Leping

RAAMLEPING nr 16-78/465-6 / FRAMEWORK CONTRACT no 16-78/465-6

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMET, mida

esindab peadirektori käskkirja nr 1.1-1/146

alusel peadirektori asetäitja arenduse alal Krista

Aas, ühelt poolt (edaspidi hankija)

POLICE AND BORDER GUARD BOARD OF

REPUBLIC OF ESTONIA, represented by

Deputy Director General in the field of

Development Mrs Krista Aas on the basis of

directive No 1.1-1/146 of the Director General ), on

one side (hereinafter – the contracting authority),,

ja and

BALTIC WORKBOATS AS, mida esindab

põhimääruse alusel juhatuse liige Jüri Taal

(edaspidi – täitja), teiselt poolt,

BALTIC WORKBOATS AS, represented by a

member of the board Jüri Taal, acting on the basis

of the statute (hereinafter – the Contractor), on the

other side,

üksinda umbisikuliselt nimetatud ka kui pool või

üheskoos kui pooled, sõlmisid alljärgneva

raamlepingu (edaspidi – leping):

separately also named a Party and jointly the

Parties, have entered into this framework contract

(hereinafter – the Contract) in the following:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese 1. Basis for entering into Contract and the object

of the Contract

1.1.Leping sõlmitakse lähtudes riigihanke

„Kiirkaatri soetamine“ (viitenumber:

205600) hanke alusdokumentidest ning

nimetatud riigihanke raames täitja poolt

esitatud pakkumusest.

1.1 The Contract shall be concluded on the basis of

Public Procurement Act of Republic of

Estonia, proceeding from procurement

documents of public procurement “Purchase

of a motorboat” (reference no: 205600).

1.2.Pooled sõlmivad lepingu, tuginedes täitja

pakkumusele. Alltöövõtjate kasutamise

korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise

eest hankija ees vastutavaks täitja.

1.2 The Parties shall conclude the Contract, relying

on the Contractor’s tender. In case of using sub-

contractors, the Contractor shall be responsible

before the Contracting Authority for the due

performance of the Contract.

1.3 Leping rahastatakse Sisejulgeolekufondi

projekti ISFB-32 „EBCGA erimeede – CPB

RHIB“ vahenditest, mis on saadud Euroopa

Liidu Sisejulgeolekufondi kaudu ja Eesti

Vabariigi Siseministeeriumilt.

1.3 The Contract is funded by the Internal Security

Fund project number ISFB-32 „EBCGA

erimeede – CPB RHIB“. The Project is co-

financed by the European Union Internal

Security Fund and the Estonian Ministry of the

Interior.

1.4 Lepingu esemeks on 1 (ühe) mootorpaadi koos hanke alusdokumentides välja toodud

lisavarustusega (edaspidi asi) ostmine

lepingus sätestatud tingimustel ja korras.

1.4 The object of the Contract is the purchase of 1

(one) motorboat together with optional

items/services listed in TD clause 22

(hereinafter: the subject) on conditions and on

terms stipulated in the Contract.

2. Lepingu osad 2. Contract parts

2.1 Lepingu lahutamatuteks osadeks on

riigihanke alusdokumendid, täitja

pakkumus, lõplik vastuvõtmise protokoll,

pooltevahelised kirjalikud teated ning

lepingu muudatused ja lisad.

2.1 Integral parts of the Contract are: procurement

documents of the public procurement,

Contractor’s tender, final acceptance protocol,

written notifications of Parties and

amendments and annexes of the Contract.

2.2 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse

lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast

nende allkirjastamist poolte poolt või poolte

määratud tähtajal.

2.2 All amendments of the Contract shall be

concluded as annexes of the Contract that will

enter into force after their signing by both

Parties or by term specified by the Parties.

3. Lepingu maht ja maksetingimused 3. Volume of the Contract and order of payment

3.1 Lepingu eeldatav kogumaksumus ilma

käibemaksuta on 978 800 (üheksasada

seitsekümmend kaheksa tuhat kaheksasada

eurot. Hankija ei ole kohustatud asju ostma

eeldatava maksumuse mahus.

3.1 The estimated value of the contract is 978 800

(nine hundred seventy eight thousand and

eight hundred euros, without value-added tax.

The Contracting Authority is not obligated to

purchase the subjects in the named value.

3.1.1 1 (ühe) mootorpaadi maksumus on

750 000 (seitsesada viiskümmend

tuhat) eurot, millele lisandub

käibemaks.

3.1.1 The value of 1 (one) motorboat is

750 000 (seven hundred and fifty

thousand) EUR, to which the VAT will

be added.

3.1.2 Lepingu punktis 3.1.1 nimetatud

ühikuhind on fikseeritud ja hankija

jaoks lõplik ning seda ei saa lepingu

kehtivusaja jooksul tõsta ühelgi

põhjusel.

3.1.2 The unit price named in paragraph 3.1.1

of the Contract is fixed and final for

Contracting Authority and it cannot be

raised for any reasons during the

validity of the Contract.

3.2 Täitja esitab arve 30 (kolmekümne)

kalendripäeva jooksul asja vastuvõtmise

protokolli allkirjastamisest arvates hankija

e-arve teenusepakkuja (Fitek AS) e-arvete

infosüsteemi või pdf formaadis lepingu

kontaktisiku e-posti aadressile.

E-arvete infosüsteemi esitatav arve peab

vastama kas raamatupidamise seaduse § 7¹

lõike 10 alusel kehtestatud määruse nõuetele

või e-arveldamise Euroopa standardile, mille

kohta on avaldatud viide Euroopa Liidu

Teatajas.

Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja

üheselt viitama lepingule ja riigihanke

viitenumbrile, vastama käibemaksuseaduse

nõuetele ja peab sisaldama makse

teostamiseks vajalikke andmeid (panga

nimi, arveldusarve number, panga kood,

SWIFT, IBAN jms), viidet projekti

tunnusele ISFB-32 ning kontaktisiku nime.

Nimetatud tingimustele mittevastav arve ei

kuulu tasumisele.

3.2 The Contractor shall submit an invoice to the

Contracting Authority within 30 (thirty)

calendar days after the parties have signed the

final acceptance protocol to the e-invoice

service provider (Fitek AS) e-invoicing

information system or in format .pdf to the

Contracting Authorities contact person's e-mail

address.

The e-invoice submitted trough the e-invoicing

information system must comply to the terms set

in the Estonian Accounting Act § 71 paragraph

10 or according to the European standard for e-

invoicing, for which a reference has been

published in the Official Journal of the European

Union.

The invoice submitted by the Contractor shall

refer clearly and directly to the Contract and to

the procurement reference no, shall meet the

requirements of the Value-Added Tax and must

contain necessary data for performing the

payment (name of the bank, number of the

account, bank code, SWIFT, IBAN, etc.),

reference of the financing from the resources of

the Internal Security Fund project ISFB-32 and

Contracting Authority´s contact person´s name.

An invoice not conforming to the requirements

specified in this clause shall not be paid.

3.3 Arve tasumine toimub 21 (kahekümne ühe)

kalendripäeva jooksul peale nõuetekohase

arve kättesaamist. Lepingust tulenevate

maksete laekumise kohaks on täitja poolt

3.3 Payment shall be effected within 21 (twenty

one) calendar days from the receipt of the

responsive invoice. The place of accrual of the

payments proceeding from the Contract shall

esitataval arvel märgitud täitja

arvelduskonto.

be the Contractor’s settlement account given

in invoice.

4 Lepingu täitmine 4. Performance of the Contract

4.2 Lepingu täitmisel poolte vahel kasutatav

keel on eesti või inglise keel. Lepingu

raames koostatavad dokumendid antakse

hankijale üle eesti või inglise keeles. Ainult

hankija eelneva kirjaliku nõusoleku korral

võib dokumente üle anda muus keeles.

4.1 The language being used between Parties by

performing the Contract is Estonian or

English. As a rule, the documents being

prepared within the Contract are handed over

to the Contracting Authority in Estonian or in

English. Only by prior written agreement of

the Contracting Authority, the documents can

be delivered in other languages.

4.3 Kui hankija tehnilise kirjelduse punktis 26

loetletud lisa seadme ostmiseks või

teenuste tellimiseks esitatava tellimuse

maksumus ilma käibemaksuta on suurem

kui 20 000 (kümme tuhat) eurot, siis

sõlmitakse poolte vahel hankeleping, kus

fikseeritakse tellitavate asjade kogused ja

maksumus. Kui tellitavate asjade

maksumus on ilma käibemaksuta väiksem

kui 20 000 (kümme tuhat) eurot, siis on

hankelepingu vormiks hankija kontaktisiku

poolt kirjalikult esitatud tellimus, mis

muutub pooltele siduvaks, kui täitja

kontaktisik annab e-posti teel selleks oma

nõusoleku. Kui täitja kontaktisik ei vasta

hankija kontaktisiku edastatud tellimusele

3 (kolme) tööpäeva jooksul, siis pooled

loevad tellimuse esitatuks hankija

kontaktisiku poolt tellimuse esitamise

päevast alates.

4.2 In case the total cost of optional items/services

listed in TD clause 26 exceed 20 000 (ten

thousand) EUR (without VAT) per order a

common procurement contract shall be

concluded. If the order is lesser than the named

value, then format of concluding the

procurement contract shall be written order to

be submitted by the contact person of the

Contracting Authority to the Contractor. In

case the Contractor contact person do not

respond to the Contracting Authority´s written

order in 3 (three) working days, then the

parties shall read the procurement contract

concluded starting from the day when the

Contracting Authority’s contact person submit

the written order.

4.4 Asja vastuvõtmine hankija poolt toimub

hankija asukohas, Eesti Vabariigis.

4.3 The acceptance of the subject by the

Contracting Authority will be in Republic of

Estonia.

4.5 Juhul kui lepingu täitmise käigus selgub, et

täitja poolt pakutud asja lisakomponenti on

võimalik asendada uuema ja/või parema

mudeliga, siis täitja võib hankijale esitada

taotluse asja lisakomponendi muutmiseks

pakkumuses pakutud lisakomponendi

asemel tingimusel, et asendatava

lisakomponendi kasutusomadused ja

funktsionaalsus ei muutu. Sellisel juhul

edastab täitja kontaktisik hankija

kontaktisikule sellekohase teate koos

põhjendustega. Täitja võib pakutud asja

lisakomponendi asendada pakutust

erinevaga juhul, kui hankija kontaktisik

edastab täitja taotlusele nõusoleku asja

lisakomponendi muutmiseks. Asja

lisakomponendi muutmisel ei tohi hind

hankija jaoks suureneda.

4.4 If during the performance of the Contract it

becomes evident that some of the additional

components offered in the tender for the

subjects can be replaced with newer and/or

better model then the Contractor can submit

request to the Contracting Authority to replace

the additional component of subjects provided

that the replaced additional components of

subjects functionality and the properties of use

do not change. In such case the Contractor

contact person submits a request to the

Contracting Authority’s contact person stating

the reasons for the replacement. Additional

components of subjects can be replaced only if

Contacting Authority’s contact person submits

his consent to Contractor’s request. In case of

replacing additional components of the

subjects, the price cannot increase for the

Contracting Authority.

4.5 Täitja kohustub säilitama 7 (seitse) aastat

pärast hanke rahastamise projekti lõpu

kuupäeva lepinguga seonduva

dokumentatsiooni ja materjalid ning

võimaldama vajadusel auditite ja järelevalve

(sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning

osutama selleks igakülgset abi, sh

võimaldama volitatud isikul ligipääsu

esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks

kõigile lepingu rakendamisega seotud

dokumentidele ja informatsioonile,

sealhulgas elektroonilisel kujul olevale

teabele. Juhul kui pärast projekti lõppu

avastatakse rikkumine, pikeneb

dokumentide säilitusaeg vähemalt 7 (seitse)

aastat alates päevast, mil hankija tagastab

toetuse ja kaasfinantseeringu

ministeeriumile.

4.5 The Contractor shall preserve contract and its

integral parts for 7 (seven) years and shall

enable auditors (incl. on-site controls)

supervision. The Contractor shall allow

authorised representatives to control the data

of the contract and integral parts of the

contract, incl. electronic data. If after the end

of the project violation is discovered, then the

preserve of the contract and its integral parts is

extended for 7 (seven) years since the day

Contracting Authority returns the project

support and co-financing to the Ministry of

Internal Affairs.

5 Tehasekatsetused 5. Factory trials

5.1 Täitja koostab ja kooskõlastab hankijaga

katsetuste programmi enne katsetuste

läbiviimist.

5.1 Contractor must prepare and coordinate with

Contracting Authority the trial program before

commencing the trials.

5.2 Hankijal peab olema õigus osaleda

katsetustel.

5.2 Contracting Authority must have the right to

take part in the factory trials.

5.3 Hankijat informeeritakse katsete teostamise

kuupäevast ja asukohast vähemalt 14

kalendripäeva enne katsetuste läbiviimist

5.3 Contracting Authority must be informed of the

trials date and location at least 14 calendar

days before carrying out the trials.

5.4 Katsetuste tulemused peavad olema pakkuja

poolt protokollitud

5.4 The Contractor must record trial results

6. Vastuvõtukatsetused 6 Acceptance trials

6.1 Pakkuja paneb kokku ja kooskõlastab

hankijaga katsetuste programmi enne

katsetuste läbiviimist

6.1 Contractor must prepare and coordinate with

Contracting Authority the trial program before

commencing the trials.

6.2 Vastuvõtukatsetused peavad toimuma Eesti

Vabariigis. Vastuvõtukatsetuste eeldatav

läbiviimise aadress on Süsta 15, Tallinn.

6.2 Acceptance trials must be carried out in the

Republic of Estonia. Acceptance trials

estimated address is Süsta 15, Tallinn.

6.3..Vastuvõtukatsetuste läbiviimise eest

vastutab pakkuja

6.3. Contractor is responsible for conducting of the

acceptance trials

6.4 Pakkuja kannab kõik vastuvõtu katsetustega

kaasnevad kulud

6.4 The Contractor shall bear all the acceptance

trial costs.

6.5 Katsetuste tulemused peavad olema pakkuja

poolt protokollitud.

6.5 The Contractor must record trial results

7. Koolitus 7 Training

7.1 Mootorpaadi ja selle seadmete ning

varustuse kasutamise koolitus vähemalt 6

(kuuele) hankija töötajatele Eesti

Vabariigis. Koolituse eeldatav läbiviimise

aadress on Süsta 15, Tallinn

7.1 Motorboat and all equipment training for at

least six Contracting Authority employees in

the Republic of Estonia. Training estimated

address is Süsta 15, Tallinn.

7.2 Koolitus peab sisaldama vähemalt

mootorpaadi ja selle süsteemide

põhjalikku koolitust ning paadiga

ekstreemsetes tingimustes opereerimise

võtteid.

7.2 Training must at least include motorboat and

its systems detailed operating training and

operation techniques in extreme conditions

7.3 Pakkuja kannab kõik koolitusega kaasnevad

kulud

7.3 The Contractor shall bear all training costs

7.4 Pakkuja edastab koolitajate koolituse kava

hankijale täiendamiseks/kooskõlastamiseks

7.4 The Contractor must present the training plan

to the Contracting Authority for

complementing/approval.

7.5 Koolituse läbiviimise eest vastutab pakkuja. 7.5 Contractor is responsible for conducting the

driver training.

8. Lõplik vastuvõtmine 8 Final acceptence

8.1 Mootorpaadi lõplik üleandmine toimub

peale katsetuste ja koolituse läbiviimist.

Seni vastutab mootorpaadi eest pakkuja

8.1 Motorboat final delivery will take place after

completion of the trials and training. Before

that moment, the Contractor is fully

responsible for the motorboat.

9. Asjade üleandmine ja vastuvõtmine 9. Delivery and receipt of the subjects

9.1 Asjad loetakse vastuvõetuks kui need on

hankija poolt vastu võetud ja lepingu

punktis 9.4 nimetatud dokumendid on

poolte poolt allkirjastatud.

9.1 The subjects are accepted by the Contracting

Authority when the documents stated in

paragraph 9.4 of the Contract is signed by the

Parties.

9.2 Täitja annab hiljemalt 10 (kümme) kuud

peale lepingu sõlmimist hankijale üle

mootorpaadi, mis vastab lepingus

sätestatud nõuetele ja tingimustele.

9.2 The Contractor shall deliver the motorboat,

which meets the terms and conditions

stipulated in the Contract at the latest on 10

(ten) calendar months after the signing the

contract.

9.2.1 Asjaolude ilmnemisel, mis takistavad

asjade tähtaegset üleandmist, on täitja

kohustatud hankijat kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis

teavitama ja kirjeldama probleemi

põhjuseid ning pakkuma uue tähtaja,

mis ajaks asjad valmivad. Nimetatud

teade tuleb edastada hankijale 3

(kolme) tööpäeva jooksul arvates

hetkest, mil tööde tähtaegset

lõpetamist takistavad asjaolud täitjale

ilmnesid. Hankija aktsepteerib/ei

aktsepteeri viivitust kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis 3

(kolme) tööpäeva jooksul. Juhul, kui

hankija ei ole nõus täitja poolt

pakutud uue tähtajaga on täitja

9.2.1 If there are any circumstances what will

cause the delay of handing over the

subjects timely, the Contractor is obliged

to notify and describe the problems to

the Contracting Authority in a form

enabling written reproduction within 3

(three) working days starting from the

moment when the problems became

aware to the Contractor. The Contractor

is obliged to name new deadline when it

will conclude the activities. The

Contracting Authority approve/reject the

delay in form enabling written

reproduction within 3 (three) working

days. In case the Contracting Authority

does not agree with the new deadline

proposed by the Contractor, the

kohustatud hankijale tagama kõik

vajalikud dokumendid ja/või

tõendusmaterjalid lisaaja taotlemise

põhjendatuse kohta. Hankija

aktsepteerib/ei aktsepteeri või pakub

ise uue tähtaja kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis 3

(kolme) tööpäeva jooksul.

Contractor is obliged to procure all the

documents and/or explanation about the

extra time required to complete the

activities. The Contracting Authority

approve/reject or propose a new delay in

a form enabling written reproduction

within 3 (three) working days.

9.3 Täitja on kohustatud hankijat e-posti teel

teavitama ette vähemalt 5 (viis) tööpäeva

asjade valmidusest mil asjad tehakse

hankijale kättesaadavaks inspekteerimiseks

ja vastuvõtmiseks lepingu punktist 9.2

hankija asukohas.

9.3 The Contractor shall notify the Contracting

Authority by email at least 5 (five) working

days before the date of the completion of the

work when the subjects will be available for

inspection and for acceptance by the

Contracting Authority at the Contract clause

9.2.

9.3.1 Inspekteerimisele ja asjade

vastuvõtmisele kuluv tavapärane

aeg on 5 (viis) tööpäeva, kuid seda

saab pikendada sõltuvalt asjade

seisust ja avastatud

mittevastavusest (juhul, kui neid

on).

9.3.1 The normal period for the inspection and

the acceptance of the subjects is 5 (five)

working days but it can be extended

accordingly depending on the status of

subjects and the discovered non-

conformances (if any).

9.4 Vastuvõtmise lõppedes vormistavad ja

allkirjastavad pooled:

- mootorpaadi üleandmise - vastuvõtmise

akti;

- tehnilise vastavuse tabeli;

- koolituse läbiviimise akti;

- muud asjakohased aktid.

9.4 At the end of the acceptance process the Parties

shall prepare and sign the following

documents:

- motorboat delivery and receipt act;

- technical compliance table;

- training acceptance act;

- other relevant acts.

9.5 Hankijal on õigus asju mitte vastu võtta kui

hankija poolt esitatud nõuded asjadele ei

vasta lepingus sätestatud tingimustele ja

nõuda lepingu tingimuste täitmist. Hankijal

on õigus esitada kirjalik pretensioon enne

asjade vastuvõtmist ja täitja on kohustatud

mittevastavused likvideerima koheselt või

kui see ei ole objektiivsete asjaolude tõttu

võimalik, siis vastavalt hankija poolt ette

antud tähtajaks.

9.5 The Contracting Authority has the right not to

accept the subjects if the subject does not meet

the requirements set in the technical

specification and the Contracting Authority

has the right to demand the performance of the

contractual obligations. The Contracting

Authority shall have the right to submit the

claim in writing before it has accepted the

subjects and the Contractor shall be obliged to

rectify the non-conformances immediately or

it is not possible due to objective

circumstances, then in accordance with a

period of time given the Contracting

Authority.

9.6 Kõiki lepingu täitmisega seotud riske ja

kulutusi (sh kulud seoses kindlustamise ja

hoiustamisega) kannab täitja kuni hetkeni,

mil pooled on allkirjastanud lõpliku

vastuvõtmise protokolli vastavalt lepingu

punktile 9.4.

9.6 The Contractor shall carry all risks and costs

related to performance of the Contract (incl.

costs related to insurance and storage) until the

moment when the final acceptance protocol is

signed by the Parties according to paragraph

9.4 of the Contract.

9.7 Kõiki riske ja kulutusi, mis on seotud asjade

toimetamisega hankijale, kannab täitja kuni

hetkeni, mil pooled on allkirjastanud

9.7 The Contractor shall carry all risks and costs

related to delivery of the subjects until the

moment when the Contracting Authority and

üleandmise protokolli vastavalt lepingu

punktile 9.4.

Contractor have signed the final protocol

according to paragraph 9.4.

10. Omandiõigus 10. Right of ownership

10.1 Omandiõigus asjale läheb täitjalt üle

hankijale pärast seda, kui hankija on asja

eest tasunud.

10.1 Right of the ownership of the subject shall be

transferred from the Contractor to the

Contracting Authority when the Contracting

Authority has paid for the subject.

10.2 Kõik autori- ja litsentsitasud sisalduvad

täitjale lepingu alusel makstavates tasudes.

10.2 Copyright and licences fees contain in fees

paid under the contract.

10.3 Pooled vastutavad kõigi Eesti Vabariigis

kohaldatavate autoriõigust puudutavate

õigusaktide järgimise eest.

10.3 The parties are responsible to follow the

Republic of Estonia applicable copyright laws.

10.4 Täitja vastutab selle eest, et tema poolt

üleantud asjad ei ole vastuolus Eesti

Vabariigis kehtivate patendi- või

autoriõigustega ja teiste immateriaalsete

õigustega. Täitja kinnitab, et lepingu

täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute

õigusi, sealhulgas autoriõigusi, ning

puuduvad mistahes asjaolud, mis

välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja

seda nõuetekohaselt täita.

10.4 Contractor is responsible for ensuring that the

goods/licences do not, when they are used,

violate a third party’s patent, copyright or

other intellectual property rights which are

valid in Estonia. Contractor confirms that

performance of contract does not compromise

rights of third parties, including copyrights and

there are no circumstances that would exclude

rights to enter into contract and perform it

properly

11. Garantii 11. Warranty conditions

11.1 Täitja annab garantiiperioodi järgmiselt: 11.1The Contractor shall give a warranty period as

follows:

11.1.1 korpusele 144 kuud; 11.1.1 for the hull 144 months,

11.1.2 päramootorile 48 kuud; 11.1.2 for the outboard engine 48 months;

11.1.3 kõik teised seadmed, varustus ja

materjal 48 kuud.

11.1.3 for the all other equipment 48 months.

11.2Täitja on kohustatud tagama omal kulul

garantiiperioodi ajal kõikide

komponentidel ja garantiitööde teostamisel

tekkivate puuduste kõrvaldamise või

asendama puudustega komponendid

lepingu tingimustele vastavatega või

tegema tööd uuesti 3 (kolme) nädala

jooksul hankija poolt vastava kirjaliku

pretensiooni esitamisest arvates.

11.2 The Contractor shall be obliged to rectify all

component defects during the warranty period

at its own cost or to replace defective

components or redo the works so as to meet the

requirements of the Contract within 3 (three)

weeks starting from submission of relevant

written claim by the Contracting Authority.

11.3Juhul, kui komponentidel või garantiitööde

teostamisel ilmnenud puuduste tõttu on

asjad garantiiperioodil kasutamatud ja täitja

tehnikud peavad puuduste kõrvaldamiseks

tulema hankija asukohta, siis on täitja

kohustatud otsesed ja seonduvad kulud ise

kandma.

11.3 If the component defects and work

deficiencies during the warranty period are of

such nature that the subjects are no longer

usable and the Contractor’s technician has to

come and perform the works or replace the

component at the Contracting Authority’s

location, all direct and associated costs shall be

carried by the Contractor.

12 Konfidentsiaalsus 12. Confidentiality

12.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all

mõistavad pooled tööde teostamisel ja

lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud

teavet, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne

informatsioon ei hõlma endas

informatsiooni, mille avalikustamise

kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel,

et selline avaldamine viiakse läbi

võimalikest variantidest kõige piiratumal

viisil.

12.1 Confidential information is understood by the

parties as a personal data, security data and

other information learned by performing the

contract and disclosure of which may violate

the Contracting Authority’s interests.

Confidential information does not comprise

information of which the obligation to disclose

proceeds from legal acts on condition that such

a disclosure is carried out by the most

restricted way possible.

12.2 Töövõtja on kohustatud käsitlema lepingu

täitmisel temale teatavaks saanud

informatsiooni tellija ja tema tegevuse

kohta konfidentsiaalsena. Töövõtja on

kohustatud kaitsma temale lepingu täitmise

käigus teatavaks saanud informatsiooni

konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümine, pakkumine või

levitamine töövõtja või temaga seotud isiku

poolt käsitletakse kui lepingu olulist

rikkumist.

12.2 The Contractors are obliged to handle

confidentially the information learned by

performing the contract regarding the

Contracting Authority and its activities. Sale,

offer or distribution of relevant information by

the Contractors or a person related to him/her

shall be handled as essential violation of the

contract.

12.3 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 12.3 Confidentiality requirement has no specified

term.

13. Vääramatu jõud 13. Force majeure

13.1 Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine

on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on

asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei

saanud temalt oodata, et ta lepingu

sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või

seda väldiks või takistava asjaolu või selle

tagajärje välistaks.

13.1 Non-performance of contractual obligations

by a party is excused if it is caused by force

majeure. Force majeure are circumstances

which are beyond the control of a party and

which, at the time the contract was entered into

or the non-contractual obligation arose, the

party could not reasonably have been expected

to take into account, avoid or overcome the

impediment or the consequences thereof

which the party could not reasonably have

been expected to overcome.

13.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete

kohustuste täitmisel on takistatud

vääramatu jõu asjaolude tõttu, on

kohustatud sellest koheselt kirjalikult

teatama teisele poolele.

13.2 The party influenced by force majeure shall

promptly inform the other party about

occurrence of force majeure in writing or in a

form enabling written reproduction.

13.3 Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad üle

90 (üheksakümne) kalendripäeva,

loetakse, et leping on lõppenud täitmise

võimatusega. Sellisel juhul ei ole

kummalgi poolel õigus nõuda teiselt

poolelt lepingu mittetäitmise või

13.3 The contract shall be terminated due to the

impossibility of performance if the

circumstances of force majeure extend to a

period over 90 (ninety) calendar days. In such

case neither of the parties shall have the right

to claim damages from the other party due to

mittekohase täitmisega tekitatud kahju

hüvitamist.

the non-performance or non-appropriate

performance of contractual obligations.

14. Poolte vastutus 14. Liability of the Parties

14.1 Asjade hankijale üleandmisega viivitamise

korral on hankijal õigus nõuda ja täitjal

kohustus tasuda leppetrahvi 0,2% (null

koma kaks protsenti) vastava hankelepingu

(tellimuse) hinnast iga viivitatud

kalendripäeva eest kuid mitte rohkem kui

20% (kakskümmend) protsenti nimetatud

maksumusest.

14.1 By delaying final delivery of the subjects of

the Contract, the Contracting Authority shall

have the right to demand and the Contractor

shall have an obligation to pay the

contractual penalty in the amount of 0,2%

(zero point two per-cents) of the procurement

contract value for each calendar day, that the

delivery is delayed or the terms are violated,

subject to a maximum of 20% (twenty per-

cent) of that value.

14.2Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal

õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,2% (null koma kaks

protsenti) vastava hankelepingu

(tellimuse) hinnast iga viivitatud

kalendripäeva eest kuid mitte rohkem kui

20% (kakskümmend) protsenti nimetatud

maksumusest.

14.2 By violating the warranty terms of the

Contract, the Contracting Authority shall

have the right to demand and the Contractor

shall have an obligation to pay the

contractual penalty in the amount of 0,2%

(zero point two per-cents) of the procurement

contract value for each calendar day, subject

to a maximum of 20% (twenty per-cent) of

that value.

14.3Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega

viivitamisel on täitjal õigus nõuda ja

hankijal kohustus tasuda viivist 0,2% (null

koma kaks protsenti) iga tasumisega

viivitatud tööpäeva eest kuid mitte rohkem

kui 20% (kakskümmend protsenti)

tasumisele kuuluvast summast.

14.3 By delaying payment of duly submitted

invoice, the Contractor shall have the right to

demand and the Contracting Authority shall

have the obligation to pay the interest on

account of late payment in the amount of

0,2% (zero point two per-cents) of the

procurement contract value for every delayed

working day, subject to a maximum of 20%

(twenty per-cent) of that value.

14.4 Konfidentsiaalsustingimuse rikkumise eest

on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

tasuda leppetrahvi 20 000 EUR

(kakskümmend tuhat) iga vastava

rikkumise korral.

14.4 In case of violating the confidentiality

requirement, the Contracting Authority shall

have the right and the Contractor shall have an

obligation to pay contractual penalty of 20 000

EUR as liquidated damages in respect thereof,

by each such a violation.

14.5 Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi,

viivise või kahjuhüvitamise nõuet

vähendada ja nõude asemel leppida kokku

täiendavalt tehtavates muudes kohustustes.

Poolel on õigus oma nõue teise poole

nõudega pooltevahelisel kokkuleppel

tasaarvestada.

14.5 The Parties may agree on reducing the claim

of contractual penalty, fine for delay or

compensation of damages and agree as a

replacement of such claim to perform

additionally other obligations or to reduce the

price of the goods by the corresponding

amount, by which the relevant claim is deemed

to be satisfied.

14.6 Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21

(kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul

vastava kirjaliku nõude saamisest arvates.

14.6 Contractual penalties and interest rates on

account of late payment shall be paid within 21

(twenty one) calendar days from the receipt of

relevant written claim.

14.7 Lepingust tulenevate leppetrahvide

maksmine, samuti tekitatud kahju

14.7 Payment of contractual penalties proceeding

from the Contract, also compensation of

hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud

poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest.

caused damage shall not release the Party

violating the Contract from fulfilling its

contractual obligations.

14.8 Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise

või mittenõuetekohase täitmisega hankijale

ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju

korral kohustub täitja taastama kahju

tekitamisele eelnenud olukorra või

hüvitama hankija poolt olukorra

taastamiseks kantud kulud.

14.8 In case of non-performing or undue

performance of the contractual obligations and

in case of causing damage to the Contracting

Authority or to the third persons, the

Contractor shall be obliged to restore the

situation proceeding to the one before caused

damage or to compensate to the Contracting

Authority the costs incurred for restoring the

situation.

14.9 Lepingu punkti 16.1 sätestatud nõude

rikkumise eest on hankijal õigus nõuda ja

täitjal kohustus tasuda leppetrahvi kuni

20% (kakskümmend protsenti)

hankelepingu maksumusest iga vastava

rikkumise korral.

14.9 In case of violating the requirement stipulated

in clause 16.1 of the Contract by the

Contractor, the Contracting Authority shall

have the right and the Contractor shall have an

obligation to pay contractual penalty up to

20% (twenty per-cents) of the value

procurement contract value by each such

violation.

15. Lepingu kehtivus 15. Validity of the Contract

15.1Leping jõustub hetkest, mil pooled on

lepingu allkirjastanud ja kehtib kuni

lepinguliste kohustuste täitmiseni.

15.1 The Contract shall enter into force from the

moment of signing the Contract by the

Parties and it shall be valid until due

performance of the contractual obligations.

16. Lepingu loovutamine, muutmine ja

lõpetamine

16. Assignment, amendment and cancellation of

the Contract

16.1Pool ei tohi oma lepingust tulenevaid õigusi

ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma teise

poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

16.1 A Party shall not transfer or assign any other

way the rights and obligations proceeding

from the Contract to the third persons

without prior writing consent of other Party.

16.2Lepingu ja selle lahutamatute lisade

muutmine on võimalik üksnes poolte

kirjalikul kokkuleppel.

16.2 Amendment of the Contract and its integral

parts shall be possible only by writing

agreement of the Parties.

16.3 Hankijal on õigus leping ilma

etteteatamistähtajata üles öelda, kui:

16.3 The Contracting Authority shall have the right

to cancel the Contract without term for

advance notice, if:

16.3.1 kui täitja viivitab asjade

üleandmisega lepingu punktist

5.2 nimetatud tähtajast rohkem

kui 90 (üheksakümmend)

kalendripäeva;

16.3.1 the Contractors delays delivering the

subjects for a term specified in

paragraph 5.2 of the Contract for

more than 90 (ninety) calendar days;

16.3.2 kui asjadel ilmnevad olulised

puudused või kõrvalekalded

HD lisas 1 toodud asjade

tehnilisest kirjeldusest ning

täitja ei ole hankija poolt

määratud tähtajaks

kõrvaldanud;

16.3.2 essential deficiencies of the subjects

or deviations from the technical

description of the subjects, laid down

in Annex 1 of the PD occur which

Contractor will not eliminate by the

term set by the Contracting

Authority;

16.3.3 ilmnevad olulised puudused või

kõrvalekalded lepingulisest

kohustusest, mida täitja ei

kõrvalda hankija poolt

määratud tähtajaks;

16.3.3 essential lacks of deviations from the

Contractual obligations occur, which

the Contractor will not eliminate by

the term set by the Contracting

Authority;

16.3.4 täitja rikub lepingust tulenevaid

kohustusi niivõrd, et lepingu

jätkamine on hankija jaoks

seotud oluliste lisakulutuste või

riskidega või lepingu jätkamist

hankija poolt ei saa

mõistlikkuse põhimõttest

eeldada.

16.3.4 the Contractor shall in other way

violate the obligations proceeding

from the Contract in such a

substantive degree that the

continuous performance of the

Contract cannot be expected from the

Contracting Authority.

17 Kontaktisikud 17. Contact persons

17.1 Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise

korraldamine, sh lepingus ettenähtud

teadete, nõuete, üleandmise- ja

vastuvõtmise akti allkirjastamine ja teiste

lepingus ettenähtud dokumentide

edastamine toimub kontaktisikute kaudu:

17.1 Arrangement of fulfilling Contractual

obligations of the Parties, incl. notifications,

claims, signing of the delivery-acceptance

document and other documents foreseen by

the Contract, shall be effected via the contact

persons:

17.1.1 hankija kontaktisik: 17.1.1 The Contracting Authority’s contact

person:

Heiki Ivask tel +372 619 1193,

[email protected]

Heiki Ivask tel +372 619 1193,

[email protected]

17.1.2 täitja kontaktisik: 17.1.2 The Contractor´s contact person:

Erik Aleksejev, tel +372 5660 2621,

[email protected].

Erik Aleksejev, tel +372 5660 2621,

[email protected].

17.2 Kõik teated ja muu lepingu täitmisega

seonduv informatsioon peab olema

esitatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis, kõik pretensioonid

peavad olema esitatud kirjalikus vormis

ning olema adresseeritud lepingu

kontaktisikutele.

17.2 All notifications and other information

regarding the performance of the Contract

shall be submitted in a form enabling written

reproduction, all claims shall be submitted in

writing. The aforementioned notifications

shall be addressed to the contact persons

specified in the Contract.

17.3 Kontaktisiku muutumisest tuleb teist

poolt ette teavitada vähemalt 5 (viis)

kalendripäeva. Nimetatud teade lisatakse

lepingule ning ei käsitleta lepingu

muutmisena.

17.3 In case of changing contact persons, the other

Party shall be notified in advance for at least

5 (five) calendar days. The named

notification shall be annexed to the Contract

and this will be not handled as amendment of

the Contract.

18 Lõppsätted 18 Final provisions

18.1 Leping sõlmitakse eesti ja inglise keeles

tingimusel, et eestikeelne tekst

prevaleerib.

18.1 The Contract shall be concluded in Estonian

and in English with the condition that the

Estonian version prevails.

18.2 Lepingu täitmisel kasutatav keel on eesti

või inglise keel.

18.2 The language of performing the Contract is

Estonian or English.

18.3 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate

vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

18.3 By performing the Contract and in case of

disputes, it shall be proceeded from

legislation of the Republic of Estonia.

18.4 Lepingust tulenevad vaidlused püütakse

lahendada poolte kokkuleppega. Juhul,

kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse

vaidlus Eesti Vabariigi kohtus.

18.4 Disputes arising from the Contract shall be

settled by agreement between the Parties. In

case disputes cannot be solved by agreement,

the dispute shall be settled by court of the

Republic of Estonia.

18.5 Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa

kogu lepingu või lepingu teiste sätete

kehtetust.

18.5 Invalidity of a single provision of the Contract

shall not bring along invalidity of the whole

Contract or other provisions of the Contract

if the Contract is divisible and it may be

presumed that the Contract would have been

concluded also without the invalid provision.

19 Poolte rekvisiidid 19 Requisite information of the Parties

Hankija: The Contracting Authority:

Politsei- ja Piirivalveamet Police and Border Guard Board

Pärnu mnt 139, 15060 Tallinn Pärnu mnt 139, 15060 Tallinn, Estonia

Registrikood: 70008747 Registry code: 70008747

Tel: +372 612 3000 Ph.: +372 612 3000

Täitja: Baltic Workboats AS The Contractor: Baltic Workboats AS

Aadress: Sadama tee 26, Nasva alevik,

Saaremaa vald, 93872 Saare maakond, Eesti

Address: Sadama tee 26, Nasva alevik, Saaremaa

vald, 93872 Saare maakond, Eesti

Registrikood: 10657801 Registry code: 10657801

Tel: +372 452 1140 Ph.: +372 452 1140 …

/allkirjastatud digitaalselt/ /signed digitally/