Käskkiri

KÄSKKIRI

11.03.2025 nr 44

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan ohvriabi osakonna ohvriabiteenuste tugitalituse koordinaatori (välisprojektid)

ametijuhendi vastavalt lisale.

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 10.12.2024 käskkirja nr 175 lisa 4.

3. Käskkiri jõustub allakirjutamisest ja ametijuhendit rakendatakse tagasiulatuvalt 2025. aasta 1. jaanuarist.

Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

11.03.2025 käskkirjaga nr 44 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Ohvriabi osakond, ohvriabiteenuste tugitalitus

Teenistuskoht Koordinaator (välisprojektid)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Talituse juhataja

Teenistuja asendaja Talituse juhataja

Teenistuskoha eesmärk Ohvriabi osakonna poolt ellu viidavate välisrahastusest finantseeritavate projektide juhtimine ja administreerimine ning vajadusel muude ohvriabi teenuste arendamist ja korraldamist puudutavate ülesannete täitmine.

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Projektide tegevuste, ajakavade ja eelarvete planeerimine ja koostamine koostöös valdkonna spetsialistidega.

 Projektide eesmärkide saavutamiseks on koostatud vajalikud aja- ja tegevuskavad ja planeeritud tegevused jäävad projektide eelarve piiridesse.

2.2. Projektide tegevuste elluviimine vastavalt projektide aja- ja tegevuskavadele ning eelarvele (sh hangete ja väikeostude dokumentide koostamine ja läbiviimine, koolituste ja ürituse korraldamine, teavitustegevuste korraldamine jne). Tegevuste ajakava jälgimine ja vajadusel muudatusettepanekute tegemine.

 Projektides toodud tegevused on eesmärgipäraselt ja ajakohaselt ellu viidud.

 Projektide eesmärgid on saavutatud.

2.3. Projektide aruandluse korraldamine ja pidamine, sh dokumentatsiooni kogumine ja analüüsimine.

 Seire- ja finantsaruandlus on esitatud tähtaegselt.

2.4. Projektide aja- ja tegevuskavade ning eelarve jälgimine, vajadusel muudatusettepanekute tegemine.

 Projektide aja- ja tegevuskavad ning eelarved on õiged ja ajakohased.

2.5. Teenistujate nõustamine ja toetamine (sh tehniline tugi) projekti tegevuste elluviimisel vastavalt projektide rahastajate nõuetele. Tegevuste dokumenteerimisel abistamine.

 Projektide tegevused on ellu viidud kooskõlas rahastamise tingimustega ja tehtud kulud on abikõlblikud.

2.6. Juhendite ja muude materjalide ettevalmistamises osalemine oma tegevusvaldkonna piires.

 Juhendid on koostatud.

2.7. Teabevahetuse ja koostöö tagamine.  Toimib ladus teabevahetus ja koostöö.  Välja on kujunenud koostööpartnerite

võrgustik.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus

Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus projektide koordineerimisel.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Inglise keele oskus vähemalt tasemel B2.

Teadmised ja oskused Üldised teadmised riigi põhikorrast, kodanike õigustest ja vabadustest, avaliku halduse organisatsioonist ja avalikku teenistust reguleerivatest õigusaktidest. Väga hea välisrahastuse ja muude töökohustustega seonduvate õigusaktide ja dokumentatsiooni tundmine ning rakendamise oskus. Hea meeskonnatöö ja projektide juhtimise oskus, oskus luua tegevusplaane ja teostada nende seiret, planeerida tööprotsessi.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.