Väljaminev kiri

Lisa 1 – RAAMLEPING nr (projekt)

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus

Kontaktisikud

Täitja AS/OÜ

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus

Kontaktisikud

1 Lepingu üldised tingimused

Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 48 lg 1 ja § 29 alusel läbi viidud

riigihanke „Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse

rakenduse tähtajalise kasutusõiguse ostmine“ (viitenumber

226911) riigihanke alusdokumendid ning täitja pakkumus

Lepingu ese Veebipõhise tellimiskeskkonna (tarvikutele ja vormirõivastele)

ning laohalduse tähtajalise kasutusõiguse ostmise, tootetoe ja

arenduse töötundide tellimise tingimused ja kord vastavalt

lisadele 2 kuni 2.4

Rahastamisallikas Riigieelarvelised vahendid

Lepingu kehtivus 84 kuud või maksimaalse maksumuse täitumiseni

Lepingu maksimaalne

maksumus

250 000,00 eurot km-ta

Lepingu lisad Lisa 1 – SMIT müügilepingute üldtingimused;

Lisa 1.1 – SMIT käsunduslepingute üldtingimused;

Lisa 2 – Tellija tehniline kirjeldus;

Lisa 2.1 – AMR REST teenuste tehniline

spetsifikatsioon;

Lisa 2.2 – SAP liidese stsenaarium;

Lisa 2.3 – SAP liidese stsenaarium, pearaamatu kande

näited;

Lisa 2.4 – Pearaamatu kande import;

Lisa 3 – Tootetoe tingimused (lisatakse juhul, kui

pakkuja esitab, muidu kohalduvad lisa 2 punktis 1.2.

toodud tingimused);

Lisa 4 – Täitja pakkumus;

Lisa 5 – ….

2 Raamlepingu ese ja täitmine

2.1 Raamlepingu esemeks on tarkvaraprogrammi (edaspidi Tarkvara) tähtajalise kasutusõiguse

(so 84 kuulise), Tarkvara tootetoe ja Tarkvara arendustööde (kuni 1000 töötundi) tellimise

tingimused ja kord. Tarkvara koosneb kahest põhifunktsionaalsusest veebipõhine

iseteeninduse võimekusega tellimiskeskkond (edaspidi Tellimiskeskkond) ja laohaldus

(edaspidi Ladu). Tarkvara tähtajalise kasutusõiguse ostmise ja tootetoe osutamise

hankelepingutele kehtivad müügilepingute üldtingimused (lisa 1) ning arendustööde

teostamise hankelepingutele kehtivad käsunduslepingute üldtingimused (lisa 1.1.).

2.2 Tellija annab kasutusõiguse ühiskasutusse Politsei- ja Piirivalveametile ja Päästeametile.

2.3 Tarkvara kasutusõiguse tellimused esitab tellija igakordselt 12 kuu kaupa ette.

2.4 Raamlepingu esemeks olevate arenduse töötundide ja tootetoe tellimine toimub vastavalt

tellija vajadusele kogu raamlepingu kehtivuse perioodil. Tootetoe tellimused esitab tellija

12 kuu kaupa ette.

2.5 Vastava vajaduse tekkimisel, on tellijal õigus Tarkvara kasutusõigust ja tootetuge tellida

ka lühemaks või pikemaks perioodiks, kui 12 kuud. Sellisel juhul arvutatakse konkreetne

maksumus punktis 8.3 toodud ühikhindade maksumuste põhjal proportsionaalselt tellitava

perioodiga.

2.6 Tellijal ei ole kohustust tellida raamlepingu esemeks olevaid töid (sh arenduse töötunde)

ja teenuseid raamlepingu maksimaalse maksumuse ulatuses.

2.7 Raamlepingu täitmine toimub tellimuste ja hankelepingute alusel. Hankelepingud

sõlmitakse poolte kokkuleppel raamlepingu kehtivusaja jooksul riigihangete seaduses ja

käesolevas lepingus sätestatud korras. Raamlepingu kehtivusajal selle alusel sõlmitud

hankelepingute tähtaeg võib olla raamlepingu tähtajast pikem.

2.8 Tellimuste tegemiseks esitab tellija tellimuse elektrooniliselt (e-postiga) või e-riigihangete

registri kaudu koos hankelepingu eseme kirjelduse ja hankelepingu projektiga, kui tellija

soovib hankelepingu sõlmida kirjalikult.

2.9 Hankelepingud, mille eeldatav maksumus on 20 000 eurot või enam km-ta, sõlmitakse

kirjalikult.

2.10 Hankelepingut, mille eeldatav maksumus on madalam, kui 20 000 eurot km-ta, ei pea

sõlmima kirjalikult. Kui hankelepingut ei sõlmita kirjalikult, moodustavad hankelepingu

tellimus, pakkumus ja tellija aktsept pakkumusele. Juhul, kui tellija soovib hankelepingu

sõlmida kirjalikult, tuleb see esitada koos tellimusega.

2.11 Arenduse töötundide (punktis 2.1. toodud kuni 1000 töötundi) tellimisel märgib tellija

tellimuses tellitavate arendustööde andmed lähteülesande kujul: taustinformatsioon,

lahendatav probleem, eesmärk sh töötundide arv ja võimalusel ka saavutatavad

funktsionaalsused, soovitav teostamise tähtaeg ning muud vajalikud andmed.

2.12 Täitja esitab pakkumuse, mis on kooskõlas vastava tellimuse nõuetega, muuhulgas peab

tellija nõudmisel pakkumus sisaldama:

2.12.1 tellimuse täitmiseks teostatavate tööde loetelu, mis on kooskõlas lepingu esemega;

2.12.2 tööde tulemusena saavutatavad funktsionaalsused;

2.12.3 iga töö orienteeruvat kestvust tundides ja eeldatavat ajalist kestvust, tööde

valmimise tähtaega tööpäevades alates hankelepingu sõlmimisest ning tööde

kogumaksumust.

2.13 Tellimuse täpsustamiseks ja töömahtude hindamiseks toimub vajadusel poolte eelneval

kokkuleppel tellimuse eelanalüüsi koosolek, kus täpsustatakse tellimuse sisu. Koosolekult

saadud info alusel esitab täitja oma pakkumuse. Koosoleku vajaduse üle otsustab tellija.

Koosolekud protokollitakse ning protokoll allkirjastatakse koosoleku läbiviija ja

protokollija poolt. Protokoll saadetakse koosolekul kokkulepitud ajaks kõigile koosolekul

osalenud isikutele.

2.14 Täitja kohustub alustama arendustööde tellimuse täitmist hiljemalt 10 tööpäeva jooksul

peale igakordse hankelepingu sõlmimist või peale pakkumuse aktsepteerimist tellija poolt.

Tarkvara kasutusõigus ja tootetugi võimaldatakse tellijale viivitamatult peale igakordse

hankelepingu sõlmimist.

2.15 Pakkumuse esitamise tähtaeg sätestatakse igakordselt tellimuses. Tellijal on õigus igal ajal

enne tellimuse tegemist arutada tellimuse kõiki aspekte ning vajadusel nõuda esitatud

pakkumuse täpsustamist.

2.16 Tellija on kohustatud kõikidele täitja hankelepingu täitmisega seotud põhjendatud

küsimustele vastama esimesel võimalusel kuid mitte hiljem, kui 3 tööpäeva jooksul. Juhul,

kui küsimusele vastamine nõuab tellijalt pikemat analüüsimist, on tellija kohustatud andma

täitjale täpse aja, millal tagasisidet antakse ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tarne

tähtaja proportsionaalset pikendamist.

2.17 Töid teostatakse üldjuhul täitja asukohas. Vastava vajaduse tekkimisel võib tellija nõuda,

et täitja poolsed arendustöid teostavad meeskonnaliikmed viibivad hankelepingu täitmisel

tellija asukohas, sellisel juhul teostatakse töid tellija tööajal s.o esmaspäevast neljapäevani

ajavahemikul 8:15 kuni 17:00 ja reedel 8:15 kuni 15:45.

2.18 Tellijal on õigus igal ajal kontrollida tööde vastavust hankelepingule ning nõuda täitjalt

informatsiooni lepingu täitmise kohta.

2.19 Lepingu eseme tarne üleandmise-vastuvõtmise osas kohaldatakse vastavalt konkreetsele

hankelepingu esemele, kas SMIT-i müügilepingute või käsunduslepingute üldtingimustes

sätestatut.

2.20 Tellijal on õigus kaasata hankelepingute täitmisel tellija poolele maksja rollis kolmandaid

osapooli, kelleks võivad olla Siseministeerium ja selle valitsemisala asutused

(Häirekeskus, Politsei- ja piirivalveamet, Päästeamet, Sisekaitseakadeemia jt). Sellisel

juhul sõlmitakse hankeleping mitmepoolsena.

3 Hankelepingu eseme üleandmine ja vastuvõtmine

3.1 Tööd/kasutusõigus/tootetugi antakse täitja poolt tellijale üle vastavalt igakordses

hankelepingus kokkulepitud tingimustele. Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse

täitja poolt üle antava tootetoe/kasutusõiguse periood, maksumus jms, teostatud tööde

nimekiri ja tundide arv ning teostatud tööde kogumaksumus.

3.2 Tellijal on kuni 10 kalendripäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud

tööde/kasutusõigus/tootetoe hankelepingu tingimustele vastavust. Tellija võib nimetatud

tähtaega pikendada, kui pikendamine on põhjendatud.

3.3 Juhul kui tellija avastab vastuvõtmiseks esitatud töödes/kasutusõiguses/tootetoes vigu,

puudusi või muu lepingutingimustele mittevastavuse, on tellijal õigus jätta lepingu ese vastu

võtmata, teavitades täitjat lepingu eseme lepingutingimustele mittevastavusest ning

määrates täitjale täiendava tähtaja kestusega mitte rohkem kui 10 kalendripäeva lepingu

eseme lepingutingimustega vastavusse viimiseks.

3.4 Juhul kui täitja ei vii töid/kasutusõigust/tootetuge punktis 3.3 sätestatud täiendava tähtaja

jooksul lepingutingimustega kooskõlla ja/või tellija avastab

töödes/kasutusõiguses/tootetoes jätkuvalt vigu, puudusi või muu lepingutingimustele

mittevastavuse, on tellijal õigus hankeleping täitjapoolse lepingu olulise rikkumise tõttu

üles öelda.

3.5 Kui täitja ei teosta tarnet lepingus kokkulepitud tähtajal, on tellijal õigus kohaldada täitja

suhtes leppetrahvi. Leppetrahvi tasumise kohustus algab kokkulepitud tarne teostamise

päevale järgnevast päevast, lepingu punkti 3.3 alusel täiendava tähtaja andmise korral alates

täiendava tähtaja päevale järgnevast päevast, ning kestab kuni tarne vastuvõtmiseni maksja

poolt.

3.6 Kui täitja on tarninud lepingu esemeks oleva tööd ja/või võimaldanud kasutusõiguse ja/või

osutanud tootetuge lepingus sätestatud tähtaja sees, kuid tellija on keeldunud lepingu eseme

vastuvõtmisest lepingutingimustele mittevastavuse tõttu ning andnud täitjale punkti 3.3

kohaselt täiendava tähtaja puuduste likvideerimiseks, hakkab leppetrahvi tasumise kohustus

kulgema tegeliku tarnetähtaja päevale järgnevast päevast ning kestab kuni

lepingutingimustele vastava lepingu eseme üleandmiseni.

3.7 Täitja peab võimaldama tellijal Tarkvara õiguspärast kasutamist ning tehnilise toe saamist

vastavalt tehnilise kirjelduse punktis 1.2. toodud tingimustele.

3.8 Tootetoe osutamise veebikeskkonna olemasolul kohustub täitja tootetoe aktiveerimise

hetkeks tagama tellijale ligipääsu vastavale veebikeskkonnale kogu lepingu kehtivuse

perioodiks. Täitja edastab maksjale ligipääsuks vajalikud andmed (kasutajatunnus, parool

vms).

3.9 Tootetoe teeninduskeeleks on eesti keel.

3.10 Kõik rikked, puudused ja nende ajaline kestus fikseeritakse vastavate kontaktisikute poolt

e-posti teel või veebis asuvas iseteeninduskeskkonnas.

3.11 Hankelepingu täitmine toimub hankelepingus sätestatud vastavate kontaktisikute poolt

telefoni, e-posti teel esitatud teadete alusel või veebis asuvas iseteeninduskeskkonnas.

Telefoni teel edastatud teated tuleb kinnitada e-posti teel.

4 Hankelepingute täitmine

4.1 Esimese hankelepingu kohaselt, mille tellimus esitatakse täitjale peale raamlepingu

sõlmimist, annab täitja ja tellijale üle lisades 2 kuni 2.4 sätestatud nõuetele vastava Tarkvara

kasutusõiguse esimeseks 12 kuuliseks perioodiks, mis sisaldab Tellimiskeskkonda ja Ladu

ja osutab tootetuge ning tellija tasub selle eest vastavalt punktile 8.4 ja hankelepingule.

4.2 Esimese hankelepingu esemeks oleva ja lisades 2 kuni 2.4 sätestatud nõuetele vastava

Tarkvara kasutusõiguse üleandmise tähtaeg on neli kuud alates hankelepingu sõlmimisest.

Tingimustele vastava ja töötava Tarkvara kasutusõiguse üleandmisel ja tootetoe

aktiveerimisel allkirjastatakse poolte poolt üleandmise-vastuvõtmise akt.

4.3 Esimene hankeleping sõlmitakse kirjalikult peale raamlepingu sõlmimist ja tellimuse

tegemist.

4.4 Täitja alustab esimese hankelepingu täitmist esimesel võimalusel pärast selle sõlmimist,

kuid mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul alates hankelepingu jõustumisest, v.a juhul, kui

tellija-poolsel põhjendatud vajadusel (nt vajadus teostada taustakontrolli raamlepingu

peatüki 11 alusel) määrab tellija lepingu täitmise alustamiseks muu aja. Tellijal on õigus 5

tööpäeva jooksul peale iga hankelepingu sõlmimist kokku kutsuda töökorralduslik

koosolek, kus lepitakse kokku töökorralduses, arendustööde ajakava, projektijuhtimine,

tellija, maksja ja täitja meeskonna ootused ning tööde alustamise aeg.

4.5 Töökorralduslikud koosolekud protokollitakse vajadusel ning protokoll allkirjastatakse

koosoleku läbiviija ja protokollija poolt. Protokoll saadetakse koosolekul kokkulepitud

ajaks kõigile koosolekul osalenud isikutele.

4.6 Tellija on kohustatud kõikidele funktsionaalsuse realiseerimisega seotud küsimustele,

milles pooled lepivad kokku eraldi, vastama hiljemalt 3 tööpäeva jooksul. Juhul, kui

küsimusele vastamine nõuab tellijalt või maksjalt pikemat analüüsimist, on tellija

kohustatud andma eeltoodud 3 tööpäeva jooksul täitjale täpse kuupäeva, millal tagasisidet

antakse.

4.7 Hankelepingu ese peab ühilduma tellija poolt nõutud tehnilise lahendusega (erisused on

lubatud tellija kontaktisiku kirjalikul nõusolekul), sealhulgas:

4.7.1 järgima tellija poolt nõutud tehnilise lahenduse ideoloogiat süsteemsete protseduuride

osas ja infosüsteemi arhitektuurset lahendust ja kasutusloogikat;

4.7.2 taaste- ja varundusprotseduurid peavad olema ühilduvad tellija poolt soovitud tehnilise

lahendusega;

4.7.3 lepingu ese ei tohi põhjustada süsteemi töö terviklikkuse või muid toimimise häireid

ega jõudluse langust;

4.7.4 lepingu ese peab olema tellija poolt nõutud infosüsteemiga ühetaoline ning sobituma

olemasolevatesse ekraanivormidesse ja töövoogu;

4.7.5 lepingu ese peab olema realiseeritud moodulitena, mille lisamise protseduur

rakendusserverile peab olema kirjeldatud lepingu eseme üleandmise hetkeks;

4.7.6 lepingu eseme kannab test- ja töökeskkonda tellija vajadusel koostöös täitjaga.

4.8 Teostatud tööde kvaliteet peab vastama käesoleva lepingu lisades 2 kuni 2.4 sisalduva

tehnilises kirjelduses toodud vastavatele nõuetele.

4.9 Tööde teostamise käigus tuleb täitjal uuendada ka vastavalt muudatustele raamlepingu

eseme dokumentatsiooni.

4.10 Täitja peab hankelepingu täitmisel juhinduma tellija poolt edastatud juhistest. Vastuolude

tekkimisel peab täitja sellest koheselt teavitama tellija kontaktisikuid ning lepingu täitmisel

lähtuma maksja vastavatest juhistest.

4.11 Täitja on kohustatud hankelepingu alusel ja selles sätestatud maksumuse eest teostama ka

nn sidustöid, mis ei ole hankelepingus sõnaselgelt sätestatud, kuid mille teostamine on

headest tavadest ja täitja ametialasest professionaalsusest lähtudes nõutavad ja/või

vajalikud hankelepingust tuleneva eesmärgi saavutamiseks.

4.12 Täitja on kohustatud teostama töid kvaliteetselt, tähtaegselt ja efektiivselt. Juhul kui tellijal

tekib põhjendatud kahtlus eelnimetatud kohustuste täitmise osas, on tellijal õigus, lisaks

mujal raamlepingus sätestatule, esitada täitjale vastavasisuline arupärimine, nt töötundide

osas. Juhul kui täitja põhjendused ei ole tellija jaoks piisavad, on tellijal õigus küsida

sõltumatu kolmanda osapoole seisukohta.

5 Garantiitingimused

5.1 Täitja annab kõigile üle antud töödele 6-kuulise garantii. Garantiiaja kulgemine algab

hetkest, kui poolte kontaktisikud on allkirjastanud töö üleandmise-vastuvõtmise akti(d).

5.2 Täitja on kohustatud tagama garantiiaja jooksul Tarkvaral ilmnenud puuduste tasuta

kõrvaldamise. Puuduste kõrvaldamise aja teatab täitja tellijale igakordselt eraldi, puuduste

kõrvaldamine peab toimuma esimesel võimalusel ja nimetatud aeg peab olema mõistlikul

viisil põhjendatud.

5.3 Tehnilised rikked tuleb kõrvaldada vähemalt 24 tunni jooksul peale kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis teavituse saamist.

5.4 Muud garantiikohased tingimused on sätestatud SMIT-i müügilepingute üldtingimustes.

6 Intellektuaalne omand

6.1 Täitja annab käesoleva raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute alusel tellijale

Tarkvara tähtajalise kasutusõiguse tellimuses märgitud perioodiks ning punktis 2.11

nimetatud täiendavate arendustööde puhul tähtajalise kasutusõiguse, mis kehtib kogu

Tarkvara kasutusõiguse perioodi.

6.2 Täitja kinnitab ja tagab, et:

6.2.1 täitjal on punktis 6.1 nimetatud õiguse andmiseks vastavad õigused täielikult omandanud

oma töötajate, töövõtjate, alltöövõtjate või koostööpartneritega sõlmitud lepingute alusel

ning täitjal on lepingu alusel õigus nimetatud kasutusõiguste võõrandamiseks;

6.2.2 juhul kui Tarkvara või selle uuenduste või muudatuste kasutamine on takistatud

kolmandate isikute intellektuaalomandi õigustest või nende rikkumisest tulenevate nõuete

tõttu, on täitja kohustatud nimetatud takistused omal kulul kõrvaldama.

7 Konfidentsiaalsus

7.1 Raamlepingu täitmisel teatavaks saanud andmed ja teave on konfidentsiaalne ja ei kuulu

avaldamisele kolmandatele osapooltele, välja arvatud seaduses või raamlepingus sätestatud

tingimustel ja ulatuses.

7.2 Täitja tagab, et kõigi töid teostavate liikmetega, sh asendusliikmetega, on sõlmitud sellised

konfidentsiaalsuskokkulepped, mis tagavad raamlepingu täitmisel teatavaks saanud

konfidentsiaalse teabe mitteavaldamise selleks volitamata isikutele. Vastutus

konfidentsiaalsuskokkuleppe täitmise eest jääb täitjale.

8 Maksumus ja arveldamine

8.1 Arveldamine toimub hankelepingu(te) alusel. Hankelepingus sätestatud hind on lõplik hind,

mis kuulub tellija poolt vastava lepingu eseme eest tasumisele, sisaldades muuhulgas

intellektuaalomandi õiguste tasusid, kui need kohalduvad.

8.2 Ühe arendustöö tunnihind on … eurot, lisandub käibemaks. Nimetatud hind kehtib

vastavas määras kogu raamlepingu perioodi. Töötundide eest arveldamine toimub vastavalt

konkreetses hankelepingus kokkulepitule.

8.3 Tarkvara kasutusõiguse ja tootetoe 12 kuu maksumus kokku on … eurot, lisandub

käibemaks, millest:

8.3.1. Tarkvara kasutusõiguse 12 kuu maksumus on … eurot, lisandub käibemaks.

Nimetatud hind kehtib vastavas määras kogu raamlepingu perioodi;

8.3.2. Tootetoe 12 kuu maksumus on … eurot, lisandub käibemaks. Nimetatud hind

kehtib vastavas määras kogu raamlepingu perioodi.

8.4 Esimese hankelepingu (kirjeldatud punktis 4.1) eest arveldamine toimub vastavalt

hankelepingus kokkulepitule ja punktis 8.3. toodud maksumuste alusel.

8.5 Tootetoe eest arveldamine toimub peale tootetoe aktiveerimist kogu vastava hankelepingu

perioodi eest ette.

8.6 Tarkvara kasutusõiguse eest arveldamine toimub peale kasutusõiguse võimaldamist kogu

vastava hankelepingu perioodi eest ette.

8.7 Arveldamine toimub peale tarnete vastuvõtmist poolte poolt ja täitja nõuetekohaselt

esitatud arve alusel.

8.8 Täitja saadab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi ning

riigihanke viitenumber ja raamlepingu number ning minikonkursi viitenumber ja

hankelepingu number, kui hankeleping sõlmitakse e-riigihangete keskkonna kaudu tehtud

tellimuse alusel (punkt 2.7.). E-arve tuleb saata e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem

info http://www.fitek.ee/). E-arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise

kuupäevast.

8.9 Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva alates arve laekumise kuupäevast.

9 Vastutus

9.1 Pooled vastutavad lepinguliste kohustuste rikkumisel.

9.2 Lisaks mujal lepingudokumentides sätestatule, on tellijal õigus nõuda ja täitjal on kohustus

maksta leppetrahvi:

9.2.1 kokku lepitud tarneaja ületamisel 0,1 % hankelepingu kogumaksumusest iga viivitatud

kalendripäeva kohta;

9.2.2 garantiitingimuste rikkumisel 0,1 % hankelepingu kogumaksumusest iga viivitatud

kalendripäeva kohta.

9.2.3 Tootetoe/kasutusõiguse tingimuste rikkumisel 0,1 % hankelepingu kogumaksumusest iga

viivitatud kalendripäeva kohta.

9.2.4 konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta

leppetrahvi 10 000 eurot iga vastava juhtumi kohta;

9.2.5 tellija asukoha ruumide kasutamise korra ja teiste turvalisusega seotud dokumentides

ettenähtud nõuete rikkumisel on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi

500 eurot iga vastava juhtumi kohta.

9.3 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda ja tellijal

kohustus maksta viivist 0,1% tähtaegselt tasumata summalt iga viivitatud kalendripäeva

eest, kuid mitte rohkem kui tähtaegselt tasumata summa.

9.4 Pooled on kokku leppinud, et leppetrahvide osas ei kohaldu lisades 1 ja 1.1. toodu vaid

kohaldatakse käesolevat punkti.

10 Lepingu kehtivus

10.1 Leping jõustub alates hetkest, mil pooled on selle allkirjastanud.

10.2 Leping kehtib 84 kuud või kuni peatükis 1 toodud lepingu maksimaalse maksumuse

täitumiseni, kohaldub esimene täituv tingimus. Õigused ja kohustused, mis oma olemusest

tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad kehtima peale lepingu lõppu.

10.3 Juhul kui käesolev raamleping või konkreetne hankeleping öeldakse üles täitja süü tõttu,

kohustub täitja tagastama tellijale juba tasutud, kuid kasutamata jäänud teenuste perioodi

eest.

11 Taustakontrolli teostamine

11.1 Tellijal on õigus kogu lepingu kehtivuse jooksul põhjendatud vajadusel viia töid

teostava(te) meeskonnaliikme(te) osas läbi taustakontroll, mis võib sisaldada muuhulgas

täiendava informatsiooni kogumist avalikest ja mitteavalikest andmebaasidest (sh

karistusregistrist, äriregistrist) ning järelepärimisi Kaitsepolitseiametile ning Politsei- ja

Piirivalveametile.

11.2 Täitja on kohustatud informeerima tööle asuvaid meeskonnaliikmeid võimaliku

taustakontrolli teostamise vajadusest.

11.3 Taustakontrolli läbiviimiseks on täitjal kohustus esitada Tellijale vastava

meeskonnaliikme kirjalik nõusolek, Tellija nõudmisel edastab täitja selle hiljemalt kahe

tööpäeva jooksul. Juhul, kui täitja ei edasta viidatud aja jooksul nõusolekut, on Tellijal

õigus keelduda vastava meeskonnaliikme tööle lubamist ning nõuda kohest

meeskonnaliikme vahetamist.

11.4 Tellijal on õigus keelduda meeskonnaliiget töid teostama lubamast, kui taustakontrolli

tulemusena teatavaks saanud informatsiooni kohaselt ei ole meeskonnaliige sobilik Tellija

töid teostama. Lähtuvalt saadud informatsiooni tundlikkusest, ei ole täitjal õigus nõuda

nimetatud keeldumise osas selgitusi, sh taustakontrolli andmete avaldamist.

11.5 Juhul kui meeskonnaliige ei nõustu taustakontrolliga või ei osutu selle tulemusena

Tellijale sobivaks, kohustub täitja tagama meeskonnaliikme kohese vahetamise. Nimetatud

põhjusel meeskonnaliikme vahetamine ei ole aluseks tarne tähtaja muutmiseks.

12 Täitja kinnitused

12.1 Täitja avaldab ja kinnitab, et:

12.1.1 ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult

enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

12.1.2 lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad

mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt

täita;

12.1.3 ta on tutvunud lepingu lahutamatuks osaks olevate SMIT-i müügilepingute ja

käsunduslepingute üldtingimustega.

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Lisa 1.3. HANKELEPINGU projekt

* Hankelepingu punktid võivad muutuda sõltuvalt konkreetsest hankelepingu esemest

Lepingu üldandmed

Registreerimise kuupäev ja lepingu

number

{regNumber}

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

Maksja ….

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

1. Lepingu sõlmimise alus Tellija ja täitja vahel …. sõlmitud raamleping nr …, tellija …

tellimus nr … ja täitja … pakkumus.

2. Lepingu ese …..

3. Rahastamisallikas …..

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Täitja annab tellijale/maksjale üle … .

4.2. Lepingu ese antakse üle hiljemalt ….

4.3. ….

4.4. Käesolevas lepingus sätestamata tingimuste osas lähtuvad pooled raamlepingu

tingimustest.

5. Lepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1. Lepingu kogumaksumus on … eurot käibemaksuta.

5.2. …

6. Lepingu kehtivus

6.1. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud.

6.2. Leping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

…..

7. Lepingu lisad

7.1. Lisa 1 – Tellija tellimus;

7.2. Lisa 2 – Täitja pakkumus;

7.3. ….

8. Täitja kinnitused

8.1. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

8.1.1. ta on lepingu ja pakkumuse esitamise ettepanekuga tutvunud ning mõistab täielikult

enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

8.1.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad

mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt

täita.

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

Üleandmise-vastuvõtmise akt

Tallinnas, … ………. a

Alus: Leping nr …-…-…, sõlmitud … ……… …..a.

Tellija … teade/tellimus nr ….

Täitja … pakkumus nr …

Käesolevaga annab ………….. (ettevõtte nimi) üle ja ……. (asutuse nimi) võtab vastu

(edaspidi lepingu ese):

1. ………… (lepingu ese) …………

2. Järgmised dokumendid:

……;

……

……

Üleantava lepingu eseme maksumus (käibemaksuta) on ………………. eurot.

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üleantud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üleantud ja vastuvõetud vastavalt

lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja: Tellija:

……………… ………………

/Ettevõtte nimi/ /Asutuse nimi/

……………… ………………

/Allkiri/ /Allkiri/

………………… ………………

/Allkirjastaja nimi/ /Allkirjastaja nimi/

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse

MÜÜGILEPINGUTE ÜLDTINGIMUSED

1. Üldsätted

1.1. Leping koosneb käesolevatest üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ja eritingimustest

(edaspidi eritingimused) ning nende lisadest. 1.2. Lepingu eesmärgiks on reguleerida ostja (tellija) ja müüja (täitja) vahel lepingu alusel

tekkivaid õigussuhteid. 1.3. Pooled on oma tegevuses iseseisvad ja kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale

kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest.

1.4. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eestis kehtivad õigusaktid ja leping koos selle

juurde kuuluvate dokumentidega.

1.5. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhtes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu õigusakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

1.6. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

1.6.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime (füüsilisest isikust poole puhul)

lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste

realiseerimiseks;

1.6.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad

volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas põhikirjade, õigusaktide ja muude

asjakohaste dokumentidega.

1.7. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad lepingud ja

muud kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

2. Lepingu ese

2.1 Lepingu esemeks olevad kaubad ja nende kirjeldus on täpsemalt määratletud eritingimustes.

2.2 Müüja kinnitab, et lepingu järgi üleantavale kaubale ei ole kolmandatel isikutel mingeid

õigusi ning kolmandatel isikutel ei ole ka alust selliste õiguste taotlemiseks.

2.3 Kauba kvaliteet peab vastama lepingus kokkulepitud nõuetele ning kauba tootja

spetsifikatsioonis nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele ning seda liiki kaubale

tavapäraselt esitatavatele kvaliteeditingimustele (sh kauba välimuse osas) jms.

3 Kauba üleandmine ja omandiõiguse üleminek

3.1 Kauba üleandmine müüjalt ostjale toimub lepingus märgitud tähtpäeval või tähtaja jooksul

ning selles märgitud kohas. Müüja informeerib ostjat eelnevalt täpsest kauba üleandmise

ajast veendudes, et ostja saab vastava teate kätte ning et ostjale sobib väljapakutud aeg.

Koos kaubaga annab müüja ostjale üle ka kauba juurde kuuluva dokumentatsiooni. 3.2 Kauba üleandmise-vastuvõtmise kohta vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise akt. 3.3 Kauba omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale

üle kauba üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega.

4 Kauba hind ja maksetingimused

4.1 Ostja tasub kauba eest vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale kas peale poolte

poolt üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist või

peale kauba vastuvõtmist saadud arve alusel. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21

(kakskümmend üks) kalendripäeva arvates selle kättesaamisest.

4.2 Lepingus sätestatud kauba maksumus sisaldab endas muuhulgas kõiki müüja poolt lepingu

raames tehtavaid kulutusi.

4.3 Juhul kui kaup ei vasta lepingus toodud nõuetele, võib ostja lepingu maksumust ühepoolselt

alandada teavitades sellest müüjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Samuti võib

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

ostja kasutada kirjeldatud juhul muid seaduses sätestatud õiguskaitsevahendeid ning

võimalusi.

4.4 Kui müüja on Eestis registreeritud ettevõte saadab müüja ostjale Eesti e-arve standardile

vastava e-arve e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info http://www.fitek.ee/). Kui

müüja ei ole Eestis registreeritud ettevõte saadab müüja ostjale pdf formaadis e-posti

aadressil [email protected]. E-arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise

kuupäevast.

4.5 Arvel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud ostja kontaktisiku

perekonnanimi, riigihanke viitenumber (kui on asjakohane), hanke- ja raamlepingu number

(kui on asjakohane) ja tellimuse viitenumber (kui on asjakohane) ning välisvahendite

projekti tunnus (kui on tegemist välisvahenditest rahastatava lepinguga).

4.6 Müüja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve maksetähtaeg on

kakskümmend üks kalendripäeva, v.a juhul, kui kohalduvate välisvahendite tingimustest

tuleneb ja on konkreetses lepingus sätestatud teisiti.

5 Poolte vastutus. Vääramatu jõud

5.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

5.1 Müüja vastutab lepingurikkumise eest eelkõige, kui kaup ei vasta lepingus sätestatud

nõuetele, kaup ei ole tähtaegselt üle antud, müüja ei esita kauba üleandmisel kauba kohta

nõuetekohast dokumentatsiooni vms.

5.2 Lepingus sätestatud tarnetähtpäevast või -ajast või punktis 6.1 nimetatud tähtajast

mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 1% (üks protsent)

lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.

5.3 Lepingus sätestatud tähtaegade ületamise korral müüja poolt või müüja poolt lepingus

sätestatud teiste kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral on ostjal

lisaks muude õiguskaitsevahendite kasutamisele õigus leping erakorraliselt ühepoolselt

lõpetada, teatades sellest müüjale vastava kirjalikus vormis avaldusega.

5.4 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda

ostjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas,

kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest.

5.5 Ostjal on õigus kauba eest tasumisel vähendada lepingu maksumust leppetrahvi summa

võrra. Lepingus sätestatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste täitmisele sundimiseks

ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta ostja õigust nõuda müüjalt täiendavalt ka kohustuste

täitmist ja kahju hüvitamist.

5.6 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõu asjaolude

ilmnemisel pikeneb lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool

peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu

asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60

(kuuskümmend) kalendripäeva järjest, võib kumbki pool lepingu lõpetada.

6 Garantii

6.1 Müüja annab kaubale 12 kuulise garantii, mis hakkab kehtima pärast kauba omandiõiguse

ja otsese valduse üleminekut ostjale, kui lepingus või garantiikirjas või muus dokumendis

ei ole ette nähtud garantiitähtaja ostjale soodsamat algust. Kauba suhtes esinevate

pretensioonide osas on müüja kohustatud ostja teatele reageerima esimesel võimalusel, kuid

mitte hiljem kui 24 (kahekümne nelja) tunni jooksul arvates teate saamisest, kui

eritingimustes ei ole sätestatud muud tähtaega.

6.2 Garantiitähtaja jooksul on müüja kohustatud tasuta parandama kauba puudused või tasuta

mittekvaliteetse kauba ümber vahetama, kui müüja ei tõenda, et puudused tekkisid

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

ostjapoolse kauba kasutamise või säilitamise eeskirjade rikkumise tulemusena ja kui müüja

on sellised kasutamise või säilitamise eeskirjad ostjale eelnevalt vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis teatavaks teinud. Eeldatakse, et garantiiga on hõlmatud

kõik kaubal garantiitähtaja jooksul ilmnenud puudused.

6.3 Garantiitähtaja kulg peatub ajal, mil ostja ei saa kaupa kasutada lepingutingimustele

mittevastavuse tõttu, mille eest ostja ei vastuta.

6.4 Juhul kui kaup vajab garantiihooldust, siis vastutab garantiihoolduse jälgimise,

kontrollimise ning läbiviimise eest ostja ees müüja.

6.5 Garantiiajal asendatud kaubale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

6.6 Kauba parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

6.7 Garantii ei välista ega piira ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid

õiguskaitsevahendeid.

7 Teadete edastamine ja kontaktisikud

7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated

olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,

samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms.

7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Juhul kui

pool on lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist

poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse teade poole poolt

kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel poole poolt teatatud kontaktandmetel.

7.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui

teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel saatmise korral loetakse

teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise

kellaajal.

7.4 Poolte kontaktisikud on määratud lepingu eritingimustes. Ostja kontaktisikul on õigus

esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Kontaktisikul ei ole õigust

iseseisvalt lepingut muuta, lepingut ühepoolselt erakorraliselt lõpetada ning nõudeid

esitada.

8 Konfidentsiaalsus

8.1 Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud

andmeid. Eelkõige, kuid mitte ainult, kohustub müüja hoidma konfidentsiaalsena andmeid,

mis sisalduvad lepingus, lepingu täitmiseks üleantud dokumentides ja muudes

dokumentides, mille sisuga on müüjal olnud võimalus seoses lepingu täitmisega tutvuda,

lisaks eeltoodule mistahes muid andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal

eeldatavalt õigustatud huvi.

8.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,

advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud

informatsiooni avaldama. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud

ulatuses avalik.

8.3 Müüja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

8.4 Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu

saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

8.5 Muuhulgas kohustub müüja tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning

muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle

kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

9 Lepingu muutmine ja ülesütlemine

9.1 Lepingut võib muuta lepingu eritingimustes ette nähtud korras ja ulatuses või vastavalt

riigihangete seaduse §-le 123.

9.2 Ostjal on õigus sõltumata põhjusest leping igal ajal üles öelda, teatades müüjale vähemalt

kolmkümmend kalendripäeva ette. Nimetatud õigus on ostjal ka juhul, kui pooled on kokku

leppinud tähtajalises lepingus. Käesoleva punkti alusel lepingu ülesütlemisel kohustub ostja

tasuma müüjale ülesütlemise hetkeks faktiliselt üle antud esemete või osutatud teenuste

eest, muud summad hüvitamisele ei kuulu.

9.3 Poolel on õigus leping ennetähtaegselt ühepoolselt üles öelda, teatades sellest ette, kui:

9.4.1 teine pool on rikkunud lepingut ning pole rikkumist kõrvaldanud poole poolt määratud

mõistliku tähtaja jooksul; või

9.4.2 tegemist on olulise lepingu rikkumisega; või

9.4.3 rikkumine on korduv.

9.4 Lepingu ülesütlemisel müüja süü tõttu, on müüjal õigus nõuda tasu vaid lepingu

lõppemisehetkeks faktiliselt üle antud esemete või osutatud teenuste eest, mida ostjal on

tegelikkuses võimalik kasutada.

9.5 Lisaks mujal sätestatule, on poolel õigus igal ajal leping üles öelda juhul, kui:

9.6.1 lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu tõttu ning nimetatud mõju on peatanud

lepingu täitmist kauem kui kolm kuud; või

9.6.2 teise poole suhtes on alustatud pankrotimenetlust, pankrot on välja kuulutatud või tema

varad on arestitud või tema finantsseisund on teise poole põhjendatud hinnangul

oluliselt halvenenud ja see halvenemine muudab vähetõenäoliseks lepingu

nõuetekohase täitmise.

9.7 Ostja kohustub teostama kahe kuu jooksul lepingu lõppemisest lepingu kohase

lõpparvelduse.

9.8 Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad

kehtima peale lepingu lõppemist.

10 Lõppsätted

10.1 Leping jõustub allakirjutamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate õiguste

realiseerimise ja kohustuste täitmiseni. Lepingu tingimusi võib muuta ainult

pooltevahelise kirjaliku või digitaalselt allkirjastatud kokkuleppega.

10.2 Pooled võivad lepingu erakorraliselt ühepoolselt lõpetada ja kasutada muid

õiguskaitsevahendeid jms lisaks lepingus sätestatule seaduses sätestatud juhtudel ja

korras.

10.3 Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad

ka pärast lepingu lõppemist (nt konfidentsiaalsuskohustus jms.

10.4 Pooled on kokku leppinud, et pooltel on õigus loovutada lepingust tulenevaid ja sellega

seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise poole eelneval kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja

kohustuste loovutamiseks käesoleva sätte tähenduses ei ole müüja poolt lepingust

tulenevate ja sellega seotud õiguste ja kohustuste loovutamine teisele riigiasutusele või

riigi äriühingule.

10.5 Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus

olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. Kui

kirjeldatud juhul on tegemist imperatiivsete sätetega, millest erinevalt ei saa kokku

leppida, viiakse seadusega vastuolus olevad sätted esimesel võimalusel kehtiva

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

regulatsiooniga kooskõlla.

10.6 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju maakohtule.

10.7 Juhul kui tähtajalise lepingu pikenemisel on üldtingimused võrreldes eelnenud perioodiga

muutunud ja ostja on müüjat üldtingimuste muutumisest informeerinud, siis loetakse

alates lepingu tähtaja pikenemisest kehtivaks uued üldtingimused.

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse

KÄSUNDUSLEPINGUTE ÜLDTINGIMUSED

1. Üldsätted

1.1. Leping koosneb käesolevatest üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ja eritingimustest

(edaspidi eritingimused) ning nende lisadest.

1.2. Lepingu eesmärgiks on reguleerida käsundiandja (tellija) ja käsundisaaja (täitja) vahel

lepingu alusel tekkivaid õigussuhteid.

1.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus pole sätestatud teisiti.

1.4. Pooled on oma tegevuses iseseisvad ja kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale

kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest.

1.5. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eesti Vabariigis kehtivad õigusaktid ja leping koos

selle juurde kuuluvate dokumentidega.

1.6. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhtes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu õigusakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

1.7. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

1.7.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime (füüsilisest isikust poole puhul)

lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste

realiseerimiseks;

1.7.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad

volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas põhikirjade, õigusaktide ja muude

asjakohaste dokumentidega.

1.8. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad lepingud ja muud

kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

2. Lepingu ese

Käsundisaaja poolt osutatavad teenused on määratletud lepinguga ja selle juurde kuuluvate

dokumentidega. Käsundisaajale laieneb ka nende teenuste osutamise ja toimingute

teostamise, sh kõrvalkohustuste täitmise kohustus, mis ei ole lepingus sätestatud, kuid mis

oma olemusest lähtuvalt kuuluvad lepinguga seotud teenuste hulka. Nimetatu ei kuulu

teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning käsundisaaja osutab need

teenused, teostab tööd ja toimingud lepingus fikseeritud tähtaja raames ja tasu eest.

3. Käsundisaaja kohustused Käsundisaaja on kohustatud:

3.1. osutama teenuseid omal kulul ja vastutusel hoolikalt ning professionaalsel tasemel

kooskõlas lepingu, õigusaktide, oma tegevus- või kutsealal kehtivate standardite ja heade

kommetega ning osutama neid käsundiandjale või tema poolt osutatud isikutele

kokkulepitud ajal ja korras. Kui pooled ei ole kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

teisiti kokku leppinud, eeldatakse, et füüsilisest isikust käsundisaaja osutab lepingus

sätestatud teenused isiklikult. Käsundisaaja võib kohustuste täitmisel kasutada kolmandate

isikute kaasabi, kuid mitte anda täitmist üle kolmandale isikule, kui pooled ei ole kokku

leppinud teisiti, kusjuures käsundisaaja vastutab sellise kolmanda isiku tegevuse ja

tegevusetuse eest. Kolmandate isikute kaasamine teenuste osutamisele toimub käsundiandja

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul ning tingimusel, et

kaasatud isikutega sõlmitud kokkulepped ei lähe vastuollu lepingutingimustega;

3.2. täitma lepingut käsundiandja jaoks parima kasuga ning hoidma ära kahju tekkimise

käsundiandjale;

3.3. tegutsema lepingust tulenevate kohustuste täitmisel käsundiandjale lojaalselt arvestades

käsundiandja huvidega ning neid huve kaitsma;

3.4. andma käsundiandjale viimase poolt nõutavas vormis teenuse osutamise kohta

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

informatsiooni, sh lepingu täitmisega seotud tuludest ja kuludest;

3.5. arvestama Käsundiandja poolt antavate juhiste ja ettepanekutega ning tegema koostööd

käsundiandja poolt osutatavate isikutega. Kui käsundisaaja soovib käsundiandja juhistest

kõrvale kalduda, kohustub ta sellest käsundiandjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis teatama ja käsundiandja otsuse ära ootama. Juhul kui käsundiandja juhistest

kinnipidamisega kaasneks käsundiandjale ilmselt ebasoodus tagajärg, võib käsundisaaja

järgida käsundiandja juhiseid alles pärast seda, kui ta on juhtinud käsundiandja tähelepanu

ebasoodsale tagajärjele ja käsundiandja ei muuda sellele vaatamata juhiseid. Käsundisaaja

kohustub teavitama käsundiandjat kõigist lepingus sätestatud kohustuste täitmisega seotud

asjaoludest, mis võivad ajendada Käsundiandjat oma juhist muutma;

3.6. viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude

ilmnemisest, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama käsundiandjale selliste

asjaolude ilmnemisest, millised takistavad käsundisaaja kohustuste kohast täitmist,

mõjutavad kvaliteedi saavutamist, maksumust või omavad lepingu täitmisele muud

ebasoodsat mõju vms. Seejuures ei anna eelnimetatud juhtumeil informeerimiskohustuse

täitmine käsundisaajale ilma käsundiandja vastavasisulise lepinguga samas vormis antud

nõusolekuta automaatselt õigust teenuste osutamise tähtaegu ületada, mitte kinni pidada

lepinguga teenuste suhtes kehtestatud kvaliteedinõuetest vms;

3.7. tasuma omal kulul kõik Lepingu täitmisega seotud autori- ja mistahes iseloomuga muud

tasud kolmandatele isikutele;

3.8. võimaldama käsundiandjal või käsundiandja kontaktisikul teostada igal ajal kontrolli

lepingu täitmise mahu ja kvaliteedi jms üle;

3.9. andma käsundiandjale välja selle, mille ta on lepingu täitmisega seoses saanud ja loonud

(sh seotud õigused), samuti selle, mille ta lepingu täitmiseks sai, kuid mida ta lepingu

täitmisel ei kasutanud, dokumentatsiooni jms. Samuti kohustub käsundisaaja andma

käsundiandjale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta seoses

lepingu alusel üleantud materjalide (nimi, funktsioon teenuste osutamisel, õiguste maht jms)

või osutatud teenustega;

3.10. täitma muid teenuste osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud

kohustusi;

3.11. järgima käsundiandja asukoha ruumide kasutamise korda ja teisi turvalisusega seotud

nõudeid ja piiranguid, mida käsundiandja on käsundisaajale tutvustanud enne lepingu

täitmisele asumist või lepingu täitmise ajal;

3.12. tagama, et tema poolt kaasatud meeskonnaliige kasutab talle eraldatud elektroonilist

läbipääsukaarti isiklikult ning registreerib sellega oma liikumise käsundiandja ruumides,

kui käsundiandja on võimaldanud meeskonnaliikmele juurdepääsu käsundiandja

ruumidesse;

3.13. tagama, et käsundiandja poolt kaasatud meeskonnaliige kasutab käsundiandja poolt talle

kasutamiseks antud ligipääse infosüsteemidele üksnes isiklikult ning üksnes lepinguliste

kohustuste kohaseks täitmiseks. Käsundiandja poolt kasutada antud vahendite kasutamisel

ei ole käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliikmel õiguspärast ootust privaatsusele ning

käsundiandja logib nende tegevusi seadmetes ja süsteemides;

3.14. kasutama käsundiandja poolt käsundisaajale või tema meeskonnaliikmele lepingu

täitmise käigus kasutamiseks antud käsundiandja vara otstarbekohaselt ja

heaperemehelikult ning tagama vara kaitstuse ja säilimise. Käsundisaaja kannab varalist

vastutust tema meeskonnaliikme tahtliku või hooletu käitumise tõttu käsundiandjale

tekitatud kahju eest;

3.15. täitma muid teenuse osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud

kohustusi.

4. Käsundisaaja õigused Käsundisaajal on õigus:

4.1. nõuda käsundiandjalt lepingutingimustest kinnipidamist; 4.2. määrata teenuse osutamise aeg, koht ja viis, arvestades lepingut, käsundiandja juhiseid,

käsundiandja tegevuse spetsiifikat, vajadusi jms;

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

4.3. saada käsundiandjalt teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel ja korras;

4.4. teha käsundiandjale ettepanekuid teenuste osutamise osas, esitades selle kohta omapoolsed

põhjendused kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, mille käsundiandja vaatab läbi ja

teatab käsundisaajale otsustusest ettepaneku arvestamise või arvestamata jätmise kohta; 4.5. nõuda käsundiandjast sõltuvate õigusvastaste takistuste kõrvaldamist teenuste osutamisel; 4.6. nõuda teenuste osutamisega seotud koosolekute korraldamist, kui see on vältimatu teenuste

normaalseks osutamiseks, tähtaegadest kinnipidamiseks ja kvaliteedi tagamiseks.

Käsundiandja korraldab käsundisaaja eelkirjeldatud nõudmisel koosoleku 2 (kahe)

tööpäeva jooksul alates käsundisaaja vastavast kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

edastatud nõudmisest.

4.7. teostada muid lepingus ja õigusaktides sätestatud õigusi.

5. Käsundiandja kohustused

Käsundiandja on kohustatud:

5.1. maksma käsundisaajale teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel ja

korras;

5.2. looma käsundisaajale teenuste osutamiseks vajalikud tingimused vastavalt eritingimustes

sätestatule;

5.3. andma käsundisaajale teenuse osutamise kohta juhiseid, kui käsundisaaja neid vajab ja

vastavat soovi avaldab;

5.4. mitte tegema käsundisaajale põhjendamatult takistusi teenuste osutamisel; 5.5. vastu võtma käsundisaaja poolt nõuetekohaselt osutatud lepingujärgsed teenused; 5.6. osalema teenuste osutamisega seotud korralistel koosolekutel; 5.7. täitma muid lepingus ja õigusaktides sätestatud kohustusi.

6. Käsundiandja õigused

Käsundiandjal on õigus:

6.1. nõuda käsundisaajalt lepingutingimustest kinnipidamist;

6.2. õigus anda käsundisaajale teenuste osutamiseks juhiseid;

6.3. teostada igal ajal järelevalvet teenuse osutamise mahu, kvaliteedi ja muude tingimuste üle;

6.4. põhjendatult keelduda kooskõlastamast käsundisaaja poolt kooskõlastamiseks

esitatud ettepanekuid;

6.5. kutsuda kokku poolte koosolek, sellest käsundisaajale võimalusel 2 (kaks) tööpäeva

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette teatades;

6.6. lisaks seaduses sätestatud juhtudele pikendada lepingu täitmise tähtaega kuni kuue kuu

võrra;

6.7. lisaks seaduses sätestatud juhtudele tellida käsundisaajalt täiendavaid teenuseid kuni 30%

ulatuses lepingu algsest kogumaksumusest ühikhindade alusel ning pikendada selle võrra

lepingu täitmise tähtaega;

6.8. kaasata lepingu täitmisse käsundiandja poolele (eelkõige maksja rollis) teisi riigiasutusi.

7. Lepingu maksumus

7.1. Lepingu maksumus sisaldab endas muuhulgas käsundisaaja poolt lepingu raames tehtavaid

kõiki kulutusi ja tasu lepingus sätestatud autoriõiguste eest (autori varaliste õiguste

loovutamine ja isiklike õiguste osas kasutusõiguse ehk litsentsi andmine), samuti kõiki muid

teenuste osutamiseks tehtud kulutusi.

7.2. Käsundiandja tasub käsundisaajale nõuetekohaselt osutatud teenuste eest vastavalt

eritingimustes sätestatule, kas peale poolte poolt üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamist ning selle alusel esitatud arve saamist ja selle heakskiitmist või peale teenuste

osutamist esitatud arve saamist või füüsilisest isikust käsundisaaja korral peale poolte poolt

üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamist.

7.3. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva arvates

selle kättesaamisest. Juhul kui lepingu maksumus tasutakse füüsilisest isikust

käsundisaajale, makstakse lepingu täitmise eest hiljemalt 14. (neljateistkümnendal)

kalendripäeval pärast tööde üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

7.4. Kui käsundisaaja on Eestis registreeritud ettevõte saadab käsundisaaja käsundiandjale Eesti

e-arve standardile vastava e-arve e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info

http://www.fitek.ee/). Kui käsundisaaja ei ole Eestis registreeritud ettevõte saadab

käsundisaaja käsundiandjale pdf formaadis e-posti aadressil [email protected]. E-arve

loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast.

7.5. Arvel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud käsundiandja kontaktisiku

perekonnanimi, riigihanke viitenumber (kui on asjakohane), hanke- ja raamlepingu number

(kui on asjakohane) ja tellimuse viitenumber (kui on asjakohane) ning välisvahendite

projekti tunnus (kui on tegemist välisvahenditest rahastatava lepinguga).

7.6. Käsundisaaja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve maksetähtaeg on

kakskümmend üks kalendripäeva, v.a juhul, kui kohalduvate välisvahendite tingimustest

tuleneb ja on konkreetses lepingus sätestatud teisiti.

7.7. Juhul kui pooled on lepingus sätestanud lepingu maksimaalse maksumuse, käsitlevad

pooled nimetatud summat indikatiivsena, s.t. kui leping öeldakse kooskõlas lepingu

tingimustega üles või on käsundiandja esitanud lepingu alusel tellimusi lepingu lõppemise

hetkeks väiksemas mahus kui on lepingu maksimaalne maksumus, ei kuulu maksimaalse

maksumuse ja tegeliku maksumuse vahe käsundisaajale välja maksmisele ega muul moel

hüvitamisele.

7.8. Juhul kui käsundiandjal on alus nõuda käsundisaaja leppetrahvi ja/või kahju hüvitamist, on

käsundiandjal õigus leppetrahv ja/või kahjutasu maha arvata lepingu alusel käsundisaajale

tasumisele kuuluvast summast.

7.9. Juhul kui lepingu täitmisel selgub käsundiandja soovidest tulenev vajadus täiendavate

teenuste osutamiseks või teenuste osutamiseks viisil, mis erineb algselt kokkulepitust ning

millega kaasneb teenuste mahu muutumine, lepitakse lepingu maksumuse muutumine

poolte vahel kokku lepinguga samas vormis.

7.10. Juhul kui teenuste osutamine ei vasta lepingus toodud nõuetele, võib käsundiandja

lepingu maksumust ühepoolselt alandada, teavitades sellest käsundisaajat kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

8. Teenuste kvaliteet. Üleandmine ja vastuvõtt

8.1. Osutatud teenuste kvaliteet peab vastama vähemalt lepingus toodud nõuetele ja antud

teenustele tavapäraselt esitatavatele nõuetele. Nimetatud nõuetele peavad vastama ka

teenuste osutamisega seotud dokumendid jms.

8.2. Osutatud teenuse üleandmine ja vastuvõtt toimub vastavalt eritingimustes sätestatule, kas

üleandmise-vastuvõtmise akti(de) allkirjastamisega poolte poolt või arve heakskiitmisega

käsundiandja poolt. Käsundiandjal on õigus keelduda nõuetele mittevastavate teenuste

vastuvõtmisest, näidates ära keeldumise konkreetsed põhjused.

8.3. Käsundiandjal on kümme tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud teenuste

lepingutingimustele vastavust ning üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamiseks.

Käsundiandja võib nimetatud tähtaega pikendada, kui pikendamine on põhjendatud.

8.4. Kui lepingu eseme vastuvõtmine toimub arve heakskiitmise teel, tuleb see sätestada lepingu

eritingimustes, tellimuses või pakkumise esitamise ettepanekus.

8.5. Käsundiandjal on kümme tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud teenuste

lepingutingimustele vastavust ning üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamiseks.

Käsundiandja võib nimetatud tähtaega pikendada, kui pikendamine on põhjendatud.

8.6. Juhul kui käsundiandjal ei ole punktis 8.3 nimetatud tähtaja jooksul üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastanud ega teatanud tähtaja pikendamisest, loetakse lepingu ese

vastuvõetuks ning vastuvõtmise hetkeks punktis 8.3 sätestatud tähtaja möödumisele

järgnevat kalendripäeva. Käesolevas punktis sätestatu ei kuulu kohaldamisele juhul, kui

leping ei ole täielikult rahastatud riigieelarvest (välisvahendite kasutamisel).

8.7. Juhul kui käsundiandja avastab vastuvõtmiseks esitatud lepingu esemes vigu, puudusi või

muu lepingutingimustele mittevastavuse, on käsundisaaja lepingu rikkumises ning

rikkumise kõrvaldamine toimub käsundiandja sellekohaste juhiste alusel.

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

8.8. Käsundiandjal on õigus puudustega lepingu eseme vastuvõtmisest keelduda näidates ära

keeldumise põhjused või võtta puudustega lepingu ese vastu, lisades puuduste või

vaegtööde nimekirja koos puuduste kõrvaldamise tähtajaga üleandmise-vastuvõtmise akti.

Akti allkirjastamisega kinnitab käsundisaaja, et on teadlik aktis märgitud puuduste

kõrvaldamise ja vaegtööde teostamise tähtaegadest ning võtab kohustuse nendest

tähtaegadest kinni pidada. Kõrvaldatud puuduste kohta vormistatakse eraldi üleandmis-

vastuvõtmise akt.

8.9. Kui käsundiandja puuduvad lepingu eseme osas pretensioonid, allkirjastavad pooled

lepingu eseme üleandmise-vastuvõtmise akti.

8.10. Käsundisaaja annab käsundiandjale koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga üle lepingu

eseme juurde kuuluva tehnilise ja muu lepingu eseme kasutamiseks ja haldamiseks vajaliku

dokumentatsiooni käsundiandja soovi kohaselt kas paberil ja/või elektroonilisel

andmekandjal (CD/DVD vms) ja/või e-posti teel või paigaldab selle käsundiandja näidatud

keskkonda.

8.11. Juhul kui lepingu esemeks on arendustööd ning arendustööde üleandmiseks ei ole

üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastatud ja ei kohaldu punkt 8.6, loetakse arendustööde

vastuvõtmise ajaks päeva, mil käsundiandja on töö tervikuna toodangukeskkonnas (live)

kasutusele võtnud. Käesolevas punktis sätestatu ei kuulu kohaldamisele juhul, kui leping ei

ole täielikult rahastatud riigieelarvest (välisvahendite kasutamisel).

8.12. Töötundide kajastamisele ja arveldamisele kohalduvad alljärgnevad põhimõtted:

8.12.1 käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub käsundiandja tööülesannete

haldussüsteemis või kokkuleppel käsundiandjaga muus keskkonnas, käsundiandja poolt

defineeritud tööülesannete juurde märkima selle teostamisele kulunud töötundide arvu;

8.12.2 töötundide eest arveldamine toimub vastavalt haldussüsteemis fikseeritud ja

käsundiandja poolt aktsepteeritud töötundide arvule.

8.13. Käsundiandja poolt lepingu eseme vastuvõtmine ei vabasta käsundisaajat vastutusest

lepingu eseme üleandmisel-vastuvõtmisel avastamata jäänud osutatud teenuse puuduste

või teenuse mittenõuetekohasuse eest ning käsundisaaja kohustub lepingu eseme

üleandmise hetkel esinenud vastavad vead või puudused kõrvaldama omal kulul

mõistliku aja jooksul.

8.14. Kui käsundisaaja ei nõustu käsundiandja poolt lepingu eseme vastuvõtmisest

keeldumisel või puudustega või vigadega vastuvõtmisel tuvastatud vigade või puuduste

olemasoluga, on käsundiandjal õigus nõuda ekspertiisi teostamist. Sel juhul tellib

käsundisaaja käsundiandja poolt osundatud lepingu eseme puuduste või vigade

tuvastamiseks käsundiandjaga kokku lepitud isikult ekspertiisi. Kui ekspertiisi

tulemusel ilmneb, et teenuse vastuvõtmisest keeldumine on olnud põhjendamatu,

hüvitab käsundiandja käsundisaajale ekspertiisikulud, vastasel korral kannab

ekspertiisikulud käsundisaaja. Kui ekspertiisi tulemusel ilmneb, et käsundiandja

osundatud lepingu eseme puudused või vead olid osaliselt põhjendatud, hüvitab

käsundiandja käsundisaajale ekspertiisikulud proportsionaalselt üksnes nende puuduste

või vigade osas ekspertiisi kogukuludest, mille puudumist ekspertiis on tuvastanud.

9. Poolte vastutus. Vääramatu jõud 9.1. Käsundisaaja vastutus: 9.1.1. Käsundisaaja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenuste

osutamine ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenuste osutamine

loetakse muuhulgas mittevastavaks juhul, kui käsundisaaja ei esita teenuste üleandmisel

- vastuvõtmisel nõuetekohast dokumentatsiooni, ei osuta teenuseid tähtaegselt, jätab

käsundiandjale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms.

9.1.2. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole

võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi, on käsundiandjal õigus

nõuda käsundisaajalt leppetrahvi 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest iga

rikkumise eest. Juhul kui tegemist on olulise lepingurikkumisega, on käsundiandjal

lisaks leppetrahvinõudele õigus ka leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

9.1.3. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine on

võimalik, on käsundiandjal õigus esitada käsundisaajale nõue rikkumiste

kõrvaldamiseks (edaspidi

ettekirjutus), andes käsundisaajale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja

(sõltuvalt teenuste iseloomust, rikkumise asjaoludest jms, kuid üldjuhul mitte rohkem

kui 5 (viis) tööpäeva). Kirjeldatud ettekirjutuse tegemist kohaldatakse vaid selliste

kohustuste puhul, mille puhul käsundiandja seda kohustuse olemusest tulenevalt

mõistlikuks peab ning kui tal on heastamise vastu huvi. Kui käsundisaaja ei täida

ettekirjutust selleks antud tähtaja jooksul, peab käsundisaaja maksma käsundiandjale

0,5 % lepingu maksumusest päevas iga rikkumise kõrvaldamisega viivitatud päeva eest,

välja arvatud punktis 9.1.4 sätestatud juhtudel, mil kohaldatakse nimetatud punktis

sätestatud leppetrahvimäära. Samuti on käsundusandjal õigus leping erakorraliselt

ühepoolselt lõpetada, kui käsundisaaja viivitab rikkumise kõrvaldamisega vaatamata

käsundiandja poolsele ettekirjutusele. Juhul kui tegemist on olulise rikkumisega, ei pea

käsundiandja käsundisaajale rikkumise kõrvaldamiseks täiendavat tähtaega andma ning

võib lepingu olulise rikkumise esinemisel erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.4. Juhul kui käsundisaaja viivitab teenuste osutamise või üleandmisega üle lepingus kokku

lepitud tähtpäevade, on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi, mille

suuruseks on 1% (üks protsent) osutamata teenuste maksumusest iga viivitatud päeva

eest ja leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.5. Käsundisaaja kohustub hüvitama kõik kulud ja kahjud, mis tekivad käsundiandjale

seoses käsundisaaja poolt osutatud teenuste mittenõuetekohase osutamisega.

9.1.6. Punktist 12 tulenevate kohustuste mittejärgimise korral on tegemist olulise

lepingurikkumisega ning käsundiandjal on õigus leping erakorraliselt ühepoolselt

lõpetada ja nõuda leppetrahvi 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest iga rikkumise

eest. Antud punkti alusel lepingu lõpetamisel tasub käsundiandja käsundisaajale üksnes

faktiliselt osutatud teenuste osa eest, kui käsundiandjal on selle osa vastu huvi.

9.1.7. Lepingu erakorraline ühepoolne lõpetamine ei võta käsundiandjalt õigust nõuda

käsundisaajalt leppetrahvi ja kahju hüvitamist. Juhul kui ühe ja sama rikkumise eest

võimaldab leping nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel, on käsundiandjal õigus

otsustada, millise sätte alusel ta leppetrahvi nõuab.

9.1.8. Käsundiandjal on õigus teenuste eest tasumisel vähendada lepingu maksumust

leppetrahvi summa võrra. Lepingus sätestatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste

täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta käsundiandja õigust nõuda

käsundisaajalt täiendavalt ka kohustuse täitmist ja kahju hüvitamist. 9.1.9. Kui käsundiandja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on

käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) päevas tähtaegselt tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest.

9.2. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Kui vääramatu jõu

asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60

(kuuskümmend) kalendripäeva järjest, võib kumbki pool lepingu lõpetada.

10. Teadete edastamine ja kontaktisikud

10.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated

olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,

samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms.

10.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Juhul kui

pool on lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist

poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse teade poole poolt

kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel poole poolt teatatud kontaktandmetel.

10.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud

dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud

kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

10.4. Poolte kontaktisikud on määratud lepingu eritingimustes. Käsundiandja kontaktisikul

on õigus esindada käsundiandjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu

muutmine (sh lepingu mahu suurendamine, lepingu eseme või tähtaja oluline muutmine

jms), lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude

hüvitamise nõude esitamine.

11. Omandiõigus. Autoriõigused. Dokumentide ja informatsiooni säilitamine

11.1 Lepingu alusel käsundisaaja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt

omandatud ja lepingu alusel käsundiandja poolt vastuvõetud ning tasutud mistahes teenuste

osutamise resultaadid ja nendega seotud võõrandatavad intellektuaalse omandi õigused, sh

autori kõik varalised õigused (edaspidi „õigused“) lähevad lepingu eseme vastuvõtmisega

lepingus sätestatud tasu eest täies mahus üle käsundiandjale. Lepingu eseme suhtes

kehtivate intellektuaalse omandi õiguste osas, mis oma olemuselt üleantavad ei ole, sh

autori isiklikud õigused, annab käsundisaaja käsundiandjale arvates lepingu eseme

üleandmisest tagasivõtmatu kogu autoriõiguste kehtivuse aja kehtiva ainulitsentsi.

Käsundiandjal on pärast lepingu eseme vastuvõtmist muuhulgas õigus omal äranägemisel

otsustada lepingu eseme kasutamisega seonduvad asjaolud, sh otsustada lepingu eseme

avaldamise viis, lepingu eseme kasutamise algusaeg ja tingimused, teha muudatusi,

täiendusi ja parandusi lepingu esemes või selleks olevas teoses, nende pealkirjades või

autorinime tähistuses, lisada lepingu esemele või lepingu esemeks olevale teosele teiste

isikute teoseid ja õigus vaidlustada lepingu eseme, selle pealkirjade ja autorinime tähistuses

tehtavaid moonutusi ning nende kohta antud kahjustavaid hinnanguid, ning nõuda lepingu

eseme kasutamise lõpetamist (ainulitsents koos all- litsentseerimisõigusega). Käsundisaaja

kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelpool nimetatud viisil varalised õigused loovutada

ja isiklike õiguste osas ainulitsents anda.

11.2 Lepingu eseme kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud, st neid võib kasutada

mistahes viisil (sh internetikeskkonnas) ja kogu maailmas.

11.3 Käsundisaajal ei ole ilma käsundiandja eelneva kirjaliku nõusolekuta õigust kasutada

lepingu eset või lepingu esemeks olevat teost või selle iseseisva tähendusega osasid või

õigusi.

11.4 Käsundisaaja poolt lepingu alusel kogutud informatsioon või selle töötlused loetakse

käsundiandja omandiks ja lepingu lõppemise korral või käsundiandja nõudmisel on

käsundisaaja kohustatud viivitamatult omal kulul üle andma käsundiandjale kogu tema

valduses oleva sellise informatsiooni. Samuti kuulub käsundiandjale andmekandja, mille

vahendusel lepingu ese või selle juurde kuuluvad dokumendid reprodutseeritakse,

omandiõigus.

11.5 Kõik lepingu alusel loodud mistahes vormis ja sisuga projektid, plaanid, joonised,

spetsifikatsioonid ja muud dokumendid, mis on loodud käsundisaaja poolt või sattunud

käsundisaaja valdusesse või kontrolli alla lepingu alusel teenuste osutamisel, loetakse

käsundiandja omandiks. Kui pooled ei lepi kokku teisiti, on käsundisaaja lepingu lõppemise

korral või käsundiandja nõudmisel kohustatud oma kulul viivitamatult tagastama

käsundiandjale kõik tema valduses olevad ja eespool viidatud dokumendid, muud

infokandjad ja tehnilised vahendid.

11.6 Kui kolmas isik takistab käsundiandjat tema lepingust tulenevate intellektuaalse omandi

õiguste kasutamisel või rikub neid õigusi, teatab käsundiandja sellest käsundisaajale, kes

peab viivitamata võtma tarvitusele kõik vajalikud abinõud, et võimaldada lepingust

tulenevate õiguste kasutamist ja lõpetada käsundiandja õiguste rikkumine. Kui käsundisaaja

võtab sellised abinõud tarvitusele, teeb käsundiandja temaga vajalikul määral koostööd.

11.7 Juhul kui käsundiandja vastu esitatakse nõue teenuste osutamisel toimunud

autoriõiguste rikkumise tõttu, vastutab käsundiandjale tekkinud kahju eest käsundisaaja.

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

12 Konfidentsiaalsus

12.1 Käsundisaaja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks

saanud andmeid. Eelkõige, kuid mitte ainult, kohustub käsundisaaja hoidma

konfidentsiaalsena andmeid, mis sisalduvad lepingus, lepingu täitmiseks üleantud

dokumentides ja muudes dokumentides, mille sisuga on käsundisaajal olnud võimalus

seoses lepingu täitmisega tutvuda, lisaks eeltoodule mistahes muid andmeid, mille

konfidentsiaalsena hoidmise vastu on käsundiandjal eeldatavalt õigustatud huvi.

12.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid

käsundiandja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele, advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt

kohustatud informatsiooni avaldama. Käsundisaaja on teadlik, et leping on avaliku teabe

seaduses sätestatud ulatuses avalik.

12.3 Käsundisaaja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi

turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata

muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

12.4 Käsundisaaja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil

isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

12.5 Muuhulgas kohustub käsundisaaja tagama, et tema esindaja(d), töötajad,

lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid

käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma

nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

13 Nõuete ja kohustuste üleandmine ja lepingu ülesütlemine

13.1 Käsundiandjal on õigus sõltumata põhjusest leping igal ajal üles öelda, teatades

käsundisaajale vähemalt kolmkümmend kalendripäeva ette. Nimetatud õigus on

käsundiandjal ka juhul, kui pooled on kokku leppinud tähtajalises lepingus. Käesoleva

punkti alusel lepingu ülesütlemisel kohustub käsundiandja tasuma käsundisaajale

ülesütlemise hetkeks faktiliselt üle osutatud teenuste eest, muud summad hüvitamisele ei

kuulu.

13.2 Poolel on õigus leping ennetähtaegselt ühepoolselt üles öelda, teatades sellest ette, kui:

13.2.1 teine pool on rikkunud lepingut ning pole rikkumist kõrvaldanud poole poolt määratud

mõistliku tähtaja jooksul; või

13.2.2 tegemist on olulise lepingu rikkumisega; või

13.2.3 rikkumine on korduv.

13.3 Lepingu ülesütlemisel käsundiandja süü tõttu, on käsundisaajal õigus nõuda tasu vaid

lepingu lõppemisehetkeks faktiliselt osutatud teenuste või üle antud resultaatide eest, mida

käsundiandjal on tegelikkuses võimalik kasutada.

13.4 Lisaks mujal sätestatule, on poolel õigus igal ajal leping üles öelda juhul, kui:

13.4.1 lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu tõttu ning nimetatud mõju on peatanud

lepingu täitmist kauem kui 60 kalendripäeva; või

13.4.2 teise poole suhtes on alustatud pankrotimenetlust, pankrot on välja kuulutatud või tema

varad on arestitud või tema finantsseisund on teise poole põhjendatud hinnangul

oluliselt halvenenud ja see halvenemine muudab vähetõenäoliseks lepingu

nõuetekohase täitmise.

13.5 Lepingu lõppemise kohase arvelduse kohustub käsundiandja teostama kahe kuu jooksul

lepingu lõppemise hetkest.

13.6 Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad

kehtima peale lepingu lõppemist.

14 Lõppsätted

Kehtestatud

peadirektori 05.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/96

Kehtiv alates 05.11.2020

14.1 Leping jõustub allakirjutamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate õiguste

realiseerimise ja kohustuste täitmiseni. Lepingu tingimusi võib muuta ainult pooltevahelise

kirjaliku või digitaalselt allkirjastatud kokkuleppega.

14.2 Pooled võivad lepingu erakorraliselt ühepoolselt lõpetada ja kasutada muid

õiguskaitsevahendeid jms lisaks lepingus sätestatule seaduses sätestatud juhtudel ja korras.

14.3 Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu

kehtivad ka pärast lepingu lõppemist (nt konfidentsiaalsuskohustus, kokkulepped lepingu

eseme suhtes kehtivate intellektuaalse omandi õiguste osas jms).

14.4 Pooled on kokku leppinud, et pooltel on õigus loovutada lepingust tulenevaid ja sellega

seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise poole eelneval kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja

kohustuste loovutamiseks käesoleva sätte tähenduses ei ole käsundiandja poolt lepingust

tulenevate ja sellega seotud õiguste ja kohustuste loovutamine teisele riigiasutusele või riigi

äriühingule.

14.5 Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivat õigust. Juhul kui lepingu mõni säte

osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud

sätete kehtivust. Kui kirjeldatud juhul on tegemist imperatiivsete sätetega, millest erinevalt

ei saa kokku leppida, viiakse seadusega vastuolus olevad sätted esimesel võimalusel kehtiva

regulatsiooniga kooskõlla.

14.6 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju maakohtule.

14.7 Juhul kui tähtajalise lepingu pikenemisel on üldtingimused võrreldes eelnenud

perioodiga muutunud ja käsundiandja on käsundisaajat üldtingimuste muutumisest

informeerinud, siis loetakse alates lepingu tähtaja pikenemisest kehtivaks uued

üldtingimused.

14.8 Üldtingimused on koostatud 9 (üheksal) lehel.

1

Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse tähtajalise kasutusõiguse ostmine

Lisa 2. Tehniline kirjeldus

Sisukord

1 Raamlepingu eseme kirjeldus .......................................................................................................... 4

2 Hetkeolukorra kirjeldus ................................................................................................................... 5

3 Esimese hankelepingu ese ja teostatavad tööd .............................................................................. 6

4 Üldised nõuded ............................................................................................................................... 7

5 Funktsionaalsed nõuded ................................................................................................................. 9

2

Mõisted

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT)

Teenuse saajad Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi PPA) ja Päästeamet

(edaspidi PäA)

Täitja edukas pakkuja, kellega sõlmitakse raamleping

Kasutaja Politsei- ja Piirivalveameti või Päästeameti töötaja

SAP laohaldus/majandustarkvara SAP ERP 6.0 EHP 6 (inglise keeles System Application and

Products Enterprice resource planning system 6.0

Enhancement package 6), on riigiasutusteülene ühine

majandustarkvara finants-, personali- ja palgaarvestuseks

(edaspidi SAP)

UAA inglise keeles User Account and Authentication

S3 veebipõhine failihoidla (inglise keeles Amazon Simple Storage

Service (Amazon S3))

PostgreSQL inglise keeles Free and open-source relational database

management system (RDBMS) emphasizing extensibility and

SQL compliance.

MariaDB inglise keeles Community-developed, commercially supported

fork of the MySQL relational database management system

(RDBMS), intended to remain free and open-source software

under the GNU General Public License.

MS-SQL inglise keeles Relational database management system

developed by Microsoft

EWS inglise keeles Exchange Web Service

TLS inglise keeles Transport Layer Security (TLS), and its now-

deprecated predecessor, Secure Sockets Layer (SSL),[1] are

cryptographic protocols designed to provide communications

security over a computer network.

SMTP inglise keeles Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is a

communication protocol for electronic mail transmission.

3

Active Directory inglise keeles Directory service developed by Microsoft for

Windows domain networks

ACL andmetepõhised õigused (inglise keeles Access-control list

(ACL), with respect to a computer file system, is a list of

permissions associated with an object)

REST inglise keeles Representational state transfer (REST) is a

software architectural style that defines a set of constraints to

be used for creating Web services

JSON inglise keeles JavaScript Object Notation is an open standard

file format, and data interchange format, that uses human-

readable text to store and transmit data objects consisting of

attribute–value pairs and array data types (or any other

serializable value)

ISKE Eesti riigi infosüsteemide kolmeastmeline etalonturbe

süsteem, mille eesmärk on tagada töödeldavatele andmetele

piisava tasemega turvalisus

Docker inglise keeles Set of platform as a service (PaaS) products that

use OS-level virtualization to deliver software in packages

called containers

4

1 Raamlepingu eseme kirjeldus

1.1 Raamlepingu esemeks on tarkvaraprogrammi (edaspidi Tarkvara) tähtajalise kasutusõiguse

ostmine, samuti vastavalt Tellija vajadustele raamlepingu kehtivuse perioodil lisaarendustööde

ning iga aastase tootetoe tellimuse tingimused. Tarkvara koosneb kahest põhifunktsionaalsusest

– veebipõhine iseteeninduse võimekusega tellimiskeskkond (edaspidi Tellimiskeskkond) ja

laohaldus (edaspidi Ladu).

1.2 Tarkvara tootetugi peab vastama vähemalt järgmistele tingimustele:

1.2.1 Tagama asjakohased ja ka seaduse muudatustest tingitud versiooniuuendused, sh

kriitilisi turvaparandusi;

1.2.2 Klienditugi, e-maili-, telefonikonsultatsioonid jm IKT suhtluskanalid;

1.2.3 Tagama eestikeelse kasutajatoe ja tehnilise toe kättesaadavuse tööpäevadel 8.00-

17.00.

1.3 Raamlepingu raames on Tellijal õigus, kuid mitte kohustus, tellida kuni 1000 tundi punktis 1.1

kirjeldatud raamlepingu eseme arendustöid. Tööde käigus tehtavad muudatused ja täiendused

peavad olema kooskõlas seadustega ning Teenuse saajate vajadustega. Arendustöödele eelneb

detailanalüüs, mille Teenuse saajate poolne kinnitamine on eelduseks tööde teostamisele.

1.4 Käesolevas dokumendis kirjeldatud tehnilised näitajad ja tingimused on miinimumnõuded, mille

täitmise peab täitja tagama.

1.5 Esimese hankelepingu ese ja tehniline kirjeldus on toodud alates punktist 3.

5

2 Hetkeolukorra kirjeldus

2.1 PPA ja PäA teenistujatel puudub iseteeninduskeskkond, mis võimaldaks iseseisvalt tellida

vormiriietust või muid kaupu.

2.2 PPA-l ja PäA-l puudub tellimuste kiire ja lihtsa menetluse ning toote väljastuse võimekus. Samuti

on vajaka võimalustest vahetada informatsiooni lihtsalt, kiirelt ja tõhusalt.

2.3 Täna on tellimuste sisestamine ja käsitlemine väga ajamahukas ning liiga suure ressursi- ja

halduskoormusega, kuna tellimused vormistatakse Excelis ning edastatakse e-kirja teel. Mitmed

protseduurilised tegevused ning tellimuste menetluse ja väljastusega seotud toimingud ei ole

enam otstarbekad.

2.4 Esineb tõrkeid PPA-s kasutuses oleva tellimiskeskkonna (TELVAR programm) ja SAP vahel.

2.5 PPA-s on teenuse tarbijaid ca 5700 töötajat ning 1100 abipolitseinikku. Kaupade nomenklatuur

on suur, lisaks tuleb veenduda taotleja õigustes vormiriietusele/muule tootele ning manuaalselt

hinnata viimasest väljastusest möödunud aega.

2.6 Puudub reaalajas ülevaade vabast laovarust.

2.7 Eelarve ning kaupade vajaduse prognoosimine ja planeerimine on keeruline, sest puuduvad

analüüsimist võimaldavad andmebaasid.

2.8 Puudub võimalus kiireid igapäevaseid inventuure läbi viia (nt päästeautodes).

6

3 Esimese hankelepingu ese ja teostatavad tööd

Esimese hankelepingu kohaselt, mille tellimus esitatakse täitjale peale raamlepingu sõlmimist, annab

täitja tellijale üle käesolevas dokumendis ja selle lisades sätestatud nõuetele vastava Tarkvara

tähtajalise kasutusõiguse esimeseks 12 kuuliseks perioodiks, mis sisaldab Tellimiskeskkonda ja Ladu

ning osutab tootetuge.

Nõuetele vastava Tarkvara üleandmiseks teostab täitja vajalikud tööd Tarkvara vastavusse viimiseks

käesolevas dokumendis ja selle lisades toodud nõuetele, Projektiplaanis toodud töödele ja täitja poolt

Projektiplaanis esitatud ajakavale.

7

4 Üldised nõuded

4.1 Paigaldatava komponendi riistvaralised nõuded

4.1.1 Teenust osutatakse Tellija andmekeskuses ja virtualiseeritud riistvaral.

4.1.2 Andmekeskuse operatsioonisüsteemiks pakume Windows / Linux (eelistatud), kasutaja

tööjaama operatsioonisüsteem on Windows 10.

4.1.3 Lahendus peab olema võimeline töötama Docker konteineris.

4.1.4 Ühele komponendile eraldatav mäluressurss 4GB.

4.2 Paigaldatava Tarkvara nõuded

4.2.1 Tarkvara peab olema eestikeelne.

4.2.2 Tarkvara kasutajaliides peab töötama veebilehitseja kaudu (Chrome, FireFox).

4.2.3 Teenus peab sisaldama kõiki Täitja tarkvarauuendusi, sh kriitilisi turvaparandusi

(Microsoft / Linux poolt).

4.2.4 Tarkvarapakette peab Täitja pakkuma väljast kätte saadava repositooriumi kaudu

(detailid lepitakse eraldi kokku).

4.2.5 Tellija peab saama iseseistvalt teostada tarkvarauuenduste paigaldusi ilma Täitja abita

(vajadusel paigaldusjuhendite järgi).

4.2.6 Sisse logimisel kasutatakse OpenID protokolli (SMITis kasutusel UAA nimeline

tarkvaralahendus, https://docs.cloudfoundry.org/api/uaa/version/74.4.0/ )

4.2.7 Toetatud andmebaasid on PostgreSQL (eelistatud), MariaDB ja MS-SQL.

4.2.8 Teavituste edastamisel peab kasutama Exchange Web Service (EWS) teenuseid

(eelistatud) või SMTP.

4.2.9 Komponentide vahelises suhtluses kasutatakse alati TLS-i.

4.2.10 Kasutajate grupid või rollipõhiseid õiguseid tuvastatakse OpenID skoopidest

(https://oauth.net/2/scope/) (eelistatud) või kesksest Active Directory andmebaasist.

4.2.11 Andmetepõhised õigused (ACL) asuvad rakenduse juures andmebaasis.

4.2.12 Väliste teenuste (ReCaptcha, Google Analytics jms) või ressursside (Fondid, JavaScript

jms) kasutamine ei ole lubatud.

4.2.13 Talletamiseks mõeldud binaarfailide jaoks tuleb kasutada eraldi failide hoidmise

teenust, mis pakub vastavat veebipõhist teenust (AWS S3 laadne toode).

8

4.2.14 Komponentide poolt publitseeritavad teenuste monitoorimiseks vajalik info on

kättesaadav kokkulepitud formaadis ja protokolliga (REST-JSON).

4.2.15 Andmete kättesaadavus peab olema tagatud üle teenuste (REST-JSON).

4.3 Juurutamine

4.3.1 Täitja peab hiljemalt nelja kuu jooksul peale lepingu sõlmimist tarkvara juurutama

vastavalt käesolevas dokumendis ja projekti plaanis toodule, sh:

4.3.1.1 Test- ja live keskkondade ülesseadmine;

4.3.1.2 Ühekordne baasandmete import olemasolevatest infoallikatest ja

tootehaldusrakendustest;

4.3.1.2.1 Rakenduse kasutuselevõtu eelduseks on PPA-s kasutuses olevast

TELVAR programmist ja SAP laomoodulist migreeritud andmed.

4.3.1.3 SAP liidese juurutamine;

4.3.1.4 Tellimiskeskkonna kohaldamine PPA ja PäA vajadustele;

4.3.1.5 Dokumentatsiooni koostamine ja üleandmine PPAle ning PäAle

(peakasutajatele);

4.3.1.6 Kasutajate koolitamine ja juhendite koostamine. Täitja viib läbi esmase

koolituse Teenuse saajale ning annab üle eestikeelsed juhendmaterjalid.

Täpne koolituse toimumise ja juhendmaterjalide üleandmise aeg lepitakse

Täitjaga eraldi kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Koolituse

maksumus sisaldub täitja pakkumuse maksumuses.

4.4 Turvanõuete ja teenustaseme kirjeldus

4.4.1 Planeeritav ISKE turvaklass on K1T1S1, tööaja klass B.

4.4.2 Ühekordse katkestuse maksimaalne kestvus 8h (tööajal), maksimaalne andmekadu 24h,

hooldustööde aeg (kokkuleppel Teenuse saajaga).

4.5 Logide säilitamine

4.5.1 Logid (Andmevahetus-, süsteemi- ja auditlogid) peavad olema edastatavad Logsys-

formaadis Tellija logiserverisse.

4.5.2 Kasutajate tegevuste logid säilitatakse Tarkvaras kuni 7 aastat, aga neid peab olema

võimalik edastada logiserverisse.

9

5 Funktsionaalsed nõuded

5.1 Üldised

5.1.1 Kasutajatel on erinevad rollipõhised õigused.

5.1.2 Rakendus on liidestatud SAP-iga.

5.1.2.1 Toimub kahesuunaline reaalajas infovahetus SAP tarkvaraga vastavalt PPA ja

PäA valitud stsenaariumi (kirjeldatud dokumentides Tehnilise kirjelduse Lisa 2

ja Lisa 3). Finantsandmete importi arendustööde spetsifikatsiooni kirjeldatud

Tehnilise kirjelduse Lisas 4.

5.1.3 Kasutajate ja struktuuriüksuste andmed liiguvad üle REST JSON päringute

(lugemisõigusega päringud), mida päritakse SMITi ametnike registrist (edaspidi AMR,

tehniline spetsifikatsioon asub Tehnilise kirjelduse Lisas 1).

5.1.4 Kasutajal peab olema võimalik rolle valida ja vahetada erinevate asutuste vahel.

5.1.4.1 Süsteem peab oskama vajadusel eristada või piirata erinevate asutuste

andmeid.

5.1.5 Kasutajate tegevusi ning veateateid logitakse.

5.1.6 Rakendusel peab olema andmete impordi ja ekspordi funktsionaalsus.

5.1.6.1 Kättesaadav peab olema kasutajapõhine statistika, mida on võimalik

seadistada kasutajagruppide, tootegruppide, eelarvete, struktuuride ja

ajaliste perioodide lõikes.

5.1.6.2 Statistika säilitamine vähemalt 10 aastat.

5.1.7 Rakenduse maksimaalne unikaalsete kasutajate arv on 15 000.

5.1.8 Rakenduse minimaalne üheaegsete kasutajate arv on 500.

5.1.9 Rakendus peab sisaldama kahte põhifunktsionaalsust: veebipõhised laohaldus ja

iseteeninduse võimekusega tellimiskeskkond.

5.2 Lao funktsionaalsus

5.2.1 Ladu peab võimaldama:

5.2.1.1 Laoseisu ülevaate kuvamist, sh:

5.2.1.1.1 toote liikumise jälgimine erinevate ladude vahel;

5.2.1.1.2 toote elukaare kuvamine, määramine ja jälgimine;

10

5.2.1.1.3 toote kasutuse, hoolduse ja remondi ajaloo kuvamine;

5.2.1.1.4 hooldusprotsessi jälgimine;

5.2.1.1.5 nõutavate hoolduste automaatne teavitus.

5.2.1.2 Toote vastu võtmist lattu, sh:

5.2.1.2.1 saabuva toote sisestamist süsteemi;

5.2.1.2.2 saabuva toote asukoha määramist;

5.2.1.2.3 uuele tootele unikaalse koodi andmist.

5.2.1.3 Toote laosisest ümberpaigutamist, sh:

5.2.1.3.1 toote asukoha määramist laoruumi vahekäigu ja riiuli täpsusega.

5.2.1.4 Toote väljastamist, sh:

5.2.1.4.1 toote väljastamine ilma tagastuse nõudeta;

5.2.1.4.2 toote väljastamine tagastusnõudega;

5.2.1.4.3 toote väljastamist eelnevalt defineeritud jaotuskavade alusel;

5.2.1.4.4 toote väljastamine koondtellimuse alusel.

5.2.1.5 Toote tagastamist, sh:

5.2.1.5.1 korduvkasutatava toote tagastamine;

5.2.1.5.2 mittesobiva toote tagastamine.

5.2.1.6 Tootele täpsustava info lisamist ja muutmist (sh pilt, toote kirjeldus, toote

nimetus, tootekood, hind, suurused, mõõdud, kaal, värvus, kasutus- ja

hooldusjuhend jms), sh:

5.2.1.6.1 toote alla hindamist;

5.2.1.6.2 tarnetingimuste sisestamist ja haldamist.

5.2.1.7 Tootegruppide sisestamine ja seadistamist, sh:

5.2.1.7.1 toodete gruppi kuulumise seadistamine;

5.2.1.7.2 tootegruppide info importimine.

5.2.1.8 Kriitiliste laoseisude määramist ja jälgimist, sh:

5.2.1.8.1 kriitilistest laoseisudest automaatne teavitus.

11

5.2.1.9 Toodete säilivusaegade määramist ja jälgimist, sh

5.2.1.9.1 säilivusaegadest automaatne teavitus.

5.2.1.10 Toote hooldust ja remonti, sh:

5.2.1.10.1 korraliste hoolduste planeerimine;

5.2.1.10.2 tagastusjärgne hooldus ja remont;

5.2.1.10.3 hooldusjärgne lattu paigutamine;

5.2.1.10.4 hooldus- ja remonditoimingute üle arve pidamine.

5.2.1.11 Toote maha kandmist ja arhiveerimist, sh

5.2.1.11.1 toote maha kandmine selle kasutuskõlbmatuks muutmisel;

5.2.1.11.2 toote maha kandmine selle väljastamisel isikule;

5.2.1.11.3 toote maha kandmine inventuuri tulemuste alusel.

5.2.1.12 Toodete veoringidele lähetamist ja veoringidelt saabumist, sh

5.2.1.12.1 veoringide kirjeldamine ja ajastamine;

5.2.1.12.2 päevaringide haldus;

5.2.1.12.3 saadetiste koondamine piirkondade ja tarneviiside lõikes

(koondsaatelehed);

5.2.1.12.4 väljumiste ja saabumiste registreerimine;

5.2.1.12.5 saadetiste üleandmise fikseerimise võimalus

(koondsaatelehtedega);

5.2.1.12.6 digitaliseerimise võimalus.

5.2.1.13 Inventuuri läbiviimist, sh

5.2.1.13.1 Igapäevane toodete kontroll (ühekordne suur koormus), mis

toimub samaaegselt erinevates ladudes (korraga vähemalt 100

alamlaos).

5.2.1.14 Laotööd hõlbustavate skaneerimisseadmete kasutamist (triip-, QR ja/või

muude koodide lugemine).

5.2.1.15 Andmete tagantjärele sisestamist, s.t laosüsteem võimaldab tabelipõhja, mida

rikke ajal täita ja pärast samast tabelist importida süsteemi.

12

5.2.1.16 Kuvada, hallata ja muuta Tellimuskeskkonnas esitatud tellimusi ja muid

tegevusi, sh:

5.2.1.16.1 tellimuste komplekteerimine;

5.2.1.16.2 broneeringute lisamine, kinnitamine, muutmine ja tühistamine;

5.2.1.16.3 kauba tagastamise fikseerimine töötaja ametist lahkumisel, kauba

elukaare lõppemisel ja/või kauba kasutuskõlbmatuks muutumisel;

5.2.1.16.4 kauba tagastamiste rahuldamine ja mitterahuldamine;

5.2.1.16.5 individuaalsete tellimuste vormistamine ja menetlemine.

5.2.2 Inventuuri funktsionaalsus peab võimaldama:

5.2.2.1 Valida ladu, milles inventuuri tehakse (vastavalt määratud õigustele);

5.2.2.2 Kuvada lao hetkeseis;

5.2.2.3 Toodete lugemist suvalises järjekorras;

5.2.2.4 Toodete lugemist ette antud nimekirja alusel;

5.2.2.5 Lugeda komplekti lisatud tooteid eraldi ning ka komplektina;

5.2.2.6 Kommentaaride, ettepanekute ja märgete tegemist;

5.2.2.7 Enne inventuuri kinnitamist erinevuste kuvamist;

5.2.2.8 Kinnitatud inventuuri tulemuste salvestamist;

5.2.2.9 Inventuuri tulemuste edastamist lao eest vastutajale, kui kontrolli tulemused

on puudulikud.

5.3 Tellimiskeskkonna funktsionaalsus

5.3.1 Tellimiskeskkond toimib iseteeninduskeskkonnana, kus on võimalik isikupõhine toodete

tellimine ja broneerimine.

5.3.1.1 Erandkorras peab olema võimalik tellimusi sisestada teise isiku või grupi eest

(vastavate õigustega kasutajal).

5.3.2 Tellimiskeskkonnas kuvatakse Lao andmete põhjal toodete laoseisud.

5.3.2.1 Kasutajale kuvatakse laoseisu põhjal moodustatud tootekataloogid, milles on

info vastavalt tootegruppidele.

5.3.2.2 Kasutajale kuvatakse tooted vastavalt tema profiilile.

13

5.3.3 Toodete kohta kuvatakse nende andmed tootekaardina, mis sisaldab endas toote

detailandmeid.

5.3.3.1 Pildi puudumisel kuvatakse vaikimisi ikooni.

5.3.3.2 Toote kohta kuvatakse võimalik tellitav piirkogus.

5.3.4 Kasutaja saab vajalikud tooted lisada ostukorvi ja seejärel esitada tellimuse.

5.3.4.1 Tellimuse esitamisel kuvatakse vaikimisi tarneaadress, mis on seotud kasutaja

andmetega. Kõik võimalikud tarneaadressid peavad olema kuvatud.

5.3.5 Kasutajale kuvatakse esitatud tellimuste kohta selle andmed, sh tellimuse staatus.

5.3.6 Kauba kätte saamise kinnituseks saadetakse kasutajale e-posti teel kinnituslink, millega

kasutaja kinnitab kauba kätte saamise.

5.3.7 Kasutaja saab algatada kauba tagastamise protsessi kuni 14 kalendripäeva jooksul

pärast kauba kättesaamist.

5.3.7.1 Kauba tagastamisele on võimalik seadistada ajalisi piiranguid, toote elukaare

põhiseid piiranguid ja asutuse põhiseid erisusi.

5.3.8 Kasutajal on isiklik eelarve, mida vähendatakse vastavalt tellimustele.

5.3.8.1 Peab olema võimalik seadistada rollide ja asutuste erisuse põhiselt vaikimisi

eelarveid.

5.3.8.2 Eelarvet peab olema võimalik kasutajale kuvada ja vajadusel varjata.

5.3.8.3 Eelarveid peab olema võimalik sisestata mass-sisestada ametikoha järgi.

5.3.8.4 Eelarve puudumisel ei saa kasutaja tellimust edastada.

5.3.8.5 Kauba tagastamisel põhjendatud sobimatuse korral suurendatakse kasutaja

eelarvet kauba väärtuse ulatuses.

5.3.8.6 Jälgitakse kasutaja isikliku eelarve kasutust ja sellest kinni pidamist.

5.3.8.7 Eelarve lõppemisest või ületamisest automaatne teavitus.

5.3.9 Kasutajal on kohustus esitada oma kehamõõdud (figuurimõõdud), mis konverteeritakse

vastavusse toote mõõtudega.

5.3.9.1 Kasutajal kohustatakse oma andmeid uuendama vähemalt üks kord aastas

(ajavahemik on seadistatav kuudes).

14

5.3.10 Kasutajal on võimalik esitada individuaalset tellimust (erimõõdulised tooted) vastavalt

vajadusele profiilile esitatud kasutaja mõõtude põhjal.

1 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

HANKEPASS

Hankepass ehk Euroopa ühtne hankedokument (ESPD) on ettevõtja enda kinnitus, mis on esialgne tõend ametiasutuste või kolmandate isikute poolt väljastatavate tõendite asemel. Käesolev PDF vormingus registri poolt koostatud dokument on selgitava iseloomuga ja sisaldab hankija sätestatud tingimusi, ettevõtjalt oodatavate vastuste vormingu vaadet ja registri poolt lisatud viiteid RHS-ile. Käesolev dokument ei ole ette nähtud täitmiseks vaid tingimustega tutvumiseks. Ettevõtja täidab hankepassi elektrooniliselt infosüsteemis või ESPD teenuses.

I OSA: HANKE JA HANKIJAGA SEOTUD TEAVE

Teave avaldamise kohta Teate number ELTs:

-

ELT URL:

Riigi ametlik teataja:

226911

Kui Euroopa Liidu Teatajas hankekuulutust avaldatud ei ole või kui selle avaldamist ei nõuta, peab avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija ise teabe esitama, et hankemenetlust saaks üheselt identifitseerida (nt viide siseriikliku avaldamise kohta).

Hankija andmed Ametlik nimi:

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Riik:

Eesti

Hankija aadress:

Mäealuse tn 2/2

Hankija veebiaadress:

http://www.smit.ee

E-posti aadress:

[email protected]

2 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

Teave hankemenetluse kohta Hanke menetlusliik:

Avatud hankemenetlus

Pealkiri:

Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse tähtajalise kasutusõiguse ostmine

Lühikirjeldus:

Raamlepingu esemeks on Politsei- ja Piirivalveameti ning Päästeameti kasutusse hangitav veebipõhise tellimiskeskkonna (tarvikutele ja vormirõivastele) ning laohalduse tähtajaline kasutusõigus - niinimetatud „karbitootena“, tootetugi ja arenduse töötundide tellimine. Lepingu eseme täpne kirjeldus on toodud PEE lisas 2 ja tema lisades 1-4.

Avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija poolt toimikule antud viitenumber (kui on asjakohane):

226911

Hanke liik:

Asjad

Hanke CPV-d: 48400000-2 Äritehingute ja eraasjade tarkvarapakett 72200000-7 Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused

3 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

II OSA: ETTEVÕTJAGA SEOTUD TEAVE

A: Teave ettevõtja kohta

Nimi:

Registrikood:

Riik:

Aadress:

Üldine veebileht:

Kontaktisikud:

Kontaktide e-posti aadressid:

Kontaktide telefoninumbrid:

Ettevõtte suurus:

Töötajate arv:

Käive:

Valuuta:

Finantsalase võimekuse kirjeldus:

Tehnilise võimekuse kirjeldus:

Teostatud tööde kirjeldus:

Ettevõtja tegevusvaldkond:

4 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

ETTEVÕTJA ON KAITSTUD TÖÖKOHT

Ainult reserveeritud hangete puhul: kas ettevõtja puhul on tegemist kaitstud töökohaga, sotsiaalse ettevõttega või ta täidab lepingut kaitstud tööhõive programmide raames?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Milline on puudega või ebasoodsas olukorras olevate töötajate osakaal? 3. Kui seda on nõutud, täpsustage, millisesse puudega või ebasoodsas olukorras olevate töötajate kategooriasse või kategooriatesse asjaomased töötajad kuuluvad? 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 5. URL 6. Kood 7. Väljaandja

ETTEVÕTJA ON KANTUD TUNNUSTATUD ETTEVÕTJATE AMETLIKKU NIMEKIRJA

Kui see on asjakohane, siis kas ettevõtja on kantud tunnustatud ettevõtjate ametlikku nimekirja või kas tal on olemas samaväärne tõend (nt riikliku (eel)kvalifitseerimissüsteemi alusel)?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. a) Vajaduse korral märkige asjakohane registreerimis- või sertifitseerimisnumber: 3. c) Viited, millele registreerimine või sertifitseerimine tugineb ja vajaduse korral ametlikus nimekirjas omistatud klassifikatsioon: 4. d) Kas registreerimine või sertifitseerimine hõlmab kõiki nõutud valikukriteeriume? 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja

HANKEMENETLUSES KOOS OSALEVAD ETTEVÕTJAD

Kas ettevõtja osaleb hankemenetluses koos teistega?

Küsimused ettevõtjale: 1. Ettevõtja nimi 2. Ettevõtja ID 3. Ettevõtja roll 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 5. URL 6. Kood 7. Väljaandja

TEAVE TEISTE ÜKSUSTE SUUTLIKKUSELE TOETUMISE KOHTA

Kas ettevõtja toetub teiste üksuste suutlikkusele, et täita esitatud valikukriteeriumid ning eeskirjad (kui neid on)?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Ettevõtja nimi 3. Ettevõtja ID 4. Ettevõtja roll 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja

5 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

TEAVE NENDE ALLHANKIJATE KOHTA, KELLE NÄITAJATELE ETTEVÕTJA EI TUGINE

Kas ettevõtja kavatseb sõlmida lepingu mis tahes osa kohta allhanke kolmanda isikuga?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Ettevõtja nimi 3. Ettevõtja ID 4. Ettevõtja roll 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja

HANKE OSAD

Hanke osad, mille kohta ettevõtja soovib pakkumuse esitada

Küsimused ettevõtjale: 1. Hanke osa number 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 3. URL 4. Kood 5. Väljaandja

ETTEVÕTJA KINNITUSED MAKSUDE TASUMISE KOHTA

Kas ettevõtja saab esitada tõendi sotsiaalkindlustusmaksete ja maksude tasumise kohta või esitada teabe, mis võimaldaks avaliku sektori hankijal või võrgustiku sektori hankijal saada sellise teabe otse ükskõik millise liikmesriigi tasuta andmebaasist?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 3. URL 4. Kood 5. Väljaandja

B: Teave ettevõtja esindajate kohta

Eesnimi:

Perekonnanimi:

Sünniaeg:

Sünnikoht:

Aadress:

Linn/vald:

Postiindeks:

Riik:

E-post:

Telefon:

Vajaduse korral esitage üksikasjalik teave esindamise kohta (selle vormid, ulatus, eesmärk, ...):

6 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

III OSA: KÕRVALDAMISE ALUSED

A: Kõrvalejätmise alused seoses kriminaalasjas tehtud süüdimõistva otsusega

OSALEMINE KURITEGELIKUS ORGANISATSIOONIS

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise eest“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

KORRUPTSIOON

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud korruptsiooni eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? See kõrvalejätmise alus hõlmab ka korruptsiooni avaliku sektori hankija (võrgustiku sektori hankija) või ettevõtja riigi õiguses sätestatud määratluses.

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo eest“

Kehtib: Kogu hanke kohta

7 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

PETTUS

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kelmuse eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud kelmuse eest“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

TERRORIAKTI TOIMEPANEK VÕI TERRORISTLIKU TEGEVUSEGA SEOTUD

ÕIGUSRIKKUMISED

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud terroriakti toimepaneku või terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumiste eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise, kaasaaitamise või selle katse eest“

8 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

RAHAPESU VÕI TERRORISMI RAHASTAMINE

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud rahapesu või terrorismi rahastamise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

LASTE TÖÖJÕU KASUTAMINE JA MUUD INIMKAUBANDUSE VORMID

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud laste tööjõu kasutamise või muude inimkaubanduse vormide eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 3 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud laste tööjõu

9 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

B: Kõrvalejätmise alused seoses maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega

MAKSUDE TASUMINE

Kas ettevõtja on rikkunud oma maksude tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksuvõlg /…/ tema asukohariigi õigusaktide kohaselt“

Kehtib: Kogu hanke kohta

10 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

Tingimuse kirjeldus: Piirmäär: 0

Valuuta: EUR

Lisainfo: Maksukorralduse seaduse kohaselt ei väljasta maksuhaldur maksuvõlgade tõendit juhul,kui maksukohustuslasel olev kõikide sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg, arvestamata haldusaktiga kindlaksmääramata intressi, on väiksem kui 100 eurot või kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Välismaise ettevõtja puhul väljastatakse maksuvõlgade tõend tema asukohariigi õigusaktide kohaselt.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Asjaomane riik või liikmesriik (Riigikood) 3. Asjaomane summa (Summa) 4. Valuuta (Vääring) 5. Kas see kohustuste rikkumine on tuvastatud muude vahenditega kui kohtu- või haldusotsusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. Kirjeldage kasutatud vahendeid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 7. Kui kohustuste rikkumine tuvastati kohtu- või haldusotsusega, märkige, kas see otsus on lõplik ja siduv. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 8. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 9. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 10. Kas ettevõtja on täitnud oma kohustused tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega või siduva kokkuleppe sõlmimisega tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete, sealhulgas vajaduse korral kogunenud intresside ja viiviste tasumise kohta? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 11. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 12. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 13. URL (Url) 14. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 15. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SOTSIAALKINDLUSTUSMAKSETE TASUMINE

Kas ettevõtja on rikkunud oma sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku /…/ makse /…/ maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või sotsiaalkindlustusemaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt

Kehtib: Kogu hanke kohta

11 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

Tingimuse kirjeldus: Piirmäär: 0

Valuuta: EUR

Lisainfo: Maksukorralduse seaduse kohaselt ei väljasta maksuhaldur maksuvõlgade tõendit juhul,kui maksukohustuslasel olev kõikide sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg, arvestamata haldusaktiga kindlaksmääramata intressi, on väiksem kui 100 eurot või kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Välismaise ettevõtja puhul väljastatakse maksuvõlgade tõend tema asukohariigi õigusaktide kohaselt.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Asjaomane riik või liikmesriik (Riigikood) 3. Asjaomane summa (Summa) 4. Valuuta (Vääring) 5. Kas see kohustuste rikkumine on tuvastatud muude vahenditega kui kohtu- või haldusotsusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. Kirjeldage kasutatud vahendeid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 7. Kui kohustuste rikkumine tuvastati kohtu- või haldusotsusega, märkige, kas see otsus on lõplik ja siduv. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 8. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 9. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 10. Kas ettevõtja on täitnud oma kohustused tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega või siduva kokkuleppe sõlmimisega tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete, sealhulgas vajaduse korral kogunenud intresside ja viiviste tasumise kohta? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 11. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 12. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 13. URL (Url) 14. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 15. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

C: Kõrvalejätmise alused seoses maksejõuetusega, huvide konfliktiga või ametialaste käitumisreeglite rikkumisega

KOKKULEPE VÕLAUSALDAJATEGA

Kas ettevõtja on sõlminud kokkuleppe võlausaldajatega?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

12 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

SISERIIKLIKU ÕIGUSE KOHANE SAMALAADNE OLUKORD, NÄITEKS PANKROT

Kas ettevõtja on siseriiklike õigusnormide alusel toimuva samalaadse menetluse tõttu samalaadses olukorras?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt“, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel.

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

VARA HALDAB LIKVIDEERIJA

Kas ettevõtja vara haldab likvideerija või kohus?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis, likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus või kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

ÄRITEGEVUS ON PEATATUD

Kas ettevõtja äritegevus on peatatud?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kelle äritegevus on peatatud, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“

Kehtib: Kogu hanke kohta

13 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SÜÜDI AMETIALASTE KÄITUMISREEGLITE OLULISES RIKKUMISES

Kas ettevõtja on süüdi ametialaste käitumisreeglite olulises rikkumises? Vt siseriiklikud õigusaktid, asjaomane teade või hankedokumendid, kui see on asjakohane.

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 4 „kes on raskelt eksinud ametialaste käitumisreeglite vastuja see muudab tema aususe küsitavaks“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

KONKURENTSI MOONUTAMISE EESMÄRGIL TEISTE ETTEVÕTJATEGA

SÕLMITUD KOKKULEPPED

Kas ettevõtja on teiste ettevõtjatega sõlminud kokkuleppeid, mille eesmärk on moonutada konkurentsi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 5 „konkurentsi kahjustava kokkuleppe, ettevõtjate ühenduse otsuse või kooskõlastatud tegevuse tõttu“

Kehtib: Kogu hanke kohta

14 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

HANKEMENETLUSES OSALEMISEGA KAASNEV HUVIDE KONFLIKT

Kas ettevõtja on teadlik hankemenetluses osalemisega kaasnevast mis tahes huvide konfliktist siseriikliku õiguse, asjakohase teatise või hankedokumentide kohaselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. URL (Url) 5. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

OTSENE VÕI KAUDNE OSALEMINE KÄESOLEVA HANKEMENETLUSE

ETTEVALMISTAMISEL

Kas ettevõtja või temaga seotud ettevõtja on nõustanud avaliku sektori hankijat või võrgustiku sektori hankijat hankemenetluse ettevalmistamisel või olnud muul viisil seotud hankemenetluse ettevalmistamisega?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. URL (Url) 5. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

15 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE, KAHJUTASU VÕI VÕRRELDAVAD

SANKTSIOONID

Kas ettevõtja on kogenud, et varasem riigihankeleping või võrgustiku sektori hankijaga sõlmitud varasem hankeleping või varasem kontsessioonileping on lõpetatud enneaegselt, või on määratud kahjutasu või sellega võrreldavad sanktsioonid seoses kõnealuse varasema lepinguga?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 8 „kes on oluliselt või pidevalt rikkunud eelnevalt sõlmitud hankelepingut või hankelepinguid nii, et rikkumise tulemusena on lepingust taganetud või leping üles öeldud, hinda alandatud, hüvitatud kahju või makstud leppetrahvi". Alates 1.09.2017 alustatud hangete tulemusena sõlmitud riigihankelepingute kohta leiab infot riigihangete registrist.

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SÜÜDI VALEANDMETE ESITAMISES, ON JÄTNUD TEAVET ESITAMATA, EI SUUDA

NÕUTUD DOKUMENTE ESITADA, HANKINUD KÄESOLEVA MENETLUSE KOHTA

KONFIDENTSIAALSET TEAVET

Kas ettevõtja on olnud ühes järgmistest olukordadest: a) ta on kõrvalejätmise aluste puudumise või valikukriteeriumide täitmise kontrollimiseks nõutava teabe esitamisel esitanud valeandmeid; b) ta on jätnud sellist teavet esitamata; c) ta ei ole esitanud viivitamata avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija nõutud täiendavad dokumendid, ja d) ta on tegutsenud eesmärgiga mõjutada lubamatul viisil avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija otsustusprotsessi, et saada konfidentsiaalseid andmeid, mis võivad anda talle põhjendamatu eelise hankemenetluses, või hooletusest esitanud eksitavat teavet, mis võib oluliselt mõjutada kõrvalejätmise, valiku või lepingu hindamise kohta tehtavaid otsuseid?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on esitanud valeandmeid käesolevas paragrahvis sätestatud või RHS §- des 98-101 sätestatu alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta“; RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud andmed käesolevas paragrahvis sätestatud või käesoleva seaduse §-des 98-101 sätestatu alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta esitamata“; RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud käesoleva seaduse § 104 lõigete 7 ja 8 alusel hankija nõutud täiendavad dokumendid esitamata“; RHS § 95 lg 4 p 10 „kes mõjutab tahtlikult hankijat või esitab hooletusest eksitavat teavet, mis võib ebakohaselt mõjutada hankija otsuseid riigihankes, või tegutseb eesmärgiga saada konfidentsiaalset teavet, mis võib anda talle eelise teiste riigihankes osalejate ees“.

Kehtib: Kogu hanke kohta

16 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

KESKKONNAÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

SOTSIAALÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

17 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

TÖÖÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

PANKROT

Kas ettevõtja on pankrotis?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

MAKSEJÕUETUS

Kas ettevõtja suhtes on algatatud maksejõuetus- või likvideerimismenetlus?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“

Kehtib: Kogu hanke kohta

18 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: SEADUSLIKU ALUSETA VIIBIVALE VÄLISMAALASELE TÖÖTAMISE

VÕIMALDAMISE EEST

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 1 p-st 2 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 2 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud riigis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise, sealhulgas seaduses sätestatud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest“ . Kohustuslik kõrvaldamise alus.

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI SUBJEKT

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 1 p-st 5 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 5 „kes on rahvusvahelise sanktsiooni subjekt rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses“. Päring veebilehelt https://www.politsei.ee/et/rahapesu

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

19 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: HANKIJA ASUKOHAJÄRGSE KOHALIKU MAKSU MAKSUVÕLG

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 4 p-st 1 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 1 „kellel on hankija asukohajärgse kohaliku maksu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses“. Vabatahtlik kõrvaldamise alus. RHR-i kaudu saab päringuid teha vaid Tallinnas registreeritud hankija (MTA maksuvõlapäring + tänavate sulgemise maks).

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: KARISTATUD MAKSUALASTE SÜÜTEGUDE EEST

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 4 p-st 11 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 11 „keda on karistatud maksualaste süütegude eest“. Vabatahtlik kõrvaldamise alus.

Kehtib: Kogu hanke kohta

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

IV OSA: KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED

B: Majanduslik ja finantsseisund

ÜLDINE AASTAKÄIVE

Ettevõtja üldine aastakäive on asjaomases teates, hankedokumentides või hankepassis nõutud majandusaastate jooksul järgmine:

Viide seadusele: RHS § 100 lg 1 p 4 „andmed pakkuja või taotleja kogu majandustegevuse netokäibe kohta kuni viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta jooksul, sõltuvalt pakkuja või taotleja asutamise või äritegevuse alguse kuupäevast“

Tingimuse selgitus:

20 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

Pakkuja kolme viimase auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta netokäive igal aastal peab olema olnud vähemalt 180 000,00 EURi (käibemaksuta). Pakkuja tõendab tingimusele vastavust esmajoones üksnes hankepassis esitatavate andmetega või kinnitusega, et ta vastab nimetatud nõudele. Hankija vastavasisulisel nõudmisel, kui asjakohased andmed või dokumendid ei ole hankijale andmekogus olevate andmete põhjal tasuta kättesaadavad või hankijal juba olemas, peab edukas pakkuja või pakkuja (RHS § 104 lg 7 rakendamisel) hankijale esitama asjakohased majandusaasta aruannete väljavõtted vms, millest selguvad pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta netokäibed.

Kehtib: Kogu hanke kohta

Tingimuse kirjeldus: Miinimumnõue: 180000

Valuuta: EUR

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Ajavahemik (Periood) 2. Käive (Summa) 3. Valuuta (Vääring) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

Tingimuse kirjeldus: Miinimumnõue: 180000

Valuuta: EUR

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Ajavahemik (Periood) 2. Käive (Summa) 3. Valuuta (Vääring) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

Tingimuse kirjeldus: Miinimumnõue: 180000

Valuuta: EUR

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Ajavahemik (Periood) 2. Käive (Summa) 3. Valuuta (Vääring) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

21 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

C: Tehniline ja kutsealane suutlikkus

ASJADE HANKELEPINGUTE PUHUL: TÄPSUSTATUD LIIKI TARNETE TEOSTAMINE

Ainult asjade riigihankelepingute puhul: Ettevõtja on arvestusperioodi jooksul kohale toimetanud täpsustatud liiki asjade puhul järgmised peamised tarned. Avaliku sektori hankijad võivad nõuda kuni kolme aasta kogemuse tõendamist ja võtta arvesse rohkem kui kolme aasta vanuseid kogemusi.

Viide seadusele: RHS § 101 lg 1 p 2 „nimekiri hankija kindlaks määratud tunnustele vastavate asjade müügi lepingutest, mis on täidetud riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul, koos teabega nende maksumuse, kuupäevade ja teiste lepingupoolte kohta“ RHS § 101 lg 2 „hankija võib piisava konkurentsi tagamiseks arvesse võtta andmeid rohkem kui 36 kuu eest täidetud asjade müügi lepingute kohta“

Tingimuse selgitus: Esitades pakkumuse peab pakkujal olema tehniline võimekus lepingu täitmiseks. Pakkuja peab olema nõuetekohaselt teostanud riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul vähemalt 2 hanke esemega sarnast lepingut. Sanaseks lepinguks loetakse lepingud, mis hõlmavad veebipõhist tellimiskeskkonda ja seda toetavat laohaldus süsteemi tarkvara lahendust. Tarkvara lahendus peab olema sarnaste funktsionaalsustega nagu hangitav toode. Tellimiskeskkonna unikaalsete kasutajate arv peab olema vähemalt 500. Pakkuja tõendab tingimusele vastavust esmajoones üksnes hankepassis esitatavate andmetega või kinnitusega, et tal on täidetud nõuetele vastavad lepingud (vormi 3.2. esitamine pole esmalt vajalik). Hankija vastavasisulisel nõudmisel, kui asjakohased andmed või dokumendid ei ole hankijale andmekogus olevate andmete põhjal tasuta kättesaadavad või hankijal juba olemas, peab edukas pakkuja või pakkuja (RHS § 104 lg 7 rakendamisel) esitama vormikohase (PEE Lisa 3.2) nimekirja tingimustele vastavatest lepingutest, kajastades iga lepingu kohta vähemalt järgmised andmed: tellija, tellija kontaktisik ja tema kontaktandmed (sh telefoninumber ja e-posti aadress), lepingu eseme lühikirjeldus sh unikaalsete kasutajate arv, teostamise aeg. Hankija jätab endale õiguse pöörduda pakkuja poolt esitatud lepingu teiste poolte (tellijate) kontaktisikute poole esitatud teabe kontrollimiseks.

Kehtib: Kogu hanke kohta

22 / 22

Koostatud 09.12.2020 12:15:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

Tingimuse kirjeldus: Minimaalne teostatud tööde arv: 2

Kirjeldus: Pakkuja peab olema nõuetekohaselt teostanud riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul vähemalt 2 hanke esemega sarnast lepingut. Sanaseks lepinguks loetakse lepingud, mis hõlmavad veebipõhist tellimiskeskkonda ja seda toetavat laohaldus süsteemi tarkvara lahendust. Tarkvara lahendus peab olema sarnaste funktsionaalsustega nagu hangitav toode. Tellimiskeskkonna unikaalsete kasutajate arv peab olema vähemalt 500.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Kirjeldus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 2. Kogusumma (Summa) 3. Valuuta (Vääring) 4. Ettevõtja vastutusala (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Summa (Summa) 6. Valuuta (Vääring) 7. Ajavahemik (Periood) 8. Kas info on konfidentsiaalne? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. Tellija nimi (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 10. Kontaktisiku nimi (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. E-mail (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 12. Telefon (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 13. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 14. URL (Url) 15. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 16. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

Lisa 3.2. Teostatud lepingute loetelu vorm

Hankija nimi: SMIT

Riigihanke nimetus: Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse tähtajalise kasutusõiguse ostmine

Riigihanke viitenumber: 226911

… (pakkuja nimi) kinnitan, et meil on olemas lepingu täitmiseks vajalik tehniline võimekus.

Pakkuja poolt riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul nõuetekohaselt teostatud (sh riigihanke tulemusel sõlmitud) vähemalt 2 hanke

esemega sarnast lepingut. Sanaseks lepinguks loetakse lepingud, mis hõlmavad veebipõhist tellimiskeskkonda ja seda toetavat laohaldus süsteemi

tarkvara lahendust. Tarkvara lahendus peab olema sarnaste funktsionaalsustega nagu hangitav toode. Tellimiskeskkonna unikaalsete kasutajate

arv peab olema vähemalt 500.

Jrk

nr

Lepingu nimetus Tellija Tellija kontaktisik

(nimi, e-post ja

telefon)

Lepingu eseme lühikirjeldus

sh lahenduse

funktsionaalsuste kirjeldus

ja unikaalsete külastajate

arv *

Teostamise aeg (algus

kuu/aasta-lõpp kuu/aasta)

Kustutada ja lisada vajadusel ridu.

* Lühikirjeldus peab andma piisavat informatsiooni selle kohta, kas pakkuja kvalifikatsioon vastab nõutule.

Kinnitame, et oleme kõik ülaltoodud lepingud täitnud nõuetekohaselt.

Allkirjastatud digitaalselt pakkumuse esitamisel.

Ühispakkumuse korral lisada:

Volitatud pakkumust allkirjastama _________________________ nimel.

1 / 3

Koostatud 09.12.2020 16:49:27 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 226911 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse tähtajalise

kasutusõiguse ostmine

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. Pakkuja esitab hankemenetlusel osalemise avalduse, mis muuhulgas sisaldab kirjalikku kinnitust selle kohta, et ta on tutvunud hanketeate (HT) ja pakkumuse esitamise ettepaneku (PEE) ja selle lisadega, sh raamlepingu projekti ja SMIT lepingu üldtingimustega ning et ta mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus eespoolnimetatud dokumentides toodud tingimustega (PEE lisa 4.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Lisa 4.1. Hankemenetlusel osalmise avalduse vorm (Vabas vormis dokument)

TEHNILISE PAKKUMUSE ESITAMINE

Pakkuja peab esitama demo või toote tutvustuse (foto, video, pdf vm materjalina). Tellimiskeskkonna ja Ladu demo peab sisaldama tellija/kasutaja vaateid, administraatori vaateid ja laotöötaja vaateid. Demo põhjal peab olema võimalik hinnata protsessikirjeldust/ kaardistust/ joonistust.

Pakkumuses tuleb välja tuua minimaalselt ekraanivaated: 1)Kasutaja vaates: tellimiskeskkonna/ nn e-poe iseteeninduse vaade, toote kataloogi vaade/ toote vaade, ostukorvi täitmise vaade, tellimuse edastamise vaade (lisavaade: „tellimus edastatud“/ „tellimus ebaõnnestunud“ vms kinnitus/ tagasiside). 2)Tellimiskeskkonna administraatori/ haldaja vaates: admin töövahendid, kasutajate ja rollide/ õiguste haldus (võimekus ja võimalused), esemete haldus. 3)Ladu logistiku/laotöötaja vaates: kauba lattu võtmine, tellimuse sissetulek laotöötaja töölauale, laotöötaja toimingud toote komplekteerimiseks (sh saateleht), teele lähetamine.

Küsimused ettevõtjale: 1. Demo või toote tutvustus (foto, video, pdf vm materjalina). (Vabas vormis dokument)

PROJEKTIPLAANI ESITAMINE

Pakkuja esitab pakkumuse koosseisus projektiplaani/ juurutuse plaani (võimalikult täpse aja kuluga/mahuga tundides) PEE lisa 4.2. vormil, mis peab sisaldama vähemalt kõigi seal toodud kontrollpunktide ajalist määratlust.

Küsimused ettevõtjale: 1. Lisa 4.2. Projektiplaan (Vabas vormis dokument)

KASUTUSÕIGUS

Pakkuja kinnitab et, tal on võimekus lepingut täita ning ta omab õigust lepingu ese hankija kasutusse anda.

2 / 3

Koostatud 09.12.2020 16:49:27 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab et, ta on võimekus lepingut täita ning ta omab õigust lepingu ese hankija kasutusse anda. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

TOOTETOE TINGIMUSED

Pakkuja esitab tootetoe tingimused, mis peavad vastama vähemalt tehnilise kirjelduse punktis 1.2 kirjeldatud nõuetele.

Küsimused ettevõtjale: 1. Tootetoe tingimused (Vabas vormis dokument)

PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt.

Pakkumuse maksumus peab olema täielik ning sisaldama kõiki lepingu täitmise käigus tasumisele kuuluvaid kulusid ja makse. Pakkumus on pakkujale siduv.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkuja on täitnud pakkumuse maksumuse RHRi töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesoleva lõike punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 111 lg 5).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRI Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja.

Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad järgnevas hankemenetluses vajalikeks toiminguteks, raamlepingu sõlmimiseks ja raamlepingu täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja (juriidiline isik ja tema esindaja) esitades ühispakkuja esindaja volikirja, mis peab olema allkirjastatud kõigi ühispakkujate allkirjaõiguslike isikute poolt. Välisriigi ettevõtjate puhul on lubatud esitada paberkandjal dokumendist skaneeritud koopia ning hankija nõudmisel peab pakkuja olema valmis originaaldokumendi esitamiseks 5 (viie) tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest. Volikirja ühispakkuja esindamiseks ja pakkujate kvalifitseerimiseks nõutavad dokumendid (sh hankepassi) peavad esitama kõik ühispakkujad koos ühise pakkumusega. Ühispakkujate volitatud esindajale antud volitus peab kehtima kuni raamlepingu täitmiseni. Ühispakkujate pakkumuses peab sisalduma kinnitus, et raamlepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas tegemist on ühispakkumusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3 / 3

Koostatud 09.12.2020 16:49:27 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2311152/general-info

2. Lisa 4.3. Ühispakkuja volkirja vorm (Vabas vormis dokument)

Lisa 4.1. Hankemenetluses osalemise avaldus

Hankija nimi: SMIT

Riigihanke nimetus: Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse tähtajalise

kasutusõiguse ostmine

Riigihanke viitenumber: 226911

1. Pakkuja

Pakkuja nimi

Pakkuja/Ühise pakkumuse volitatud

esindaja

Ühise pakkumuse partner 1*

…

*Kustuta või lisa vajalikud read ühispakkumuse korral kõikide ühispakkumuse liikmete

näitamiseks. Allhankijaid ei loeta ühispakkumuse liikmeteks ning seega neid sellesse tabelisse

lisama ei pea.

2. Pakkuja kontaktisik hankemenetluses

Kontaktisiku nimi

Ettevõte

Äriregistrikood

Aadress

Telefon

E-posti aadress

2.1. Andmed lepingus**

Lepingu allkirjastaja nimi

Lepingu allkirjastaja ametinimetus

Alus lepingu allkirjastamiseks (põhikiri või

volikiri)

Pakkuja kontaktisikud lepingu täitmisel

(nimi, ametinimetus, telefoni number, e-posti

aadress)

**Andmeid kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks

3. Pakkuja kinnitused

3.1 Kinnitame, et oleme tutvunud riigihanke alusdokumentidega (RHAD), sh hanketeate ja

pakkumuse esitamise ettepaneku ja selle lisadega ning nõustume täielikult hankija poolt

esitatud tingimustega.

3.2 Kinnitame, et võtame pakkumuse esitamisel kõik RHAD-s esitatud tingimused üle ning

esitame pakkumuse üksnes nende asjaolude kohta, mille kohta hankija soovib võistlevaid

pakkumusi.

3.3 Kinnitame, et meie poolt esitatud andmete või dokumentide õigsuse kontrollimiseks võib

hankija teha järelpärimisi kolmandatele isikutele ning nõustume, et hankija võib

kolmandatelt isikutelt saadud dokumendid ja andmed võtta aluseks käesoleva

hankemenetluse käigus otsuste tegemisel.

3.4 Kinnitame, et vastame täielikult hanketeates esitatud kvalifitseerimistingimustele ning

meil on kõik võimalused ja vahendid sõlmitava lepingu täitmiseks.

3.5 Pakume ennast teostama käesolevat riigihanget ning nõustume kõrvaldama kõik puudused

nende esinemise korral, lähtudes esitatud kvaliteedi-, tähtaegade jmt nõuetest.

3.6 Kinnitame, et pakkumus on täidetud ja esitatud nõuetekohaselt. Saame aru, et pakkumuse

mittenõuetekohase täitmise ja esitamise puhul võidakse meie pakkumus tagasi lükata kui

RHAD-le mittevastav pakkumus.

3.7 Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 4 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale

siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.

3.8 Mõistame, et hankija ei ole seotud kohustusega aktsepteerida temale laekunud madalaima

maksumusega pakkumusega. Aktsepteerime hankija õigust lükata tagasi kõik pakkumused

RHAD-s kirjeldatud juhtudel.

3.9 Aktsepteerime täielikult raamlepingu projekti, oleme nõus sõlmima raamlepingu RHAD-s

esitatud tingimustel ja oleme võimelised seda esitatud tingimustel täitma.

Allkirjastatud digitaalselt pakkumuse esitamisel.

Ühispakkumuse korral lisada:

Volitatud pakkumust allkirjastama ______________________ nimel.

Projekti juurutamine/ projekti plaan

Etapp Aeg (h/ nädal)

Teenuse saaja (PPA ja PäA) vajaduste detailsem kaardistus peale

lepingu sõlmimist.

Projektijuhtimine (üldine koordineerimine ja kooskõlastamine)

Test keskkonna loomine, tarkvara paigaldamine test keskkonda

(koostöös SMITiga), testimine

Tarkvara kohaldamine PPA/PäA vajadustele ning testimine

SAP andmesideliidese juurutamine test keskkonnas ning testimine

Valmis lahenduse üldine testimine TEST keskkonnas

LIVE keskkonna loomine ja TEST keskkonnas valmis lahenduse

tõstmine LIVE keskkonda, testimine

Andmete migreerimine TELVARist ja teistest allikatest, testimine

Valmis lahenduse üldine testimine LIVE keskkonnas

Dokumentatsiooni koostamist ning üle andmine SMIT-ile, PPA-le

ja PäA-le

Esmast koolitamist ja juhendite koostamist ning kliendituge

tööpäevadel 8-17.00.

Uue lahenduse kasutuselevõtt PPA ja PäA

Vana tellimiskeskkonna (TELVAR) sulgemine (kõik

keskkonnad).

Lisa 4.3. Ühispakkujate volikirja vorm

Hankija nimi: SMIT

Riigihanke nimetus: Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse tähtajalise

kasutusõiguse ostmine

Riigihanke viitenumber: 226911

Käesolevaga kinnitame, et alljärgnevalt loetletud isikud esitavad ühise pakkumuse:

Ühispakkumuses osaleva

ettevõtja nimi Registrikood Roll raamlepingu täitmises

1.

2…

Käesolevaga volitame (ühispakkujate nimed) (volitajate nimed ja ametikohad) isikus

(volitatava nimi, ametikoht) olema käesoleva ühispakkumuse esitanud pakkujate ametlik

esindaja hankemenetlusega ja raamlepingu sõlmimisega seotud toimingute tegemisel.

Käesolevaga kinnitame, et vastutame ühispakkujatena raamlepingu täitmise eest solidaarselt.

Volitatava allkirja näidis1 :

Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta.

Volikiri kehtib kuni:

Kuupäev:

(volitaja allkiri)

(volitaja nimi ja ametikoht)

(volitaja nimi ja ametikoht)

(volitaja allkirjastanud digitaalselt)

1 Täidetakse ainult juhul kui volituse originaal on vormistatud paberil

Koostatud 26.11.2020 11:32:13 1 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 2311152/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 226911 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse tarkvara kasutusõiguse ostmine

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Tarkvara kasutusõiguse ja tootetoe maksumus 12 kuuks

Nimetatud maksumus peab sisaldama kõigi tehnilises kirjelduses ja selle lisades kirjeldatud tingimuste täitmist ja tööde teostamist sh: - Tarkvara kohandamist vastavalt tehnilises kirjeldusesja selle lisades toodud PPA ja PäA vajadustele (sh esmast arendust/kohandamist, kui see on vajalik); - Tehnilises kirjelduses ja selle lisades sätestatud nõuetele vastava Tarkvara kasutusõigust ja tootetuge 12 kuuks; - kõigi PEE lisas 4.2. "Projektiplaan" toodud punktide täitmist.

Nimetatud hind kehtib vastavas määras kogu raamlepingu perioodi.

Maksumus - vähim on parim

85

Tarkvara kasutusõiguse maksumus 12 kuuks

Nimetatud maksumus kehtib vastavas määras kogu raamlepingu perioodi ja on aluseks raamlepingu alusel tellimuste tegemisel.

jah

Tootetoe maksumus 12 kuuks Nimetatud maksumus kehtib vastavas määras kogu raamlepingu perioodi ja on aluseks raamlepingu alusel tellimuste tegemisel. Tootetugi peab sisaldama vähemalt tehnilise kirjelduse punktis 1.2 kirjeldatud tingimuste täitmist.

jah

2 Arendustöö tunnihind Kohaldub tehnilise kirjelduse punktis Kulu - vähim on 15 jah

Koostatud 26.11.2020 11:32:13 2 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 2311152/general-info

1.3 kirjeldatud arendustööde puhul seal toodud mahus (so kuni 1000 tundi raamlepingu perioodi jooksul).

Nimetatud maksumus kehtib vastavas määras kogu raamlepingu perioodi ja on aluseks raamlepingu alusel tellimuste tegemisel.

parim

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Tarkvara kasutusõiguse ja tootetoe maksumus 12 kuuks

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

2.   Arendustöö tunnihind Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

14.12.2020 nr 3-13/159

Pakkumuse esitamise ettepanek avatud hankemenetluses - Veebipõhise

tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse tähtajalise kasutusõiguse ostmine (226911)

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või hankija) korraldab

avatud hankemenetluse „Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse tähtajalise

kasutusõiguse ostmine” (viitenumber 226911) ning teeb ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

hanketeates (edaspidi HT), käesolevas pakkumuse esitamise ettepanekus (edaspidi PEE) ja

selle lisades, edaspidi ühiselt nimetatud riigihanke alusdokumendid või RHAD, sisalduvatele

tingimustele.

1. Üldteave

1.1 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn

1.2 Hanke eest vastutav isik Lagle Sokmann ([email protected])

1.3 Hankemenetluse liik: Avatud hankemenetlus

1.4 Hankemenetluse teostamise viis: E-menetlus (hange viiakse läbi e-riigihangete

keskkonnas (edaspidi eRHR))

1.5 Raamlepingute täitmise tähtaeg: raamlepingu sõlmimisest arvates 84 kuud

1.6 Finantseerimisallikas: riigieelarve

1.7 CPV kood: 48400000-2 Äritehingute ja eraasjade tarkvarapakett;

72200000-7 Tarkvara programmeerimis- ja

nõustamisteenused.

1.8 Pakkumuse esitamise tähtaeg: Vastavalt riigihangete seaduse (edaspidi RHS) § 93 lg

1 p 4 ei või pakkumuste esitamise tähtaeg olla lühem

kui 30 päeva HT registris avaldamisest arvates.

Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHRi kaudu

aadressil https://riigihanked.riik.ee hiljemalt HTs

nimetatud esitamise tähtajaks

1.9 Tutvumine hankelepingu

täitmise koha ja

alusdokumentidega Pakkumuse esitamine ei eelda hankelepingu täitmise

kohaga eelnevat tutvumist ega riigihanke

alusdokumente selgitavate dokumentide kohapeal

kontrollimist.

1.10 Põhjendus hanke osadeks

2(7)

jaotamata jätmise kohta: Lepingu eseme olemusest tulenevalt ei ole hanke

osadeks jaotamine võimalik, sest hanke esemeks on

funktsionaalselt koos toimivad asjad ja teenused.

1.11 Põhjendus olelusringi kulude

arvesse võtmata jätmise või

vastava sätte mittekohaldumise

kohta: Käesolevale hankele olelusringi kulude arvesse

võtmise kohustus ei kohaldu, kuivõrd hanke esemeks

oleva raamlepingu sõlmimine ei too kaasa

eraldiseisvaid kaasuvaid kulusid olelusringi vaates.

Hanke esemeks on valmis toote ehk „karbitoote“

ostmine, mille puhul on hankijal hankemenetluses

tehniliselt võimatu hinnata lepingu eseme

kasutamiseks vajalike arendustööde mahtu ja

kaasnevaid võimalikke kulusid, kuna erinevate

pakkujate „karbitoode“ võib vajada erineva mahuga

arendustöid ning lisaks, tulenevalt hankija asutuse

struktuurist ja eelarvestamise süsteemist on

kasutatavate rakenduste, infosüsteemide jmt

ülalpidamiskulude katmine lahendatud erinevate

kombineeritavate tark- ja riistvaraliste lahendustega,

mida hangitakse hankija teiste hangete kaudu.

2. Pakkumuse esitamise ettepanek - koosneb käesolevast põhitekstist ning järgmistest lisadest:

2.1. Lisa 1 – raam- ja hankelepingu projekt;

2.1.1. Lisa 1.1 – SMIT müügilepingute üldtingimused;

2.1.2. Lisa 1.2 – SMIT käsunduslepingute üldtingimused;

2.2. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus;

2.2.1 Tehnilise kirjelduse Lisa 1. AMR REST teenuste tehniline spetsifikatsioon;

2.2.2 Tehnilise kirjelduse Lisa 2. SAP liidese stsenaarium;

2.2.3 Tehnilise kirjelduse Lisa 3. SAP liidese stsenaarium, pearaamatu kande näited;

2.2.4 Tehnilise kirjelduse Lisa 4. Pearaamatu kande import;

2.3. Lisa 3 – hankepass täiendavate selgitusega (sisaldab pakkuja(te) kõrvaldamise aluseid ja

kvalifitseerimistingimusi) (eRHR vorm);

2.3.1. Lisa 3.1 – hankepass ESPD formaadis (esitatakse iga ühispakkuja või isiku, kelle

andmetele tuginetakse, kohta eraldi);

2.3.2. Lisa 3.2 – teostatud lepingute loetelu vorm;

2.4. Lisa 4 – pakkumus(t)e vastavustingimused (eRHRi vorm);

2.4.1. Lisa 4.1 – pakkuja hankemenetluses osalemise avalduse vorm;

2.4.2. Lisa 4.2 – projektiplaani tabel;

2.4.3. Lisa 4.3 – ühispakkujate volikirja vorm;

2.5. Lisa 5 – hindamiskriteeriumid ja hinnatavad väärtused (eRHRi vorm).

3. Raamlepingu ese, sõlmimine ja täitmise tähtaeg

3.1. Raamlepingu esemeks on Politsei- ja Piirivalveameti ning Päästeameti kasutusse hangitav

veebipõhise tellimiskeskkonna (tarvikutele ja vormirõivastele) ning laohalduse tähtajaline

3(7)

kasutusõigus - niinimetatud „karbitootena“, tootetugi ja arenduse töötundide tellimine.

Lepingu eseme täpne kirjeldus on toodud PEE lisas 2 ja tema lisades 1-4.

3.2. Käesoleva riigihanke tulemusel sõlmitava raamlepingu täitmise tähtaeg on 84 kuud alates

raamlepingu jõustumisest ja raamlepingu eeldatav maksumus on 250 000,00 eurot km-ta.

Raamlepingu kehtivusajal selle alusel sõlmitud hankelepingute tähtaeg võib olla

raamlepingu tähtajast pikem.

3.3. Käesoleva riigihanke tulemusel sõlmitakse raamleping ühe partneriga.

3.4. Raamleping ja hankelepingud sõlmitakse PEE lisades 1 esitatud tingimustel eesti keeles.

3.5. Hankija edastab pärast 14 kalendripäeva möödumist (välja arvatud juhul, kui pakkumuse

esitas ainult üks pakkuja) edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujale

allkirjastamiseks raamlepingu, mille tingimused vastavad RHADi ja edukaks tunnistatud

pakkumuse tingimustele.

3.6. Raamleping jõustub selle sõlmimisel. Leping loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise

kuupäevast.

3.7. Pakkuja peab talle allkirjastamiseks edastatud raamlepingu allkirjastama ja hankijale välja

saatma hiljemalt 5 tööpäeva jooksul alates päevast, mil hankija selle pakkujale välja saatis.

Mõjuval põhjusel võib hankija allkirjastamise tähtaega pikendada, andes edukale pakkujale

sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teada. Antud tähtaja jooksul

raamlepingu allkirjastamisest keeldumist või raamlepingu täitmisele mitte asumist on

hankijal õigus käsitleda, kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja poolset

raamlepingu sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse tagasi võtmist RHS § 119 lg 1 mõttes

ning sel juhul tegutseb hankija edasi vastavalt RHSs sätestatule.

4. Lepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

4.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesoleva hankega seotud dokumentides mõnele RHS § 88

lõikes 1 või 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse

kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

4.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesoleva hankega seotud dokumentides ostuallikale,

protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda

selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

4.3. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja hindavad hankija vastavate

erialateadmistega töötajad.

4.4. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt samaväärne, kuid

ühilduma olemasoleva lahendusega.

4.5. Samaväärsust tõendavad andmed ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega.

5. Hanketingimused 5.1. Pakkuja kõrvaldamise ja kvalifitseerimise alused ning pakkumuste vastavustingimused on

toodud eRHRs.

5.2. Teave hankemenetluse sisu kohta sisaldub HT-s, PEEs ja selle lisades ning hankija poolt

hankemenetluse käigus antavates selgitustes, mis moodustavad ühtse terviku.

5.3. Iga isik saab RHADga tasuta tutvuda. Hankemenetluses osalemiseks, teavituste saamiseks

ja küsimuste esitamiseks läbi eRHR keskkonna peavad isikud hankijale avaldama oma

kontaktandmed, registreerudes hanke juurde.

5.4. RHADi sisu kohta saab hankijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumisel läbi eRHRi

keskkonna Teabevahetuse töölehe.

5.5. Hankija vastab esitatud küsimustele 3 tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest

arvates, lisades vastused eRHR Teabevahetuse lehele. eRHR saadab automaatse teavituse

4(7)

vastuste lisamise kohta kõigile eRHRs hanke juurde registreerunud isikutele. Küsimused-

vastused on hanke Teabevahetuse lehel kättesaadavad kõigile isikutele. Hankijal on õigus

mitte vastata küsimustele, mis on saabunud 6 või vähem päeva enne pakkumuste esitamise

tähtpäeva vastavalt RHS § 46 lg 2.

5.6. Hankijal on vastavalt RHSle õigus teha RHADs muudatusi ja/või pikendada pakkumuste

esitamise tähtaega. Pärast teate avaldamist saadab eRHRi süsteem automaatteavituse hanke

juurde registreerunud isikutele RHAD lisamise ja tühistamise kohta.

5.7. Pakkuja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning lepingu

sõlmimisega seotud kulud. Pakkujale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid seoses

hankemenetluses osalemisega.

5.8. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad

eRHRs hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud, elektrikatkestused, häired pakkuja või

hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite,

sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta eRHRi kasutamisest või mittekasutamisest

tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

5.9. Pakkujatel on õigus esitada ühine pakkumus.

5.10. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatud.

5.11. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad käesolevas hankemenetluses

vajalikeks toiminguteks, raamlepingu sõlmimiseks ja raamlepingu täitmisega seotud

toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja (juriidiline isik ja tema esindaja)

esitades ühispakkuja esindaja volikirja. Volikirja ühispakkuja esindamiseks ja pakkujate

kvalifitseerimiseks nõutavad dokumendid peavad esitama kõik ühispakkujad koos ühise

pakkumusega. Ühispakkujate volitatud esindajale antud volitus peab kehtima kuni

raamlepingu täitmiseni.

Ühispakkujate pakkumuses peab sisalduma kinnitus, et raamlepingu täitmise eest

vastutavad ühispakkujad solidaarselt (esitatakse volikirjas).

5.12. Pakkujal ei ole õigust esitada tingimuslikku pakkumust või siduda pakkumust muude

tingimustega, mis ei tulene RHADst.

6. Pakkumuse konfidentsiaalsus ja ärisaladus

Pakkumus on konfidentsiaalne kuni pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemiseni.

Pakkuja peab märkima pakkumuses, millised pakkumuses esitatud andmed on pakkuja

ärisaladus ning põhjendama teabe ärisaladuseks määramist. Selleks ei tohi olla pakkumuse

maksumus ega osamaksumus, kui neid arvestatakse pakkumuste hindamisel, ega muu

pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastav pakkumust iseloomustav numbriline näitaja.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas.

7. Pakkumuse vormistamine 7.1. Pakkumuses tuleb esitada alljärgnev teave ja dokumendid:

7.1.1. pakkuja üldandmed;

7.1.2. pakkuja kõrvaldamise aluste puudumist ja kvalifitseerimistingimustele vastavust

tõendavad dokumendid (toodud eRHR hanke alusandmete lehel dokumentide

loendis dokumendis „Hankepass täiendavate selgitustega“);

7.1.3. pakkumuse vastavustingimustele vastavust tõendavad dokumendid (toodud eRHR

hanke alusandmete lehel dokumentide loendis dokumendis „Vastavustingimused“);

7.1.4. pakkumuse maksumus (vt eRHR hanke alusandmete lehel dokumentide loendis

dokumendis „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“).

7.2. Pakkumus (sh kvalifitseerimisdokumendid) vormistatakse elektrooniliselt eesti keeles.

7.3. Pakkuja esitab pakkumuse maksumuse eRHRs täidetava vormil, näidates ära kõik seal

küsitud andmed.

5(7)

7.4. Maksumused tuleb esitada eurodes täpsusega kaks kohta pärast koma. Juhul kui pakkuja

on käibemaksukohuslane tuleb käibemaks kajastada eraldi.

7.5. Vormil toodud väärtused peavad sisaldama kõikide PEE Lisas 2 esitatud tehnilistes

kirjeldustes toodud tingimuste täitmist.

7.6. Pakkumuse maksumuses kajastatud summad on hankijale lõplikud , sh sisaldavad tasusid

või muid makse, v.a käibemaksu, mis kajastatakse eraldi, ning selles toodud summadele ei

lisandu täiendavaid väljamakseid ega kulutusi.

7.7. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

7.8. Hankija ei aktsepteeri e-postiga või paberil vmt kujul esitatud pakkumusi ning lükkab need

tagasi, v.a punktis 7.9. sätestatud juhul.

7.9. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on dokumente, mida ei ole võimalik terviklikult

esitada elektrooniliselt, esitada need, lisaks eRHRs esitatud väljavõtetele, terviklikult CD-

l või muul üldlevinud andmekandjal, enne pakkumuste esitamise tähtpäeva.

7.10. Punktis 7.9. nimetatud juhul tuleb esitada andmekandja(d) ühes kinnises läbipaistmatus

pakendis, millele on kantud järgmised andmed:

7.10.1. hanke nimetus,

7.10.2. hanke viitenumber,

7.10.3. pakkuja nimi ja registrikood,

7.10.4. märge „Mitte avada enne pakkumuste avamise tähtaega“.

7.11. Paber- või muul andmekandjal dokumendid esitada posti teel või isikliku

kättetoimetamisega.

7.12. Isikliku kättetoimetamisega esitada dokumendid pakkumuste esitamise tähtpäeval

vähemalt 15 minutit enne pakkumuste avamise tähtaega hankija asukohas arvestades, et

hankija vastuvõtulaud töötab tööpäeviti kl 10-16 (esmaspäevast reedeni v.a riiklikud

pühad või neile eelnevad lühendatud tööpäevad).

7.13. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui hankija nõuab originaali esitamist.

7.14. Kõik dokumendid, mis ei ole koostatud eesti keelsena, tuleb esitada koos eesti või inglise

keelse tõlkega. Hankija lähtub eesti keelsest tõlkest, tõlke õigsuse eest vastutab pakkuja.

8. Pakkumuse esitamise koht, tähtpäev ja avamine

8.1. Pakkumus ja kõik koos pakkumusega esitatavad dokumendid tuleb esitada elektroonselt

eRHR kaudu, aadressil: https://riigihanked.riik.ee, pakkumuste esitamise tähtajaks.

8.2. Pakkumuste esitamise tähtpäev on määratud eRHRs avaldatud HTs.

8.3. Pakkumuste esitamise aja muutumisel loetakse muudatus jõustunuks muudatuse

avaldamisel eRHRs avaldatud HTs.

8.4. Pakkumuste avamine toimub eRHRs.

8.5. Pakkumuste avamise aeg on määratud eRHRs avaldatud HTs.

9. Pakkumuse minimaalne jõusoleku tähtaeg

Pakkuja esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 4 kuud alates pakkumuse esitamise

tähtpäevast. Pakkumuse jõusoleku tähtaega võib pikendada vastavalt RHSle.

10. Pööratud menetlus

Vastavalt RHS § 52 lg 3 võib hankija kontrollida pakkumuste vastavust RHADs esitatud

tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud

korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni

kontrollimist. Sellisel juhul tagab hankija, et raamlepingut ei sõlmita sellise pakkujaga, kes

6(7)

oleks tulnud käesoleva seaduse § 95 lõike 1 alusel hankemenetlusest kõrvaldada või kes ei

vasta hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele.

11. Pakkuja(te) kvalifitseerimine 11.1. Hankija kontrollib pakkuja kõrvaldamise aluste puudumist ja kvalifikatsiooni vastavust

RHADs toodud tingimustele.

11.2. Esialgse tõendina kõrvaldamise aluste puudumise ning kvalifitseerimistingimustele

vastavuse kohta esitab pakkuja hankepassi.

11.3. Hankija teeb pakkuja poolt hankepassis esitatud teabe alusel esialgse otsuse pakkuja

kõrvaldamise, kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta.

11.4. Hankijal on õigus sisuliselt kontrollida pakkuja kõrvaldamise aluste puudumist ja tema

kvalifikatsiooni kogu riigihanke vältel ja nõuda mis tahes ajal pakkujalt kõigi või mõnede

asjakohaste hankepassis esitatud kinnitustele vastavate dokumentide esitamist või

esitatud dokumentide sisu selgitamist või selgitamist võimaldavate andmete või

dokumentide esitamist või täiendamist.

11.5. Enne lepingu sõlmimist teostab hankija eduka pakkuja osas sisulise kontrolli

kõrvaldamise aluste puudumise ning kvalifitseerimistingimustele vastavuse osas, nõudes

vajadusel edukalt pakkujalt vajalike dokumentide esitamist, kui need andmed ei ole

hankijale andmekogus olevate andmete alusel tasuta kättesaadavad või hankijal eelnevalt

olemasolevate andmete või dokumentide alusel.

11.6. Eduka pakkuja osas teeb hankija kõrvaldamise või kõrvaldamata jätmise otsuse ja

kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise otsuse.

11.7. Kõrvaldamise aluste ja kvalifikatsiooni kontrollimisel kohaldatakse RHS §-s 104

sätestatud korda.

12. Pakkumus(t)e vastavaks tunnistamine 12.1. Hankija kontrollib esitatud pakkumuste vastavust RHADs esitatud tingimustele.

12.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide RHADs esitatud

tingimustega või kui pakkumuses ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

12.3. Pakkuja peab nõustuma raam- ja hankelepingu projektis esitatud tingimustega.

Lepinguprojektid on kättesaadavad eRHR hankedokumentide lehelt.

12.4. Hankija nõudel peab pakkuja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

12.5. Hankijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta RHADs esitatud tingimustele

ning juhul, kui pakkuja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas RHADga.

12.6. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

13. Pakkumuste tagasilükkamine 13.1. Hankija jätab endale õiguse lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta RHADs sätestatud

nõuetele või sisaldab pakkujapoolseid täiendavaid tingimusi või on esitatud 0 või

negatiivse väärtusega maksumusi.

13.2. Hankija jätab endale õiguse lükata tagasi kõik pakkumused, kui:

13.2.1. kõikide laekunud pakkumuste maksumused on hanke eeldatavast maksumusest ja

hankija rahalistest võimalustest nii palju suuremad, et hankelepingu sõlmimine ei

ole sellise maksumusega vastuvõetav;

13.2.2. hindamisele kuuluvaid pakkumusi on esitatud vähem kui kaks;

13.2.3. ettenägematutel ja hankijast mitteolenevatel objektiivsetel põhjustel, kui riigihanke

hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise

7(7)

RHADs esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses või teistes

õigusaktides).

14. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine

14.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumi

majanduslikult soodsaim pakkumus alusel. Hindamiskriteeriumid ja metoodika on

toodud käesolevas punktis ja PEE lisas 5.

14.2. Pakkumusele antud punktid summeeritakse. Kokku on ühele pakkumusele võimalik

omistada maksimaalselt 100 punkti.

14.3. Kui 2 või rohkem pakkumust saab võrdse arvu punkte, on eelistatud pakkumus, kus

hindamiskriteeriumi „Tarkvara kasutusõiguse ja tootetoe maksumus 12 kuuks“

maksumus km-ta on madalaim.

14.4. Edukaks tunnistatakse üks pakkumust, mis on saanud hindamiskriteeriumite alusel enim

väärtuspunkte.

15. Ettevõtjate teavitamine hankija otsustest

Kirjalik teade käesoleva riigihanke menetluses tehtud otsuste kohta esitatakse pakkujatele

viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul vastavate otsuste tegemisest arvates.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Ragner Paevere

direktor

Lisa: loetletud punktis 2.

Lagle Sokmann

[email protected]

Põhjendused 7 aastase kehtivusega raamlepingu sõlmimiseks vastavalt riigihangete

seaduse § 29 lõikele 2

Politsei- ja Piirivalveametile (PPA) ja Päästeametile kasutamiseks hangitav vormirõivaste

tellimiskeskkond ja laohaldus tarkvara (mis liidestuks SAP majandustarkvaraga) luuakse

konkreetselt PPA ja Päästeameti tööspetsiifikat ja vajadusi arvestades. Politseiametniku

vormiriietus uuendatakse jooksvalt igal aastal 5 aasta jooksul. Tarkvara juurutamiseks,

programmi tundma õppimiseks ning kasutusele võtmiseks kulub vähemalt 1 aasta. See

tähendab, et vormiriietuse väljastamise ja komplekti uuendamise protsessiks kulub vähemalt 6

aastat. Otstarbekas ja majanduslikult soodsaim on terve tsükkel läbida ühe täitjaga.

Lähtudes eeltoodust ja arvestades raamlepingu eset ning kooskõlas riigihangete seaduse § 29

lõike 2-ga on põhjendatud raamlepingu sõlmimine tähtajaga 7 (seitse) aastat.

Asutused

POST /api/asutusList

Sisend

{"asutusId" : 2}

või

{}

Väljund

{

"id": 2,

"nimetus": "Politsei- ja Piirivalveamet",

"registrikood": "70008747",

"sapKood": "51043766",

"kompaniiKood": "S700"

}

Üksused

Üksuste listi saab pärida asutuse id järgi või ka eraldi üksust, täpsustades selle id

POST /api/yksusList

Sisend

{}

või

{"asutusId" : 2, "aktiivsedOnly" : true}

Väljund

{

"id": 354026,

"sapKood": "60247277",

"nimetus": "rahvastikuregistri klienditoe grupp",

"taisNimetus": "SMIT/teenindusvaldkond/klienditoe osakond/rahvastikuregistri klienditoe grupp",

"asutusId": 1,

"ylemYksus": "klienditoe osakond",

"ylemYksusId": 104859,

"kehtivAlates": "01-05-2018",

"kehtivKuni": "31-12-9999",

"aktiivne": true

},

Ametnikud

POST /api/ametnikList

Sisend

{"asutusId" : 1,

"isikukood" : XXXXXXXXXXXXX

"kasAmetikohad": true,

"kasHaridus": true,

"kasPuudumised": true,

"aktiivsedPuudumisedOnly": true,

"kasKontaktid": true,

"kasKvalifikatsioonid": true,

"kasAsendused": true

}

Väljund

"eesnimi": "xy",

"perekonnanimi": "monitor",

"isikukood": "10001010002",

"ametikohad": [

{

"asutusId": 1,

"yksusId": 72464,

"ametikohaPikkTekst": "teenusehaldur",

"kehtivAlates": "30-11--0001",

"kehtivKuni": "31-12-9999",

"aktunnus": false,

"kontakt": {

"email": "[email protected]",

"lauatelefon": "-",

"fotoValisveebi": false,

"fotoSiseveebi": false,

"ametValisveebi": true,

"ametSiseveebi": true

}

}

]

}

Kolida ladu + laoga seotud lepingud SAPist välja. Edaspidi teha soetused lattu läbi ostureskontro

varasema ostumooduli alusel. Detailne ostude sisestus lattu, kus on näidatud kogus, hind ja summa

toimub ainult Tellimiskeskkonnas.

Arvekeskusest SAPi tulnud arvetele saab külge panna riigihanke numbri ja läbi selle tekib SAP BO

aruandlus, kui palju on riigihanke lepinguid täidetud summaliselt. Infot saab jälgida aruandest RH001.

Lepingute täitmise info toodete ja koguste lõikes on Tellimiskeskkonnas.

Arvekeskuses kajastatakse arve kandega:

D vahekonto 20329011 + ostutunnus + muud eelarve tunnused ostul (eelarveüksus, eelarve liik ja

objekt, tegevusala)

K hankija 20100000

Tellimiskeskkond peab hakkama SAPi saatma liidesega 1 kord päevas pearaamatu kandeid. Tehingud

saata päeva kokkuvõttena mitte tehingute kaupa:

Lattu sissetulek

D ladu 10810010

K vahekonto 20329011 + ostutunnus + muud eelarve tunnused ostul (eelarveüksus, eelarve liik ja

objekt, tegevusala)

Laost väljaminek:

D kulu 55xxxxx + kõik kuluarvestuse tunnused, mille alusel tekib eelarve täitmine

K ladu 10810010

Antud variandiga ei toimu ühe ja sama info topelt sisestust SAPis ja Tellimiskeskkonnas.

Telvar2 näidiskanded

Kõik kanded dokumenditüübiga SA

Andmeid, mis vaikimisi täidetakse SAPi poolt saatma ei pea, kuid võib

Maksukoodi saatma ei pea. Võtame SAPis kohustuse maha

Failis näidatud igast tehingust tekkiv kanne. Tehingud SAPi saata päeva koondina või siis saata mitu kannet koondatuna muu tunnuse alusel. Näiteks ostud lattu eraldi kanne. Kauba laost väljastus teine kanne.

Analüüsi käigus vaadata, mil viisil on parim viis kandeid summeerida ja SAPi saata. Kindlati ei tohi hakata saatma iga tehingu kaupa - eriti just kauba väljastuse poolt

Päise info Rea info X - kohustuslik S - soovi korral V - täidetakse vaikimisi SAPi poolt

tühi - väärtust ei saadeta

1. Laokauba vastuvõtt

Viide Kandekuupäev Ettevõtte kood Päise tekst Dokumendi tüüp

XBLNR BUDAT BUKRS BKTXT BLART

Telvar 23.10 23.10.2020 S000 Telvar 23.10 tehingudSA

Viide Kandekuupäev Ettevõtte kood Päise tekst Dokumendi tüüp

XBLNR BUDAT BUKRS BKTXT BLART

X X S000 S SA

2. Laokauba tagasus tarnijale kreeditarve alusel

Viide Kandekuupäev Ettevõtte kood Päise tekst Dokumendi tüüp

XBLNR BUDAT BUKRS BKTXT BLART

Telvar 23.10 23.10.2020 S000 Telvar 23.10 tehingudSA

Viide Kandekuupäev Ettevõtte kood Päise tekst Dokumendi tüüp

XBLNR BUDAT BUKRS BKTXT BLART

X X S000 S SA

3. Kauba vastuvõtt allhanke teenus - näites toodud nii nagu toimib kanne praegu. Teoreetiliselt võib ka kannet lihtsustada. Sõltub, kuidas Telvar2 võetakse arvele valimis õmmeldud vorm. Rääkida PPA finantsiga

Viide Kandekuupäev Ettevõtte kood Päise tekst Dokumendi tüüp

XBLNR BUDAT BUKRS BKTXT BLART

Telvar 23.10 23.10.2020 S000 Telvar 23.10 tehingudSA

Viide Kandekuupäev Ettevõtte kood Päise tekst Dokumendi tüüp

XBLNR BUDAT BUKRS BKTXT BLART

X X S000 S SA

4. Kauba väljastamine töötajale / kauba väljastus kulukohale

Viide Kandekuupäev Ettevõtte kood Päise tekst Dokumendi tüüp

XBLNR BUDAT BUKRS BKTXT BLART

Telvar 23.10 23.10.2020 S000 Telvar 23.10 tehingudSA

Viide Kandekuupäev Ettevõtte kood Päise tekst Dokumendi tüüp

XBLNR BUDAT BUKRS BKTXT BLART

X X S000 S SA

5. Kauba väljastus tootjale

Raamatupidamise kannet SAPi ei saadeta. Telvar2 peab olema võimalik välja võtta, mis kaubad on tootja laos.

6. Inventuur - allahindlus. Inventuuri käigus leitud varude arvele võtmine sama kanne vastupidiste summa märkidega

Viide Kandekuupäev Ettevõtte kood Päise tekst Dokumendi tüüp

XBLNR BUDAT BUKRS BKTXT BLART

Telvar 31.12 31.12.2020 S000 Telvar 31.12 tehingud SA

Viide Kandekuupäev Ettevõtte kood Päise tekst Dokumendi tüüp

XBLNR BUDAT BUKRS BKTXT BLART

X X S000 S SA

7. Kauba müük - nõude arve koostatakse SAPis. Telvar2 saadab SAPi müüdud kauba kulukande

Viide Kandekuupäev Ettevõtte kood Päise tekst Dokumendi tüüp

XBLNR BUDAT BUKRS BKTXT BLART

Telvar 23.10 23.10.2020 S000 Telvar 23.10 tehingudSA

Viide Kandekuupäev Ettevõtte kood Päise tekst Dokumendi tüüp

XBLNR BUDAT BUKRS BKTXT BLART

X X S000 S SA

Failis näidatud igast tehingust tekkiv kanne. Tehingud SAPi saata päeva koondina või siis saata mitu kannet koondatuna muu tunnuse alusel. Näiteks ostud lattu eraldi kanne. Kauba laost väljastus teine kanne.

Analüüsi käigus vaadata, mil viisil on parim viis kandeid summeerida ja SAPi saata. Kindlati ei tohi hakata saatma iga tehingu kaupa - eriti just kauba väljastuse poolt

V - täidetakse vaikimisi SAPi poolt Kui kande näidises, millel näidatud kohustuslikud ja vabatahtlikud väljad, siis väärtustena jäetud väljad, mida peab saatma fikseeritud väärtustena

Määrang Konto Konto nimetus MaksukoodSumma Valuuta Tehingupartner

ZUONR HKONT MWSKZ WRBTR WAERS VBUND

456 10810010 Tooraine ja materjal 50 EUR 800599

456 20329011 Vahekonto -50 EUR 800599

Määrangu väljal tuleb näidata tunnust, mille alusel saab kontrollida kontol 20329011, et kõik Fitekis tulnud soetused on Telvar2 arvele võetud

Momendil näitena toodud tarnija ostuarve nr, kuid võib kasutada ka mõnda muud tunnust. Sama tunnust vajalik kasutada SAPis ja Telvar2.

Määrang Konto Konto nimetus MaksukoodSumma Valuuta Tehingupartner

ZUONR HKONT MWSKZ WRBTR WAERS VBUND

X 10810010 Tooraine ja materjal X X X

X 20329011 Vahekonto X X X

Määrang Konto Konto nimetus MaksukoodSumma Valuuta Tehingupartner

ZUONR HKONT MWSKZ WRBTR WAERS VBUND

457 20329011 Vahekonto 30 EUR 800599

457 10810010 Tooraine ja materjalid -30 EUR 800599

Määrangu väljal tuleb näidata tunnust, mille alusel saab kontrollida kontol 20329011, et kõik Fitekis tulnud soetused on Telvar2 arvele võetud

Momendil näitena toodud tarnija ostuarve nr, kuid võib kasutada ka mõnda muud tunnust. Sama tunnust vajalik kasutada SAPis ja Telvar2.

Määrang Konto Konto nimetus MaksukoodSumma Valuuta Tehingupartner

ZUONR HKONT MWSKZ WRBTR WAERS VBUND

X 20329011 Vahekonto X X X

X 10810010 Tooraine ja materjal X X X

3. Kauba vastuvõtt allhanke teenus - näites toodud nii nagu toimib kanne praegu. Teoreetiliselt võib ka kannet lihtsustada. Sõltub, kuidas Telvar2 võetakse arvele valimis õmmeldud vorm. Rääkida PPA finantsiga

Määrang Konto Konto nimetus MaksukoodSumma Valuuta Tehingupartner

ZUONR HKONT MWSKZ WRBTR WAERS VBUND

458 10810010 Tooraine ja materjal 705,47 EUR 800599

458 20329011 Vahekonto -693,8 EUR 800599

458 55320007 Vormid lattu -705,47 EUR 800599

458 55320006 Õmblusele kulunud teenus 693,8 EUR 800599

458 10810010 Tooraine ja materjal -11,67 EUR 800599

458 55320005 Õmblemisele kulunud materjal 11,67 EUR 800599

Määrangu väljal tuleb näidata tunnust, mille alusel saab kontrollida kontol 20329011, et kõik Fitekis tulnud soetused on Telvar2 arvele võetud

Momendil näitena toodud tarnija ostuarve nr, kuid võib kasutada ka mõnda muud tunnust. Sama tunnust vajalik kasutada SAPis ja Telvar2.

Määrang Konto Konto nimetus MaksukoodSumma Valuuta Tehingupartner

ZUONR HKONT MWSKZ WRBTR WAERS VBUND

X 10810010 Tooraine ja materjal X X X

X 20329011 Vahekonto X X X

X 55320007 Vormid lattu X X X

X 55320006 Õmblusele kulunud teenus X X X

X 10810010 Tooraine ja materjal X X X

X 55320005 Õmblemisele kulunud materjal X X X

Määrang Konto Konto nimetus MaksukoodSumma Valuuta Tehingupartner

ZUONR HKONT MWSKZ WRBTR WAERS VBUND

Telvar2 55320000 Eri- ja vormiriietus 40 EUR 800599

Telvar2 10810010 Tooraine ja materjal -40 EUR 800599

Määrang Konto Konto nimetus MaksukoodSumma Valuuta Tehingupartner

ZUONR HKONT MWSKZ WRBTR WAERS VBUND

S 55320000 Eri- ja vormiriietus X X X

S 10810010 Tooraine ja materjal X X X

Raamatupidamise kannet SAPi ei saadeta. Telvar2 peab olema võimalik välja võtta, mis kaubad on tootja laos.

6. Inventuur - allahindlus. Inventuuri käigus leitud varude arvele võtmine sama kanne vastupidiste summa märkidega

Määrang Konto Konto nimetus MaksukoodSumma Valuuta Tehingupartner

ZUONR HKONT MWSKZ WRBTR WAERS VBUND

Telvar2 60802000 Varude allahindlus 30 EUR 800599

Telvar2 10810010 Tooraine ja materjal -30 EUR 800599

Määrang Konto Konto nimetus MaksukoodSumma Valuuta Tehingupartner

ZUONR HKONT MWSKZ WRBTR WAERS VBUND

S 60802000 Varude allahindlus X X X

S 10810010 Tooraine ja materjal X X X

Määrang Konto Konto nimetus MaksukoodSumma Valuuta Tehingupartner

ZUONR HKONT MWSKZ WRBTR WAERS VBUND

Telvar2 55320000 Eri- ja vormiriietus 40 EUR 800599

Telvar2 10810010 Tooraine ja materjal -40 EUR 800599

Määrang Konto Konto nimetus MaksukoodSumma Valuuta Tehingupartner

ZUONR HKONT MWSKZ WRBTR WAERS VBUND

S 55320000 Eri- ja vormiriietus X X X

S 10810010 Tooraine ja materjal X X X

Failis näidatud igast tehingust tekkiv kanne. Tehingud SAPi saata päeva koondina või siis saata mitu kannet koondatuna muu tunnuse alusel. Näiteks ostud lattu eraldi kanne. Kauba laost väljastus teine kanne.

Kui kande näidises, millel näidatud kohustuslikud ja vabatahtlikud väljad, siis väärtustena jäetud väljad, mida peab saatma fikseeritud väärtustena

Fond TulukeskusEelarveüksusTegevusalaEelarveridaToetus Kulukeskus Tellimus

GEBER PRCTR FISTL FKBER FIPOS GRANT_NBRKOSTL AUFNR

20 TS70 ES70 03100 K108 0

20 TS70 ES70 03100 K108 0

Määrangu väljal tuleb näidata tunnust, mille alusel saab kontrollida kontol 20329011, et kõik Fitekis tulnud soetused on Telvar2 arvele võetud

Momendil näitena toodud tarnija ostuarve nr, kuid võib kasutada ka mõnda muud tunnust. Sama tunnust vajalik kasutada SAPis ja Telvar2.

Fond TulukeskusEelarveüksusTegevusalaEelarveridaToetus Kulukeskus Tellimus

GEBER PRCTR FISTL FKBER FIPOS GRANT_NBRKOSTL AUFNR

X TS70 ES70 X K108 S/V

X TS70 ES70 X K108 S/V

kui täitmata, siis SAP sisestab ise null

Fond TulukeskusEelarveüksusTegevusalaEelarveridaToetus Kulukeskus Tellimus

GEBER PRCTR FISTL FKBER FIPOS GRANT_NBRKOSTL AUFNR

20 TS70 ES70 03100 K108 0

20 TS70 ES70 03100 K108 0

Määrangu väljal tuleb näidata tunnust, mille alusel saab kontrollida kontol 20329011, et kõik Fitekis tulnud soetused on Telvar2 arvele võetud

Momendil näitena toodud tarnija ostuarve nr, kuid võib kasutada ka mõnda muud tunnust. Sama tunnust vajalik kasutada SAPis ja Telvar2.

Fond TulukeskusEelarveüksusTegevusalaEelarveridaToetus Kulukeskus Tellimus

GEBER PRCTR FISTL FKBER FIPOS GRANT_NBRKOSTL AUFNR

X TS70 ES70 X K108 S/V

X TS70 ES70 X K108 S/V

3. Kauba vastuvõtt allhanke teenus - näites toodud nii nagu toimib kanne praegu. Teoreetiliselt võib ka kannet lihtsustada. Sõltub, kuidas Telvar2 võetakse arvele valimis õmmeldud vorm. Rääkida PPA finantsiga

Fond TulukeskusEelarveüksusTegevusalaEelarveridaToetus Kulukeskus Tellimus

GEBER PRCTR FISTL FKBER FIPOS GRANT_NBRKOSTL AUFNR

20 TS70 ES70 03100 K108 0

20 TS70 ES70 03100 K108 0

20 TS70 ES70 03100 55 0 KS70999998

20 TS70 ES70 03100 55 0 KS70999998

20 TS70 ES70 03100 K108 0

20 TS70 ES70 03100 55 0 KS70999998

Määrangu väljal tuleb näidata tunnust, mille alusel saab kontrollida kontol 20329011, et kõik Fitekis tulnud soetused on Telvar2 arvele võetud

Momendil näitena toodud tarnija ostuarve nr, kuid võib kasutada ka mõnda muud tunnust. Sama tunnust vajalik kasutada SAPis ja Telvar2.

Fond TulukeskusEelarveüksusTegevusalaEelarveridaToetus Kulukeskus Tellimus

GEBER PRCTR FISTL FKBER FIPOS GRANT_NBRKOSTL AUFNR

X TS70 ES70 X X S/V

X TS70 ES70 X X S/V

X TS70 ES70 X V S/V X S

X TS70 ES70 X V S/V X S

X TS70 ES70 X X S/V

X TS70 ES70 X V S/V X S

Fond TulukeskusEelarveüksusTegevusalaEelarveridaToetus Kulukeskus Tellimus

GEBER PRCTR FISTL FKBER FIPOS GRANT_NBRKOSTL AUFNR

20 TS70 ES70 03100 55 0 KS70522700 OKS70-S21

20 TS70 ES70 03100 K108 0

Fond TulukeskusEelarveüksusTegevusalaEelarveridaToetus Kulukeskus Tellimus

GEBER PRCTR FISTL FKBER FIPOS GRANT_NBRKOSTL AUFNR

X TS70 ES70 X V S/V X S

X TS70 ES70 X V S/V

Fond TulukeskusEelarveüksusTegevusalaEelarveridaToetus Kulukeskus Tellimus

GEBER PRCTR FISTL FKBER FIPOS GRANT_NBRKOSTL AUFNR

20 TS70 ES70 03100 608 0 KS70999998 OKS70-S21

20 TS70 ES70 03100 K108 0

Fond TulukeskusEelarveüksusTegevusalaEelarveridaToetus Kulukeskus Tellimus

GEBER PRCTR FISTL FKBER FIPOS GRANT_NBRKOSTL AUFNR

X TS70 ES70 X V S/V X S

X TS70 ES70 X V S/V

Fond TulukeskusEelarveüksusTegevusalaEelarveridaToetus Kulukeskus Tellimus

GEBER PRCTR FISTL FKBER FIPOS GRANT_NBRKOSTL AUFNR

20 TS70 ES70 03100 55 0 KS70522700 OKS70-S21

20 TS70 ES70 03100 K108 0

Fond TulukeskusEelarveüksusTegevusalaEelarveridaToetus Kulukeskus Tellimus

GEBER PRCTR FISTL FKBER FIPOS GRANT_NBRKOSTL AUFNR

X TS70 ES70 X V S/V X S

X TS70 ES70 X V S/V

PS-elementRea tekst

WBS_ELEMENTSGTXT

vormiriided

vormiriided

PS-elementRea tekst

WBS_ELEMENTSGTXT

S

S

PS-elementRea tekst

WBS_ELEMENTSGTXT

vormiriided tagastus

vormiriided tagastus

PS-elementRea tekst

WBS_ELEMENTSGTXT

S

S

PS-elementRea tekst

WBS_ELEMENTSGTXT

vormi õmblus

vormi õmblus

vormi õmblus

vormi õmblus

vormi õmblus

vormi õmblus

PS-elementRea tekst

WBS_ELEMENTSGTXT

S

S

S S

S S

S

S S

PS-elementRea tekst

WBS_ELEMENTSGTXT

vorm kuluks

vorm kuluks

PS-elementRea tekst

WBS_ELEMENTSGTXT

S S

S

PS-elementRea tekst

WBS_ELEMENTSGTXT

Hinnamuutusest tulenev ümberhindamine

Hinnamuutusest tulenev materjali debit./krediteer.

PS-elementRea tekst

WBS_ELEMENTSGTXT

S S

S

PS-elementRea tekst

WBS_ELEMENTSGTXT

müük

müük

PS-elementRea tekst

WBS_ELEMENTSGTXT

S S

S

- 1 / 8 -

Finantskande import

Arendustööde spetsifikatsioon

- 2 / 8 -

S I S U K O R D

1 Üldine 3

1.1 Spetsifikatsiooni eesmärk 3

2 Andmete importimise funktsiooni kirjeldus 3

2.1 Põhiandmetabelid 3

2.2 Pearaamatu finantskande BAPI importimise kirjeldus 3

Tabel 1 ZBAPI_DOC_IMPORT_01 struktuur 3

Andmete importimise tabeli T_DATA struktuuriga ZDOCIMPORT_01S on esitatud Tabelis nr.2 4

Tabel 2 ZDOCIMPORT_01S struktuur 4

2.3 Andmete kontroll (Veateated, hoiatused) 4

TABEL 3 VEATEATED, HOIATUSTEATED 5

2.3.1 Teade 001 Konto ei ole defineeritud – Viga (E) 5

2.3.2 Teade 002 Tehingupartner ei ole defineeritud – Viga (E) 5

2.3.3 Teade 003 Konto tüüp ei ole pearaamatu konto – Viga (E) 5

2.3.4 Teade 004 Pearaamatus avamata kande periood, aasta – Viga (E) 6

2.3.5 Teade 006 Dokument nr. &. ei ole tasakaalus – Viga (E) 6

2.3.6 Teade 005 Summa on 0, seda rida ei impordita – Hoiatus (W) 6

2.4 Standardse BAPI ja ZDOCIMPORT_01S seosed 6

- 3 / 8 -

1 Üldine

1.1 Spetsifikatsiooni eesmärk

Käesoleva spetsifikatsiooni eesmärk on spetsifitseerida Rahandusministeeriumi SAP ERP süsteemis realiseeritud finantskannete importimine välisest süsteemist.

Käesoleva dokumendiga kirjeldatakse ära vajalikud funktsioonid arendustöö realiseerimiseks ning kontrollid, mis on vaja läbida enne kannete importimise teostamist SAP-i.

Edastada saab dokumendi milles on kuni 999 rida. Kui kanderidu on rohkem tuleb teha mitu dokumenti.

2 Andmete importimise funktsiooni kirjeldus

2.1 Põhiandmetabelid

Andmed lisatakse importimise tulemusena alljärgnevatesse Finantsmooduli tabelitesse:

BKPF – Finantskande dokumendi päis

BSEG – Finantskande dokumendi read

Peale kande lisamist ülalnimetatud tabelitesse koostab SAP automaatselt paralleelkanded teistesse seotud moodulitesse.(Funds Mangement – Eelarvestamine; Grant Mangement – Abirahade, toetuste haldus, Controlling – Kuluarvestus.

Kontrollide läbimisel kasutatakse alljärgnevaid tabeleid:

SKB1- Kontode ja konto andmete kontrollimiseks

T880 - Tehingupartnerite andmete kontroll

2.2 Pearaamatu finantskande BAPI importimise kirjeldus

Luuakse BAPI, nimega ZBAPI_DOC_IMPORT_01 alljärgneva struktuuriga, mis on

esitatud Tabelis nr.1

Tabel 1 ZBAPI_DOC_IMPORT_01 struktuur

BAPI parameeter Nimi Tüüp Kirjeldus

Importing

I_CANCEL CHAR1 Vea parameeter. Kui andmete kontrollimisel leitakse viga, siis andmeid ei impordita.

Tables T_DATA ZDOCIMPORT_01S Andmetabel

- 4 / 8 -

T_RETURN BAPIRET2 Tagastatavad teated. (Info ridadel esinenud vigade kohta)

Andmete importimise tabeli T_DATA struktuuriga ZDOCIMPORT_01S on esitatud Tabelis nr.2

Tabel 2 ZDOCIMPORT_01S struktuur

Välja nimi Andme-element Tüüp Pikkus Kirjeldus

DOC_NUMBER BELNR_D CHAR 10 Dokumendi number välises süsteemis

PSTNG_DATE ZEBUDAT CHAR 10 Kande kuupäev

GL_ACCOUNT HKONT CHAR 10 Konto number (8 kohaline kood)

AMT_DOCCUR BAPIWRBTR DEC 23;4 Kande rea summa, dokumendi valuutas

CURRENCY WAERS CUKY 5 Valuuta (EUR – euro)

ITEM_TEXT SGTXT CHAR 50 Rea selgitav tekst

TRADE_ID RASSC CHAR 6 Tehingupartneri kood

ALLOC_NMBR ACPI_ZUONR CHAR 18 Sündmuse tunnus

TRANS_TYPE

RMVCT CHAR 3 Rahavookood

COMM_ITEM

FIPOS CHAR 14 Eelarve konto

BUS_AREA

GSBER CHAR 4 Allika kood

FUNC_AREA

FKBER DEC 16 Tegevusala kood

FUND

BP_GEBER CUKY 10 Eelarve liik + eelarve objekt

FUND_CENTER

FISTL CHAR 16 Eelarveüksuse kood

COST_CENTER

KOSTL CHAR 10 Kulukeskuse kood

PRFT_CENTER PRCTR CHAR 10 Tulukeskuse kood

TAX_CODE MWSKZ CHAR 2 Käibemaksu kood

ORDER AUFNR CHAR 12 Ressursi / kulukoha kood

GRANT GRANT_NBR CHAR 20 Toetuse kood

WBS_ELEMENT

WBS_ELEMENT

CHAR 24 Projekti struktuurelement

2.3 Andmete kontroll (Veateated, hoiatused)

Veateade jaoks on defineeritud veateate klass ZEM.

SE91

Defineeritud on alljärgnevad veateated ja hoiatused:

- 5 / 8 -

TABEL 3 VEATEATED, HOIATUSTEATED

Kontrollida tuleb kõik read ja kõikide ridade kohta tuleb läbida kõik kontrollid

Kui kas või ühel real esineb Error tüüpi viga, siis kannet ei koostata, saadetakse tagasi info millisel real, millised vead esinesid.

Esmalt tuleks teostada dokumendipõhised kontrollid ning väljastada vastavad teated ning seejärel läbida reapõhised kontrollid ja väljastada vastavad teated.

2.3.1 Teade 001 Konto ei ole defineeritud – Viga (E)

Kontrollida, iga edastatud rea põhiselt, et edastatud kontod ZDOCIMPORT_01S-gl_account eksisteerivad tabelis SKB1. Kui ei ole väljastada on tegemist Error tüüpi veaga ning tuleb tagastada:

Rea number &, & ZDOCIMPORT_01S-GL_ACCOUNT ja teade 001

2.3.2 Teade 002 Tehingupartner ei ole defineeritud – Viga (E)

Kontrollida iga rea põhiselt esmalt kas ZDOCIMPORT_01S-TRADE_ID esimene sümbol on „0“ (null).

Asendada TRADE_ID esimene sümbol 0 (null) suure O tähega.

Juhul kui tehingupartner puudub lugeda kontrolli läbimine edukaks. Kui tehingupartner on täidetud kontrollida kas tehingupartner on olemas tabelis T880-RCOMP = ZDOCIMPORT_01S-TRADE_ID, kui vastavat tehingupartnerit ei leita väljastada veateade (Error):

Rea number & , & ZDOCIMPORT_01S-TRADE_ID ja Teade 002

2.3.3 Teade 003 Konto tüüp ei ole pearaamatu konto – Viga (E)

Kontrollida iga rea põhiselt kas konto ZDOCIMPORT_01S-gl_account, mis leidub tabelis SKB1, et tema tüübiks on pearaamatu konto , s.t SKB1- MITKZ on INITIAL. Juhul kui ZDOCIMPORT_01S- gl_account=SKB1-MITKZ ei ole initial väljastada veateade 003 (Error):

Rea number & , & ZDOCIMPORT_01S-GL_ACCOUNT ja teade 003

Teate number

Rea teade- R Dokum- teade - D

Teate sisu Teate tüüp E- Error;W- warning

001 R Rida &. Konto & ei ole defineeritud E

002 R Rida &. Tehingupartner & ei ole defineeritud E

003 R Rida &. Konto & tüüp ei ole pearaamatu konto E

004 D Dokumenti & kuupäevaga & ei saa salvestada, kande periood

avamata.

E

005 R Rida &. Summa on 0, seda rida ei impordita W

006 D Dokument nr. &. ei ole tasakaalus E

- 6 / 8 -

2.3.4 Teade 004 Pearaamatus avamata kande periood, aasta – Viga (E)

Esmalt leida optimeeritud kirjed BELNR_D ja PSTNG_DATE lõikes ning kontrollida kas sellel kuupäeval (pstng_date) oli kande periood avatud.

Leia esmalt vastava SAP kuupäeva funktsiooni abil kuu ja aasta väärtus kuupäevast

ZDOCIMPORT_01S-PSTNG_DATE

M_kuu – muutuja kuu

M_aasta – muutuja aasta

Seejärel vajalik leida missugune posting period variant on seotud asutusega.

T001- BUKRS =’asutus’ välja järgi leida T001-OPVAR

Seejärel kontrollime tabelist kas periood on avatud alljärgnevalt:

Leia, kas tabelis T001B-leidub 1:n kirje kus;

T001B-OPVAR = T001B-BUKRS

AND T001B-MKOAR = ’+’ OR T001B-MKOAR =’S’

AND M_AASTA >= T001B-FRYE1 AND M_AASTA <= T001B-TOYE1 AND

M_kuu >= T001B-FRPE1 AND M_KUU <= T001B

Kui ühtegi kirjet ei leidu väljastame veateate:

Teade ’004’ Dokumenti &DOC_NUMBER kuupäevaga &PSTNG_DATE ei saa salvestada, kande periood avamata.

2.3.5 Teade 006 Dokument nr. &. ei ole tasakaalus – Viga (E)

Summeerida iga BELNR_D lõikes ∑AMT_DOCCUR. Kui summa <> 0 väljastada

veateade:006 Dokument &BELNR_D ei ole tasakaalus.

2.3.6 Teade 005 Summa on 0, seda rida ei impordita – Hoiatus (W)

Kontrollida iga rea põhiselt kas ZDOCIMPORT_01S-AMT_DOCCUR = 0. Kui see nii on väljastada teade:

Rea number &, & ZDOCIMPORT_01S-GL_ACCOUNT; & ZDOCIMPORT_01S-TRADE_ID; Teade 005 (W)

NB! Ridade edastamisel standard Bapisse tuleb see rida välja jätta, mille summa on 0.

2.4 Standardse BAPI ja ZDOCIMPORT_01S seosed Välja nimi Vaste

standardbapis Vaste tabelis BSEG;BKPF

Kirjeldus

DOC_NUMBER documentheader- ref_doc_no

BKPF- XBLNR Dokumendi number välises süsteemis

PSTNG_DATE documentheader- pstng_date;

BKPF-BUDAT BKPF- BLDAT

Kande kuupäev = Dokumendi kuupäev

- 7 / 8 -

documentheader- doc_date

documentheader- comp_code

BKPF-BUKRS; BSEG-BUKRS

Asutuse kood

documentheader- header_txt

BKPF- BKTXT Tekst

documentheader- doc_type = 'VA'

BKPF- BLART Dokumendi tüüp

GL_ACCOUNT accountgl- gl_account

BSEG-HKONT Konto number (8 kohaline kood)

AMT_DOCCUR currencyamount- amt_doccur

BSEG- WRBTR Kande rea summa, dokumendi valuutas, kreedit kande puhul „-„ märgiga.

CURRENCY currencyamount- currency

BKPF-WAERS Valuuta

ITEM_TEXT accountgl- item_text

BSEG- SGTXT Rea selgitav tekst

TRADE_ID accountgl- trade_id

BSEG-VBUND Tehingupartneri kood

ALLOC_NMBR accountgl- alloc_nmbr

BSEG- ZUONR Sündmuse tunnus

TRANS_TYPE

accountgl- trans_type

BSEG-RMVCT Rahavookood

COMM_ITEM

currencyamount- comm_item

BSEG-FIPOS Eelarve konto

BUS_AREA

currencyamount- bus_area

BKPF-GSBER Allika kood

FUNC_AREA

accountgl- func_area

BSEG- FKBER Tegevusala kood

FUND

accountgl-fund BSEG-GEBER Eelarve liik + eelarve objekt

FUND_CENTER

accountgl- fund_center

BSEG- FISTL Eelarveüksuse kood

COST_CENTER

accountgl- cost_senter

BSEG-KOSTL Kulukeskuse kood

PRFT_CENTER currencyamount- prft_center

BSEG- PRCTR Tulukeskuse kood

TAX_CODE BSEG- MWSKZ Käibemaksu kood

ORDER BSEG- AUFNR Ressursi / kulukoha kood

GRANT BSEG- GRANT_NBR

Toetuse kood

WBS_ELEMENT BSEG- WBS_ELEMENT

Projekti struktuurelemendi kood

- 8 / 8 -