Välisvahendite osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD

Kantsleri 18.05.2023 käskkirjaga nr 1-5/44 „Välisvahendite osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine “

LISA

Välisvahendite osakonna nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 AMETIKOHT: nõunik (välisvahendid); 1.2 STRUKTUURIÜKSUS: välisvahendite osakond;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn; 1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja; 1.5 ASENDAJA: sama osakonna nõunik;

1.6 ASENDATAV: sama osakonna nõunik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Välisvahendite osakonna nõuniku ametikoha eesmärk on tagada siseturvalisuse valdkonna Euroopa Liidu (EL) Sisejulgeolekufondi, piirihalduse ja viisapoliitika rahastu ning Varjupaiga- , Rände- ja Integratsioonifondi (edaspidi koos fondid) tulemuslikkuse hindamise

protsessi koordineerimine ja toimimine kooskõlas vastavate regulatsioonidega ning fondide seirekomisjoni teenindamine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1 Kujundab fondide hindamise korraldamise protsessi ning korraldab

seirekomisjoni tööd.

Fondide hindamine ja seirekomisjoni töö on korraldatud ühtse toimiva protsessina

kaasavalt, õiguspäraselt ja tulemuslikult.

3.2. Koostab fondide hindamiskavad ja tööplaanid.

Hindamiskava ja tööplaan on koostatud, vajadusel ajakohastatud ning olemas on

jooksev ülevaade tööplaani täitmisest.

3.3. Koostöös asjaomase struktuuriüksusega korraldab Siseministeeriumi tellitavad

fondide hindamised vastavalt ministeer iumi riigihangete läbiviimise korrale, on lepingu täitmisel Siseministeeriumi kontaktisikuks ja

jälgib lepingutega võetud kohustuste täitmist.

Lepingud on sõlmitud ning hindamised läbiviidud vastavalt tööplaanile, Euroopa

Komisjoni juhistele ja regulatsioonidele ning hanke alusdokumentides sätestatud nõuetele.

3.4. Osaleb hindamise valdkonnas nii

riigisiseselt kui Euroopa Liidu tasandil loodud töörühmade ja võrgustike töös ning vajadusel juhib riigisiseselt moodustatud

töörühma tööd.

Ametikoha vastutusvaldkonnas loodud

töörühmade ja võrgustike töös on osaletud, saadud teave ja juhised salvestatud ning asjaomastele ametnikele kättesaadavaks

tehtud, Siseministeeriumi seisukohad ja arvamused on tähtaegselt ja korrektselt

esindatud.

2 (3)

3.5. Korraldab EL-i institutsioonidest ja

riigisiseselt saabuvate materjalide menetlemist, teeb need vajadusel

kättesaadavaks moodustatud töörühmale ja seirekomisjonile ning teistele asjaomastele teenistujatele.

EL-i institutsioonidest ja riigisisese lt

saabuvad materjalid on asjaomastele teenistujatele, töörühmade ja seirekomisjoni

liikmetele kättesaadavad.

3.6. Analüüsib fondide hindamise tulemusi

ning korraldab nende täitmist ja avalikustamist.

Hindamistulemused on suunatud

avalikkusele tutvumiseks, vastutajale täitmiseks ja vajadusel edastatud teistele

otsustustasanditele.

3.7. Korraldab seirekomisjoniga jagatud teabe avalikustamist.

Seirekomisjoniga jagatud teave on vastavalt kehtivatele regulatsioonidele avalikustatud.

3.8. Osaleb ametikoha vastutusvaldkonnas

fondide EL-i ning riigisiseste õigusaktide ja juhendite väljatöötamises ja muutmises.

Fonde puudutavad õigusaktid ja juhendid on

koostatud, kooskõlas kohalduvate õigusaktidega ning üheselt mõistetavad.

3.9. Osaleb ametikoha vastutusvaldkonnas fondide registri või infosüsteemi

arendamises.

Fondide rakendamisega seotud registrid või infosüsteemid on arendatud kohalduvate le

õigusaktidele ja vajadustele vastavalt.

3.10. Koordineerib ametikoha vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes

suhtlemist EL-i institutsioonidega, teiste riikide ja Eesti institutsioonidega. On ametikoha vastutusvaldkonnas fondide

kontaktisikuks Euroopa Komisjonile.

Ministeeriumi suhtlus EL-i, teiste riikide ja Eesti institutsioonidega toimub

koordineeritult. EL-i institutsioonidest ja riigisiseselt saabuvad materjalid on asjaomastele ametnikele kättesaadavad.

3.11. Teeb ettepanekuid eelarve kujundamiseks ametikoha

vastutusvaldkonnas.

Õigeaegselt esitatud kontrollarvud järgmiste eelarveaastate strateegia koostamiseks.

3.12. Koostab ametikoha vastutusvaldkonnas ülevaateid, analüüse,

aruandeid jms nii riigisiseselt kui Euroopa Komisjonile esitamiseks.

Ülevaated, analüüsid, aruanded jms korrektselt ning õigeaegselt koostatud ja

esitatud.

3.13. Vaatab läbi ja kujundab ministeer iumi seisukoha ministeeriumile

kooskõlastamiseks esitatud dokumentide kohta.

Kooskõlastused on esitatud kõiki osapooli arvestades ja tähtaegselt.

3.14. Tagab temale suunatud kirjadele ja

avaldustele tähtaegse lahendamise ning neile vastamise.

Pöördumistele on vastatud korrektselt ja

tähtaegselt.

3.15. Täiendab järjepidevalt oma teadmisi ja

oskusi osakonna põhiülesannete valdkonnas osakonna teiste ametikohtade teenistuskohustuste ajutiseks täitmiseks ja

asendab vajadusel osakonna teisi ametnikke.

Osakonna töö on paindlikult korraldatav ka

olukorras, kus ajutiselt ei ole mõni ametikoht täidetud või mõne ametniku teenistussuhe on peatatud.

3.16. Täidab osakonnajuhataja antud muid osakonna põhimäärusest tuleneva id

ühekordseid ülesandeid.

Osakonnajuhataja antud muud osakonna põhimäärusest tulenevad ühekordsed

ülesanded on täidetud.

3 (3)

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: magistrikraad (soovitavalt avaliku halduse, majanduse, õiguse või Euroopa õpingutes);

4.2 Töökogemus: soovitav eelnev vähemalt 5-aastane töökogemus avalikus teenistuses, millest vähemalt üks aasta välisvahend ite

valdkonnas. 4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ministeer iumi

tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleeriva te õigusaktide tundmine; EL-i institutsioonide, struktuuri ja

õigussüsteemi tundmine; väga head teadmised EL-i toetuste valdkonna korraldusest ja seda reguleerivatest õigusaktides t , asjaajamisalased teadmised ja oskused;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi ning teksti-, esitlus- ja andmetöötlusprogrammide kasutamise oskus;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel; inglise keele valdamine nii kõnes kui kirjas C1-tasemel;

4.6 Isikuomadused ja

võimekus: analüüsi- ja otsustusvõime; suuline ja kirjalik väljendusoskus ; täpsus, korrektsus, oskus tööaega planeerida, pingetaluvus, hea

suhtlemisoskus, nii iseseisva kui meeskonnatöö oskus. 5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus: 5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis on

vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks; 5.2 saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid; 5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab: 6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.3. teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest; 6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.5. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Tairi Pallas välisvahendite osakond osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

18.05.2023 nr 1-5/44

Välisvahendite osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12 alusel

kinnitan välisvahendite osakonna nõuniku ametijuhendi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarmo Miilits

kantsler

Lisa: Välisvahendite osakonna nõuniku ametijuhend (välisvahendid)