Hankeleping

31012024_RKIK_Leping_2-2_24_770-2_Hankeleping_A_332128.asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

IVAR JANSON PNOEE-38605244220 2024-01-31 10:31:24

OLAVI RUHNO PNOEE-37110090250 2024-01-31 10:37:18

20240123_A_RKIK_TK_Lisa_Artium_Vaade_2.pdf

20240124_A_RKIK_Hankeleping_RKIK_tanuyrituse_korraldaja.rtf

2/2

Hankeleping

Tallinn31.01.2024 nr 2-2/24/770-2

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Kristiine linnaosa, Tallinn, Harju maakond), mida esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 alusel hangete osakonna juhataja Ivar Janson, edaspidi nimetatud tellija

ja

OÜ WOW Events (registrikood 10687587, asukoht Laeva tn 2, 10111 Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond), mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Olavi Ruhno, edaspidi nimetatud täitja,

eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud järgmise lepingu.

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Sõlmitava lepingu esemeks on ürituse korraldamise teenus 01.03.2024 Harju maakonnas (edaspidi teenus). Leping on sõlmitud raamlepingu nr 2-2/23/770-1 (riigihanke viitenumber267939) ning minikonkursi „Ürituse korraldamise teenus 01.03.2024 Harju maakonnas“ (viitenumber273663) alusel.

1.2. Teenuse täpne liik ja maht on sätestatud minikonkursi tehnilises kirjelduses ja täitja pakkumuses, mis on lepingu lisaks. Lepingule kohalduvad punktis 1.1. nimetatud raamlepingu tingimused.

1.3. Leping jõustub tellija allkirjastatud lepingu edastamisest täitja e-posti aadressile ning kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. Täpsem ajakava on esitatud tehnilises kirjelduses.

2. Teenuse osutamine, hind ja maksetingimused

2.1. Teenuse kogumaksumus on 15222,00 eurot, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul.

2.2. Arve esitatakse e-arvena (XML formaadis masintöödeldav arve).

2.2.1. Tellijale saadetakse e-arve, millele märgitakse:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn;

registrikood 70009764;

raamlepingu nr 2-2/23/770-1 ja lepingu nr 2-2/24/770-2;

lepinguosa viitenumber 267939004002000;

osutatud teenuste nimetused/loetelu, kogused, arve summa jm
vajalik info;

kontaktisiku nimi: Andri Maimets.

2.3 Tellija tasub allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastuvõetud ja lepingutingimustele vastava teenuse eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist.

3. Kontaktisikud

3.1. Tellija kontaktisikud:

3.1.1. Tellija kontaktisik on Tiina Kaldma, 5663 6972, [email protected].

3.2. Täitja kontaktisikud:

3.2.1. Täitja kontaktisik on Andri Maimets, 5855 3114, [email protected].

3.3. Lisad:

3.3.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus koos lisadega

3.3.2. Lisa 2. Minikonkursi pakkumus

Tellija:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus

registrikood 70009764

Järve 34a

11314 Kristiine linnaosa

Tallinn

Harju maakond

(allkirjastatud digitaalselt)

Ivar Janson

hangete osakonna juhatajaTäitja:

OÜ WOW Events

registrikood 10687587

Laeva tn 2

10111 Kesklinna linnaosa

Tallinn

Harju maakond

(allkirjastatud digitaalselt)

Olavi Ruhno

juhatuse liige

20240124_A_RKIK_Lisa_1_Tehniline_kirjeldus_tanuyritus_2024.docx

Lisa 1

Tehniline kirjeldus

Soovime tellida ürituse korraldamise teenust 01.03.2024 Viimsi Artiumis. Osalejate ligikaudne arv on 500–550 inimest. Tegemist on Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse partnerite tänuüritusega „RKIK tänab 2024“, mis on varem toimunud Kruiisiterminalis (2022) ja Kultuurikatlas (2023). Ürituse eesmärgiks on pidulikus keskkonnas tänada oma partnereid ning panna neid omavahel õdusas keskkonnas suhtlema ning võrgustikke kujundama.

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (RKIK) on valitsusasutus, kelle ülesandeks on Kaitseministeeriumi valitsemisala hangete korraldamine ja taristu haldamine ning mobilisatsiooniressursside ettevalmistamine. Oleme riigikaitsesuunaliste hangete korraldamisel ja kinnisvaraprojektide arendusprotsessides kompetentsikeskuseks, partneriks, tellijaks ja esmaseks infoallikaks kõigile pakkujatele ja koostööpartneritele. Meie võimaldame riigi kaitsetegevusele fokusseeritud organisatsioonidel keskenduda oma põhitegevustele läbi nende halduskoormuse vähendamise, tagades nii Eesti Vabariigi kaitsevõime maksimaalselt efektiivse arengu.

Viimsi Artiumis on ruumid renditud 01.03.2024, kell 08.00 kuni 02.03.2024 kl 04.00.
Suhtluskeel: eesti ning inglise
Formaat: Püstijalaüritus, dresscode: viisakas
Ruumid: Üles tõstetud põrandaga suur saal (461 m2), 1 suur esinejate puhkeala ja 5 erineva suurusega garderoobi, kuhu pääseb otse lavalt, info: https://viimsiartium.ee/rooms/suur-saal/; fuajee https://viimsiartium.ee/rooms/fuajee/, kuhu on paigutatud lauad toitlustuseks; kohvikuala, mille soovime kujundada lounge'iks.

Lisaks on võimalik kasutada järgnevaid vahendeid/inventari:
Fuajee mööbel:
• toolid ja tumbad, 10 tk; tugitoolid, 6 tk;
• 600 nagikohta koos numbritega (ilma teeninduseta);
• desojaamad, sh desoainega täitmine ja paigutamine aladele, 2 tk.

Statsionaarne tehniline inventar saalis:
• 4 valgusstanget (kandevõime 500kg) ja 4 dekoratsioonistanget (kandevõime 250kg);
• laes asuvad kinnituspunktid lisariputiste jaoks.

Muu inventar:
• sise-TV kuvarid (resolutsioon 1920 × 1080, saalis 2 tk, fuajees 1 suurem ekraan, 5 telerit).

1. Tellimuse osad

Tellimus koosneb kolmest osast: projektijuhtimine, tehniline lahendus ja meelelahutuse kontseptsioon ning selle rakendamine.

1.1. Projektijuhtimine

• Kindel isik või isikud, kes vastutab ürituse korraldamise eest.
• Projektijuht koostab tegevusplaani töö käigus, kooskõlastab kõik ürituse detailid tellijaga ning hoiab kinni tähtaegadest ja kokkulepetest teiste partneritega.

1.2. Tehniline lahendus

• Heli- ja valgustehnika (eelistatud eskiislahendused lisa 1 ja 2).
• Lavakoha ehitus ja ekraani paigaldus.
• Lisanduv mööbel ja dekoratsioone ruumidesse:

◦ Lounge'iala/nurgad koos laudade ja toolidega (vähemalt 10 istumissaart). NB! Toitlustuse pukklauad (100 tk) korraldab RKIKi catering’i partner.
◦ Muud õdusust tekitavad dekoratsioonid.

• Ruumi kujundamine ja paika seadmine.
• Ruumide kujundamine ja hilisem koristus.
• 2 turvatöötajat (sh vähemalt 1 meditsiinilise väljaõppega), 2 garderoobitöötajat, 2 registreeritud külaliste vastuvõtjat ja nimekirja alusel kontrollijat.
• Välisukse esise vaipkatte paigaldus koos küünalde või laternatega.

1.3. Meelelahutuse kontseptsioon

• Virtuaalse kutse kujundus ja registreerimiskeskkonna loomine.
• Õhtujuht (eesti- ja ingliskeelne; soovituslikult keegi, kes tunneb ennast välispoliitika ja kaitsevaldkonnas koduselt; nt Johannes Tralla, Rasmus Kagge, Neeme Raud, Andres Kuusk jt).
• Vajadusel DJ taustamuusikaks.
• Bänd (hoogne, kaasahaarav, tantsuline, stiilinäitena Funkifize, Legend).
• Eraldi fotoseina loomine (laius 4 m, kõrgus 2,5 m, kasutada tuleb RKIKi CVId; ürituse järel jääb fotosein RKIKile). Fotograafiteenuse tellib RKIK.
• Ekraanidele kuvatav materjal: 20 auhinnasaaja ekraanigraafika (auhinnatseremoonial kuvatakse lava ekraanile graafiline võitjavideo, videod sünnivad koostöös RKIKiga, kasutada tuleb RKIKi CVId); ürituse ajakava, üldine (sõnumiteta) ekraanigraafika.
• Lähtuda tuleb meie poolt pakutud kavast.

2. Ürituse ajakava raamistik

• 17.00 Uksed avatakse publikule
Catering pakub tervitusjooki ja tervitussnäkki, võimalus teha fotosid
• 18.00 Õhtujuht alustab
• 18.10 Avasõnad (kolm kõnet, RKIKi peadirektor, minister, kaitseväe juhataja)
• 18.30 Korralduslikud teadaanded (päevakava, fotografeerimine, baarid avatud)
• 18.40–19.30 Söök + tutvumine
• 19.30–21.30 Auhindade jagamine

Jagame 20 auhinda: neist olulisemad kõige lõpus + lühikesed sõnavõtud auhindade saamisel. Soovime auhindamise jagada 3 ossa (8-8-4 jaotusega). Pausidega vaheldudes võiks jaotus olla järgmine: 30 min tseremoonia / 20 min paus / 30 min tseremoonia / 20 min paus / 20 min tseremoonia. Vaja on teha ettepanek muusikalise kujunduse või üldisema taustamuusika osas nii üleandmise hetkel kui ka pausidel. Võib kasutada DJd. Pausidel toimub võrgustumine ja söömine.

• 21.25–22.00 Võrgustumine, söömine
• 22.00–22.20 Intervjuuformaat (eeskujuks kas "Esimene stuudio", koosseisus õhtujuht ja peadirektor, või "VoxPOP", õhtujuht liigub koos RKIKiga valitud külaliste vahel mikrofoniga, intervjueerib neid; võimalikud ka teistsugused lahendused)
• 22.20–22.50 Muusikaline osa (I osa)
• 22.50–23.20 Saabub magustoit koos kohviga
• 23.20–23.55 Muusikaline osa (II osa)
• 23.55 ütleb õhtujuht lõpusõnad, mängib DJ (DJd saab kasutada õhtu jooksul läbivalt muusikalistel pausidel, kus pole ansamblit).
• 01.00 Peo lõpp

3. Sihtrühma kirjeldus

Sihtrühmaks on meie lepingupartnerid üle Eesti ning välisriikidest. Seal on nii relvatootjaid, ehitajaid, teenuspakkujad jne. Üldiselt on enamik sihtrühmaks mehed vanuses 30–50. Lisaks on omad töötajad – 20 kuni 60 eluaastat ning on nii mehi kui naisi. On nii endisi sõjaväelasi kui ka tsiviiltöötajaid erinevatest valdkondadest.

4. Kaasuvad lahendused, mida hangib RKIK ise

• Toitlustamise kontseptsioon (toitlustus, teenindus ja joogid) tellitakse raamlepingu partneri käest. Toitlustamise kontseptsioon sisaldab:

◦ Soe ja külm buffee, mida on seistes lihtne süüa
◦ Toitlustuse pukklauad (100 tk)
◦ Õhtu lõpus magusad suupisted
◦ Avatud baarid (3tk)
◦ Laudadel nimetused, mis toiduga on tegemist
◦ Tervitusjoogid (alkohoolsed ning alkoholivabad)
◦ Tervitussnäkk

• Ruumi rent
• Auhinnad partneritele
• Trükised RKIK tegevustest (eesti- ja ingliskeelsed)

5. Pakkumuste esitamine

Pakkumus tuleb esitada oma ettevõtte blanketil, mis sisaldab:

• tellimuste osade (projektijuhtimine, tehniline lahendus ja meelelahutuse kontseptsioon) kirjeldust vastavalt hankija tehnilisele kirjeldusele;
• tellimuste osade rakendamise kirjeldust vastavalt hankija tehnilisele kirjeldusele;
• tellimuste osade maksumuse kujunemist;

◦ pakkumus peab sisaldama teenuse osutamiseks kõiki vajalikke kulusid;
◦ pakkumuses tuleb välja tuua teenuste kogumaksumus käibemaksuta ja käibemaksuga.

Hankija tunnistab vastavaks pakkumuse, mis sisaldab kõiki eeltoodud tingimusi.

6. Pakkumuste hindamine

Edukaks pakkujaks loetakse ettevõtet, kes teeb odavaima pakkumise kõikide tellimuste osade peale kokku.

Lisad:
Lisa 1. Eelistatud eskiislahendus 1
Lisa 2. Eelistatud eskiislahendus 2

20240124_A_RKIK_TK_Lisa_Artium_Vaade_1.pdf

Hange_273663_Pakkumus_469551.asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

TIINA KALDMA PNOEE-48607100329 2024-01-15 06:27:27

273663_OÜ_WOW_Events_(10687587)_kinnitused.pdf

1 / 1

Koostatud 14.01.2024 20:46:46 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6760408/general-info

PAKKUMUS KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 273663 Hankija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus

(70009764) Hange: Ürituse korraldamise teenus 01.03.2024 Harju maakonnas Pakkumus: 469551 Ettevõtja: OÜ WOW Events (10687587), roll: peapakkuja

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija ei sõlmi raamlepingut ja kõrvaldab pakkuja kellel esinevad riigihangete seaduse (RHS) § 95 lõikes 1 toodud kõrvaldamise alused.

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkkuja kinnitab, et tal puuduvad RHS § 95 lg 1 toodud kõrvaldamise alused?

Vastus: Jah

Kokkuvõtlikud kinnitused

Ettevõtja kinnitab, et esitatud teave on täpne ja õige ning et ta on teadlik valeandmete esitamise tagajärgedest. Ettevõtja kinnitab, et tal on võimalik vajaduse korral viivitamata tema kinnitustele vastavad dokumendid hankijale esitada. Ettevõtja kinnitab, et ta on nõus oma kinnitustele vastavate andmete väljastamisega hankijale, kui need andmed on avalike andmete põhjal hankijale oluliste kulutusteta elektroonilisest andmekogust kättesaadavad.

Kinnituse andja nimi: Tiina Kaldma

273663_pakkumuse_469551_hindamiskriteeriumid.pdf

Koostatud 15.01.2024 08:27:19 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 6760408/general-info

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 273663 Hankija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764) Hange: Ürituse korraldamise teenus 01.03.2024 Harju maakonnas Pakkumus: 469551 Ettevõtja: OÜ WOW Events (10687587), roll: peapakkuja

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

1. Pakkumuse kogumaksumus km-ta. Edukaks pakkujaks loetakse ettevõtet, kes teeb odavaima pakkumise kõikide tellimuste osade peale kokku.

Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim

Osakaal: 100%

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

EUR 15222,000 15222,000 22 18570,840

Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 15222,000

Maksumus kokku KM-ga: 18570,840

273663_pakkumuse_469551_vastavustingimused.pdf

1 / 2

Koostatud 15.01.2024 08:27:19 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6760408/general-info

PAKKUMUS VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 273663 Hankija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764) Hange: Ürituse korraldamise teenus 01.03.2024 Harju maakonnas Pakkumus: 469551 Ettevõtja: OÜ WOW Events (10687587), roll: peapakkuja

ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRI Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas tegemist on ühispakkumusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Ei

2. Kui tegemist on ühispakkumusega, kas olete lisanud pakkumuse "Lisadokumentide" lehele ühispakkujate volikirja? Kui tegemist ei ole ühispakkumusega, vastake "Ei"". (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Ei

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Pakkumus tuleb esitada oma ettevõtte blanketil, mis sisaldab: * tellimuste osade (projektijuhtimine, tehniline lahendus ja meelelahutuse kontseptsioon) kirjeldust vastavalt hankija tehnilisele kirjeldusele; * tellimuste osade rakendamise kirjeldust vastavalt hankija tehnilisele kirjeldusele; * tellimuste osade maksumuse kujunemist; pakkumus peab sisaldama teenuse osutamiseks kõiki vajalikke kulusid; pakkumuses tuleb välja tuua teenuste kogumaksumus käibemaksuta ja käibemaksuga.

Hankija tunnistab vastavaks pakkumuse, mis sisaldab kõiki eeltoodud tingimusi.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Jah

2. Pakkumus (Vabas vormis dokument)

Vastus: 2_2_Hinnapakkumine.pdf, 2_2_RKIK tänab 2024.pdf

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

2 / 2

Koostatud 15.01.2024 08:27:19 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6760408/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

Vastus: Pakkumus ei sisalda ärisaladust

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Jah

2_2_Hinnapakkumine.pdf

Hinnapakkumine nr: 5724-4113

RIIGI KAITSEINVESTEERINGUTE KESKUS

Järve tn 34a, 11314 Tallinn, Harju maakond, Eesti

Kommentaar: Osalejaid 500-550

Kuupäev: 03.01.2024

Projekt: RKIK tänab 2024

Projektijuht/kontaktisik:

Tiina Kaldma

Telefon: +37256636972

E-mail: [email protected]

Toote nimetus & Lisainfo päev(a) Kogus Hind Vahehind Summa

Viimsi Artium 01.03.2024 Tehniline lahendus

Heli-, valgus- ja videotehnika

Hind sisaldab tehnikat ja teenuseid vastavalt tehnilisele

kirjeldusele ning hankija poolt lisatud joonistele

(Heli-, valgus- ja videotehnika, lava mõõtudega 8x3m,

ekraanid, ekraanidele kuvatavad materjalid, heli-, valgus

ja videotehniku teenus, tehnika paigaldus, transport jms)

1 1 kmpl 5 380.00 5 380.00 5 380.00

Lava ja ekraan

Hind on juba "Heli-, valgus- ja videotehnika" rea peal

1 1 kmpl 0.00 0.00 0.00

Mööbel ja dekoratsioonid

Hind sisaldab:

* 10 puidust lauda ja 40 tooli ning lauale vaas koos

taimega (lounge ala tarbeks)

* Rohelised kunsttaimed lavale, lava tagusele seinale

ning fuajeesse

* Mööbli renti, teisaldust, paigaldust ja transporti

1 1 kmpl 1 580.00 1 580.00 1 580.00

Teenindajad

* 2 turvatöötajat (neist 1 meditsiinilise väljaõppega)

tööaeg 16:30-01:30 (hind sisaldab ka med. kotti ja

transporti)

* 2 garderoobitöötajat- tööaeg 16:30-01:30

* 2 registreeritud külaliste vastuvõtjat ja nimekirja alusel

kontrollijat 16:30-19:00

1 1 kmpl 733.00 733.00 733.00

Välisukse esine

Sinine vaip 10 m + piirdepostid ning õueküünlad (sh.

paigaldus, teisaldus, transport)

Hind on juba "Mööbel ja dekoratsioonid" rea peal

1 1 kmpl 0.00 0.00 0.00

Vahepealkirja grupi vahesumma: 7 693.00

Viimsi Artium 01.03.2024 Meelelahutus 4 890.00 4 890.00

Kutse + registreerimiskeskkond

Virtuaalse kutse kujundus + registreerimiskeskkonna

loomine

1 1 kmpl 180.00 180.00 180.00

Õhtujuht

Urmas Vaino

Eesti- ja inglisekeelne õhtujuhtimine.

Urmas tunneb end koduselt väga paljudes valdkondades

sh. välispoliitika ning kaitsevaldkond

1 1 kmpl 1 300.00 1 300.00 1 300.00

WOW Events OÜ

Laev 2, 10111 Tallinn, Harjumaa, Eesti

KMKR: EE100638877

Telefon: +3726053830

Reg kood: 10687587

Panga nimi: AS LHV Pank

Pangakonto nr:

EE547700771000745607

Panga tunnuskood

(SWIFT/BIC/SORT-

kood/BSB/ABA-number):

LHVBEE22

Aadress: Tartu mnt 2, 10145

Tallinn

Hinnapakkumine nr: 5724-4113

Toote nimetus & Lisainfo päev(a) Kogus Hind Vahehind Summa

Bänd

Tailor Made

1 1 kmpl 2 600.00 2 600.00 2 600.00

Fotosein

Fotosein 4x2,5m koos konstruktsiooniga, ühepoolne

trükk, kujundus (kujundust tehes kasutatakse RKIK CVI-

d)

1 1 kmpl 810.00 810.00 810.00

Ekraanidele kuvatav materjal

Hind on juba "Heli-, valgus- ja videotehnika" rea peal

20 auhinnasaaja ekraanigraafika (auhinnatseremoonial

kuvatakse lava ekraanile graafiline võitjavideo, videod

sünnivad koostöös RKIKiga, graafika valmistamisel

kasutatakse RKIKi CVId); ürituse ajakava, üldine

ekraanigraafika

1 1 kmpl 0.00 0.00 0.00

Vahepealkirja grupi vahesumma: 4 890.00

Agentuuri töö

Idee ja kontseptsiooni koostamine

Tööplaani koostamine

1 4 h 76.00 304.00 304.00

Projektijuhtimine

* Kliendi nõustamine parima lahenduse saamiseks

* Koostööpartnerite valimine

* Pakkumiste võtmine ja sõelumine

* Kokkulepete sõlmimine

* Töö kliendiga

1 29 h 65.00 1 885.00 1 885.00

Järelvalve sündmusel

Järelvalve

* Ettevalmistuse kohapealne kontroll

* Koostööpartnerite töö koordineerimine

* Sündmuse kulgemise kontroll

* Vajadusel kliendi nõustamine

* Jooksvate küsimuste lahendamine

* Õhtujuhi assisteerimine

1 1 kmpl 450.00 450.00 450.00

Vahepealkirja grupi vahesumma: 2 639.00

Vahesumma: 15 222.00

Käibemaks: 3 348.84

Kokku (EUR): 18 570.84

WOW Events OÜ

Laev 2, 10111 Tallinn, Harjumaa, Eesti

KMKR: EE100638877

Telefon: +3726053830

Reg kood: 10687587

Panga nimi: AS LHV Pank

Pangakonto nr:

EE547700771000745607

Panga tunnuskood

(SWIFT/BIC/SORT-

kood/BSB/ABA-number):

LHVBEE22

Aadress: Tartu mnt 2, 10145

Tallinn

2_2_RKIK tänab 2024.pdf

RKIK tänab 2024

Klient: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse

Projektijuht: Tiina Kaldma Kontakt: +372 5663 6972, [email protected]

Lähtekoht Sihtgrupp ja osalejate arv: Lepingupartnerid üle Eesti ning välisriikidest (relvatootjad, ehitajad, teenusepakkujad, endised sõjaväelased, tsiviiltöötajad erinevatest valdkondadest jne) , 500-550 osalejat

Koht: Viimsi Artium

Aeg: 01.03.2024 17:00 - 01:00

Toimumiskoht- Viimsi Artium

Õhtujuht- Urmas Vaino

Bänd- Tailor Made

Tailor Made näol on tegemist hoogsa, kaasahaarava ning tantsulise peobändiga. Nende repertuaar on justkui rätsepa lõige parimatest eesti ja välismaisetest tantsuhittidest läbi aastakümnete.

Bänd koosneb professionaalsetest muusikutest. Solistiks on Siret Tuula. Ta on edukalt osalenud 2015. aasta “Eesti otsib superstaari” ja 2021 a. põhjanaabrite “The Voice of Finland” saadetes. Publikule on ta ka tuttav kui ETV telekanali AK uudiste ilmateadustaja.

https://youtu.be/QWhYVXO18ec?si=xK4_5Ol4 hbkM7dLt

Programm 17:00 Uksed avatakse publikule Ø Catering pakub tervitusjooki ja tervitussnäkki Ø Võimalus teha fotosid

18:00 Õhtujuht alustab

18:10 Avasõnad (Kolm kõnet, RKIKi peadirektor, minister, kaitseväe juhataja)

18:30 Korralduslikud teadaanded (Päevakava, fotografeerimine, baarid avatud)

18:40 Söök + tutvumine

19.30 Auhindade jagamine

21.25 Võrgustumine, söömine

Programm 22.00 Intervjuuformaat

22.20 Muusikaline osa (I osa)

22.50 Saabub magustoit koos kohviga

23.20 Muusikaline osa (II osa)

23.55 Õhtujuht ütleb lõpusõnad, peo lõpuni mängib mõnus muusika

01.00 Peo lõpp

Õues olevat peasissepääsu juurde viivat vaipkatet ääristavad õueküünlad, mis lisavad pidulikkust.

Fuajee ning kohviku alale nii seinte äärtesse kui ka lounge aladele on paigaldatud led valgustid planeeritava sinine/valge valguslahendusega – see loob piduliku ning sündmusele sobiva keskkonna. Fuajeesse on paigutatud 2 aktiivkõlarit, milledest edastatakse saalis toimuvat.

Suurde saali on paigutatud 3x8m lava sinise vaipkattega. Mõlemal pool lava asetsevad 86“ LED ekraanid, milledelt kuvatakse sündmuse käigus nii sündmuse graafilisi vaheslaide, jagatavate auhindade graafikat, kui ka laval aset leidvaid intervjuusid. Intervjuude edastamiseks kasutatakse 2-te robotkaamerat, mis oma asetuselt lubavad filmida nii laval toimuvat kui ka publiku suunda üldpildi ja emotsiooni saamiseks. Lavale on paigutatud virnastatuna kvaliteetne PA ning saalis asuvad ka aktiivsed delay kõlarid kvaliteetse heli edastamiseks kogu saali. Nii õhtujuhi kui ka kõnede jaoks on olemas kvaliteetsed Shure raadiomikrofonid (nii pea kui ka käsimikrofoni võimalus). Suure saali efektvalguseks on paigaldatud laes olevatele trussidele nii wash kui ka spot tüüpi valgustid, mis valgustavad kogu saali nii meeldiva miljöö valgusega kui ka muusikalistel vahepaladel ning muudel kõrghetkedel lööva efektvalgusega. Lavale on paigutatud beam tüüpi led valgustid. Koos laval asetseva 2 tossumasinaga moodustavad nad efektsed valguspildid erinevas suunas liikuvatest valguskiirtest. Seinte äärtes kasutame statsionaarseid led valgusteid üldise miljöö loomiseks.

Tehniline lahendus

Muusikaline kujundus Külaliste saabumisel, võrgustumisel ning söömise ajal kõlab mahe taustamuusika, mis laseb külalistel vabalt suhelda. Auhindade jagamisel kasutatakse tunnustatava välja kuulutamisel ootusärevust loovaid heliklippe (näiteks trummipõrin, helitugevuselt järjest kasvav taustamuusika jne) ning võitjate väljakuulutamisel tempokaid ja hoogsaid pidulikke heliklippe, millede saatel võitja saab lavale liikuda. Samal ajal toetab seda kõike ka valgusmäng (liikuvad valgusvihud jne). Õhtu lõpu osas peale õhtujuhi lõpusõnasid jäävad kõlama tempokamad ja tantsulisemad meloodiad.

Kujunduslahendus Viimsi Artiumi atmosfäär on puit ja rohelus ning dekoratsioonidena nii ruumides kui ka laval kasutame ka omaltpoolt rohelisi (kunst)taimi. Taimede ja valguslahenduse sümbioosina saame õdusa ja piduliku keskkonna.

Tehniline lahendus

WOW Events meeskond ning kompetentsus Tiina Kaldma- Peaprojektijuht ja järelvalve Anne-Ly Ridal- Projektijuhi abi Olavi Ruhno- Projektijuhi abi Virgo Jaani- Tehniline konsultant Miko Luha- Loovjuht

WOW Events OÜ korraldab aastas keskmisel 50 üritust, milles enamuses on meie vastutada järgmised tegevused:

* Ideekontseptsiooni koostamine ja elluviimine * Kujunduslahenduse koostamine ja teostamine * Tehnilise lahenduse koostamine ja teostamine * Toitlustuslahenduse väljapakkumine ja kooskõlastatud lahenduse teostamine * Eelarve koostamine * Projektijuhtimine ja sündmuse järelvalve * Aruandlus

Volikiri-2.asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

OLAVI RUHNO PNOEE-37110090250 2024-01-15 06:25:07

Volikiri (2).docx

„Ürituse korraldamise teenus 01.03.2024 Harju maakonnas“ 
Viitenumber: 273663

Volikiri
Käesolevaga volitab WOW Events OÜ (Pakkuja nimi) Olavi Ruhno, juhatuse liige) isikus Tiina Kaldma, projektijuht olema Pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama ülalnimetatud konkursi pakkumust.
Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni hanke tulemuste selgumiseni.

(allkirjastatud digitaalselt)
Olavi Ruhno, juhatuse liige
volitaja nimi ja ametikoht

Dokumendiregister	Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus
Viit	770
Registreeritud	31.01.2024
Sünkroonitud	26.03.2024
Liik	Leping
Funktsioon	2 Hangete korraldamine
Sari	2-2 -
Toimik	24
Juurdepääsupiirang	Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat
Saabumis/saatmisviis
Vastutaja
Originaal	Ava uues aknas

Failid

Digiallkirjad

Digiallkirjad

Digiallkirjad

Seosed