Kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI

19.03.2020 nr 1-5/38

Kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika

osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12

alusel

kinnitan kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika osakonna nõuniku ametikoha ametijuhendi.

(lisatud).

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Lugna

kantsler

Lisa: ametijuhend

KINNITATUD

kantsleri 19.03.2020 käskkirjaga nr 1-5/38

„Kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika

osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine “

LISA

Kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika

osakonna nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1 AMETIKOHT nõunik 1.2 STRUKTUURIÜKSUS kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika

osakond 1.3 AMETIKOHA ASUKOHT Tallinn 1.4 VAHETU JUHT osakonnajuhataja 1.5 ASENDAJA vahetu juhi määratud teenistuja 1.6 ASENDATAV vahetu juhi määratud teenistuja

2. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK Kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika osakonna nõuniku ametikoha eesmärk on tagada

aktiivse kogukonna arendamine, kodanikuühiskonna alase riikliku poliitika analüüsimine,

kavandamine, koordineerimine ja kujundamine ning kodanikuühiskonna arendamise

korraldamine. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Tagab riigieelarveliste toetuste lepingute

sõlmimise ning korraldab järelevalvet

toetuste kasutamiseks sõlmitud lepingute

üle.

Riigieelarvelised toetused on toetuste saajatele eraldatud ning teostatud on vajalik järelevalve ning aruandlus riigieelarveliste toetuste kasutamise üle.

3.2. Koordineerib vabatahtliku tegevuse ning

kodanikualgatuste edendamist nii

Siseministeeriumis ja selle valitsemisalas

kui ka ühiskonnas laiemalt.

Siseministeeriumi ja selle valitsemisala ning ühiskonda laiemalt on teadvustatud vabatahtlikus tegevuses osalemise ning kodanikualgatuste võimalustest.

3.3. Kavandab ja koordineerib koostööd

kodanikuhariduse valdkonna edendamisel.

Kodanikuhariduse valdkonna tegevused on adekvaatselt ja süsteemselt koostöös kodanikuühendustest partnerite ja ministeeriumidega ellu viidud.

3.4. Osaleb kodanikuühiskonna arendamise

alases koostöös, esindades ministeeriumi

oma pädevuse piires komisjonide, ajutiste

töögruppide vms tegevuses.

Ministeeriumi seisukohad ja huvid on esindatud ja arvestatud kodanikuühiskonna arendamise alases koostöös.

3.5. Analüüsib, kavandab, kujundab ja

koordineerib kodanikuühiskonna alast

riiklikku poliitikat.

Kodanikuühiskonna alane riiklik poliitika on analüüsitud, kavandatud, kujundatud ja koordineeritud.

3.6. Kavandab ja koordineerib koostööd

sotsiaalse majanduse valdkonna

edendamisel.

Teadlikkus sotsiaalse majanduse tegevustes ühiskonnas on tõusnud ning edendatud on sotsiaalsete ettevõtete võimekust.

3.7. Osaleb valdkonna arengudokumentide ja

lepingute ettevalmistamises ning teostab

seiret ja järelevalvet vastavates

töövaldkondades.

Lepingute lähteülesande püstitused on adekvaatsed. Lepingud on sõlmitud, tegevuse teostamise järelevalve ning aruandlus on nõuetekohane ja tähtaegne.

3.8. Osaleb valdkonna lepingute

ettevalmistamises ning teostab vastavate

lepingute seiret ja järelevalvet.

Lepingute lähteülesande püstitused on adekvaatsed. Lepingud on sõlmitud, tegevuse teostamise järelevalve ning aruandlus on nõuetekohane ja tähtaegne.

3.9. Arendab oma pädevuse piires kahe- ja

mitmepoolset koostööd sise- ja välisriikide

organisatsioonide ja valitsusasutustega,

kelle eesmärgid ja tegevus toetab

kodanikuühiskonna arendamist.

Eesti huvid on esindatud ja arvestatud nii rahvusvahelises kui ka Eesti-siseses kodanikuühiskonna arendamise alases koostöös.

3.10 Koostab ülevaateid oma tegevusvaldkonda

puudutavates küsimustes ja nõustab

kodanikuühendusi oma pädevuse piires.

Tegevusvaldkonda puudutavad ülevaated on koostatud ja küsimused on lahendatud.

3.11 Esindab osakonda ja annab osakonna nimel

arvamusi ning seisukohti oma pädevuse piires

kooskõlastatult osakonnajuhatajaga.

Arvamused on kooskõlastatud ja tähtaegselt esitatud.

3.12 Tellib vajadusel ametikoha

vastutusvaldkonnas uuringuid ja analüüse ning

juhib uuringuprojekte.

Ametikoha vastutusvaldkonnas on tellitud vajalikud uuringud ja analüüsid ning uuringuprojektid on juhitud asjatundlikult ning koostööpartnereid kaasates.

3.13 Tagab temale suunatud kirjadele ja

avaldustele tähtaegse lahendamise ning neile

vastamise.

Kirjadele on vastatud korrektselt ja tähtaegselt.

3.14 Asendab vajadusel ajutiselt osakonna sama

valdkonna nõunikku teenistuskohustuste ja

tööülesannete täitmisel.

Osakonna töö on paindlikult korraldatav ka olukorras, kus ajutiselt ei ole mõni ametikoht täidetud või mõne ametniku teenistussuhe on peatatud.

3.15 Täidab osakonnajuhataja korraldusel muid

ametivaldkonnast tulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on tähtaegselt ja korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHAL TÖÖTAMISEKS ESITATAVAD PÕHINÕUDED 4.1. Haridus: kõrgharidus 4.2. Töökogemus: vähemalt 2-aastane eelnev teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses ametikoha tegevusvaldkonnas või töökogemus mittetulundusühingus või sihtasutuses;

4.3. Teadmised: kodanikuühiskonna ja kodanikuühenduste alase kompetentsi olemasolu; 4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B1-tasemel erialase

sõnavara valdamisega; 4.5. Arvutioskus: ametikohal vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide (MS Word,

Excel) ning teiste arvutiprogrammide (Outlook, Internet Explorer, Windows) ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused ja võimekus: korrektsus, täpsus, töövõime, pingetaluvus, sihikindlus, algatus- ja

otsustusvõime ning väga hea suhtlemisoskus.

5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus: 5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis on

vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks; 5.2. saada tööks vajalikku täiendkoolitust, töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel;

5.3. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 5.4. võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS Nõunik vastutab: 6.1. teenistusülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest;

6.3. teenistusülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärase kasutamise ja

säilimise eest; 6.4. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.5. dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Martin Tulit

Kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika

osakond

osakonnajuhataja