Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
Viit | 132 |
Registreeritud | 07.08.2025 |
Sünkroonitud | 15.08.2025 |
Liik | Põhitegevuse käskkiri |
Funktsioon | 1 Juhtimine |
Sari | 1-1 Põhitegevuse käskkirjad |
Toimik | 1-1/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Kätlin Seppel (SKA, Üldosakond, Personalitalitus) |
Originaal | Ava uues aknas |
KÄSKKIRI
07.08.2025 nr 132
Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2, sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 ning peadirektori 28.07.2025 käskkirja nr 3-1/55-1 "Peadirektori asendaja määramine" alusel 1. Kinnitan laste heaolu osakonna varajase märkamise ja ennetustalituse juhataja ametijuhendi
vastavalt lisale.
2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 27.12.2024 käskkirja nr 201 lisa 1.
3. Käskkiri jõustub tagasiulatuvalt alates 2025. aasta 1. juulist. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Leila Siiroja üldosakonna juhataja peadirektori ülesannetes
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
07.08.2025 käskkirjaga nr 132
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, varajase märkamise ja ennetustalitus
Teenistuskoht Talituse juhataja
Vahetu juht Osakonna juhataja
Alluvad Juhtivspetsialist (lasteabi), teenuseomanik (lasteabi), peaspetsialist (lasteabi), peaspetsialist (ennetus)
Teenistuja asendab Osakonna juhataja, juhtivspetsialist (lasteabi), teenuseomanik (lasteabi), peaspetsialist (lasteabi)
Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist (lasteabi), teenuseomanik (lasteabi)
Teenistuskoha eesmärk Osakonna eesmärkide elluviimine ning sihtgrupi vajadustele vastavate teenuste tagamine laste heaolu alase ennetuse või seda toetavate tegevuste valdkonnas ja lasteabiteenuse juhtimine, arendamine ja tagamine, arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid.
Ametikoha grupp Ametnik
Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. Talituse tegevuse planeerimine ja korraldamine ning juhtimine, sh tööülesannete kavandamine ja jaotamine ning nende täitmiseks vajaliku ressursi planeerimine.
Osakonnale pandud ülesanded laste heaolu alase ennetuse valdkonnas on tähtaegselt ja eesmärgipäraselt täidetud ning lasteabi teenuse kättesaadavus on tagatud.
Püstitatud on eesmärgid ja koostatud tööplaan nende täitmiseks.
Talituse tegevust ja töötulemusi on hinnatud regulaarselt ning vajadusel on tehtud muudatused.
Ressursid on planeeritud ning efektiivselt ja tulemuslikult kasutusel.
2.2. Talituse teenistujate arendamine ja juhtimine, sh: tööalane kommunikatsioon; töötulemuste hindamine ja pidev
tagasisidestamine; teenistujate arendamine.
Kujundatud on toimiv meeskond ja hea koostöö.
Teenistujatel on hea informeeritus ja kõrge motiveeritus.
Töökorraldus on läbi mõeldud ja ameti- juhendites kirjeldatud.
Teenistujatele viiakse läbi regulaarset tagasisidestamist, sh katseajalõpu vestlused, aastavestlused, vahevestlused ja üks ühele vestlused.
2.3. Oma talituse pädevusvaldkonda kuuluvate teenuste osutamise korraldamine ja arendamine ning kvaliteedi tagamine.
Osutatavad teenused on kvaliteetsed ja seadusega kooskõlas ning vastavad ameti eesmärkidele. Teenuste statistikat, tulemusnäitajaid ja talituse toimimist on analüüsitud.
2.4. Oma pädevuse piires teenuste osutamiseks vajalike infosüsteemide ja andmekogude kasutamine ja haldamise korraldamine.
Talituse infosüsteemid ja andmekogud on nõuetekohaselt kasutatud ja hallatud.
2.5. Valdkondlikud teavitustegevused on kavandatud ja korraldatud. Kõneisiku rolli täitmine talituse tegevusi puudutavates teemades.
Vajalikud teavitustegevused ja esinemised on tehtud.
2.6. Kulujuhi roll talituse tööks vajalikele eelarvevahenditele.
Rahalised kohustused on kontrolli all, eelarve taotlused on õigeaegselt esitatud, lepingud sõlmitud ja kuludokumendid kooskõlastatud.
2.7. Koostöö teiste osakondadega ja/või organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas sh poliitikakujundajatele sisendi andmine või ettepanekute tegemine.
Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.
Toimub aktiivne infovahetus ja koostöö partneritega, ameti huvid kohtumistel on esindatud.
2.8. Juhendite ja muude materjalide ettevalmistamises osalemine oma pädevusvaldkonnas.
Juhendid on koostatud korrektselt ja õieaegselt vastavalt kehtestatud nõuetele
2.9. Laste heaolu valdkondadeülese ennetuse kontseptsiooni loomise koordineerimine, sh selle rakendamise jälgimine.
Kontseptsioon vastab riiklikele eesmärkidele ja strateegiatele laste heaolu edendamisel.
Rakendamise protsess on jälgitud ning tulemuste põhjal on kavandatud vajalikud arengusuunad.
2.10. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.
Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil või juhi korraldusel edukalt läbi viidud
2.11. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.
Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus
Erialane töökogemus Vähemalt 5-aastane töökogemus lastekaitse või sotsiaalvaldkonnas, ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas.
Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B1.
Teadmised ja oskused Väga hea sotsiaalvaldkonna ja laste heaolu reguleerivate õigusaktide tundmine ning rakendamismisoskus. Tervikpilt laste heaolu valdkonnast, põhjalikud teadmised klienditööst laste ja peredega ning head teadmised ennetusvaldkonnast. Hea tegevuste ja eelarve planeerimise ning meeskonnatöö oskus.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest; teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning
muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest; andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.