Hankeleping_RIT portaali esimese etapi tööd

RAAMLEPINGU ALUSEL SÕLMITAV HANKELEPING nr 5-6/25-226-1

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, (edaspidi „tellija“) registrikood 77001613,

aadress Lõõtsa 8a, Tallinn 11415, mida riigihanke „Veebipõhise info- ja teenindusportaali arendus- ja

hooldustööd“, viitenumber 290452 tulemusel 29.08.2025 sõlmitud raamlepingu nr 5-6/25-212-1

(edaspidi „raamleping“) alusel esindab direktor Ergo Tars,

ja

HEISI IT OÜ (edaspidi „täitja”), registrikood 12765966, asukohaga Pärnu mnt 105, Tallinn 11312,

mida esindab juhatuse liige Talvi Pihl

sõlmisid lähtuvalt raamlepingu tingimustest käesoleva hankelepingu (edaspidi „leping”) ja leppisid

kokku alljärgnevas:

1. Täitja kohustub teostama raamlepingus sätestatud tingimustel järgmised tööd (edaspidi töö):

1.1. esimese etapi arendustööd, mis on kirjeldatud raamlepingu lisa 2.3 - Esimese etapi

arendustööd_ver2 (3) - punktides 1. ja 2.;

2. Täitja kohustub teostama lepingus kokku lepitud töö ning andma selle koos tööst tulenevate

varaliste õigustega tellijale üle hiljemalt 3 kuud peale RITi portaali projekti käivitamist (kick-off

koosolekust). Projekti kick-off koosolek peab aset leidma 1 kuu jooksul alates hankelepingu

sõlmimisest poolte kokkuleppel.

3. Täitja kohustub viivitamatult teatama tellijale kõigist töö teostamisega seotud olulistest asjaoludest,

eelkõige aga nendest, mis võivad mõjutada või mõjutavad töö tähtaegselt valmimist või töö

vastavust lepingu tingimustele ja/või mille vastu on või võib olla tellijal äratuntav oluline huvi.

4. Tellija maksab punktis 1 nimetatud töö teostamise eest täitjale tasu 131 760 eurot, millele lisandub

käibemaks. Töö teostamise eest esitatavatele arvetele peab olema märgitud lepingu osa viitenumber

290452 001 001 000.

5. Lepingu finantseerimise allikas: Euroopa Liidu Taaste- ja vastupidavusrahastu (RRF) vahendid.

Tellija Täitja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Ergo Tars Talvi Pihl

direktor juhatuse liige

Lisa 2.3

Riigihange „Veebipõhise info- ja teenindusportaali arendus- ja hooldustööd“ (290452)

Lisa 2.3 - Esimese etapi arendustööd

Hankija poolne ootus on, et esimese etapi arendustööd on lõpetatud ja tellija poolt vastu võetud hiljemalt kolm

(3) kuud peale RIT portaali projekti käivitamist (kick-off koosolekust). Pärast raamlepingu jõustumist

sõlmitakse viivitamata hankeleping raamlepingu partneriga esimese etapi arendustööde teostamiseks. Projekti

kick-off koosolek peab aset leidma ühe (1) kuu jooksul alates hankelepingu sõlmimisest poolte kokkuleppel,

võttes arvesse suvist puhkuste perioodi.

Esimese etapi arendustööde loetelu:

1. RIT portaalile mikroteenustel põhineva platvormi disain ja loomine.

1.1. Infosüsteemi disainimisel ja loomisel lähtutakse mikroteenuste põhimõtetest:

1.1.1. iga teenus keskendub ühele äriprobleemile;

1.1.2. teenused on minimaalse omavahelise sõltuvusega;

1.1.3. komponendid on võimalikult sõltumatud ja iseseisvalt hallatavad;

1.1.4. komponente on võimalik eraldi sisse ja välja lülitada;

1.1.5. komponentidel on lokaalsed seadistusfailid, millega on võimalik komponendipõhist seadistust

uuendada;

1.1.6. teenused on sõltumatult uuendatavad ja süsteemis rakendatavad;

1.1.7. teenused on kõrge käideldavusega ning lihtsasti testitavad.

1.2. Loodav lahendus peab olema konteineriseeritud ja allolevast failisüsteemist sõltuvusi ei tohi olla, kõik

failid tuleb salvestada S3-e.

1.3. Infosüsteem peab olema skaleeritav nii horisontaalselt (uute ressursside lisamine) kui ka vertikaalselt

(olemasolevate ressursside suurendamine).

1.4. Infosüsteem peab tagama kõrge töökindluse ja olema võimeline automaatselt taastuma tõrgete korral.

1.5. Infosüsteemil peab olema kasutajaliides, mis võimaldab vähemalt järgnevaid toiminguid:

1.5.1. õiguste põhine alammoodulite ligipääs.

1.6. Infosüsteemil peab olema halduriliides, mis võimaldab vähemalt järgnevaid administratiivsed

toiminguid:

1.6.1. kasutajate ülevaade;

1.6.2. kasutajate õiguste haldus, mis peab olema eraldiseisev mikroteenus, mille kaudu saab hankija

Keycloakis hallata kasutaja õiguste gruppe, liidestus tuleb teha kasutades Keycloaki API-t;

1.6.3. kasutajate rollide õiguste haldus RIT portaali siseselt;

1.6.4. logi jälgimine;

1.6.5. süsteemiüleste teavituste loomist ja haldamist.

1.6.5.1. Teavitused peavad olema kasutajatele nähtavad RIT portaalis.

1.6.5.2. Teavituste kuvamine peab olema kohandatav vastavalt kasutaja rollile ja asutusele, et

tagada asjakohasus ja relevantsus.

Lk 2/3

1.7. Kasutajate õiguste haldus peab olema paindlik ja võimaldama vajadusel integreerimist teiste

süsteemidega, et tagada sujuv ja täpne kasutajate haldus.

1.8. Infosüsteem peab toetama kasutajate õiguste dünaamilist muutmist vastavalt vajadusele.

1.9. Infosüsteem peab toetama erinevaid kasutajarolle ja privileege, sealhulgas tavakasutaja, administraator

ja klientasutuse esindaja.

1.10. Moodulite ligipääsu peab olema võimalik määrata õiguste kaudu vastavalt vajadusele.

2. RIT portaali integratsioon Confluence Cloud tarkvaraga, kus talletatakse RITi teenuste kasutajatele

mõeldud juhised ja abimaterjalid. Liidestuse tulemusena kuvatakse kasutajale RIT portaalis

teadmistebaas. Arendustööde aluseks on ideekavanditena valminud disainivaated ja prototüübid, mille

eesmärk on anda visuaalne suunis ning toetada pakkujat üldise kontseptsiooni ja kasutajakogemuse

mõistmisel. Disainivaated, mis käsitlevad teadmistebaasi integratsiooni asuvad Figmas ‘UI’ lehel,

‘Lõppkasutaja’ blokis ning vaadete pealkirjas on mainitud ‘Juhendid’. Disainivaated ei ole arendustele

siduv lähteülesanne. Pakkuja peab olema valmis tegema täiendavaid vaateid ja muudatusi

olemasolevates disainivaadetes vastavalt hankija tellimusele. Teadmistebaasi integratsiooni tulem:

2.1. Kasutajatele kuvatakse teadmistebaas, mis võtab oma andmete aluseks RITi poolt defineeritud

Confluence Cloud lehed.

2.2. Teadmistebaasist tuleb läbi API liidestuse võtta kogu andmestik ning seda kuvada loodava RIT portaali

kujundusele vastavalt. Kujunduses võib töö käigus tekkida lisavajadusi, mille tulemusena tuleb

disainivaateid kohendada.

2.3. Teadmistebaasi sisu peab olema RIT portaalis struktureeritud vastavalt Confluence Cloud tarkvaras

ettemääratud struktuurile, mis võib ajas muutuda.

2.4. Juhenditele ja abimaterjalidele tuleb määrata metaandmeteks asutuse info, mille järgi kuvatakse

juhendid sisse logitud kasutajatele vastavalt nende asutustele. See info asub Confluence'i labelite all.

2.5. Kasutajal peab olema võimalus otsida teadmistebaasist juhendeid ja abimaterjale.

2.6. Otsingumootor peab võimaldama laiapõhist täistekstiotsingut. Otsing peab arvestama sisu konteksti ja

relevantsust ning tooma esile täpsed tulemused vastavalt otsingupäringule. Sisu indekseerimine peab

olema teostatud infosüsteemis.

2.7. Teadmistebaasi juhendid ja abimaterjalid peavad avanema RIT portaali samas veebilehitseja aknas.

2.8. Kasutajal on võimalik tegevusnupu „Teavita veast dokumendis“ abil alustada pöördumist, et teavitada

juhendi täiendamise vajadusest.

2.9. Infosüsteem peab võimaldama hankijal paindlikult integreerida täiendavaid teadmistebaase ja liidestusi

teiste süsteemidega, et tagada kasutajatele vajalik ja terviklik juurdepääs teabele. Lahendus ei tohi piirata

võimalust uusi teadmistebaase lisada ega liidestusi tellida.

2.10. Hankijal peab olema võimalik piirata ligipääsu erinevatele juhenditele ja abimaterjalidele samas

teadmistebaasis.

2.11. Kasutajatele kuvatavas teadmistebaasis peab regulaarselt aset leidma automaatne sünkroniseerimine, et

tagada teadmistebaasi ajakohasus ja täpsus.

Lk 3/3

2.12. RITi IT spetsialistil peab olema võimalik vajaduse korral üksikut sünkroniseeritud teadmistebaasi uuesti

sünkroniseerida või seda süsteemist kustutada ja seejärel sünkroniseerimist käivitada.

2.13. Teadmistebaasi kasutuse kohta peab olema võimalik koguda statistikat ning seda peab olema võimalik

RITi IT spetsialistil näha.

Infosüsteemi kasutajaliideste loomisel on hankija eelistus taaskasutada TEHIKu disainisüsteemi (edaspidi

TEDI) disaini- ja arenduskomponente (täpsem info https://tedi.tehik.ee/1ee8444b7/p/33df89-sissejuhatus).

Selle eesmärgiks on nii disaini- ja arendusprotsessi lihtsustamine ja kiirendamine kui ka visuaalse ühtsuse

suurendamine riiklikes digikeskkondades. Hankija ja pakkuja kokkleppel otsustatakse TEDI rakendamise

ulatus RIT portaali kasutajaliideste arendamisel.

Arendustööde teostamisel tuleb järgida tehnilises kirjelduses (Lisa 2) ja selle lisades seatud nõuded. Pakkuja

poolt proovitöö ülesandes 1 (Lisa 6) esitatud arhitektuuri visioon ja ettepanekud kasutuselevõtuks tuleb võtta

aluseks RIT portaali loomisel.