Riigihanke "Juhtimisinfosüsteemi arendustööd ja elutsükli tagamine" (viitenumber 269026) raamlepingu muudatus

RAAMLEPINGU nr 20-2.44/1-7 MUUTMISE KOKKULEPE NR 20-2.44/1-12

Politsei- ja Piirivalveamet, mida peadirektori 07.11.2024 käskkirja nr 1.1-1/176 alusel esindab

peadirektori asetäitja arenduse alal Kristi Hallas (edaspidi PPA või tellija),

Siseministeerium, mida kantsleri 11.07.2022 käskkirja nr 1-5/62 alusel esindab varade

asekantsler Krista Aas (edaspidi SIM või tellija)

ja

PlanPro OÜ, mida seaduse ja põhikirja alusel esindab juhatuse liige Kalev Truusalu (edaspidi

täitja),

edaspidi eraldi nimetatud ka pool või kõik koos pooled,

tuvastasid:

 PPA ja täitja sõlmisid 05.10.2023 riigihanke „Juhtimissüsteemi arendustööd ja elutsükli

tagamine“ (viitenumber 269026) tulemusena raamlepingu nr 20-2.44/1-7 (edaspidi leping).

 Vastavalt riigihanke alusdokumentidele hangiti väljakuulutamiseta läbirääkimistega

hankemenetluse käigus juhtimissüsteemi SIM haldusala asutustele kehtivusega 48 kuud

alates lepingu sõlmimisest. Lepingu eeldatav kogumaksumus on 794 000 eurot, millele

lisandub käibemaks.

 Seisuga 01.01.2025 on lepingu mahust kasutatud summas 238 706,76 eurot ja leping jääk on

seega summas 555 293,24 eurot ilma käibemaksuta.

 PPA ja täitja sõlmisid 13.11.2023 lepingu muudatuse nr 20-2.44/1-12, mille kohaselt

täpsustati lepingus tellijate andmeid ehk alates muudatuse sõlmimisest said lepingu alusel

lisaks PPA-le olla tellijaks ka SIM, Päästeamet, Häirekeskus ja Sisekaitseakadeemia nii

iseseisvalt, ühiselt kui ka teiste tellijate eest.

 Alates 23.09.2024 on PlanPro juhtimismudelit muudetud SIMi valitsemisalas, tuues

PlanPro juhtimine üle SIMi ning sellega seoses on vajalik ümber kujundada ka PlanPro

kasutamise ja arendamise põhimõtted, et tagada kestlik strateegilise planeerimise, seire ja

arenduse protsesside ning teenuste ja inimeste juhtimise ühetaoline ja üheaegne rakendamine

valitsemisalas.

 Tellija on analüüsinud lepingu muudatuse lubatavust riigihangete seaduse (edaspidi RHS)

alusel.

 Vastavalt RHS § 29 lg 1 kohaldatakse raamlepingule hankelepingu sätteid kui riigihangete

seaduses ei ole sätestatud teisiti.

 RHS § 123 lg 1 p 7 kohaselt on hankijal õigus hankelepingut muuta uut riigihanget

korraldamata, kui muudatuse väärtusest sõltumata ei ole muudatus oluline.

 Tellija on analüüsinud lepingu muudatuse lubatavust RHS § 123 lg 1 p 7 alusel ning

muudatuse olulisust RHS § 123 lg 2 alusel. Tellija on jõudnud järeldusele, et tegemist on

muudatusega, mida ei saa pidada oluliseks, sest tegemist ei ole RHS § 123 lg 2 p 1 sätestatud

muudatusega, mis laiendaks võimalike riigihankes osalejate või vastavaks tunnistamisele

kuuluvate pakkumuste hulka, kui riigihanke alusdokumendid oleks sellist tingimust algselt

sisaldanud, samuti ei ole tegemist muudatusega, mis on kirjeldatud RHS § 123 lg 2 p-des 2-

2

4 või muu hankelepingu olemuse märkimisväärse muudatusega. Põhjusel, et muudatus ei ole

oluline, on pooltel õigus RHS § 123 lg 1 p 7 alusel lepingut muuta.

Tulenevalt eeltoodust leppisid pooled kokku lepingu muutmises järgmiselt (edaspidi kokkulepe):

1. PPA annab lepingu üle SIMile seisuga 01.01.2025 ja PlanPro OÜ annab selleks oma

nõusoleku.

2. Tunnistada kehtetuks PPA ja täitja vahel 13.11.2023 sõlmitud lepingu muudatus arvates

käesoleva kokkuleppe jõustumisest.

3. SIM kontaktisik seoses lepingu täitmisega on: Ly Kokkar, telefon 5199 3819, e-post:

[email protected] .

4. SIMile esitatakse arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis) järgmiselt:

Maksja andmed:

Siseministeerium, Pikk tn 61, 15065 Tallinn, registrikood 70000562

Muud arvele märgitavad andmed:

Kontaktisiku nimi

lepingu number

Riigihanke viitenumber

Teenuse maht ja nimetus

5. Kokkuleppes määratlemata kõigis muudes tingimustes lähtuvad pooled lepingus sätestatust,

arvestades käesolevast kokkuleppest tulenevaid erisusi.

6. Kokkulepe jõustub pärast selle allkirjastamisest kõigi poolte poolt alates 01.01.2025 ja

kehtib kuni lepingu nõuetekohase täitmiseni.

Poolte rekvisiidid:

Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Pärnu mnt 139, Tallinn 15060

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Hallas

peadirektori asetäitja varade alal

Siseministeerium

Registrikood 70000562

Pikk 61, Tallinn 15065

(allkirjastatud digitaalselt)

Krista Aas

varade asekantsler

PlanPro OÜ

Registrikood 11512200

Veeriku tee 24, Tallinn 12014

(allkirjastatud digitaalselt)

Kalev Truusalu

juhatuse liige