Projektiorganisatsiooni moodustamine projekti „Eesti Vabariigi Riigieelarve Infosüsteemi (ERIS) arendus“ hanke ja paigaldusega seotud tegevuste elluviimiseks.

KÄSKKIRI

Projektiorganisatsiooni moodustamine projekti

„Eesti Vabariigi Riigieelarve Infosüsteemi (ERIS)

arendus“ hankemenetluse ja juurutamisega seotud

tegevuste elluviimiseks.

Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõike 1 ning § 54 lõigete 1 ja 2, Vabariigi Valitsuse 22. detsembri

2011. a määruse nr 177 „Rahandusministeeriumi põhimäärus“ § 33 lõigete 2 ja 3 alusel ning arvestades

majandus- ja kommunikatsiooniministri 25. augusti 2023. a käskkirja nr 135 „Toetuse andmise

tingimused valdkondlike digipöörete toetamiseks“ (edaspidi TAT) alusel kinnitatud

Rahandusministeeriumi valdkondliku digipöörde tegevuskavas 2023–2025 ja 2023–2026 kavandatud

tegevusi ning tegevuse „Eesti Vabariigi Riigieelarve Infosüsteemi (ERIS) arendus“ eesmärke,

tulemusi ja eelarvet ning Rahandusministeeriumi kantsleri 17.10.2024. a

käskkirja „Rahandusministeeriumi valdkondliku digipöörde juhtrühma moodustamine ja digipöörde

elluviimise korra kinnitamine“ nr 55 lisa, mille alusel võib tegevuste elluviimiseks moodustada

töörühma:

1. Moodustan projekti „Eesti Vabariigi Riigieelarve Infosüsteemi (ERIS) arendus“ hankemenetlusega

ja juurutamisega seotud tegevuste (edaspidi projekt) läbiviimiseks projektorganisatsiooni, mis

koosneb juhtrühmast, töörühmast ja projektijuhist. Projektiorganisatsioon on moodustatud ajutiselt

kuni projekti „Eesti Vabariigi Riigieelarve Infosüsteemi (ERIS) arendus“ (edaspidi projekt)

tegevuste elluviimiseni ja tulemuste saavutamiseni. Tegevuste elluviimiseks moodustava projekti

töörühma koosseis ja täpsemad ülesanded sätestatakse pärast hankemenetluse lõppemist.

2. Kinnitan juhtrühma järgmises koosseisus:

2.1 Juhtrühma esimees: Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika asekantsler.

2.2. Juhtrühma liikmed:

2.2.1. Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse direktor;

2.2.2. Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse direktori asetäitja;

2.2.3. Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse rahanduse ja toetavate teenuste

osakonna juhataja;

2.2.4. Rahandusministeeriumi strateegia- ja finantsosakonna juhataja;

2.2.5. Rahandusministeeriumi strateegia- ja finantsosakonna nõunik;

2.2.6. Riigi Tugiteenuste Keskuse infosüsteemide osakonna juhataja.

3. Juhtrühma ülesanne on:

3.1. järelevalve projekti teostamise ning ressursside kasutamise üle;

3.2. jälgida projekti tulemuste vastavust TATi alusel kinnitatud mõõdikute sihttasemetele;

3.3. jälgida projekti vastavust digipöörde tegevuskavas kinnitatud eesmärkidele, oodatavale

tulemusele, tähtaegadele ja eelarvele;

3.4. projekti töörühmale suuniste andmine ning projekti aruannete läbivaatamine ja kinnitamine;

3.5. projekti puudutavate strateegiliste otsuste tegemine, sh tähtaegade, projekti tulemuste ja tööde

vastuvõtmise otsustamine;

17.01.2026

nr 2

3.6. teha digipöörde juhtrühmale ettepanekuid projekti eesmärkide, tähtaegade ja eelarve

muutmiseks juhul, kui projekt ei ole enam kooskõlas digipöörde tegevuskavas kokku lepitud

raamistikuga;

3.7. anda digipöörde juhtrühmale vajadusel projekti edenemisest ülevaateid;

3.8. projekti riskide ülevaatamine ning vajadusel otsuste tegemine riskide aktsepteerimise,

täiendavate maandamismeetmete või eskaleerimise kohta.

4. Kinnitan juhtrühma töökorra järgmiselt:

4.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. Juhtrühma koosolek võib toimuda ka elektroonilisi

sidevahendeid kasutades. Elektroonilisi sidevahendeid kasutades toimunud juhtrühma

koosolekule kehtivad käesolevas dokumendis esitatud nõuded.

4.2. Juhtrühma koosoleku kutsub kokku projektijuht elektrooniliselt edastatava teatega märkides ära

koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra.

4.3. Kutse koos koosolekuks vajalike materjalidega saadetakse liikmetele vähemalt 3 tööpäeva enne

koosoleku toimumise aega, välja arvatud juhul, kui juhtrühm on teisiti kokku leppinud.

4.4. Koosolekut juhatab juhtrühma esimees, tema äraolekul esimehe määratud asendaja.

4.5. Juhtrühma otsused tehakse konsensuse alusel. Konsensuse mittesaavutamisel tehakse otsus

lihthäälteenamuse alusel, häälte võrdse jagunemise korral otsustab juhtrühma esimehe (tema

äraolekul esimehe määratud asendaja) hääl.

4.6. Juhtrühma koosolekud protokollitakse, misjärel edastatakse protokoll liikmetele elektrooniliselt

tutvumiseks 5 tööpäeva jooksul arvates koosoleku toimumisest. Liikmetel on õigus teha 3

tööpäeva jooksul ettepanekuid protokolli täiendamiseks ja muutmiseks. Vajadusel on juhtrühma

esimehel õigus protokolli täiendamise tähtaega lühendada. Protokolli allkirjastavad protokollija

ja juhtrühma esimees. Protokollid registreeritakse ja säilitatakse dokumendihaldussüsteemis.

4.7. Juhtrühma koosoleku protokollidele ja otsustele juurdepääsu võimaldamisel lähtutakse avaliku

teabe seadusest ja andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest.

5. Kinnitan projektijuhiks Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika valdkonna digijuhi.

6. Kinnitan projektijuhi ülesanded järgmiselt:

6.1. Projektiplaani koostamine, regulaarne ajakohastamine ja täitmise jälgimine vastavalt juhtrühma

otsustele;

6.2. Projekti elluviimise koordineerimine ning suhtluse korraldamine Rahandusministeeriumi,

Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse ning raam- ja hankelepingu partnerite vahel, sh

analüüsi- ja projektikoosolekute ning muude projektiga seotud kohtumiste korraldus ja

kooskõlastamine;

6.3. Projekti juhtrühma ja töörühmade koosolekute ning vajadusel ka muude projektiga seotud

koosolekute ettevalmistamine, läbiviimine ja protokollimine ning protokollide kooskõlastamine,

juhtrühma koosolekutel osalemine aruandvas rollis;

6.4. Projektiplaani täitmise ning ajakavast kinnipidamise jälgimine, sh probleemide õigeaegne

kommunikatsioon ja eskaleerimine juhtrühmale otsustamiseks;

6.5. Projekti, sh lepingute muudatusettepanekute ettevalmistamine juhtrühmale otsustamiseks;

6.6. Regulaarse aruandluse koostamine ja esitamine projekti juhtrühmale;

6.7. Projekti vahe- ja lõpparuannete koostamine juhtrühmale kinnitamiseks;

6.8. Tööde vastuvõtmise või nende vastuvõtmisest keeldumise ettevalmistamine juhtrühmas

otsustamiseks (sh dokumentatsiooni ja üleandmise- vastuvõtmise aktide eelnõude koostamine);

6.9. Üleandmise – vastuvõtmise aktide vormistamine ja allkirjastamine pärast juhtrühma otsust;

6.10. Projekti tulemitest avalikkuse teavitamise korraldamine vastavalt juhtrühma otsustele;

6.11. Vastutab projekti igapäevase juhtimise ning juhtrühma otsuste täitmise korraldamise eest

kokkulepitud tähtaja ja eelarve piires;

6.12. Projekti riskide kaardistamine, riskikirjelduste koostamine ja ajakohastamine ning riskide seire

kogu projekti vältel;

6.13. Kõrge mõjuga ja realiseerunud riskide viivitamatu eskaleerimine juhtrühmale ning juhtrühma

otsuste kohaste riskimaandamise meetmete elluviimise korraldamine;

6.14. Tagab projektiga seotud materjalide säilimise, kättesaadavuse ja korrektse haldamise vastavalt

Rahandusministeeriumi dokumendihalduskorra üldpõhimõtetele, sh tõendus- ja

säilitusväärtusega dokumentide hoiustamise DHS-is selleks ettenähtud projektikaustas.

7. Teenindav struktuurüksus, kes tagab juhtrühmas ja projekti töörühmas asjaajamise ja koosolekute

protokollimise, on Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika valdkond.

8. Käskkiri teha teatavaks kõikidele projektiorganisatsiooni liikmetele.

(allkirjastatud digitaalselt)

Merike Saks

kantsler