Väljaminev kiri

Lisa 1. HANKELEPINGU projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn

Tellija esindaja Väino Kiuru, sisuteenuste osakonna juhataja

Esinduse alus Peadirektori 03.11.2020 käskkirja nr 1-1/91 „Sisuteenuste osakonna

põhimäärus“ alusel

Kontaktisikud 1. Vitali Krištofor, tooteomanik, [email protected], 521 0792,

või tema asendaja;

2. Väino Kiuru, juhataja, [email protected], 5306 8305, või tema

asendaja.

Täitja OÜ PerfectLine

Registrikood 11011679

Aadress Meistri tn 12, 13517 Tallinn

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

Maksja Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Aadress Pärnu mnt 139, 15060 Tallinn

Maksja esindaja Kristo Lensment, talituse juht

Esinduse alus Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 28.07.2022 üldkäskkirjaga nr

1.1-1/77 kinnitatud hankekorra alusel

Kontaktisikud 1. Piret Filanovitš, arendusekspert, [email protected], 5303 3685;

2. Ville Arold, ekspert, [email protected], 5485 0475.

1. Lepingu sõlmimise alus Tellija ja täitja vahel 12.04.2021 sõlmitud raamleping nr 3-

3/2879, tellija … tellimus (viitenumber 277291) ja täitja …

pakkumus.

2. Lepingu ese Raamlepingus sätestatud nõuetele vastava tarkvara

kasutusõiguse ja tootetoe ostmine 12- kuuliseks perioodiks.

Tarkvara koosneb kahest põhifunktsionaalsusest veebipõhine

iseteeninduse võimekusega tellimiskeskkond (edaspidi

tellimiskeskkond) ja laohaldus (edaspidi ladu).

3. Rahastamisallikas riigieelarve

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Täitja annab käesoleva lepingu alusel maksjale üle poolte vahel sõlmitud raamlepingus nr

3-3/2879 sätestatud nõuetele vastava Tarkvara kasutusõiguse 12 kuuliseks perioodiks, mis

sisaldab tellimiskeskkonda ja ladu ja osutab tootetuge vastavalt raamlepingu lisadele 2 ja

3. Maksja tasub selle eest vastavalt lepingule.

4.2. Kasutusõigus ja tootetugi võimaldatakse maksjale alates lepingu sõlmimisest, kuid mitte

varem kui 20.05.2024.

4.3. Käesolevas lepingus sätestamata tingimuste osas lähtuvad pooled raamlepingu

tingimustest.

5. Lepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1. Lepingu kogumaksumus on 19 200.00 eurot, millele lisandub käibemaks. Nimetatud

maksumus sisaldab muuhulgas intellektuaalomandi õiguste tasusid, kui need kohalduvad.

Kogumaksumus sisaldab:

5.1.1. tarkvara kasutusõiguse 12 kuu maksumust 14 400.00 eurot, lisandub käibemaks;

5.1.2. tootetoe 12 kuu maksumus 4800.00 eurot, lisandub käibemaks.

5.2. Arveldamine toimub peale tootetoe aktiveerimist ja kasutusõiguse võimaldamist täitja

nõuetekohaselt esitatud arve alusel kogu hankelepingu perioodi eest ette.

4.1. Täitja saadab maksjale Eesti e-arve standardile vastava e-arve. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud kontaktisiku perekonnanimi ning

raamlepingu riigihanke viitenumber ja raamlepingu number, tellimuse riigihangete registr i

viitenumber, hankelepingu number ja hankelepingu osa riigihangete registri 15-kohaline

viitenumber. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori lahenduse kaudu ning loetakse

laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise kuupäevast.

5.3. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva alates arve laekumise kuupäevast.

6. Lepingu kehtivus

6.1. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud.

6.2. Leping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

6.3. Juhul kui käesolev hankeleping öeldakse üles täitja süü tõttu, kohustub täitja tagastama

maksjale juba tasutud, kuid kasutamata jäänud teenuste perioodi eest.

7. Lepingu lisad (lisatakse vajadusel)

7.1. …..

8. Täitja kinnitused

8.1. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

8.1.1. ta on lepingu ja tellimuskirjaga tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate

kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

8.1.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad

mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohase lt

täita.

1 / 2

Koostatud 25.03.2024 10:47:21 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7126132/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 277291 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse 12 kuuline

kasutusõigus ja tootetugi"

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 3 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress) (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

3. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

2 / 2

Koostatud 25.03.2024 10:47:21 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7126132/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 25.03.2024 10:44:54 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7126132/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 277291 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse 12 kuuline kasutusõigus ja tootetugi"

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Hankelepingu eseme kogumaksumus Kogumaksumus sisaldab veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse 12 kuulist kasutusõigust ja tootetuge vastavalt tellimuse lisas 1 kirjeldatule.

Maksumus - vähim on parim

100

Tarkvara kasutusõiguse 12 kuu maksumus

Hankija kontrollib maksumuse vastavust raamlepingule. jah

Tootetoe 12 kuu maksumus Hankija kontrollib maksumuse vastavust raamlepingule. jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Hankelepingu eseme kogumaksumus

Hankija ei ole sätestanud käesolevas tellimuses hindamiskriteeriume, vaid kontrollib läbi e-RHRi hindamiskriteeriumi, et pakkuja poolt esitatavad ühiku hinnad ei ületaks hankes 226911 esitatud ja raamlepingus sätestatud ühiku hindasid.

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

01.04.2024 nr 3-17/108

Tellimus "Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse 12-kuuline

kasutusõigus ja tootetugi" (viitenumber 277291) raamlepingu 3-3/2879 alusel

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib riigihanke „Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse tähtajalise kasutusõiguse

ostmine“ (226911) alusel sõlmitud raamlepingu nr 3-3/2879 alusel sõlmida hankelepingu raamlepingu partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks tellimuse dokumentides

toodud tingimustel.

1. Üldteave

1.1.Raamleping: reg nr 3-3/2879;

1.2.Hanke eest vastutav isik: Lagle Sokmann, [email protected].

1.3.Hanke liik: tellimus raamlepingu alusel, viitenumber 277291.

1.4. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.5. Hankelepingu kestus: sõlmimisest kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni.

1.6.Finantseerimisallikas: riigieelarve.

1.7.Eeldatav maksumus: 19 200,00 eurot km-ta.

1.8.Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutava l

isikul on õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides

menetluse käigus avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal

on õigus vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.9. Tellijal on õigus alustada pakkumuse kontrollimist varem, kui täitja on esitanud

pakkumuse enne punktis 1.8. nimetatud tähtaega. Tellija informeerib sellest enne

pakkumuse kontrollima asumist ka täitjat.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise

tähtpäevast.

1.11. RHR üldandmetesse "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev tähendab

lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu nii täitja kui tellija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hõlmatud on ka maksja arve tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral

lähtuda enda kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast.

1.12. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning

2(3)

alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja

iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta.

2. Tellimuse dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest: 2.1. lisa 1 – Hankelepingu projekt; 2.2. lisa 2 – Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.5. lisa 3 – Hindamiskriteeriumid (eRHR vorm).

3. Hankelepingu ese

3.1. Hankelepingu esemeks on raamlepingus sätestatud nõuetele vastava Tarkvara kasutusõiguse ja tootetoe ostmine 12- kuuliseks perioodiks. Tarkvara koosneb kahest

põhifunktsionaalsusest veebipõhine iseteeninduse võimekusega tellimiskeskkond (edaspidi tellimiskeskkond) ja laohaldus (edaspidi ladu) (edaspidi ka hankelepingu ese).

4. Pakkumuse esitamise tingimused

4.1. Tellijal on kooskõlas RHS-ga õigus vajadusel nõuda esitatud pakkumuse täiendamist.

4.2. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu. 4.3. Iga viidet, mille hankija teeb alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud

alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile, märgisele vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile,

päritolule, märgisele või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsus i.

Samaväärsuse korral tuleb pakkujal samaväärsust tõendada. 4.4. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt samaväärne , kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed ja dokumendid

esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja hindavad hankija vastavate erialateadmistega töötajad.

5. Pakkumuse vastavuse kontrollimine

5.1 Pakkumus peab vastama tellimuses esitatud tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulis i

kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Tellimuses kontrollitakse muuhulgas esitatavate ühikuhindade kooskõla raamlepinguga. 5.2 Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja on

esitanud omapoolse pakkumuse. 5.3 Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama.

6. Pakkumuse aktsepteerimine või tagasilükkamine

6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata pakkumus, kui:

6.1.1 esitatud pakkumus ei vasta tellimuses esitatud tingimustele; 6.1.2 pakkumuse maksumus ületab raamlepingus sätestatud ühikumaksumust;

6.1.3 kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas tellimuse tingimustega. 6.2. Tellijal on õigus tellimus kehtetuks tunnistada põhjendatud vajadusel omal algatusel või kui enne hankelepingu sõlmimist on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või

muudavad tellijale ebaotstarbekaks tellimuse lõpuleviimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses) või kui tellija lepingule otsustatakse rahastust mitte tagada.

6.3 Pakkumus aktsepteeritakse eduka pakkumusena, kui see vastab tellimuses sätestatud tingimustele. Täitjaga sõlmitakse hankeleping tellimuse lisa 1 tingimustel.

3(3)

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Väino Kiuru

juhataja

Lisa: Loetletud punktis 2.

Lagle Sokmann, [email protected]