Korralduslik informatsioon

Praktische Informationen 15.-16. MAI 2025

BADGE

Wir bitten Sie, Ihren Badge während der gesamten Dauer der Feierlichkeiten bei sich zu tragen. Es können keine Duplikate vor Ort ausgestellt werden.

WISSENSCHAFTLICHES SYMPOSIUM (siehe Programm)

Hotel Beau-Rivage Palace Chemin de Beau-Rivage 21 1006 Lausanne Tel. +41 21 613 33 33 [email protected]

WLAN: Netzwerkname: x-brp150 Passwort: Session_05

OFFIZIELLE FEIER (siehe Programm)

Bundesgericht Avenue du Tribunal-Fédéral 29 1005 Lausanne Tel. +41 21 318 91 11 [email protected]

Dresscode: "Tenue de ville" (dunkle Kleidung mit Krawatte für die Herren, dunkles Kleid oder Kostüm für die Damen)

Der farbige Aufkleber auf Ihrem Badge gibt den Bereich an, in dem Sie während der Feier vom Empfangspersonal platziert werden.

Gästebuch: Nach der Feier haben Sie die Möglichkeit, sich in das Gästebuch einzutragen. Ein Wegweiser führt Sie zum Büro, in dem sich das Gästebuch befindet.

KULTURELLER AUSFLUG

Adresse: ArtLab EPFL Place Cosandey 1015 Lausanne

WLAN Benutzername: x-epflmay Passwort: disted20

GALA-DINNER (siehe Programm)

Gleiche Adresse wie das wissenschaftliche Symposium Dresscode: "Tenue de soirée" (Smoking für die Herren, Abendkleid für die Damen)

PARTNER-UNTERKÜNFTE

• Beau-Rivage Palace (siehe Adresse oben)

• Hotel Angleterre Place du Port 11 1006 Lausanne +41 21 613 34 34

TRANSPORTE Ankunft beim Beau-Rivage Palace (Aufenthalt und/oder Symposium): Der Haupteingang des Gebäudes befindet sich auf der Rückseite (Stadtseite). Es gibt keinen Eingang auf der Seeseite.

1. Anreise mit dem Flugzeug: Sie werden in den Flughäfen Genf und Zürich, sobald Sie aus dem Flugzeug ausgestiegen sind, in Empfang genommen. Wir bieten den Transferservice von diesen Flughäfen (und zurück) ausschliesslich zwischen dem 14.05. und dem 17.05. (Ende des Tages) an. Die Abfahrt von Ihrer Unterkunft erfolgt 3 Stunden vor Ihrer Abflugzeit. Wenn Sie vor dem 14. Mai anreisen oder nach dem 17. Mai abreisen, müssen Sie sich eigenständig zum Flughafen begeben. Check-in und Protokolldienst des Flughafens für Ihre Abreise: Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie am Flughafen selbstständig einchecken müssen. Wenn Sie aber bei Ihrer Abreise den Protokolldienst des Flughafens in Anspruch nehmen möchten, teilen Sie uns dies bitte bis spätestens Montag, den 12. Mai 2025 mit, damit wir dies organisieren können. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall keinen Zugang zu den „Duty- Free“-Shops des Flughafens haben werden.

2. Anreise mit dem Zug (ausschliesslich für die ausländischen Gäste): Bei Ihrer Ankunft werden Sie am Bahnhof Lausanne in der Eingangshalle gegenüber der Bäckerei "Le Panetier" empfangen und zu Ihrer Unterkunft (oder direkt zum Symposium) gebracht. Die Rückfahrt erfolgt 1 Stunde vor Abfahrt Ihres Zuges.

3. Reise mit Privat- oder Dienstfahrzeug: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Unterkunft über einen Parkplatz verfügen.

Während Ihres Aufenthalts nutzen Sie für die Fahrten zwischen den verschiedenen Veranstaltungsorten bitte den Shuttle-Service zwischen dem Beau-Rivage Palace, dem Gerichtsgebäude und dem Ort des kulturellen Ausflugs.

Nur berechtigte und von einem engen Sicherheitsdispositiv begleitete Personen dürfen mit ihrem Fahrzeug zum Gerichtsgebäude fahren. Sie werden auf der Esplanade empfangen werden und ihre Fahrzeuge werden auf dem Parkplatz des Bundesgerichts geparkt werden können.

Sie finden nachfolgend die Parkmöglichkeiten in der Umgebung des Gerichts, falls nötig: • Mon Repos • Montbenon • Coop Caroline

Wenn Sie direkt am Morgen des Symposiums anreisen und nicht anschliessend in Lausanne übernachten, empfehlen wir Ihnen die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Zug und Metro).

Achtung: die vorgesehenen Shuttlebusse verkehren ausschliesslich zwischen dem Beau-Rivage Palace (und Hotel Angleterre), dem Gericht (Hin- und Rückfahrt) und zwischen dem Beau-Rivage Palace und der EPFL.

Bei Fragen zum Transport für Ihre Rückfahrt wenden Sie sich bitte an die folgende Notrufnummer

+41 58 485 54 05

KONTAKTE im Bedarfsfall:

• Medizinischer Notfall 144 • Polizei 117 • Europäische Notrufnummer 112 • Ärztlicher Bereitschaftsdienst Vidy +41 21 622 88 88

• Julia Roos, [email protected], +41 21 318 91 99 (auf ein Mobiltelefon umgeleitete Nummer)

• Janou Tanner, [email protected], +41 21 318 91 03 (auf ein Mobiltelefon umgeleitete Nummer)

APOTHEKE (ausserhalb der üblichen Öffnungszeiten geöffnet):

Pharmacie 24 (08.00 Uhr – 24.00 Uhr) Av. de Montchoisi 3 1006 Lausanne +41 21 612 12 24

Practical information 15-16 MAY 2025

BADGE

Throughout the entire duration of the festivities, we kindly ask you to wear your badge at all times. Please note that no duplicates can be issued on site.

SCIENTIFIC SYMPOSIUM (please see programme)

Hotel Beau-Rivage Palace Chemin de Beau-Rivage 21 1006 Lausanne Tel. +41 21 613 33 33 [email protected]

Wifi: Network name: x-brp150 Password: Session_05

OFFICIAL CEREMONY (please see programme)

Tribunal fédéral Avenue du Tribunal-Fédéral 29 1005 Lausanne Tel. +41 21 318 91 11 [email protected]

Dress code: Formal daywear (Dark suit and tie for gentlemen; dark dress or ensemble for ladies)

The cloured sticker on your badge indicates the area, where you will be seated during the ceremony. The event staff will guide you upon arrival.

Guestbook: After the ceremony, you will have the opportunity to sign the guestbook. Signs will direct you to the right room.

CULTURAL OUTING

Address: Artlab EPFL Place Cosandey 1015 Lausanne

Wifi: Username: x-epflmay Password: disted20

GALA DINNER (please see programme)

Same address as for the scientific symposium.

Dress code: Evening wear (tuxedo, evening dress)

PARTNER ACCOMMODATION

• Hotel Beau-Rivage Palace (please see address above)

• Hôtel Angleterre Place du Port 11 1006 Lausanne +41 21 613 34 34

TRANSPORTS

Arrival at the Hotel Beau-Rivage Palace (for your stay and/or the symposium): The main entrance to the hotel is located at the rear endof the building (city side). Please note that there is no entrance on the lakeside.

1. Air Travel: You will be met upon arrival at Geneva or Zurich Airport. We will provide transport to and from these airports exclusively between 14 May and 17 May (end of day). Your return transfer from your accommodation to the airport will be scheduled three hours before your flight departure time. If you are arriving before 14 May or departing after 17 May, you will need to make your own way to the airport. Check-in and airport protocol service for your return journey: Please note that you will need to check in individually at the airport. If you would like to benefit from the airport protocol service for your return flight, kindly inform us by Monday, 12 May 2025 at the latest so that we can arrange it. Please be aware that, if you opt for this service, you will not have access to the airport’s duty-free shops.

2. Train Travel (for international guests only): Upon arrival, you will be met at Lausanne railway station, in the main hall opposite the bakery “Le Panetier”, and transferred to your accommodation (or directly to the symposium venue). For your return journey, your transfer will depart one hour before your train departure time.

3. Travel by Private or Official Vehicle: Please ensure that a parking space is available at your accommodation. During your stay, for transport between the various event locations, we kindly ask you to use the shuttle service provided between the Hotel Beau-Rivage Palace, the Federal Supreme Court, and the cultural outing venue.

Only authorised persons accompanied by close protection personnel will be permitted to access the Federal Supreme Court by car. They will be received at the esplanade, and their vehicle may be parked in the Federal Supreme Court car park.

Here are the nearest public car parks to the Court, if needed: • Mon Repos • Montbenon • Coop Caroline

If you are arriving directly on the morning of the symposium and will not be staying overnight in Lausanne, we strongly recommend that you travel by public transport (train followed by metro).

Please note: The organised shuttles will operate exclusively between the Hotel Beau-Rivage Palace (and Hôtel Angleterre) and the Federal Supreme Court (round trip), and the Hotel Beau-Rivage Palace and EPFL.

For any questions regarding your return transport, please contact the emergency number below:

+41 58 485 54 05

Emergency CONTACTS: • Medical emergency: 144 • Police: 117 • European emergency number: 112 • Vidy Medical Centre: +41 21 622 88 88

• Julia Roos, [email protected], +41 21 318 91 99 (calls forwarded to mobile) • Janou Tanner, [email protected], +41 21 318 91 03 (calls forwarded to mobile)

PHARMACY (open outside standard hours): Pharmacie 24 (08:00–24:00) Av. de Montchoisi 3 1006 Lausanne +41 21 612 12 24

Informations pratiques 15-16 MAI 2025

BADGE

Durant l'entier des festivités, nous vous demandons de bien vouloir porter votre badge sur vous. Aucun duplicata ne pourra être délivré sur place.

COLLOQUE SCIENTIFIQUE (voir programme)

Hôtel Beau-Rivage Palace Chemin de Beau-Rivage 21 1006 Lausanne Tél. +41 21 613 33 33 [email protected]

Wifi: Nom du réseau: x-brp150 Mot de passe: Session_05

CÉRÉMONIE OFFICIELLE (voir programme)

Tribunal fédéral Avenue du Tribunal-Fédéral 29 1005 Lausanne Tél. +41 21 318 91 11 [email protected]

Dress code: Tenue de ville (tenue sombre avec cravate pour les messieurs, robe ou ensemble sombre pour les dames)

La pastille de couleur sur votre badge indique la zone dans laquelle vous serez placé par du personnel d'accueil lors de la cérémonie.

Livre d'or: Après la cérémonie, vous aurez la possibilité de signer le Livre d'or. Une indication signalétique vous guidera vers le bureau où il se trouve.

SORTIE CULTURELLE

Adresse: ArtLab EPFL Place Cosandey 1015 Lausanne

Wifi: Username: x-epflmay Password: disted20

DÎNER DE GALA (voir programme)

Même adresse que le colloque scientifique Dress code: tenue de soirée (smoking pour les messieurs, robe de soirée pour les dames)

HÉBERGEMENTS PARTENAIRES

• Beau-Rivage Palace (voir adresse ci-dessus)

• Hôtel Angleterre Place du Port 11 1006 Lausanne +41 21 613 34 34

TRANSPORTS

Arrivée au Beau-Rivage Palace (séjour et/ou colloque): L'entrée principale de l'établissement se trouve à l'arrière (côté ville). Il n'y a pas d'entrée côté lac.

1. Voyage en avion: Vous serez pris en charge aux aéroports de Genève et Zurich dès votre descente de l'avion. Nous assurons le service de transport depuis ces aéroports (et pour le trajet retour) entre le 14.05. et le 17.05 (fin de journée) uniquement. Votre départ depuis votre lieu d'hébergement se fera 3 heures avant l'horaire de votre vol. Si vous arrivez avant le 14 mai, ou repartez après le 17 mai, vous devrez vous rendre à l'aéroport par vos propres moyens. Check-in et service du Protocole de l'aéroport pour votre voyage retour: Nous vous informons que vous devrez procéder au check-in individuellement à l'aéroport. Par ailleurs, si vous souhaitez profiter du service du Protocole de l'aéroport à votre retour, veuillez nous en informer au plus tard le lundi 12 mai 2025, afin que nous puissions l'organiser. Sachez que dans ce cas, vous ne pourrez pas accéder aux boutiques "duty-free" de l'aéroport.

2. Voyage en train (pour les invités étrangers uniquement): À votre arrivée, vous serez pris en charge à la gare de Lausanne , dans le hall central en face de la boulangerie "Le Panetier" et transportés jusqu'à votre lieu d'hébergement (ou directement au colloque). Concernant le retour, le départ se fera 1 heure avant l'horaire de votre train.

3. Voyage en véhicule privé ou professionnel: Assurez-vous d'avoir une place de parking sur le lieu de votre lieu d'hébergement. Durant votre séjour, pour les déplacements entre les différents lieux des festivités, veuillez utiliser la navette organisée entre le Beau-Rivage Palace, le Tribunal et le lieu de la sortie culturelle.

Seules les personnes autorisées et accompagnées d'un dispositif de sécurité rapprochée pourront accéder au Tribunal avec leur véhicule. Elles seront accueillies au niveau de l'esplanade et leur véhicule pourra être stationné sur le parking du Tribunal fédéral.

Voici les parkings alentours du Tribunal si besoin: • Mon Repos • Montbenon • Coop Caroline

Si vous arrivez directement le matin du colloque et ne séjournez pas à Lausanne ensuite, privilégiez un voyage en transports publics (train puis métro).

Attention: les navettes organisées circuleront uniquement entre le Beau-Rivage Palace (et Hôtel Angleterre), le Tribunal (aller-retour) ainsi qu'entre le Beau-Rivage Palace et l'EPFL.

Pour toute question concernant le transport à votre retour, voici le numéro d'urgence:

+41 58 485 54 05

CONTACTS en cas de besoin:

• Urgence médicale 144 • Police 117 • Numéro européen d'urgence 112 • Centre médical de Vidy +41 21 622 88 88

• Julia Roos, [email protected], +41 21 318 91 99 (numéro transféré vers un mobile) • Janou Tanner, [email protected], +41 21 318 91 03

(numéro transféré vers un mobile)

PHARMACIE (ouverte en dehors des horaires habituels):

Pharmacie 24 (08h00-24h00) Av. de Montchoisi 3 1006 Lausanne +41 21 612 12 24