Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 31.01.2025 nr 3-1/12

Avatud hankemenetlusena riigihanke

"SharePoint´i hooldus- ja arendustööd" (289536)

korraldamine

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse riigihangete korra punkti 6.4 alusel:

1. Viia läbi avatud hankemenetlusega riigihange SharePoint´i hooldus- ja arendustööd.

2. Kinnitada riigihanke alusdokumendid (lisatud). Hanke eest vastutaval isikul on õigus muuta

pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides menetluse käigus avastatud

vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi.

3. Komisjoni liikmed kohustuvad kinnitama hankemenetluse käigus tehtavates otsustes, et neil

puudub huvide konflikt pakkumuse esitanud iga pakkuja suhtes ning huvide konflikti

ilmnemisel on nad kohustatud teavitama asjaoludest viivitamatult riigihanke eest vastutavat

isikut ja vahetut juhti kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

Hankija tegevust on võimalik vaidlustada riigihangete seaduse § 185 sätestatud alustel ja § 189 toodud

tähtaegadel.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisa 1. RAAMLEPINGU projekt koos hankelepingu projektiga

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT või Tellija), registrikood

70008440, aadress Mäealuse 2/2, 12618, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel

peadirektor…

ja

Äriühing OÜ/AS (Täitja 1), registrikood …,.….., aadress, … keda esindab …alusel….

1. Üldised tingimused

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „SharePoint´i hooldus- ja arendustööd“ (viitenumber

289536) alusdokumentide ja täitja … pakkumuse alusel.

1.2. Lepingu esemeks on Siseministeeriumi ja selle valitsemisala asutuste SharePoint

platvormil olevate saitide hooldus- ja arendustööd (edaspidi ka „teenus“ või „tööd“).

1.3. Lepingu täitmist rahastatakse riigieelarvest või välisvahenditest (täpne

finantseerimisallikas täpsustatakse igakordses tellimuses ja/või hankelepingus).

1.4. Poolte kontaktisikud lepingu täitmisel on:

1.4.1. Tellija kontaktisik Ivi-Triin Tael, e-post [email protected], tel. 5887 2626 või tema

asendaja;

1.4.2. Tellija kontaktisik Karmen Pindis, e-post [email protected], tel. 5305 1288 või

tema asendaja;

1.4.3. Tellija kontaktisik Väino Kiuru, e-post [email protected], tel. 5306 8305 või tema

asendaja;

1.4.4. Täitja 1 kontaktisik ……..…., e-post ………., tel. ……..;

1.4.5. Täitja 2 kontaktisik …….….., e-post ………., tel. ……..;

1.4.6. Täitja 3 kontaktisik ………..., e-post ………., tel. ……..;

1.5. Lepingu lahutamatuks osadeks on järgnevad lisad:

1.5.1. Lisa 1 - SMIT käsunduslepingu üldtingimused;

1.5.2. Lisa 1.1 – Hankelepingu projekt;

1.5.3. Lisa 2 – tehniline kirjeldus;

1.5.4. …

2. Lepingu ese ja tellimine

2.1. Käesoleva lepingu ning tellija vastavasisuliste tellimuste ja sõlmitavate hankelepingute

alusel osutab täitja tellijale Siseministeeriumi ja Siseministeeriumi valitsemisala

asutuste SharePoint platvormil olevate saitide hooldus- ja arendusteenust ning annab üle

selle tulemid ning tellija kohustub nende eest vastavalt raamlepingule, tellimustele ja

hankelepingutele tasuma.

2.2. Käesoleva lepingu alusel teostatud arendustööd valmivad tellija juhiste ja ülesannete

alusel. Töid teostatakse tellija poolt nimetatud tsüklitena (sprint). Tellija võib vastavalt

vajadusele igakordses tellimuses tellida ühe või mitu meeskonnaliiget korraga.

Raamlepingu täitmise raames on tellijal õigus tellida ja rakendada maksimaalselt kokku

4 meeskonnaliiget – konsultanti, analüütikut, arendajat, ja Frontend arendajat. Üks isik

võib täita mitut rolli, peab ta vastama rollidele esitatud kõikidele nõuetele ja täitma

tellimuses/hankelepingus nõutud töötunnid ühtlase töövoona ja

tellimuses/hankelepingus kokkulepitud aja jooksul.

2.3. Tellija võib vastavalt vajadusele igakordses tellimuses tellida töötunde igakuiselt kuni

160 töötunni mahus iga meeskonnaliikme kohta. Konkreetne töötundide maht

meeskonnaliikmete lõikes sätestaks tellimuses.

2.4. Täitja on kohustatud lepingu alusel ja selles sätestatud maksumuse eest teostama ka nn

sidustöid, mis ei ole lepingus sõnaselgelt sätestatud, kuid mille teostamine on headest

tavadest ja täitja ametialasest professionaalsusest lähtudes nõutavad ja/või vajalikud

lepingust tuleneva eesmärgi saavutamiseks.

2.5. Teenuse tellimine toimub vastavalt tellija vajadusele kogu lepingu kehtivuse perioodil

punktis 4.3 sätestatud tunnihinna alusel. Tellija annab tellimuse käigus pakkumuse

esitamiseks üldjuhul aega 5 päeva. Tellija võib konkreetses tellimuses ette näha ka

teistsuguse tähtaja.

2.6. Teenuse tellimiseks, k.a välisvahenditest rahastatava tellimuse korral, esitab tellija

täitjale e-posti teel või e-riigihangete keskkonnas pakkumuse esitamise ettepaneku koos

hankelepingu eseme kirjelduse ja vajadusel hankelepingu projektiga. Hankelepingu

sõlmimiseks, mille maksumus käibemaksuta on võrdne või suurem, kui 30 000 eurot

(km-ta), esitab tellija täitjale e-riigihangete keskkonnas pakkumuse esitamise

ettepaneku koos hankelepingu eseme kirjelduse ja hankelepingu projektiga.

2.7. Hankelepingud, mille maksumus on 20 000 eurot või enam, lisandub käibemaks,

sõlmitakse kirjalikult. Eelnimetatust väiksemas rahalises mahus sõlmitava hankelepingu

moodustab tellimus, pakkumus ja tellija aktsept, eraldi kirjalikku hankelepingut ei pea

sõlmima.

2.8. Tarnitav lepingu ese peab ühilduma tellija poolt nõutud tehnilise lahendusega (erisused

on lubatud tellija kontaktisiku kirjalikul nõusolekul), sealhulgas:

2.8.1. järgima tellija poolt nõutud tehnilise lahenduse ideoloogiat süsteemsete protseduuride

osas ja infosüsteemi arhitektuurset lahendust ja kasutusloogikat;

2.8.2. taaste- ja varundusprotseduurid peavad olema ühilduvad tellija poolt soovitud tehnilise

lahendusega;

2.8.3. lepingu ese ei tohi põhjustada süsteemi töö terviklikkuse või muid toimimise häireid ega

jõudluse langust;

2.8.4. lepingu ese peab olema tellija poolt nõutud infosüsteemiga ühetaoline ning sobituma

olemasolevatesse ekraanivormidesse ja töövoogu;

2.9. Tööde teostamise käigus tuleb täitjal vajadusel uuendada ka lepingu eseme

dokumentatsiooni (kirjeldused, juhised, protsessianalüüs jmt) ja dokumentatsioon

tellijale kokkulepitud viisil üle anda.

2.10. Tellijal on õigus kaasata hankelepingute täitmisel tellija poolele maksja rollis

kolmandaid osapooli, kelleks võivad olla Siseministeerium ja selle valitsemisala

asutused (Häirekeskus, Politsei- ja piirivalveamet, Päästeamet, Sisekaitseakadeemia jt).

Sellisel juhul sõlmitakse hankeleping mitmepoolsena.

3. Arendustööde teostamine

3.1. Töid teostatakse üldjuhul kaugtööna. Tellija nõudmisel kohustub täitja teostama töid

tellija asukohas, sellisel juhul teostatakse töid tavapäraselt ajavahemikul esmaspäevast

neljapäevani kell 8:15-17:00 ja reedel kell 8:15-15:45. Täitja peab tellija nõudmisel

osalema meeskonna koosolekutel (pikemad reeglina 1-2 korda nädalas) ja

igahommikustel lühiaruteludel (Standup) kas isiklikult või SMIT meeskonna poolt

määratud suhtlustarkvara kaudu (Rocket chat, MS Teams vms).

3.2. Täitja kohustub rakendama tööde teostamisel muuhulgas meeskonnaliiget või

meeskonnaliikmeid, kelle ta on esitanud lepingu sõlmimisel, meeskonnaliikmete CV-d

on lisatud lepingule.

3.3. Kui kehtivas hankelepingus on konkreetse meeskonnaliikme rakendamises kokku

lepitud vähem, kui 160 tundi kuus võib täitja järgneva tellimuse korral, millega

tellitakse 160-st tunnist kuus puudujääv osa meeskonnaliikme ressurssi, esitada

pakkumuse koosseisus sama meeskonnaliikme või tema asemel teise meeskonnaliikme,

kes vastab punktis 3.4. kirjeldatud kompetentsi nõuetele.

3.4. Töid vahetult teostava meeskonnaliikme asendamine, kelle CVd on lisatud käesolevale

lepingule, võib toimuda tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud

nõusolekul hankelepingu täitmise ajal või tellimusele pakkumuse esitamisel. Täitja

teavitab tellijat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis meeskonnaliikme

asendamisest vähemalt 20 päeva enne asendamist, kusjuures täitja peab tagama, et uus

meeskonnaliige vastab meeskonnaliikmele seatud tingimustele vastava taotluse

esitamise seisuga. Tellijal on õigus keelduda täitja poolt pakutavast asendusest, kui

pakutav isik ei vasta eelnimetatud nõuetele. Kui spetsialisti hinnati, peab asendav isik

hindamisel samaväärselt punkte koguma.

3.5. Täitja kohustub tellijat vähemalt 14 päeva kirjalikult ette teavitama ka

meeskonnaliikmete planeeritud puhkustest ja lähetustest, tagamaks sujuv töökorraldus

hankelepingu täitmisel.

3.6. Täitja tagab lepingu täitmise eesti keeles. Lepingu täitmisesse kaasatud

meeskonnaliikmete eesti keele oskus kõnes ja kirjas peab olema vähemalt tasemel, mis

võimaldab neil vahetult osaleda nii meeskonnatöös (koosolekud jmt) kui teostada

lepingu esemeks olevaid arendustöid ja saada iseseisvalt aru täiendava tellija poolse

juhendamiseta tööülesannete ja tehniliste juhiste sisust ja tellijal kasutusel olevate

töökeskkondade juhistest. Juhul, kui meeskonnaliikme(te) eesti keele oskus ei ole

piisaval tasemel eelpool nimetatud osas, siis tagab täitja omal kulul tõlgi, sh juba

sõlmitud lepingu täitmise olukorras, kui ilmnevad probleemid eespool viidatud

kompetentsidega.

3.7. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, siis annab

tööülesandeid tellija täitjale läbi SMIT-i tööülesannete haldussüsteemi JIRA või mõnes

muus analoogses keskkonnas või kohtumistel, leppides igakordselt kokku tulemi ehk

uue versiooni nõuded. Tööülesannete täitmisel märgitakse süsteemis tehtava töö ajakulu

iga konkreetse tööülesande kohta ja töö märgitakse tehtuks, kui tellija otsusel on

tööülesande eesmärk saavutatud. Töö tulemid kantakse SMIT-i lähtekoodi

repositooriumisse vastavalt tellija juhistele.

3.8. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, kohaldatakse

tööde üleandmisele-vastuvõtmisele SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatut.

3.9. Pretensioonid meeskonnaliikme töö teostamise efektiivsuse ja kvaliteedi kohta annab

tellija teada lisaks meeskonnaliikmele ka täitja lepingulisele kontaktisikule. Olulises

ulatuses või korduvaid kõrvalekaldeid tellija juhiste järgimata jätmisel, ülesannete

teostamisel, meeskonnatööga arvestamise vmt osas, loetakse lepingu rikkumiseks.

Lisaks mujal lepingus sätestatud õigustele, on tellijal õigus nõuda selle

meeskonnaliikme vahetamist, kelle töö ei vasta tellija õigustatud ootustele. Nimetatud

vahetuse nõue on tellijapoolne otsustus ning täitja kohustub esitama uue

meeskonnaliikme 10 tööpäeva jooksul alates tellijapoolsest otsustuse teavitusest.

3.10. Tellijal on õigus igal ajal lepingu täitmise käigus kolme-kalendripäevase

etteteatamisega kokku kutsuda koosolekuid, kus täpsustatakse töökorraldust, tellija ja

täitja ootuseid vmt.

3.11. Tellija on kohustatud kõikidele täitja lepingu täitmisega seotud põhjendatud

küsimustele vastama hiljemalt kolme tööpäeva jooksul. Juhul, kui küsimusele

vastamine nõuab tellijalt pikemat analüüsimist, on tellija kohustatud andma eeltoodud

kolme tööpäeva jooksul täitjale täpse kuupäeva, millal tagasisidet antakse, sellisel juhul

on täitjal õigus nõuda tarne tähtaja proportsionaalset pikendamist.

3.12. Täitja peab lepingu täitmisel juhinduma tellija poolt edastatud juhistest ja ülesannetest.

Tellija nõudmisel kohustub täitja meeskonnaliige jooksvalt andma ülevaate ja esitlema

juba teostatud või teostamisel olevaid töid.

3.13. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, siis antakse

hankelepingu ese üle vahetarnete kaupa, vastavalt lepingu punktile 4.5. Üleandmise-

vastuvõtmise aktis fikseeritakse täitja poolt teostatud tööde nimekiri, tundide arv koos

tunnihinnaga ja teostatud tööde kogumaksumus.

3.14. Juhul, kui täitja poolt kaasatud meeskonnaliikmele on tagatud ligipääs tellija asukohale

või infosüsteemidele või on tellija poolt talle kasutusse antud info- ja

kommunikatsioonitehnoloogia (edaspidi IKT) seadmed, kohustub täitja tagama ja

vastutama tema poolt kaasatud meeskonnaliikme poolt alljärgnevate juhiste kohase

täitmise:

3.14.1. Täitja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub talle eraldatud elektroonilist

läbipääsukaarti kasutama isiklikult ning registreerima sellega oma sisenemise ja

väljumise tellija ruumides;

3.14.2. Täitja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub kasutama tellija poolt talle

kasutamiseks antud IKT seadmeid ja ligipääse infosüsteemidele üksnes isiklikult ning

üksnes lepingukohaste ülesannete kohaseks täitmiseks. IKT vahendite kasutamisel ei

ole täitja poolt kaasatud meeskonnaliikmel õiguspärast ootust privaatsusele ning tellija

logib nende tegevusi IKT seadmetes ja süsteemides.

3.15. Tellimuses või hankelepingus võib olla sätestatud täiendavaid nõudeid vastavalt

välisvahendite rakendamisele kehtestatud reeglitele. Välisvahendite kasutamisel on

täitja kohustatud tagama lepingu eseme märgistamise vastavalt välisvahendite

rakendamisele kehtestatud reeglitele, täpsed nõuded sätestatakse vastavalt

finantseerimisallikale konkreetses tellimuses ja/või hankelepingus.

4. Lepingu maksumus, arveldamise kord 4.1. Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 125 000 eurot, millele lisandub käibemaks.

Lepingu maksimaalne kogumaksumus ei ole tellijale siduv, tellimusi esitatakse ja

hankelepinguid sõlmitakse vastavalt tellija vajadustele.

4.2. Punktis 4.3 nimetatud töötunni hind sisaldab ka kõiki intellektuaalomandiga seotud

tasusid. Nimetatud tunnihind kohaldub vastavalt kaasatud rollidele ja vastavalt reaalselt

kulunud töötundidele.

4.3. Lepingu alusel tellitavate meeskonnaliikme (st konsultandi, analüütiku, arendaja, ja

Frontend arendaja) ressursi ühe (1) tunni maksumus on … eurot, millele lisandub

käibemaks.

4.4. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, tuleb arved

edastada tellijale vastavalt Eesti e-arve standardile. E-arves peab lisaks standardis

nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi, riigihanke

viitenumber, raamlepingu number, tellimuse viitenumber, hankelepingu number ja

välisvahendite projekti tunnus, kui on tegemist välisvahenditega. E-arve tuleb saata e-

arvete operaatori lahenduse kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi

laekumise kuupäevast.

4.5. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, siis on tööde

arveldusperioodiks kalendrikuu. Iga kuu 5. kuupäevaks esitab täitja tellijale üleandmis-

vastuvõtmisakti, milles on sätestatud eelnenud arveldusperioodil teostatud töötunnid.

Tellijal on õigus esitada täitjale täiendavaid arupärimisi ning selgitusi kajastatud

töötundide kohta. Peale üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja tellijale

lepingukohase arve. Üleandmis-vastuvõtmis akti allkirjastamise õigus on hankelepingu

kontaktisikul.

4.6. Välisvahendite kasutamise korral võib maksetähtaeg ja osutatud teenuse üleandmise-

vastuvõtmise periood olla erinev SMIT-i lepingu üldtingimustes sätestatust.

4.7. Juhul, kui konkreetses tellimuses või hankelepingus on sätestatud käesoleva peatükiga

võrreldes erinevad põhimõtted, kohaldatakse vastavat kokkulepet.

5. Taustakontrolli teostamine 5.1. Kõigi täitja poolt töid teostavate meeskonnaliikmete osas viiakse enne nende poolt

tööde teostamisega alustamist läbi politsei ja piirivalve seaduse § 7(59) sätestatud

taustakontroll (alus § 7 (59) lg 1 p 2),

5.2. Täitja on kohustatud informeerima tööle asuvaid meeskonnaliikmeid taustakontrolli

teostamise vajadusest.

5.3. Taustakontrolli läbiviimiseks edastab täitja tellijale vastava meeskonnaliikme kirjaliku

nõusoleku hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul. Tellija annab täitjale vajaliku nõusoleku

vormi.

5.4. Juhul, kui täitja ei edasta viidatud aja jooksul nõusolekut loetakse see täitja poolseks

viivituseks.

5.5. Kui meeskonnaliige keeldub taustakontrolliks nõusoleku andmisest, on tellijal õigus

keelduda vastava meeskonnaliikme tööle lubamisest ning nõuda meeskonnaliikme

vahetamist.

5.6. Tellijal on õigus keelduda meeskonnaliiget töid teostama lubamast, kui taustakontrolli

tulemusena teatavaks saanud informatsiooni kohaselt ei ole meeskonnaliige sobilik

tellija töid teostama. Lähtuvalt informatsiooni tundlikkusest, ei avaldata täitjale

taustakontrolli käigus saadud andmeid.

5.7. Juhul kui meeskonnaliige ei nõustu taustakontrolliga või ei osutu selle tulemusena

tellijale sobivaks, kohustub täitja tagama meeskonnaliikme vahetamise maksimaalselt

10 (kümne) tööpäeva jooksul. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole

sätestatud teisiti, siis nimetatud põhjusel meeskonnaliikme vahetamine ei ole aluseks

tarnetähtaja muutmiseks.

6. Vastutus

6.1. Pooled vastutavad lepinguliste kohustuste rikkumise eest. Kohustuse rikkumisel on

teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust tulenevaid

õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.

6.2. Lisaks mujal lepingu dokumentides sätestatule, on tellijal õigus nõuda ja täitjal on

kohustus maksta leppetrahvi:

6.2.1. tarne üleandmisega viivitamisel 0,5 % vastava hankelepingu kogumaksumusest iga

viivitatud tööpäeva eest;

6.2.2. garantiitingimuste rikkumisel 0,5 % vastava hankelepingu kogumaksumusest iga

viivitatud tööpäeva eest.

6.3. Poolte konkreetsest hankelepingust tulenev koguvastutus on piiratud konkreetse

hankelepingu kogumaksumusega.

6.4. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue 10

000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise hankelepingu rikkumise korral ei pea

tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud

täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus hankeleping üles öelda või

hankelepingust taganeda.

6.5. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas:

6.5.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte asumine;

6.5.2. valeinfo esitamine;

6.5.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi

õigused) puudumine;

6.5.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;

6.5.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei vasta

kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma tellija eelneva vähemalt

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta;

6.5.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;

6.5.7. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist;

6.5.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses sätestatud eesmärgi

täitmine ei ole enam tähtaegselt realistlik ja/või täitja poolse tegevuse või tegevusetuse

tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu rahastamiseks ettenähtud vahendeid;

6.5.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija digiallkirjastatud

nõusolekuta.

7. Lepingu tõlgendamine ja erisätted

7.1. Lepingu tõlgendamisel lähtutakse võlaõigusseaduses sätestatud lepingu tõlgendamise

reeglitest ning järgnevast dokumentide prioriteetsusest:

7.1.1. hankeleping;

7.1.2. raamleping;

7.1.3. SMIT käsunduslepingu üldtingimused.

8. Intellektuaalne omand 8.1. Täitja loovutab tellijale või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjale, kõik

varalised õigused autoriõiguse seaduse tähenduses käesoleva lepingu alusel üle antud

tulemitele, kaasa arvatud õiguse neid reprodutseerida, levitada ja üldsusele

kättesaadavaks teha mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta. Autori

varalised õigused loetakse tellijale üle läinuks pärast tulemi lepingukohast vastuvõtmist

tellija poolt.

8.2. Täitja annab tellijale või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjale, ainulitsentsi

isiklike õiguste kasutamiseks autoriõiguse seaduse tähenduses ja ulatuses, mis on

vajalik, et tellija saaks täiel määral teostada talle lepinguga üle antud varalisi õigusi.

Isiklike õiguste osas antav litsents on koos all-litsentseerimise õigusega ning kehtib

ilma geograafiliste piiranguteta kogu autoriõiguste kehtivuse tähtajal alates tulemi

lepingukohasest vastuvõtmisest tellija poolt. Täitja kohustub tagama, et isiklikud

õigused on teostatavad muuhulgas alljärgnevas ulatuses:

8.2.1. tellijal või tellija tellimusel või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjal ja

maksja tellimusel, on kolmandatel isikutel õigus teha üle antud tulemis muudatusi ning

seda täiendada ilma täitja nõusolekuta;

8.2.2. tellijal või tellija tellimusel või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjal ja

maksja tellimusel, on kolmandatel isikutel on õigus lisada tulemile teiste autorite

teoseid ilma täitja nõusolekuta;

8.2.3. tulemi üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et tulem on üldsusele esitamiseks valmis

ning täitja on loobunud õigusest seda ise avalikustada, välja arvatud tellija või juhul kui

maksjaks on teine asutus, siis maksja, eelneval kirjalikul nõusolekul.

8.3. Täitja kinnitab ja tagab, et:

8.3.1. täitja on vastavad õigused täielikult omandanud oma töötajate, töövõtjate, alltöövõtjate

või koostööpartneritega sõlmitud lepingute alusel ning täitjal on lepingu alusel õigus

nimetatud varaliste õiguste võõrandamiseks ning isiklike õiguste litsentseerimiseks

tellijale või maksjale;

8.3.2. alates lepingu sõlmimisest puuduvad temal, tema töötajatel, töövõtjatel, alltöövõtjatel,

koostööpartneritel tellija või maksja vastu mistahes nõuded tulenevalt varaliste

autoriõiguste ja litsentseeritud isiklike õiguste võimalikust rikkumisest;

8.3.3. juhul kui tulemi kasutamine on takistatud kolmandate isikute intellektuaalomandi

õigustest või nende rikkumisest tulenevate nõuete tõttu, on täitja kohustatud nimetatud

takistused omal kulul kõrvaldama;

8.3.4. täitja ei paku tulemit ja/või sellega äravahetamiseni sarnaseid teoseid ja/või tuletatud

tulemit kolmandatele isikutele. Äravahetamiseni sarnasuse määramisel arvestatakse

tulemi ning selle kujunduse jäetavat üldmuljet, kusjuures suuremat osatähtsust

omistatakse tulemis sisalduvatele autoriõigusega kaitstud elementidele.

8.4. Lepingu alusel üle antud õigused ja litsents hõlmab kõiki edasisi tulemi arendusi.

Lepingu alusel annab täitja tellijale õiguse luua oma äranägemisel tuletatud teoseid

tulemi edasiarendamise teel.

8.5. Täitjal on õigus tulemit või selle osa kasutada näidisena oma loomingut sisaldavas

portfoolios, sealhulgas avaldada portfoolio digitaalsel kujul või paberkandjal, üksnes

tellija eelneval kirjalikul nõusolekul.

8.6. Tulemi üleandmisega tellijale läheb täitjalt tellijale või juhul kui maksjaks on teine

asutus, siis maksjale, üle õigus tulemit ja selle dokumentatsiooni muuta, täiendada,

kasutada mistahes viisil ilma täiendava tasuta. Nimetatud õiguse üleminek jääb kehtima

ka lepingu lõppemisel mistahes põhjusel.

8.7. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodava tulemi

kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajaks, mil tarne on üle

antud, kuid pole veel lepingukohaselt tellija poolt vastu võetud.

9. Kehtivus

9.1. Leping jõustub alates hetkest, mil pooled on selle allkirjastanud.

9.2. Leping kehtib 36 kuud või kuni maksimaalse maksumuse täitumiseni, kohalduv on

esimene täituv.

9.3. Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest,

jäävad kehtima peale lepingu lõppu.

10. Täitja kinnitused

10.1. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

10.1.1. ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult

enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

10.1.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad

mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt

täita;

10.1.3. ta on tutvunud lepingu lahutamatuks osaks olevate SMIT-i käsunduslepingu

üldtingimustega.

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Lisa 1.1. HANKELEPINGU projekt

* Hankelepingu punktid võivad muutuda sõltuvalt konkreetsest hankelepingu esemest

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT või tellija), registrikood

70008440, aadress Mäealuse 2/2, 12618, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel …

Asutus (maksja), registrikood …………, aadress, keda esindab ……. (kui maksjana on

kaasatud teine asutus)

Äriühing OÜ/AS (täitja), registrikood ………….., aadress, keda esindab …….

1. Üldandmed

1.1 Hankeleping sõlmitakse … . a raamlepingu nr ... (riigihanke viitenumber ….) alusel.

1.2 Rahastamisallikaks on riigieelarve ja/või välisvahendid.

1.3 Poolte kontaktisikud hankelepingu täitmisel on:

1.3.1 Tellijal: ……..., tel. ………., e-post: ……..….. või tema asendaja;

1.3.2 Täitjal: ……....., tel. ………., e-post: ………….;

1.3.3 Maksjal: …….., tel. ………., e-post: ………….;(kui Maksja lepingu osapooleks)

2. Lepingu eseme täitmine

2.1 Hankelepinguga ostab tellija või maksja (kui maksjana on kaasatud teine asutus):

2.1.1 …. (märkida rolli nimetus, kelle teenust ostetakse) teenust mahus …. tundi.

2.1.2 … (lisada punkte vastavalt meeskonnaliikmete arvule, kelle teenust ostetakse)

2.2 Lepingu täitmise periood on ….. kuud/päeva alates töödega alustamisest.

2.3 Tellija on planeerinud täitjale töövoo igakuiselt orienteeruvalt … töötunni mahus.

2.4 Töid teostatakse lepingu kehtivuse vältel ühtlase töövoona: tellijal on kohustus tagada

ühtlane töövoog ja täitjal sellekohane täitmine. Täitja tagab lepingu täitmise … tundi

kuus, välja arvatud meeskonnaliikme puhkuse ajal.

2.5 Tellija on arvestanud, et lepingu perioodi kestel on meeskonnaliikmel õigus vähemalt

töölepingu seaduses ette nähtud põhipuhkusele. Sellest tingitud lepingu täitmist

väiksemas mahus kui punktis 2.1.1. toodud, ei käsitleta lepingu mittekohase täitmisena

vmt rikkumisena. Samuti ei käsitleta lepingu rikkumisena tellijast tingitud viivitust

tööde tähtaegsel teostamisel seoses ebapiisavas mahus tööülesannete andmisega.

2.6 Pooltel on õigus pikendada lepingu täitmise tähtaega vastava meeskonnaliikme osas

meeskonnaliikme puhkuse või muu sündmuse tõttu, mille tõttu ei saa põhjendatult

oodata, et meeskonnaliige sel ajal lepingu täitmisel osaleks. Juhul, kui meeskonnaliige

ei saa lepingu täitmisel osaleda muul põhjusel kui põhipuhkus ning tellija seda nõuab,

peab täitja teostama vastava meeskonnaliikme osas meeskonnaliikme vahetumise

vastavalt raamlepingus sätestatule.

2.7 Täitja alustab lepingu täitmist esimesel võimalusel pärast selle sõlmimist, kuid mitte hiljem

kui 10 päeva jooksul alates lepingu allkirjastamist poolte poolt. Pooled täpsustavad lepingu

täitmise algustähtaja e-kirja teel. Tellijal on õigus ühepoolselt nimetatud tähtaega edasi

lükata vajaliku perioodi võrra põhjendatud vajaduse esinemisel (nt taustakontrolli

teostamine raamlepingu peatüki 5 alusel viibib), teavitades sellest täitjat e-kirja teel. 2.8 Töid teostab/teostavad raamlepingu täitmiseks esitatud isik(ud) ja/või hankelepingu

lisas/lisades toodud CV-s/CV-des nimetatud isik/isikud (märgitakse vastavalt, kas isikud

vahetati tellimuse käigus või mitte).

2.9 Tellijal on õigus igal ajal leping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku

taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 30 päeva ette.

3. Lepingu täitmise üldised põhimõtted 3.1. Juhul, kui hankelepingus sätestatud töötundide-mahu täitumine hankelepingus

sätestatud perioodi jooksul on takistatud täitjast sõltuvatel põhjusel (nt

meeskonnaliikme haigestumine, vahetamine), tuleb kokkulepitud mahus teenust osutada

tähtaega ületades, millisel juhul on täitja tähtaja osas lepingu rikkumises. Juhul, kui

hankijal puudub vajadus teenuse järgi peale kokkulepitud teenuse osutamise tähtaega,

võib hankija keelduda edasisest teenuse osutamisest, millisel juhul arveldatakse täitmise

tähtajaks tegelikult teostatud töötundide eest.

3.2. Tellijal on õigus igal ajal lepingu täitmise käigus kokku kutsuda koosolekuid, kus

täpsustatakse töökorraldust, tellija ja täitja ootuseid vmt.

3.3. Tellijal on õigus igal ajal kontrollida tööde vastavust hankelepingule ning nõuda täitjalt

informatsiooni lepingu täitmise kohta.

3.4. Juhul, kui täitja vahetab meeskonnaliiget, sh tellija nõudmisel, ning pakutav

meeskonnaliige ei vasta raamlepingus sätestatud nõuetele, loetakse töö teostatuks ning

lepingukohase arveldamise aluseks on tegelikult töötatud töötunnid ja hankeleping

lõpeb vastava meeskonnaliikme osas.

4. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord 4.1. Hankelepingu kogumaksumus on … eurot, millele lisandub käibemaks.

4.2. Töid teostavate meeskonnaliikmete ühe (1) töötunni maksumus on (rolli nimi valitakse

vastavalt sellele, millist rolli ostetakse):

4.2.1. on … eurot, millele lisandub käibemaks;

4.3. Täitja esitab iga kuu 5.-ndaks kuupäevaks tellijale üleandmis-vastuvõtmisakti, kus on

sätestatud eelmisel kalendrikuul töötatud töötundide arv ja kogumaksumus. Tööde

maksumused arvutatakse üleantavate tööde teostamiseks kulunud töötundide arvu

korrutisena punkti 4.2. alapunktides toodud ühe töötunni hinnaga. Tellijal on õigus

esitada täitjale täiendavaid arupärimisi ning selgitusi kajastatud töötundide kohta. Peale

üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja tellijale lepingukohase arve.

4.4. Arve tuleb edastada tellijale vastavalt Eesti e-arve standardile. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi,

raamlepingu riigihanke viitenumber, raamlepingu number, tellimuse number ja

hankelepingu number ja välisvahendite projekti tunnus, kui on tegemist

välisvahenditega. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori lahenduse kaudu ning loetakse

laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise kuupäevast.

4.5. Arveldusperioodiks on üks kuu / välisvahenditest rahastatava hankelepingu korral on

arveldusperioodiks kolm kuud (kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole

sätestatud teisiti).

4.6. Arve maksetähtaeg 21 kalendripäeva (kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei

ole sätestatud teisiti).

5. Hankelepingu kehtivus

5.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

5.2. Hankeleping kehtib Poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni või … kuud alates

hankelepingu sõlmimisest sõltuvalt kumb sündmustest saabub varem.

6. Lepingu lisad:

6.1. Lisa 1 – täitja pakkumus;

6.2. Lisa 2 – tellija tellimus;

6.3. Lisa 3 - Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm;

6.4. …

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

Lepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….

Riigihanke nimetus: …

Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,

Minikonkursi viitenumber: …

Minikonkursi nimetus: …

Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …

Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi)

võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu:

 tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;

 arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood,

töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne. Vajadusel täida allolev tabel

Meeskonnaliige

(roll)

Vastuvõetud

töö

Periood Teostatud

töötunni

d

Töötunni

hind

km-ta

Meeskonnaliikme

teostatud töö

hind kokku km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

Lepingu rahaline jääk km-ta:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud

vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:

…………………

/asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/

Tellija:

…………………

/asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse

KÄSUNDUSLEPINGUTE ÜLDTINGIMUSED

1. Üldsätted

1.1. Leping koosneb käesolevatest üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ja eritingimustest

(edaspidi eritingimused) ning nende lisadest.

1.2. Lepingu eesmärgiks on reguleerida käsundiandja (tellija) ja käsundisaaja (täitja) vahel

lepingu alusel tekkivaid õigussuhteid.

1.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus pole sätestatud teisiti.

1.4. Pooled on oma tegevuses iseseisvad ja kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale

kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest.

1.5. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eesti Vabariigis kehtivad õigusaktid ja leping koos

selle juurde kuuluvate dokumentidega.

1.6. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhtes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu õigusakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

1.7. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

1.7.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime (füüsilisest isikust poole puhul)

lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste

realiseerimiseks;

1.7.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad

volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas põhikirjade, õigusaktide ja muude

asjakohaste dokumentidega.

1.8. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad lepingud ja muud

kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

2. Lepingu ese

Käsundisaaja poolt osutatavad teenused on määratletud lepinguga ja selle juurde kuuluvate

dokumentidega. Käsundisaajale laieneb ka nende teenuste osutamise ja toimingute

teostamise, sh kõrvalkohustuste täitmise kohustus, mis ei ole lepingus sätestatud, kuid mis

oma olemusest lähtuvalt kuuluvad lepinguga seotud teenuste hulka. Nimetatu ei kuulu

teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning käsundisaaja osutab need

teenused, teostab tööd ja toimingud lepingus fikseeritud tähtaja raames ja tasu eest.

3. Käsundisaaja kohustused Käsundisaaja on kohustatud:

3.1. osutama teenuseid omal kulul ja vastutusel hoolikalt ning professionaalsel tasemel

kooskõlas lepingu, õigusaktide, oma tegevus- või kutsealal kehtivate standardite ja heade

kommetega ning osutama neid käsundiandjale või tema poolt osutatud isikutele

kokkulepitud ajal ja korras. Kui pooled ei ole kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

teisiti kokku leppinud, eeldatakse, et füüsilisest isikust käsundisaaja osutab lepingus

sätestatud teenused isiklikult. Käsundisaaja võib kohustuste täitmisel kasutada kolmandate

isikute kaasabi, kuid mitte anda täitmist üle kolmandale isikule, kui pooled ei ole kokku

leppinud teisiti, kusjuures käsundisaaja vastutab sellise kolmanda isiku tegevuse ja

tegevusetuse eest. Kolmandate isikute kaasamine teenuste osutamisele toimub käsundiandja

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul ning tingimusel, et

kaasatud isikutega sõlmitud kokkulepped ei lähe vastuollu lepingutingimustega;

3.2. täitma lepingut käsundiandja jaoks parima kasuga ning hoidma ära kahju tekkimise

käsundiandjale;

3.3. tegutsema lepingust tulenevate kohustuste täitmisel käsundiandjale lojaalselt arvestades

käsundiandja huvidega ning neid huve kaitsma;

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

3.4. andma käsundiandjale viimase poolt nõutavas vormis teenuse osutamise kohta

informatsiooni, sh lepingu täitmisega seotud tuludest ja kuludest;

3.5. arvestama Käsundiandja poolt antavate juhiste ja ettepanekutega ning tegema koostööd

käsundiandja poolt osutatavate isikutega. Kui käsundisaaja soovib käsundiandja juhistest

kõrvale kalduda, kohustub ta sellest käsundiandjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis teatama ja käsundiandja otsuse ära ootama. Juhul kui käsundiandja juhistest

kinnipidamisega kaasneks käsundiandjale ilmselt ebasoodus tagajärg, võib käsundisaaja

järgida käsundiandja juhiseid alles pärast seda, kui ta on juhtinud käsundiandja tähelepanu

ebasoodsale tagajärjele ja käsundiandja ei muuda sellele vaatamata juhiseid. Käsundisaaja

kohustub teavitama käsundiandjat kõigist lepingus sätestatud kohustuste täitmisega seotud

asjaoludest, mis võivad ajendada Käsundiandjat oma juhist muutma;

3.6. viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude

ilmnemisest, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama käsundiandjale selliste

asjaolude ilmnemisest, millised takistavad käsundisaaja kohustuste kohast täitmist,

mõjutavad kvaliteedi saavutamist, maksumust või omavad lepingu täitmisele muud

ebasoodsat mõju vms. Seejuures ei anna eelnimetatud juhtumeil informeerimiskohustuse

täitmine käsundisaajale ilma käsundiandja vastavasisulise lepinguga samas vormis antud

nõusolekuta automaatselt õigust teenuste osutamise tähtaegu ületada, mitte kinni pidada

lepinguga teenuste suhtes kehtestatud kvaliteedinõuetest vms;

3.7. tasuma omal kulul kõik Lepingu täitmisega seotud autori- ja mistahes iseloomuga muud

tasud kolmandatele isikutele;

3.8. võimaldama käsundiandjal või käsundiandja kontaktisikul teostada igal ajal kontrolli

lepingu täitmise mahu ja kvaliteedi jms üle;

3.9. andma käsundiandjale välja selle, mille ta on lepingu täitmisega seoses saanud ja loonud

(sh seotud õigused), samuti selle, mille ta lepingu täitmiseks sai, kuid mida ta lepingu

täitmisel ei kasutanud, dokumentatsiooni jms. Samuti kohustub käsundisaaja andma

käsundiandjale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta seoses

lepingu alusel üleantud materjalide (nimi, funktsioon teenuste osutamisel, õiguste maht jms)

või osutatud teenustega;

3.10. täitma muid teenuste osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud

kohustusi;

3.11. järgima käsundiandja asukoha ruumide kasutamise korda ja teisi turvalisusega seotud

nõudeid ja piiranguid, mida käsundiandja on käsundisaajale tutvustanud enne lepingu

täitmisele asumist või lepingu täitmise ajal;

3.12. tagama, et tema poolt kaasatud meeskonnaliige kasutab talle eraldatud elektroonilist

läbipääsukaarti isiklikult ning registreerib sellega oma liikumise käsundiandja ruumides,

kui käsundiandja on võimaldanud meeskonnaliikmele juurdepääsu käsundiandja

ruumidesse;

3.13. tagama, et käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliige kasutab käsundiandja poolt talle

kasutamiseks antud ligipääse infosüsteemidele üksnes isiklikult ning üksnes lepinguliste

kohustuste kohaseks täitmiseks. Käsundiandja poolt kasutada antud vahendite kasutamisel

ei ole käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliikmel õiguspärast ootust privaatsusele ning

käsundiandja logib nende tegevusi seadmetes ja süsteemides;

3.14. kasutama käsundiandja poolt käsundisaajale või tema meeskonnaliikmele lepingu

täitmise käigus kasutamiseks antud käsundiandja vara otstarbekohaselt ja

heaperemehelikult ning tagama vara kaitstuse ja säilimise. Käsundisaaja kannab varalist

vastutust tema meeskonnaliikme tahtliku või hooletu käitumise tõttu käsundiandjale

tekitatud kahju eest;

3.15. täitma muid teenuse osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud

kohustusi.

4. Käsundisaaja õigused Käsundisaajal on õigus:

4.1. nõuda käsundiandjalt lepingutingimustest kinnipidamist;

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

4.2. määrata teenuse osutamise aeg, koht ja viis, arvestades lepingut, käsundiandja juhiseid,

käsundiandja tegevuse spetsiifikat, vajadusi jms;

4.3. saada käsundiandjalt teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel ja korras;

4.4. teha käsundiandjale ettepanekuid teenuste osutamise osas, esitades selle kohta omapoolsed

põhjendused kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, mille käsundiandja vaatab läbi ja

teatab käsundisaajale otsustusest ettepaneku arvestamise või arvestamata jätmise kohta; 4.5. nõuda käsundiandjast sõltuvate õigusvastaste takistuste kõrvaldamist teenuste osutamisel;

4.6. nõuda teenuste osutamisega seotud koosolekute korraldamist, kui see on vältimatu teenuste

normaalseks osutamiseks, tähtaegadest kinnipidamiseks ja kvaliteedi tagamiseks.

Käsundiandja korraldab käsundisaaja eelkirjeldatud nõudmisel koosoleku 2 (kahe)

tööpäeva jooksul alates käsundisaaja vastavast kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

edastatud nõudmisest.

4.7. teostada muid lepingus ja õigusaktides sätestatud õigusi.

5. Käsundiandja kohustused

Käsundiandja on kohustatud:

5.1. maksma käsundisaajale teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel ja

korras;

5.2. looma käsundisaajale teenuste osutamiseks vajalikud tingimused vastavalt eritingimustes

sätestatule;

5.3. andma käsundisaajale teenuse osutamise kohta juhiseid, kui käsundisaaja neid vajab ja

vastavat soovi avaldab;

5.4. mitte tegema käsundisaajale põhjendamatult takistusi teenuste osutamisel; 5.5. vastu võtma käsundisaaja poolt nõuetekohaselt osutatud lepingujärgsed teenused; 5.6. osalema teenuste osutamisega seotud korralistel koosolekutel; 5.7. täitma muid lepingus ja õigusaktides sätestatud kohustusi.

6. Käsundiandja õigused

Käsundiandjal on õigus:

6.1. nõuda käsundisaajalt lepingutingimustest kinnipidamist;

6.2. õigus anda käsundisaajale teenuste osutamiseks juhiseid;

6.3. teostada igal ajal järelevalvet teenuse osutamise mahu, kvaliteedi ja muude tingimuste üle;

6.4. põhjendatult keelduda kooskõlastamast käsundisaaja poolt kooskõlastamiseks

esitatud ettepanekuid;

6.5. kutsuda kokku poolte koosolek, sellest käsundisaajale võimalusel 2 (kaks) tööpäeva

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette teatades;

6.6. lisaks seaduses sätestatud juhtudele pikendada lepingu täitmise tähtaega kuni kuue kuu

võrra;

6.7. lisaks seaduses sätestatud juhtudele tellida käsundisaajalt täiendavaid teenuseid kuni 30%

ulatuses lepingu algsest kogumaksumusest ühikhindade alusel ning pikendada selle võrra

lepingu täitmise tähtaega;

6.8. kaasata lepingu täitmisse käsundiandja poolele (eelkõige maksja rollis) teisi riigiasutusi.

7. Lepingu maksumus

7.1. Lepingu maksumus sisaldab endas muuhulgas käsundisaaja poolt lepingu raames tehtavaid

kõiki kulutusi ja tasu lepingus sätestatud autoriõiguste eest (autori varaliste õiguste

loovutamine ja isiklike õiguste osas kasutusõiguse ehk litsentsi andmine), samuti kõiki muid

teenuste osutamiseks tehtud kulutusi.

7.2. Käsundiandja tasub käsundisaajale nõuetekohaselt osutatud teenuste eest vastavalt

eritingimustes sätestatule, kas peale poolte poolt üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamist ning selle alusel esitatud arve saamist ja selle heakskiitmist või peale teenuste

osutamist esitatud arve saamist või füüsilisest isikust käsundisaaja korral peale poolte poolt

üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamist.

7.3. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva arvates

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

selle kättesaamisest. Juhul kui lepingu maksumus tasutakse füüsilisest isikust

käsundisaajale, makstakse lepingu täitmise eest hiljemalt 14. (neljateistkümnendal)

kalendripäeval pärast tööde üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.

7.4. Kui käsundisaaja on Eestis registreeritud ettevõte saadab käsundisaaja käsundiandjale Eesti

e-arve standardile vastava e-arve e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info

http://www.fitek.ee/). Kui käsundisaaja ei ole Eestis registreeritud ettevõte saadab

käsundisaaja käsundiandjale pdf formaadis e-posti aadressil [email protected]. E-arve

loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast.

7.5. Arvel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud käsundiandja kontaktisiku

perekonnanimi, riigihanke viitenumber (kui on asjakohane), hanke- ja raamlepingu number

(kui on asjakohane) ja tellimuse viitenumber (kui on asjakohane) ning välisvahendite

projekti tunnus (kui on tegemist välisvahenditest rahastatava lepinguga).

7.6. Käsundisaaja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule. Käesolevas

punktis ning punktis 7.5 esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve

maksetähtaeg on kakskümmend üks kalendripäeva, v.a juhul, kui kohalduvate

välisvahendite tingimustest tuleneb ja on konkreetses lepingus sätestatud teisiti.

7.7. Juhul kui pooled on lepingus sätestanud lepingu maksimaalse maksumuse, käsitlevad

pooled nimetatud summat indikatiivsena, s.t. kui leping öeldakse kooskõlas lepingu

tingimustega üles või on käsundiandja esitanud lepingu alusel tellimusi lepingu lõppemise

hetkeks väiksemas mahus kui on lepingu maksimaalne maksumus, ei kuulu maksimaalse

maksumuse ja tegeliku maksumuse vahe käsundisaajale välja maksmisele ega muul moel

hüvitamisele.

7.8. Juhul kui käsundiandjal on alus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi ja/või kahju hüvitamist,

on käsundiandjal õigus leppetrahv ja/või kahjutasu maha arvata lepingu alusel

käsundisaajale tasumisele kuuluvast summast.

7.9. Juhul kui lepingu täitmisel selgub käsundiandja soovidest tulenev vajadus täiendavate

teenuste osutamiseks või teenuste osutamiseks viisil, mis erineb algselt kokkulepitust ning

millega kaasneb teenuste mahu muutumine, lepitakse lepingu maksumuse muutumine

poolte vahel kokku lepinguga samas vormis.

7.10. Juhul kui teenuste osutamine ei vasta lepingus toodud nõuetele, võib käsundiandja

lepingu maksumust ühepoolselt alandada, teavitades sellest käsundisaajat kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

8. Teenuste kvaliteet. Üleandmine ja vastuvõtt

8.1. Osutatud teenuste kvaliteet peab vastama vähemalt lepingus toodud nõuetele ja antud

teenustele tavapäraselt esitatavatele nõuetele. Nimetatud nõuetele peavad vastama ka

teenuste osutamisega seotud dokumendid jms.

8.2. Osutatud teenuse üleandmine ja vastuvõtt toimub vastavalt eritingimustes sätestatule, kas

üleandmise-vastuvõtmise akti(de) allkirjastamisega poolte poolt või arve heakskiitmisega

käsundiandja poolt. Käsundiandjal on õigus keelduda nõuetele mittevastavate teenuste

vastuvõtmisest, näidates ära keeldumise konkreetsed põhjused.

8.3. Käsundiandjal on kümme tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud teenuste

lepingutingimustele vastavust ning üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamiseks.

Käsundiandja võib nimetatud tähtaega pikendada, kui pikendamine on põhjendatud.

8.4. Kui lepingu eseme vastuvõtmine toimub arve heakskiitmise teel, tuleb see sätestada lepingu

eritingimustes, tellimuses või pakkumise esitamise ettepanekus.

8.5. Juhul kui käsundiandjal ei ole punktis 8.3 nimetatud tähtaja jooksul üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastanud ega teatanud tähtaja pikendamisest, loetakse lepingu ese

vastuvõetuks ning vastuvõtmise hetkeks punktis 8.3 sätestatud tähtaja möödumisele

järgnevat kalendripäeva. Käesolevas punktis sätestatu ei kuulu kohaldamisele juhul, kui

leping ei ole täielikult rahastatud riigieelarvest (välisvahendite kasutamisel).

8.6. Juhul kui käsundiandja avastab vastuvõtmiseks esitatud lepingu esemes vigu, puudusi või

muu lepingutingimustele mittevastavuse, on käsundisaaja lepingu rikkumises ning

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

rikkumise kõrvaldamine toimub käsundiandja sellekohaste juhiste alusel.

8.7. Käsundiandjal on õigus puudustega lepingu eseme vastuvõtmisest keelduda näidates ära

keeldumise põhjused või võtta puudustega lepingu ese vastu, lisades puuduste või

vaegtööde nimekirja koos puuduste kõrvaldamise tähtajaga üleandmise-vastuvõtmise akti.

Akti allkirjastamisega kinnitab käsundisaaja, et on teadlik aktis märgitud puuduste

kõrvaldamise ja vaegtööde teostamise tähtaegadest ning võtab kohustuse nendest

tähtaegadest kinni pidada. Kõrvaldatud puuduste kohta vormistatakse eraldi üleandmis-

vastuvõtmise akt.

8.8. Kui käsundiandjal puuduvad lepingu eseme osas pretensioonid, allkirjastavad pooled

lepingu eseme üleandmise-vastuvõtmise akti.

8.9. Käsundisaaja annab käsundiandjale koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga üle lepingu

eseme juurde kuuluva tehnilise ja muu lepingu eseme kasutamiseks ja haldamiseks vajaliku

dokumentatsiooni käsundiandja soovi kohaselt kas paberil ja/või elektroonilisel

andmekandjal (CD/DVD vms) ja/või e-posti teel või paigaldab selle käsundiandja näidatud

keskkonda.

8.10. Juhul kui lepingu esemeks on arendustööd ning arendustööde üleandmiseks ei ole

üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastatud ja ei kohaldu punkt 8.5, loetakse arendustööde

vastuvõtmise ajaks päeva, mil käsundiandja on töö tervikuna toodangukeskkonnas (live)

kasutusele võtnud. Käesolevas punktis sätestatu ei kuulu kohaldamisele juhul, kui leping ei

ole täielikult rahastatud riigieelarvest (välisvahendite kasutamisel).

8.11. Töötundide kajastamisele ja arveldamisele kohalduvad alljärgnevad põhimõtted:

8.12.1 käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub käsundiandja tööülesannete

haldussüsteemis või kokkuleppel käsundiandjaga muus keskkonnas, käsundiandja poolt

defineeritud tööülesannete juurde märkima selle teostamisele kulunud töötundide arvu;

8.12.2 töötundide eest arveldamine toimub vastavalt haldussüsteemis fikseeritud ja

käsundiandja poolt aktsepteeritud töötundide arvule.

8.12. Käsundiandja poolt lepingu eseme vastuvõtmine ei vabasta käsundisaajat vastutusest

lepingu eseme üleandmisel-vastuvõtmisel avastamata jäänud osutatud teenuse puuduste

või teenuse mittenõuetekohasuse eest ning käsundisaaja kohustub lepingu eseme

üleandmise hetkel esinenud vastavad vead või puudused kõrvaldama omal kulul

mõistliku aja jooksul.

8.13. Kui käsundisaaja ei nõustu käsundiandja poolt lepingu eseme vastuvõtmisest

keeldumisel või puudustega või vigadega vastuvõtmisel tuvastatud vigade või puuduste

olemasoluga, on käsundiandjal õigus nõuda ekspertiisi teostamist. Sel juhul tellib

käsundisaaja käsundiandja poolt osundatud lepingu eseme puuduste või vigade

tuvastamiseks käsundiandjaga kokku lepitud isikult ekspertiisi. Kui ekspertiisi

tulemusel ilmneb, et teenuse vastuvõtmisest keeldumine on olnud põhjendamatu,

hüvitab käsundiandja käsundisaajale ekspertiisikulud, vastasel korral kannab

ekspertiisikulud käsundisaaja. Kui ekspertiisi tulemusel ilmneb, et käsundiandja

osundatud lepingu eseme puudused või vead olid osaliselt põhjendatud, hüvitab

käsundiandja käsundisaajale ekspertiisikulud proportsionaalselt üksnes nende puuduste

või vigade osas ekspertiisi kogukuludest, mille puudumist ekspertiis on tuvastanud.

9. Poolte vastutus. Vääramatu jõud 9.1. Käsundisaaja vastutus: 9.1.1. Käsundisaaja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenuste

osutamine ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenuste osutamine

loetakse muuhulgas mittevastavaks juhul, kui käsundisaaja ei esita teenuste üleandmisel

- vastuvõtmisel nõuetekohast dokumentatsiooni, ei osuta teenuseid tähtaegselt, jätab

käsundiandjale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms.

9.1.2. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole

võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi, on käsundiandjal õigus

nõuda käsundisaajalt leppetrahvi 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest iga

rikkumise eest. Juhul kui tegemist on olulise lepingurikkumisega, on käsundiandjal

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

lisaks leppetrahvinõudele õigus ka leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.3. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine on

võimalik, on käsundiandjal õigus esitada käsundisaajale nõue rikkumiste

kõrvaldamiseks (edaspidi

ettekirjutus), andes käsundisaajale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja

(sõltuvalt teenuste iseloomust, rikkumise asjaoludest jms, kuid üldjuhul mitte rohkem

kui 5 (viis) tööpäeva). Kirjeldatud ettekirjutuse tegemist kohaldatakse vaid selliste

kohustuste puhul, mille puhul käsundiandja seda kohustuse olemusest tulenevalt

mõistlikuks peab ning kui tal on heastamise vastu huvi. Kui käsundisaaja ei täida

ettekirjutust selleks antud tähtaja jooksul, peab käsundisaaja maksma käsundiandjale

0,5 % lepingu maksumusest päevas iga rikkumise kõrvaldamisega viivitatud päeva eest,

välja arvatud punktis 9.1.4 sätestatud juhtudel, mil kohaldatakse nimetatud punktis

sätestatud leppetrahvimäära. Samuti on käsundusandjal õigus leping erakorraliselt

ühepoolselt lõpetada, kui käsundisaaja viivitab rikkumise kõrvaldamisega vaatamata

käsundiandja poolsele ettekirjutusele. Juhul kui tegemist on olulise rikkumisega, ei pea

käsundiandja käsundisaajale rikkumise kõrvaldamiseks täiendavat tähtaega andma ning

võib lepingu olulise rikkumise esinemisel erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.4. Juhul kui käsundisaaja viivitab teenuste osutamise või üleandmisega üle lepingus kokku

lepitud tähtpäevade, on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi, mille

suuruseks on 1% (üks protsent) osutamata teenuste maksumusest iga viivitatud päeva

eest ja leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.5. Käsundisaaja kohustub hüvitama kõik kulud ja kahjud, mis tekivad käsundiandjale

seoses käsundisaaja poolt osutatud teenuste mittenõuetekohase osutamisega.

9.1.6. Punktist 12 tulenevate kohustuste mittejärgimise korral on tegemist olulise

lepingurikkumisega ning käsundiandjal on õigus leping erakorraliselt ühepoolselt

lõpetada ja nõuda leppetrahvi 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest iga rikkumise

eest. Antud punkti alusel lepingu lõpetamisel tasub käsundiandja käsundisaajale üksnes

faktiliselt osutatud teenuste osa eest, kui käsundiandjal on selle osa vastu huvi.

9.1.7. Lepingu erakorraline ühepoolne lõpetamine ei võta käsundiandjalt õigust nõuda

käsundisaajalt leppetrahvi ja kahju hüvitamist. Juhul kui ühe ja sama rikkumise eest

võimaldab leping nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel, on käsundiandjal õigus

otsustada, millise sätte alusel ta leppetrahvi nõuab.

9.1.8. Käsundiandjal on õigus teenuste eest tasumisel vähendada lepingu maksumust

leppetrahvi summa võrra. Lepingus sätestatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste

täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta käsundiandja õigust nõuda

käsundisaajalt täiendavalt ka kohustuse täitmist ja kahju hüvitamist. 9.1.9. Kui käsundiandja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on

käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) päevas tähtaegselt tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest.

9.2. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Kui vääramatu jõu

asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60

(kuuskümmend) kalendripäeva järjest, võib kumbki pool lepingu lõpetada.

9.3. Poolte koguvastutus lepingu täitmisel on piiratud lepingu kogumaksumusega, v.a

konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel tahtlikult või raskest hooletusest.

10. Teadete edastamine ja kontaktisikud

10.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated

olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,

samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms.

10.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Juhul kui

pool on lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist

poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse teade poole poolt

kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel poole poolt teatatud kontaktandmetel.

10.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või

kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud

dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud

kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

10.4. Poolte kontaktisikud on määratud lepingu eritingimustes. Käsundiandja kontaktisikul

on õigus esindada käsundiandjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu

muutmine (sh lepingu mahu suurendamine, lepingu eseme või tähtaja oluline muutmine

jms), lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude

hüvitamise nõude esitamine.

11. Omandiõigus. Autoriõigused. Dokumentide ja informatsiooni säilitamine

11.1 Lepingu alusel käsundisaaja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt

omandatud ja lepingu alusel käsundiandja poolt vastuvõetud ning tasutud mistahes teenuste

osutamise resultaadid ja nendega seotud võõrandatavad intellektuaalse omandi õigused, sh

autori kõik varalised õigused (edaspidi „õigused“) lähevad lepingu eseme vastuvõtmisega

lepingus sätestatud tasu eest täies mahus üle käsundiandjale. Lepingu eseme suhtes

kehtivate intellektuaalse omandi õiguste osas, mis oma olemuselt üleantavad ei ole, sh

autori isiklikud õigused, annab käsundisaaja käsundiandjale arvates lepingu eseme

üleandmisest tagasivõtmatu kogu autoriõiguste kehtivuse aja kehtiva ainulitsentsi.

Käsundiandjal on pärast lepingu eseme vastuvõtmist muuhulgas õigus omal äranägemisel

otsustada lepingu eseme kasutamisega seonduvad asjaolud, sh otsustada lepingu eseme

avaldamise viis, lepingu eseme kasutamise algusaeg ja tingimused, teha muudatusi,

täiendusi ja parandusi lepingu esemes või selleks olevas teoses, nende pealkirjades või

autorinime tähistuses, lisada lepingu esemele või lepingu esemeks olevale teosele teiste

isikute teoseid ja õigus vaidlustada lepingu eseme, selle pealkirjade ja autorinime tähistuses

tehtavaid moonutusi ning nende kohta antud kahjustavaid hinnanguid, ning nõuda lepingu

eseme kasutamise lõpetamist (ainulitsents koos all- litsentseerimisõigusega). Käsundisaaja

kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelpool nimetatud viisil varalised õigused loovutada

ja isiklike õiguste osas ainulitsents anda.

11.2 Lepingu eseme kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud, st neid võib kasutada

mistahes viisil (sh internetikeskkonnas) ja kogu maailmas.

11.3 Käsundisaajal ei ole ilma käsundiandja eelneva kirjaliku nõusolekuta õigust kasutada

lepingu eset või lepingu esemeks olevat teost või selle iseseisva tähendusega osasid või

õigusi.

11.4 Käsundisaaja poolt lepingu alusel kogutud informatsioon või selle töötlused loetakse

käsundiandja omandiks ja lepingu lõppemise korral või käsundiandja nõudmisel on

käsundisaaja kohustatud viivitamatult omal kulul üle andma käsundiandjale kogu tema

valduses oleva sellise informatsiooni. Samuti kuulub käsundiandjale andmekandja, mille

vahendusel lepingu ese või selle juurde kuuluvad dokumendid reprodutseeritakse,

omandiõigus.

11.5 Kõik lepingu alusel loodud mistahes vormis ja sisuga projektid, plaanid, joonised,

spetsifikatsioonid ja muud dokumendid, mis on loodud käsundisaaja poolt või sattunud

käsundisaaja valdusesse või kontrolli alla lepingu alusel teenuste osutamisel, loetakse

käsundiandja omandiks. Kui pooled ei lepi kokku teisiti, on käsundisaaja lepingu lõppemise

korral või käsundiandja nõudmisel kohustatud oma kulul viivitamatult tagastama

käsundiandjale kõik tema valduses olevad ja eespool viidatud dokumendid, muud

infokandjad ja tehnilised vahendid.

11.6 Kui kolmas isik takistab käsundiandjat tema lepingust tulenevate intellektuaalse omandi

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

õiguste kasutamisel või rikub neid õigusi, teatab käsundiandja sellest käsundisaajale, kes

peab viivitamata võtma tarvitusele kõik vajalikud abinõud, et võimaldada lepingust

tulenevate õiguste kasutamist ja lõpetada käsundiandja õiguste rikkumine. Kui käsundisaaja

võtab sellised abinõud tarvitusele, teeb käsundiandja temaga vajalikul määral koostööd.

11.7 Juhul kui käsundiandja vastu esitatakse nõue teenuste osutamisel toimunud

autoriõiguste rikkumise tõttu, vastutab käsundiandjale tekkinud kahju eest käsundisaaja.

12 Konfidentsiaalsus

12.1 Käsundisaaja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks

saanud andmeid. Eelkõige, kuid mitte ainult, kohustub käsundisaaja hoidma

konfidentsiaalsena andmeid, mis sisalduvad lepingus, lepingu täitmiseks üleantud

dokumentides ja muudes dokumentides, mille sisuga on käsundisaajal olnud võimalus

seoses lepingu täitmisega tutvuda, lisaks eeltoodule mistahes muid andmeid, mille

konfidentsiaalsena hoidmise vastu on käsundiandjal eeldatavalt õigustatud huvi.

12.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid

käsundiandja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele, advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt

kohustatud informatsiooni avaldama. Käsundisaaja on teadlik, et leping on avaliku teabe

seaduses sätestatud ulatuses avalik.

12.3 Käsundisaaja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi

turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata

muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

12.4 Käsundisaaja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil

isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

12.5 Muuhulgas kohustub käsundisaaja tagama, et tema esindaja(d), töötajad,

lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid

käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma

nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

13 Nõuete ja kohustuste üleandmine ja lepingu ülesütlemine

13.1 Käsundiandjal on õigus sõltumata põhjusest leping igal ajal üles öelda, teatades

käsundisaajale vähemalt kuuskümmend kalendripäeva ette. Nimetatud õigus on

käsundiandjal ka juhul, kui pooled on kokku leppinud tähtajalises lepingus. Käesoleva

punkti alusel lepingu ülesütlemisel kohustub käsundiandja tasuma käsundisaajale

ülesütlemise hetkeks faktiliselt üle osutatud teenuste eest, muud summad hüvitamisele ei

kuulu.

13.2 Poolel on õigus leping ennetähtaegselt ühepoolselt üles öelda, teatades sellest ette, kui:

13.2.1 teine pool on rikkunud lepingut ning pole rikkumist kõrvaldanud poole poolt määratud

mõistliku tähtaja jooksul; või

13.2.2 tegemist on olulise lepingu rikkumisega; või

13.2.3 rikkumine on korduv.

13.3 Lepingu ülesütlemisel käsundiandja süü tõttu, on käsundisaajal õigus nõuda tasu vaid

lepingu lõppemisehetkeks faktiliselt osutatud teenuste või üle antud resultaatide eest, mida

käsundiandjal on tegelikkuses võimalik kasutada.

13.4 Lisaks mujal sätestatule, on poolel õigus igal ajal leping üles öelda juhul, kui:

13.4.1 lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu tõttu ning nimetatud mõju on peatanud

lepingu täitmist kauem kui 60 kalendripäeva; või

13.4.2 teise poole suhtes on alustatud pankrotimenetlust, pankrot on välja kuulutatud või tema

varad on arestitud või tema finantsseisund on teise poole põhjendatud hinnangul

oluliselt halvenenud ja see halvenemine muudab vähetõenäoliseks lepingu

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

nõuetekohase täitmise.

13.5 Lepingu lõppemise kohase arvelduse kohustub käsundiandja teostama kahe kuu jooksul

lepingu lõppemise hetkest.

13.6 Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad

kehtima peale lepingu lõppemist.

14 Lõppsätted

14.1 Leping jõustub allakirjutamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate õiguste

realiseerimise ja kohustuste täitmiseni. Lepingu tingimusi võib muuta ainult pooltevahelise

kirjaliku või digitaalselt allkirjastatud kokkuleppega.

14.2 Pooled võivad lepingu erakorraliselt ühepoolselt lõpetada ja kasutada muid

õiguskaitsevahendeid jms lisaks lepingus sätestatule seaduses sätestatud juhtudel ja korras.

14.3 Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu

kehtivad ka pärast lepingu lõppemist (nt konfidentsiaalsuskohustus, kokkulepped lepingu

eseme suhtes kehtivate intellektuaalse omandi õiguste osas jms).

14.4 Pooled on kokku leppinud, et pooltel on õigus loovutada lepingust tulenevaid ja sellega

seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise poole eelneval kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja

kohustuste loovutamiseks käesoleva sätte tähenduses ei ole käsundiandja poolt lepingust

tulenevate ja sellega seotud õiguste ja kohustuste loovutamine teisele riigiasutusele või riigi

äriühingule.

14.5 Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivat õigust. Juhul kui lepingu mõni säte

osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud

sätete kehtivust. Kui kirjeldatud juhul on tegemist imperatiivsete sätetega, millest erinevalt

ei saa kokku leppida, viiakse seadusega vastuolus olevad sätted esimesel võimalusel kehtiva

regulatsiooniga kooskõlla.

14.6 Juhul, kui lepingu dokumendid on omavahel vastuolus, lähtutakse järgmisest

prioriteetsuse järjekorrast: 1) leping; 2) üldtingimused; 3) muud lepingu dokumendid. Juhul

kui vastuolus on hankeleping ja raamleping, lähtutakse hankelepingus sätestatust.

14.7 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju maakohtule.

14.8 Üldtingimused on koostatud 9 (üheksal) lehel.

SharePoint saitide arendus- ja hooldustööd

Siseministeerium ja SMIT küsivad pakkumist Siseministeeriumi SharePoint platvormil olevate saitide arendus- ja hooldustöödeks. Hooldustööna käsitletakse käesoleva hanke mõistes teenust, mida Töövõtja osutab vana funktsionaalsuse parandamiseks, sisaldab süsteemis ilmnenud vigade parandust, vearaportite analüüsi, kasutusvigadest pärinevate vigaste andmete parandust ja muud tegevused vajadusel, et kasutajal oleks võimalik süsteeme efektiivselt ja sihipäraselt kasutada. Arendustööna käsitletakse käesoleva hanke mõistes teenust, mida Töövõtja osutab uue funktsionaalsuse loomiseks või olemasoleva funktsionaalsuse muutmiseks. Arendustööde eesmärgiks on tagada tarkvara kohandamine lähtudes muutunud või täienenud vajadustest. Meie haldusalas on kasutusel mitmeid SharePoint keskkonda loodud äriprotsesse toetavad saite. Saidid vajavad ajakohastamist ja väiksemaid ning suuremaid muudatusi. SMITis on kasutusel Sharepoint On Prem 2019 versioon. Sharepoint saitide loomisel on kasutatud erinevaid mooduleid: Infowise, Power BI Reports Server, MS SQL server ja SharePoint (SP) vahenditega.

Oodatav töömetoodika:

Töö täpsem sisu selgitatakse välja kohtumisel koostöös pakkujaga.

Tööde kirjeldamine ja haldamine toimub JIRA keskkonnas.

Töötundide arvestus ja märkimine toimub JIRA keskkonnas.

Arendaja osaleb vastavalt kokkuleppele meeskonna koosolekutel (füüsiliselt või üle MS Teamsi) Igapäevane suhtlus lepitakse eraldi kokku (telefon, MS Teams, Rocketchat, e-post)

Oodatavad kompetentsid 1. SharePoint arendus- sisestusvormid, kujundus, töövood (vajadus on kuni 3 paralleelse rolli täitja järele)

2. Kasutajaliidese disain ja kasutaja kogemuse analüüs (UI/UX)

3. Sharepoindis tehtud lahenduste arhitektuuri analüüsi võimekus 4. Rest API liidestamise oskus

Võimalikud tööd:

Avavaate UI/UX analüüs ja realiseerimine.

SP sisestusvormide disainimine ja loomine.

Tellijaga koos lahenduste välja töötamine.

Tellimuse analüüsimine ja parima lahenduse leidmine.

Koostöö jooksul võib tulla juurde väiksemamahulisi töid, mis eelnevalt läbi arutatakse.

1 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

HANKEPASS

Hankepass ehk Euroopa ühtne hankedokument (ESPD) on ettevõtja enda kinnitus, mis on esialgne tõend ametiasutuste või kolmandate isikute poolt väljastatavate tõendite asemel. Käesolev PDF vormingus registri poolt koostatud dokument on selgitava iseloomuga ja sisaldab hankija sätestatud tingimusi, ettevõtjalt oodatavate vastuste vormingu vaadet ja registri poolt lisatud viiteid RHS-ile. Käesolev dokument ei ole ette nähtud täitmiseks vaid tingimustega tutvumiseks. Ettevõtja täidab hankepassi elektrooniliselt infosüsteemis või ESPD teenuses.

I OSA: HANKE JA HANKIJAGA SEOTUD TEAVE

Teave avaldamise kohta Teate number ELTs:

-

ELT URL:

Riigi ametlik teataja:

289536

Kui Euroopa Liidu Teatajas hankekuulutust avaldatud ei ole või kui selle avaldamist ei nõuta, peab avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija ise teabe esitama, et hankemenetlust saaks üheselt identifitseerida (nt viide siseriikliku avaldamise kohta).

Hankija andmed Ametlik nimi:

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Riik:

Eesti

Hankija aadress:

Mäealuse tn 2/2

Hankija veebiaadress:

http://www.smit.ee

E-posti aadress:

[email protected]

2 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

Teave hankemenetluse kohta Hanke menetlusliik:

Avatud hankemenetlus

Pealkiri:

SharePoint´i hooldus- ja arendustööd

Lühikirjeldus:

SharePoint´i hooldus- ja arendustööd, raamleping 36 kuuks

Avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija poolt toimikule antud viitenumber (kui on asjakohane):

289536

Hanke liik:

Teenused

Hanke CPV-d: 72200000-7 Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused

3 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

II OSA: ETTEVÕTJAGA SEOTUD TEAVE

A: Teave ettevõtja kohta

Nimi:

Registrikood:

Riik:

Aadress:

Üldine veebileht:

Kontaktisikud:

Kontaktide e-posti aadressid:

Kontaktide telefoninumbrid:

Ettevõtte suurus:

Töötajate arv:

Käive:

Valuuta:

Finantsalase võimekuse kirjeldus:

Tehnilise võimekuse kirjeldus:

Teostatud tööde kirjeldus:

Ettevõtja tegevusvaldkond:

4 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

ETTEVÕTJA ON KAITSTUD TÖÖKOHT

Ainult reserveeritud hangete puhul: kas ettevõtja puhul on tegemist kaitstud töökohaga, sotsiaalse ettevõttega või ta täidab lepingut kaitstud tööhõive programmide raames?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Milline on puudega või ebasoodsas olukorras olevate töötajate osakaal? 3. Kui seda on nõutud, täpsustage, millisesse puudega või ebasoodsas olukorras olevate töötajate kategooriasse või kategooriatesse asjaomased töötajad kuuluvad? 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 5. URL 6. Kood 7. Väljaandja

ETTEVÕTJA ON KANTUD TUNNUSTATUD ETTEVÕTJATE AMETLIKKU NIMEKIRJA

Kui see on asjakohane, siis kas ettevõtja on kantud tunnustatud ettevõtjate ametlikku nimekirja või kas tal on olemas samaväärne tõend (nt riikliku (eel)kvalifitseerimissüsteemi alusel)?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. a) Vajaduse korral märkige asjakohane registreerimis- või sertifitseerimisnumber: 3. c) Viited, millele registreerimine või sertifitseerimine tugineb ja vajaduse korral ametlikus nimekirjas omistatud klassifikatsioon: 4. d) Kas registreerimine või sertifitseerimine hõlmab kõiki nõutud valikukriteeriume? 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja

HANKEMENETLUSES KOOS OSALEVAD ETTEVÕTJAD

Kas ettevõtja osaleb hankemenetluses koos teistega?

Küsimused ettevõtjale: 1. Ettevõtja nimi 2. Ettevõtja ID 3. Ettevõtja roll 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 5. URL 6. Kood 7. Väljaandja

TEAVE TEISTE ÜKSUSTE SUUTLIKKUSELE TOETUMISE KOHTA

Kas ettevõtja toetub teiste üksuste suutlikkusele, et täita esitatud valikukriteeriumid ning eeskirjad (kui neid on)?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Ettevõtja nimi 3. Ettevõtja ID 4. Ettevõtja roll 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja

5 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

TEAVE NENDE ALLHANKIJATE KOHTA, KELLE NÄITAJATELE ETTEVÕTJA EI TUGINE

Kas ettevõtja kavatseb sõlmida lepingu mis tahes osa kohta allhanke kolmanda isikuga?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Ettevõtja nimi 3. Ettevõtja ID 4. Ettevõtja roll 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja

HANKE OSAD

Hanke osad, mille kohta ettevõtja soovib pakkumuse esitada

Küsimused ettevõtjale: 1. Hanke osa number 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 3. URL 4. Kood 5. Väljaandja

ETTEVÕTJA KINNITUSED MAKSUDE TASUMISE KOHTA

Kas ettevõtja saab esitada tõendi sotsiaalkindlustusmaksete ja maksude tasumise kohta või esitada teabe, mis võimaldaks avaliku sektori hankijal või võrgustiku sektori hankijal saada sellise teabe otse ükskõik millise liikmesriigi tasuta andmebaasist?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 3. URL 4. Kood 5. Väljaandja

B: Teave ettevõtja esindajate kohta

Eesnimi:

Perekonnanimi:

Sünniaeg:

Sünnikoht:

Aadress:

Linn/vald:

Postiindeks:

Riik:

E-post:

Telefon:

Vajaduse korral esitage üksikasjalik teave esindamise kohta (selle vormid, ulatus, eesmärk, ...):

6 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

III OSA: KÕRVALDAMISE ALUSED

A: Kõrvalejätmise alused seoses kriminaalasjas tehtud süüdimõistva otsusega

OSALEMINE KURITEGELIKUS ORGANISATSIOONIS

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

KORRUPTSIOON

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud korruptsiooni eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? See kõrvalejätmise alus hõlmab ka korruptsiooni avaliku sektori hankija (võrgustiku sektori hankija) või ettevõtja riigi õiguses sätestatud määratluses.

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

7 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

PETTUS

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kelmuse eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud kelmuse eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

TERRORIAKTI TOIMEPANEK VÕI TERRORISTLIKU TEGEVUSEGA SEOTUD

ÕIGUSRIKKUMISED

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud terroriakti toimepaneku või terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumiste eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele:

8 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise, kaasaaitamise või selle katse eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

RAHAPESU VÕI TERRORISMI RAHASTAMINE

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud rahapesu või terrorismi rahastamise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

9 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

LASTE TÖÖJÕU KASUTAMINE JA MUUD INIMKAUBANDUSE VORMID

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud laste tööjõu kasutamise või muude inimkaubanduse vormide eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 3 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

B: Kõrvalejätmise alused seoses maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega

MAKSUDE TASUMINE

Kas ettevõtja on rikkunud oma maksude tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksuvõlg /…/ tema asukohariigi õigusaktide kohaselt“

10 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

Tingimuse kirjeldus: Piirmäär: 0

Valuuta: EUR

Lisainfo: Maksukorralduse seaduse kohaselt ei väljasta maksuhaldur maksuvõlgade tõendit juhul,kui maksukohustuslasel olev kõikide sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg, arvestamata haldusaktiga kindlaksmääramata intressi, on väiksem kui 100 eurot või kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Välismaise ettevõtja puhul väljastatakse maksuvõlgade tõend tema asukohariigi õigusaktide kohaselt.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Asjaomane riik või liikmesriik (Riigikood) 3. Asjaomane summa (Summa) 4. Valuuta (Vääring) 5. Kas see kohustuste rikkumine on tuvastatud muude vahenditega kui kohtu- või haldusotsusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. Kirjeldage kasutatud vahendeid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 7. Kui kohustuste rikkumine tuvastati kohtu- või haldusotsusega, märkige, kas see otsus on lõplik ja siduv. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 8. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 9. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 10. Kas ettevõtja on täitnud oma kohustused tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega või siduva kokkuleppe sõlmimisega tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete, sealhulgas vajaduse korral kogunenud intresside ja viiviste tasumise kohta? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 11. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 12. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 13. URL (Url) 14. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 15. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SOTSIAALKINDLUSTUSMAKSETE TASUMINE

Kas ettevõtja on rikkunud oma sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku /…/ makse /…/ maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või sotsiaalkindlustusemaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt

11 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

Tingimuse kirjeldus: Piirmäär: 0

Valuuta: EUR

Lisainfo: Maksukorralduse seaduse kohaselt ei väljasta maksuhaldur maksuvõlgade tõendit juhul,kui maksukohustuslasel olev kõikide sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg, arvestamata haldusaktiga kindlaksmääramata intressi, on väiksem kui 100 eurot või kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Välismaise ettevõtja puhul väljastatakse maksuvõlgade tõend tema asukohariigi õigusaktide kohaselt.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Asjaomane riik või liikmesriik (Riigikood) 3. Asjaomane summa (Summa) 4. Valuuta (Vääring) 5. Kas see kohustuste rikkumine on tuvastatud muude vahenditega kui kohtu- või haldusotsusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. Kirjeldage kasutatud vahendeid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 7. Kui kohustuste rikkumine tuvastati kohtu- või haldusotsusega, märkige, kas see otsus on lõplik ja siduv. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 8. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 9. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 10. Kas ettevõtja on täitnud oma kohustused tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega või siduva kokkuleppe sõlmimisega tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete, sealhulgas vajaduse korral kogunenud intresside ja viiviste tasumise kohta? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 11. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 12. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 13. URL (Url) 14. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 15. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

C: Kõrvalejätmise alused seoses maksejõuetusega, huvide konfliktiga või ametialaste käitumisreeglite rikkumisega

KESKKONNAÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

12 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SOTSIAALÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

TÖÖÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

13 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

PANKROT

Kas ettevõtja on pankrotis?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

MAKSEJÕUETUS

Kas ettevõtja suhtes on algatatud maksejõuetus- või likvideerimismenetlus?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

14 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

KOKKULEPE VÕLAUSALDAJATEGA

Kas ettevõtja on sõlminud kokkuleppe võlausaldajatega?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SISERIIKLIKU ÕIGUSE KOHANE SAMALAADNE OLUKORD, NÄITEKS PANKROT

Kas ettevõtja on siseriiklike õigusnormide alusel toimuva samalaadse menetluse tõttu samalaadses olukorras?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt“, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

15 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

VARA HALDAB LIKVIDEERIJA

Kas ettevõtja vara haldab likvideerija või kohus?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis, likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus või kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

ÄRITEGEVUS ON PEATATUD

Kas ettevõtja äritegevus on peatatud?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kelle äritegevus on peatatud, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

16 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SÜÜDI AMETIALASTE KÄITUMISREEGLITE OLULISES RIKKUMISES

Kas ettevõtja on süüdi ametialaste käitumisreeglite olulises rikkumises? Vt siseriiklikud õigusaktid, asjaomane teade või hankedokumendid, kui see on asjakohane.

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 4 „kes on raskelt eksinud ametialaste käitumisreeglite vastu ja see muudab tema aususe küsitavaks“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

KONKURENTSI MOONUTAMISE EESMÄRGIL TEISTE ETTEVÕTJATEGA

SÕLMITUD KOKKULEPPED

Kas ettevõtja on teiste ettevõtjatega sõlminud kokkuleppeid, mille eesmärk on moonutada konkurentsi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 5 „konkurentsi kahjustava kokkuleppe, ettevõtjate ühenduse otsuse või kooskõlastatud tegevuse tõttu“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

17 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

HANKEMENETLUSES OSALEMISEGA KAASNEV HUVIDE KONFLIKT

Kas ettevõtja on teadlik hankemenetluses osalemisega kaasnevast mis tahes huvide konfliktist siseriikliku õiguse, asjakohase teatise või hankedokumentide kohaselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. URL (Url) 5. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

OTSENE VÕI KAUDNE OSALEMINE KÄESOLEVA HANKEMENETLUSE

ETTEVALMISTAMISEL

Kas ettevõtja või temaga seotud ettevõtja on nõustanud avaliku sektori hankijat või võrgustiku sektori hankijat hankemenetluse ettevalmistamisel või olnud muul viisil seotud hankemenetluse ettevalmistamisega?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

18 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. URL (Url) 5. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE, KAHJUTASU VÕI VÕRRELDAVAD

SANKTSIOONID

Kas ettevõtja on kogenud, et varasem riigihankeleping või võrgustiku sektori hankijaga sõlmitud varasem hankeleping või varasem kontsessioonileping on lõpetatud enneaegselt, või on määratud kahjutasu või sellega võrreldavad sanktsioonid seoses kõnealuse varasema lepinguga?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 8 „kes on oluliselt või pidevalt rikkunud eelnevalt sõlmitud hankelepingu olulist tingimust või hankelepingute olulisi tingimusi nii, et rikkumise tulemusena on lepingust taganetud või leping üles öeldud, hinda alandatud, hüvitatud kahju või makstud leppetrahvi". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Alates 1.09.2017 alustatud hangete tulemusena sõlmitud riigihankelepingute kohta leiab infot riigihangete registrist.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SÜÜDI VALEANDMETE ESITAMISES, ON JÄTNUD TEAVET ESITAMATA, EI SUUDA

NÕUTUD DOKUMENTE ESITADA, HANKINUD KÄESOLEVA MENETLUSE KOHTA

KONFIDENTSIAALSET TEAVET

Kas ettevõtja on olnud ühes järgmistest olukordadest: a) ta on kõrvalejätmise aluste puudumise või valikukriteeriumide täitmise kontrollimiseks nõutava teabe esitamisel esitanud valeandmeid; b) ta on jätnud sellist teavet esitamata; c) ta ei ole esitanud viivitamata avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija nõutud täiendavad dokumendid, ja d) ta on tegutsenud eesmärgiga mõjutada lubamatul viisil avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija otsustusprotsessi, et saada konfidentsiaalseid andmeid, mis võivad anda talle põhjendamatu eelise hankemenetluses, või hooletusest esitanud eksitavat teavet, mis võib oluliselt mõjutada kõrvalejätmise, valiku või lepingu hindamise kohta tehtavaid otsuseid?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on esitanud valeandmeid käesolevas paragrahvis sätestatud või RHS §- des 98-101 sätestatu alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta“;

19 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud andmed käesolevas paragrahvis sätestatud või käesoleva seaduse §-des 98-101 sätestatu alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta esitamata“; RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud käesoleva seaduse § 104 lõigete 7 ja 8 alusel hankija nõutud täiendavad dokumendid esitamata“; RHS § 95 lg 4 p 10 „kes on tegutsenud eesmärgiga mõjutada hankijat või esitanud hooletusest eksitavat teavet, mis on võinud mõjutada hankija otsuseid riigihankes, või on tegutsenud eesmärgiga saada konfidentsiaalset teavet, mis on võinud anda talle põhjendamatu eelise teiste riigihankes osalejate ees“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: SEADUSLIKU ALUSETA VIIBIVALE VÄLISMAALASELE TÖÖTAMISE

VÕIMALDAMISE EEST

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 1 p-st 2 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 2 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud riigis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise, sealhulgas seaduses sätestatud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest“. Kohustuslik kõrvaldamise alus. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI SUBJEKT

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 1 p-st 5 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

20 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 5. Alates 14.08.2022 kontrollib hankija kõrvaldamise aluse puudumist pakkuja või taotleja kinnituse alusel. Hankija võib põhjendatud kahtluse korral nõuda pakkujalt või taotlejalt täiendavate andmete või tõendite esitamist, mis võimaldavad kõrvaldamise alust kontrollida (RHS § 96 lg 2.1).

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: KARISTATUD MAKSUALASTE SÜÜTEGUDE EEST

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 4 p-st 11 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 11 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku esindajat on karistatud maksualaste süütegude eest“. Vabatahtlik kõrvaldamise alus. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

IV OSA: KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED

B: Majanduslik ja finantsseisund

ÜLDINE AASTAKÄIVE

Ettevõtja üldine aastakäive on asjaomases teates, hankedokumentides või hankepassis nõutud majandusaastate jooksul järgmine:

Viide seadusele: RHS § 100 lg 1 p 4 „andmed pakkuja või taotleja kogu majandustegevuse netokäibe kohta kuni viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta jooksul, sõltuvalt pakkuja või taotleja asutamise või äritegevuse alguse kuupäevast“

Tingimuse selgitus: Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta iga aasta minimaalne netokäive peab olema vähemalt 150 000 eurot käibemaksuta. Pakkuja esitab andmed netokäibe kohta hankepassis. Hankija kontrollib tingimuse täitmist ainult

21 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

eduka pakkuja puhul vastavalt esitatud andmetele.

Tingimuse kirjeldus: Miinimumnõue: 150000

Valuuta: EUR

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Ajavahemik (Periood) 2. Käive (Summa) 3. Valuuta (Vääring) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

C: Tehniline ja kutsealane suutlikkus

TEENUSLEPINGUTE PUHUL: TÄPSUSTATUD LIIKI TEENUSTE OSUTAMINE

Ainult teenuste riigihankelepingute puhul: Ettevõtja on arvestusperioodi jooksul osutanud täpsustatud liiki teenuste puhul alljärgnevaid peamisi teenuseid. Avaliku sektori hankijad võivad nõuda kuni kolme aasta kogemuse tõendamist ja võtta arvesse rohkem kui kolme aasta vanuseid kogemusi.

Viide seadusele: RHS § 101 lg 1 p 2 „nimekiri hankija kindlaks määratud tunnustele vastavate teenuste osutamise lepingutest, mis on täidetud riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul, koos teabega nende maksumuse, kuupäevade ja teiste lepingupoolte kohta“ RHS § 101 lg 2 „hankija võib piisava konkurentsi tagamiseks arvesse võtta andmeid rohkem kui 36 kuu eest täidetud teenuste osutamise lepingute kohta“

Tingimuse selgitus: Pakkuja peab olema täitnud nõuetekohaselt vähemalt 3 (kolm) SharePoint arendustööde lepingut, millest iga lepingu raames on pakkuja täitnud lepingu rahalise mahuga 10 000 eurot km-ta. Hankija arvestab lepinguid, mis on täidetud riigihanke algusele eelneva 48 kuu jooksul.

Pakkuja esitab lepingute nimekirja koos andmetega lepingute sõlmimise ja täitmise kuupäeva, maksumuse ja teise lepingupoole kohta (tellija nimi, e-posti aadress, telefon) hankepassis. Riigihanke korral lisatakse RH viitenumber. Pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva ei ole lubatud lepingute nimekirja täiendada . Referentslepinguks ei saa esitada raamlepinguid, küll aga sobib kvalifikatsiooni tõendamiseks raamlepingu alusel sõlmitud (hanke)leping, kui see vastab nõutud tingimustele. Hankija võib esitatud andmeid kontrollida teise lepingupoole kaudu.

22 / 22

Koostatud 19.01.2025 23:39:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

Tingimuse kirjeldus: Minimaalne teostatud tööde arv: 3

Kirjeldus: Pakkuja peab olema täitnud nõuetekohaselt vähemalt 3 (kolm) SharePoint arendustööde lepingut, millest iga lepingu raames on pakkuja täitnud lepingu rahalise mahuga 10 000 eurot km-ta. Hankija arvestab lepinguid, mis on täidetud riigihanke algusele eelneva 48 kuu jooksul. Pakkuja esitab lepingute nimekirja koos andmetega lepingute sõlmimise ja täitmise kuupäeva, maksumuse ja teise lepingupoole kohta (tellija nimi, e-posti aadress, telefon) hankepassis. Riigihanke korral lisatakse rh viitenumber. Pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva ei ole lubatud lepingute nimekirja täiendada . Referentslepinguks ei saa esitada raamlepinguid, küll aga sobib kvalifikatsiooni tõendamiseks raamlepingu alusel sõlmitud (hanke)leping, kui see vastab nõutud tingimustele. Hankija võib esitatud andmeid kontrollida teise lepingupoole kaudu.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Kirjeldus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 2. Kogusumma (Summa) 3. Valuuta (Vääring) 4. Ettevõtja vastutusala (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Summa (Summa) 6. Valuuta (Vääring) 7. Ajavahemik (Periood) 8. Kas info on konfidentsiaalne? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. Tellija nimi (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 10. Kontaktisiku nimi (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. E-mail (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 12. Telefon (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 13. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 14. URL (Url) 15. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 16. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

1 / 3

Koostatud 30.01.2025 17:20:50 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 289536 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: SharePoint´i hooldus- ja arendustööd

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Pakkuja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Pakkumuste jõusoleku tähtaeg on 4 kuud. Kas pakkuja kinnitab, et on pakkumus on jõus 4 kuud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRI Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas tegemist on ühispakkumusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kui tegemist on ühispakkumusega, kas olete lisanud pakkumuse "Lisadokumentide" lehele ühispakkujate volikirja? Kui tegemist ei ole ühispakkumusega, vastake "Ei"". (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6,

2 / 3

Koostatud 30.01.2025 17:20:50 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

§ 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ANDMED LEPINGU SÕLMIMISEKS

Pakkuja esitab andmed lepingu sõlmimiseks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja esitab: 1. lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

PAKKUJA ESINDAJAD

Pakkuja esitab isikute andmed, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida ning kelle olemasolu ei ajastu äriregistris. Pakkuja esitab nende isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse alusel, et hankija saaks nende suhtes läbi viia kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p-dele 1-3.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris. Pakkuja esitab eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

3 / 3

Koostatud 30.01.2025 17:20:50 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8325464/general-info

NÕUDED MEESKONNALE

Pakkuja komplekteerib ja esitab lepingu täitmiseks meeskonna: 1. Konsultant, 2. Analüütik, 3. Arendaja, 4. Frontend arendaja.

Igat rolli täidab üks isik.

Pakkuja esitab meeskonnaliikmete andmed, täites iga nõutud meeskonnaliikme kohta CV vormi. Esitatud andmed peavad võimaldama hankijal kontrollida meeskonnaliikmete vastavust esitatud nõuetele ja hankija kontrollib tingimuste täitmist eelkõige esitatud andmete alusel: 1. Kui tingimuses on nõutud (kõrg)haridus, peab see olema lõpetatud. 2. Kui tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töösuhtele. Projektiks ei loeta (varasemat) töösuhet. 3. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele, millel on tellijaks kolmas isik. 4. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata täiendkoolitust või koolitööd. 5. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust. 6. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number. 7. Viidatud projektid peavad olema pakkumuse esitamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud. 8. Projekti tellija peab olema kolmas isik, st projekti tellijaks ei saa olla (ühis)pakkuja ise või pakkumusse hõlmatud alltöövõtja või (varasemas) töösuhtes tööandjale endale teostatud töö. Selliseid projekte on lubatud esitada üldise töökogemuse nõude täitmiseks või näitlikustamiseks. 9. Hankijal on õigus pöörduda tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks. 10. Kui mõne nõutud kompetentsi/kogemuse osas on andmed esitamata või viitab nende andmete mitteesitamise põhjenduseks konfidentsiaalsusele ja/või nende alusel ei ole võimalik järeldada, kas nõue on täidetud, on hankijal õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks. Hankija ei avalda pakkumuses esitatud andmeid. 11. Juhul, kui lepingu täitmise käigus meeskonnas liikmeid asendatakse või täiendatakse, siis peab isik nõutud tingimustele vastama sellise taotluse esitamise ajaks. 12. Kui see on objektiivselt võimalik, tuleb lugeda tingimusi täiendatuks märkega "või samaväärne". Samaväärsuse tõendamise kohustus lasub pakkujal, kes sellele tugineda soovib. Tõendid samaväärsuse kohta peavad olema esitatud pakkumuse koosseisus. 13. Tellijal on õigus CV-s esitatud informatsiooni kontrollida ja täpsustada, kuid juhul, kui mõnd nõutud kogemust ei ole CV-s esitatud, lähtub hankija seisukohast, et pakkuja on vastava kogemuse kohta esitanud ammendavad andmed, st vastav kogemus meeskonnaliikmel puudub.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja esitab lepingut täitma ühe konsultandi, kes vastab hankija vormil seatud vastavustingimustele. CV-s esitatakse ka hindamiskriteeriumide kohased andmed (Vabas vormis dokument)

2. Pakkuja esitab lepingut täitma ühe analüütiku, kes vastab hankija vormil seatud vastavustingimustele. CV-s esitatakse ka hindamiskriteeriumide kohased andmed (Vabas vormis dokument)

3. Pakkuja esitab lepingut täitma ühe arendaja, kes vastab hankija vormil seatud vastavustingimustele. CV-s esitatakse ka hindamiskriteeriumide kohased andmed (Vabas vormis dokument)

4. Pakkuja esitab lepingut täitma ühe Frontend arendaja, kes vastab hankija vormil seatud vastavustingimustele. CV-s esitatakse ka hindamiskriteeriumide kohased andmed (Vabas vormis dokument)

Lisa 4.1 Curriculum Vitae vorm – /Konsultant/

Hankija nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Riigihanke nimetus: SharePoint´i hooldus- ja arendustööd

Riigihanke viitenumber: 289536

Ees- ja perenimi:

Vastavustingimused rollile ja selle tõendamiseks esitatavad kohased andmed (kohustuslikud):

1. Isik on omandanud vähemalt keskhariduse

Haridustase,

haridusasutus

Õppimisaeg

(alates -

kuni kuu/aasta)

Lõpetatud

(jah / ei)

Omandatud

haridus

(keskharidus, bakalaureus, magister vmt)

Põhieriala Kõrghariduse nõude puhul tunnistuse nr ja

isikukood

Välisriigis omandatud hariduse korral lisada

tõend/ lõputunnistuse koopia

2. Kogemused:

Nõue Nõude täpsustus Pakkuja kirjeldab nõuete täitmist. Andmete esitamisel

tuleb lähtuda RHR-i vastavustingimustes toodud

nõuetest.

Vajadusel lisada ridu

Spetsialisti rollile vastav

tööstaaž

kuudes

2.1. omab omab vähemalt 24-

kuulist töökogemust SharePoint

konsultandina

1. Ettevõte/asutus, kus on töötanud/projekt, kus

kogemus on omandatud (riigihanke projekti

korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

/vajadusel lisada ridu/

3. Hindamiskriteeriumite kohased andmed (mittekohustuslikud andmed, mille puhul on võimalik teenida hindamiskriteeriumides

avaldatud punkte) 3.1. töökogemus Sharepoint

konsultandina

1. Ettevõte/asutus, kus on töötanud/projekt,

kus kogemus on omandatud (riigihanke

projekti korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

2. Ettevõte/asutus, kus on töötanud/projekt,

kus kogemus on omandatud (riigihanke

projekti korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

/vajadusel lisada ridu/

Pakkuja esitab meeskonnaliikmete andmed, täites iga nõutud meeskonnaliikme kohta CV vormi. Esitatud andmed peavad võimaldama hankijal

kontrollida meeskonnaliikmete vastavust esitatud nõuetele ja hankija kontrollib tingimuste täitmist eelkõige esitatud andmete alusel:

1. Kui tingimuses on nõutud (kõrg)haridus, peab see olema lõpetatud.

2. Kui tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töösuhtele. Projektiks ei loeta (varasemat) töösuhet.

3. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele,

millel on tellijaks kolmas isik.

4. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata täiendkoolitust või koolitööd.

5. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei

arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust.

6. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu

täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number.

7. Viidatud projektid peavad olema pakkumuse esitamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud.

8. Projekti tellija peab olema kolmas isik, st projekti tellijaks ei saa olla (ühis)pakkuja ise või pakkumusse hõlmatud alltöövõtja või (varasemas)

töösuhtes tööandjale endale teostatud töö. Selliseid projekte on lubatud esitada üldise töökogemuse nõude täitmiseks või näitlikustamiseks.

9. Hankijal on õigus pöörduda tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks.

10. Kui mõne nõutud kompetentsi/kogemuse osas on andmed esitamata või viitab nende andmete mitteesitamise põhjenduseks

konfidentsiaalsusele ja/või nende alusel ei ole võimalik järeldada, kas nõue on täidetud, on hankijal õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks.

Hankija ei avalda pakkumuses esitatud andmeid.

11. Juhul, kui lepingu täitmise käigus meeskonnas liikmeid asendatakse või täiendatakse, siis peab isik nõutud tingimustele vastama sellise

taotluse esitamise ajaks.

12. Kui see on objektiivselt võimalik, tuleb lugeda tingimusi täiendatuks märkega "või samaväärne". Samaväärsuse tõendamise kohustus lasub

pakkujal, kes sellele tugineda soovib. Tõendid samaväärsuse kohta peavad olema esitatud pakkumuse koosseisus.

13. Tellijal on õigus CV-s esitatud informatsiooni kontrollida ja täpsustada, kuid juhul, kui mõnd nõutud kogemust ei ole CV-s esitatud, lähtub

hankija seisukohast, et pakkuja on vastava kogemuse kohta esitanud ammendavad andmed, st vastav kogemus meeskonnaliikmel puudub.

Lisa 4.2 Curriculum Vitae vorm – /Analüütik/

Hankija nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Riigihanke nimetus: SharePoint´i hooldus- ja arendustööd

Riigihanke viitenumber: 289536

Ees- ja perenimi:

Vastavustingimused rollile ja selle tõendamiseks esitatavad kohased andmed (kohustuslikud):

1. Isik on omandanud vähemalt keskhariduse

Haridustase,

haridusasutus

Õppimisaeg

(alates -

kuni kuu/aasta)

Lõpetatud

(jah / ei)

Omandatud

haridus

(keskharidus, bakalaureus, magister vmt)

Põhieriala Kõrghariduse nõude puhul tunnistuse nr ja

isikukood

Välisriigis omandatud hariduse korral lisada

tõend/ lõputunnistuse koopia

2. Kogemused:

Nõue Nõude täpsustus Pakkuja kirjeldab nõuete täitmist. Andmete esitamisel

tuleb lähtuda RHR-i vastavustingimustes toodud

nõuetest.

Vajadusel lisada ridu

Spetsialisti rollile vastav

tööstaaž

kuudes

2.1. Omab vähemalt 24 kuulist

töökogemust SharePoint

analüütikuna

1. Ettevõte/asutus, kus on töötanud/projekt, kus

kogemus on omandatud (riigihanke projekti

korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

/vajadusel lisada ridu/

3. Hindamiskriteeriumite kohased andmed (mittekohustuslikud andmed, mille puhul on võimalik teenida hindamiskriteeriumides

avaldatud punkte)

3.1. töökogemus Sharepoint

analüütikuna

1. Ettevõte/asutus, kus on töötanud/projekt,

kus kogemus on omandatud (riigihanke

projekti korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

2. Ettevõte/asutus, kus on töötanud/projekt,

kus kogemus on omandatud (riigihanke

projekti korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

/vajadusel lisada ridu/

Pakkuja esitab meeskonnaliikmete andmed, täites iga nõutud meeskonnaliikme kohta CV vormi. Esitatud andmed peavad võimaldama hankijal

kontrollida meeskonnaliikmete vastavust esitatud nõuetele ja hankija kontrollib tingimuste täitmist eelkõige esitatud andmete alusel:

1. Kui tingimuses on nõutud (kõrg)haridus, peab see olema lõpetatud.

2. Kui tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töösuhtele. Projektiks ei loeta (varasemat) töösuhet.

3. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele,

millel on tellijaks kolmas isik.

4. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata täiendkoolitust või koolitööd.

5. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei

arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust.

6. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu

täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number.

7. Viidatud projektid peavad olema pakkumuse esitamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud.

8. Projekti tellija peab olema kolmas isik, st projekti tellijaks ei saa olla (ühis)pakkuja ise või pakkumusse hõlmatud alltöövõtja või (varasemas)

töösuhtes tööandjale endale teostatud töö. Selliseid projekte on lubatud esitada üldise töökogemuse nõude täitmiseks või näitlikustamiseks.

9. Hankijal on õigus pöörduda tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks.

10. Kui mõne nõutud kompetentsi/kogemuse osas on andmed esitamata või viitab nende andmete mitteesitamise põhjenduseks

konfidentsiaalsusele ja/või nende alusel ei ole võimalik järeldada, kas nõue on täidetud, on hankijal õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks.

Hankija ei avalda pakkumuses esitatud andmeid.

11. Juhul, kui lepingu täitmise käigus meeskonnas liikmeid asendatakse või täiendatakse, siis peab isik nõutud tingimustele vastama sellise

taotluse esitamise ajaks.

12. Kui see on objektiivselt võimalik, tuleb lugeda tingimusi täiendatuks märkega "või samaväärne". Samaväärsuse tõendamise kohustus lasub

pakkujal, kes sellele tugineda soovib. Tõendid samaväärsuse kohta peavad olema esitatud pakkumuse koosseisus.

13. Tellijal on õigus CV-s esitatud informatsiooni kontrollida ja täpsustada, kuid juhul, kui mõnd nõutud kogemust ei ole CV-s esitatud, lähtub

hankija seisukohast, et pakkuja on vastava kogemuse kohta esitanud ammendavad andmed, st vastav kogemus meeskonnaliikmel puudub.

Lisa 4.3 Curriculum Vitae vorm – Arendaja

Hankija nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Riigihanke nimetus: SharePoint´i hooldus- ja arendustööd

Riigihanke viitenumber: 289536

Ees- ja perenimi:

Vastavustingimused rollile ja selle tõendamiseks esitatavad kohased andmed (kohustuslikud):

1. Isik on omandanud vähemalt keskharidust

Haridustase,

haridusasutus

Õppimisaeg

(alates -

kuni kuu/aasta)

Lõpetatud

(jah / ei)

Omandatud

haridus

(keskharidus, bakalaureus, magister vmt)

Põhieriala Kõrghariduse nõude puhul tunnistuse nr ja

isikukood

Välisriigis omandatud hariduse korral lisada

tõend/ lõputunnistuse koopia

2. Kogemused:

Nõue Nõude täpsustus Pakkuja kirjeldab nõuete täitmist. Andmete esitamisel

tuleb lähtuda RHR-i vastavustingimustes toodud

nõuetest.

Vajadusel lisada ridu

Spetsialisti rollile vastav

tööstaaž

kuudes

2.1. omab vähemalt 24-

kuulist töökogemust SharePoint

arendajana;

1. Ettevõte/asutus, kus on töötanud/projekt, kus

kogemus on omandatud (riigihanke projekti

korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

/vajadusel lisada ridu/

Nõue Nõude täpsustus Pakkuja kirjeldab nõuete täitmist. Andmete esitamisel

tuleb lähtuda RHR-i vastavustingimustes toodud

nõuetest.

Vajadusel lisada ridu

2.2 on osalenud SharePoint

arendajana vähemalt kolmes (3)

SharePoint arendusprojektis

kokku vähemalt 1000 töötunni mahus.

1. Projekt, kus kogemus on omandatud

(riigihanke projekti korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus ja töötundide arv

2. Projekt, kus kogemus on omandatud

(riigihanke projekti korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus-ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus ja töötundide arv

3.Projekt, kus kogemus on omandatud

(riigihanke projekti korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus ja töötundide arv

/vajadusel lisada ridu/

3. Hindamiskriteeriumite kohased andmed (mittekohustuslikud andmed, mille puhul on võimalik teenida hindamiskriteeriumides

avaldatud punkte)

3.1. kogemus SharePoint

arendajana arendusprojektis

1. Projekt, kus kogemus on omandatud

(riigihanke projekti korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

Kogemus töötundides

2. Projekt, kus kogemus on omandatud

(riigihanke projekti korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

Kogemus töötundides

/vajadusel lisada ridu/

Pakkuja esitab meeskonnaliikmete andmed, täites iga nõutud meeskonnaliikme kohta CV vormi. Esitatud andmed peavad võimaldama hankijal

kontrollida meeskonnaliikmete vastavust esitatud nõuetele ja hankija kontrollib tingimuste täitmist eelkõige esitatud andmete alusel:

1. Kui tingimuses on nõutud (kõrg)haridus, peab see olema lõpetatud.

2. Kui tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töösuhtele. Projektiks ei loeta (varasemat) töösuhet.

3. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele,

millel on tellijaks kolmas isik.

4. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata täiendkoolitust või koolitööd.

5. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei

arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust.

6. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu

täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number.

7. Viidatud projektid peavad olema pakkumuse esitamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud.

8. Projekti tellija peab olema kolmas isik, st projekti tellijaks ei saa olla (ühis)pakkuja ise või pakkumusse hõlmatud alltöövõtja või (varasemas)

töösuhtes tööandjale endale teostatud töö. Selliseid projekte on lubatud esitada üldise töökogemuse nõude täitmiseks või näitlikustamiseks.

9. Hankijal on õigus pöörduda tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks.

10. Kui mõne nõutud kompetentsi/kogemuse osas on andmed esitamata või viitab nende andmete mitteesitamise põhjenduseks

konfidentsiaalsusele ja/või nende alusel ei ole võimalik järeldada, kas nõue on täidetud, on hankijal õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks.

Hankija ei avalda pakkumuses esitatud andmeid.

11. Juhul, kui lepingu täitmise käigus meeskonnas liikmeid asendatakse või täiendatakse, siis peab isik nõutud tingimustele vastama sellise

taotluse esitamise ajaks.

12. Kui see on objektiivselt võimalik, tuleb lugeda tingimusi täiendatuks märkega "või samaväärne". Samaväärsuse tõendamise kohustus lasub

pakkujal, kes sellele tugineda soovib. Tõendid samaväärsuse kohta peavad olema esitatud pakkumuse koosseisus.

13. Tellijal on õigus CV-s esitatud informatsiooni kontrollida ja täpsustada, kuid juhul, kui mõnd nõutud kogemust ei ole CV-s esitatud, lähtub

hankija seisukohast, et pakkuja on vastava kogemuse kohta esitanud ammendavad andmed, st vastav kogemus meeskonnaliikmel puudub.

Lisa 4.4 Curriculum Vitae vorm – Frontend arendaja

Hankija nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Riigihanke nimetus: SharePoint´i hooldus- ja arendustööd

Riigihanke viitenumber: 289536

Ees- ja perenimi:

Vastavustingimused rollile ja selle tõendamiseks esitatavad kohased andmed (kohustuslikud):

1. Isik on omandanud vähemalt keskhariduse

Haridustase,

haridusasutus

Õppimisaeg

(alates -

kuni kuu/aasta)

Lõpetatud

(jah / ei)

Omandatud

haridus

(keskharidus, bakalaureus, magister vmt)

Põhieriala Kõrghariduse nõude puhul tunnistuse nr ja

isikukood

Välisriigis omandatud hariduse korral lisada

tõend/ lõputunnistuse koopia

2. Kogemused:

Nõue Nõude täpsustus Pakkuja kirjeldab nõuete täitmist. Andmete esitamisel

tuleb lähtuda RHR-i vastavustingimustes toodud

nõuetest.

Vajadusel lisada ridu

Spetsialisti rollile vastav

tööstaaž

kuudes

2.1. omab vähemalt 12-

kuulist töökogemust

Frontend arendajana

1. Ettevõte/asutus, kus on töötanud/projekt, kus

kogemus on omandatud (riigihanke projekti

korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

/vajadusel lisada ridu/

3. Hindamiskriteeriumite kohased andmed (mittekohustuslikud andmed, mille puhul on võimalik teenida hindamiskriteeriumides

avaldatud punkte) 3.1. töökogemus Frontend

arendajana

1. Ettevõte/asutus, kus on töötanud/projekt,

kus kogemus on omandatud (riigihanke

projekti korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

2. Ettevõte/asutus, kus on töötanud/projekt,

kus kogemus on omandatud (riigihanke

projekti korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus- ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

/vajadusel lisada ridu/

Pakkuja esitab meeskonnaliikmete andmed, täites iga nõutud meeskonnaliikme kohta CV vormi. Esitatud andmed peavad võimaldama hankijal

kontrollida meeskonnaliikmete vastavust esitatud nõuetele ja hankija kontrollib tingimuste täitmist eelkõige esitatud andmete alusel:

1. Kui tingimuses on nõutud (kõrg)haridus, peab see olema lõpetatud.

2. Kui tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töösuhtele. Projektiks ei loeta (varasemat) töösuhet.

3. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele,

millel on tellijaks kolmas isik.

4. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata täiendkoolitust või koolitööd.

5. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei

arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust.

6. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu

täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number.

7. Viidatud projektid peavad olema pakkumuse esitamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud.

8. Projekti tellija peab olema kolmas isik, st projekti tellijaks ei saa olla (ühis)pakkuja ise või pakkumusse hõlmatud alltöövõtja või (varasemas)

töösuhtes tööandjale endale teostatud töö. Selliseid projekte on lubatud esitada üldise töökogemuse nõude täitmiseks või näitlikustamiseks.

9. Hankijal on õigus pöörduda tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks.

10. Kui mõne nõutud kompetentsi/kogemuse osas on andmed esitamata või viitab nende andmete mitteesitamise põhjenduseks

konfidentsiaalsusele ja/või nende alusel ei ole võimalik järeldada, kas nõue on täidetud, on hankijal õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks.

Hankija ei avalda pakkumuses esitatud andmeid.

11. Juhul, kui lepingu täitmise käigus meeskonnas liikmeid asendatakse või täiendatakse, siis peab isik nõutud tingimustele vastama sellise

taotluse esitamise ajaks.

12. Kui see on objektiivselt võimalik, tuleb lugeda tingimusi täiendatuks märkega "või samaväärne". Samaväärsuse tõendamise kohustus lasub

pakkujal, kes sellele tugineda soovib. Tõendid samaväärsuse kohta peavad olema esitatud pakkumuse koosseisus.

13. Tellijal on õigus CV-s esitatud informatsiooni kontrollida ja täpsustada, kuid juhul, kui mõnd nõutud kogemust ei ole CV-s esitatud, lähtub

hankija seisukohast, et pakkuja on vastava kogemuse kohta esitanud ammendavad andmed, st vastav kogemus meeskonnaliikmel puudub.

Lisa 4.5 Ühispakkujate volikirja vorm

Hankija nimi: SMIT

Riigihanke nimetus: SharePoint´i hooldus- ja arendustööd

Riigihanke viitenumber: 289536

Käesolevaga kinnitame, et alljärgnevalt loetletud isikud esitavad ühise pakkumuse:

Ühispakkumuses osaleva

ettevõtja nimi Registrikood Roll hankelepingu täitmises

1.

2…

Käesolevaga volitame (ühispakkujate nimed) (volitajate nimed ja ametikohad) isikus

(volitatava nimi, ametikoht) olema käesoleva ühispakkumuse esitanud pakkujate ametlik

esindaja riigihankes ja hankelepingu sõlmimisega seotud toimingute tegemisel.

Käesolevaga kinnitame, et vastutame ühispakkujatena hankelepingu täitmise eest solidaarselt.

Volitatava allkirja näidis1 :

Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta.

Volikiri kehtib kuni:

Kuupäev:

(volitaja allkiri)

(volitaja nimi ja ametikoht)

(volitaja nimi ja ametikoht)

(volitaja allkirjastanud digitaalselt)

1 Täidetakse ainult juhul kui volituse originaal on vormistatud paberil

Koostatud 30.01.2025 17:20:21 1 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 8325464/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 289536 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: SharePoint´i hooldus- ja arendustööd

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Meeskonnaliikme (st konsultandi, analüütiku, arendaja ja Frontend arendaja) töötunni maksumus

Maksumus - vähim on parim

60 jah

2 Konsultandi töökogemus Sharepoint konsultandina

Kogemust hinnatakse esitatud CV põhjal Kvaliteet - hankija hinnatav

10

3 Analüütiku töökogemus Sharepoint analüütikuna

Kogemust hinnatakse esitatud CV põhjal Kvaliteet - hankija hinnatav

10

4 Arendaja kogemus arendajana arendusprojektis

Kogemust hinnatakse esitatud CV põhjal Kvaliteet - hankija hinnatav

10

5 Frontend arendaja töökogemus Frontend arendajana

Kogemust hinnatakse esitatud CV põhjal Kvaliteet - hankija hinnatav

10

Kokku: 100

Koostatud 30.01.2025 17:20:21 2 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 8325464/general-info

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Meeskonnaliikme (st konsultandi, analüütiku, arendaja ja Frontend arendaja) töötunni maksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

2.   Konsultandi töökogemus Sharepoint konsultandina Konsultandi töökogemus Sharepoint konsultandina Kui konsultandil on: - töökogemus Sharepoint konsultandina 25-48 kuud, omistatakse 5 punkti; - töökogemus Sharepoint konsultandina 49 kuud või rohkem, omistatakse 10 punkti

3.   Analüütiku töökogemus Sharepoint analüütikuna Analüütiku töökogemus Sharepoint analüütikuna Kui analüütikul on: - töökogemus Sharepoint analüütikuna 25-48 kuud, omistatakse 5 punkti; - töökogemus Sharepoint analüütikuna 49 kuud või rohkem, omistatakse 10 punkti.

4.   Arendaja kogemus arendajana arendusprojektis Arendaja kogemus arendajana arendusprojektis Kui arendaja on: - osalenud SharePoint arendajana vähemalt kolmes (3) SharePoint arendusprojektis kokku kuni 3000 tundi, omistatakse 0 punkti, - osalenud SharePoint arendajana vähemalt kolmes (3) SharePoint arendusprojektis kokku 3001 – 4000 tundi, omistatakse 5 punkti, - osalenud SharePoint arendajana vähemalt kolmes (3) SharePoint arendusprojektis kokku 4001 tundi või rohkem, omistatakse 10 punkti.

5.   Frontend arendaja töökogemus Frontend arendajana Frontend arendaja töökogemus Frontend arendajana Kui Frontend arendajal on: - töökogemus Frontend arendajana 13-24 kuud, omistatakse 5 punkti, - töökogemus Frontend arendajana 25 kuud või rohkem, omistatakse 10 punkti,

Eesti: Tarkvara programmeerimis­ ja nõustamisteenused SharePoint´i hooldus­ ja arendustööd

Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord

1 Hankija

1.1 Hankija Ametlik nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia­ ja arenduskeskus Hankija õiguslik vorm: Keskvalitsusasutus Hankija tegevus: Riigikaitse

2 Menetlus

2.1 Menetlus Pealkiri: SharePoint´i hooldus­ ja arendustööd Kirjeldus: SharePoint´i hooldus­ ja arendustööd, raamleping 36 kuuks Menetluse tunnus: 38dec22e­c4a4­4398­8c4e­2d8467824b04 Sisemine tunnus: 289536 Menetluse liik: Avatud Kiirendatud menetluse põhjendus:  Menetluskorra kirjeldus: Avatud hankemenetlus

2.1.1 Eesmärk Lepingu olemus: Teenused Peamine liigitus (cpv): 72200000 Tarkvara programmeerimis­ ja nõustamisteenused

2.1.3 Maksumus Eeldatav maksumus käibemaksuta: 125 000 Euro

2.1.4 Üldine teave Lisateave: Lepingu eseme olemusest tulenevalt ei ole hanke osadeks jaotamine võimalik, sest vajadus kooskõlastada  erinevate töölõikude töövõtjate tegevust võib tõsiselt ohustada lepingu nõuetekohast täitmist. Õiguslik alus: Direktiiv 2014/24/EL

2.1.6 Kõrvaldamise alused Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused: https://riigihanked.riik.ee/rhr­web/#/ procurement/8325464/procurement­passport

5 Osa

5.1 Osa tehniline tunnus: LOT­0000 Pealkiri: SharePoint´i hooldus­ ja arendustööd Kirjeldus: SharePoint´i hooldus­ ja arendustööd, raamleping 36 kuuks Sisemine tunnus: 289536

5.1.1 Eesmärk

https://ted.europa.eu/TED Page 1/5

Lepingu olemus: Teenused Peamine liigitus (cpv): 72200000 Tarkvara programmeerimis­ ja nõustamisteenused

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Kesk­Eesti (EE009) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Kirde­Eesti (EE00A) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Lääne­Eesti (EE004) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Lõuna­Eesti (EE008) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Põhja­Eesti (EE001) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

5.1.3 Eeldatav kestus Kestus: 36 Kuu

5.1.5 Maksumus Eeldatav maksumus käibemaksuta: 125 000 Euro

5.1.6 Üldine teave Reserveeritud osalemine: Osalemine ei ole reserveeritud. Tuleb esitada lepingu täitmiseks määratud töötajate nimed ja nende kutsekvalifikatsioonid: Ei ole nõutud Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest Teave Euroopa Liidu vahendite kohta

ELi vahendite täiendavad üksikasjad: Täpne finantseerimisallikas täpsustatakse igakordses tellimuses ja/või  hankelepingus

Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): jah Lisateave: Lepingu eseme olemusest tulenevalt ei ole hanke osadeks jaotamine võimalik, sest vajadus kooskõlastada  erinevate töölõikude töövõtjate tegevust võib tõsiselt ohustada lepingu nõuetekohast täitmist.

5.1.7 Strateegilised hanked

5.1.8 Ligipääsetavuse kriteeriumid Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume ei ole lisatud järgmise põhjendusega Põhjendus: Eraldi ligipääsetavuse nõudeid ei ole riigihankes kehtestatud seetõttu, et arendatavate toodete puhul  järgitakse ettevõtlus­ ja infotehnoloogiaministri 28.02.2019 määrusega nr 20 „Veebilehe ja mobiilirakenduse  ligipääsetavuse nõuded ning ligipääsetavust kirjeldava teabe avaldamise kord“ nõudeid.

https://ted.europa.eu/TED Page 2/5

5.1.9 Kvalifitseerimistingimused Kriteerium:

Liik: Sobivus tegeleda kutsealase tööga Selle kriteeriumi kasutamine: Ei kasutata

Kriteerium: Liik: Majanduslik ja finantsseisund Kirjeldus: https://riigihanked.riik.ee/rhr­web/#/procurement/8325464/procurement­passport Selle kriteeriumi kasutamine: Kasutatakse

Kriteerium: Liik: Tehniline ja kutsealane suutlikkus Kirjeldus: https://riigihanked.riik.ee/rhr­web/#/procurement/8325464/procurement­passport Selle kriteeriumi kasutamine: Kasutatakse

5.1.10 Pakkumuste hindamise kriteeriumid Kriteerium:

Liik: Hind Nimi:  Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest Kaal (punktid, täpne): 60

Kriteerium: Liik: Kvaliteet Nimi:  Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest Kaal (punktid, täpne): 10

Kriteerium: Liik: Kvaliteet Nimi:  Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest Kaal (punktid, täpne): 10

Kriteerium: Liik: Kvaliteet Nimi:  Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest Kaal (punktid, täpne): 10

Kriteerium: Liik: Kvaliteet Nimi:  Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest Kaal (punktid, täpne): 10

Selle meetodi kirjeldus, mida kasutatakse juhul, kui hindamist ei ole võimalik kriteeriumide abil teostada:  Pakkumuste hindamise kriteeriumide osakaalu märkimata jätmise põhjendus: 

5.1.11 Hankedokumendid Hankedokumentide aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhr­web/#/procurement/8325464/documents?group=B

5.1.12 Hanke tingimused Esitamise tingimused:

Elektrooniline esitamine: Nõutav Esitamise aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhr­web/#/procurement/8325464/tenders Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: eesti keel

https://ted.europa.eu/TED Page 3/5

Elektrooniline kataloog: Ei ole lubatud Variandid: Ei ole lubatud Pakkumuste esitamise tähtaeg: 25/02/2025 11:00 +02:00 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: 4 Kuu

Teave avaliku avamise kohta: Avamise kuupäev: 25/02/2025 12:00 +02:00 Koht: https://riigihanked.riik.ee/rhr­web/#/

Lepingutingimused: Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei E­arveldamine: Nõutav Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: ei Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah

5.1.15 Vahendid Raamleping:

Raamleping ilmaminikonkursita Osalejate maksimaalne arv: 1

Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta: Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi

Elektrooniline oksjon: ei

5.1.16 Lisateave, lepitus ja vaidlustus Lepitusorganisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon Vaidlustusorgan: Riigihangete vaidlustuskomisjon Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: Siseministeeriumi infotehnoloogia­ ja arenduskeskus Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: Siseministeeriumi infotehnoloogia­ ja arenduskeskus TED eSender: Riigihangete register

8 Organisatsioonid

8.1 ORG­0001 Ametlik nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia­ ja arenduskeskus Registreerimisnumber: 70008440 Postiaadress: Mäealuse tn 2/2   Linn: Tallinn Sihtnumber: 12618 Riik: Eesti Kontaktpunkt: PAAVO KIRSI E­posti aadress: [email protected] Telefon: +372 56668318 Internetiaadress: http://www.smit.ee Hankija profiil: http://www.smit.ee Selle organisatsiooni rollid:

Hankija Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused

8.1 ORG­0002 Ametlik nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon

https://ted.europa.eu/TED Page 4/5

Registreerimisnumber: 1000123 Postiaadress: Tartu mnt 85   Linn: Tallinn Sihtnumber: 10115 Riik: Eesti E­posti aadress: [email protected] Telefon: +3726113713 Selle organisatsiooni rollid:

Vaidlustusorgan Lepitusorganisatsioon

8.1 ORG­0003 Ametlik nimi: Riigihangete register Registreerimisnumber: TED64 Linn: Tallinn Riik: Eesti E­posti aadress: [email protected] Telefon: +3726113693 Selle organisatsiooni rollid:

TED eSender

11 Teave teate kohta

11.1 Teave teate kohta Teate tunnus/versioon: d85b7ffe­d6f5­4f39­a057­57625676d8ed ­ 01 Vormi liik: Hange Teate liik: Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord Teate saatmise kuupäev: 30/01/2025 17:21 +02:00 Teate saatmise kuupäev (eSender): 30/01/2025 17:21 +02:00 Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: eesti keel 

11.2 Avaldamisteave

https://ted.europa.eu/TED Page 5/5

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

Pakkumuse esitamise ettepanek ja hanke alusdokumendid avatud hankemenetluses

SharePoint´i hooldus- ja arendustööd (289536)

1. Lisad

1.1. Lisa 1 – Raam- ja hankelepingu projekt;

1.2. Lisa 1.1 - SMIT käsunduslepingu üldtingimused;

1.3. Lisa 2 - Tehniline kirjeldus;

1.4. Lisa 3 – Hankepass;

1.5. Lisa 4 – Vastavustingimused;

1.6. Lisa 4.1 –Konsultandi CV vorm;

1.7. Lisa 4.2 –Analüütiku CV vorm;

1.8. Lisa 4.3 –Arendaja CV vorm;

1.9. Lisa 4.4 – Frontend arendaja CV vorm;

1.10. Lisa 4.5 - Ühispakkujate volikiri;

1.11. Lisa 5 – Hindamiskriteeriumid;

1.12. Lisa 6 – Hanketeade.

2. Riigihanke osadeks jaotamine

2.1. Lepingu eseme olemusest tulenevalt ei ole hanke osadeks jaotamine võimalik, sest

tegemist on ühtse tervikuga ning vajadus kooskõlastada erinevate töölõikude töövõtjate

tegevust võib tõsiselt ohustada lepingu nõuetekohast täitmist.

3. Olelusringi kulude arvestamine

Lepingute täitmise tulemusel ei teki uut iseseisvat infosüsteemide terviklahendust, mille

käitamine eeldaks (märkimisväärsete) täiendavate kulutuste tekkimist nt riistvarale või

erinevatele kaudsetele kuludele vmt ning mida saaks arvesse võtta ja lahendada käesoleva

hankemenetluse raames. Kõnealuste infosüsteemide käitamisega seotud kulutuste määr on

praktikas üldjoontes välja kujunenud (lähtuvalt sihtotstarbest, kasutusintensiivsusest jpm) ning

tulenevalt hankija asutuse struktuurist ja eelarvestamise süsteemist on infosüsteemide

ülalpidamiskulude katmine lahendatud erinevate kombineeritavate tark- ja riistvaraliste

lahendustega, mida hangitakse teiste hangete kaudu, mistõttu pärast konkreetse teenuse

osutamist märkimisväärseid olelusringi kulusid ei teki, tarkvara kasutamise käigus ei vajata

enam täiendavaid arendustöid ega hooldusteenust ning olelusringi kulude hindamine

läbipaistval viisil pole projekti spetsiifilisuse tõttu võimalik.

4. Pakkumuse vormistamine ja esitamine

4.1. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava

detailsusega, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke

alusdokumentides toodud tingimustele.

4.2. Pakkumuse maksumused tuleb esitada eurodes täpsusega kaks kohta pärast koma.

4.3. Pakkumuse maksumuses kajastatud summad on hankijale lõplikud, sh sisaldavad

tasusid või muid makse, v.a käibemaksu, mis kajastatakse eraldi, ning selles toodud summadele

ei lisandu täiendavaid väljamakseid ega kulutusi. 0 või negatiivse väärtusega maksumusi ei ole

lubatud kasutada ja sellised pakkumused on hankijal õigus tunnistada mittevastavaks ning

tagasi lükata.

2(3)

4.4. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt paberkandjal

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument esitada

ainult juhul, kui hankija nõuab originaali esitamist.

4.5. Alternatiivlahendused ei ole lubatud.

4.6. Iga viidet, mille hankija teeb hanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2

nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile,

märgisele vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

Iga viidet, mille hankija teeb hanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on

täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu

kasutusomadusi ja funktsionaalsusi.

4.7. Samaväärse lahenduse pakkumisel esitab pakkuja seda tõendavad dokumendid või

andmed. Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja

tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi või teenus vastab konkreetse märgise või

hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis

või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu

tõend on seaduse alusel eelduseks asja või teenuse pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

4.8. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja hindavad hankija vastavate

erialateadmistega töötajad.

5. Ühispakkumuse esitamine ja/või teise isiku vahenditele tuginemine.

Heastamismeetmed

5.1. Ühispakkumuse esitamisel või teise isiku vahenditele tuginemisel tuleb iga ühispakkuja

või tuginetava isiku kohta, kelle majandus-ja/või finantsnäitajatele ja/või tehnilisele ja

kutsealasele pädevusele tuginetakse, esitada hankepass koos kinnitustega kõrvaldamise aluste

puudumise kohta ja nendele kvalifitseerimise tingimustele vastamise kohta, mille osas isiku

näitajatele tuginetakse, et hankija saaks teostada RHS § 103 toodud kontrollikohustuse. Samuti

tuleb esitada välismaa äriühingu hankepass, kelle nimel esitab pakkumuse filiaal.

5.2. Juhul, kui pakkujal esineb vähemalt üks RHS § 95 lõike 1 punktides 1–3 ja 5 ning

lõike 4 punktides 2–11 nimetatud alustest, peab pakkuja esitama hankija nõudmisel RHS § 97

kohased ja põhjendatud heastamismeetmed iga sellise esinenud asjaolu kohta.

6. Pakkumuste hindamine, pakkumuse maksumuse esitamine ja edukaks

tunnistamine

6.1. Vastavaks tunnistatud pakkumusi hindab hankija 100-väärtuspunkti süsteemis. Edukaks

tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus riigihanke alusdokumentides toodud

hindamiskriteeriumide alusel.

6.2. Kui hindamise järgselt on enim võrdselt väärtuspunkte saanud üle ühe pakkumuse,

korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades nendel

pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

7. Kõikide pakkumuste tagasilükkamine. Hankemenetluse kehtetuks tunnistamine

7.1. Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal

ajal enne lepingu sõlmimist vastavalt RHS §-s 116 lg 1 sätestatule. Kõigi pakkumuste

tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse.

7.2. Hankija võib põhjendatud vajadusel omal algatusel hankemenetluse kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

7.2.1. vajadus lepingu eset olulisel määral muuta;

3(3)

7.2.2. riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

7.2.3. hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia;

7.2.4. kui hindamisele kuuluvaid pakkumusi on esitatud vähem kui kaks;

7.2.5. hankija projektile otsustatakse rahastust mitte tagada.

8. Muud tingimused

8.1. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et huvitatud isikud teavitaks hankijat aegsasti RHR

kaudu riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks

ja/või teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme hankimiseks seatud

ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute leevendamiseks.

8.2. Pakkuja peab talle allkirjastamiseks edastatud lepingu allkirjastama ja hankijale välja

saatma hiljemalt 5 tööpäeva jooksul alates päevast, mil hankija selle pakkujale välja saatis.

Mõjuval põhjusel võib hankija allkirjastamise tähtaega pikendada, andes edukale pakkujale

sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teada. Antud tähtaja jooksul lepingu

allkirjastamisest keeldumist või lepingu täitmisele mitte asumist on hankijal õigus käsitleda,

kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja poolset lepingu sõlmimisest keeldumist

ja pakkumuse tagasi võtmist RHS § 119 lg 1 mõttes ning sel juhul tegutseb hankija edasi

vastavalt RHS-s sätestatule.

8.3. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad või taotlejad, kelle elu- või asukoht on

Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna

lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.

Nõuet rakendatakse ka ühispakkujate ja alltöövõtjate suhtes.

8.4. RHR üldandmetesse/hanketeate lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev

tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu

nii täitja kui tellija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh arve tasumiseks

kuluvast ajast. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda kohustuste tähtaegsel

täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud täitmise/lepingu eseme tarnimise

tähtajast.

8.5. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu

nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel

lisanduva alltöövõtja kohta.