Dokumendiregister | Transpordiamet |
Viit | 17.1-1/12 |
Registreeritud | 03.02.2025 |
Sünkroonitud | 04.02.2025 |
Liik | Valjaminev kiri |
Funktsioon | 17.1 Meresõiduohutus |
Sari | 17.1-1 Ringkirjad meresõiduohutuse valdkonnas |
Toimik | 17.1-1 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | TRAM koduleht |
Saabumis/saatmisviis | TRAM koduleht |
Vastutaja | Merily Must (Users, Merendusteenistus, Laevateede ja sadamate osakond, Sadamate üksus) |
Originaal | Ava uues aknas |
Circular No 12 ver 02
Annex 4
Guidelines for security incident reporting
In accordance with subsection 6 (1) of Regulation of the Government of the Republic of Estonia
No. 39 of 24.03.2016 “Procedure for Provision and Receipt of Security Information of Ports,
Port Facilities and Ships”, the Estonian Transport Administration as the competent authority for
maritime security and the focal point gives the following instructions:
(1) Bomb threats. If a bomb threat is considered credible, and action such as search or
evacuation is initiated, the Estonian Transport Administration must be notified
immediately. In the case of a bomb threat that is not considered credible, immediate
notification is not required. A full record of each incident shall be retained for possible
future evaluation.
(2) Incidents of which the media are aware. If the media become aware, or are believed
to be aware, of an incident or occurrence, it is important that the Estonian Transport
Administration be notified immediately.
(3) Discovery of explosives. Discovery of explosives on board of a ship or port facility
must be reported to the Estonian Transport Administration immediately.
(4) Discovery of firearms and ammunition. For definition and classification of firearms,
Chapter 2 of the Weapons Act must be taken into account:
https://www.riigiteataja.ee/en/eli/ee/506082018003/consolide/current. For definition
and classification of ammunition, Chapter 2 of the Weapons Act has to be taken into
account. If a weapon or ammunition is discovered on a ship or in a port facility an there
is suspicion that their carriage was intended for the purpose of endangering passengers,
crew or the ship, and further action is initiated (e.g., confiscation of the weapon,
notification of the Police and Border Guard Board), this must be reported to the Estonian
Transport Administration within 24 hours.
(5) Discovery of explosives component parts. This incident type includes the discovery
of the component parts of an explosive device such as the detonator. For obvious reasons
batteries are not considered to be a part of an explosive device unless there are other
components present. Where the discovery of such components involves suspicion that
their carriage was intended for the purpose of endangering passengers, crew or the ship,
and further action is initiated (e.g. by the Estonian Police and Border Guard Board,
Estonian Rescue Board), this should be reported to the Estonian Transport
Administration within 24 hours.
(6) Unauthorized access to Restricted Areas. This incident type covers all cases when an
individual gains an unauthorized access to a Restricted Area within the ship or port
facility. Where an unauthorized access involves suspicion that the access was intended
for the purpose of endangering passengers, crew or the ship, and further action is
initiated (e.g. information submitted to the Estonian Police and Border Guard Board, a
full ship or port facility search initiated), this must be reported to the Estonian Transport
Administration immediately.
Circular No 12 ver 02
(7) Hijack. The hijack of any ship must be reported to the Estonian Transport
Administration immediately.
(8) Unauthorized entry of a vessel into the port waters. If it is discovered that a vessel
or small craft has entered the port’s waters without authorization, the Maritime Rescue
Coordination Centre (JRCC Tallinn) must be notified immediately and the Estonian
Transport Administration within 24 hours.
(9) Other security incidents. If the ship security officer, company security officer or port
facility security officer considers it necessary to inform the Estonian Transport
Administration of any other security incident, this must be done as they consider
appropriate.
Scheme “Reporting the security incidents”
When immediate notification of a security incident is required, the Vessel Traffic Management
Department of the Estonian Transport Administration must be informed at first by phone and
then by e-mail.
Incidents which require notification within 24 hrs may be reported to the Vessel Traffic
Management Department of the Estonian Transport Administration only by e-mail.
Incident type Immediate
notification
Notification
within 24 hrs
Serious bomb threats X
Discovery of explosives X
Incidents of which the media are aware X
Discovery of firearms and ammunition X
Discovery of explosives component parts X
Hijack X
Unauthorised access to restricted areas X
Unauthorized entry of a vessel into the port waters. X
Other incidents As considered appropriate
The contact details of the Vessel Traffic Management Department of the Estonian
Transport Administration
Phone: +372 6205 665
E-mail: [email protected]
Valge 4 / 11413 Tallinn / ESTONIA / +372 620 1200 / [email protected] / www.transpordiamet.ee
Registry code 70001490
Circular No 12 ver 02
CIRCULAR No 12
Our ref 03.02.2025 nr 17.1-1/12
Security related requirements
In accordance with the requirements of the International Code for the Security of Ships and of Port
Facilities, the International Convention for the Safety of Life at Sea as amended and the relevant
Regulation of the European Parliament and of the Council.
Under the provisions of clause 95 (8) 1) and of subsection 95 (9) of the Maritime Safety Act,
subsection 14 (1) of the Ports Act, regulation 9.2.1 of Chapter XI-2 of the Convention for the
Safety of Life at Sea as amended (SOLAS 74/88) and of sections 5.1, 5.6, 5.7, 7.6, 7.8, 9.2, 9.5,
10.1, 13.3, 13.4 and 13.5 of Part A of the International Code for the Security of Ships and of Port
Facilities (the ISPS Code) as Annex of Regulation (EC) No 725/2004 of the European Parliament
and of the Council, the Estonian Maritime Administration issues the following instructions.
This circular is available on the Estonian Transport Administration website
https://transpordiamet.ee/ under the section ‘Maritime Safety’ and it revokes Circular no. 12 of
08.06.2021 no. 17.1-1/12 annex 4.
(Digitally signed)
Kristjan Truu
Director of Maritime Division
Annexes:
Annex 4 - Guidelines for security incident reporting
Merily Must
+3725043762, [email protected]
1/2
Ringkiri nr 12 ver 02
Lisa 4.
Juhised turvateabe äratundmiseks ja turvaintsidentidest teavitamiseks
Vabariigi Valitsuse määruse 24.03.2016 nr 39 “Sadama, sadamarajatise ning laeva turvateabe
edastamise ja vastuvõtmise kord” § 6 lg 1 alusel annab Transpordiamet järgmised juhised:
(1) Pommiähvardused. Kui pommiähvardus on tõsiseltvõetav ning algatatakse vastav toiming (nt
pommiotsing, evakueerimine vms), siis tuleb sellest koheselt teavitada Transpordiametit.
Pommiähvarduste korral, millal oht ei ole tõsiseltvõetav ning vastavaid toiminguid ei algatata,
teavitatakse sellest Transpordiametit niipea kui võimalik. Juhtunu tuleb hilisemaks hindamiseks
dokumenteerida.
(2) Turvaintsidendid, millest meedia on teadlik. Kui meedia on teadlik või arvatakse olevat teadlik
ükskõik millisest laeval või sadamarajatisel toimunud turvaintsidendist, siis tuleb sellest kohe
teavitada Transpordiametit.
(3) Lõhkeseadeldise avastamine. Kui laeval või sadamarajatisel avastatakse lõhkeseadeldis, tuleb
sellest kohe teavitada Transpordiametit.
(4) Relvade või laskemoona avastamine. Relvade liigitamisel lähtuda relvaseaduse 2. peatükist
https://www.riigiteataja.ee/akt/129062018056?leiaKehtiv. Laskemoona liigitamisel lähtuda
relvaseaduse 2. peatükist. Kui laevalt või sadamarajatisest (eesmärgiga viia relv või laskemoon
laeva) avastatakse relv või laskemoon, mille puhul on kahtlus, et seda on kavatsus kasutada
kuritegelikul eesmärgil ning võetakse kasutusele täiendavad meetmed (nt relva konfiskeerimine,
Politsei- ja Piirivalveameti teavitamine), siis tuleb sellest teavitada Transpordiametit 24 tunni
jooksul.
(5) Lõhkeseadeldise komponentide avastamine. Lõhkeseadeldise komponentidena võib käsitleda
lõhkeaineid, mida ei ole kantud lastinimekirja, detonaatoreid vms. Patareisid ei ole mõistlik
käsitleda lõhkeseadeldise komponendina ilma teiste komponentide olemasoluta. Kui laevalt või
sadamarajatisest (eesmärgiga viia lõhkeseadeldise komponent laeva) avastatakse lõhkeseadeldise
komponent, mille puhul on kahtlus, et seda on kavatsus kasutada kuritegelikul eesmärgil ning
võetakse kasutusele täiendavad meetmed (nt Päästeameti ja/või Politsei- ja Piirivalveameti
teavitamine), siis tuleb sellest teavitada Transpordiametit 24 tunni jooksul.
(6) Loata juurdepääs laeva või sadamarajatise piirangualadele. Kui laeval või sadamarajatisel
avastatakse, et keegi proovib kuritegelikul eesmärgil saavutada või on saavutanud loata
juurdepääsu mõnele laeva või sadamarajatise piirangualale ning kasutusele võetakse täiendavad
meetmed (nt Politsei- ja Piirivalveameti teavitamine, terve laeva või sadamarajatise läbiotsimine),
siis tuleb sellest kohese teavitada Transpordiametit. Kui toimub loata juurdepääs laeva või
sadamarajatise piirangualadele, millal oht ei ole tõsiseltvõetav ning täiendavaid meetmeid
kasutusele ei võeta, tuleb sellest teavitada Transpordiametit niipea kui võimalik.
(7) Kaaperdamine. Laeva kaaperdamisest tuleb kohe teavitada Transpordiametit.
(8) Loata laeva sisenemine sadama akvatooriumile. Kui sadamas avastatakse, et sadama
akvatooriumile on loata sisenenud laev või väikelaev, siis tuleb sellest kohe teavitada
merevalvekeskust (JRCC Tallinn) ja Transpordiametit 24-tunni jooksul.
(9) Muud turvaintsidendid. Kui laeva turvaülem, reederi turvaülem või sadama/sadamarajatise
2/2
Ringkiri nr 12 ver 02
turvaülem peab vajalikuks teavitada Transpordiametit mõnest muust laevaga või sadamarajatise
turvalisusega seonduvast intsidendist, võib seda teha vastavalt oma äranägemisele.
Skeem “TURVAINTSIDENTIDEST TEAVITAMINE”
Kohest teavitamist nõudvate turvaintsidentide puhul tuleb teavitada Transpordiameti Laevaliikluse
juhtimise osakonda esmalt telefoni ning seejärel e-posti teel.
Turvaintsidentidest, mis nõuavad teavitamist 24 tunni jooksul, võib Laevaliikluse juhtimise
osakonda teavitada ainult e-posti teel.
Turvaintsidendi tüüp Kohene
teavitamine
Teavitamine 24
tunni jooksul
Tõsiseltvõetavad pommiähvardused X
Lõhkeseadeldise avastamine X
Intsidendid, millest meedia on teadlik X
Relvade või laskemoona avastamine X
Lõhkeseadeldise komponentide avastamine X
Kaaperdamine X
Loata juurdepääs laeva/sadamarajatise piirangualadele X
Loata laeva sisenemine sadama akvatooriumile X
Muud turvaintsidendid vastavalt oma äranägemisele
Transpordiameti laevaliikluse juhtimise osakonna kontaktandmed:
telefon: +372 620 5770
e-post: [email protected]
Valge 4 / 11413 Tallinn / 620 1200 / [email protected] / www.transpordiamet.ee
Registrikood 70001490
Ringkiri nr 12 ver 02
RINGKIRI nr 12
Meie 03.02.2025 nr 17.1-1/12
„Rahvusvahelise laevade ja sadamarajatiste turvalisuse koodeksi“, rahvusvahelise
konventsiooni inimelude ohutusest merel koos parandustega ning Euroopa Parlamendi ja
Euroopa Nõukogu määruse täitmine
Tuginedes meresõiduohutuse seaduse § 95 lg 8 p 1 ja lg 9, sadamaseaduse § 14 lg l, rahvusvahelise
konventsiooni inimelude ohutusest merel koos parandustega (SOLAS 74/88) peatüki XI-2 reeglile
9.2.1 ning Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruse (EÜ) nr 725/2004 31. märts 2004 lisas oleva
„Rahvusvahelise laevade ja sadamarajatiste turvalisuse koodeksi“ A osa punktidele 5.1, 5.6, 5.7,
7.6, 7.8, 9.2, 9.4, 9.5, 10.1, 10.2, 13.3, 13.4 ja 13.5, annab Transpordiamet täiendava
juhendmaterjali nõuete täitmiseks.
Käesolev ringkiri on leitav Transpordiameti koduleheküljelt https://transpordiamet.ee/ rubriigist
„Veeliikluse ohutus“ ning tunnistab kehtetuks Transpordiameti ringkirja nr 12 08.06.2021 nr 17.1-
1/12 lisa 4.
(allkirjastatud digitaalselt)
Kristjan Truu
merendusteenistuse direktor
Lisa:
Lisa 4. Juhised turvateabe äratundmiseks ja turvaintsidentidest teavitamiseks
Merily Must
+372 5043762, [email protected]
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Kiri | 08.06.2021 | 1337 | 17.1-1/12 | Valjaminev kiri | transpordiamet | TA koduleht |