Rahvusvaheliste suursündmuste taotlusvooru avamine 2025

E-kiri.eml

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Tere!

Edastame Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse (kuupäev digiallkirjas) dokumendi nr 11-4/25/47653.

Pealkiri: Rahvusvaheliste suursündmuste taotlusvooru avamine 2025

Lugupidamisega

Riin Roosalu
valdkonnajuht
toetuste osakond
Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus

+3725140587
+372 627 9368
[email protected]

www.eis.ee

See elektronkiri võib sisaldada konfidentsiaalset informatsiooni. Kui antud kiri ei ole suunatud Teile, siis selle avaldamine, kopeerimine, levitamine või muul viisil kasutamine on rangelt keelatud ning võib olla ebaseaduslik. Kui saite selle kirja ekslikult, palun teavitage sellest koheselt kirja saatjat ning kustutage kiri oma süsteemidest.

This e-mail may contain confidential information. If you are not the intended recipient you are hereby notified that any use, disclosure, copying, distribution or taking any other action in reliance on the contents of this information is strictly prohibited and may be unlawful. If you received this e-mail in error, please contact the sender and delete the material from your systems.

Rahvusvaheliste suursündmuste taotlusvooru avamine 2025.asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

SIGRID HARJO PNOEE-47610242716 2025-08-28 12:18:04

Rahvusvaheliste suursündmuste toetuse taotluste valikumetoodika ver2.pdf

Versioon 2

Rahvusvaheliste suursündmuste toetuse taotluste valikumetoodika

1. Taotluse hindamise kord

1.1. Nõuetele vastavaks tunnistatud taotlustele annavad hindamiskomisjonile materjalide ettevalmistamiseks konsensusliku eelhinnangu

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse turismiosakonna ekspert (edaspidi: ekspert) ning Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse toetuste

osakonna ettevõtluskonsultant (edaspidi: konsultant) käesoleva valikumetoodika ja punktis 2 toodud alakriteeriumide lõikes hindeskaalade

alusel.

1.2. Taotluse eelhindamise käigus võib ekspert konsultandi kaudu küsida taotlejalt taotluses esitatud andmete osas täpsustusi ja taotluse

hindamiseks täiendavalt vajalikku informatsiooni.

1.3. Taotluse hindamisel võetakse arvesse nii taotluses sisalduvad kui ka muud andmed, mis on kättesaadavad avalikest andmekogudest ja

muudest avalikest allikatest.

1.4. Taotluste hindamisel on hindajatel kohustus hinnata ka taotluses esitatud informatsiooni (sh esitatud prognooside) realistlikkust,

asjakohasust ning põhjendatust.

1.5. Spetsiifiliste valdkondade eelhindamise käigus kaasatakse vajadusel täiendav valdkondlik ekspert, kes hindab taotlust oma valdkonnas.

1.6. Hindamise tulemusena koostab konsultant taotluse hindamisaruande, milles sisalduvad kõikide kriteeriumite ja alakriteeriumite hinded,

taotluse koondhinne ning põhjendused.

1.7. Taotluste lõplik hindamine toimub hindamiskomisjonis.

1.8. Hindamiskomisjoni liikmed peavad olema erapooletud ja sõltumatud hinnatavast taotlusest, taotlejast ja partnerist.

1.9. Iga komisjoni liige kinnitab konsultandi hinde ettepaneku või teeb põhjendatud ettepaneku hinde muutmiseks vastavalt

hindamismetoodikale.

1.10. Iga hindamiskomisjoni liige hindab taotlust täisarvudes skaalal 0 kuni 4. Käesolevas valikumetoodikas on kirjeldatud hinded: 0 = puudulik,

2 = keskpärane ja 4 = väga hea. Hinne 1 on hinnete 0 ja 2 vahepealne ja hinne 3 on hinnete 2 ja 4 vahepealne hinnang.

1.11. Iga valikukriteerium koosneb ühest või enamast alakriteeriumist. Komisjoni liikmete hinnetest moodustub aritmeetiline keskmine

alakriteeriumi hinne. Iga valikukriteeriumi hinne on selle alakriteeriumite kaalutud keskmine hinne.

1.12. Taotluse koondhinne on nelja valikukriteeriumi kaalutud keskmine hinne.

1.13. Kui hindamiskomisjoni liige hindab sama kriteeriumi teistest komisjoniliikmetest oluliselt (2 või rohkema palli ulatuses) erinevalt, siis

selle komisjoni liikme põhjendus protokollitakse.

2

1.14. Taotluse koondhinne ja valikukriteeriumite hinded arvutatakse täpsusega 2 kohta pärast koma. Kõiki hindeid põhjendatakse.

1.15. Taotlus ei kuulu rahuldamisele juhul, kui selle hindamisel antud koondhinne jääb alla 2,60 või kui vähemalt üks käesoleva

hindamismetoodika punktis 2 alapunktides 1-3 loetletud kriteeriumidest hinnatakse väiksema hindega kui hinne 2,30.

1.16. Taotlus kuulub rahuldamisele, kui taotluse koondhinne on vähemalt 2,60, kui kriteeriumide 1-3 hinne on vähemalt 2,30.

2. Valikukriteeriumid

Vastavaks tunnistatud taotlusi hinnatakse kolmes hindamisblokis järgmiste kriteeriumite lõikes:

1. projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismi pikk vaade 2025–2035“ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste saavutamisele –

60% maksimaalsest koondhindest;

2. taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus – 25% maksimaalsest koondhindest;

3. projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistus – 15% maksimaalsest koondhindest.

Kriteerium 1: projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismi pikk vaade 2025–2035 “ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste

saavutamisele – 60% maksimaalsest koondhindest.

Hinnatakse:

• projekti vastavust rakenduskava ja meetme erieesmärkidele, valdkondlikele arengudokumentidele (“Eesti 2035”, „Eesti teadus- ja

arendustegevuse, innovatsiooni ning ettevõtluse arengukava 2021–2035“ (TAIE) ja „Turismi pikk vaade 2025–2035”) ja nendes

sisalduvatele horisontaalsetele põhimõtetele ning neis seatud eesmärkide saavutamisele, võttes hindamisel aluseks projekti mõju Eesti

kui rahvusvaheliste sündmuste toimumise sihtkoha tuntuse suurenemisele välissihtturgudel, turismi hooajalisuse vähendamisele ja

väliskülastajate ööbimiste arvu kasvule;

• väikese ja keskmise suurusega ettevõtete kaasamist;

• sündmuse korralduse ja välissihturgudele suunatud tegevuste kvaliteeti;

• kestliku korralduse ja ligipääsetavuse põhimõtete rakendamist sündmuse korraldamisel.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0”)

Keskpärane hinnang taotlusele (hinne

„2“)

Väga hea hinnang taotlusele

(hinne „4”)

Alakriteerium

1.1: projekti

mõju meetme

eesmärgi

saavutamisele.

Projekti mõju eesmärkide

saavutamiseks on puudulik, sest:

• Sündmuse turundamist valitud

välisturul/-turgudel ei toimu või on

turundamine planeeritud, kuid see

ei ole efektiivne ja ei arvesta

Projekti mõju eesmärkide saavutamiseks

on keskpärane, sest:

• Sündmuse turundamine valitud

välisturgudel on planeeritud osaliselt

ning turundusplaan võtab vaid osaliselt

Projekti mõju eesmärkide

saavutamiseks on väga hea, sest:

• Sündmuse turundamine valitud

turgudel on hästi planeeritud,

turundusplaan on terviklik,

ajakohane ja vastab

3

Hinnatakse

projekti mõju

Eesti kui

rahvusvaheliste

sündmuste

toimumiskoha

tuntusele

välissihtturul,

Eesti turismi

hooajalisuse

vähendamisele1,

tasakaalustatud

regionaalsele

arengule2,

väliskülastajate

ööbimiste arvu

kasvule ning

väikese ja

keskmise

suurusega

ettevõtete

kaasamist.

(Kaal 60%)

sihtrühma(de) ning -turgude

eripära ja vajadustega (ei ole neile

sobiv).

• Sündmuse ja selle

turundustegevuste läbiviimine ei

mõjuta Eesti kui rahvusvaheliste

sündmuste toimumise sihtkoha

tuntuse suurenemist.

• Sündmuse turundusplaan ei sisalda

informatsiooni sihtkoha ja selle

võimaluste kohta.

• Sündmuse välismeediaplaan on

ebarealistlik, kuna sündmus ei ole

rahvusvaheliselt huvipakkuv, või ei

ole sündmuse välismeediaplaan

piisavalt sisuline, et anda head

ülevaadet tegevustest ning hinnata

nende mõju.

• Sündmus ei mõjuta Eesti turismi

hooajalisuse vähendamist

(sündmus toimub juunis, juulis või

augustis).

• Sündmuse prognoositav

väliskülastajate arv vastab

miinimumnõudele, kuid selle

saavutamine ei ole realistlik

arvesse sihtrühma(de) ning -turgude

eripära.

• Sündmusel ja selle turundustegevuste

läbiviimisel on keskpärane mõju Eesti

kui rahvusvaheliste sündmuste

toimumise sihtkoha tuntuse

suurenemisele vähemalt ühel valitud

sihtturul.

• Sündmuse turundusplaani kohaselt

jagatakse osalejatele üldist

informatsiooni sihtkohta kohta ja on

lisatakse viited visitestonia.com

veebilehele.

• Sündmuse välismeediaplaan on

suunatud peamiselt (kitsale)

valdkondlikule sihtrühmale (sh

veebiülekanne sündmuse kodulehel).

Välismeedia kajastus on tõenäoline,

kuid välisajakirjanike saabumine

sündmust kajastama ei ole teada või

pole veel kindel.

• Sündmus mõjutab Eesti turismi

hooajalisuse vähendamist osaliselt

(sündmus toimub oktoobris või

detsembris).

• Sündmuse prognoositav

väliskülastajate arv vastab

sihtrühma(de) ning -turgude

eripärale.

• Sündmuse ja selle turundus-

tegevuste läbiviimisega kaasneb

märkimisväärne mõju Eesti kui

rahvusvaheliste sündmuste

toimumise sihtkoha tuntuse

suurenemisele vähemalt kolmel

valitud sihturul.

• Sündmuse turundusplaani

kohaselt jagatakse osalejatele

ajakohast ja põhjalikku

informatsiooni sihtkoha

turismitoodete ja -võimaluste

kohta ja lisatakse viited

visitestonia.com veebilehele.

• Sündmuse välismeedia

kajastused on tagatud erinevate

tegevustega (sh sündmusele

kutsutud välisajakirjanike

kajastustes või teleülekandes).

• Sündmus mõjutab oluliselt Eesti

turismi hooajalisuse

vähendamist (sündmus toimub

jaanuaris, veebruaris või

märtsis).

1 Lisamärkus hooajalisuse vähendamise kriteeriumile

• hinne „1“ – sündmus mõjutab Eesti turismi hooajalisuse vähendamist vähesel määral (sündmus toimub mais või septembris)

• hinne „3“ – sündmus mõjutab Eesti turismi hooajalisuse vähendamist (sündmus toimub aprillis või novembris) 2 Lisamärkus tasakaalustatud regionaalse arengu kriteeriumile:

• hinne „1“ – sündmus mõjutab regionaalarengut vähesel määral – sündmus toimub peamiselt Tallinnas ja/või seda ümbritsevas kohalikus omavalitsuses, kuid osaliselt ka

mujal piirkondades

• hinne „3“ – sündmus mõjutab regionaalarengut oluliselt – sündmus toimub osaliselt Tartu linnas ja osaliselt mujal piirkondades

4

(esineb risk, et nõue jääb

täitmata).

• Sündmus ei mõjuta

väliskülastajate ja -osalejate

ööbimiste arvu kasvu tulenevalt

sündmuse kestusest (sündmuse

programmi ülesehitus on küsitav)

asukohast või sündmuse

sihtrühmast, kes ei jää suure

tõenäosusega sihtkohta ööbima –

sündmus ei motiveeri jääma

sihtkohta kauemaks.

• Sündmuse korraldamisse on

kaasatud 2 väikese või keskmise

suurusega ettevõtet, kuid nende

kaasatus ja roll on ebaselge.

• Sündmusel puudub majanduslik

mõju piirkonnale.

• Sündmusel puudub mõju

regionaalarengule, sest sündmus

toimub Tallinnas või seda

ümbritsevas kohalikus

omavalitsuses3.

miinimumnõudele või ületab seda

vähesel määral ja prognoos on

realistlik.

• Sündmus mõjutab väliskülastajate ja -

osalejate ööbimiste arvu kasvu

osaliselt tulenevalt sündmuse

kestusest (vähemalt 3

täisprogrammiga päeva), asukohast

või külastajate arvust, kes jäävad

suure tõenäosusega sihtkohta ööbima

– sündmus motiveerib mõningal

määral jääma sihtkohta kauemaks.

• Sündmuse korraldamisse on igal

korraldusaastal kaasatud vähemalt 2

väikese või keskmise suurusega

ettevõtet, kelle teenused ei sisaldu

piletihinnas või pole külastajatele

tasuta kasutamiseks. Ettevõtete

kaasatus (tegevused, roll) on

selgitatud, kuid põhjendatus on

osaline.

• Sündmuse majanduslik mõju

piirkonnale on keskpärane.

• Sündmus mõjutab regionaalarengut

osaliselt (sündmus toimub Tartu

linnas).

• Sündmuse prognoositav

väliskülastajate arv ületab

miinimumnõuet vähemalt 2

korda ja prognoos on realistlik.

Sündmus mõjutab oluliselt

väliskülastajate ja -osalejate

ööbimist tulenevalt sündmuse

kestusest (vähemalt 4

täisprogrammiga päeva),

asukohast või märkimisväärselt

suuremast külastajate arvust,

kes jäävad ööbima sihtkohta –

sündmus motiveerib külastajaid

jääma sihtkohta kauemaks.

• Sündmuse korraldamisse on igal

korraldusaastal kaasatud

vähemalt 4 või rohkem väikese

või keskmise suurusega

ettevõtet, kelle teenused ei

sisaldu piletihinnas või pole

külastajatele tasuta

kasutamiseks. Ettevõtete

kaasatus (tegevused, roll) on

selgitatud ja põhjendatud.

• Sündmusel on väga oluline

majanduslik mõju piirkonnale.

• Sündmus mõjutab

regionaalarengut väga oluliselt

(sündmus toimub väljaspool

Tallinna või seda ümbritsevat

kohalikku omavalitsust või Tartu

linna.

3 Tallinna ümbritsevad kohalikud omavalitsused on Maardu linn, Harku vald, Jõelähtme vald, Kiili vald, Rae vald, Saku vald, Saue vald, Viimsi vald

5

Alakriteerium

1.2:

sihtgruppidele

suunatud

tegevuste

kvaliteet ja

sündmuse

korraldus.

Hinnatakse, kas

sihtgruppide

vajadused on

selgelt

määratletud ning

kas projekti

tegevuste

elluviimisega

kasvab

välisturgudele

suunatud

tegevuste

kvaliteet,

sündmuse

vastavust

Sihtgruppidele suunatud tegevuste

kvaliteet ja sündmuse korraldus on

puudulik, sest:

• Sihtgruppi(de) vajadused ja

ootused ei ole määratletud või on

nende kajastus liiga üldistav ning

sündmuse programm ja

korraldustegevused ei ole

sihtgruppide ootustele vastavad.

• Sündmuse väliskülastajate

klienditeekonda ei ole analüüsitud

ega läbi mõeldud.

• Sündmuse (sisuline) programm5 on

puudulik või ebaselge ning ei

võimalda hinnata selle

huvipakkuvust külastajatele või

programm ei arvesta valitud

sihtrühmade (sh väliskülastajate)

huvide ja vajadustega.

• Sündmuse korraldamisel ei järgita

kestliku korralduse põhimõtteid (sh

keskkonnahoiu6, ligipääsetavuse7

ja võrdõiguslikkuse8 põhimõtteid)

või esitatud informatsioon ei

Sihtgruppidele suunatud tegevuste

kvaliteet ja sündmuse korraldus on

keskpärane, sest:

• Sihtgruppi(de) vajadused ja ootused

on määratletud osaliselt ning

sündmuse programm ja/või

korraldustegevused vastavad osaliselt

sihtgruppide ootustele.

• Sündmuse väliskülastajate

klienditeekond on analüüsitud ja läbi

mõeldud osaliselt (mõned

külastajateekonna etapid ei ole kaetud

või on nende analüüs üldistav).

• Esimesel aastal toimuva sündmuse

programm on üldine või see arvestab

valitud sihtrühmade (sh

väliskülastajate) huvide, vajaduste ja

ootustega osaliselt. Järgnevatel

aastatel toimuvate sündmuste

programmi info on üldsõnaline.

• Sündmuse korraldamisel järgitakse

kestliku korralduse põhimõtteid (sh

keskkonnahoiu, võrdõiguslikkuse ja

ligipääsetavuse põhimõtteid) osaliselt

Sihtgruppidele suunatud tegevuste

kvaliteet ja sündmuse korraldus on

väga hea, sest:

• Sihtgruppi(de) vajadused ja

ootused on selgelt ja detailselt

määratletud ning sündmuse

programm ja korraldus-

tegevused vastavad sihtgruppide

ootustele väga hästi.

• Sündmuse väliskülastajate

klienditeekond on põhjalikult

analüüsitud ja läbi mõeldud.

• Esimesel aastal toimuva

sündmuse programm on terviklik

ja see vastab valitud

sihtrühmade (sh

väliskülastajate) huvidele,

vajaduste ja ootustele.

Järgnevatel aastatel toimuvate

sündmuste puhul on esitatud

sündmuse programmi

kontseptsioon.

5 Sündmuse programmi hindamisel ei vaadelda eraldi igat üksikartisti, vaid sündmuse programmi tervikliku loogikat ja kooskõla sündmuse eesmärgiga. Taotluse esitamise ajaks ei pea olema

kõik esinejad nimeliselt teada. 6 Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise eesmärk on järgida “ei kahjusta oluliselt” põhimõtted ning sündmustega kaasneva keskkonnajalajälje ning keskkonnale avaldatava

negatiivse mõju vähendamine või vältimine läbi jäätmete liigiti kogumise ja koristuse, korduvkasutatavate nõude ja söögiriistade kasutamise, valgus-, heli- ja muu reostuse

vältimise, taastuvenergia ja püsiva vooluvõrgust elektri eelistamise, energiasäästlikku tehnika ja valguslahenduse kasutamise, ühistranspordiga ja jalgsi või jalgrattaga liikumise ja

selle soovitamise, kohaliku tooraine, toodete, kraanivee ning õiglase ja eetilise kaubanduse märgiga kohvi, tee ja suhkru kasutamise, taimse toidu pakkumise, ühekordsete vahendite

(sh siltide), pakendite ning lahenduste kasutamise minimeerimise või vältimise, keskkonnahoidlike meenete ja kingituste kasutamise.

Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamisel on abiks Keskkonnahoidlike ürituste korraldamise riiklik juhis | Kliimaministeerium

7 Ligipääsetavus ja selle aluspõhimõtted: https://kompetentsikeskus.sm.ee/et/vordsed-voimalused/ligipaasetavus/mis-see/aluspohimotted 8 Võrdse kohtlemise ja soolise võrdõiguslikkuse aluspõhimõtted: https://kompetentsikeskus.sm.ee/et/vordsed-voimalused/vordne-kohtlemine/mis-see/aluspohimotted

6

kestliku

korralduse

põhimõtetele4 sh

soolise

võrdõiguslikkuse,

võrdsete

võimaluste,

ligipääsetavuse

ning, keskkonna-

ja

kliimaeesmärkide

täitmisele

(Kaal 40%)

võimalda mõista vastavate

põhimõtete rakendamist. Sündmus

avaldab negatiivset mõju

keskkonnale ja kogukonnale. • Informatsioon piletimüügikanalite

või sündmusele registreerumise

kohta puudub. Piletite müük või

sündmusele registreerimine on läbi

mõtlemata.

või esitatud informatsioon võimaldab

mõista nende rakendamist vaid

osaliselt.

• Piletimüügikanalid või sündmusele

registreerumine (esimesel aastal

toimuva sündmuse puhul) on

üldjoontes läbi mõeldud, kuid selle

kohta esitatud informatsioon on osaline

või ei ole üheselt arusaadav ning see

võtab vaid osaliselt arvesse

väliskülastaja vajadusi.

• Sündmuse korraldamisel

järgitakse kestliku korralduse

põhimõtteid (sh keskkonnahoid,

võrdõiguslikkus, ligipääsetavus)

ning nende põhimõtete

rakendamine on detailselt läbi

mõeldud ja kirjeldatud ning seda

kogu külastajateekonna

ulatuses.

• Piletimüügikanalid või

sündmusele registreerumine on

detailselt läbi mõeldud (esimesel

aastal toimuva sündmuse

puhul). Informatsioon

sündmusele registreerimise või

piletimüügi kohta on selgelt

kommunikeeritud (sh võtab

arvesse väliskülastaja vajadusi).

Kriteerium 2: taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus (sh finantsvõimekus) – 25% koondhindest

Hinnatakse: projektimeeskonna sündmuse korraldamise ja turundusalaste kogemuste, oskuste ja kompetentside olemasolu ning taotleja

finantsvõimekust sündmuse elluviimiseks.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0”)

Keskpärane hinnang taotlusele

(hinne „2“)

Väga hea hinnang taotlusele

(hinne „4”)

Alakriteerium 2.1:

projektimeeskond

ja kompetentsid.

• Projektimeeskond on puudulikult

komplekteeritud ja ei ole piisava

suurusega kavandatud tegevuste

teostamiseks.

• Projektimeeskond on

komplekteeritud ja/või teenusena

sisse ostetud, ja on piisava

suurusega projektis kavandatud

tegevuste teostamiseks, kuid kõik

• Projektimeeskond on

komplekteeritud ja/või teenusena

sisse ostetud, ja on piisava

suurusega ja vajalike

kompetentsidega kavandatud

4 Kestliku arengu põhimõtetele vastavuse hindamisel võetakse arvesse põhiõiguste austamine ja EL põhiõiguste harta, meeste ja naiste võrdõiguslikkus, igasuguse

diskrimineerimise vältimine, keskkonnahoid ja “ei kahjusta oluliselt” põhimõtte järgimine, kogukonna kaasamine ja heaolu, sotsiaalmajanduslik areng.

7

Hinnatakse

projektimeeskonna

sündmuse

korraldamise ja

turundusalaste

kogemuste,

oskuste ja

kompetentside

olemasolu ning

taotleja võimekust

sündmuse

elluviimiseks.

(Kaal 50%)

Vastutusvaldkonnad ja

vastutajad ei ole määratud.

• Puuduvad vajalikud

valdkondlikud kompetentsid, sh

välisturgude turundustegevuste

eest vastutav spetsialist. Puudub

eelnev rahvusvahelise sündmuse

korraldamise ja turundamise

kogemus.

• Sündmuse elluviimise võimekus

pole tagatud või ei ole

tõendatud.

vajalikud valdkondlikud

kompetentsid ei ole piisavalt

kaetud või vastutusvaldkonnad ei

ole piisavalt selgelt jaotatud.

• Vajalikud valdkondlikud

kompetentsid on kirjeldatud

üldsõnaliselt. Turundustegevuste

eest vastutava varasema

välisturunduse kogemuse ja piisava

kompetentsiga spetsialist ei ole

nimeliselt määratletud või on

kaasatud spetsialistid nimetatud,

kuid nende kompetents ei ole

piisavalt tõendatud. Eelnev

rahvusvahelise sündmuse

korraldamise kogemus on olemas

organisatsiooni tasandil, kuid mitte

meeskonnas tervikuna.

• Sündmuse elluviimise võimekus on

keskpärane.

tegevuste teostamiseks.

Vastutusvaldkonnad ja vastutajad

on määratud.

• Olemas on vajalikud valdkondlikud

kompetentsid, sh

turundustegevuste eest vastutav

varasema välisturunduse kogemuse

ja piisava kompetentsiga

spetsialist. Eelnev rahvusvahelise

sündmuse korraldamise kogemus

on olemas.

• Sündmuse elluviimise võimekus on

väga hea.

Alakriteerium 2.2:

taotleja

finantsvõimekus.

Hinnatakse

taotleja

finantsvõimekust

sündmuse

elluviimiseks.

(Kaal 50%)

Taotleja finantsvõimekus pole

piisav, et kindlustada kavandatava

sündmuse elluviimine, sest: • Projekti omafinantseering ei ole

tagatud.

• Piletimüügitulude ja muude

müügitulude prognoosid on

ebarealistlikud ja/või põhinevad

ebausaldusväärsetel andmetel. • Sündmuse kogueelarve ei ole

tuluallikatega kaetud või ei ole

need realistlikud ning taotlejal

puudub selge arusaam, kuidas

vajalikud tulud leida.

Taotleja finantsvõimekus on piisav, et

kindlustada kavandatava sündmuse

elluviimine, sest:

• Projekti omafinantseering on

tõenäoliselt tagatud.

• Piletimüügitulude ja muude

müügitulude prognoosid (või

registreerimistasude prognoosid)

on üldjoontes realistlikud,

prognoosides esineb teatud

küsitavusi, kuid need ei mõjuta

olulisel määral sündmuse tulusid. • Sündmuse kogueelarves ei ole kõik

kulud tuluallikatega kaetud, kuid

tõenäoliselt on võimalik vajalikud

tulud leida (sh ei ole esimese aasta

Taotleja finantsvõimekus on piisav, et

kindlustada kavandatava sündmuse

elluviimine, sest:

• Projekti omafinantseering on väga

hästi tagatud. • Piletimüügitulude ja muude

müügitulude prognoosid (või

registreerimistasude prognoosid)

on realistlikud ja põhinevad

usaldusväärsetel andmetel.

• Sündmuse kogueelarves on kõik

sündmuse korraldamisega

kaasnevad kulud vajalike

tuluallikatega kaetud (sh on

esimese aasta sündmuse

8

sündmuse sponsorlepingud

sõlmitud ja toetused otsustatud,

kuid nende saamine on tõenäoline).

sponsorlepingud sõlmitud ja

toetused otsustatud).

Kriteerium 3: projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistus – 15% koondhindest

Hinnatakse: projekti tegevuste põhjendatust, riskide maandamist; projekti eelarve realistlikkust ja toetuse kasutamise kuluefektiivsust.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0”)

Keskpärane hinnang taotlusele

(hinne „2“)

Väga hea hinnang taotlusele

(hinne „4”)

Projekti

põhjendatus,

riskide

maandamine,

projekti eelarve9

kuluefektiivsus

ning terviklik

ettevalmistatus.

(Kaal 100%)

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused ei ole seotud projektis

kirjeldatud eesmärkidega ega

toeta nende saavutamist.

• Projekti eelarve ei ole läbipaistev

ja/või toetatavateks tegevusteks

planeeritud kulud ei ole projekti

elluviimise seisukohast

põhjendatud, kuluefektiivsed ega

mõistlikud.

• Esimese aasta sündmuse eelarve

on küsitav või esinevad selles

olulised ebatäpsused.

• Sündmuse ettevalmistus ei ole

piisav (nii esimese aasta

sündmuse korraldus kui teise ja

kolmanda aasta sündmuse

korraldamise üldised põhimõtted

ei ole piisavad).

• Kui sündmuse korraldamine

eeldab rahvusvahelist

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused on seotud projektis

esitatud eesmärkidega, kuid

tegevused toetavad projektis seatud

eesmärkide ja tulemuste

saavutamist osaliselt.

• Projekti eelarve on selge, kuid ei ole

täielikult optimaalne või on osaliselt

põhjendamata.

• Esimesel aasta toimuva sündmuse

eelarve on üldjoontes realistlik, kuid

eelarve arvutused on esitatud

üldistatud kujul.

• Esimesel aastal toimuva sündmuse

ettevalmistus on piisav, kuid

esinevad mõned ebatäpsused.

Järgnevate aastate ideekavand on

esitatud, kuid selle alusel ei ole

võimalik mõista vastavate

sündmuste korraldust ja

kontseptsiooni.

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused on loogilised. Kõik

planeeritud tegevused aitavad

kaasa projektis kirjeldatud

eesmärkide ja tulemuste

saavutamisele.

• Projekti eelarve on optimaalne ja

kuluefektiivne planeeritud

tulemuste saavutamiseks ning

projekti elluviimise seisukohast

põhjendatud.

• Esimesel aastal toimuva sündmuse

eelarve on detailne ja realistlik ning

on selge, milliste arvutuste alusel

on eelarve koostatud.

• Sündmuse ettevalmistus on väga

hea, sh on esimese aasta

sündmuse korralduspõhimõtted

selged ja arusaadavad ja tagavad

sündmuse järjepidava toimimise.

9 Detailne projekti eelarve kalkulatsioon esitatakse esimesel aastal toimuva sündmuse kohta. Järgnevate aastate sündmuste puhul esitatakse taotlemisel üldisemad kuluartiklid.

Järgnevatel aastatel toimuvate sündmuste täpne eelarve esitatakse koos vahearuandega enne järgmise sündmuse toimumist.

9

korraldusõigust, siis

korraldusõigused puuduvad.

• Sündmuse korraldamisega

seonduvad riskid on

määratlemata või ei ole need

asjakohased ning puudub

alternatiivne tegevuskava riskide

maandamiseks. Riskide

ilmnemise tõenäosus on väga

suur.

• Toetuse vajadus ei ole

põhjendatud.

• Kui sündmuse korraldamine eeldab

rahvusvahelist korraldusõigust, on

korraldusõigused saadud vaid

esimese aasta sündmusele.

• Sündmuse korraldamisega

seonduvad riskid on osaliselt

määratletud ning need on

asjakohased. Riskide ilmnemisel on

taotlejal olemas alternatiivne

tegevuskava, kuid kõik riskide

maandamise meetmed ei ole

piisavad. Riskide ilmnemise

tõenäosus on keskmine.

• Toetuse vajadus on osaliselt

põhjendatud.

• Kui sündmuse korraldamine eeldab

rahvusvahelist korraldusõigust, on

korraldusõigus kolmeks aastaks

tagatud.

• Sündmuse korraldamisega

seonduvad riskid on määratletud

ning riskide maandamiseks on

koostatud alternatiivne

tegevuskava, mis tagab sündmuse

eduka toimimise. Riskide ilmnemise

tõenäosus on minimaalne.

• Toetuse vajadus on väga hästi

põhjendatud.

Väljaminev kiri_25.08.253777.docx

Marie Allikmaa
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
Suur-Ameerika tn 1
10122 Tallinn
[email protected]
(kuupäev digiallkirjas) nr 11-4/25/47653

Rahvusvaheliste suursündmuste taotlusvooru
avamine 2025

Lugupeetud Marie Allikmaa

Ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 11.04.2023 määruse nr 25 „Rahvusvaheliste sündmuste ja konverentside toetamise tingimused ja kord“ § 11 lg 1 kohaselt kooskõlastab rakendusüksus rakendusasutusega taotlusvooru avamise ja vooru eelarve, § 15 lg 1 kohaselt moodustab rakendusüksus projektide valimiseks hindamiskomisjoni, mille koosseis kooskõlastatakse enne taotlusvooru avamist rakendusasutusega ja § 16 lg 1 alusel avalikustab rakendusüksus rakendusasutusega kooskõlastatud valikumetoodika oma veebilehel hiljemalt taotlusvooru väljakuulutamise päeval.

Käesolevaga palub Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (EIS) kooskõlastada rahvusvaheliste suursündmuste taotlusvooru avamine alljärgnevalt:

1) Taotlusvooru eelarve on 3 000 000 eurot.
2) Taotlusvoor avatakse 03.09.2025 kell 9.00 ning suletakse 10.10.2025 kell 16.00.
3) Jätkata rahvusvaheliste suursündmuste taotlusvooru projektide hindamisel olemasoleva turismivaldkonna hindamiskomisjoniga (kehtiv koosseis on avalikustatud siin: https://eis.ee/meist/hindamiskomisjonid/), arvestades järgmiseid muudatusi:
• palume hindamiskomisjoni asendusliikme kohalt välja arvata Sigrid Harjo. Uut asendusliiget ei nimetata;
• palume seoses Külli Kraneri lahkumisega Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumist täpsustada, kes jätkab ministeeriumi esindajana asendusliikme kohal.
4) Kooskõlastada rahvusvaheliste suursündmuste valikumetoodika (lisatud manusena).

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus teavitab taotlejaid taotlusvooru avanemisest veebilehel www.eis.ee.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Sigrid Harjo
juhatuse liige

Lisad: 1. Rahvusvaheliste suursündmuste toetuse taotluste valikumetoodika ver2. pdf

Riin Roosalu
valdkonnajuht
+372 627 9368, [email protected]