Leping

________________ ________________ Allkiri: Audiitorühing 1 Allkiri: Klient

Audiitorteenuse osutamise leping nr 23240730

Eritingimused

Tallinnas, 29.02.2024.

Kultuuriministeerium, registrikood 70000941, aadress Suur-Karja 23, Tallinn 15076 (edaspidi

nimetatud „Klient“), mida esindab esindusõiguslik isik Kristiina Alliksaar, isikukoodiga 48005076010,

kelle isikusamasuse on Audiitorühingu esindaja tuvastanud isikut tõendava dokumendi, mille number

on AC0866238, alusel,

ja

Grant Thornton Baltic OÜ, registrikood 10384467, mille registreeritud aadress on Pärnu mnt 22,

Tallinn 10141 (edaspidi nimetatud „Audiitorühing“), mida esindab juhatuse liige, vandeaudiitor

Tarmo Rahkama,

Audiitorühingule ja/või Kliendile viidatakse edaspidi ka vastavalt „Pool“ või „Pooled“,

sõlmisid käesoleva audiitorteenuse osutamise lepingu (e. kliendilepingu) (edaspidi nimetatud

„Leping“) järgnevatel tingimustel.

Käesolev Leping koosneb eritingimustest ja üldtingimustest. Eritingimused on Poolte poolt

läbiräägitud konkreetse audiitorteenuse läbiviimise tingimused ja kokkulepped ning üldtingimused on

Audiitorühingu üldised tingimused, millistel viimane audiitorteenust osutab. Eritingimused koos

lisadega ja üldtingimused moodustavad pärast allkirjastamist ühtse terviku ning on käsitletavad ühtse

Lepinguna. Allkirjastades eritingimused kinnitab Klient, et on tutvunud nii eritingimustega ja

üldtingimustega kui ka Lepingu lisadega ning saab tingimuste sisust aru ja on nendega nõus.

Eritingimused ja üldtingimused allkirjastatakse samaaegselt.

A. Audiitorteenus ja selle objekt

i) Audiitorühing osutab Kliendile kindlustandvat audiitorteenust kooskõlas rahvusvahelise

kindlustandvate teenuste standardiga ISAE (Eesti) 3000 (muudetud) (edaspidi nimetatud

„Auditeerimine“ või „Audit“)

ii) Auditeerimise objekt on Kliendi vastutava organi poolt 23.01.2024. koostatud mitterahalise

sissemakse väärtuse hindamise aktid (edaspidi nimetatud kui „Akt“).

________________ ________________ Allkiri: Audiitorühing 2 Allkiri: Klient

iii) Auditi tulemusena väljastab Audiitorühing Kliendile sõltumatu vandeaudiitori aruanded (edaspidi

nimetatud „Vandeaudiitori aruanne“), milles Audiitorühing avaldab seaduses sätestatud ulatuses

arvamust. Vandeaudiitori aruande allkirjastab vandeaudiitor Tarmo Rahkama.

iv) Arvestades seniseid läbirääkimisi Audiitorühingu ja Kliendi vahel on Audiitorühing seisukohal, et

Auditi läbiviimisesse on otstarbekas lisaks eelmises punktis nimetatud vandeaudiitorile kaasata

vähemalt alljärgnevad isikud:

Nimi E-post Telefon

Tarmo Rahkama [email protected] 626 0500

B. Audiitorteenuse osutamise korraldus ja teenuse eeldatav ajaline

kestus

i) Auditeerimise ajakava (edaspidi nimetatud „Ajakava“) ning sellega seotud Poolte põhikohustused on

kokku lepitud Lepingu Lisas 2.

ii) Auditi läbiviimise tähtaeg on 04.03.2024, eeldusel et:

a) Pooled peavad kinni Ajakavast, sealhulgas, aga mitte ainult, Klient esitab Audiitorühingule

nõuetekohaselt vormistatud Akti ning võimaldab Auditeerimisega alustamist hiljemalt Ajakavas

kokkulepitud tähtajaks, ning

b) Kliendi raamatupidamine vastab õigusaktides ja Lepingus nõutud tasemele.

iii) Eeldusel, et Klient on Audiitorühingu ees nõuetekohaselt täitnud kõik omapoolsed kohustused (sh,

kuid mitte ainult Juhatuse esitiskirja esitamise kohustuse (üldtingimuste punkt 2.5) ja Tasu maksmise

kohustuse ulatuses, mille puhul on maksetähtaeg saabunud), väljastab Audiitorühing Kliendile

Vandeaudiitori aruande hiljemalt punktis B nimetatud tähtajaks.

iv) Protseduuride läbiviimise eeldatav ajaline kestus tundides on kokku 36 töötundi.

C. Audiitorteenuse osutamise tasu suurus ja tasumise kord

i) Klient kohustub tasuma Audiitorühingule Auditeerimise eest tasu.

ii) Tasu suurus on 3450 eurot (edaspidi nimetatud „Tasu“), mis on arvutatud põhimõttel, et iga töötunni

hind on keskmiselt 95 eurot. Tasule lisandub käibemaks õigusaktidega ettenähtud korras ja määras.

iii) Juhul, kui Auditeerimisele kulub punktis iv) nimetatud töötundide mahust tegelikult rohkem töötunde,

siis võib Tasu suureneda vastavalt Lepingu üldtingimuste punkti 3 asjakohastes alapunktides toodud

põhimõtetele.

________________ ________________ Allkiri: Audiitorühing 3 Allkiri: Klient

iv) Klient kohustub maksma punktis C ii) sätestatud Tasu peale Auditi läbiviimist.

v) Klient kohustub Audiitorühingule tasuma Lepingus ettenähtud maksed (sh Tasu ja Otsesed kulud) 14

päeva jooksul vastavasisulise arve Kliendile esitamisest (sh saatmisest e-postile või tavapostile).

D. Poolte kontaktandmed

i) Kõik Lepingut puudutavad teated koostatakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

(kui õigusaktides või Lepingus on nõutud, siis kirjalikus vormis) ja saadetakse selle saajale

alljärgneval aadressil:

Audiitorühingule: Kliendile:

volitatud isik: Tarmo Rahkama volitatud isik: Kristiina Alliksaar

Aadress: Pärnu mnt 22, Tallinn 10141 Aadress: Suur-Karja 23, Tallinn 15076

E-post: [email protected] E-post: [email protected]

E. Lisad

i) Lepingu lahutamatud osad on käesolevale Lepingule lisatud alljärgnevad lisad:

Lisa 1 – Info tegeliku kasusaaja kohta;

Lisa 2 – Punktis B nimetatud Ajakava;

Lisa 3 – Kliendi registrikaardi väljavõte;

Lisa 4 – Lepingu üldtingimuste punktis 2.5 nimetatud Kliendi tegevjuhtkonna vastutuse kinnituse vorm

(Juhtkonna esitiskirja vorm) (näidis) on leitav SIIT;

Audiitorühingu eest ja nimel: Kliendi eest ja nimel: /digitaalallkirjastatult/ /digitaalallkirjastatult/ _________________________ _________________________ Grant Thornton Baltic OÜ Kultuuriministeerium juhatuse liige esindusõiguslik isik Tarmo Rahkama Kristiina Alliksaar

________________ ________________ Allkiri: Audiitorühing 4 Allkiri: Klient

Audiitorteenuse osutamise leping 23240730

Üldtingimused LEPINGU TERMINOLOOGIA

Lepingus (nii eritingimustes, lisades, kui ka üldtingimustes) kasutatakse ühtset terminoloogiat. Lepingus

määratletud mõisted on tähistatud suure algustähega. Lepingus määratlemata mõistete puhul lähtutakse nende

üldlevinud tähendusest ning vajadusel ka õigusaktides (eelkõige tsiviilseadustiku üldosa seaduses,

audiitortegevuse seaduses, raamatupidamisseaduses, rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise

seaduses, võlaõigusseaduses ja äriseadustikus) määratletud tähendusest.

1. Audiitorühingu üldised õigused ja kohustused

1.1 Lepingu alusel osutab Audiitorühing Kliendile kindlustandvat audiitorteenust (s.o audit, ülevaatus,

kokkuleppeliste protseduuride, pakendiauditi, omavahendite nõuete täitmise ning muu kindlustandev

audiitorteenus) kooskõlas asjakohaste standarditega.

1.2 Teenuse osutamise käigus viib Audiitorühing läbi vajalikke teste ning muid kontrollprotseduure, kuid

teenuse testiiseloomu ja mis tahes (Kliendi) sisekontrollisüsteemi piiratuse tõttu eksisteerib

paratamatu risk, et ka olulised vead võivad jääda avastamata.

1.3 Audiitorühingul on õigus ühepoolselt määrata uus vandeaudiitor, teatades sellest viivitamatult

Kliendile kirjalikult.

1.4 Vajadusel kaasab Audiitorühing omal vastutusel teenuse osutamisse abilise, eksperdi või muu isiku,

kes tegutseb Audiitorühingu juhtimisel. Audiitorühing informeerib Klienti vastavate isikute

kaasamisest ja kooskõlastab Kliendiga vastavate isikute tasustamise käesoleva lepingu raames.

1.5 Audiitorühingul on õigus omal äranägemisel anda tegevus edasi kolmandale isikule Lepingu

täitmisega seotud kõikide või mõne kohustuse paremaks täitmiseks. Seejuures vastutab

Audiitorühing selle eest, et vastav kolmas isik järgiks asjakohaseid audiitortegevuse seadusest

tulenevaid nõudeid.

1.6 Audiitorühingu ainupädevuses on määrata kindlaks teenuse osutamiseks vajalikud isikud, nende arv,

töötundide maht ning muu asjakohane tegevus ja töökorraldus. Audiitorühingul on õigus kalduda

kõrvale Lepingu eritingimuste punktis B väljatoodud eeldatavast ajakulust. Rohkem kasutatud

töötunnid mõjutavad Tasu suurust vastavalt punkti 3 alapunktides toodud tingimustele.

1.7 Teenuse osutamise tulemusena väljastatavaks Vandeaudiitori aruandeks (sh auditi arvamuseks,

ülevaatuse kokkuvõtteks või muuks kokkuvõtteks) kasutab Audiitorühing vastavaid rahandusministri

või muu pädeva organi poolt kehtestatud vorme juhul, kui sellised vormid on kehtestatud. Seejuures

on Auditi puhul Vandeaudiitori aruannete liikideks (erinevateks vormideks): märkuseta arvamus,

märkuseta arvamus koos teatud asjaolu rõhutamisega, märkusega arvamus, märkusega arvamus

________________ ________________ Allkiri: Audiitorühing 5 Allkiri: Klient

koos teatud asjaolu rõhutamisega, arvamuse andmisest loobumine ja vastupidine arvamus.

Vandeaudiitori aruande näidistega saab tutvuda Audiitorühingu veebilehel.

1.8 Audiitorühingul on eelmises punktis nimetatud etteantud vorme ning kohalduvaid seaduse sätteid

arvestades ainuõigus määrata Vandeaudiitori aruande (arvamuse või kokkuvõtte) lõplik sõnastus.

1.9 Pidades rangelt silmas Audiitorühingu sõltumatuse nõudeid, on Audiitorühing valmis osutama

Kliendile ka muid kutseteenuseid, mille osutamine ei ole vastuolus Audiitorühingule seadusest või

teistest Audiitorühingu tegevust reguleerivatest aktidest tulenevate sõltumatuse ja muude

kohustustega. Nimetatud teenuste osutamises ja tingimustes (sh tasus) lepivad Pooled kokku eraldi,

sõlmides vastava lepingu.

1.10 Audiitorühingul on kohustus ka täita rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse

nõudeid. Seejuures on Audiitorühing muu hulgas kohustatud ja õigustatud esitama rahapesu

andmebüroole õigusaktides sätestatud andmeid Kliendi ning Kliendiga seotud isikute kohta ning

teostama muid õigusaktidest tulenevaid õigusi ja kohustusi (sh ka olukorras, kus Leping jääb

sõlmimata ja/või Lepingu kehtivus on lõppenud).

2. Kliendi üldised õigused ja kohustused

2.1 Käesoleva Lepingu sõlmimisel on arvestatud asjaolu, et vastavalt seadusele on raamatupidamise

korraldamine Kliendi juhtorganite kohustus, Kliendi juhtorganid on kohustatud tagama

raamatupidamise algdokumentide ja registrite adekvaatse koostamise ja säilitamise,

raamatupidamise aastaaruande vastavuse valitud finantsaruandluse standardi nõuetele, tõhusa

sisekontrollisüsteemi funktsioneerimise, raamatupidamiseeskirjade väljatöötamise ning Kliendi

varade säilivuse. Klient kohustub võimaldama Audiitorühingule ligipääsu kõikidele andmetele ja

dokumentidele, aga ka ruumidele jms, mis on Audiitorühingule vajalikud teenuse osutamiseks.

Seejuures kohustub Klient esitama Audiitorühingule oma tegevuse seisukohast olulised dokumendid

ning oma organisatsioonilise struktuuri ülevaate koos tegeliku kasusaaja nimetamisega ning andmete

muutumisel esitama Audiitorühingule viivitamatult uuenenud andmed ja dokumendid.

2.2 Klient kohustub teavitama Audiitorühingut läbi viidavatest materiaalsete varade inventuuridest

vähemalt viisteist (15) kalendripäeva enne nende toimumist ning võimaldama Audiitorühingul neis

takistusteta osaleda hindamaks inventeerimise kvaliteeti ning veendumaks varade olemasolus.

2.3 Lepingule alla kirjutades kinnitab Klient, et teenuse osutamise käigus esitatakse Audiitorühingule

täielik ning tõene dokumentatsioon ning informatsioon, mis on vajalik teenuse osutamiseks.

2.4 Audiitorühingu taotlusel ja vajadusel ka omal algatusel kohustub Klient andma Audiitorühingule

viivitamatult informatsiooni ning dokumente ning tegema vastavaid toiminguid, mis on vajalikud

teenuse osutamiseks, st tegema Audiitorühinguga teenuse osutamisel täielikku ja igakülgset

koostööd.

2.5 Teenuse lõppedes, kuid enne Audiitorühingu poolt Vandeaudiitori aruande väljastamist, kohustuvad

kõik Kliendi tegevjuhtkonna liikmed kinnitama Audiitorühingule vastutust kirjalikult, sh kinnitama, et

________________ ________________ Allkiri: Audiitorühing 6 Allkiri: Klient

teenuse osutamise käigus on Audiitorühingule esitatud täielik ning tõene dokumentatsioon ning

informatsioon, mis on vajalik teenuse osutamiseks. Kirjaliku vastutuse kinnituse (nimetatud ka kui

“Juhatuse esitiskiri”) teksti üldvorm on Lepingule lisatud Lisana, kuid Juhatuse esitiskirja lõpliku

sõnastuse määrab Audiitorühing pärast seda, kui Audiitorühing on teenuse osutamisega jõudnud

lõppjärku. Allkirjastatud Juhatuse esitiskirja esitab Klient Audiitorühingule pärast Audiitorühingult

vastava juhise saamist, Juhatuse esitiskirja allkirjastamise kuupäev on üldjuhul Vandeaudiitori

aruande väljastamise kuupäev.

2.6 Lepingut sõlmides ja/või Lepingulisi läbirääkimisi pidades teadvustab Klient Audiitorühingu õigusi ja

kohustusi, mis tulenevad rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusest ning sellega

kaasnevaid võimalikke tagajärgi Kliendile ja Kliendiga seotud isikutele.

3. Poolte õigused ja kohustused tasu maksmisel

3.1. Klient tasub Audiitorühingule teenuse eest Tasu vastavalt Lepingu eritingimuste punkti C

alapunktides, üldtingimustes ning kohalduvates õigusnormides toodule. Klient tasub Audiitorühingule

teenuse eest eritingimuste punktis C nimetatud Tasu. Samas punktis on välja toodud ka keskmise

töötunni hind, mille põhjal arvutatakse Tasu suurus poolte kokkuleppel vastavalt punktile 3.1, kui

tegelikult kulub teenuse osutamiseks töötunde eritingimuste punktis B märgitust rohkem.

3.2. Kui eritingimuste punktis B väljatoodud eeldatavast ajakulust ei ole ilmselgelt võimalik kinni pidada,

on Audiitorühingul õigus algatada Kliendiga läbirääkimised Lepingu vastavaks muutmiseks (sh Tasu

suurendamiseks ning vajadusel uue tähtaja määramiseks). Täiendava tasu suuruse määramisel

lähtuvad Pooled eritingimuste punktis C toodud töötunni keskmisest hinnast, korrutades rohkem

kulunud ja/või täiendavalt kuluvate töötundide summa töötunni keskmise hinnaga. Täiendava tasu

kokkuleppimisel ei võeta arvesse eritingimuste punktis B väljatoodud eeldatavast ajakulust rohkem

kulunud ja või täiendavalt kuluvaid töötunde juhul, kui Audiitorühing nägi või oleks pidanud juba

Lepingu sõlmimisel ette nägema tegelikku suuremat ajakulu.

Pooltevahelises suhtes eeldatakse, et Audiitorühing ei näinud ega pidanud ette nägema eritingimuste

punktis B väljatoodud eeldatavast ajakulust suuremat ajakulu juhul, kui:

a) Klient ei pea kinni Ajakavast või muudest Auditeerimise käigus Poolte vahel tehtud teenuse

osutamisega seotud kokkulepetest;

b) Kliendi raamatupidamine ei vasta finantsaruandluse standardile;

c) Kliendil puudub tõhus sisekontrollisüsteem;

d) Aastaaruanne või Kliendi raamatupidamine ei vasta õigusaktides sätestatud muudele nõuetele;

e) Klient ei vii kõiki Audiitorühingu poolt väljapakutud parandusi Aastaaruandesse sisse

Audiitorühingu poolt nõutud tähtajaks ja/või

f) Klient ei vasta Audiitorühingu küsimustele operatiivselt (st hiljemalt küsimuse esitamisele

järgneva tööpäeva jooksul) või Audiitorühingu nõutavaks tähtajaks.

________________ ________________ Allkiri: Audiitorühing 7 Allkiri: Klient

Kui esineb mõni alapunktides a kuni f nimetatud asjaolu, on Audiitorühingul õigus ühepoolselt

suurendada Tasu eritingimuste punktis B väljatoodud eeldatavast ajakulust rohkem kulunud ja/või

täiendavalt kuluvate töötundide summa võrra.

3.3. Tasule lisanduvad teenuse osutamisega otseselt seotud ning Kliendiga eelnevalt kooskõlastatud

kulud (edaspidi nimetatud “Otsesed kulud”). Lepingule alla kirjutades annab Klient kooskõlastuse

Otsestele kuludele summas kuni 10% Tasust. Otsesteks kuludeks loetakse muu hulgas veel:

• transpordikulud Kliendi juurde sõitmise tõttu (parkimine, takso, ühistransport, oma auto

kasutamine arvestusega kuni 0,3 eurot kilomeetri kohta);

• side- ja postikulud (sh kiirkullerteenused jms);

• kulud registriväljavõtetele;

• allhanketööd (ekspertiisid, tõlketööd jms.);

• Eesti Vabariigi piires lähetuste puhul päevaraha ja majutuskulud ning

• välislähetuste päevaraha ja reisi- ning majutuskulud.

3.4. Kõik Lepingus nimetatud maksed kohustub Klient tasuma Audiitorühingu arvete alusel Audiitorühingu

arveldusarvele nr. EE132200221001114347 Swedbank´is eritingimuste punktis C iv) nimetatud

tähtaja jooksul. Arve mittesaamine ei vabasta Klienti tasumise kohustusest.

3.5. Lepingus sätestatud rahaliste kohustuste tähtaegseks täitmiseks loetakse Audiitorühingu

arveldusarve krediteerimist ettenähtud summa ulatuses hiljemalt tasumise tähtpäeval.

3.6. Rahaliste kohustuste täitmisega viivitamise korral on Klient kohustatud tasuma Audiitorühingule viivist

0,2% tasumata summalt päevas. Lisaks viivisele on Audiitorühingul õigus nõuda Kliendi poolt Lepingu

mittetäitmisega tekitatud kahju hüvitamist.

3.7. Käesolevaga annab Klient Audiitorühingule nõusoleku edastada avalikkusele teavet Kliendi poolt

Audiitorühingule tähtaegselt tasumata võlgnevuse kohta (sh edastada vastav teave

maksehäireregistrile).

4. Lepingu kehtivus, muutmine ja ülesütlemine

4.1 Leping jõustub pärast selle allkirjastamist Poolte poolt ning on sõlmitud eritingimustes nimetatud

teenuse osutamiseks. Pooled võivad käesoleva Lepingu kehtivust võrreldes algsega pikendada,

sõlmides Lepingule täiendavaid eritingimusi (nt järgneva perioodi auditeerimiseks või ülevaatuseks)

või muid Lepingu muutmise kokkuleppeid. Lepingu kehtivuse pikendamisel täiendavate eritingimuste

allkirjastamisega ei ole vaja üldtingimusi täiendavalt allkirjastada, välja arvatud juhul, kui

üldtingimused muutuvad.

4.2 Klient on kohustatud Audiitorühingule viivitamatult teatama Kliendi juht- ja järelevalveorganite

liikme(te) muutumisest ning omanike muutumisest üle 10% (mis võib tingida vajaduse muuta Lepingut

huvide konflikti vältimiseks).

________________ ________________ Allkiri: Audiitorühing 8 Allkiri: Klient

4.3 Lepingu võib üles öelda vaid mõjuval põhjusel. Mõjuva põhjusena käeoleva Lepingu raames ei

käsitleta arvamuste lahknevust raamatupidamise või vandeaudiitori tegevusega seotud teemade

käsitlemisel.

4.3.1 Lepingu ülesütlemisest peavad Audiitorühing ja Klient registri infosüsteemi vahendusel

teavitama viivitamata järelevalvenõukogu, edastades Lepingu ülesütlemise põhjuste kohta

omapoolsed selgitused. Vahetult pärast järelevalvenõukogu omapoolset teavitamist esitab

Audiitorühing Kliendile aruande tehtud töö kohta.

4.3.2 Klient kohustub tasuma Audiitorühingule viivitamatult Audiitorühingu arve alusel kõigi

Lepingus kokku lepitud tööde eest, mille Audiitorühing tegi enne Lepingu ülesütlemist.

4.4 Lepingut võib muuta ainult kirjalikus vormis.

4.5 Käesoleva Lepingu jõustumisega loetakse eelnevad Poolte vahel sama teenuse osutamiseks sõlmitud

leping(ud) lõppenuks.

5. Poolte vastutuse üldküsimused

5.1 Oma Lepingust tulenevate kohustuste täitmisel on Pooled kohustatud käituma hea usu ja

mõistlikkuse põhimõtetest lähtuvalt (sh abistama teineteist Lepingu täitmisel).

5.2 Audiitorühing kannab varalist vastutust Kliendile või kolmandale isikule vandeaudiitori

kutsetegevusega süüliselt tekitatud otsese varalise kahju eest. Vastutuse ülempiir on kümnekordne

Lepingu Tasu, milles lepiti kokku kliendilepingu vastavates eritingimustes (või lepingu konkreetset

teenust reguleerivas lisakokkuleppes), millega seoses kahju tekitati. Raskest hooletusest tuleneva

või tahtliku rikkumise korral ülempiiri ei kohaldata.

5.3 Kui Audiitorühing osutab Kliendile sellist teenust, millest tulenev vastutus ei ole audiitoritele

kohalduvate erisätetega reguleeritud, siis vastutab Audiitorühing Kliendi või kolmandate isikute ees

raske hooletusega või tahtlikult tekitatud kahju eest ning tervise kahjustamise ja/või surma

põhjustamise eest.

5.4 Kui Audiitorühingul tekib vastutus kolmanda isiku ees solidaarselt Kliendiga ning sellise vastutuse

tekkimise osaliseks või täielikuks otseseks või kaudseks põhjustajaks on Klient, siis vabaneb

Audiitorühing omavahelistes suhetes Kliendiga sellisest vastutusest ning vastutus jääb täielikult (või

vastavalt osaliselt) Kliendile.

5.5 Kui Klient on esitatud Audiitorühingule Lepingu täitmisel mittetäielikku dokumentatsiooni või

valeandmeid, ei vastuta Audiitorühing sellest tulenevate valede järelduste või muu kahju tekkimise

eest Kliendile või kolmandatele isikutele.

5.6 Kliendi juhtkond kinnitab käesolevaga (sh Lepingus mujal toodut osaliselt korrates ja sellele

täiendavalt) Audiitorühingule alljärgnevat:

________________ ________________ Allkiri: Audiitorühing 9 Allkiri: Klient

a) Kliendil eksisteerib eritingimuste punktis A nimetatud perioodil ning käesoleva Lepingu kehtivuse

ajal finantsaruandluse standardi järgne raamatupidamine ja tõhus sisekontrolli süsteem;

b) kõik eritingimuste punktis A nimetatud perioodil aset leidnud ja/või leidvad sündmused on ja/või

saavad korrektselt raamatupidamises kajastatud;

c) iga bilansipäeva seisuga ei kajasta kliendi raamatupidamine varasid, mida tegelikult ei eksisteeri,

ning kajastab kõiki tegelikke kohustusi, hinnatuna eritingimuste punktis A nimetatud

finantsaruandluse standardi kohaselt;

d) Audiitorühingule on tehtud ja tehakse teenuse osutamise käigus õigeaegselt teatavaks kogu

oluline informatsioon, mis on vajalik Kliendi finantsseisundi õigeks ja õiglaseks kajastamiseks ja

raamatupidamises kajastamise kontrollimiseks;

e) Klient viib kõik Audiitorühingu poolt väljapakutud parandused Aastaaruandesse sisse

Audiitorühingu poolt nõutud tähtajaks ja

f) Klient vastab Audiitori küsimustele operatiivselt (st hiljemalt küsimuse esitamisele järgneva

tööpäeva jooksul) või Audiitori nõutavaks tähtajaks.

5.7 Klient kohustub maksma Audiitorühingule Lepingus sätestatud Tasu ka juhul, kui teenuse osutamine

osutub võimatuks Lepingus sätestatud tähtaja jooksul (sh kui Leping öeldakse enne teenuse

osutamise alustamist või selle jooksul üles) Kliendist tuleneva asjaolu tõttu. Tasu kuulub maksmisele

vastavalt Audiitorühingu poolt tegelikult osutatud teenuse mahule.

6. Informatsiooni käitlemine ja kommunikatsioon

6.1 Pooltevaheline kommunikatsioon toimub Lepingu eritingimuste punktis E toodud kontaktandmeid

kasutades.

6.2 Klient kinnitab, et mistahes informatsiooni (sh isikuandmete) edastamine Audiitorühingule on

õiguspärane.

6.3 Klient nõustub informatsiooni vahetamisega elektrooniliselt interneti kaudu ning kinnitab, et on teadlik

riskidest, mis kaasnevad interneti teel elektroonilise posti edastamisega: informatsioon ja/või sõnumid

võivad kaduda, konfidentsiaalset informatsiooni võidakse tahtlikult või mittetahtlikult muuta,

varastada, jälgida ja/või kolmandatele isikutele avaldada. Audiitorühing ei vastuta võimalike kahjude

eest, mis võivad tekkida seoses ülaltoodud riskidega.

6.4 Kui Audiitorühing on andnud Kliendile ligipääsu mõnele veebikeskkonnale või rakendusele, kohustub

Klient tagama ligipääsuks vajaliku teabe (kasutajatunnus ja salasõna) konfidentsiaalsuse ning

teavitama Audiitorühingut muudatustest ligipääsu saanud ning selleks õigustatud isikute osas.

6.5 Kui Klient on andnud Audiitorühingule ligipääsu veebikeskkonnale või rakendusele, eemaldab Klient

ligipääsuõigused pärast Lepingu täitmist ja ligipääsu vajaduse äralangemist.

6.6 Audiitorühingul on õigus säilitada Kliendi poolt Lepingu raames edastatud informatsiooni, arvestades

õigusaktides (sh Üldmäärusest, millele on viidatud allpool punktis 8.1) sätestatud piiranguid,

________________ ________________ Allkiri: Audiitorühing 10 Allkiri: Klient

Lepingust tulenevate võimalike õigusnõuete aegumise tähtaegasid ning Audiitorühingule kohalduvaid

infoturbe nõudeid.

6.7 Audiitorühing rakendab Kliendi poolt edastatud informatsiooni (sh isikuandmete) turvalisuse

tagamiseks korralduslikke ja tehnilisi meetmeid. Meetmete üldine kirjeldus on avaldatud

Audiitorühingu veebilehel.

7. Konfidentsiaalsuskohustus

7.1 Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele konfidentsiaalset teavet, mis on

tähistatud vastavalt või mida mõistlikult hinnates tuleks käsitleda konfidentsiaalsena, arvestades

teabe avaldamise konteksti ja asjaolusid.

7.2 Konfidentsiaalseks informatsiooniks loetakse eelkõige, kuid mitte ainult, Poolte poolt Lepingu täitmise

raames edastatud teavet, Lepingu tingimusi ja muud informatsiooni, mida teabe edastanud Pool on

kohustatud hoidma konfidentsiaalsena.

7.3 Konsultant võib kasutada referentsina tehtud tööde kohta nii Kliendi nime, kaubamärki kui ka Projekti

sisu koos selle lühikirjeldusega.

7.4 Pooled kohustuvad võtma tarvitusele kõik neist olenevad meetmed vältimaks eelnimetatud

informatsiooni sattumist kolmandate isikute kätte, välja arvatud juhul, kui informatsiooni avaldamine

kolmandale isikule on Poolele kohustuslik vastavalt õigusaktidele.

7.5 Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumiseks ei loeta seda, kui Klient avalikustab Audiitorühingu enda

audiitorina või eelneva kooskõlastuse alusel koostööpartnerina või kui Audiitorühing edastab kohtule,

maksehäireregistrile või sissenõudmisega tegelevale ettevõtjale või avalikkusele andmed Kliendi

võlgnevusest Audiitorühingule või Klient on andnud Audiitorühingule nõusoleku Kliendi nime,

kaubamärgi ja projekti lühikirjeldusega avaldamiseks soovitusena. Samuti ei loeta

konfidentsiaalsuskohustuse rikkumiseks konfidentsiaalse teabe edastamist Poolte õigusnõustajatele

või audiitoritele.

7.6 Pooled kinnitavad, et konfidentsiaalsuskohustus laieneb Poole kõikidele töötajatele, alltöövõtjatele

ning teenuseosutajatele, kes võivad konfidentsiaalse informatsiooniga kokku puutuda.

8. Isikuandmete töötlemine

8.1 Kui Audiitorühing töötleb teenuse osutamise raames Kliendi poolt edastatud isikuandmeid, kohustub

Audiitorühing neid töötlema kooskõlas kehtivate isikuandmete kaitset reguleerivate õigusnormidega,

eelkõige lähtudes Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusest (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse

kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/467EÜ kehtetuks

tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus) (edaspidi nimetatud „Üldmäärus“).

8.2 Klient tagab, et isikuandmete edastamine Audiitorühingule on õiguspärane ning isikuandmeid

edastatakse kooskõlas Üldmääruses sätestatud isikuandmete töötlemise põhimõtetega.

________________ ________________ Allkiri: Audiitorühing 11 Allkiri: Klient

8.3 Audiitorühing kasutab Lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid vaid Lepingu ning õigusaktidest

tulenevate kohustuste täitmiseks ja võimalike õigusnõuete esitamise või nende eest kaitsmise

eesmärgil.

8.4 Audiitorühing on isikuandmete töötlemisel vastutav töötleja, kohaldades Audiitorühingu poolt

avaldatud isikuandmete töötlemise sätteid.

8.5 Lepingust tulenevate isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste ja pöördumiste lahendamiseks

saab Klient kirjutada Audiitorühingu kontaktaadressile: [email protected].

9. Lepinguliste vaidluste lahendamine

9.1 Kõik käesolevast Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse Pooltevaheliste läbirääkimiste teel.

Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Eesti kohtus lähtudes Eesti Vabariigi

õigusaktidest

Käesolevas dokumendis on esitatud Audiitorteenuse osutamise lepingu üldtingimused, mis

moodustavad koos eritingimustega ja Lepingu lisadega ühtse ja lahutamatu terviku.

Vastuolude puhul eri- ja üldtingimustes prevaleerivad eritingimused.

Lepingut Kliendi nimel allkirjastav isik kinnitab, et omab selleks esindusõigust ning puuduvad

seadusest või tehingust tulenevad takistused Lepingu allkirjastamiseks. Lepingut Kliendi

nimel allkirjastav isik kinnitab, et on teadlik esindusõiguseta isikule tehingu tegemisel

laienevast vastutusest.

Audiitorühingu eest ja nimel: Kliendi eest ja nimel: /digitaalallkirjastatult/ /digitaalallkirjastatult/ _________________________ _________________________ Grant Thornton Baltic OÜ Kultuuriministeerium juhatuse liige esindusõiguslik isik Tarmo Rahkama Kristiina Alliksaar

______________________ ______________________ Allkiri: Audiitorühing Allkiri: Klient

1

Lisa 1 Audiitorteenuse osutamise lepingu nr 23240730 juurde

Info tegeliku kasusaaja kohta

Käesolev dokument on sõlmitud Grant Thornton Baltic OÜ, registrikood 10384467 (Audiitorühing) ja

Kultuuriministeerium, registrikood 70000941 (Klient) vahel Tallinnas, käesoleva audiitorteenuse

osutamise lepingu lisana nr 1.

Tegelik kasusaaja on vastavalt rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusele alati

füüsiline isik, kelle varalist seisundit/olukorda tehtav tehing reaalselt mõjutab, st tegelik kasusaaja on

ka isik, kes „seisab variisiku selja taga“ ja, kes oma mõju ära kasutades teostab lõplikku kontrolli

tehingu soorituste üle ja, kelle huvides või kasuks või arvel tegelikult tehing või toiming tehakse.

Tegeliku kasusaaja mõiste hõlmab ka äriühingu füüsilisest isikust aktsionäre või osanikke, kellele

kuuluvad või, kes teostavad kontrolli rohkem kui 25% aktsiate või osade või hääleõiguste üle otsese

või kaudse omamise kaudu, kaasa arvatud esitajaaktsiate või -osade kujul, samuti äriühingu

füüsilisest isikust aktsionär või osanik, kes teostab muul viisil kontrolli äriühingu juhtimise üle.

Klient kinnitab, et tegelik kasusaaja on:

• Heidy Purga

• Kristiina Alliksaar

Klient kohustub Audiitorühingule koheselt esitama uuendatud andmed juhul, kui tegelikud andmed

võrreldes siin tooduga muutuvad, või juhul, kui Kliendi esindaja saab täiendavat uut teavet. Käesolev

Lisa on allkirjastatud Kliendi esindaja poolt, kes kinnitab, et käesolevat dokumenti allkirjastades on

ta teinud kõik endast oleneva selleks, et selgitada välja ja veenduda, et siin toodud andmed on

täielikult õiged (sh teinud vastavad järelepärimised kõikidele Kliendi juhtorgani liikmetele ning

osanikele/aktsionäridele ning kõikidele teistele isikutele, kes siin toodud andmete osas teavet omada

võivad).

Kliendi eest ja nimel:

/digitaalallkirjastatud/

_________________________

Kultuuriministeerium

esindusõiguslik isik

Kristiina Alliksaar

Audit • Business risk services • Corporate accounting and outsourcing • Tax • Legal Financial advisory • Business advisory • Data protection and information security • Digital services www.grantthornton.ee

Lisa 2 audiitorteenuse osutamise lepingu nr

23240730 juurde

Töövõtu teostamise ajagraafik ja tähtaeg

Töövõtu läbiviimise ajagraafik on järgmine:

Kliendi ja Audiitorühingu tegevuste kirjeldus Kuupäev

Klient esitab Audiitorühingule Akti teostamiseks vajaliku

informatsiooni.

19.02.2024

Tutvumine Kliendi arvestuse korralduse, -dokumentide ja lepingutega.

Akti protseduuride sooritamine Kliendi või Audiitorühingu

tegevuskohas.

20.02.2024 - 29.02.2024

Kliendi juhtkond esitab Audiitorühingule lõpliku juhtkonna poolt

kinnitatud ja allkirjastatud aruande ning allkirjastatud esitiskirja

04.03.2024

Audiitorühing väljastab sõltumatu vandeaudiitori aruande. 04.03.2024

Audiitorühingu eest ja nimel: Kliendi eest ja nimel:

/digitaalallkirjastatult/ /digitaalallkirjastatult/

_________________________ _________________________

Grant Thornton Baltic OÜ Kultuuriministeerium

juhatuse liige esindusõiguslik isik

Tarmo Rahkama Kristiina Alliksaar

______________________ ______________________ Allkiri: Audiitorühing Allkiri: Klient

1

Lisa 3 Audiitorteenuse osutamise lepingu nr 23240730 juurde

Kliendi B- kaardi väljavõte

______________________ ______________________ Allkiri: Audiitorühing Allkiri: Klient

1

Lisa 4 Audiitorteenuse osutamise lepingu nr 23240730 juurde

NÄIDIS – Juhtkonna esitiskiri

Lepingus nimetatud Kliendi tegevjuhtkonna vastutuse kinnituse vormi näidis on leitav Audiitorühingu

kodulehel.