Raamleping

Digiallkirjad

2/2

Lisa 1

11.10.2023 raamlepingu nr 2-2/23/770-1 juurde

Tehniline kirjeldus

Ürituste korraldamine

1. Hanke eseme lühikirjeldus

Hanke esemeks on ürituste korraldamine ja läbiviimine Kaitseministeeriumi valitsemisala asutustele Eesti Vabariigis. Korraldatavateks üritusteks võivad olla erinevad seminarid, infopäevad, konverentsid, vastuvõtud, kontserdid jms.

2. Ürituste korraldamisega seotud tööd

Ürituste korraldamine on jaotatud kolmeks etapiks: ettevalmistavad tööd, kohapealsed tööd ning järeltegevusega seotud tööd.

2.1. Ettevalmistavad tööd, võivad olla järgmised:

· tellijaga ürituste täpsetes toimumisaegades ja läbiviimise tingimustes kokkuleppimine;

· ürituste läbiviimiseks sobilike ruumide ja vajaliku tehnika organiseerimine;

· toitlustus- ja majutusteenuse ning vajadusel transporditeenuse korraldamine;

· ürituse menüüvaliku koostamine ja kooskõlastamine tellijaga;

· esinejate ja päevajuhtidega korraldusliku info vahetamine ja vajadusel nende tasustamise korraldamine;

· ürituste programmide, ettekannete slaidipõhjade jm vajalike info- ja abimaterjalide koostamine, vormistamine (ja vajadusel printimine) ning nende sobivuse kooskõlastamine tellijaga enne ürituse toimumist;

· registreerimiskeskkonna ettevalmistamine ja ajakohane haldamine (osalejate eel- ja ümberregistreerimine, vajadusel ootenimekirjade pidamine, registreerimiste tühistamine);

· kui tekib ootenimekiri, siis tellijale vastava nimekirja edastamine;

· eelregistreerunutele meeldetuletuskirja ettevalmistamine ja kirja saatmine ürituse toimumise kohta 2-3 (kaks kuni kolm) tööpäeva enne ürituse toimumist;

· osalejatele nimesiltide või kaelakaartide ja muude materjalide kujundamine, ettevalmistamine ning trükkimine tellijaga kooskõlastatud formaadis;

· osaluslehtede, päevakavade (A3 või A4 formaadis) ja EL teavitussildi (A3 formaadis) ettevalmistamine, kooskõlastamine tellijaga ja printimine;

· tagasiside vormide ettevalmistamine ja tellijaga kooskõlastamine enne ürituse toimumist;

· vajadusel videograafi ja otseülekande teenuse tellimine, ürituste salvestamise, veebiülekande ja videomaterjali montaaži korraldamine;

· vajadusel professionaalse fotograafi teenuse organiseerimine;

· vajadusel materjalide tõlkimine;

· vajadusel meelelahutusteenuse organiseerimine;

· vajadusel turvateenuse organiseerimine.

2.2. Kohapealsed tööd, võivad olla järgmised:

· ürituse alguses ja kogu selle kestel tehniline assisteerimine (osalejate vastuvõtmine, registreerimine ja suunamine, tehnika tõrgeteta toimimise tagamine, vajadusel saalimikrofoni teenindus, ava-, vahe- ja esitlusslaidide esitlemise korraldamine jms);

· esinejate ja moderaatori assisteerimine ja ürituse toimumiseks muude vajalike tegevuste koordineerimine ja haldamine (sh vajadusel mööbli ümberpaigutamine ürituse toimumise ruumides);

· mikrofonide ja helitehnikaga varustamine;

· osalejatele kirjutusvahendite ja märkmepaberite tagamine;

· toitlustusega seotud tegevuste koordineerimine ja toitlustuse tagamine vastavalt kokkulepitule tellijaga;

· tagasiside kogumise korraldamine tellijaga eelnevalt kooskõlastatud vormil ja viisil (paberkandjal või elektrooniliselt);

· ürituse sujuva ja professionaalsel tasemel korralduse läbiviimise tagamine (sh täitja meeskonna korrektne riietus, osalejate ning esinejatega viisakas suhtlemine);

· esitlusslaidide kogumine ning esinejatega läbirääkimine, kas võib ettekandeid pärast üritust osalejatele jagada;

· ürituste jäädvustamine fotos, videos ja otseülekandena;

· vajadusel ürituse toimumiskoha suunaviitadega tähistamine;

· vajadusel sünkroontõlke korraldamine.

2.3. Järeltegevustega seotud tööd, võivad olla järgmised:

· tagasiside kogumine, analüüsimine ja kokkuvõtte esitamine tellijale;

· tänukirja koostamine ja selle kinnitamine tellijaga;

· üritusel osalenutele tänukirjade jms info (nt viited ürituste materjalidele) saatmine e-posti teel;

· visuaalsete materjalide töötlemine, monteerimine ja edastamine;

· esitluste ja muude dokumentide veebi üles laadimine;

· professionaalse fotograafi teenuse puhul tehtud fotode edastamine tellijale;

· vajadusel ürituste videosalvestuste monteerimine klippideks ja edastamine tellijale;

· peale tööde lõppu üleandmise-vastuvõtmise akti koostamine ja esitamine tellijale.

3. Ürituse korraldamise tellimine

3.1. Ürituse korraldamise vajadusel korraldatakse lepingupartnerite vahel minikonkurss, milles täpsustatakse tellitava ürituste lähteandmed – tuues välja ürituse nimetus, sihtgrupp, osalejate maksimaalne eeldatav arv, eeldatav toimumisaeg, toimumiskoha ja ruumide kirjeldus, toitlustusvajadused ja muu selline ning ürituse korraldamise ulatus (st hankija võib tellida ürituse korraldamist kas osaliselt või täisteenusena) ning projektijuhi nõue ürituse korraldamisel ja läbiviimisel.

3.2. Tellijal on minikonkursis õigus kehtestada täiendavaid nõudeid üritust korraldava projektijuhi või meeskonna pädevusele ja eelnevale kogemusele.

3.3. Tellija võib nõuda vastutuskindluse lepingu sõlmimist.

2/3

Lisa 2

11.10.2023 raamlepingu nr 2-2/23/770-1 juurde

Teenuse kirjeldus

Riigihange: Ürituste korraldamine

Viitenumber: 267939

Pakkuja: WOW Events OÜ, 10687587, Laeva 2 Tallinn, 10111 Harjumaa (nimi, registrikood, aadress)

Kontaktisik: Tiina Kaldma, +372 5663 6972, [email protected] (kontaktisik, kes lisatakse eduka pakkumuse korral lepingusse täitmise osas – nimi, tel, e-posti aadress)

Lepingu allkirjastaja: Olavi Ruhno, +372 505 7756, [email protected], juhatuse liige (eduka pakkumuse korral - nimi, tel, e-posti aadress ja allkirjastusõiguse alus, vajadusel lisada volikiri)

1. Teenuse lühikirjeldus ja veebilehe aadress:

WOW Events on täisteenus üritusturundusagentuur. Ehk meie jaoks on üritus vahend millegi saavutamiseks. Kui tellija annab meile eesmärgi, siis meie soovitame, mis tüüpi üritusega on parim seda eesmärki saavutada ja ka põhjendame oma arvamust. Lisaks pakume välja ürituse tüübi juurde nii ideelahenduse kui ka tehnilise produktsioonilahenduse idee eluviimiseks ja tulemuse saavutamiseks. Peale sündmust teeme tellija soovil ka sündmuse analüüsi:

- Küsime tagasisidet osalejatelt

- Anname tagasisidet korraldusmeeskonna poolt

- Palume tagasisidet ka enda tööle

Koduleht https://www.wowevents.eu/#teenused

2.  Pakume alljärgnevate ürituste korraldamist (N: seminar, infopäev, konverents, vastuvõtt, kontsert jms):

2.1. Seminar

2.2. Infopäev/teabepäev

2.3. Konverents

2.4. Vastuvõtt

2.5. Kontsert

2.6. Suvesündmus/-päev

2.7. Jõulupidu

2.8. Gala sündmus

2.9. Mess

2.10. Inspiratsioonipäev

2.11. Virtuaalsündmus

2.12. Hübriidsündmus

2.13. Juubel/aastapäev/sünnipäev

2.14. Kliendisündmus

2.15. Laste jõulupidu

2.16. Festival

2.17. Toote esitlusüritused/lansseerimised

2.18. Hoonete/kontorite avamisüritused

2.19. Koolitus

2.20. Virtuaalmess

3. Ürituste korraldamise raames pakume alljärgnevaid teenuseid (N: sobilike ruumide/ürituskoha, majutuse, toitlustuse, tehnika rendi, esinejate jms organiseerimine):

3.1. Sobilike ruumide/ürituskoha leidmine ja organiseerimine

3.2. Vajaliku helitehnika organiseerimine

3.3. Vajaliku valgustehnika organiseerimine

3.4. Vajaliku videotehnika organiseerimine

3.5. Vajaliku ülekandetehnika organiseerimine (vajadusel veebiülekande ning videomaterjali montaaž ning vajaliku graafika tootmine/ettevalmistamine)

3.6. Toitlustuse organiseerimine sh. menüüvaliku koostamine, tellijaga kooskõlastamine jms.

3.7. Vajadusel majutuse organiseerimine

3.8. Eestisisese transporditeenuse korraldamine

3.9. Vajadusel väliskülaliste/-esinejate vastuvõtt lennujaamas

3.10. Vajadusel väliskülaliste/-esinejate transfeer vajalikel suundadel (nt. lennujaam-hotell-sündmuse toimumiskoht-mõni muu paik-hotell-lennujaam jne)

3.11. Esinejate leidmine, nendega suhtlemine, nende tasustamise korraldamine

3.12. Päevajuhtide/moderaatorite/sündmuste läbiviija leidmine, nendega suhtlemine, nende tasustamise korraldamine

3.13. Ürituste programmide koostamine

3.14. Vajalike info- ja abimaterjalide koostamine, tellijaga kooskõlastamine, vajadusel printimine jms

3.15. Registreerimiste ettevalmistamine erinevates keskkondades

3.16. Registreerimiste ja kõige selle seonduva haldamine

3.17. Kutsete/info/meeldetuletuskirjade saatmine vastavalt ürituse iseloomule ning vajadusele

3.18. Erinevate materjalide kujundamine/ettevalmistamine/tootmine/trükkimine/printimine (vajalikud konverentsimaterjalid, kaelakaardid, nimesildid, messitrükised, lauaplaanid, menüüd, osaluslehed, päevakavad, teavitussildid jms)

3.19. Tagasisideküsitluste vormide ettevalmistamine/kooskõlastamine/edastamine jm vajalik

3.20. Vajadusel videograafi tellimine

3.21. Vajadusel fotograafi tellimine

3.22. Sündmuse salvestamise tellimine

3.23. Vajadusel tõlketeenuse kasutamine

3.24. Programmi-/meelelahutusosa välja töötamine ning esinejate leidmine, nendega suhtlus, kompaktse programmi kokkupanek jms

3.25. Vajadusel turvateenuse kaasamine

3.26. Kogu sündmuse järelvalve ning kohapealne (tehniline)assisteerimine (osalejate vastuvõtmine, registreerimine ja suunamine, tehnika tõrgeteta toimimise tagamine, vajadusel saalimikrofoni teenindus, ava- vahe- ja esitlusslaidide esitlemise korraldamine jms)

3.27. Esinejate ja moderaatori assisteerimine ja ürituse toimumiseks muude vajalike tegevuste koordineerimine ja haldamine (sh vajadusel mööbli ümberpaigutamine ürituse toimumise ruumides)

3.28. Mikrofonide ja helitehnikaga varustamine, osalejatele kirjutusvahendite ja märkmepaberite tagamine, toitlustusega seotud tegevuste koordineerimine ja toitlustuse tagamine vastavalt kokkulepitule tellijaga, tagasiside kogumise korraldamine tellijaga eelnevalt kooskõlastatud vormil ja viisil (paberkandjal või elektrooniliselt)

3.29. Ürituse sujuva ja professionaalsel tasemel korralduse läbiviimise tagamine (sh täitja meeskonna korrektne riietus, osalejate ning esinejatega viisakas suhtlemine)

3.30. Esitlusslaidide kogumine ning esinejatega läbirääkimine, kas võib ettekandeid pärast üritust osalejatele jagada, ürituste jäädvustamine fotos, videos ja otseülekandena, vajadusel ürituse toimumiskoha suunaviitadega tähistamine, vajadusel sünkroontõlke korraldamine

3.31. Sündmusega seotud kõikvõimalikud järeltegevused

3.32. Tagasiside kogumine, analüüsimine ja kokkuvõtte esitamine tellijale, tänukirjade koostamine, selle kinnitamine tellijaga ning vajadusel osalejatele saatmine

3.33. Visuaalsete materjalide töötlemine, monteerimine ja edastamine, esitluste ja muude dokumentide veebi üles laadimine jms

3.34. Professionaalse fotograafi teenuse puhul tehtud fotode edastamine tellijale, vajadusel ürituste videosalvestuste monteerimine klippideks ja edastamine tellijale kokkulepitud formaadis

3.35. Peale tööde lõppu vajadusel aruande koostamine, üleandmise-vastuvõtmise akti koostamine ja esitamine tellijale

3.36. Vajadusel välisesinejate/-osalejate reisiplaanide korraldamine (lennupiletid, majutus jms)

3.37. Eestis väljas sündmuslahenduse korraldamine koos peokohtade, artistide ja toitlustuse valikutega.

3.38. Eestist väljas transfeeri korraldamine

3.39. Eestist väljas majutuse korraldamine

3.40. Tellijaga aktiivne suhtlus kogu korraldamise protsessi vältel, sündmuse ajal ning peale sündmust

Märkused/selgitused:

Me võiksime eelmise punkti nimekirja jätkata veel pikalt, kui minna veel detailsemaks aga me leidsime, et see pole mõistlik. WOW Eventsi 22 aastase kogemuse, loovuse ja tugeva projektijuhtimisega ei ole väljakutset, millega me ürituse korraldamise raames hakkama ei saa. Näiteks, kui te olete otsustanud kutsuda esinema Bill Clintoni, siis meie uurime välja alustingimused ja nende sobivusel aitame selle teil ka ära korraldada.

Oleme varasemalt korraldanud üritusi nii mõnelegi hanke objektiks olevale valitsemisala asutusele ning oleme edukalt läbinud nii ettevõtte tegevuse kui ka meeskonna taustakontrolli.

WOW Eventsil on sõlmitud hüvitispiiriga 100 000.- eurole vastutuskindlustus Kindlustusseltsiga PZU.

3/3

Lisa 3

11.10.2023 raamlepingu nr 2-2/23/770-1 juurde

Julgeolekutingimused

Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest:

1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk

1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

2. Mõisted

2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses:

2.1.1. Kontrollitav isik – Täitja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses.

2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses.

2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.

2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.

2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille täitja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.

2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.

2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.

2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud täitja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel.

2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil täitja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.

2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.

2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

2.1.14. Täitja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik.

2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik.

Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.

3. Täitja õigused ja kohustused

3.1. Täitjal on õigus:

3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult;

3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult.

3.2. Täitja kohustub:

3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt;

3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;

3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut:

- kellele ei ole sissepääsuõigust antud,

- kellele ei ole taustakontrolli tehtud või

- eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud;

3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid:

- sissepääsutaotluse (vt näidis) ja

- kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku;

3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn;

3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:

- teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning täitja ja/või alltöövõtja nimetuse;

- sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;

- viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja;

- andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale;

- täitja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber);

- taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.

3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt:

- koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20);

3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;

3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee;

3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest;

3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.

4. Kaitseväe õigused ja kohustused

4.1. Kaitseväel on õigus:

4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates;

4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades;

4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;

4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;

4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;

4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;

4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;

4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;

4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.

4.2. Kaitsevägi kohustub:

4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile;

4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;

4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule.

4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), täitja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.

5. Lõppsätted

5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis.

5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui täitja rikub punktides 3.2.1 – 3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või täitja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.

1/1

TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS

SISSEPÄÄSUTAOTLUS

[Registreerimisnumber]

[………..……] kuupäev

Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev].

[Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele;

1. Objekti nimetus: [objekti nimetus]

Aadress: [aadress]

Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress]

Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi]

2. jne

Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne täitja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui täitja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele.

Peatäitja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Sõidukid:

1. Registreerimisnumber Mark/mudel

2. jne

Täitja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.

[Allkiri]

[Ees- ja perekonna nimi]

[Ametikoht]

Lisad: nõusolekud … lehel.

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/1

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA

KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

 (ees- ja perekonnanimi)

Isikukood:

Tööandja/Kaitseväele teenuse osutaja:

 (ärinimi ja registrikood)

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul.

Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3);

4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja  -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).

( päev, kuu, aasta )[ allkirjastatud digitaalselt ] lubatud allkirjastada ka paberkandjal

9/9

Raamleping

Tallinn        11.10.2023 nr 2-2/23/770-1

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn),

Kaitseministeerium (registrikood 70004502, asukoht Sakala tn 1, 15094 Tallinn),

Kaitsevägi (registrikood 70008641, asukoht Juhkentali tn 58, 15007 Tallinn),

Kaitseressursside Amet (registrikood 70007647, asukoht Aiandi tn 15, 12918 Tallinn),

Sihtasutus CR14 (registrikood 90015175, asukoht Rävala pst 14, 10143 Tallinn),

keda esindab Kaitseressursside Ameti ja Sihtasutuse CR14 volikirja ning Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse põhimääruse ja peadirektori 02.09.2022 käskkirja nr 42 alusel taristuosakonna juhataja Kadi-Kai Kollo peadirektori ülesannetes (edaspidi nimetatud tellija), ühelt poolt

ja

OÜ WOW Events (registrikood 10687587, aadress Laeva tn 2, 10111 Tallinn), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Olavi Ruhno (edaspidi nimetatud täitja), teiselt poolt (edaspidi eraldi ja üksikult nimetatud pool ning koos ja ühiselt nimetatud pooled), sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping sõlmitakse lähtudes riigihanke menetluse „Ürituste korraldamine“ (viitenumber 267939) (edaspidi riigihange) alusdokumentidest ning nimetatud riigihanke raames täitja poolt esitatud pakkumusest.

1.2 Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele, lepingus fikseeritud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.

1.3 Täitja avaldab ja kinnitab, et:

1.3.1 temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;

1.3.2 ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

1.3.3 lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;

1.3.4 ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid, esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on täitja kohustus tellijat sellest koheselt teavitada.

1.4 Lepingu esemeks on ürituste korraldamise teenus, mis on kirjeldatud riigihanke alusdokumentide tehnilises kirjelduses (edaspidi teenus).

1.5 Sõltuvalt hankelepingu esemest sätestatakse teenuse täpne sisu, liik, tähtaeg ja muu vajalik teave hankelepingutes.

1.6 Teenus peab vastama riigihanke alusdokumentidele ja täitja poolt esitatud pakkumusele, mis on ühtlasi lepingu lahutamatuks osaks.

2. Lepingu osad

2.1 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, lepingu lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, lepingu alusel esitatud pakkumused, lepingu alusel sõlmitud hankelepingud, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused ja lisad.

2.2 Hankelepingutena on käsitletavad ka tellimused, tellimiskirjad, ostutellimused vmt millega võetakse rahaline kohustus.

2.3 Täitja teenuse osutamist reguleerivad tüüptingimused saavad rakenduda ainult osas, mis pole vastuolus käesolevas lepingus sätestatud tingimustega.

2.4 Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte poolt määratud tähtajal.

3. Poolte õigused ja kohustused

3.1 Täitja kohustub:

3.1.1 osutama teenuse vastavalt lepingus määratletud tingimustele, kvaliteetselt ja õigeaegselt, valides teenuse osutamiseks oma äranägemisel vajalikud meetodid ning juhindudes seejuures lepinguga saavutatavast eesmärgist;

3.1.2 tagama teenuse osutamiseks lepinguga kokkulepitud tasu eest vajaliku tööjõu, vahendid, materjalid jms mis on vajalikud eesmärgi saavutamiseks;

3.1.3 pakkuma lepingu kestuse perioodil sama teenust, mille ta esitas riigihanke menetluses või selle täiendatud versiooni vastavalt tellija nõuetele;

3.1.4 esitama tellija nõudmisel määratud perioodi osas koondväljavõtte MS Excel formaadis või tellijaga kokkuleppel muus formaadis 10 päeva jooksul vastava nõude saamisest tellitud teenuste kohta (sh tellimuse tegemise kuupäev, teenuse nimetus, kogused ja summa km-ta, teenuste maksumus kokku km-ta), kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;

3.1.5 teavitama tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest;

3.1.6 tellija nõudmisel esitama informatsiooni (maht ja otstarve) alltöövõtjate kohta. Juhul, kui vastavasisuline informatsioon on esitatud enne lepingu sõlmimist, peab täitja kooskõlastama eelnevalt eespool nimetatud isikute vahetumise.

3.2 Täitjal on õigus:

3.2.1 teha tellijale ettepanekuid teenuse parema organiseerimise osas;

3.2.2 saada lepinguliste kohustuste täitmise eest kokkulepitud tasu.

3.3 Tellija kohustub:

3.3.1 vastama mõistliku aja jooksul kõikidele täitja poolt esitatud taotlustele juhiste täpsustamiseks;

3.3.2 informeerima täitjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud teenuse osutamisega.

3.4 Tellijal on õigus:

3.4.1 jooksvalt nõuda ja kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist;

3.4.2 konsulteerida vajadusel täitjaga lepingu esemega seotud küsimustes;

3.4.3 teha täitjale ettepanekuid teenuse organiseerimise ja muudatuste osas;

3.4.4 kontrollida täitja poolt esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste vastavust tegelikkusele, seejuures vajadusel küsida alltöövõtjate arvete esitamist;

3.4.5 nõuda teenuse osutamise katkestamist või lõpetamist, kui teenuse osutamisel selgub, et teenus ei vasta lepingutingimustele. Tellija keeldumisel teenuse osutamisest peab täitja osutama tellijale nõuetekohase teenuse. Nõuetekohase teenuse osutamiseni tellijale loetakse täitja teenuse osutamisega viivitanuks.

3.5 Lepingu täitmine toimub vastavalt tellija vajadustele sõlmitavate hankelepingute alusel. Leping ilma hankelepingu või tellimuseta ei kohusta tellijat teenust tellima. Hankelepingute sõlmimisel juhinduvad pooled järgmisest:

3.5.1 Tellija võib tellida teenust eeldatava maksumusega kuni 5000 eurot käibemaksuta vabalt valitud lepingu pooleks olevalt pakkujalt eeldusel, et nende tellimuste kogumaksumus ei ületa 20% kogu lepingu eeldatavast maksumusest. Tellija võib ka alla 5000 euroste tellimuste korral korraldada minikonkursi lepingu punktis 3.5.2 sätestatud korras.

3.5.2 Kui riigihankes esitati mitu edukaks tunnistatud riigihanke pakkumust ja tellija on sõlminud lepingud mitme täitjaga ning lepingus ei ole sätestatud kõiki selle alusel sõlmitavate hankelepingute tingimusi, korraldab tellija lepingu alusel hankelepingu sõlmimiseks lepingu osapoolteks olevate pakkujate vahel minikonkursi.

3.5.2.1 Tellija toob minikonkursil välja selle minikonkursi tingimused, soovitavate teenuste loetelu ja täpsustused ning muu vajaliku, mille alusel on võimalik pakkumuse esitamine.

3.5.2.2 Minikonkursi majanduslikult soodsaima pakkumuse hindamise kriteeriumi tüübid on kas ainult maksumus (kogumaksumus)/kulu (ühiku hind) (osakaalu punktid 100) või kombineerituna teiste kriteeriumitega koos maksumus/kulu (osakaalu punktid 50-90) ja kvaliteedikriteerium (osakaalu punktid 10-50). Kvaliteedikriteeriumitena võidakse kasutada näiteks alljärgnevaid kriteeriume, kui neid ei kasutata pakkumuste vastavustingimustena:

· Tellimuse täitmise kiirus/aeg (vähim on parim) – kasutatakse, kui tellimuse esitamise ning täitmise ajaline vahemik on lühike tulenevalt tellija vajadusest.

· Lisateenuste valik (hankija hinnatav) – kasutatakse, kui tellija soovib saada võimalikult palju lisateenuseid täitja poolt.

· Teenust osutava meeskonna või projektijuhi eelnev kogemus või pädevus – kasutatakse, kui soovitakse anda lisapunkte suurema (sh valdkondliku) kogemusega või pädevusega meeskonna või projektijuhi kasutamisel, mis annab tellijale kindlust kvaliteetsema teenuse saamiseks.

Hindamiskriteeriumid ja nende osakaal täpsustatakse minikonkursi tingimustes.

3.5.2.3 Kui edukas minikonkursi pakkuja ei asu täitma hankelepingut (k.a ostutellimust), hindab tellija kõiki ülejäänud pakkumusi uuesti ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis on vastavaks tunnistatud pakkumustest hindamise kriteeriumide alusel parim. Lepingu sõlmimisest või täitma hakkamisest keeldunud pakkuja on kohustatud tellija nõudmisel hüvitama tema pakkumuse ja hankelepingu sõlminud järgneva eduka pakkuja pakkumuse hinnavahe. Samasugused tingimused kehtivad ka juhul, kui edukas pakkuja võtab pakkumuse tagasi enne hankelepingu jõustumist.

3.5.2.4 Juhul, kui teenus vajab järeltegevusi või täiendavaid tegevusi, mida tellija ei osanud minikonkursis ette näha, jätkatakse täitjaga, kes osutas põhiteenust, ilma uut minikonkurssi korraldamata.

3.6 Tellija võib sõlmida ka kestuslepinguid st hankelepinguid, mis ei ole mõeldud ühekordseks ostuks vaid kindlaksmääratud perioodiks (nt 3, 6 kuud või 1 aasta), mille alusel teostatakse püsivaid või korduvaid oste või täidetakse esitatud tellimusi.

3.7 Juhul, kui riigihankes sõlmiti leping ainult ühe täitjaga või lepingu kehtivuse perioodil väheneb täitjate arv üheni ning pole võimalik minikonkursse läbi viia, toimub lepingu täitmine hinnapäringute alusel lepingus sätestatud tingimuste kohaselt.

3.8 Hankelepingud sõlmitakse/tellimused esitatakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis e-kirja teel. Kui hankelepingu maksumus on suurem kui 50 000 eurot ilma km-ta, sõlmitakse hankeleping kahepoolselt allkirjastatud dokumendina.

4. Lepingu maksumus ja maksetingimused

4.1 Lepingu alusel sõlmitavate hankelepingute maksimaalne kogumaksumus on kogu riigihanke eeldatav maksumus 2 000 000,00 eurot, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul.

4.2 Täitja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis) iga lepingus nimetatud tellija kohta eraldi ja iga tellijaga kokkulepitud sagedusel.

4.2.1 Maksja (täpsustatakse hankelepingus) andmed:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn, registrikood 70009764;

Kaitseministeerium, Sakala tn 1, 15094 Tallinn, registrikood 70004502;

Kaitsevägi, Juhkentali 58, 15007 Tallinn, registrikood 70008641;

Kaitseressursside Amet, Aiandi 15, 12918 Tallinn, registrikood 70007647;

Sihtasutus CR14, Rävala pst 14, 10143 Tallinn, registrikood 90015175.

Muud arvele mägitavad andmed:

Lepingu nr 2-2/23/770-1 ja hankelepingu või tellimuse nr (selle olemasolul);

hankeosa lepingu viitenumber 267939 ……;

tellija kontaktisiku nimi ja muu vajalik info.

4.3 Tellija tasub vastuvõetud ja lepingutingimustele vastava teenuse eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Tellijal on õigus keelduda arve tasumisest, kui talle või tema poolt volitatud teenust vastu võtvale isikule ei ole täitja poolt antud võimalust teenust üle kontrollida.

4.4 Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul esitab täitja uue arve viie tööpäeva jooksul. Tellija ei maksa viivist arvelt, mille esitamata jätmise või valesti esitamise eest ei vastuta tellija.

4.5 Tasumine loetakse teostatuks tellija panga poolt maksekorralduse vastuvõtmisest.

4.6 Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem, tasumist täitja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

4.7 Täitja kohustub esitama vajadusel eraldi arve NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude kohta.

4.7.1 NATO relvajõudude tarbeks tellitavale teenusele rakendub 0%-line käibemaksumäär vastavalt käibemaksuseaduse §-le 15.

4.7.2 NATO relvajõudude tarbeks tellitava teenuse tingimused lepitakse kokku hankelepingus.

4.7.3 Maksusoodustuse rakendamise aluseks on tellija poolt täitjale esitatud käibemaksuvabastuse tõend.

5. Konfidentsiaalsus

5.1 Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

5.2 Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub täitja mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem tellija kirjaliku nõusolekuta tellija konfidentsiaalset teavet. Täitja kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.

5.3 Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ja kui tellija nõuab, on täitja kohustatud talle need pärast lepingu lõppemist tagastama.

5.4 Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud.

5.5 Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis e-kirjaga antud nõusolekul.

6. Poolte vastutus

6.1 Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenus ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenus loetakse muu hulgas mittevastavaks juhul, kui täitja ei esita teenuse osutamise kohta nõuetekohast dokumentatsiooni, ei anna seda tähtajaks üle, ei osuta seda nõuetekohaselt või jätab tellijale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms.

6.2 Kui täitja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine on võimalik, on tellijal õigus esitada täitjale nõue rikkumise kõrvaldamiseks (edaspidi ka pretensioon), andes täitjale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja (sõltuvalt teenuse iseloomust, rikkumise asjaoludest jms). Kirjeldatud pretensiooni tegemist kohaldatakse vaid selliste rikkumiste korral, mille puhul tellija seda kohustuse olemusest tulenevalt mõistlikuks peab ja kui tal on heastamise vastu huvi. Kui täitja pretensioonist tulenevat kohustus selleks antud tähtaja jooksul ei täida, peab täitja maksma tellijale leppetrahvi kuni 0,5% hankelepingu hinnast iga viivitatud päeva eest kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu maksumusest. Kui heastamine ei ole võimalik või tellijal puudub selle vastu huvi, peab täitja maksma tellijale leppetrahvi 5% hankelepingu hinnast.

6.3 Kui täitja ületab teenuse osutamise või üleandmisel lepingus kokku lepitud tähtpäeva, on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi, mille suurus on kuni 1% hankelepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.

6.4 Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.

6.5 Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt võlaõigusseaduse § 113 lg 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest 0,25% päevas, tingimusel, et viivitusest on tellijale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest.

6.6 Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud, kui see ei lähe vastuollu vastava valdkonna õigusaktis sätestatud õigusnormiga.

6.7 Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Tellijal on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust.

6.8 Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates.

6.9 Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta tellijalt õigust nõuda täiendavalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.

7. Vääramatu jõud

7.1 Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks täitja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita.

7.2 Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

7.3 Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale, kuid mitte enamaks kui 90 päeva.

7.4 Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule.

7.5 Kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, on pooltel õigus leping üles öelda või taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.

7.6 Covid 19 pandeemiast tulenevat ei käsitle pooled käesoleva lepingu sõlmimise hetkel vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast käesoleva lepingu sõlmimist kehtestatakse uusi ettenägematuid piiranguid, mis on seotud Covid 19 pandeemiaga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud lepingu täitmine, siis võib see olla käsitletav vääramatu jõuna.

8. Lepingu lõpetamise alused

8.1 Tellija annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel täitjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.

8.2 Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul esitab tellija täitjale mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates kirjaliku lepingu ülesütlemis-/taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemis-/taganemisavalduse kättesaamisest.

8.3 Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib tellija esitada täitjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemise avaldust või taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles/taganeb tellija lepingust. Sel juhul lõpeb leping tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et täitja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist.

8.4 Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui teine pool on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muuhulgas tegemist, kui:

8.4.1 rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;

8.4.2 täitja on jätnud tellija poolt antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata;

8.4.3 täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta;

8.4.4 esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid;

8.4.5 rikutakse konfidentsiaalsuskohustust;

8.4.6 kohustuse rikkumine annab tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et täitja ei täida kohustust ka edaspidi;

8.4.7 täitjal esineb lepingu perioodil seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva teenuste osutamisega.

8.5 Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess või täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel.

8.6 Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda või lepingust taganeda, teatades sellest täitjale vähemalt 90 päeva ette.

8.7 Ülesütlemisel ei ole pooled kohustatud lepingut täitma. Pooled on lepingu üles ütlemisel või taganemisel kohustatud tagastama teineteisele lepingu lõpetamisele järgneva aja kohta juba ette üleantud võlaõigusseaduses sätestatud korras.

9. Kontaktisikud

9.1 Tellija kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on vastava valdkonna kategooriajuht Kristo Raud, tel 5388 3440, e-post [email protected].

9.2 Tellija kontaktisikud lepingu jooksva täitmisega seotud küsimustes on:

9.2.1 Kermo Pastarus (Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus) – tel 5363 4414, e-post [email protected];

9.2.2 Katrin Vesi (Kaitseministeerium) – tel 512 1298, e-post [email protected];

9.2.3 Tiina Herkel (Kaitsevägi) – tel 5854 5066, e-post [email protected],
Raiko Jäärats (Kaitsevägi) - tel 5918 2605, e-post [email protected];

9.2.4 Janek Hamidžanov (Kaitseressursside Amet) – tel 5481 0760, e-post [email protected];

9.2.5 Merike Kasemets (Sihtasutus CR14) – e-post [email protected].

9.3 Tellimuste esitaja on tellija kontaktisik, ostu projektijuht või tellija kontaktisiku poolt volitatud isikud.

9.4 Täitja kontaktisik lepingu jooksva täitmise osas on Tiina Kaldma, tel 5663 6972,
e-post [email protected] ja lepingu allkirjastaja on Olavi Ruhno, tel 505 7756,
e-post [email protected].

9.5 Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

9.6 Kontaktisiku või muude andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele poolele viivitamata, hiljemalt 5 päeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks.

10. Lõppsätted

10.1 Leping jõustub tellija poolsest allkirjastamisest ning kehtib 48 kuud jõustumisest arvates.

10.2 Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

10.3 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

10.4 Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, väljaarvatud kui pooled on kokku leppinud teisiti.

10.5 Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust.

10.6 Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

10.7 Sõlmitud lepingu muutmises võib kokku leppida riigihangete seaduses toodud alustel ja mahus.

10.8 Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

10.9 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud e-posti või postiaadressil. Aadressi muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt.

10.10 Poolte vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kätte saaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud aadressil ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kätte saaduks järgmisel päeval.

10.11 Käesolev leping on allkirjastatud digitaalselt mõlema poole poolt ning edastatud allkirjadega mõlemale poolele.

11. Lisad

11.1 Lisa 1. Tehniline kirjeldus;

11.2 Lisa 2. Teenuse kirjeldus;

11.3 Lisa 3. Julgeolekutingimused koos lisadega.

TELLIJA:

(allkirjastatud digitaalselt)

Kadi-Kai Kollo

taristu osakonna juhataja

peadirektori ülesannetes

TÄITJA:

(allkirjastatud digitaalselt)

Olavi Ruhno

juhatuse liige