Leping

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse

KÄSUNDUSLEPINGUTE ÜLDTINGIMUSED

1. Üldsätted

1.1. Leping koosneb käesolevatest üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ja eritingimustest

(edaspidi eritingimused) ning nende lisadest.

1.2. Lepingu eesmärgiks on reguleerida käsundiandja (tellija) ja käsundisaaja (täitja) vahel

lepingu alusel tekkivaid õigussuhteid.

1.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus pole sätestatud teisiti.

1.4. Pooled on oma tegevuses iseseisvad ja kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale

kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest.

1.5. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eesti Vabariigis kehtivad õigusaktid ja leping koos

selle juurde kuuluvate dokumentidega.

1.6. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhtes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu õigusakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

1.7. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

1.7.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime (füüsilisest isikust poole puhul)

lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste

realiseerimiseks;

1.7.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad

volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas põhikirjade, õigusaktide ja muude

asjakohaste dokumentidega.

1.8. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad lepingud ja muud

kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

2. Lepingu ese

Käsundisaaja poolt osutatavad teenused on määratletud lepinguga ja selle juurde kuuluvate

dokumentidega. Käsundisaajale laieneb ka nende teenuste osutamise ja toimingute

teostamise, sh kõrvalkohustuste täitmise kohustus, mis ei ole lepingus sätestatud, kuid mis

oma olemusest lähtuvalt kuuluvad lepinguga seotud teenuste hulka. Nimetatu ei kuulu

teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning käsundisaaja osutab need

teenused, teostab tööd ja toimingud lepingus fikseeritud tähtaja raames ja tasu eest.

3. Käsundisaaja kohustused Käsundisaaja on kohustatud:

3.1. osutama teenuseid omal kulul ja vastutusel hoolikalt ning professionaalsel tasemel

kooskõlas lepingu, õigusaktide, oma tegevus- või kutsealal kehtivate standardite ja heade

kommetega ning osutama neid käsundiandjale või tema poolt osutatud isikutele

kokkulepitud ajal ja korras. Kui pooled ei ole kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

teisiti kokku leppinud, eeldatakse, et füüsilisest isikust käsundisaaja osutab lepingus

sätestatud teenused isiklikult. Käsundisaaja võib kohustuste täitmisel kasutada kolmandate

isikute kaasabi, kuid mitte anda täitmist üle kolmandale isikule, kui pooled ei ole kokku

leppinud teisiti, kusjuures käsundisaaja vastutab sellise kolmanda isiku tegevuse ja

tegevusetuse eest. Kolmandate isikute kaasamine teenuste osutamisele toimub käsundiandja

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul ning tingimusel, et

kaasatud isikutega sõlmitud kokkulepped ei lähe vastuollu lepingutingimustega;

3.2. täitma lepingut käsundiandja jaoks parima kasuga ning hoidma ära kahju tekkimise

käsundiandjale;

3.3. tegutsema lepingust tulenevate kohustuste täitmisel käsundiandjale lojaalselt arvestades

käsundiandja huvidega ning neid huve kaitsma;

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

3.4. andma käsundiandjale viimase poolt nõutavas vormis teenuse osutamise kohta

informatsiooni, sh lepingu täitmisega seotud tuludest ja kuludest;

3.5. arvestama Käsundiandja poolt antavate juhiste ja ettepanekutega ning tegema koostööd

käsundiandja poolt osutatavate isikutega. Kui käsundisaaja soovib käsundiandja juhistest

kõrvale kalduda, kohustub ta sellest käsundiandjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis teatama ja käsundiandja otsuse ära ootama. Juhul kui käsundiandja juhistest

kinnipidamisega kaasneks käsundiandjale ilmselt ebasoodus tagajärg, võib käsundisaaja

järgida käsundiandja juhiseid alles pärast seda, kui ta on juhtinud käsundiandja tähelepanu

ebasoodsale tagajärjele ja käsundiandja ei muuda sellele vaatamata juhiseid. Käsundisaaja

kohustub teavitama käsundiandjat kõigist lepingus sätestatud kohustuste täitmisega seotud

asjaoludest, mis võivad ajendada Käsundiandjat oma juhist muutma;

3.6. viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude

ilmnemisest, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama käsundiandjale selliste

asjaolude ilmnemisest, millised takistavad käsundisaaja kohustuste kohast täitmist,

mõjutavad kvaliteedi saavutamist, maksumust või omavad lepingu täitmisele muud

ebasoodsat mõju vms. Seejuures ei anna eelnimetatud juhtumeil informeerimiskohustuse

täitmine käsundisaajale ilma käsundiandja vastavasisulise lepinguga samas vormis antud

nõusolekuta automaatselt õigust teenuste osutamise tähtaegu ületada, mitte kinni pidada

lepinguga teenuste suhtes kehtestatud kvaliteedinõuetest vms;

3.7. tasuma omal kulul kõik Lepingu täitmisega seotud autori- ja mistahes iseloomuga muud

tasud kolmandatele isikutele;

3.8. võimaldama käsundiandjal või käsundiandja kontaktisikul teostada igal ajal kontrolli

lepingu täitmise mahu ja kvaliteedi jms üle;

3.9. andma käsundiandjale välja selle, mille ta on lepingu täitmisega seoses saanud ja loonud

(sh seotud õigused), samuti selle, mille ta lepingu täitmiseks sai, kuid mida ta lepingu

täitmisel ei kasutanud, dokumentatsiooni jms. Samuti kohustub käsundisaaja andma

käsundiandjale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta seoses

lepingu alusel üleantud materjalide (nimi, funktsioon teenuste osutamisel, õiguste maht jms)

või osutatud teenustega;

3.10. täitma muid teenuste osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud

kohustusi;

3.11. järgima käsundiandja asukoha ruumide kasutamise korda ja teisi turvalisusega seotud

nõudeid ja piiranguid, mida käsundiandja on käsundisaajale tutvustanud enne lepingu

täitmisele asumist või lepingu täitmise ajal;

3.12. tagama, et tema poolt kaasatud meeskonnaliige kasutab talle eraldatud elektroonilist

läbipääsukaarti isiklikult ning registreerib sellega oma liikumise käsundiandja ruumides,

kui käsundiandja on võimaldanud meeskonnaliikmele juurdepääsu käsundiandja

ruumidesse;

3.13. tagama, et käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliige kasutab käsundiandja poolt talle

kasutamiseks antud ligipääse infosüsteemidele üksnes isiklikult ning üksnes lepinguliste

kohustuste kohaseks täitmiseks. Käsundiandja poolt kasutada antud vahendite kasutamisel

ei ole käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliikmel õiguspärast ootust privaatsusele ning

käsundiandja logib nende tegevusi seadmetes ja süsteemides;

3.14. kasutama käsundiandja poolt käsundisaajale või tema meeskonnaliikmele lepingu

täitmise käigus kasutamiseks antud käsundiandja vara otstarbekohaselt ja

heaperemehelikult ning tagama vara kaitstuse ja säilimise. Käsundisaaja kannab varalist

vastutust tema meeskonnaliikme tahtliku või hooletu käitumise tõttu käsundiandjale

tekitatud kahju eest;

3.15. täitma muid teenuse osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud

kohustusi.

4. Käsundisaaja õigused Käsundisaajal on õigus:

4.1. nõuda käsundiandjalt lepingutingimustest kinnipidamist;

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

4.2. määrata teenuse osutamise aeg, koht ja viis, arvestades lepingut, käsundiandja juhiseid,

käsundiandja tegevuse spetsiifikat, vajadusi jms;

4.3. saada käsundiandjalt teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel ja korras;

4.4. teha käsundiandjale ettepanekuid teenuste osutamise osas, esitades selle kohta omapoolsed

põhjendused kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, mille käsundiandja vaatab läbi ja

teatab käsundisaajale otsustusest ettepaneku arvestamise või arvestamata jätmise kohta; 4.5. nõuda käsundiandjast sõltuvate õigusvastaste takistuste kõrvaldamist teenuste osutamisel;

4.6. nõuda teenuste osutamisega seotud koosolekute korraldamist, kui see on vältimatu teenuste

normaalseks osutamiseks, tähtaegadest kinnipidamiseks ja kvaliteedi tagamiseks.

Käsundiandja korraldab käsundisaaja eelkirjeldatud nõudmisel koosoleku 2 (kahe)

tööpäeva jooksul alates käsundisaaja vastavast kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

edastatud nõudmisest.

4.7. teostada muid lepingus ja õigusaktides sätestatud õigusi.

5. Käsundiandja kohustused

Käsundiandja on kohustatud:

5.1. maksma käsundisaajale teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel ja

korras;

5.2. looma käsundisaajale teenuste osutamiseks vajalikud tingimused vastavalt eritingimustes

sätestatule;

5.3. andma käsundisaajale teenuse osutamise kohta juhiseid, kui käsundisaaja neid vajab ja

vastavat soovi avaldab;

5.4. mitte tegema käsundisaajale põhjendamatult takistusi teenuste osutamisel; 5.5. vastu võtma käsundisaaja poolt nõuetekohaselt osutatud lepingujärgsed teenused; 5.6. osalema teenuste osutamisega seotud korralistel koosolekutel; 5.7. täitma muid lepingus ja õigusaktides sätestatud kohustusi.

6. Käsundiandja õigused

Käsundiandjal on õigus:

6.1. nõuda käsundisaajalt lepingutingimustest kinnipidamist;

6.2. õigus anda käsundisaajale teenuste osutamiseks juhiseid;

6.3. teostada igal ajal järelevalvet teenuse osutamise mahu, kvaliteedi ja muude tingimuste üle;

6.4. põhjendatult keelduda kooskõlastamast käsundisaaja poolt kooskõlastamiseks

esitatud ettepanekuid;

6.5. kutsuda kokku poolte koosolek, sellest käsundisaajale võimalusel 2 (kaks) tööpäeva

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette teatades;

6.6. lisaks seaduses sätestatud juhtudele pikendada lepingu täitmise tähtaega kuni kuue kuu

võrra;

6.7. lisaks seaduses sätestatud juhtudele tellida käsundisaajalt täiendavaid teenuseid kuni 30%

ulatuses lepingu algsest kogumaksumusest ühikhindade alusel ning pikendada selle võrra

lepingu täitmise tähtaega;

6.8. kaasata lepingu täitmisse käsundiandja poolele (eelkõige maksja rollis) teisi riigiasutusi.

7. Lepingu maksumus

7.1. Lepingu maksumus sisaldab endas muuhulgas käsundisaaja poolt lepingu raames tehtavaid

kõiki kulutusi ja tasu lepingus sätestatud autoriõiguste eest (autori varaliste õiguste

loovutamine ja isiklike õiguste osas kasutusõiguse ehk litsentsi andmine), samuti kõiki muid

teenuste osutamiseks tehtud kulutusi.

7.2. Käsundiandja tasub käsundisaajale nõuetekohaselt osutatud teenuste eest vastavalt

eritingimustes sätestatule, kas peale poolte poolt üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamist ning selle alusel esitatud arve saamist ja selle heakskiitmist või peale teenuste

osutamist esitatud arve saamist või füüsilisest isikust käsundisaaja korral peale poolte poolt

üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamist.

7.3. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva arvates

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

selle kättesaamisest. Juhul kui lepingu maksumus tasutakse füüsilisest isikust

käsundisaajale, makstakse lepingu täitmise eest hiljemalt 14. (neljateistkümnendal)

kalendripäeval pärast tööde üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.

7.4. Kui käsundisaaja on Eestis registreeritud ettevõte saadab käsundisaaja käsundiandjale Eesti

e-arve standardile vastava e-arve e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info

http://www.fitek.ee/). Kui käsundisaaja ei ole Eestis registreeritud ettevõte saadab

käsundisaaja käsundiandjale pdf formaadis e-posti aadressil [email protected]. E-arve

loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast.

7.5. Arvel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud käsundiandja kontaktisiku

perekonnanimi, riigihanke viitenumber (kui on asjakohane), hanke- ja raamlepingu number

(kui on asjakohane) ja tellimuse viitenumber (kui on asjakohane) ning välisvahendite

projekti tunnus (kui on tegemist välisvahenditest rahastatava lepinguga).

7.6. Käsundisaaja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule. Käesolevas

punktis ning punktis 7.5 esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve

maksetähtaeg on kakskümmend üks kalendripäeva, v.a juhul, kui kohalduvate

välisvahendite tingimustest tuleneb ja on konkreetses lepingus sätestatud teisiti.

7.7. Juhul kui pooled on lepingus sätestanud lepingu maksimaalse maksumuse, käsitlevad

pooled nimetatud summat indikatiivsena, s.t. kui leping öeldakse kooskõlas lepingu

tingimustega üles või on käsundiandja esitanud lepingu alusel tellimusi lepingu lõppemise

hetkeks väiksemas mahus kui on lepingu maksimaalne maksumus, ei kuulu maksimaalse

maksumuse ja tegeliku maksumuse vahe käsundisaajale välja maksmisele ega muul moel

hüvitamisele.

7.8. Juhul kui käsundiandjal on alus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi ja/või kahju hüvitamist,

on käsundiandjal õigus leppetrahv ja/või kahjutasu maha arvata lepingu alusel

käsundisaajale tasumisele kuuluvast summast.

7.9. Juhul kui lepingu täitmisel selgub käsundiandja soovidest tulenev vajadus täiendavate

teenuste osutamiseks või teenuste osutamiseks viisil, mis erineb algselt kokkulepitust ning

millega kaasneb teenuste mahu muutumine, lepitakse lepingu maksumuse muutumine

poolte vahel kokku lepinguga samas vormis.

7.10. Juhul kui teenuste osutamine ei vasta lepingus toodud nõuetele, võib käsundiandja

lepingu maksumust ühepoolselt alandada, teavitades sellest käsundisaajat kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

8. Teenuste kvaliteet. Üleandmine ja vastuvõtt

8.1. Osutatud teenuste kvaliteet peab vastama vähemalt lepingus toodud nõuetele ja antud

teenustele tavapäraselt esitatavatele nõuetele. Nimetatud nõuetele peavad vastama ka

teenuste osutamisega seotud dokumendid jms.

8.2. Osutatud teenuse üleandmine ja vastuvõtt toimub vastavalt eritingimustes sätestatule, kas

üleandmise-vastuvõtmise akti(de) allkirjastamisega poolte poolt või arve heakskiitmisega

käsundiandja poolt. Käsundiandjal on õigus keelduda nõuetele mittevastavate teenuste

vastuvõtmisest, näidates ära keeldumise konkreetsed põhjused.

8.3. Käsundiandjal on kümme tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud teenuste

lepingutingimustele vastavust ning üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamiseks.

Käsundiandja võib nimetatud tähtaega pikendada, kui pikendamine on põhjendatud.

8.4. Kui lepingu eseme vastuvõtmine toimub arve heakskiitmise teel, tuleb see sätestada lepingu

eritingimustes, tellimuses või pakkumise esitamise ettepanekus.

8.5. Juhul kui käsundiandjal ei ole punktis 8.3 nimetatud tähtaja jooksul üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastanud ega teatanud tähtaja pikendamisest, loetakse lepingu ese

vastuvõetuks ning vastuvõtmise hetkeks punktis 8.3 sätestatud tähtaja möödumisele

järgnevat kalendripäeva. Käesolevas punktis sätestatu ei kuulu kohaldamisele juhul, kui

leping ei ole täielikult rahastatud riigieelarvest (välisvahendite kasutamisel).

8.6. Juhul kui käsundiandja avastab vastuvõtmiseks esitatud lepingu esemes vigu, puudusi või

muu lepingutingimustele mittevastavuse, on käsundisaaja lepingu rikkumises ning

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

rikkumise kõrvaldamine toimub käsundiandja sellekohaste juhiste alusel.

8.7. Käsundiandjal on õigus puudustega lepingu eseme vastuvõtmisest keelduda näidates ära

keeldumise põhjused või võtta puudustega lepingu ese vastu, lisades puuduste või

vaegtööde nimekirja koos puuduste kõrvaldamise tähtajaga üleandmise-vastuvõtmise akti.

Akti allkirjastamisega kinnitab käsundisaaja, et on teadlik aktis märgitud puuduste

kõrvaldamise ja vaegtööde teostamise tähtaegadest ning võtab kohustuse nendest

tähtaegadest kinni pidada. Kõrvaldatud puuduste kohta vormistatakse eraldi üleandmis-

vastuvõtmise akt.

8.8. Kui käsundiandjal puuduvad lepingu eseme osas pretensioonid, allkirjastavad pooled

lepingu eseme üleandmise-vastuvõtmise akti.

8.9. Käsundisaaja annab käsundiandjale koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga üle lepingu

eseme juurde kuuluva tehnilise ja muu lepingu eseme kasutamiseks ja haldamiseks vajaliku

dokumentatsiooni käsundiandja soovi kohaselt kas paberil ja/või elektroonilisel

andmekandjal (CD/DVD vms) ja/või e-posti teel või paigaldab selle käsundiandja näidatud

keskkonda.

8.10. Juhul kui lepingu esemeks on arendustööd ning arendustööde üleandmiseks ei ole

üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastatud ja ei kohaldu punkt 8.5, loetakse arendustööde

vastuvõtmise ajaks päeva, mil käsundiandja on töö tervikuna toodangukeskkonnas (live)

kasutusele võtnud. Käesolevas punktis sätestatu ei kuulu kohaldamisele juhul, kui leping ei

ole täielikult rahastatud riigieelarvest (välisvahendite kasutamisel).

8.11. Töötundide kajastamisele ja arveldamisele kohalduvad alljärgnevad põhimõtted:

8.12.1 käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub käsundiandja tööülesannete

haldussüsteemis või kokkuleppel käsundiandjaga muus keskkonnas, käsundiandja poolt

defineeritud tööülesannete juurde märkima selle teostamisele kulunud töötundide arvu;

8.12.2 töötundide eest arveldamine toimub vastavalt haldussüsteemis fikseeritud ja

käsundiandja poolt aktsepteeritud töötundide arvule.

8.12. Käsundiandja poolt lepingu eseme vastuvõtmine ei vabasta käsundisaajat vastutusest

lepingu eseme üleandmisel-vastuvõtmisel avastamata jäänud osutatud teenuse puuduste

või teenuse mittenõuetekohasuse eest ning käsundisaaja kohustub lepingu eseme

üleandmise hetkel esinenud vastavad vead või puudused kõrvaldama omal kulul

mõistliku aja jooksul.

8.13. Kui käsundisaaja ei nõustu käsundiandja poolt lepingu eseme vastuvõtmisest

keeldumisel või puudustega või vigadega vastuvõtmisel tuvastatud vigade või puuduste

olemasoluga, on käsundiandjal õigus nõuda ekspertiisi teostamist. Sel juhul tellib

käsundisaaja käsundiandja poolt osundatud lepingu eseme puuduste või vigade

tuvastamiseks käsundiandjaga kokku lepitud isikult ekspertiisi. Kui ekspertiisi

tulemusel ilmneb, et teenuse vastuvõtmisest keeldumine on olnud põhjendamatu,

hüvitab käsundiandja käsundisaajale ekspertiisikulud, vastasel korral kannab

ekspertiisikulud käsundisaaja. Kui ekspertiisi tulemusel ilmneb, et käsundiandja

osundatud lepingu eseme puudused või vead olid osaliselt põhjendatud, hüvitab

käsundiandja käsundisaajale ekspertiisikulud proportsionaalselt üksnes nende puuduste

või vigade osas ekspertiisi kogukuludest, mille puudumist ekspertiis on tuvastanud.

9. Poolte vastutus. Vääramatu jõud 9.1. Käsundisaaja vastutus: 9.1.1. Käsundisaaja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenuste

osutamine ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenuste osutamine

loetakse muuhulgas mittevastavaks juhul, kui käsundisaaja ei esita teenuste üleandmisel

- vastuvõtmisel nõuetekohast dokumentatsiooni, ei osuta teenuseid tähtaegselt, jätab

käsundiandjale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms.

9.1.2. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole

võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi, on käsundiandjal õigus

nõuda käsundisaajalt leppetrahvi 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest iga

rikkumise eest. Juhul kui tegemist on olulise lepingurikkumisega, on käsundiandjal

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

lisaks leppetrahvinõudele õigus ka leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.3. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine on

võimalik, on käsundiandjal õigus esitada käsundisaajale nõue rikkumiste

kõrvaldamiseks (edaspidi

ettekirjutus), andes käsundisaajale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja

(sõltuvalt teenuste iseloomust, rikkumise asjaoludest jms, kuid üldjuhul mitte rohkem

kui 5 (viis) tööpäeva). Kirjeldatud ettekirjutuse tegemist kohaldatakse vaid selliste

kohustuste puhul, mille puhul käsundiandja seda kohustuse olemusest tulenevalt

mõistlikuks peab ning kui tal on heastamise vastu huvi. Kui käsundisaaja ei täida

ettekirjutust selleks antud tähtaja jooksul, peab käsundisaaja maksma käsundiandjale

0,5 % lepingu maksumusest päevas iga rikkumise kõrvaldamisega viivitatud päeva eest,

välja arvatud punktis 9.1.4 sätestatud juhtudel, mil kohaldatakse nimetatud punktis

sätestatud leppetrahvimäära. Samuti on käsundusandjal õigus leping erakorraliselt

ühepoolselt lõpetada, kui käsundisaaja viivitab rikkumise kõrvaldamisega vaatamata

käsundiandja poolsele ettekirjutusele. Juhul kui tegemist on olulise rikkumisega, ei pea

käsundiandja käsundisaajale rikkumise kõrvaldamiseks täiendavat tähtaega andma ning

võib lepingu olulise rikkumise esinemisel erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.4. Juhul kui käsundisaaja viivitab teenuste osutamise või üleandmisega üle lepingus kokku

lepitud tähtpäevade, on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi, mille

suuruseks on 1% (üks protsent) osutamata teenuste maksumusest iga viivitatud päeva

eest ja leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.5. Käsundisaaja kohustub hüvitama kõik kulud ja kahjud, mis tekivad käsundiandjale

seoses käsundisaaja poolt osutatud teenuste mittenõuetekohase osutamisega.

9.1.6. Punktist 12 tulenevate kohustuste mittejärgimise korral on tegemist olulise

lepingurikkumisega ning käsundiandjal on õigus leping erakorraliselt ühepoolselt

lõpetada ja nõuda leppetrahvi 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest iga rikkumise

eest. Antud punkti alusel lepingu lõpetamisel tasub käsundiandja käsundisaajale üksnes

faktiliselt osutatud teenuste osa eest, kui käsundiandjal on selle osa vastu huvi.

9.1.7. Lepingu erakorraline ühepoolne lõpetamine ei võta käsundiandjalt õigust nõuda

käsundisaajalt leppetrahvi ja kahju hüvitamist. Juhul kui ühe ja sama rikkumise eest

võimaldab leping nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel, on käsundiandjal õigus

otsustada, millise sätte alusel ta leppetrahvi nõuab.

9.1.8. Käsundiandjal on õigus teenuste eest tasumisel vähendada lepingu maksumust

leppetrahvi summa võrra. Lepingus sätestatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste

täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta käsundiandja õigust nõuda

käsundisaajalt täiendavalt ka kohustuse täitmist ja kahju hüvitamist. 9.1.9. Kui käsundiandja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on

käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) päevas tähtaegselt tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest.

9.2. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Kui vääramatu jõu

asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60

(kuuskümmend) kalendripäeva järjest, võib kumbki pool lepingu lõpetada.

9.3. Poolte koguvastutus lepingu täitmisel on piiratud lepingu kogumaksumusega, v.a

konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel tahtlikult või raskest hooletusest.

10. Teadete edastamine ja kontaktisikud

10.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated

olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,

samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms.

10.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Juhul kui

pool on lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist

poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse teade poole poolt

kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel poole poolt teatatud kontaktandmetel.

10.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või

kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud

dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud

kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

10.4. Poolte kontaktisikud on määratud lepingu eritingimustes. Käsundiandja kontaktisikul

on õigus esindada käsundiandjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu

muutmine (sh lepingu mahu suurendamine, lepingu eseme või tähtaja oluline muutmine

jms), lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude

hüvitamise nõude esitamine.

11. Omandiõigus. Autoriõigused. Dokumentide ja informatsiooni säilitamine

11.1 Lepingu alusel käsundisaaja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt

omandatud ja lepingu alusel käsundiandja poolt vastuvõetud ning tasutud mistahes teenuste

osutamise resultaadid ja nendega seotud võõrandatavad intellektuaalse omandi õigused, sh

autori kõik varalised õigused (edaspidi „õigused“) lähevad lepingu eseme vastuvõtmisega

lepingus sätestatud tasu eest täies mahus üle käsundiandjale. Lepingu eseme suhtes

kehtivate intellektuaalse omandi õiguste osas, mis oma olemuselt üleantavad ei ole, sh

autori isiklikud õigused, annab käsundisaaja käsundiandjale arvates lepingu eseme

üleandmisest tagasivõtmatu kogu autoriõiguste kehtivuse aja kehtiva ainulitsentsi.

Käsundiandjal on pärast lepingu eseme vastuvõtmist muuhulgas õigus omal äranägemisel

otsustada lepingu eseme kasutamisega seonduvad asjaolud, sh otsustada lepingu eseme

avaldamise viis, lepingu eseme kasutamise algusaeg ja tingimused, teha muudatusi,

täiendusi ja parandusi lepingu esemes või selleks olevas teoses, nende pealkirjades või

autorinime tähistuses, lisada lepingu esemele või lepingu esemeks olevale teosele teiste

isikute teoseid ja õigus vaidlustada lepingu eseme, selle pealkirjade ja autorinime tähistuses

tehtavaid moonutusi ning nende kohta antud kahjustavaid hinnanguid, ning nõuda lepingu

eseme kasutamise lõpetamist (ainulitsents koos all- litsentseerimisõigusega). Käsundisaaja

kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelpool nimetatud viisil varalised õigused loovutada

ja isiklike õiguste osas ainulitsents anda.

11.2 Lepingu eseme kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud, st neid võib kasutada

mistahes viisil (sh internetikeskkonnas) ja kogu maailmas.

11.3 Käsundisaajal ei ole ilma käsundiandja eelneva kirjaliku nõusolekuta õigust kasutada

lepingu eset või lepingu esemeks olevat teost või selle iseseisva tähendusega osasid või

õigusi.

11.4 Käsundisaaja poolt lepingu alusel kogutud informatsioon või selle töötlused loetakse

käsundiandja omandiks ja lepingu lõppemise korral või käsundiandja nõudmisel on

käsundisaaja kohustatud viivitamatult omal kulul üle andma käsundiandjale kogu tema

valduses oleva sellise informatsiooni. Samuti kuulub käsundiandjale andmekandja, mille

vahendusel lepingu ese või selle juurde kuuluvad dokumendid reprodutseeritakse,

omandiõigus.

11.5 Kõik lepingu alusel loodud mistahes vormis ja sisuga projektid, plaanid, joonised,

spetsifikatsioonid ja muud dokumendid, mis on loodud käsundisaaja poolt või sattunud

käsundisaaja valdusesse või kontrolli alla lepingu alusel teenuste osutamisel, loetakse

käsundiandja omandiks. Kui pooled ei lepi kokku teisiti, on käsundisaaja lepingu lõppemise

korral või käsundiandja nõudmisel kohustatud oma kulul viivitamatult tagastama

käsundiandjale kõik tema valduses olevad ja eespool viidatud dokumendid, muud

infokandjad ja tehnilised vahendid.

11.6 Kui kolmas isik takistab käsundiandjat tema lepingust tulenevate intellektuaalse omandi

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

õiguste kasutamisel või rikub neid õigusi, teatab käsundiandja sellest käsundisaajale, kes

peab viivitamata võtma tarvitusele kõik vajalikud abinõud, et võimaldada lepingust

tulenevate õiguste kasutamist ja lõpetada käsundiandja õiguste rikkumine. Kui käsundisaaja

võtab sellised abinõud tarvitusele, teeb käsundiandja temaga vajalikul määral koostööd.

11.7 Juhul kui käsundiandja vastu esitatakse nõue teenuste osutamisel toimunud

autoriõiguste rikkumise tõttu, vastutab käsundiandjale tekkinud kahju eest käsundisaaja.

12 Konfidentsiaalsus

12.1 Käsundisaaja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks

saanud andmeid. Eelkõige, kuid mitte ainult, kohustub käsundisaaja hoidma

konfidentsiaalsena andmeid, mis sisalduvad lepingus, lepingu täitmiseks üleantud

dokumentides ja muudes dokumentides, mille sisuga on käsundisaajal olnud võimalus

seoses lepingu täitmisega tutvuda, lisaks eeltoodule mistahes muid andmeid, mille

konfidentsiaalsena hoidmise vastu on käsundiandjal eeldatavalt õigustatud huvi.

12.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid

käsundiandja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele, advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt

kohustatud informatsiooni avaldama. Käsundisaaja on teadlik, et leping on avaliku teabe

seaduses sätestatud ulatuses avalik.

12.3 Käsundisaaja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi

turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata

muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

12.4 Käsundisaaja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil

isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

12.5 Muuhulgas kohustub käsundisaaja tagama, et tema esindaja(d), töötajad,

lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid

käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma

nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

13 Nõuete ja kohustuste üleandmine ja lepingu ülesütlemine

13.1 Käsundiandjal on õigus sõltumata põhjusest leping igal ajal üles öelda, teatades

käsundisaajale vähemalt kuuskümmend kalendripäeva ette. Nimetatud õigus on

käsundiandjal ka juhul, kui pooled on kokku leppinud tähtajalises lepingus. Käesoleva

punkti alusel lepingu ülesütlemisel kohustub käsundiandja tasuma käsundisaajale

ülesütlemise hetkeks faktiliselt üle osutatud teenuste eest, muud summad hüvitamisele ei

kuulu.

13.2 Poolel on õigus leping ennetähtaegselt ühepoolselt üles öelda, teatades sellest ette, kui:

13.2.1 teine pool on rikkunud lepingut ning pole rikkumist kõrvaldanud poole poolt määratud

mõistliku tähtaja jooksul; või

13.2.2 tegemist on olulise lepingu rikkumisega; või

13.2.3 rikkumine on korduv.

13.3 Lepingu ülesütlemisel käsundiandja süü tõttu, on käsundisaajal õigus nõuda tasu vaid

lepingu lõppemisehetkeks faktiliselt osutatud teenuste või üle antud resultaatide eest, mida

käsundiandjal on tegelikkuses võimalik kasutada.

13.4 Lisaks mujal sätestatule, on poolel õigus igal ajal leping üles öelda juhul, kui:

13.4.1 lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu tõttu ning nimetatud mõju on peatanud

lepingu täitmist kauem kui 60 kalendripäeva; või

13.4.2 teise poole suhtes on alustatud pankrotimenetlust, pankrot on välja kuulutatud või tema

varad on arestitud või tema finantsseisund on teise poole põhjendatud hinnangul

oluliselt halvenenud ja see halvenemine muudab vähetõenäoliseks lepingu

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

nõuetekohase täitmise.

13.5 Lepingu lõppemise kohase arvelduse kohustub käsundiandja teostama kahe kuu jooksul

lepingu lõppemise hetkest.

13.6 Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad

kehtima peale lepingu lõppemist.

14 Lõppsätted

14.1 Leping jõustub allakirjutamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate õiguste

realiseerimise ja kohustuste täitmiseni. Lepingu tingimusi võib muuta ainult pooltevahelise

kirjaliku või digitaalselt allkirjastatud kokkuleppega.

14.2 Pooled võivad lepingu erakorraliselt ühepoolselt lõpetada ja kasutada muid

õiguskaitsevahendeid jms lisaks lepingus sätestatule seaduses sätestatud juhtudel ja korras.

14.3 Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu

kehtivad ka pärast lepingu lõppemist (nt konfidentsiaalsuskohustus, kokkulepped lepingu

eseme suhtes kehtivate intellektuaalse omandi õiguste osas jms).

14.4 Pooled on kokku leppinud, et pooltel on õigus loovutada lepingust tulenevaid ja sellega

seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise poole eelneval kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja

kohustuste loovutamiseks käesoleva sätte tähenduses ei ole käsundiandja poolt lepingust

tulenevate ja sellega seotud õiguste ja kohustuste loovutamine teisele riigiasutusele või riigi

äriühingule.

14.5 Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivat õigust. Juhul kui lepingu mõni säte

osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud

sätete kehtivust. Kui kirjeldatud juhul on tegemist imperatiivsete sätetega, millest erinevalt

ei saa kokku leppida, viiakse seadusega vastuolus olevad sätted esimesel võimalusel kehtiva

regulatsiooniga kooskõlla.

14.6 Juhul, kui lepingu dokumendid on omavahel vastuolus, lähtutakse järgmisest

prioriteetsuse järjekorrast: 1) leping; 2) üldtingimused; 3) muud lepingu dokumendid. Juhul

kui vastuolus on hankeleping ja raamleping, lähtutakse hankelepingus sätestatust.

14.7 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju maakohtule.

14.8 Üldtingimused on koostatud 9 (üheksal) lehel.

SharePoint saitide arendus- ja hooldustööd

Siseministeerium ja SMIT küsivad pakkumist Siseministeeriumi SharePoint platvormil olevate saitide arendus- ja hooldustöödeks. Hooldustööna käsitletakse käesoleva hanke mõistes teenust, mida Töövõtja osutab vana funktsionaalsuse parandamiseks, sisaldab süsteemis ilmnenud vigade parandust, vearaportite analüüsi, kasutusvigadest pärinevate vigaste andmete parandust ja muud tegevused vajadusel, et kasutajal oleks võimalik süsteeme efektiivselt ja sihipäraselt kasutada. Arendustööna käsitletakse käesoleva hanke mõistes teenust, mida Töövõtja osutab uue funktsionaalsuse loomiseks või olemasoleva funktsionaalsuse muutmiseks. Arendustööde eesmärgiks on tagada tarkvara kohandamine lähtudes muutunud või täienenud vajadustest. Meie haldusalas on kasutusel mitmeid SharePoint keskkonda loodud äriprotsesse toetavad saite. Saidid vajavad ajakohastamist ja väiksemaid ning suuremaid muudatusi. SMITis on kasutusel Sharepoint On Prem 2019 versioon. Sharepoint saitide loomisel on kasutatud erinevaid mooduleid: Infowise, Power BI Reports Server, MS SQL server ja SharePoint (SP) vahenditega.

Oodatav töömetoodika:

Töö täpsem sisu selgitatakse välja kohtumisel koostöös pakkujaga.

Tööde kirjeldamine ja haldamine toimub JIRA keskkonnas.

Töötundide arvestus ja märkimine toimub JIRA keskkonnas.

Arendaja osaleb vastavalt kokkuleppele meeskonna koosolekutel (füüsiliselt või üle MS Teamsi) Igapäevane suhtlus lepitakse eraldi kokku (telefon, MS Teams, Rocketchat, e-post)

Oodatavad kompetentsid 1. SharePoint arendus- sisestusvormid, kujundus, töövood (vajadus on kuni 3 paralleelse rolli täitja järele)

2. Kasutajaliidese disain ja kasutaja kogemuse analüüs (UI/UX)

3. Sharepoindis tehtud lahenduste arhitektuuri analüüsi võimekus 4. Rest API liidestamise oskus

Võimalikud tööd:

Avavaate UI/UX analüüs ja realiseerimine.

SP sisestusvormide disainimine ja loomine.

Tellijaga koos lahenduste välja töötamine.

Tellimuse analüüsimine ja parima lahenduse leidmine.

Koostöö jooksul võib tulla juurde väiksemamahulisi töid, mis eelnevalt läbi arutatakse.

LEPING nr 3-3/3776

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT või Tellija), registrikood

70008440, aadress Mäealuse 2/2, 12618, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel peadirektor

Mart Nielsen

ja

Äriühing UPTIME OÜ, registrikood 10308733, aadress Pärnu mnt 158 11317, Tallinn, keda

esindab juhatuse liige Eero Tohver

1. Üldised tingimused

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „SharePoint´i hooldus- ja arendustööd“ (viitenumber 289536)

alusdokumentide ja täitja 3.03.2025 pakkumuse alusel.

1.2. Lepingu esemeks on Siseministeeriumi ja selle valitsemisala asutuste SharePoint platvormil

olevate saitide hooldus- ja arendustööd (edaspidi ka „teenus“ või „tööd“).

1.3. Lepingu täitmist rahastatakse riigieelarvest või välisvahenditest (täpne finantseerimisallikas

täpsustatakse igakordses tellimuses ja/või hankelepingus).

1.4. Poolte kontaktisikud lepingu täitmisel on:

1.4.1. Tellija kontaktisik Ivi-Triin Tael, e-post [email protected], tel. 5887 2626 või tema

asendaja;

1.4.2. Tellija kontaktisik Karmen Pindis, e-post [email protected], tel. 5305 1288 või tema

asendaja;

1.4.3. Tellija kontaktisik Väino Kiuru, e-post [email protected], tel. 5306 8305 või tema

asendaja;

1.4.4. Täitja 1 kontaktisik Liisa Alop, projektijuht, 53499391, [email protected].

1.5. Lepingu lahutamatuks osadeks on järgnevad lisad:

1.5.1. Lisa 1 - SMIT käsunduslepingu üldtingimused;

1.5.2. Lisa 1.1 – Hankelepingu projekt;

1.5.3. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus;

2. Lepingu ese ja tellimine

2.1. Käesoleva lepingu ning tellija vastavasisuliste tellimuste ja sõlmitavate hankelepingute

alusel osutab täitja tellijale Siseministeeriumi ja Siseministeeriumi valitsemisala asutuste

SharePoint platvormil olevate saitide hooldus- ja arendusteenust ning annab üle selle tulemid

ning tellija kohustub nende eest vastavalt raamlepingule, tellimustele ja hankelepingutele

tasuma.

2.2. Käesoleva lepingu alusel teostatud arendustööd valmivad tellija juhiste ja ülesannete alusel.

Töid teostatakse tellija poolt nimetatud tsüklitena (sprint). Tellija võib vastavalt vajadusele

igakordses tellimuses tellida ühe või mitu meeskonnaliiget korraga. Raamlepingu täitmise

raames on tellijal õigus tellida ja rakendada maksimaalselt kokku 4 meeskonnaliiget –

konsultanti, analüütikut, arendajat, ja Frontend arendajat. Üks isik võib täita mitut rolli, peab

ta vastama rollidele esitatud kõikidele nõuetele ja täitma tellimuses/hankelepingus nõutud

töötunnid ühtlase töövoona ja tellimuses/hankelepingus kokkulepitud aja jooksul.

2.3. Tellija võib vastavalt vajadusele igakordses tellimuses tellida töötunde igakuiselt kuni 160

töötunni mahus iga meeskonnaliikme kohta. Konkreetne töötundide maht

meeskonnaliikmete lõikes sätestaks tellimuses.

2.4. Täitja on kohustatud lepingu alusel ja selles sätestatud maksumuse eest teostama ka nn

sidustöid, mis ei ole lepingus sõnaselgelt sätestatud, kuid mille teostamine on headest

tavadest ja täitja ametialasest professionaalsusest lähtudes nõutavad ja/või vajalikud

lepingust tuleneva eesmärgi saavutamiseks.

2.5. Teenuse tellimine toimub vastavalt tellija vajadusele kogu lepingu kehtivuse perioodil

punktis 4.3 sätestatud tunnihinna alusel. Tellija annab tellimuse käigus pakkumuse

esitamiseks üldjuhul aega 5 päeva. Tellija võib konkreetses tellimuses ette näha ka

teistsuguse tähtaja.

2(10)

2.6. Teenuse tellimiseks, k.a välisvahenditest rahastatava tellimuse korral, esitab tellija täitjale e-

posti teel või e-riigihangete keskkonnas pakkumuse esitamise ettepaneku koos hankelepingu

eseme kirjelduse ja vajadusel hankelepingu projektiga. Hankelepingu sõlmimiseks, mille

maksumus käibemaksuta on võrdne või suurem, kui 30 000 eurot (km-ta), esitab tellija

täitjale e-riigihangete keskkonnas pakkumuse esitamise ettepaneku koos hankelepingu

eseme kirjelduse ja hankelepingu projektiga.

2.7. Hankelepingud, mille maksumus on 20 000 eurot või enam, lisandub käibemaks, sõlmitakse

kirjalikult. Eelnimetatust väiksemas rahalises mahus sõlmitava hankelepingu moodustab

tellimus, pakkumus ja tellija aktsept, eraldi kirjalikku hankelepingut ei pea sõlmima.

2.8. Tarnitav lepingu ese peab ühilduma tellija poolt nõutud tehnilise lahendusega (erisused on

lubatud tellija kontaktisiku kirjalikul nõusolekul), sealhulgas:

2.8.1. järgima tellija poolt nõutud tehnilise lahenduse ideoloogiat süsteemsete protseduuride osas

ja infosüsteemi arhitektuurset lahendust ja kasutusloogikat;

2.8.2. taaste- ja varundusprotseduurid peavad olema ühilduvad tellija poolt soovitud tehnilise

lahendusega;

2.8.3. lepingu ese ei tohi põhjustada süsteemi töö terviklikkuse või muid toimimise häireid ega

jõudluse langust;

2.8.4. lepingu ese peab olema tellija poolt nõutud infosüsteemiga ühetaoline ning sobituma

olemasolevatesse ekraanivormidesse ja töövoogu;

2.9. Tööde teostamise käigus tuleb täitjal vajadusel uuendada ka lepingu eseme

dokumentatsiooni (kirjeldused, juhised, protsessianalüüs jmt) ja dokumentatsioon tellijale

kokkulepitud viisil üle anda.

2.10. Tellijal on õigus kaasata hankelepingute täitmisel tellija poolele maksja rollis kolmandaid

osapooli, kelleks võivad olla Siseministeerium ja selle valitsemisala asutused (Häirekeskus,

Politsei- ja piirivalveamet, Päästeamet, Sisekaitseakadeemia jt). Sellisel juhul sõlmitakse

hankeleping mitmepoolsena.

3. Arendustööde teostamine

3.1. Töid teostatakse üldjuhul kaugtööna. Tellija nõudmisel kohustub täitja teostama töid tellija

asukohas, sellisel juhul teostatakse töid tavapäraselt ajavahemikul esmaspäevast

neljapäevani kell 8:15-17:00 ja reedel kell 8:15-15:45. Täitja peab tellija nõudmisel osalema

meeskonna koosolekutel (pikemad reeglina 1-2 korda nädalas) ja igahommikustel

lühiaruteludel (Standup) kas isiklikult või SMIT meeskonna poolt määratud suhtlustarkvara

kaudu (Rocket chat, MS Teams vms).

3.2. Täitja kohustub rakendama tööde teostamisel muuhulgas meeskonnaliiget või

meeskonnaliikmeid, kelle ta on esitanud lepingu sõlmimisel, meeskonnaliikmete CV-d on

lisatud lepingule.

3.3. Kui kehtivas hankelepingus on konkreetse meeskonnaliikme rakendamises kokku lepitud

vähem, kui 160 tundi kuus võib täitja järgneva tellimuse korral, millega tellitakse 160-st

tunnist kuus puudujääv osa meeskonnaliikme ressurssi, esitada pakkumuse koosseisus sama

meeskonnaliikme või tema asemel teise meeskonnaliikme, kes vastab punktis 3.4. kirjeldatud

kompetentsi nõuetele.

3.4. Töid vahetult teostava meeskonnaliikme asendamine, kelle CVd on lisatud käesolevale

lepingule, võib toimuda tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul

hankelepingu täitmise ajal või tellimusele pakkumuse esitamisel. Täitja teavitab tellijat

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis meeskonnaliikme asendamisest vähemalt 20

päeva enne asendamist, kusjuures täitja peab tagama, et uus meeskonnaliige vastab

meeskonnaliikmele seatud tingimustele vastava taotluse esitamise seisuga. Tellijal on õigus

keelduda täitja poolt pakutavast asendusest, kui pakutav isik ei vasta eelnimetatud nõuetele.

Kui spetsialisti hinnati, peab asendav isik hindamisel samaväärselt punkte koguma.

3.5. Täitja kohustub tellijat vähemalt 14 päeva kirjalikult ette teavitama ka meeskonnaliikmete

planeeritud puhkustest ja lähetustest, tagamaks sujuv töökorraldus hankelepingu täitmisel.

3.6. Täitja tagab lepingu täitmise eesti keeles. Lepingu täitmisesse kaasatud meeskonnaliikmete

eesti keele oskus kõnes ja kirjas peab olema vähemalt tasemel, mis võimaldab neil vahetult

osaleda nii meeskonnatöös (koosolekud jmt) kui teostada lepingu esemeks olevaid

3(10)

arendustöid ja saada iseseisvalt aru täiendava tellija poolse juhendamiseta tööülesannete ja

tehniliste juhiste sisust ja tellijal kasutusel olevate töökeskkondade juhistest. Juhul, kui

meeskonnaliikme(te) eesti keele oskus ei ole piisaval tasemel eelpool nimetatud osas, siis

tagab täitja omal kulul tõlgi, sh juba sõlmitud lepingu täitmise olukorras, kui ilmnevad

probleemid eespool viidatud kompetentsidega.

3.7. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, siis annab

tööülesandeid tellija täitjale läbi SMIT-i tööülesannete haldussüsteemi JIRA või mõnes muus

analoogses keskkonnas või kohtumistel, leppides igakordselt kokku tulemi ehk uue versiooni

nõuded. Tööülesannete täitmisel märgitakse süsteemis tehtava töö ajakulu iga konkreetse

tööülesande kohta ja töö märgitakse tehtuks, kui tellija otsusel on tööülesande eesmärk

saavutatud. Töö tulemid kantakse SMIT-i lähtekoodi repositooriumisse vastavalt tellija

juhistele.

3.8. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, kohaldatakse tööde

üleandmisele-vastuvõtmisele SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatut.

3.9. Pretensioonid meeskonnaliikme töö teostamise efektiivsuse ja kvaliteedi kohta annab tellija

teada lisaks meeskonnaliikmele ka täitja lepingulisele kontaktisikule. Olulises ulatuses või

korduvaid kõrvalekaldeid tellija juhiste järgimata jätmisel, ülesannete teostamisel,

meeskonnatööga arvestamise vmt osas, loetakse lepingu rikkumiseks. Lisaks mujal lepingus

sätestatud õigustele, on tellijal õigus nõuda selle meeskonnaliikme vahetamist, kelle töö ei

vasta tellija õigustatud ootustele. Nimetatud vahetuse nõue on tellijapoolne otsustus ning

täitja kohustub esitama uue meeskonnaliikme 10 tööpäeva jooksul alates tellijapoolsest

otsustuse teavitusest.

3.10. Tellijal on õigus igal ajal lepingu täitmise käigus kolme-kalendripäevase etteteatamisega

kokku kutsuda koosolekuid, kus täpsustatakse töökorraldust, tellija ja täitja ootuseid vmt.

3.11. Tellija on kohustatud kõikidele täitja lepingu täitmisega seotud põhjendatud küsimustele

vastama hiljemalt kolme tööpäeva jooksul. Juhul, kui küsimusele vastamine nõuab tellijalt

pikemat analüüsimist, on tellija kohustatud andma eeltoodud kolme tööpäeva jooksul täitjale

täpse kuupäeva, millal tagasisidet antakse, sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tarne tähtaja

proportsionaalset pikendamist.

3.12. Täitja peab lepingu täitmisel juhinduma tellija poolt edastatud juhistest ja ülesannetest.

Tellija nõudmisel kohustub täitja meeskonnaliige jooksvalt andma ülevaate ja esitlema juba

teostatud või teostamisel olevaid töid.

3.13. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, siis antakse

hankelepingu ese üle vahetarnete kaupa, vastavalt lepingu punktile 4.5. Üleandmise-

vastuvõtmise aktis fikseeritakse täitja poolt teostatud tööde nimekiri, tundide arv koos

tunnihinnaga ja teostatud tööde kogumaksumus.

3.14. Juhul, kui täitja poolt kaasatud meeskonnaliikmele on tagatud ligipääs tellija asukohale või

infosüsteemidele või on tellija poolt talle kasutusse antud info- ja

kommunikatsioonitehnoloogia (edaspidi IKT) seadmed, kohustub täitja tagama ja vastutama

tema poolt kaasatud meeskonnaliikme poolt alljärgnevate juhiste kohase täitmise:

3.14.1. Täitja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub talle eraldatud elektroonilist läbipääsukaarti

kasutama isiklikult ning registreerima sellega oma sisenemise ja väljumise tellija ruumides;

3.14.2. Täitja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub kasutama tellija poolt talle kasutamiseks

antud IKT seadmeid ja ligipääse infosüsteemidele üksnes isiklikult ning üksnes

lepingukohaste ülesannete kohaseks täitmiseks. IKT vahendite kasutamisel ei ole täitja poolt

kaasatud meeskonnaliikmel õiguspärast ootust privaatsusele ning tellija logib nende tegevusi

IKT seadmetes ja süsteemides.

3.15. Tellimuses või hankelepingus võib olla sätestatud täiendavaid nõudeid vastavalt

välisvahendite rakendamisele kehtestatud reeglitele. Välisvahendite kasutamisel on täitja

kohustatud tagama lepingu eseme märgistamise vastavalt välisvahendite rakendamisele

kehtestatud reeglitele, täpsed nõuded sätestatakse vastavalt finantseerimisallikale

konkreetses tellimuses ja/või hankelepingus.

4. Lepingu maksumus, arveldamise kord

4(10)

4.1. Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 125 000.00 eurot, millele lisandub käibemaks.

Lepingu maksimaalne kogumaksumus ei ole tellijale siduv, tellimusi esitatakse ja

hankelepinguid sõlmitakse vastavalt tellija vajadustele.

4.2. Punktis 4.3 nimetatud töötunni hind sisaldab ka kõiki intellektuaalomandiga seotud tasusid.

Nimetatud tunnihind kohaldub vastavalt kaasatud rollidele ja vastavalt reaalselt kulunud

töötundidele.

4.3. Lepingu alusel tellitavate meeskonnaliikme (st konsultandi, analüütiku, arendaja, ja

Frontend arendaja) ressursi ühe (1) tunni maksumus on 80.00 eurot, millele lisandub

käibemaks.

4.4. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, tuleb arved edastada

tellijale vastavalt Eesti e-arve standardile. E-arves peab lisaks standardis nimetatud

andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi, riigihanke viitenumber,

raamlepingu number, tellimuse viitenumber, hankelepingu number ja välisvahendite projekti

tunnus, kui on tegemist välisvahenditega. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori lahenduse

kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise kuupäevast.

4.5. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, siis on tööde

arveldusperioodiks kalendrikuu. Iga kuu 5. kuupäevaks esitab täitja tellijale üleandmis-

vastuvõtmisakti, milles on sätestatud eelnenud arveldusperioodil teostatud töötunnid. Tellijal

on õigus esitada täitjale täiendavaid arupärimisi ning selgitusi kajastatud töötundide kohta.

Peale üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja tellijale lepingukohase arve.

Üleandmis-vastuvõtmis akti allkirjastamise õigus on hankelepingu kontaktisikul.

4.6. Välisvahendite kasutamise korral võib maksetähtaeg ja osutatud teenuse üleandmise-

vastuvõtmise periood olla erinev SMIT-i lepingu üldtingimustes sätestatust.

4.7. Juhul, kui konkreetses tellimuses või hankelepingus on sätestatud käesoleva peatükiga

võrreldes erinevad põhimõtted, kohaldatakse vastavat kokkulepet.

5. Taustakontrolli teostamine 5.1. Kõigi täitja poolt töid teostavate meeskonnaliikmete osas viiakse enne nende poolt tööde

teostamisega alustamist läbi politsei ja piirivalve seaduse § 7(59) sätestatud taustakontroll

(alus § 7 (59) lg 1 p 2),

5.2. Täitja on kohustatud informeerima tööle asuvaid meeskonnaliikmeid taustakontrolli

teostamise vajadusest.

5.3. Taustakontrolli läbiviimiseks edastab täitja tellijale vastava meeskonnaliikme kirjaliku

nõusoleku hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul. Tellija annab täitjale vajaliku nõusoleku

vormi.

5.4. Juhul, kui täitja ei edasta viidatud aja jooksul nõusolekut loetakse see täitja poolseks

viivituseks.

5.5. Kui meeskonnaliige keeldub taustakontrolliks nõusoleku andmisest, on tellijal õigus

keelduda vastava meeskonnaliikme tööle lubamisest ning nõuda meeskonnaliikme

vahetamist.

5.6. Tellijal on õigus keelduda meeskonnaliiget töid teostama lubamast, kui taustakontrolli

tulemusena teatavaks saanud informatsiooni kohaselt ei ole meeskonnaliige sobilik tellija

töid teostama. Lähtuvalt informatsiooni tundlikkusest, ei avaldata täitjale taustakontrolli

käigus saadud andmeid.

5.7. Juhul kui meeskonnaliige ei nõustu taustakontrolliga või ei osutu selle tulemusena tellijale

sobivaks, kohustub täitja tagama meeskonnaliikme vahetamise maksimaalselt 10 (kümne)

tööpäeva jooksul. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, siis

nimetatud põhjusel meeskonnaliikme vahetamine ei ole aluseks tarnetähtaja muutmiseks.

6. Vastutus

6.1. Pooled vastutavad lepinguliste kohustuste rikkumise eest. Kohustuse rikkumisel on teisel

poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid

vastavalt võlaõigusseadusele.

6.2. Lisaks mujal lepingu dokumentides sätestatule, on tellijal õigus nõuda ja täitjal on kohustus

maksta leppetrahvi:

5(10)

6.2.1. tarne üleandmisega viivitamisel 0,5 % vastava hankelepingu kogumaksumusest iga

viivitatud tööpäeva eest;

6.2.2. garantiitingimuste rikkumisel 0,5 % vastava hankelepingu kogumaksumusest iga viivitatud

tööpäeva eest.

6.3. Poolte konkreetsest hankelepingust tulenev koguvastutus on piiratud konkreetse hankelepingu

kogumaksumusega.

6.4. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue 10 000

eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise hankelepingu rikkumise korral ei pea tellija

määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat tähtaega

ning tellijal on muu hulgas õigus hankeleping üles öelda või hankelepingust taganeda.

6.5. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas:

6.5.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte asumine;

6.5.2. valeinfo esitamine;

6.5.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi

õigused) puudumine;

6.5.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;

6.5.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei vasta kokku

lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma tellija eelneva vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta;

6.5.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;

6.5.7. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist;

6.5.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses sätestatud eesmärgi

täitmine ei ole enam tähtaegselt realistlik ja/või täitja poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu

ei ole võimalik enam kasutada lepingu rahastamiseks ettenähtud vahendeid;

6.5.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija digiallkirjastatud

nõusolekuta.

7. Lepingu tõlgendamine ja erisätted

7.1. Lepingu tõlgendamisel lähtutakse võlaõigusseaduses sätestatud lepingu tõlgendamise

reeglitest ning järgnevast dokumentide prioriteetsusest:

7.1.1. hankeleping;

7.1.2. raamleping;

7.1.3. SMIT käsunduslepingu üldtingimused.

8. Intellektuaalne omand 8.1. Täitja loovutab tellijale või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjale, kõik varalised

õigused autoriõiguse seaduse tähenduses käesoleva lepingu alusel üle antud tulemitele, kaasa

arvatud õiguse neid reprodutseerida, levitada ja üldsusele kättesaadavaks teha mistahes

vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta. Autori varalised õigused loetakse tellijale

üle läinuks pärast tulemi lepingukohast vastuvõtmist tellija poolt.

8.2. Täitja annab tellijale või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjale, ainulitsentsi

isiklike õiguste kasutamiseks autoriõiguse seaduse tähenduses ja ulatuses, mis on vajalik, et

tellija saaks täiel määral teostada talle lepinguga üle antud varalisi õigusi. Isiklike õiguste

osas antav litsents on koos all-litsentseerimise õigusega ning kehtib ilma geograafiliste

piiranguteta kogu autoriõiguste kehtivuse tähtajal alates tulemi lepingukohasest

vastuvõtmisest tellija poolt. Täitja kohustub tagama, et isiklikud õigused on teostatavad

muuhulgas alljärgnevas ulatuses:

8.2.1. tellijal või tellija tellimusel või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjal ja maksja

tellimusel, on kolmandatel isikutel õigus teha üle antud tulemis muudatusi ning seda

täiendada ilma täitja nõusolekuta;

8.2.2. tellijal või tellija tellimusel või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjal ja maksja

tellimusel, on kolmandatel isikutel on õigus lisada tulemile teiste autorite teoseid ilma täitja

nõusolekuta;

6(10)

8.2.3. tulemi üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et tulem on üldsusele esitamiseks valmis ning

täitja on loobunud õigusest seda ise avalikustada, välja arvatud tellija või juhul kui maksjaks

on teine asutus, siis maksja, eelneval kirjalikul nõusolekul.

8.3. Täitja kinnitab ja tagab, et:

8.3.1. täitja on vastavad õigused täielikult omandanud oma töötajate, töövõtjate, alltöövõtjate või

koostööpartneritega sõlmitud lepingute alusel ning täitjal on lepingu alusel õigus nimetatud

varaliste õiguste võõrandamiseks ning isiklike õiguste litsentseerimiseks tellijale või

maksjale;

8.3.2. alates lepingu sõlmimisest puuduvad temal, tema töötajatel, töövõtjatel, alltöövõtjatel,

koostööpartneritel tellija või maksja vastu mistahes nõuded tulenevalt varaliste autoriõiguste

ja litsentseeritud isiklike õiguste võimalikust rikkumisest;

8.3.3. juhul kui tulemi kasutamine on takistatud kolmandate isikute intellektuaalomandi õigustest

või nende rikkumisest tulenevate nõuete tõttu, on täitja kohustatud nimetatud takistused omal

kulul kõrvaldama;

8.3.4. täitja ei paku tulemit ja/või sellega äravahetamiseni sarnaseid teoseid ja/või tuletatud tulemit

kolmandatele isikutele. Äravahetamiseni sarnasuse määramisel arvestatakse tulemi ning selle

kujunduse jäetavat üldmuljet, kusjuures suuremat osatähtsust omistatakse tulemis

sisalduvatele autoriõigusega kaitstud elementidele.

8.4. Lepingu alusel üle antud õigused ja litsents hõlmab kõiki edasisi tulemi arendusi. Lepingu

alusel annab täitja tellijale õiguse luua oma äranägemisel tuletatud teoseid tulemi

edasiarendamise teel.

8.5. Täitjal on õigus tulemit või selle osa kasutada näidisena oma loomingut sisaldavas

portfoolios, sealhulgas avaldada portfoolio digitaalsel kujul või paberkandjal, üksnes tellija

eelneval kirjalikul nõusolekul.

8.6. Tulemi üleandmisega tellijale läheb täitjalt tellijale või juhul kui maksjaks on teine asutus,

siis maksjale, üle õigus tulemit ja selle dokumentatsiooni muuta, täiendada, kasutada

mistahes viisil ilma täiendava tasuta. Nimetatud õiguse üleminek jääb kehtima ka lepingu

lõppemisel mistahes põhjusel.

8.7. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodava tulemi

kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajaks, mil tarne on üle antud,

kuid pole veel lepingukohaselt tellija poolt vastu võetud.

9. Kehtivus

9.1. Leping jõustub alates hetkest, mil pooled on selle allkirjastanud.

9.2. Leping kehtib 36 kuud või kuni maksimaalse maksumuse täitumiseni, kohalduv on esimene

täituv.

9.3. Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad

kehtima peale lepingu lõppu.

10. Täitja kinnitused

10.1. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

10.1.1. ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele

võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

10.1.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes

asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;

10.1.3. ta on tutvunud lepingu lahutamatuks osaks olevate SMIT-i käsunduslepingu

üldtingimustega.

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

7(10)

Lisa 1.1. HANKELEPINGU projekt

* Hankelepingu punktid võivad muutuda sõltuvalt konkreetsest hankelepingu esemest

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT või tellija), registrikood

70008440, aadress Mäealuse 2/2, 12618, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel …

Asutus (maksja), registrikood …………, aadress, keda esindab ……. (kui maksjana on kaasatud

teine asutus)

Äriühing UPTIME OÜ, registrikood 10308733, aadress Pärnu mnt 158 11317, Tallinn, keda

esindab juhatuse liige …..

1. Üldandmed

1.1 Hankeleping sõlmitakse … . a raamlepingu nr ... (riigihanke viitenumber ….) alusel.

1.2 Rahastamisallikaks on riigieelarve ja/või välisvahendid.

1.3 Poolte kontaktisikud hankelepingu täitmisel on:

1.3.1 Tellijal: ……..., tel. ………., e-post: ……..….. või tema asendaja;

1.3.2 Täitjal: ……....., tel. ………., e-post: ………….;

1.3.3 Maksjal: …….., tel. ………., e-post: ………….;(kui Maksja lepingu osapooleks)

2. Lepingu eseme täitmine

2.1 Hankelepinguga ostab tellija või maksja (kui maksjana on kaasatud teine asutus):

2.1.1 …. (märkida rolli nimetus, kelle teenust ostetakse) teenust mahus …. tundi.

2.1.2 … (lisada punkte vastavalt meeskonnaliikmete arvule, kelle teenust ostetakse)

2.2 Lepingu täitmise periood on ….. kuud/päeva alates töödega alustamisest.

2.3 Tellija on planeerinud täitjale töövoo igakuiselt orienteeruvalt … töötunni mahus.

2.4 Töid teostatakse lepingu kehtivuse vältel ühtlase töövoona: tellijal on kohustus tagada

ühtlane töövoog ja täitjal sellekohane täitmine. Täitja tagab lepingu täitmise … tundi kuus,

välja arvatud meeskonnaliikme puhkuse ajal.

2.5 Tellija on arvestanud, et lepingu perioodi kestel on meeskonnaliikmel õigus vähemalt

töölepingu seaduses ette nähtud põhipuhkusele. Sellest tingitud lepingu täitmist väiksemas

mahus kui punktis 2.1.1. toodud, ei käsitleta lepingu mittekohase täitmisena vmt

rikkumisena. Samuti ei käsitleta lepingu rikkumisena tellijast tingitud viivitust tööde

tähtaegsel teostamisel seoses ebapiisavas mahus tööülesannete andmisega.

2.6 Pooltel on õigus pikendada lepingu täitmise tähtaega vastava meeskonnaliikme osas

meeskonnaliikme puhkuse või muu sündmuse tõttu, mille tõttu ei saa põhjendatult oodata, et

meeskonnaliige sel ajal lepingu täitmisel osaleks. Juhul, kui meeskonnaliige ei saa lepingu

täitmisel osaleda muul põhjusel kui põhipuhkus ning tellija seda nõuab, peab täitja teostama

vastava meeskonnaliikme osas meeskonnaliikme vahetumise vastavalt raamlepingus

sätestatule.

2.7 Täitja alustab lepingu täitmist esimesel võimalusel pärast selle sõlmimist, kuid mitte hiljem kui

10 päeva jooksul alates lepingu allkirjastamist poolte poolt. Pooled täpsustavad lepingu täitmise

algustähtaja e-kirja teel. Tellijal on õigus ühepoolselt nimetatud tähtaega edasi lükata vajaliku

perioodi võrra põhjendatud vajaduse esinemisel (nt taustakontrolli teostamine raamlepingu

peatüki 5 alusel viibib), teavitades sellest täitjat e-kirja teel. 2.8 Töid teostab/teostavad raamlepingu täitmiseks esitatud isik(ud) ja/või hankelepingu

lisas/lisades toodud CV-s/CV-des nimetatud isik/isikud (märgitakse vastavalt, kas isikud

vahetati tellimuse käigus või mitte).

2.9 Tellijal on õigus igal ajal leping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku taasesitamist

võimaldavas vormis teatise vähemalt 30 päeva ette.

3. Lepingu täitmise üldised põhimõtted 3.1. Juhul, kui hankelepingus sätestatud töötundide-mahu täitumine hankelepingus sätestatud

perioodi jooksul on takistatud täitjast sõltuvatel põhjusel (nt meeskonnaliikme haigestumine,

vahetamine), tuleb kokkulepitud mahus teenust osutada tähtaega ületades, millisel juhul on

8(10)

täitja tähtaja osas lepingu rikkumises. Juhul, kui hankijal puudub vajadus teenuse järgi peale

kokkulepitud teenuse osutamise tähtaega, võib hankija keelduda edasisest teenuse

osutamisest, millisel juhul arveldatakse täitmise tähtajaks tegelikult teostatud töötundide

eest.

3.2. Tellijal on õigus igal ajal lepingu täitmise käigus kokku kutsuda koosolekuid, kus

täpsustatakse töökorraldust, tellija ja täitja ootuseid vmt.

3.3. Tellijal on õigus igal ajal kontrollida tööde vastavust hankelepingule ning nõuda täitjalt

informatsiooni lepingu täitmise kohta.

3.4. Juhul, kui täitja vahetab meeskonnaliiget, sh tellija nõudmisel, ning pakutav meeskonnaliige

ei vasta raamlepingus sätestatud nõuetele, loetakse töö teostatuks ning lepingukohase

arveldamise aluseks on tegelikult töötatud töötunnid ja hankeleping lõpeb vastava

meeskonnaliikme osas.

4. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord 4.1. Hankelepingu kogumaksumus on … eurot, millele lisandub käibemaks.

4.2. Töid teostavate meeskonnaliikmete ühe (1) töötunni maksumus on (rolli nimi valitakse

vastavalt sellele, millist rolli ostetakse):

4.2.1. on … eurot, millele lisandub käibemaks;

4.3. Täitja esitab iga kuu 5.-ndaks kuupäevaks tellijale üleandmis-vastuvõtmisakti, kus on

sätestatud eelmisel kalendrikuul töötatud töötundide arv ja kogumaksumus. Tööde

maksumused arvutatakse üleantavate tööde teostamiseks kulunud töötundide arvu

korrutisena punkti 4.2. alapunktides toodud ühe töötunni hinnaga. Tellijal on õigus esitada

täitjale täiendavaid arupärimisi ning selgitusi kajastatud töötundide kohta. Peale üleandmis-

vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja tellijale lepingukohase arve.

4.4. Arve tuleb edastada tellijale vastavalt Eesti e-arve standardile. E-arves peab lisaks standardis

nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi, raamlepingu

riigihanke viitenumber, raamlepingu number, tellimuse number ja hankelepingu number ja

välisvahendite projekti tunnus, kui on tegemist välisvahenditega. E-arve tuleb saata e-arvete

operaatori lahenduse kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise

kuupäevast.

4.5. Arveldusperioodiks on üks kuu / välisvahenditest rahastatava hankelepingu korral on

arveldusperioodiks kolm kuud (kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud

teisiti).

4.6. Arve maksetähtaeg 21 kalendripäeva (kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole

sätestatud teisiti).

5. Hankelepingu kehtivus

5.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

5.2. Hankeleping kehtib Poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni või … kuud alates hankelepingu

sõlmimisest sõltuvalt kumb sündmustest saabub varem.

6. Lepingu lisad:

6.1. Lisa 1 – täitja pakkumus;

6.2. Lisa 2 – tellija tellimus;

6.3. Lisa 3 - Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm;

6.4. …

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

9(10)

Lepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….

Riigihanke nimetus: …

Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,

Tellimuse viitenumber: …

Tellimuse nimetus: …

Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …

Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab

vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu:

 tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;

 arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood,

töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne. Vajadusel täida allolev tabel

Meeskonnaliige

(roll)

Vastuvõetud

töö

Periood Teostatud

töötunnid

Töötunni

hind km-ta

Meeskonnaliikme

teostatud töö hind

kokku km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

Lepingu rahaline jääk km-ta:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab

lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus

sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

10(10)

Täitja:

…………………

/asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/

Tellija:

…………………

/asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/