Väljaminev kiri

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

Skarcon OÜ

[email protected]

24.01.2025 nr 3-19/12

Lepingu nr 3-3/3537 leppetrahvi nõue, tasaarvestuse avaldus

Lugupeetud Kristjan Kotkas

1. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT) ja Skarcon OÜ (Skarcon) on

17.07.2024 sõlminud hankelepingu nr 3-3/3537 (edaspidi: leping), mille sisuks on E-pääste

tahvelarvutite, sõidukidokkide ja lisaseadmete tarnimine vastavalt lepingu lisale 1.

2. Vastavalt lepingu punktile 4.2 oli lepingu lisas 1 märgitud seadmete esimese osa tarneaeg

13.09.2024 ning ülejäänud osa tarneaeg hiljemalt 15.11.2024. Tegelikud tarneajad olid aga

lepingus märgitust oluliselt hiljem ning osa tellitust on tarnimata tänaseni.

3. Leping on sõlmitud raamlepingu nr 3-3/3409 (edaspidi: raamleping) alusel ning vastavalt

raamlepingu punktile 6.2.1 on tellijal õigus nõuda ja täitjal on sellise nõude saamisel

kohustus maksta leppetrahvi kokku lepitud tarneaja ületamisel 0,5% konkreetse

hankelepingu kogumaksumusest iga viivitatud kalendripäeva eest iga vastava juhtumi

korral. SMIT saatis 08.10.2024 Skarconile ka teate, et rakendab lepingu rikkumise eest

leppetrahvi. Kuigi leppetrahvi õigus on hankelepingu kogumaksumuselt arvestatuna, andis

SMIT teada, et rakendab leppetrahvi hilinenud tarne maksumuselt arvutatuna alates

tarnekuupäevale järgnevast päevast kuni tarne teostamiseni.

4. Lepingu kogumaksumuseks on 407 566,70 eurot, millele lisandub käibemaks. Võttes

arvesse lepingu kogumaksumust ning lepingus sätestatud leppetrahvi määra, siis oleks

leppetrahvi suurus 2037,8335 eurot iga viivitatud päeva eest. Lepingus olevaid leppetrahvi

kohaldamise tingimusi rakendades teeb see esimese osa tarne (pool seadmetest tarniti

11.11.2024 ja viivitus 59 päeva) leppetrahvi suuruseks 120 232,18 eurot ning teise poole

tarne leppetrahvi suuruseks seisuga 29.11.2024 (hetke seisuga viimane tarne ning viivitus

14) 28 529,18 eurot. Kokku 148 852,36 eurot.

5. Sellegi poolest, arvestades 08.10.2024 Skarconile saadetud teates toodut ning kaaludes

lepingu asjaolusid, peame mõistlikuks leppetrahvi vähendada. SMIT peab asjaolusid

arvestades õiglaseks leppetrahvi suuruseks 6474,63 eurot, mida rakendatakse lepingu

rikkumiste eest, mis on toimunud kuni 29.11.2024 tarneni (k.a).

2(2)

6. Eelnevast tulenevalt nõuab SMIT käesolevaga Skarconilt 29.11.2024 seisuga toimunud

tarnete eest leppetrahvi summas 6474,63 eurot. Ühtlasi teavitab SMIT käesolevaga, et

Skarconi lepingujärgsest tasust tasaarvestatakse 29.11.2024 seisuga kogunenud

leppetrahvi nõue summas 6474,63 eurot.

7. Rõhutame, et punktis 6 nõutav leppetrahv on vaid osa lepingu raames nõutavast

leppetrahvist. Arvestades, et Skarcon ei ole käesoleva leppetrahvi nõude esitamiseni kõiki

lepinguga tellitud kandmisrakmeid tarninud, siis rakendab SMIT leppetrahvi ka veel

tarnimata osa eest, alates 30.11.2024 kuni kõik lepinguga tellitu on tarnitud.

Täiendavalt selgitame, et oleme tänulikud igakülgse koostöö eest lepingu täitmisel.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

Peadirektor

SMIT

Taavi Tamm, [email protected]