Välisvahendite osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD

Kantsleri 23.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/6

„Välisvahendite osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine“

LISA

Välisvahendite osakonna nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1 AMETIKOHT: nõunik (välisvahendid);

1.2 STRUKTUURIÜKSUS: välisvahendite osakond;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5 ASENDAJA: sama osakonna nõunik;

1.6 ASENDATAV: sama osakonna nõunik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK Välisvahendite osakonna nõuniku ametikoha eesmärk on tagada siseturvalisuse valdkonna

Euroopa Liidu (EL) Sisejulgeolekufondi, piirihalduse ja viisapoliitika rahastu ning

Varjupaiga- , Rände- ja Integratsioonifondi (edaspidi koos fondid) temaatiliste rahastute

erimeetmete toetuse ja erakorralise abi kasutuselevõtt, seirekomisjoni töö ning fondide

vahendite kasutamise kohta esitatavate andmete kvaliteet.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Analüüsib ametikoha

vastutusvaldkonnas kehtivaid ja

kavandatavaid EL-i õigusakte ning koostab

vajadusel ettepanekud vastavate riigi- ja

organisatsioonisiseste õigusaktide eelnõude

või nende muutmise eelnõude

väljatöötamiseks.

Ametikoha vastutusvaldkond on kooskõlas

EL-i ja riigisisese õigusega.

3.2. Koordineerib ametikoha

vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes

suhtlemist EL-i institutsioonidega, teiste

riikide ja Eesti institutsioonidega.

Ministeeriumi suhtlus EL-i, teiste riikide ja

Eesti institutsioonidega toimub

koordineeritult. EL-i institutsioonidest ja

riigisiseselt saabuvad materjalid on

asjaomastele ametnikele kättesaadavad.

3.3. Korraldab huvigruppide teavitamist

fondide temaatiliste rahastute erimeetmete

toetuse ja erakorralise abi võimalusest ja

tingimustest ning nõustab neid dokumentide

koostamisel.

Huvigrupid on teadlikud temaatilise rahastu

erimeetmete toetuse ja erakorralisest abi

kasutamise võimalusest ja tingimustest ning

vajalikud dokumendid on esitatud

nõuetekohaselt ja tähtaegselt kõrgel

kvaliteeditasemel.

3.4. Algatab ja korraldab temaatiliste

rahastute erimeetmete toetuse ja erakorralise

abi kasutuselevõtuks vajalike õigusaktide ja

rakenduskava muutmist.

Temaatilise rahastu erimeetmete toetust ning

erakorralist abi viiakse ellu kooskõlas EL-i ja

riigisisese õiguse ning rakenduskavaga.

2 (3)

3.5. Töötab välja riigisiseselt ametikoha

vastutusvaldkonnas toetuse kasutamiseks

vajalikud õigusaktide või lepingute eelnõud.

Ametikoha vastutusvaldkonna vahendite

kasutamine on korraldatud õiguspäraselt ja

tulemuslikult.

3.6. Korraldab EL-i institutsioonidest ja

riigisiseselt saabuvate materjalide

menetlemist, teeb need vajadusel

kättesaadavaks moodustatud töörühmale ja

seirekomisjonile ning teistele asjaomastele

teenistujatele.

EL-i institutsioonidest ja riigisiseselt

saabuvad materjalid on asjaomastele

teenistujatele, töörühmade ja seirekomisjoni

liikmetele kättesaadavad.

3.7. Korraldab seirekomisjoni tööd ja

valmistab ette seirekomisjoni koosolekud.

Tagatud on seirekomisjoni töö, koosolekud

on hästi ette valmistatud, osapooled kaasatud

ja koosolekud edukalt läbi viidud.

3.8. Korraldab seirekomisjoniga jagatud

teabe avalikustamist.

Seirekomisjoniga jagatud teave on vastavalt

kehtivatele regulatsioonidele avalikustatud.

3.9. Kontrollib riskipõhiselt ja pisteliselt

toetuse kasutamisega seotud andmeid

infosüsteemides.

Infosüsteemidesse sisestatud andmed

vastavad alusdokumentatsioonile, on

täielikud ja korrektsed.

3.10. Osaleb ametikoha vastutusvaldkonnas

fondide EL-i ning riigisiseste õigusaktide ja

juhendite väljatöötamises ja muutmises.

Fonde puudutavad õigusaktid ja juhendid on

koostatud, kooskõlas kohalduvate

õigusaktidega ning üheselt mõistetavad.

3.11. Teeb ettepanekuid eelarve

kujundamiseks ametikoha

vastutusvaldkonnas.

Õigeaegselt esitatud kontrollarvud järgmiste

eelarveaastate strateegia koostamiseks.

3.12. Koostab ametikoha

vastutusvaldkonnas ülevaateid, analüüse,

aruandeid jms nii riigisiseselt kui Euroopa

Komisjonile esitamiseks.

Ülevaated, analüüsid, aruanded jms

korrektselt ning õigeaegselt koostatud ja

esitatud.

3.13. Vaatab läbi ja kujundab ministeeriumi

seisukoha ministeeriumile

kooskõlastamiseks esitatud dokumentide

kohta.

Kooskõlastused on esitatud kõiki osapooli

arvestades ja tähtaegselt.

3.14. Tagab temale suunatud kirjadele ja

avaldustele vastamise.

Pöördumistele on vastatud korrektselt ja

tähtaegselt.

3.15. Täiendab järjepidevalt oma teadmisi ja

oskusi osakonna põhiülesannete valdkonnas

osakonna teiste ametikohtade

teenistuskohustuste ajutiseks täitmiseks ja

asendab vajadusel osakonna teisi ametnikke.

Osakonna töö on paindlikult korraldatav ka

olukorras, kus ajutiselt ei ole mõni ametikoht

täidetud või mõne ametniku teenistussuhe on

peatatud.

3.16. Täidab osakonnajuhataja antud muid

osakonna põhimäärusest tulenevaid

ühekordseid ülesandeid.

Osakonnajuhataja antud muud osakonna

põhimäärusest tulenevad ühekordsed

ülesanded on täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: magistrikraad (soovitavalt avaliku halduse, majanduse, õiguse

või Euroopa õpingutes);

3 (3)

4.2 Töökogemus: soovitav eelnev vähemalt 5-aastane töökogemus avalikus

teenistuses, millest vähemalt üks aasta välisvahendite

valdkonnas.

4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ministeeriumi

tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate

õigusaktide tundmine; EL-i institutsioonide, struktuuri ja

õigussüsteemi tundmine; väga head teadmised EL-i toetuste

valdkonna korraldusest ja seda reguleerivatest õigusaktidest,

asjaajamisalased teadmised ja oskused;

4.4 Arvutioskus: MS Office 365 töökeskkonna ja teiste tööks vajalike

arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel või sellele vastaval tasemel; inglise

keele valdamine nii kõnes kui kirjas B2-tasemel;

4.6 Isikuomadused ja

võimekus: analüüsi- ja otsustusvõime; suuline ja kirjalik väljendusoskus;

täpsus, korrektsus, oskus tööaega planeerida, pingetaluvus, hea

suhtlemisoskus, nii iseseisva kui meeskonnatöö oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis on

vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks;

5.2 saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest;

6.3. teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.4 oma teadmiste ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.5. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Tairi Pallas välisvahendite osakond osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

23.01.2025 nr 1-5/6

Välisvahendite osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 12 alusel

1. Kinnitan välisvahendite osakonna nõuniku (välisvahendid) ametijuhendi.

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 18. mai 2023. a käskkirja nr 1-5/44 „Välisvahendite osakonna

nõuniku ametijuhendi kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Joosep Kaasik

sisejulgeoleku asekantsler kantsleri

ülesannetes

Lisa: Välisvahendite osakonna nõuniku ametijuhend (välisvahendid)