega

seotud arendustööde teostamiseks projektorganisatsiooni, mis koosneb juhtrühmast ja

projektirühmast. Projektiorganisatsioon on moodustatud ajutiselt kuni projekti „e-

Riigikassa tehnilise platvormi uuendamine“ (edaspidi projekt) tegevuste elluviimiseni ja

tulemuste saavutamiseni.

2. Kinnitan juhtrühma järgmises koosseisus:

2.1. Juhtrühma esimees: Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika asekantsler.

2.2. Juhtrühma liikmed:

2.2.1. Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse direktor;

2.2.2. Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse rahanduse ja toetavate teenuste

osakonnajuhataja;

2.2.3. Rahandusministeeriumi riigikassa osakonna juhataja;

2.2.4. Rahandusministeeriumi strateegia- ja finantsosakonna juhataja;

2.2.5. Rahandusministeeriumi strateegia- ja finantsosakonna nõunik;

2.2.6. Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika valdkonna digijuht.

3. Juhtrühma ülesanne on:

3.1 järelevalve projekti teostamise ning ressursside kasutamise üle;

27.12.2024 nr 65

3.2 projekti puudutavate strateegiliste otsuste tegemine sh projekti tähtaegade ja

vastuvõtmisega seotud otsused;

3.3 projektirühmale suuniste andmine ning projekti aruannete läbivaatamine ja kinnitamine;

3.4 teha ettepanekuid digipöörde juhtrühmale projekti tähtaegade ja eelarve muutmiseks, kui

need ei ole kooskõlas tegevuskavas kokku lepitud eesmärkide, tähtaegade ja eelarvega;

3.5 jälgida projekti tulemuste ja tegevuskavas kinnitatud mõõdikute sihttasemete saavutamist;

3.6 anda digipöörde juhtrühmale vajadusel projekti edenemisest ülevaateid.

4. Kinnitan juhtrühma töökorra järgmiselt:

4.1 Juhtrühma töövorm on koosolek. Juhtrühma koosolek võib toimuda ka elektroonilisi

sidevahendeid kasutades. Elektroonilisi sidevahendeid kasutades toimunud juhtrühma

koosolekule kehtivad käesolevas dokumendis esitatud nõuded.

4.2 Juhtrühma koosoleku kutsub kokku projektirühma juht elektrooniliselt edastatava teatega

märkides ära koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra.

4.3 Kutse koos koosolekuks vajalike materjalidega saadetakse liikmetele vähemalt 3 tööpäeva

enne koosoleku toimumise aega, välja arvatud juhul, kui juhtrühm on teisiti kokku

leppinud.

4.4 Koosolekut juhatab juhtrühma esimees, tema äraolekul esimehe määratud asendaja.

4.5 Juhtrühma otsused tehakse konsensuse alusel. Konsensuse mittesaavutamisel tehakse

otsus lihthäälteenamuse alusel, häälte võrdse jagunemise korral otsustab juhtrühma

esimehe (tema äraolekul esimehe määratud asendaja) hääl.

4.6 Juhtrühma koosolekud protokollitakse, misjärel edastatakse protokoll liikmetele

elektrooniliselt tutvumiseks 5 tööpäeva jooksul arvates koosoleku toimumisest. Liikmetel

on õigus teha 2 tööpäeva jooksul ettepanekuid protokolli täiendamiseks ja muutmiseks.

Vajadusel on juhtrühma esimehel õigus protokolli täiendamise tähtaega lühendada.

Protokolli allkirjastavad protokollija ja juhtrühma esimees. Protokollid registreeritakse ja

säilitatakse dokumendihaldussüsteemis.

4.7 Juhtrühma koosoleku protokollidele ja otsustele juurdepääsu võimaldamisel lähtutakse

avaliku teabe seadusest ja andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest.

5 Kinnitan projektirühma järgmiselt:

5.1 Projektirühma juht: Rahandusministeeriumi riigikassa osakonna arvelduste nõunik;

5.2 Projektirühma liikmed:

5.2.1 Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse rahanduse ja toetavate teenuste

osakonna tooteomanik;

5.2.2 Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse rahanduse ja toetavate teenuste

osakonna DevOps insener;

5.2.3 Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse rahanduse ja toetavate teenuste

osakonna süsteemiarhitekt;

5.2.4 Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse rahanduse ja toetavate teenuste

osakonna süsteemianalüütik;

5.2.5 Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse rahanduse ja toetavate teenuste

osakonna kaks DevOps arendajat.

6. Projektirühma ülesanne on:

6.1 oma pädevuse piires projekti tööde planeerimine, juhtimine, projektiplaani ja eelarve

täitmise jälgimine;

6.2 oma pädevuse piires projektiga seotud riskide haldamine ning nende leevendusmeetmete

planeerimine ja rakendamine;

6.3 arendusvajaduste kirjeldamine, sh funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete

seadmine ning välise teenusepakkuja poolt koostatud detailse analüüsidokumendi õigeaegne

ülevaatamine ja kinnitamine;

6.4 välise teenuspakkujaga sõlmitud hankelepingus kokku lepitud arendustööde teostamise

jälgimine, funktsionaalsuse testimine, arendustööde tulemite hindamine ja vastuvõtmine või

nende vastuvõtmisest keeldumine;

6.5. infotehnoloogiliste toe- ja arendustööde läbiviimiseks vajalike keskkondade

organiseerimine;

6.6 aruandlus projekti juhtrühmale vastavalt vajadusele, kuid mitte vähem kui kord kvartalis.

7. Kinnitan projektirühma töökorra järgmiselt:

7.1 Projektirühma töövorm on koosolek. Projektirühma koosolek toimub elektroonilisi

sidevahendeid kasutades.

7.2 Projekti esimeses etapis toimuvad stand-up koosolekud üks kord nädalas

kindlaksmääratud nädalapäeval ja kellaajal. Projekti järgnevates etappides vastavalt

vajadusele, kuid vähemalt kord kahe nädala jooksul. Koosolekute lühikokkuvõtteid hoitakse

RmIT-i poolt hallatavas keskkonnas Confluence.

7.3 Analüüsi ja arhitektuuri koosolekud toimuvad vähemalt kord nädalas (v.a

testimisperiood). Koosoleku koosseisus võib esineda erisusi sõltuvalt arenduseteemade sisust.

Koosolekute kokkuvõtteid hoitakse RMIT-i poolt hallatavas keskkonnas Confluence.

8. Teenindav struktuurüksus, kes tagab juhtrühmas asjaajamise ja koosolekute protokollimise,

on Rahandusministeeriumi riigikassa osakond.

9. Projektirühma koosolekute asjaajamise ja kokkuvõtete kajastamise tagab

Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse rahanduse ja toetavate teenuste osakond.

10. Käskkiri teha teatavaks kõikidele projektiorganisatsiooni liikmetele.

(allkirjastatud digitaalselt)

Merike Saks

kantsler