| Dokumendiregister | Siseministeerium |
| Viit | 10-11/12-3 |
| Registreeritud | 15.08.2025 |
| Sünkroonitud | 18.08.2025 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 10 Rahvastiku toimingutega seotud asjade korraldamine |
| Sari | 10-11 Perekonnaseisutoimingute alased dokumendid |
| Toimik | 10-11/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Jõhvi Vallavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Jõhvi Vallavalitsus |
| Vastutaja | Heli Kivi (kantsleri juhtimisala, varade asekantsleri valdkond, rahvastiku toimingute osakond, perekonnaseisutoimingute talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Pikk 61 / 15065 Tallinn / [email protected] / www.siseministeerium.ee
Registrikood 70000562
Maris Toomel
Jõhvi Vallavalitsus
Teie: 24.07.2025 nr 2-6.3/2509-2
Meie: 15.08.2025 nr 10-11/12-3
Rahvastiku toimingutega seotud kulude
hüvitamine
Täname, et rahvastiku toimingute kulude hüvitamise teemal kaasa mõtlete!
Kirjutate: Paraku ei korralda Siseministeerium kõikide kulude hüvitamist, mis on seotud
perekonnaseisutoimingutega –hüvitatakse vaid kulu rahvastikuregistri (RR) kande alusel.[---] ja
ühtlasi nendite, et: töökoormust saab hinnata Siseministeerium, sest omab juurdepääsu RRi
vastavatele andmetele (kust nähtub milliseid ülesandeid konkreetne ametnik ning millal ja kui kaua
täidab).
Siseministeerium saab hinnata ametnike töökoormust selles ulatuses, mis nähtub
rahvastikuregistrist. Paraku ei kajastu rahvastikuregistris telefonikõned või administratiivne
töö. Seega ei ole muud võimalust rahastamiseks, kui pidada arvestust kannete üle. Nagu ka
varasemalt oleme selgitanud, siis Teie poolt välja toodud lisatöö hüvitamiseks on iga toimingu
rahastamisel kasutatud koefitsienti. Toimingute mõõtmisel saadud aeg on korrutatud
koefitsiendiga, kohati on toimingu tegemiseks kuluv aeg isegi kahekordistatud. Selliselt lisatud
aeg (ja selle tulemusel ka raha) ongi mõeldud kompenseerimaks keerukamaid menetlusi,
nõustamist telefoni teel, riigilõivutagastusi jms.
Viitate mitmel korral 2018. aasta maavalitsuste tegevuse lõpetamisest tuleneva Vabariigi
Valitsuse seaduse ja teiste seaduste muutmise seaduse eelnõu seletuskirjale. Võrreldes selle
ajaga on registreeritavate perekonnasündmuste arv vähenenud. Välja arvatud mõned üksikud
juhtumid aastas, ei pea perekonnaseisuametnikud enam tegelema surmasündmuse
registreerimisega. Kui 2018. aastal oli Jõhvi Vallavalitsuses 868 surma registreerimise
toimingut, siis 2024. aastal ainult üks. Suur osa sünni registreerimisi tehakse ilma ametniku
sekkumiseta automaatteenuses. Järjest lisanduvad e-teenused ja automaatmenetlused võtavad
ametnike töölaualt veelgi koormust ära.
2023. aastal lisandus rahastatavate toimingute hulka rahvastikuregistri väljavõtete väljastamise
kulude hüvitamine. Alates järgmisest aastast rahastatakse esmase sünnitõendi paberil
väljastamist ametniku juures, kui eelnevalt on tehtud automaatkanne. Veel lisandub hüvitamine
elukoha menetluse tühistamise juhtudel, kui tühistamise otsus tehakse rahvastikuregistris oleva
vea tõttu.
Siseministeerium ei saa sekkuda kohaliku omavalitsuse töökorraldusse ja anda soovitusi
ametikohtade koondamiseks. Selleks, et ametnike töökoormust hinnata, on Teil võimalik oma
2 (2)
asutuses töötavalt rahvastikuregistri andmelao juurdepääsu omavalt Külli Korstnalt saada
aruandeid läbiviidud toimingute arvude kohta päeva, nädala, kuu, kvartali või aasta kohta iga
ametniku osas. Kui ta vajab selleks juhendamist, aitab rahvastikuregistri klienditugi telefonil
612 4444 või [email protected].
Riik on andnud kohalikule omavalitsusele riiklikud ülesanded ning määranud
perekonnaseisuametnikule ametnikuna töötamise nõude. Sellegipoolest on tegemist KOV-i
ametnikuga ning paljud teised omavalitsused annavad perekonnaseisuametnikule lisaks riigi
ülesandele ka omavalitsuse töid, mis ei ole seotud registripidamise või perekonnasündmustega.
Toome välja, et näiteks Narva Linnavalitsuses tehtud toimingute arvud on suuremad kui Jõhvi
Vallavalitsuses, kuid perekonnaseisuametnikel on 2,2 kohta. Pärnu Linnavalitsuses, kus
toimingute arvud on palju suuremad kui Jõhvi Vallavalitsuses, töötab kolm
perekonnaseisuametnikku, kuid nad täidavad lisaks ka omavalitsuslikke elukoha registreerimise
ülesandeid.
Siseministeerium püüab jätkuvalt perekonnaseisutoiminguid inimeste jaoks lihtsamaks ja
mugavamaks teha. Selle saavutamiseks arendatakse e-teenuseid ja automaatteenuseid.
Käesoleva aasta lõpust lisandub nime muutmise avalduse e-teenus, ka siin tehakse lihtsamad
kanded automaatselt. Samuti käivad ettevalmistused kohtulahendite automaatseks
edastamiseks. Eelpoolnimetatu vähendab ka edaspidi perekonnaseisuametnike töö mahtu.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Enel Pungas
Rahvastiku toimingute osakonna juhataja
Heli Kivi 6125170
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Jõhvi VV - Rahvastiku toimingutega seotud kulude hüvitamine | 24.07.2025 | 1 | 10-11/12-2 | Sissetulev kiri | sisemin | Jõhvi Vallavalitsus |
| Rahvastiku toimingutega seotud kulude hüvitamisest | 13.06.2025 | 42 | 10-11/12-1 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | Eesti Linnade ja Valdade Liit, Regionaal- ja Põllumajandusministeerium, Regionaal- ja Põllumajandusministeerium, Hiiumaa Vallavalitsus, Jõhvi Vallavalitsus, Jõgeva Vallavalitsus, Haapsalu Linnavalitsus, Narva Linnavalitsus, Paide Linnavalitsus, Põlva Vallavalitsus, Pärnu Linnavalitsus, Rapla Vallavalitsus, Rakvere Linnavalitsus, Saaremaa Vallavalitsus, Tallinna Linnakantselei/Linnavalitsus, Tartu Linnavalitsus, Valga Vallavalitsus, Viljandi Linnavalitsus, Võru Linnavalitsus |