Käskkiri

KÄSKKIRI

03.03.2025 nr 33

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 „Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan arendus- ja finantsosakonna arendustalituse juhtivspetsialisti (ärianalüütika)

ametijuhendi vastavalt lisale.

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 20.12.2024 käskkirja nr 186 lisa 17.

3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. märtsil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

03.03.2025 käskkirjaga nr 33 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendus- ja finantsosakond, arendustalitus

Teenistuskoht Juhtivspetsialist (ärianalüütika)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad Ärianalüütikud

Teenistuja asendab Ärianalüütik, juhtivspetsialist, talituse juhataja

Teenistuja asendaja Ärianalüütik, juhtivspetsialist, talituse juhataja

Teenistuskoha eesmärk Ärianalüütikute töö juhtimine ja korraldamine.

Ametikoha grupp Töötaja.

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Ärianalüüsi valdkonnaga seotud ülesannete täitmise korraldamine.

 Meeskonna töö on süsteemne ja tulemuslik.  Tööprotsessid on kokku lepitud ja toimivad.  Töökorraldus ja vastutus on töötajatele

arusaadav ja sellest lähtutakse tööülesannete täitmisel.

2.2. Ärianalüüsi valdkonnaga seotud tööplaanide väljatöötamine ja aruandluse korraldamine.

 Koostöös talituse juhatajaga tööplaanide sisendid on antud tähtaegselt ja põhjendatult.

 Olemas süsteemne ülevaade ärianalüüsi valdkonna toimimisest ning koostöös talituse juhatajaga toimub regulaarne töötulemuste ja tagasiside analüüs.

2.3. Meeskonna pühendumuse ja pädevuse tagamine.

 Koostöös talituse juhatajaga töötajatele on püstitatud selged ootused ja motiveerivad eesmärgid.

 Töötajatele on tagatud vajalik juhendamine ja tugi keerulistes väljakutsetes.

 Töötajate töötulemusi hinnatakse objektiivselt ja töötajatele on tagatud aus ja avatud tagasiside soorituse kohta.

2.4. Infovahetus ja koostöö tagamine.  Meeskonna liikmed on vajalikul määral informeeritud ja kaasatud.

 Toimib ladus koostöö talituse ja osakonna siseselt ning teiste Sotsiaalkindlustusameti (amet) struktuuriüksustega ja koostööpartneritega (sh IT-asutuse vastavate üksustega).

2.5. Arendusprojektide juhtimine ja ärianalüüside koostamine.

 Ärianalüüs on koostöös teenuseomanikuga koostatud ning puutumust omavate osalistega läbi arutatud ja kooskõlastatud.

 Arendustegevuse läbiviimisel on arendus- meeskonnale vajalikku sisend antud tähtaegselt.

 Arendusprojektid juhitud eesmärgipäraselt, tulemuslikult ja tähtaegselt.

2.6. Otseste alluvatega aastavestluste ja vajadusel üks ühele vestluste läbiviimine.

 Kokkuleppel talituse juhatajaga vestlused on viidud läbi õigeaegselt.

2.7. PlanPros olevate tööplaanide haldamine ja koordineerimine.

 Tööplaan on sisestatud vastavalt kokkulepitud struktuurile ja ajakavale.

 Vahearuannete koostamine.

 Kasutajad on juhendatud ning vajadusel

nõustatud.

2.8. Muude vastutusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.9. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus.

Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus ametikoha töövaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Inglise keele oskus vähemalt tasemel B1.

Teadmised ja oskused Analüüsi ja seoste loomise oskus, hea suhtlemisoskus ja täpsus. Teenuse arendusprotsessides kasutavate programmide tundmine.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.