Magamisaluste ostmine RL

1

RAAMLEPING nr 6.4-2.1/207ML

Päästeamet, registrikood 70000585, aadressiga Raua 2, 10124 Tallinn (edaspidi hankija), mida

esindab põhimääruse alusel peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes Teele Tohver

ja

OÜ Sapling Capital, registrikood 10201202, aadressiga A. H. Tammsaare tee 47, 11316 Tallinn

ja China Xinxing Xiamen Imp.&Exp. Co. Ltd., registrikood 913502001549906683, aadressiga

11 Floor, Zhenxing Building, No118 Hubin Road North, Xiamen, Fujian, China (edaspidi täitja

1), keda esindab põhikirja alusel OÜ Sapling Capital juhatuse liige Aare Võsu,

ja

Festonia OÜ, registrikood 16172370, aadressiga Karja tn 6a, 65608 Võru (edaspidi täitja 2),

keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Ralf Jüriöö,

edaspidi täitja 1 ja täitja 2 üheskoos kui täitjad, umbisikuliselt kui täitja ning hankija ja täitja

umbisikuliselt kui pool või üheskoos pooled, sõlmisid alljärgneva raamlepingu (edaspidi leping):

1. LEPINGU SÕLMIMISE ALUS JA DOKUMENDID

1.1. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, riigihanke nr 289722

“Magamisaluste ostmine“ (edaspidi riigihange) alusdokumentidest, täitja poolt riigihanke

raames esitatud pakkumusest, hankija minikonkursi kutsetest, täitjate minikonkursi

pakkumustest (edaspidi minipakkumused), lepingu alusel sõlmitud hankelepingutest ja

esitatud tellimustest ning lepingu lisadest ja muudatustest, milles lepitakse kokku pärast

lepingule allakirjutamist.

1.2. Lepingu sõlmimisel tuginetakse täitja esitatud pakkumusele, lepinguga fikseeritud

kokkulepetele ning eeldatakse heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut

nõuetekohaselt täita.

1.3. Lepingu lisad ja lepingu muudatused on lepingu lahutamatuks osaks, moodustades

lepinguga ühtse terviku.

1.4. Lepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad:

1.4.1. lepingu lisa 1 – lepingu objekti tehniline kirjeldus;

1.4.2. lepingu lisa 2 - üleandmise-vastuvõtmise akti vorm;

1.4.3. lepingu lisa 3 – hankelepingu projekt.

1.5. Lepingus kasutatavad mõisted:

1.5.1. tööpäev – kalendripäev, mis ei ole laupäev, pühapäev ega Eesti Vabariigi

seadustega kehtestatud riiklik püha;

1.5.2. kolmas isik – mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole lepingu pooleks.

1.6. Lepingus ja lepingu lisade vahel esineva vastuolu korral lähtutakse lepingust. Hiljem

sõlmitud lepingu lisa või muudatus prevaleerib ajaliselt varasema lepingu lisa või

muudatuse ees. Samaaegselt allkirjastatud lisade puhul lähtutakse punktis 1.5. toodud

järjestusest.

2. LEPINGU OBJEKT

2.1 Lepingu objektiks on vastavalt hankija vajadustele magamisaluste (edaspidi kaup) ostmine

koos tarnimisega hankija asukohta aadressile Vana-Narva mnt 3, Maardu, Harjumaa

lepingus sätestatud tingimustel ja korras. Täitja poolt müüdav kaup peab olema uus,

kvaliteetne, defektideta ja vastama hankija poolt kehtestatud tehnilistele tingimustele.

2.2 Lepingu sõlmimisega esitab hankija esimese tellimuse. Vastava esimese tellimuse jaoks

sõlmib hankija koheselt pärast lepingu sõlmimist hankelepingu, mille projekt on toodud

lepingu lisas 3. Hankeleping sõlmitakse riigihanke tulemusena edukaks osutunud

pakkumuse esitanud täitjaga 1. Esimese hankelepingu objektiks on riigihankel hankija

poolt väljatoodud kauba koguse ostmine koos kauba tarnimisega lepingu punktis 2.1.

nimetatud hankija asukohta. Kaup peab olema hankijale tarnitud vastavalt riigihankel

esitatud pakkumuses toodud hilisemale tarnimise tähtajale.

2

2.3 Lepingu edaspidine täitmine toimub vastavalt lepingu punktis 4 toodule hankija poolt

korraldatavate minikonkursside alusel. Täitja on kohustatud hankijale pakkuma vaid

kaupa, mis on uus, kvaliteetne ja vastab minikonkursi kutses toodud tingimustele.

2.4 Täitja on kohustatud tellimused/hankelepingud täitma ehk kaup peab olema tarnitud

hankija poolt määratud sihtkohta vastavalt minikonkurssi tulemusena edukaks osutunud

pakkumuses esitatud tähtajale.

2.5 Koos kaubaga annab täitja hankijale üle vajadusel kõik kaubaga seotud dokumendid.

3. LEPINGU HIND JA ARVELDUSTE KORD

3.1 Lepingu eeldatav maksumus on 700 000,00 (seitsesada tuhat) eurot, millele lisandub

käibemaks (edaspidi lepingu hind).

3.1.1 Juhul, kui hankijal on vajadus kaupa osta suuremas koguses, siis on lepingu

maksimaalseks maksumuseks kokku 1 000 000 (üks miljon) eurot, millele lisandub

käibemaks (edaspidi ka lepingu hind).

3.2 Lepingu hind on lepingu alusel esitatavate tellimuste/sõlmitavate hankelepingute eeldatav

maksimaalne kogumaksumus lepingu kehtivuse ajal ning ei ole pooltele siduv. Lepingu

tegelik kogumaksumus selgub pärast lepingu kehtivuse lõppu ning sõltub hankija poolt

esitatud tellimuste/sõlmitud hankelepingute maksumustest.

3.3 Täitja poolt minipakkumustes esitatavad hinnad peavad sisaldama kõiki kulusid lepingu

nõuetekohaseks täitmiseks (sh kauba tootmine, pakendamine, kauba tarnimine ja

üleandmine hankija minikonkursi kutses märgitud asukohas).

3.4 Täitja süül mittesobiva kauba tagastamisel või kauba tarnimisega eksimisel sihtkohta, ei

tohi kaasneda hankijale täiendavaid kulusid.

3.5 Hankija tasub kauba eest vastavalt reaalselt ostetud kauba kogusele. Täitja esitab hankijale

nõuetekohaseid arveid vastavalt tellimustele/hankelepingutele hiljemalt 3 (kolme)

tööpäeva jooksul pärast kauba üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist poolte poolt

lähtuvalt üle antud kauba kogusest ning tellimuses/hankelepingus esitatud ühikuhinnast.

3.5.1 Arve väljastamise kuupäev peab olema pärast kauba üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamise kuupäeva.

3.5.2 Hankija tasub kauba eest täitja poolt nõuetekohaselt esitatud arve alusel hiljemalt

21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve kättesaamisest.

Arvel peab maksjaks olema märgitud Päästeamet.

3.6 Juhul, kui täitja arvete väljastamise süsteem ei võimalda arve väljastamist pärast kauba

üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ning sellest tulenev administratiivne koormus

oleks ülemäära suur, siis on lubatud ka järgmine arve esitamise regulatsioon:

3.6.1 arve kuupäev võib olla varasem ehk enne kauba üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamist;

3.6.2 arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 45 (nelikümmend viis) kalendripäeva arve

väljastamise kuupäevast;

3.6.3 arve tasutakse pärast kauba üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.

3.7 Täitja esitab hankijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve. Arved peavad vastama

raamatupidamise seaduse ja käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas lepingus esitatud

tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

3.8 Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on arvel näidatud arvelduskonto.

3.9 Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava maksekorralduse riigikassale esitamise

kuupäev.

4. LEPINGU TÄITMINE

4.1. Pärast lepingu punktis 2.2. nimetatud esimese tellimuse täitmist toimub lepingu edaspidine

täitmine ehk kauba ostmine vastavalt hankija vajadustele hankija poolt korraldatavate

minikonkursside tulemusena sõlmitavate hankelepingute või esitatavate tellimuste alusel.

4.2. Minikonkursi korraldamise all peab hankija silmas, et hankija esitab täitjale kauba ostmise

vajaduse tekkimisel vastavasisulise hinnapäringu (esitades minipakkumuse koostamiseks

3

vajalikud andmed ja tellimuse täitmise tingimused) ehk minikonkursi kutse, millele täitja

esitab minipakkumuse. Minipakkumuste hulgast selgitatakse välja iga vastava

minikonkursi edukas minipakkumus ehk vastava tellimuse/hankelepingu täitja.

4.3. Minikonkursile minipakkumuse esitamine ei ole täitjale kohustuslik.

4.4. Minikonkurssi läbiviimisel tuleb lähtuda lepingus ja riigihangete seaduses sätestatud

tingimustest, võttes mh arvesse järgmist:

4.4.1. kui minikonkursi eeldatav maksumus on võrdne või suurem kui 30 000 eurot

käibemaksuta, viiakse minikonkurss läbi riigihangete registri

(https://riigihanked.riik.ee) vahendusel;

4.4.2. kui minikonkursi eeldatav maksumus on väiksem kui 30 000 eurot käibemaksuta,

viiakse minikonkurss läbi e-kirja teel.

4.5. Hankijal on minikonkursi läbiviimisel õigus kontrollida enne hankelepingu sõlmimist

edukal pakkujal RHS § 95 sätestatud kõrvaldamise aluste puudumist.

4.6. Hankija määratleb minikonkursi kutses vähemalt järgneva.

4.6.1. Ostetava kauba kirjelduse, kauba tarnimise ja üleandmise asukoha ja tingimused

koos muu hankija poolt oluliseks peetava infoga. Ostetava kauba tehnilist kirjeldust

on hankijal lubatud võrreldes riigihanke tehnilise kirjeldusega täiendada või muuta.

Hankijal on õigus minikonkursil nõuda pakkujatelt kauba näidise esitamist.

4.6.2. Minipakkumuste hindamiskriteeriumid koos osakaaludega vastavalt lepingu

punktile 4.8.1. Juhul, kui hankija ei ole minikonkursi kutses eraldi minipakkumuste

hindamiskriteeriumit välja toonud, hindab hankija ja valib parima minipakkumuse

võitja välja madalaima maksumuse alusel.

4.6.3. Punktis 4.5. nimetatud alused (vajadusel).

4.6.4. Ostetava kauba tarnimise aja või muu vajaliku informatsiooni. Hankijal on õigus

minikonkursi kutses kehtestada tingimus kauba osade kaupa tarnimiseks.

4.6.5. Minipakkumuses nõutavad dokumendid, minipakkumuse esitamise tähtaja,

arvestades minipakkumuse keerukust ning vajadusel koha, kuhu minipakkumus

esitada.

4.7. Täitja esitab minipakkumuse vastavalt hankija poolt nõutule, kas kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis või riigihangete registri vahendusel.

4.8. Hankija hindab vastavaks tunnistatud minipakkumusi majandusliku soodsuse alusel.

Majandusliku soodsuse hindamise kriteeriumiteks on:

4.8.1. madalam pakkumuse maksumus ehk ühe magamisaluse maksumus osakaal

vahemikus 45 - 65 väärtuspunkti (eelistatakse madalaimat maksumust) ja kauba

tarneaeg osakaal vahemikus 35 - 55 väärtuspunkti (eelistatakse lühemat tarneaega).

Maksimumpunktid saab parima vastava näitaja esitanud minipakkumus.

Väärtuspunktide arvutamise metoodika on toodud e-RHR „hindamiskriteeriumid ja

hinnatavad näitajad“ töölehel. Väärtuspunktide arvutamisel võetakse arvesse kuni

kaks kohta pärast koma.

4.8.2. Võrdsete hindamistulemuste korral, kui minikonkursi kutses ei ole hankija poolt

ette nähtud teisiti, toimub hankija poolt minikonkursi võitja väljaselgitamine, kas

liisuheitmise teel, võimaldades täitjate esindajatele juuresoleku (iga täitja kohta üks

esindaja) või pöördub võrdsed minipakkumused esitanud täitjate poole võimaldades

neil uute hindamise aluseks olevate näitajate esitamise muus osas minipakkumust

muutmata. Uus minipakkumus ei tohi nimetatud näitajate poolest olla esialgse

minipakkumusega võrreldes hankijale ebasoodsam.

4.9. Täitjal on minikonkursil lubatud pakkuda riigihanke pakkumuses pakutust erinevat kaupa

lähtudes hankija poolt minikonkursil sätestatud tehnilisest kirjeldusest.

4.10. Hankija sõlmib minikonkursi võitjaga ehk minipakkumuse eest kõige rohkem

väärtuspunkte saanud täitjaga lepingu lisas 3 toodud hankelepingu projekti kohase kirjaliku

hankelepingu juhul, kui tellimuse maksumus ületab või on võrdne 30 000 euroga ilma

käibemaksuta. Muul juhul saadab hankija kontaktisik täitja kontaktisikule elektrooniliselt

4

lepingu tingimustega kooskõlas oleva vabas vormis tellimiskirja, täpsustades tellimuse

täitmiseks vajalikud detailid.

4.10.1. Tellimiskiri on lepingu mõistes käsitletav hankelepinguna ning muutub pooltele

siduvaks, kui täitja kontaktisik annab kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

kinnituse tellimuse kättesaamise kohta. Täitja on kohustatud tellimiskirja kinnitama

hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul tellimiskirja saamisest arvates. Kui täitja ei

vasta tellimiskirjale hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul, loevad pooled tellimuse

kinnitatuks hankija poolt tellimuse edastamise päeva seisuga.

4.10.2. Lepingu punktis 4.10. nimetatud hankelepingu on täitja kohustatud omalt poolt

allkirjastama hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul selle hankija poolt

allkirjastamiseks edastamisest arvates. Kui täitja ei allkirjasta lepingut nimetatud

tähtaja jooksul, on hankijal õigus lugeda, et täitja loobus lepingu allkirjastamisest ja

tunnistada edukaks hindamiskriteeriumite kohaselt paremusjärjestuses järgmise

täitja minipakkumus. Juhul, kui paremusjärjestuses järgmises minipakkumuses on

hin(na)d hankijale kallimad, on hankijal õigus nõuda hankelepingu

sõlmimisest/tellimuse täitmisest keeldunud täitjalt lisaks leppetrahvi tasumisele

vastava hinnavahe kompenseerimist.

4.11. Juhul, kui ükski täitja ei ole võimeline hankija tellimust täitma ning ei osale sellest

tulenevalt minikonkursil on hankijal õigus ostu sooritamiseks pöörduda kolmandate isikute

poole.

4.12. Lepingu pool on kohustatud viivitamatult lepingu teisele poolele teatama asjaoludest, mis

takistavad lepingu nõuetekohast täitmist.

5. KAUBA ÜLEANDMINE JA VASTUVÕTMINE

5.1 Kaup peab olema pakendatud selliselt, et kauba transportimisel oleks tagatud kauba

vigastusteta tarnimine sihtkohta sh tuleb arvesse võtta lepingu lisa 1 tehnilise kirjelduse

punktis 4 ja 5 toodud nõudeid.

5.2 Kaup tuleb tarnida ja hankijale üle anda hankija poolt minikonkursi kutses ning esitatavas

tellimuses/sõlmitavas hankelepingus määratud asukohas.

5.3 Täitja peab kauba tarnima vastavalt edukaks osutunud minipakkumuses esitatud hilisemale

tarneajale. Juhul, kui kaupa tarnitakse osade kaupa, siis lepitakse täpne kauba tarnimise aeg

poolte vahel kokku lepingu täitmise käigus, võttes arvesse esimese tellimuse või

minikonkursil esitatud hilisemat tähtaega.

5.4 Täitja kontaktisik on kohustatud kokku leppima lepingu punktis 12.2. nimetatud hankija

kontaktisikuga täpse kauba tarnimise aja vähemalt 10 tööpäeva ette enne planeeritud

tarnimist.

5.5 Täitja on kohustatud tarnetel järgima lepingu täitmise käigus hankija poolt esitatud

turvalisusega seotud juhiseid ja nõudeid ning vajadusel olema valmis esitama isikut

tõendavat dokumenti.

5.6 Kaup antakse üle hankija vastavas minikonkurssi/tellimuse dokumentides märgitud

asukohas pärast täitja poolt kauba tarnimist.

5.7 Hankijal on aega vastuvõtmiseks esitatud kaup üle kontrollida hiljemalt 5 tööpäeva jooksul

kauba vastuvõtmiseks esitamisest arvates.

5.8 Juhul, kui hankija kontaktisik avastab lepingu punktis 5.7. nimetatud kontrolli käigus

puudustega või muul viisil lepingu tingimustele mittevastava kauba, on tal õigus jätta

vastav kaup vastu võtmata, teavitades täitjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

kauba lepingu tingimustele mittevastavusest (edaspidi vastuväide). Täitja on kohustatud

viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 15 (viieteistkümne) tööpäeva jooksul vastuväite

saamisest, viima kauba vastavusse lepingu tingimustega.

5.9 Hankija võib kauba lepingu tingimustele mittevastavusele tugineda pärast selle

vastuvõtmist ja üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist:

5.9.1. sõltumata sellest, et ta kaupa üle ei vaadanud ja selle mittevastavusest õigeaegselt

ei teatanud, kui mittevastavus on tekkinud täitja süü läbi või kui täitja teadis või

5

pidi teadma kauba mittevastavusest ja ei teatanud sellest hankijale enne selle

üleandmist;

5.9.2. kui kauba kasutamisel ilmnevad varjatud puudused (mida ei olnud võimalik

avastada tavapärase kauba ülevaatamisega), mis ei ole kuidagi seotud kauba

vääriti kasutamisega hankija poolt.

5.10 Kui nõuetele mittevastavat kaupa ei ole võimalik vastavusse viia, teatab täitja sellest

hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alates vastuväite edastamisest kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis hankijale, kellel on sellisel juhul õigus loobuda mittevastava kauba

ostu-müügitehingust.

5.11 Kui täitja keeldub nõuetele mittevastavat kaupa nõuetele vastavusse viimast, on hankijal

õigus tellida kauba nõuetele vastavusse viimine täitja kulul kolmandalt isikult. Juhul kui

hankija tellib kauba nõuetele vastavusse viimise kolmandalt isikult ei muutu sellest

kehtetuks lepingu punktis 7.2 nimetatud garantii.

5.12 Juhul, kui hankijal puuduvad kauba osas vastuväited, allkirjastatakse lepingu punktis 12.1.

nimetatud hankija kontaktisiku ja vastava tellimuse/hankelepingu täitnud täitja

kontaktisiku (punktides 12.2. ja 12.3.) poolt digitaalselt või 2 (kahes) eksemplaris

paberkandjal kauba üleandmise-vastuvõtmise akt (lepingu lisa 2).

5.13 Kauba üleandmise ajaks loetakse lepingu tingimustele vastava kauba üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamise aega.

5.14 Täitja kannab kõik lepingu täitmise ja kauba hankijale üleandmisega seotud riisiko ja kulud

(sh kauba kindlustamise ja säilitamisega seonduvad kulutused) kuni hetkeni, kui pooled on

allkirjastanud kauba üleandmise-vastuvõtmise akti. Kauba garantiiremondi teostamise ajal

kannab kauba juhusliku hävimise ja kahjustumise riisikot täitja.

6. OMANDIÕIGUS

6.1. Omandiõigus kaubale läheb täitjalt hankijale üle pärast kauba üleandmise-vastuvõtmise

akti allkirjastamist poolte poolt.

7. KVALITEET JA GARANTII

7.1. Täitja garanteerib kauba täieliku vastavuse lepingu, riigihanke alusdokumentide, riigihanke

pakkumuse, minikonkursi tingimuste, minipakkumuse ja tehnilistele tingimustele.

7.2. Lepinguga annab täitja kaubale 24 (kahekümne nelja) kalendrikuulise garantii. Garantiiga

on hõlmatud kõik kaubal garantiitähtajal ilmnenud puudused.

7.3. Lepingu punktis 7.2. nimetatud garantii hakkab kehtima kauba üleandmise-vastuvõtmise

akti allkirjastamisest poolte poolt ja lõpeb lepingu punktis 7.2. nimetatud tähtaja

möödumisel.

7.4. Garantii kehtivuse ajal on täitja kohustatud omal kulul tagama kõikide kaubal ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama puudusega kauba lepingutingimustele vastavaga

hiljemalt 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul alates hankija kontaktisiku kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis pretensiooni esitamisest arvates. Garantii kaubale kaotab

kehtivuse, kui hankija on omal algatusel kaupa muutnud või täiendanud.

7.5. Garantii korras parandatud kaubale pikeneb garantiiaeg vastavalt parandamisel olnud aja

kestvuse võrra ning garantii korras vahetatud kaubale annab täitja lepingu punktis 7.2.

sätestatud garantii.

7.6. Juhul, kui lepingu alusel täitja poolt hankijale üle antud kaubast vähemalt 10 %-l ilmnevad

kasutamisel nn varjatud defektid (mida ei olnud võimalik avastada tavapärase

kontrollimisega), mis ei ole kuidagi seotud vääriti kasutamisega ega hooldamisega hankija

poolt, on hankijal õigus nõuda lepingu alusel üle antud kauba täies ulatuses asendamist või

tagastada täitjale kogu lepingu alusel üle antud kaup ja nõuda selle eest tasutud raha

tagastamist täies ulatuses.

7.7. Garantii korras puuduste likvideerimine ei tohi hankijale kaasa tuua täiendavaid kulusid

(sh transpordikulusid), v.a juhul, kui pooled on kokku leppinud teisiti.

6

8. POOLTE VASTUTUS

8.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest.

8.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste

eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või alltöövõtja

poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine hankija poolt ei vabasta täitjat ühestki

tema lepingujärgsest kohustusest.

8.3. Juhul, kui hankija ei tasu vastuvõetud kauba eest tähtaegselt, on täitjal õigus nõuda

hankijalt viivise tasumist suuruses kuni 0,2 (null koma kaks) % tähtajaks tasumata

summalt iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

8.4. Juhul kui täitja ei anna lepingu tingimustele vastavat kaupa hankijale üle vastavalt

tellimuses / sõlmitud hankelepingus sätestatud hilisema tähtaja või minipakkumuses

esitatud tähtaja jooksul, on hankijal õigus nõuda täitjalt viivist kuni 0,2 (null koma kaks) %

iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest tähtaegselt üle andmata kauba

maksumusest.

8.5. Juhul, kui täitja keeldub või viivitab vastavalt lepingu punktile 4.10. hankelepingu

sõlmimisest/tellimuse täitmisest või vastavalt lepingu punktile 5.11. nõuetele mittevastavat

kaupa nõuetele vastavusse viimast on hankijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 20

(kakskümmend) % sõlmitud hankelepingu/tellimuse maksumusest iga vastava juhtumi

korral. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on hankijal.

8.6. Garantiitingimuste rikkumise korral on hankijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi 0,2 (null

koma kaks) % lepingu tingimustele mittevastava kauba hinnast iga kohustuse täitmisega

viivitatud kalendripäeva eest.

8.7. Hankijal on õigus leppetrahv tasaarvestada täitjale makstava arve summast. Leppetrahvide

ja viiviste arvestamisel lähtuvad pooled maksumustest koos käibemaksuga.

8.8. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju

hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste

täitmisest. Pool vabaneb vastutusest ainult juhul, kui lepingu mittetäitmise või

mittenõuetekohase täitmise põhjustab lepingu punktis 10 toodule vääramatu jõud.

8.9. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega hankijale või

kolmandale isikule tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama hankija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

8.10. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja

nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes.

8.11. Piiramata teisi lepingu sätteid, astuvad pooled mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis

on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

9. LEPINGU KEHTIVUS

9.1. Käesolev leping jõustub alates lepingu allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib 36

kalendrikuud või kuni lepingu punktis 3.1. sätestatud lepingu rahalise mahu täitumiseni,

sõltuvalt kumb asjaolu saabub varem.

9.2. Hankija võib lepingu üles öelda, kui:

9.2.1 täitja keeldub vähemalt kahel korral vastavalt lepingu punktile 4.10. hankelepingu

sõlmimisest/tellimuse täitmisest;

9.2.2 täitja viivitab vähemalt kahel korral kauba hankijale üleandmisega enam kui 30

(kolmkümmend) kalendripäeva.

9.3 Juhul, kui hankija lepingu üles ütleb, kuna täitja ei anna kaupa üle kokkulepitud tähtajaks

või keeldub hankelepingu sõlmimisest/tellimuse täitmisest, on hankijal õigus nõuda täitjalt

lepingu punktides 8.4 ja 8.5 ettenähtud leppetrahvi tasumist ning lisaks kahju hüvitamist

osas, mida leppetrahv ei katnud.

9.4 Täitjal on õigus leping üles öelda, kui hankija viivitab vähemalt kahel korral kauba eest

tasumisega enam kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva.

7

10. VÄÄRAMATU JÕUD

10.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase

täitmise eest, kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust.

10.2. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmisel

või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama esimesel

võimalusel teisele poolele.

10.3. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele

mitte alluv sündmus või asjaolu nagu tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, streik,

korratus, üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, mis takistab

või teeb võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise.

10.3.1. Vääramatu jõud ei hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate

hooletusest või tahtlikust tegevusest.

10.3.2. Vääramatu jõu asjaoludeks ei loeta täitja tarneraskuseid, mis tulenevad täitja

tarneahela tõrgetest, personali komplekteerimise raskustest või täitja või

kolmandate isikute infrastruktuuri riketest või muust sarnasest, millised asjaolud

loetakse täitja äririskiks.

10.4. Vääramatu jõu sündmuse või asjaolu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg

pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra.

10.5. Juhul, kui vääramatu jõud takistab lepingust tulenevate kohustuste täitmist ühtejärge 60

päeva või kauem või on tõenäoline vääramatu jõu pikemaajaline kestvus, on poolel õigus

leping ilma etteteatamistähtajata ühepoolselt üles öelda.

11. LEPINGU MUUTMINE JA LOOVUTAMINE

11.1. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel arvestades vastaval hetkel kehtivas riigihangete seaduses sätestatut.

Muudatused jõustuvad pärast allakirjutamist poolte poolt või poolte poolt määratud

tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised.

11.2. Lepingut muuta sooviv pool teavitab lepingu muutmise vajadusest ja selle aluste

esinemisest kirjalikult teist poolt, andes teisele poolele vastamiseks mõistliku tähtaja.

11.3. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

12. POOLTE KONTAKTISIKUD

12.1. Hankija kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes on Marek Sügis,

logistika talituse toetustegevuse ekspert, +372 5197 2304, [email protected] või

tema puudumisel Eljus Mägimets, logistika talituse toetustegevuse nõunik, +372 5190

2478, [email protected].

12.1.1. Hankija kontaktisik on volitatud: 1) pidama täitja kontaktisikuga läbirääkimisi, sh

lepingu alusel pretensioonide esitamine ning vajadusel õiguskaitsevahendite

rakendamise otsustamine; 2) esitama tellimusi ja viima läbi minikonkursse alla

30 000 eurot ilma km-ta; 3) võtma vastu lepingu alusel ostetud kauba ehk

allkirjastama üleandmise-vastuvõtmise aktid.

12.2. Täitja 1 kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning üleandmise-

vastuvõtmise aktide allkirjastamisel on Aare Võsu, juhatuse liige, +372 513 7307,

[email protected].

12.3. Täitja 2 kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning üleandmise-

vastuvõtmise aktide allkirjastamisel on Ralf Jüriöö, juhatuse liige, +372 5452 6839;

[email protected].

12.4. Kontaktisikute muutmisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu dokumentide juurde ja

teadet ei loeta lepingu muutmiseks.

8

13. MUUD TINGIMUSED

13.1 Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

13.2 Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste

teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtu korras Harju Maakohtus.

13.3 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

13.4 Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust,

kui pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma kehtetu sätteta.

13.5 Lepinguga seotud teated, mis toovad pooltele kaasa õiguslikke tagajärgi peavad olema

kirjalikus vormis ning lepingu täitmisega seotud teated peavad olema kirjalikult

taasesitatavas vormis.

13.6 Ühe lepingu poole teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks:

13.6.1 kui teade on saadetud elektroonilisel teel (lepingu punktis 12 toodud e-posti

aadressidele) samal päeval, kui elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17.00,

pärast kella 17.00 saadetud elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel

tööpäeval;

13.6.2 kui teade on saadetud tähitud kirjaga lepingus näidatud aadressil ning kui tähitud

kirja postitamisest on möödunud 5 (viis) päeva.

13.7 Pooled kohustuvad üksteist teavitama oma andmete ja/või õigusliku seisundi muutumisest

(sealhulgas ärinime muutus, äriühingu jagunemine, ühinemine, ümberkujundamine)

hiljemalt 5 (viie) kalendripäeva jooksul vastava muudatuse registreerimisest.

13.8 Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse

§ 80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga.

14. POOLTE REKVISIIDID

Hankija

Päästeamet

Raua 2, 10124, Tallinn (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: 70000585 Teele Tohver

Tel: +372 628 2000 peadirektori asetäitja

E-post: [email protected] peadirektori ülesannetes

Täitja 1

OÜ Sapling Capital ja China Xinxing (allkirjastatud digitaalselt)

Xiamen Imp.&Exp. Co. Ltd. Aare Võsu

A. H. Tammsaare tee 47, 11316 Tallinn juhatuse liige

Registrikood: 10201202

Täitja 2

Festonia OÜ (allkirjastatud digitaalselt)

Karja tn 6a, 65608 Võru Ralf Jüriöö

Registrikood: 16172370 juhatuse liige

9

Raamlepingu nr 6.4-2.1/207ML lisa 2

Kauba üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Üleandmise-vastuvõtmise akt

Kauba üleandmise-vastuvõtmise akt

PÄÄSTEAMET, mida esindab lepingu nr …. punkti … alusel …………… (esindaja

ametinimetus ja nimi), ühelt poolt (edaspidi hankija)

ja

_______________ (teise osapoole nimi), mida esindab lepingu nr …. punkti … alusel

……………… (esindaja ametinimetus ja nimi), teiselt poolt (edaspidi täitja)

Käesolev akt on vormistatud selle kohta, et vastavalt hankija ja täitja vahel …………… (lepingu

sõlmimise kuupäev) sõlmitud raam-/hankelepingule nr ________, annab täitja üle ja hankija

võtab vastu alljärgnevale kirjeldusele vastava kauba:

Kauba kirjeldus Kauba kogus/tk Ühiku hind

EUR, käibemaksuta

Kaup on üle antud tähtaegselt: …..JAH/EI………;

Kaup vastab lepingus sätestatud tingimustele: …..JAH/EI………

Vajadusel märkused:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………

Pooled kinnitavad, et käesolevas üleandmise-vastuvõtmise aktis märgitud andmed on õiged.

Üleandmise-vastuvõtmise akt on koostatud eesti keeles kahes eksemplaris, millest üks jääb

hankijale ja teine täitjale / üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja kontaktisik Hankija kontaktisik

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

_____________ _________________

10

Raamlepingu nr 6.4-2.1/207ML lisa 3

Raamlepingu alusel sõlmitav hankelepingu projekt

HANKELEPING nr __________

PÄÄSTEAMET, registrikood 70000585, aadressiga Raua 2, 10124 Tallinn (edaspidi hankija),

mida esindab põhimääruse/käskkirja alusel ____________

ja

TEINE OSAPOOL (esimese tellimuse täitja / minikonkursi pingereas parima pakkumuse esitanud

raamlepingu täitja), registrikood ________, aadressiga ____________ (edaspidi täitja), keda

esindab põhikirja/volituse alusel _________,

edaspidi hankija ja täitja umbisikuliselt kui pool või üheskoos pooled, sõlmisid alljärgneva

hankelepingu (edaspidi leping)

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke viitenumber___ „Magamisaluste ostmine“ tulemusena ___

sõlmitud raamlepingu nr ____ (edaspidi raamleping) alusel, lähtudes hankija minikonkursi

kutsest ning nimetatud minikonkursile täitja poolt esitatud pakkumusest (edaspidi

minipakkumus).

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus sätestatud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud

teisiti.

1.3. Lepingu alusel ostab hankija _____ (nimetada kaup, mida lepinguga ostetakse, toodete

kogus ning aadress kuhu kaup tarnitakse) lepingus sätestatud tingimustel ja korras.

1.4. Lepingu alusel tellitavate toodete tehniline kirjeldus on sätestatud hankija poolt edastatud

minikonkursi kutses.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatud osad on raamleping, hankija minikonkursi kutse, täitja

minipakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

2.3. Lepingu lisad lepingu sõlmimise hetkel on:

2.3.1. lisa 1 – tehniline kirjeldus;

2.3.2. Lisa 2 - ….

3. Lepingu maksumus 3.1. Lepingu maksumus on ______ (maksumus sõnadega) eurot, millele lisandub käibemaks.

Nimetatud maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulutusi, sh … (märkida

vastavalt vajadusele), on hankijale lõplik ja täitjale siduv ning seda ei saa lepingu

kehtivusajal tõsta mitte ühelgi põhjusel.

4. Lepingu täitmine

4.1. Täitja on kohustatud lepingu punktis 1.3. nimetatud lepingu eseme hankijale üle andma

hiljemalt ____ (märkida tähtaeg või kuupäev) hankija asukohas aadressil

_______________ (märkida objekti aadress kuhu kaup tarnitakse).

4.2. Lepingu punktis 1.3 nimetatud kauba on täitja kohustatud tarnima ühe tarnena hiljemalt

lepingu punktis 4.1 toodud tähtajaks. / Lepingu punktis 1.3 nimetatud kaupa on täitjal

11

õigus tarnida osade kaupa, arvestades, et hiljemalt lepingu punktis 4.1 toodud tähtajaks on

kogu lepingu alusel ostetav kaup tarnitud.

4.3. ____ (vajadusel märkida täiendavaid lepingu täitmise tingimusi).

5. Lepingu kehtivus

5.1. Käesolev leping jõustub sellele allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni lepingust tulenevate

kohustuste nõuetekohase täitmiseni.

6. Poolte kontaktisikud

6.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.

6.2. Hankija kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamisel on _____ /nimi, ametinimetus, tel nr ja e-posti aadress/

_________.

6.3. Täitja kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamisel on _____ /nimi, ametinimetus, tel nr ja e-posti aadress/

_________.

6.4. Kontaktisikute muutmisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu dokumentide juurde ja

teadet ei loeta lepingu muutmiseks.

7. MUUD TINGIMUSED 7.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

7.2. Leping allkirjastatakse paberkandjal: Leping on koostatud 2 (kahes) identses juriidilist

jõudu omavas eksemplaris eesti keeles, millest üks eksemplar antakse täitjale ning teine

eksemplar jääb hankijale. Pooled allkirjastavad kõik lepingu leheküljed.

Leping allkirjastatakse digitaalselt: Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse

vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku

vormiga.

8. POOLTE REKVISIIDID

Hankija

Päästeamet

Raua 2, 10124, Tallinn (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: 70000585 ___________________

Tel: +372 628 2000 ____________________

E-post: [email protected]

Täitja

_____________________

_____________________ (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: __________ __________________

Tel: +372 _____________ __________________

E-post: ________________

1

Riigihanke selgitava dokumendi lisa 1

Tehniline kirjeldus

Magamisaluste ostmine

1. Üldtingimused

1.1. Riigihanke objektiks on magamisaluste (edaspidi üldiselt kaup) ostmine koos nende

tarnimisega hankija asukohta riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel ja

korras.

1.2. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses mõnele standardile, kindlale

ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule ja tootmisviisile,

täiendatakse märkega „või sellega samaväärne”. Samaväärsuse tõendamise kohustus on

pakkujal.

1.3. Tehnilises kirjelduses esitatud kauba tehnilised näitajad ja tingimused on

miinimumnõuded, mille täitmise peab pakkuja tagama. Miinimumnõuetest paremaid

näitajaid on pakkujal lubatud pakkuda.

1.4. Kõik riigihankel pakutavad ja raamlepingu alusel hankijale müüdavad magamisalused

peavad olema uued, kasutamata ja kvaliteetsed ning vastama kõikidele tehnilises

kirjelduses või hankija poolt minikonkursil kehtestatud muudele tingimustele.

1.5. Magamisaluste valmistamiseks kasutatavad materjalid peavad:

1.5.1. vastama tehnilises kirjelduses kehtestatud nõuetele või peavad olema nendega

samaväärsed;

1.5.2. vastu pidama õhutemperatuurile vähemalt -10°C kuni +35°C.

1.6. Magamisaluste tootja peab kvaliteedi tagamisel järgima EVS-EN ISO 9001:2015

standardis sätestatud nõudeid või sellega samaväärse standardi nõudeid.

1.7. Kaubale peab kehtima tootja garantii minimaalselt 24 kalendrikuud, mis hakkab kehtima

kauba üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest.

1.8. Toote hooldus- ja kasutusjuhendid peavad olema eesti keeles.

1.9. Edukas pakkuja on kohustatud esimese hankelepingu alusel ostetavad 13 200 tk

(kolmteist tuhat kakssada) tehnilises kirjeldusele vastavat magamisalust tarnima hiljemalt

120 (saja kahekümne) tööpäeva jooksul hankelepingu sõlmimisest arvates.

2. Magamisaluste tehnilised kirjeldused

2.1. Magamisaluse tehniline kirjeldus:

2.1.1. magamisalus peab olema rulli keeratav (NB! Ei tohi olla klapitav/volditav);

2.1.2. magamisalus peab olema vähemalt kahe fikseerimise rihmaga või kahe

kummipaelaga, millega fikseeritakse alus peale kokku kerimist;

2.1.3. magamisalus peab vastama järgmistele parameetritele:

Nimetus Ühik

Pikkus 190 – 200 cm

Laius 60 – 67 cm

Kõrgus maapinnast minimaalselt 1,5 cm

Kaal 0,4 kuni 1,2 kg

Kokku pakituna 60 – 67 cm x 18 – 25 cm

Materjal vahtmaterjal, vahtpolüetüleen või

samaväärne

Kuju ristkülik (lahtivõetuna)

2

Värvus tume (tumeroheline, must, pruun jne). Ühes

tellimuses toodud kogus peab olema ühte

värvi.

R – väärtus vähemalt 2 või enam

Kinnitus Rihmad või kummipaelad

3. Pakendamine ja pakendi markeerimine

3.1. Igale pakkekastile peab olema kinnitatud markeering kõikidele kasti külgedele (ühel

kastil neli silti).

3.2. Rühmapakendi andmed sildil peavad olema alljärgnevas järjestuses:

3.2.1. toote nimetus ja -kood;

3.2.2. kogus (tk);

3.2.3. tarne aeg (kuu ja aasta);

3.2.4. lepingu number ja partiinumber;

3.2.5. lepingu täitja nimi.

3.3. Rühmapakendid peavad olema pakendatud E-alusele:

3.3.1. aktsepteeritud kaubaaluse tüübid on EUR alus või tavaalus EUR aluste mõõdus

(sh samadest alusetüüpidest ka kuumtöödeldud IPPC alused), kui ei ole

kokkulepitud teisiti; 3.3.2. kaubaalused peavad olema heas seisukorras; 3.3.3. maksimaalne lubatud aluse kõrgus on 120 cm, juhul kui ei ole kokkulepitud

teisiti; 3.3.4. kaubad ei tohi ulatuda üle äärte; 3.3.5. kaubad peavad olema piisavalt hästi pakendatud, et ei vajuks transportimisel ega

ladustamisel laiali ja oleks kaitstud välismõjude eest; 3.3.6. juhul kui alusel on vaja kasutada vahelehti, siis need tohivad olla ainult papist; 3.3.7. aluse kiletamiseks on lubatud kasutada ainult läbipaistvat kilet, kui ei ole

kokkulepitud teisiti; 3.3.8. alused peaksid olema pakendatud võimalikult optimaalselt, et säilitada

maksimaalne kuluefektiivsus. 3.4. Hankija jätab endale õiguse lepingu kehtivusajal pakkimise tingimusi vajadusel

korrigeerida ning teavitab antud asjaolust raamlepingu täitjaid.